Nomor Lampiran Perihal
: : Satu Paket : Pe Penawaran Pe Pembuatan We Website Sekolah
Yth. Kepala Sekolah di tempat Seiring Seiring pesatnya pesatnya perkemban perkembangan gan teknologi teknologi informasi informasi,, website website menjadi menjadi salah salah satu satu “kebut “kebutuha uhan n pokok” pokok” dalam dalam aktifi aktifitas tas menca mencari ri inform informasi asi.. Dengan Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara secara global global,, dengan dengan biaya biaya yang yang relati relatiff terjan terjangka gkau u dan dapat dapat dianda diandalka lkan n hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati hal tersebut, Wirya Informatika hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif. Dengan duku dukung ngan an tena tenaga ga di bida bidang ng tekn teknol olog ogii info inform rmas asi, i, mana manaje jeme men n we web, b, dan dan maintenance, maintenance, Wirya Informatika menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Peng Pengaj ajua uan n Ranc Rancan anga gan n Webs Websit ite e bagi bagi Seko Sekola lah. h. HalHal-ha hall yang yang terk terkai aitt deng dengan an penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya. Demiki Demikian an Propos Proposal al ini, ini, semog semoga a dapat dapat dijadi dijadikan kan pertim pertimban banga gan. n. Atas Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, Desember 2012 Hormat Kami,
Wirya Informatika
World Wide Web”
“
PROPOSAL PERANCANGAN DAN PENGGEMBANGAN WEBSITE I. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut. Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi. II. Tujuan Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : 1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia 2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah 3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah III. Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan citra sekolah 2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah 3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah IV. Proses Pelaksanaan Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan data 2. Analisa data 3. Registrasi domain dan hosting 4. Perancangan awal layout website 5. Penyempurnaan layout website 6. Publikasi website sekolah 7. Percobaan 8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah
World Wide Web”
“
V. Timeline Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaankeadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain. a. Persiapan Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang disetujui. Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.) untuk diserahkan kepada Developer. Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain Developer menyerahkan desain website kepada Klien. Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada developer. Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.
d. Integrasi Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer. Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien. Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak. Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.
g. Hosting &Domain Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain Indonesia) Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak Sekolah.
World Wide Web”
“
VI. Contoh default komponen halaman Website 1. Front End (depan) Home Profil Sekolah Selayang Pandang Sejarah Singkat Visi & Misi Struktur Organisasi Logo & Motto Tata Tertib Kurikulum Mars & Hymne Denah Sekolah Fasilitas Sekolah Ruang Belajar Laboratorium IPA Perpustakaan Fasilitas Olahraga Lab Komputer Fasilitas Lain Kegiatan Keorganisasian Ekstrakurikuler
Prestasi Agenda Personalia Staff Pimpinan Staff Pengajar Staff Lain Daftar Siswa Kesiswaan Jadwal pelajaran Administrasi Registrasi Web Pages Artikel Pengumuman Buku tamu Gallery Foto Gallery Video Download Web Link Web Free SMS Kontak & FAQ
* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.
2. Halaman Login Login Guru Beranda Profil Saya Buat Artikel Tambah Mater Arsip Materi Tambah Soal E-Learning Arsip Soal E-Learning Lihat Nilai Siswa Buat Pengumuman Buat Agenda Upload Photo Upload File Edit password Logout
Login Siswa/i Beranda Profil Saya Materi E-Learning Soal Latihan Nilai E-Learning Data Nilai Jadwal Pelajaran Lihat Pengumuman Buat Artikel Upload Photo Edit Password Logout
World Wide Web”
“
2. Backend (Admin Area) Admin Panel (Login) Manage Artikel Manage Halaman (isi) Manage Pesan (FAQ) Manage Buku Tamu Manage Pengumuman Manage Agenda Manage Data Pimpinan Manage Data Pengajar
Manage Data Staff Lain Manage Data Siswa Manage Kelas/Tingkat Manage Jadwal Pelajaran Manage Foto Gallery Manage Upload File Konfigurasi Website Edit Password Login Logout (keluar)
* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.
VII. Rincian pembiayaan pembuatan website I. Pengeluaran 1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00 2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00 3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,00 4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00 5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00 6. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00 Total Rp 3.000.000,00 II. Uang Muka III. Sisa
Rp.2.000.000,00 Rp.1.000.000,00
NB : Untuk Web Standar Harga Web Standar Tidak Ada Fitur E-Learning
Rp.2.500.000,00
Yogyakarta, Desember 2012 Wirya Informatika
Eka Fahma Fajar Yanto
World Wide Web”
“
VIII. Penutup Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.
World Wide Web”
“
