Proposal Kampung Ramadhan Edit Lembur

KAMPUNG RAMADHAN 1438H MASJID BAABUSSALAAM

PANITIA KAMPUNG RAMDHAN 1438H MASJID BAABUSSALAAM

1

Perum Polda RT. 15 RW. 03 Purwomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta KAMPUNG RAMADHAN MASJID BAABUSSALAAM 1438H Perum Polda RT. 15 RW. 03 Purwomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta

Nomor Lampiran

: 01/PKRB/MB/V/17 : 1 berkas

Yogyakarta, 12 Mei 2017

Perihal : Permohonan Sponsor Acara Yth. ………………………………………… Di – tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan Peringatan Bulan Ramadhan 1438H, Masjid Baabussalaam Perum Polda Purwomartani akan mengadakan : “Kampung Ramadhan Masjid Baabussalaam”

Dengan biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 8.462.500,00 , oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/usaha membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Terlampir proposal yang memuat informasi jenis kegiatan, keperluan panitia dan materi promosi yang ditawarkan. Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Eko Riswanto (085773154499) atau Ibu Agus (085643765369). Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA KAMPUNG RAMADHAN MASJID BAABUSSALAAM

Ketua Pelaksana

Sekretaris

( Nugroho Tri D. )

( Didik Yudhi K. )

Takmir Masjid Baabussalaam

( H. Maryono )

Mengetahui :

Ketua RT 15

Ketua RW 03

Dukuh Sidokerto


2

( Muhammad Syawali )

( Suhardi )

( Tumandang )

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya penurunan minat ibadah saat bulan suci Ramadhan beberapa tahun kebelakang terlebih pada pemuda pemudi yang lebih aktif diluar masjid dan lalu lintas saat mendekati saat berbuka puasa yang padat serta tidak teratur disepanjang jalan raya Purwomartani maka kami selaku warga Perum POLDA Purwomartani merasa ikut bertanggung jawab untuk menjaga ketertiban dan membuat suasana lingkungan menjadi lebih kondusif. Kami juga ingin mengenalkan fungsi Masjid secara luas yang tidak hanya digunakan sebagai saran ibadah sholat tetapi juga bisa digunakan sebagai kegiatan keagamaan lain yang positif demi terciptanya masjid yang makmur. Dengan makmur masjidnya kami percaya akan makmur juga masyarakatnya. B. Tema

Tema dari kegiatan Kampung Ramadhan Masjid Baabussalaam adalah “Hidup

Ramadhanku, Makmur Masji dku & Tentram Lingkunganku”. C. Tujuan

Tujuan kegiatan Kampung Ramadhan Masjid Baabussalaam ini adalah adalah: 1. Menumbuhkan semangat dalam memakmurkan masjid. 2. Memeriahkan suasana Ramadhan 3.

Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar warga.

4. Mengembangkan UKM yang berada disekitar Desa Purwomartani D. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Komplek Masjid Baabussalaam dan warga Purwomartani. E. Jenis Kegiatan Bazzar usaha UKM. F. Sasaran Market dan Target Peserta Sasaran Market (Pengunjung) : 300 orang per hari  Masyarakat Purwomartani  Pengguna Jalan Raya Purwomartani

Target Peserta Kampung Ramadhan (Tenant): 25 Tenant UKM Perum Polda Purwomartani 


3

 

UKM Desa Purwomartani Instansi / usaha berskala nasional (Both Motor, Both TV Berlangganan, Both Indihome, dll) BAB II PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan dilaksakan pada : 1. Technical Meeting Hari / Tanggal

: Kamis, 25 Mei 2017

Waktu

: 15.30 WIB – selesai

Tempat

: Masjid Baabussalaam

2. Pelaksanaan Hari / Tanggal

: Jum’at 26 Mei 2017 – Senin 19 Juni 2017

Waktu

: 15.00 WIB – 21.00 WIB

Tempat

: Komplek Masjid Baabussalaam

B. Persyaratan dan Ketentuan

1. Peserta melakukan loading barang 60 menit sebelum pembukaan Kampung Ramdhan (Jadwal Loading Barang 14.00 WIB) 2. Peserta wajib menutup dan membersihkan tenant sekurang-kurangnya 15 menit sebelum penutupan Kampung Ramdhan (Jadwal Penutupan 21.00 WIB) 3. Peserta Wajib membawa peralatan tenant sendiri 4. Memiliki kantong sampah sendiri dan bertanggungjawab dengan kebersihan lingkungan tenant nya 5. Ikut menjaga ketertiban dan keamanan tenant dan lingkungan Kampung Ramadhan C. Pendaftaran

Pendaftaran dilaksanakan pada: 1. Pendaftaran Langsung Hari / Tanggal

: Minggu, 14 Mei 2017 – Kamis, 25 Mei 2017

Waktu

: 09.00 – 17.00 WIB

Tempat

: Rumah Ibu Agus ( Perum POLDA Blok Q, Purwomartani. )

D. Susunan Panitia ( terlampir ) E. Jadwal Kegiatan ( terlampir ) F. Rincian Dana ( terlampir ) G. Layout Tempat ( terlampir ) H. Penutup PANITIA KAMPUNG RAMDHAN 1438H MASJID BAABUSSALAAM

4

SUSUNAN PANITIA KAMPUNG RAMADHAN MASJID BAABUSSALAAM Pelindung

: Bpk. M. Syawali

Penasehat

: Bpk. Niryadi Bpk. H. Maryono Bpk. Tomo

Ketua

: Bpk. Nugroho Tri Darmanto

Sekretaris

: Bpk. Didik Yudhi K

Bendahara

: Bpk. Ruslan A. Gani

SEKSI - SEKSI Seksi Acara

Koordinator

: Bpk. Eko Riswanto

Anggota

: Bpk. Moelyadi : Ibu Agus : Remaja RT 15

Seksi Marketing

Koordinator

: Bpk. Moelyadi

Anggota

: Bpk. Eko Riswanto : Bpk. Didik : Ibu Agus

Seksi Humas

Koordinator

: Ibu Hartini Gani

Anggota

: Ibu - ibu Annisa

Seksi Keamanan dan Perlengkapan

Koordinator

: Bpk. Dedy

Anggota

: Bpk. Joko : Bpk. Mamad : Bpk. Puji : Bpk. Robin : Remaja RT 15


5

JADWAL KEGIATAN KAMPUNG RAMADHAN Hari / Tanggal

Waktu

Kegiatan

Minggu, 14 Mei 2017 –

09.00 – 17.00 WIB

- Pendaftaran Stand/Tenant

Kamis, 25 Mei 2017

15.30 WIB – selesai

-Technical Meeting

Jum’at 26 Mei 2017 – Senin

14.00 – 15.00 WIB

- Loading Barang

19 Juni 2017

15.00 – 21.00 WIB

-Operasional

Kamis, 25 Mei 2017

Kampung

Ramdhan 21.00 WIB Selasa, 20 Juni 2017

21.00 WIB - Selesai

- Penutupan Penutupan Kegiatan

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu


6


7

RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN KAMPUNG RAMADHAN MASJID BAABUSSALAAM NO

NAMA SEKSI

JUMLAH SATUAN

NOMINAL

TOTAL

SEKSI ACARA

1

OPERASIONAL

20

hari

Rp

25.000

Rp

500.000

2

TAKJIL

20

hari

Rp

50.000

Rp

1.000.000

Rp

1.500.000

TOTAL SEKSI MARKETING

1

GAPURA

1

Rp

1.500.000

Rp

1.500.000

2

SPANDUK

4

Rp

200.000

Rp

800.000

3

PAMFLET

20

Rp

20.000

Rp

400.000

4

UMBUL

10

Rp

40.000

Rp

400.000

5

BROSUR

1

Rp

75.000

Rp

75.000

6

BACKDROP

1

Rp

50.000

Rp

50.000

7

SIGN

10

Rp

15.000

Rp

150.000

8

KAOS

30

Rp

50.000

Rp

1.500.000

Rp

4.875.000

TOTAL SEKSI PERLENGKAPAN

1

CO CARD

30

pcs

Rp

5.000

Rp

150.000

2

ALAT KEBERSIHAN

3

set

Rp

15.000

Rp

45.000

3

TALI KENUR (uk 5mm)

2

roll

Rp

40.000

Rp

80.000

4

PEMBATAS JALAN

1

set

Rp

200.000

Rp

200.000

5

PAKU

0,5

kg

Rp

15.000

Rp

7.500

6

KAWAT

3

kg

Rp

35.000

Rp

105.000

7

KARCIS PARKIR

1

rim

Rp

175.000

Rp

175.000

Rp

762.500

TOTAL SEKSI HUMAS

1

STEMPEL

2

unit

Rp

90.000

Rp

180.000

2

KWITANSI

1

bendel

Rp

25.000

Rp

25.000

Rp

205.000

Rp

250.000

Rp

250.000

Rp

70.000

Rp

70.000

Rp

800.000

Rp

8.462.500

TOTAL SEKSI SEKRETARIAT

1

ATK

1

set

Rp

250.000

TOTAL SEKSI KEAMANAN

1

ALAT PARKIR

2

set

Rp

35.000

TOTAL

Rp

LAIN - LAIN

TOTAL ANGGARAN

800.000


8

GAPURA UTAMA KAMPUNG RAMADHAN


9

PENAWARAN SPONSORSHIP PAKET SURGA FIRDAUS

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 2.000.000,00 Pemegang Paket Surga Firdaus mendapatkan keuntungan dari: 

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi selama dan sebelum kegiatan.



Pencantuman logo pada gapura kampung ramadhan



Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .



Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara



Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.



Mendapatkan

kesempatan

mempublikasikan

produk

atau

instansi

dalam

bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. 

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.



Pencantuman logo pada ID Card panitia.

PAKET SURGA ‘ADN

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 1.000.000,00 Pemegang Paket Surga ‘Adn mendapatkan keuntungan dari: 

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi selama dan sebelum kegiatan .

 

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.



Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.



Mendapatkan

kesempatan

mempublikasikan

produk

atau

instansi

dalam

bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. PAKET SURGA NA’IM

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 500.000,00 Pemegang Paket Surga Na’im mendapatkan keuntungan dari: 

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi selama dan sebelum kegiatan .

 

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

PAKET SURGA MA’WA

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 250.000,00 Pemegang Paket Surga Ma’wa mendapatkan keuntungan dari: 

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. PANITIA KAMPUNG RAMDHAN 1438H MASJID BAABUSSALAAM

10

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan

untuk

menjadi

sponsor

selambatnya-lambatnya

diterima

panitia

pada tanggal 19 Mei 2017. 2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 19 Mei 2017. 3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 19 Mei 2017. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 Mei 2017. 4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor : 

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.



Pengunduran diri setelah tanggal 25 Mei 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh.



Pengunduran diri sebelum tanggal 25 Mei 2017, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.



Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia : 

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.


11

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. 6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank Nomor Rekening : BCA 0372 330625 a/n: Ruslan Abdul Gani

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.


12

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: ……………………………………………………………

Jabatan

: ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi

: ……………………………………………………………

Alamat

: ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori: A. Paket Surga Firdaus, Paket Surga ‘Adn, Paket Surga Na’im, Paket Surga Ma’wa ; *) B. Additional Program berupa : …………………………………………. Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi : Bapak/ibu …………………………. No Telp. …………………………. Untuk kelancaran partisipasi.

Yogyakarta,

Mei 2017

Hormat Kami,

(………………………………………………….)


13

BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Kampung Ramdhan Masjid Baabussalaam. Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Allah SWT.

Yogyakarta, 12 Mei 2017

PANITIA PELAKSANA KAMPUNG RAMADHAN MASJID BAABUSSALAAM

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Nugroho Tri Darmanto

Didik Yudhi K

Takmir Masjid Baabussalam

H. Maryono


14

DOKUMENTASI KEGIATAN EVENT TERAKHIR BAZZAR MILAD MASJID BAABUSSALAAM Tanggal 30 April 2017


15

LOMBA MEWARNAI MILAD MASJID BAABUSSALAAM


16

Proposal Kampung Ramadhan Edit Lembur

Recommend Documents