Project INFOUNI Manual Basico

Universidad Nacional de Ingeniería

Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo

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CONTENIDO

SESIÓN 01.- INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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Conceptos Básicos Administración de Proyectos Modelos tradicionales de la administración de proyectos ¿Qué es el triángulo del proyecto? ¿Cuál es el lado fijo del triángulo? ¿Cómo se puede optimizar para cumplir con la programación? Entorno de Microsoft Project Crear, abrir y guardar un plan de Proyecto Información del proyecto Propiedades del proyecto Calendario del proyecto

SESIÓN 02.- ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS

........................... ...................... ..... 24

Tipos de tareas Ingresar Tareas al Proyecto Organización de las tareas en un esquema Definir la duración de las tareas Cambiar la duración de una tarea Cambiar las unidades predeterminadas Permitir mejores estimaciones Realizar mejores estimaciones Tener en cuenta la experiencia pasada Comprender el presente: Quién y qué Use PERT Establecer dependencia entre tareas Dividir tareas Hitos Calendario de tareas Ejercicios Propuestos

SESIÓN 03.- ADMINISTRAR RECURSOS ..................................... ..................................... 44 Tipo de Recursos Ingresar Recursos Asignar Recursos a las tareas MS PROJECT BÁSICO

www.infouni.uni.edu.pe

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Asignar Recursos adicionales a las tareas Sobreasignaciones Calendario de Recursos Ejercicios Propuestos

SESIÓN 04.- PLANEAMIENTOS DE LOS COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS ...................... ............................................. ........................................... .................... 49 Conceptos Básicos Especificar costos variables para los recursos de trabajo Especificar costos fijos para los recursos de trabajo Establecer los costos para los recursos de material Establecer varios costos para un recurso Establecer la acumulación de costos Cambiar el método de acumulación de costo fijo para las tareas existentes Planeamiento de costos fijos de tareas Ejercicios Propuestos

SESIÓN 05.- AFINAMIENTO DE LAS TAREAS .............................. 56 Cambio de tipo de tarea Interrupción del trabajo en una tarea Configuración de una tarea repetitiva Configuración de delimitación de tareas Manejo del camino crítico Conceptos básicos Calcular la ruta critica Ejercicios Propuestos

SESION 06: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ................................ ............................... 80 Establecer una línea base Introducir el porcentaje completado Introducir la duración real Introducir Fechas de Comienzo y Finalización de las Tareas Introducir el porcentaje de trabajo completado Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado Ejercicios Propuestos

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SESIÓN 01.- INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Conceptos Básicos Los conceptos modernos y sistemáticos de la administración de proyectos se desarrollaron en los últimos 50 años, así como sus métodos, sistemas y herramientas, se puede decir que desde la segunda guerra mundial con técnicas como la programación lineal, PERT, CPM etc. Sin embargo hace apenas unos 10 años que su divulgación como una profesión en gran escala comienza a crecer gracias a la Internet. La administración de proyectos es un conjunto completo, actualizado y práctico de métodos, procedimientos, sistemas y herramientas necesarios para iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos. Hoy día la tendencia mundial es administrar profesionalmente los proyectos. Entre algunas de estas herramientas de gestión de proyectos tenemos a Microsoft Project 2016. De hecho la administración de proyectos formal a final de cuentas resulta menos costosa que la tradicional. De igual manera es más efectivo administrar nuestros proyectos con orden y rendición de cuentas, que improvisar soluciones sobre la marcha, además que en este enfoque informal se desarrolla a destiempo el alcance del proyecto, generando re trabajos, costos innecesarios y entregas tardías, entre otras. Es claro que, aunque pudiéramos tener la mejor herramienta de administración de proyectos que existiera a nivel mundial, nunca podrá ésta sustituir nuestro buen juicio. Sin embargo, la herramienta puede y nos debe facilitar mucha información.

Administración de Proyectos La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos predefinidos. La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas: 1) Fase de definición 2) Fase de planeación 3) Fase de control MS PROJECT BÁSICO


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Fase de definición

En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto y debe responder a las siguientes preguntas básicas: 1 ¿Cuál es el propósito del proyecto? 2. ¿Cuáles son los objetivos? 3. ¿Qué se espera tener al final? 4. ¿Qué recursos se requieren? 5. ¿Quiénes son nuestros clientes?

Fase de p laneación

El propósito de esta fase es definir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto. La definición de como completar el proyecto involucra las siguientes preguntas básicas: 1. ¿Quién es el responsable para cada tarea? 2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas? 3. ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando? 4. ¿Qué recursos específicos se requieren?

Fase de control

El propósito de esta fase es implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto y tomar acciones correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada eficientemente. Estas son algunas de las muchas actividades que comprenden esta fase: 1) Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente en relación a lo que está planeado 2) Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo 3) Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc. 4) Anticiparse a los problemas potenciales 5) Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito

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Secuencia de manejo del pr oyecto En cualquier proyecto se tienen las siguientes variables de control: 1) Costo 2) Tiempo 3) Recursos 4) Nivel de calidad Estas cuatro variables determinan la secuencia completa del proyecto. Para completar un proyecto se tienen las siguientes alternativas: • Trabajar tiempo extra • Pagar valores agregados • Incrementar recursos • Anadir turnos

Diseñando el plan 1. El diseño de un plan de proyecto implica los siguientes pasos: 2. Definir suposiciones. 3. Segmentar el proyecto en actividades. 4. Definir alcance, duración, recursos y costo. 5. Definir orden de distribución. 6. Dibujar el diagrama de la red. 7. Calcular la ruta crítica y definir lanzamiento. 8. Definir el calendario del proyecto. 9. Asignar fechas de inicio/termino y dibujar el grafico de barra. 10. Optimizar el plan y el programa.

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Modelos tradicionales de la administración de proyectos Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos específicos. En las décadas posteriores a los años sesenta, este enfoque hacia la administración de proyectos comenzó a afianzarse en sus formas moderas. Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este período, todos comparten una estructura subyacente común: un administrador del proyecto administra el proyecto, reúne un equipo y garantiza la integración y comunicación horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos. Durante los últimos diez años, la administración de proyectos no ha dejado de evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes: Planeación ascendente Esta tendencia enfatiza el uso de diseños de proyectos más sencillos, ciclos más breves, colaboración eficiente entre los miembros del equipo, participación más sólida de los miembros del equipo y toma de decisiones. Este enfoque se conoce ampliamente como e incluye varias metodologías relacionadas, como Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process y muchas otras. Planeación descendente y revisión Esta tendencia se caracteriza por la toma de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organización debería tener y por permitir que las tecnologías de minería de datos hagan más transparente la información de la cartera.

¿Qué es el triángulo del proyecto? Si el tiempo, el dinero o lo que haya realizado su proyecto fueran factores limitados, no necesitaría realizar tareas de administración. Desafortunadamente, la mayoría de los proyectos tienen un límite de tiempo, un y un ámbito determinados. Es esta combinación de elementos (tiempo, dinero y ámbito) lo que llamamos triángulo del proyecto. (Estos elementos concurrentes también se conocen como las tres restricciones de un

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo proyecto). Si comprende el triángulo del proyecto, podrá tomar mejores decisiones cuando tenga que hacer ajustes.

Si ajusta cualquiera de los lados del triángulo, los otros dos lados se ven afectados. Por ejemplo, si decide ajustar el para: Adelantar la programada podría terminar con más elevados y un ámbito reducido. Cumplir con el presupuesto podría dar como resultado una programación prolongada y un ámbito reducido. Aumentar el ámbito podría ocasionar que el proyecto dure más y cueste más en el sentido de, como los trabajadores. Los cambios en el plan pueden afectar al triángulo de diversas maneras, dependiendo de las circunstancias específicas y de la naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos casos, recortar la programación podría incrementar los costos. En otros casos podría incluso reducirlos. En términos del triángulo del proyecto, los recursos se consideran elementos de costo. Por lo que al ajustar los recursos para acomodar más o menos trabajo a fin de reflejar su disponibilidad, los costos aumentarán o se reducirán correspondientemente. Estos costos se basan en las de los recursos. También podrá observar que a medida que ajusta los recursos, la programación cambia. Por ejemplo, si tiene varias de recursos y el proyecto, la programación podría entonces incluir y que podrían aplazar la fecha de finalización.

¿Cuál es el lado fijo del triángulo? En la mayoría de los proyectos, al menos uno de los lados del triángulo está "fijo", es decir, no se puede modificar. En algunos proyectos es el presupuesto. Pase lo que pase, no podrá disponer de más dinero para el proyecto. En otros casos, es la programación; no se pueden cambiar las fechas. O bien, puede ser el ámbito; no habrá cambios en las. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo El truco está en encontrar los lados "fijos" del triángulo de su proyecto. Éstos le indicarán qué es lo que puede modificar y dónde puede realizar ajustes si llega a surgir un problema. Formular el problema en una frase puede ayudarle a determinar qué lado del triángulo presenta problemas. Saber qué lado del triángulo no se puede modificar le ayudará a saber dónde puede realizar ajustes. De esta forma, cuando comience el proceso de optimización, tenga en cuenta el orden de las siguientes decisiones: Primero, decida cuál de los tres elementos está fijo. Por lo general, éste es el elemento más importante y del que depende el éxito de su proyecto (terminar a tiempo, ajustarse al presupuesto, o cumplir con el ámbito acordado). A continuación, determine en qué lado se presenta el problema actual. Una vez identificado, sabrá cuáles son los elementos con los que deberá trabajar para volver a encaminar su proyecto. Si el lado problemático coincide con el lado fijo, aún cuenta con los otros dos lados del triángulo para trabajar. Por ejemplo, si el proyecto debe finalizar a tiempo y el problema es que está demorando demasiado, puede ajustar los recursos o ajustar el ámbito para volver a encaminar el proyecto. Si el lado problemático es diferente del lado fijo, querrá optimizar ajustando el otro lado. Por ejemplo, si el proyecto debe finalizar a tiempo y el ámbito ha aumentado, solamente le resta trabajar con los costos, agregando recursos, por ejemplo. Cabe mencionar que cuando se ajusta un lado del triángulo de tiempo, dinero y ámbito, los dos lados restantes pueden verse afectados, ya sea de manera positiva o negativa, dependiendo de la naturaleza del proyecto.

Nota: Una vez ajustado el plan del proyecto, compruebe nuevamente los otros dos elementos para asegurarse de que todo siga siendo viable. Por ejemplo, si ajustó el plan para reducir los costos, compruebe que la fecha de finalización siga siendo aceptable.

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¿Cómo se puede optimizar para cumplir con la programación? Una vez analizada la programación, es posible que descubra que ésta no cumple la fecha límite del proyecto. Existen varias formas en las que puede ajustar la duración de la programación. Los métodos que elija dependerán de las limitaciones impuestas al proyecto completo, como el presupuesto, la, el ámbito y la flexibilidad de las tareas. La manera más efectiva de acortar la programación consiste en cambiar las tareas que están en la. La ruta crítica es una serie de tareas dependientes cuya última tarea termina en la fecha de finalización del proyecto. Si alguna de las tareas de esta serie se mueve, también se moverá la fecha de finalización del proyecto. Es probable que modificar las tareas que no están en la ruta crítica no afecte a la programación. Puede hacer lo siguiente: Acortar la de las tareas (generalmente como reflejo de una reducción en el ámbito o un incremento en los recursos). Superponer tareas con el fin de poder trabajar en ellas simultáneamente. Quitar tareas para cumplir con la fecha de finalización (generalmente como reflejo de una reducción en el ámbito). Asignar recursos adicionales. Reducir la cantidad de trabajo asignado (generalmente como reflejo de una reducción en el ámbito o de mayor eficiencia en los recursos). Al ajustar la programación, se pueden incrementar los costos, se pueden sobre asignar los recursos y el ámbito puede cambiar. Por ejemplo, si reduce la duración de las tareas en la ruta crítica, es probable que el proyecto termine antes. Sin embargo, el ámbito de estas tareas, y probablemente de todo el proyecto, puede verse reducido. O bien, si asigna recursos adicionales a las tareas de la ruta crítica con el fin de terminarlas más rápidamente, podría encontrarse con una sobreasignación de estos recursos, por lo que deberá pagar, incrementando así los costos.

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Entorno de Microsoft Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

En el menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con las opciones que normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Menú Archivo

Pestaña de selección

Ayuda Cinta de Opciones

Columnas de iconos indicadores

Divisor entre la tabla de datos y escala de tiem o

Zoom de vista

Barra de estado

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Botones de cambios de vista


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Crear, abrir y guardar un plan de Proyecto 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo. 2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco este activada y, a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

Guardar un proyecto con Project 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. 2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

NOTA: Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podría solicitar un nombre de proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Enviar y guardar. 3. Debajo de Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo que desea guardar. Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato. 

Haga doble clic en el tipo de archivo que desea guardar.



Haga un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar Como.

5. Escriba un nombre para el archivo. 6. Haga clic en Guardar.

Información del proyecto 3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de dialogo Información del proyecto: Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización. SUGERENCIA Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto. 5. Si está utilizando Project Professional 2016, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor. NOTA Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto. Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de dialogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramaran en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazara necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha. Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2016: Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server antes de crear el proyecto. Si crea y guarda este proyecto localmente y después decide guardarlo en Project Server, el proyecto se actualizara con la configuración de la plantilla de información global de la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos. Además, se perderá todo formato que no sea consistente con la plantilla de la información global de la empresa.

No hay dos organizaciones que vean la información (especialmente la información de un proyecto) de la misma forma. Una simple lista de tareas y algunas barras no siempre son la mejor forma de ver lo que sucede en un proyecto. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Project 2016 cuenta con nuevas características que permiten ver no solo elementos críticos de un proyecto, sino también administrar la programación y los recursos de forma más eficiente. Esta introducción le guiara por las diferentes formas en que se puede ver un proyecto. Siga los vínculos incluidos en cada paso para obtener información detallada acerca de cada proceso.

Paso 1: B uscar l a vista adecuada

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo La forma clásica de ver información de Project siempre ha sido la vista Diagrama de Gantt. No obstante, Project 2016 ofrece muchas otras vistas que le permiten ver solo los datos que le interesen. Además, puede usar estas nuevas vistas para administrar tareas y los integrantes de su equipo de formas que no eran posibles con versiones anteriores de Project. Lo primero es lo primero: necesita encontrar algunas vistas para mostrar. La cinta le ayudara a encontrar una vista de tareas o una vista de recursos. El organizador de equipo le permite asignar trabajo a los recursos y redistribuir tareas arrastrándolas y colocándolas en el lugar deseado. Administrar el trabajo de su equipo nunca había sido tan fácil. A veces quizá solo desee tener un panorama general del proyecto. Use la vista de escala de tiempo para obtener una visualización grafica de todo el proyecto para imprimir y realizar informes fácilmente. Deje que la cinta le ayude a encontrar la vista correcta. Todo lo que necesite hacer en Microsoft Project se encuentra más a su alcance que nunca. El control deslizante del zoom es una característica nueva que permite controlar exactamente que parte de la vista de escala de tiempo de sus proyectos desea ver. Lo encontrara en la esquina inferior derecha de la ventana del programa Project. Project ofrece cientos de vistas. Encuentre la más adecuada consultando una lista de todas las vistas posibles. Un proyecto no es una simple lista de tareas. La esencia de un proyecto son las relaciones entre las tareas. Aprenda cómo organizar las tareas para configurar las relaciones que reflejan el trabajo del proyecto. A veces, no se necesita Project (si, es verdad). Puede recurrir a otras aplicaciones, como Excel o Visio, para cubrir sus necesidades básicas del proyecto.

Paso 2: Ajus tar la vista

Si de algo no hay duda en relación con las vistas de un proyecto es que seguramente deseara modificarlas a medida que vaya conociendo mejor el proyecto y su equipo de trabajo. Estos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta cuando desee ajustar una vista.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Agregar columnas a una vista de proyecto permite controlar la información que se ve. También es posible ocultar una columna para proteger información confidencial. Por más sencillo que sea usar Project 2016, los proyectos pueden complicarse. Aprenda como inspeccionar problemas de programación manteniendo el mouse sobre una tarea o usando el Inspector de tareas en la ficha Tarea. Filtrar una vista permite quitar los elementos que estorban en una programación para poder concentrarse en tareas o recursos específicos. Ordenar la información permite organizar las tareas o recursos numérica o alfabéticamente para detectar problemas de programación a través de tendencias que se pueden crear. Agrupar la información permite clasificar las tareas o recursos para poder ver información relacionada en el mismo lugar. Es natural que desee imprimir una vista. Todo el mundo lo hace. Con Project, imprimir una vista o un informe es mucho más fácil. Las vistas pueden modificarse. Descubra los métodos más convenientes para personalizar aún más una vista.

Paso 3: Usar otro prog rama para ver datos d e Project

A veces, Project no es suficiente. Afortunadamente, Project 2016 permite prescindir de Project para ver información de Project. Aunque no tenga uno de los mejores programas de administración de proyectos del mundo instalado en el equipo, podrá ver información de Project. Si su organización tiene instalado Project Server 2016, puede ver y actualizar información de tareas usando Outlook. Use las características avanzadas de informes de Project para exportar información a Excel, Visio o PowerPoint. Tomar una instantánea de un proyecto y pegarla en otro programa de Office es una forma sencilla de mover información del proyecto a otro lugar. Puede exportar información desde Microsoft Project a otro formato usando un asistente. Los formatos más comunes incluyen Excel, archivos de solo texto o XML, entre otros.

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Propiedades del proyecto 1. Abra el proyecto. 2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información. 3. En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros. 5. En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar. 6. Haga clic en Aceptar.

Calendario del proyecto Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, así como los periodos no laborables normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como los días festivos).

NOTA: Si usa Project Professional 2016 con Project Web App, solo puede cambiar los calendarios de proyecto y de recursos con permisos específicos concedidos por un administrador.

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Agregar un día d e des can so par a un recu rs o

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario tiempo de trabajo.

2. En el cuadro de dialogo Cambiar tiempo de trabajo, en la lista Para calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea cambiar. 3. Haga clic en la pestaña Excepciones. 4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción. 5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles. 6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad.

NOTA: Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual. 7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el. 8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada. Si selecciono Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Si selecciono Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva. Cualquier tarea a la que este recurso este asignado se programara en función del día de descanso. Para ello, por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.

Agregar un día f est iv o al cal end ari o d el p ro yecto

NOTA: Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la información global de la empresa. MS PROJECT BÁSICO


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1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo. 2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche. 3. En el cuadro de dialogo Cambiar tiempo de trabajo, haga clic en la pestaña Excepciones. 4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción. 5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles. 6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad. Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

NOTA: Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada. Si selecciono Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea. Si selecciono Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva. Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener en cuenta el tiempo no laboral del día festivo.

Establecer los períodos labor ables para recursos o t areas en el pro yecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.

Puede usar esta característica para personalizar el calendario del proyecto según las necesidades de su organización (como crear una semana laboral que incluya fines de semana). 1. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaña Semanas laborales. 2. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanas laborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Períodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programación de MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo la nueva semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de inicio y finalización del periodo en que tendrá lugar la programación adicional. 3. Haga clic en Detalles. 4. En el cuadro de dialogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones: Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días Elija los días que deben usar los periodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los periodos no laborables en fines de semana. Establecer días como tiempo de descanso Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione viernes y, a continuación seleccione Establecer días como tiempo de descanso. Establecer días en estos períodos laborables específicos Para establecer los periodos laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organización trabajan los sábados, seleccione sábados y, a continuación seleccione Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos.

Descripción general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se programan las tareas: 1. Calendario del proyecto Este es el calendario que se usa para designar la programación de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto. 2. Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos individuales basados en la configuración del calendario Estándar.

Para modificar dichos calendarios, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha General del cuadro de dialogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar periodos no laborables, como vacaciones y permisos. NOTA Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso. Calendario de tareas Las tareas se programan según los periodos laborables del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los periodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están designados como periodos no laborables en el calendario del proyecto. Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base: Estándar (9:00 a.m. a 7:00 p.m. de Lunes a Viernes con 2 horas para comida, 8 horas trabajo) 24 horas y Turno de noche.

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SESIÓN 02.- ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS

Tipos de tareas

La siguiente explicación sobre Tipo de tarea es válida para cualquier versión de Microsoft Project, aunque en Ms Project 2016 ha variado ligeramente la presentación de la información, tal como se indicó en el artículo anterior de este foro.

Para comprender el significado del campo Tipo en Microsoft Project, basta con analizar las diferentes situaciones que se pueden dar cuando el usuario modifica manualmente alguno de estos 3 campos de tarea: Trabajo , Duración o Unidades asignadas de recurso, y que son las que aparecen en la imagen superior.

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El campo Tipo de tarea solo tiene interés y validez cuando hay algún recurso asignado a la tarea, de lo contrario carece de repercusión y utilidad. La manera habitual de introducir estos datos es en el formulario inferior de la pantalla de una vista cualquiera de tareas como la de Diagrama de Gantt y que es el que se muestra en la imagen anterior para la versión 2016. A través de Menú/ ventana/ Dividir pantalla , en versiones anteriores a 2016 accedemos a este formulario, y con Ficha Vista/ Grupo Vista en dos paneles/ Detalles/ Formularios de tarea en el caso de que estemos utilizando 2016. Para

asegurarnos que el formulario a mostrar sea el denominado Recursos y Predecesoras , pulsaremos el botón derecho del ratón sobre alguna zona neutra del formulario que acabamos de desplegar. Cuando terminemos, podemos ocultar de nuevo el formulario con Menú/ Ventana/Anular división o quitando la marca Detalles en la Cinta de opciones para versión

2016.

Aceptando que la fórmu la general para calcular las horas de trabajo de los recursos asignados de una tarea, es el producto de los días de duración de la tarea por las horas/día que dedican los recursos asignados, Microsoft Project propone que elijamos uno de los 3 campos (Trabajo , Duración o Unidades de recurso ) como fijo, para que cuando modifiquemos manual y

opcionalmente uno de los dos campos restantes de la fórmula, sepa cuál es el que tiene que calcular para mantener la igualdad de la estimación inicial que introdujimos la última vez. En el cuadro de más arriba se muestra las 6 situaciones que se pueden dar al modificar alguno de los 3 campos en función del que dejamos como Fijo.

IMPORTANTE.- Se recomienda que cada vez que se haga un cambio manual en algún campo del formulario, se pulse a continuación la tecla Aceptar en esa misma ventana inferior, ya que introducir varios cambios sin Aceptar de por medio, puede llevar a resultados inesperados en los cálculos de Microsoft Project.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Así pues, recomiendo “cacharrear” con diferentes hip ótesis de ejemplo sobre el formulario Recursos-predecesoras descrito anteriormente, en el caso de versiones anteriores a 2016, y

en la vista Uso de tareas por ejemplo , para la 2016, insertando eso sí y para este último caso, las columnas Trabajo, Duración, Máxima (unidades de recurso) y Tipo en la tabla a mostrar. En el apartado de Opciones de la programación de Microsoft Project figura el parámetro Tipo de tarea por defecto para el proyecto, esto quiere decir que las nuevas tareas que se vayan

creando serán de ese tipo, aunque puede cambiarse posteriormente como se ha estado comentando en el artículo. Microsoft Project trae inicialmente el valor en Tipo= Unidades fijas que es lo más habitual cuando los recursos son limitados en el proyecto. Si la cantidad de recursos no es limitante para la mayoría de las tareas, elegiremos Trabajo fijo o Duración fija como por defecto. En este caso de recursos no limitados, seleccionamos Trabajo fijo cuando las tareas se estiman por ejemplo, en base a las horas/recurso que son necesarias para completar la tarea. Finalmente elegimos Duración fija, en proyectos en los que la duración de las tareas e incluso las fechas nos vienen impuestas. Utilizar y gestionar el Tipo de tarea no es un aspecto habitualmente relevante en la gestión de proyectos con Microsoft Project. Tiene sentido únicamente si hay recursos asignados a la tarea y además queremos hacer ajustes y simulaciones específicas. Por lo tanto, aun siendo uno de los aspectos más sofisticados de la programación con la herramienta Ms Project su uso no suele ser intensivo. Algunos usuarios suponen que el concepto, que se puede consultar en otro artículo ya publicado en este foro va necesariamente unido al Tipo de tarea, pero esto no es así. El tratamiento de cada uno de estos dos parámetros se pueden y deben dar de forma independiente. Resumiendo, si Ud. planifica con recursos asignados a las tareas, en función del Tipo de tarea elegido, podrá ordenarle a Microsoft Project que calcule: A) la cantidad de recursos necesarios (Unidades) para hacer una cantidad de horas de Trabajo

en un tiempo determinado (Duración), como es el caso de Tipo Trabajo fijo ó Duración fija , o

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo B) que calcule la Duración de una tarea cuando se asignan unos recursos concretos

(Unidades) que deben hacer un número de horas específicas (Trabajo), como es el caso de Tipo Unidades fijas ó Trabajo fijo , o C) como es muy habitual calcule el Trabajo de una tarea con un número específico de recursos

asignados (Unidades) trabajando durante un tiempo (Duración), como es el caso de Tipo de tarea de Unidades fijas o Duración fija.

Ingresar Tareas al Proyecto

El campo Modo de tarea indica si una tarea está programada manualmente o automáticamente, lo cual le brinda la opción de decidir cuánto control desea tener sobre la programación de tareas en un proyecto. De manera predeterminada, las tareas se establecen como programadas manualmente, con una fecha de inicio, una fecha de finalización y una duración que el usuario define. Microsoft Project nunca cambiara las fechas de una tarea programada manualmente pero es posible que aparezcan advertencias si existen posibles problemas con los valores especificados. Puede cambiar una tarea para que se programe automáticamente. Esto hace que Project programe la tarea en función de dependencias, restricciones, calendarios y otros factores.

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Recomendaciones Puede programar manual o automáticamente todas las tareas en el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, durante la fase de propuesta, es probable que desee programar todas las tareas del proyecto de forma manual y luego cambiar a la programación automática una vez que la propuesta haya sido aceptada y el proyecto esté a punto de comenzar. Algunos conjuntos de tareas pueden ser programados manualmente mientras que todas las demás tareas se programan automáticamente. De manera predeterminada, el campo Modo de tarea está incluido junto al campo Nombre de tarea en todas las vistas de hojas basadas en tareas, incluida la del Diagrama de Gantt. Se muestra un icono que indica si la tarea es un marcador de posición, una tarea programada manualmente o una tarea programada automáticamente. Para cambiar el modo de tarea, haga clic en el campo. En la lista que aparece, haga clic en Programada manualmente o en Programada automáticamente.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo También puede seleccionar tareas específicas y luego, en la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Programar manualmente o en Programación automática. Ejemplo Se configura un plan de Project preliminar que aun se encuentra en la etapa de propuesta. Tiene una idea poco precisa de las fechas de hitos importantes pero sin muchos detalles. Crea tareas e hitos por medio del modo de tarea Programada manualmente. La propuesta es aceptada y los elementos de trabajo y las fechas de entregas están cada vez mas definidas. Continúa programando manualmente esas tareas y fechas. A medida que algunas fases quedan mejor definidas, decide cambiar las tareas en esas fases al modo de tarea Programada automáticamente. Al permitir que Project se encargue del complejo proceso de programación, usted puede centrar su atención en aquellas fases que aun están en desarrollo. Observaciones Si bien el modo de tarea predeterminado es Programada manualmente, este se puede cambiar para todas las tareas nuevas. En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Modo de tarea y luego haga clic en Programación automática. Todas las tareas nuevas especificadas en este proyecto tendrán un modo de tarea predeterminado de Programada automáticamente. El campo Modo de tarea muestra una lista de tareas programadas manualmente y automáticamente, con el aspecto de un tipo de datos Enumerado. Sin embargo, Project ve este campo como un tipo de datos Si/No. Si la tarea está programada manualmente, esta tiene un valor en Modo de tarea de Si o Verdadero. Si la tarea está programada automáticamente, el valor en Modo de tarea es No o Falso. Las tareas de planes creados en versiones anteriores de Project tienen como modo predeterminado el de Programada automáticamente. Si bien el campo Modo de tarea muestra el icono de Marcador de posición, no se puede seleccionar Marcador de posición como modo de tarea. Project identifica como un marcador de posición a cualquier tarea programada manualmente que no tenga información suficiente en al menos dos de los campos de inicio, finalización o duración.

Organización de las tareas en un esquema Organizar las tareas

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o que se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases y sub fases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus sub tareas, que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar la organización del proyecto. Existen dos métodos de organización de la lista de tareas: Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se detallan las fases en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto como haya decidido las fases principales. Nota Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha definido, probablemente falte alguna fase. Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se agrupan en fases. Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las tareas de resumen y sub tareas en Project.

Definir la duración de las tareas Cuando crea una tarea programada automáticamente, Project 2016 asigna estimada de forma predeterminada para un día. Puede modificar la duración en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea. Nota Lo que ocurre cuando crea o modifica la duración de una tarea será diferente si está trabajando con una o con una. De forma predeterminada, las tareas nuevas se programan manualmente y no tienen duraciones predeterminadas. Para que las tareas nuevas se programen automáticamente, en la ficha Tarea del grupo Programación, haga clic en Programación automática.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Cambiar la du ración d e una tarea

1.

Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener las

instrucciones, vea el artículo. 2.

En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas

(h), días (d), semanas (s) o meses (me). 3.

Nota Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la

duración es 1 día y desea expresar dicha duración en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en un día y luego escribir el nuevo valor en horas. 4.

Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a

continuación. 5.

Presione ENTRAR.

6.

Nota En Project 2016, puede cambiar la duración de una tarea de resumen

(tarea de resumen: tarea que se compone de sub tareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las sub tareas.) (también llamada "tarea hamaca") sin cambiar sus respectivas sub tareas. Si la duración de la tarea de resumen difiere de la duración total de sus sub tareas, la diferencia se observa como una línea roja en la parte de gráfico de la vista. Cambiar las u nidades predeterminadas

7.

Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones.

8.

En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el

panel izquierdo. 9.

En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

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Permitir mejores estimaciones

Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas automáticamente. Si su proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogación en la columna Duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir las duraciones estimadas de tareas en su proyecto, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el panel izquierdo. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

Realizar m ejores estim aciones Tener en cuenta la experiencia p asada

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su propia experiencia y la de otros usuarios que trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como las siguientes: ¿Cuánto duró la tarea? ¿Qué desafíos enfrentó? ¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente? Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración de la tarea. Comprender el presente: Quién y qué

Incluya las siguientes consideraciones al estimar las duraciones de tareas:

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Las duraciones pueden variar según la experiencia de la persona que realiza la tarea. Una persona con mucha experiencia puede realizar ciertas tareas más rápidamente que una persona con menos experiencia Revise las estimaciones cuando se inicia la tarea. En ese momento sabrá más acerca de las tareas. Use PERT

También puede derivar las estimaciones comparando duraciones. Esto suele mencionarse como.

Establecer dependencia entre tareas

Dependencias entre tareas es relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF]. 2.12. Información de la tarea 2.13. Borrar una tarea MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Eliminar una tarea de la Lista de Tareas En ocasiones durante la programación del proyecto se decidirá eliminar una tarea de la lista de tareas. 1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En el campo Nombre de Tarea, seleccione la tarea que desee eliminar. 3. Pulse la tecla Suprimir para eliminar la tarea Nota: Al eliminar una tarea de la lista de tareas el resto de las tareas del proyecto se reprograman según las especificaciones de dependencias, duraciones y delimitaciones establecidas. Sugerencia: En general para eliminar un elemento de una vista se selecciona la fila completa haciendo clic en su identificador (numero ubicado más a la izquierda de cada vista), lo que sombrea toda el área, luego haga clic en el botón derecho del ratón y en el menú desplegado seleccione eliminar tarea, en el caso de una tarea, y eliminar recurso en el caso de un recurso. Esto eliminara toda la información relativa al recurso o tarea eliminada.

Dividir tareas Dividir una tarea 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En el grupo Programación de la ficha Tarea, haga clic en Dividir tarea. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo. Notas Puede dividir una tarea varias veces. Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte. Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover una parte de una tarea divid ida

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Situé el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera parte. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. 3. Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience antes o a la derecha para que comience después. Notas Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea completa. Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a la parte siguiente, se incorporara a la otra parte de la tarea dividida. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover todas las partes de una tarea dividida 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Situé el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. 3. Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes, o a la derecha para que comience después. Notas Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera parte, moverá solo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa. También puede modificar la fecha de comienzo o de finalización para moverla tarea completa y sus partes relacionadas. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.

Aj us tar la d ur aci ón de u na tar ea di vi di da

Para cambiar la duración (duración: periodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos) de la tarea dividida completa (incluidas todas sus partes divididas), especifique una nueva duración en el campo Duración de la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Puede convenirle mover partes de la tarea dividida después de cambiar la duración. También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida. 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión. 3. Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración. Sugerencia Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se toquen y se unan. Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas div ididas

De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagrama de Gantt con líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el aspecto de la división si se modifica el estilo de la barra de división. 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En la ficha Formato, haga clic en el cuadro en la parte inferior derecha del grupo Estilo de diagrama de Gantt. 3. En el cuadro de dialogo Estilos de barra, haga clic en Dividir en la columna Nombre de la tabla.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 4. En la ficha Barras, en Barra central, haga clic en las opciones para la barra de división en las listas Forma, Trama y Color

Hitos Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente como un hito. También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración. Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa solo se puede cambiar en el proyecto de origen.). Por ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicación que otra empresa está desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en el proyecto para representar la finalización de esa aplicación.

Crear un hi to

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista. Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso. 3. Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione ENTRAR. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Cuando escriba una duración cero en una tarea, Project 2016 muestra automáticamente el símbolo de hito en la sección de gráficos de la vista Diagrama de Gantt en ese día. Crear un hito con una dur ación mayor que cero

Por lo general, los hitos tienen una duración (duración: periodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos) cero; sin embargo, algunos hitos pueden necesitar otra duración. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de aprobación al final de una fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.) y sabe que el proceso de aprobación tardara una semana. 1. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista. Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso. 3. Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Información de tarea. 4. En el cuadro de dialogo Información de tarea, haga clic en la pestaña Opciones avanzadas y, a continuación, especifique la duración del hito en el cuadro Duración. 5. Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a continuación, haga clic en Aceptar. Project 2016 muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el último día de la tarea.

Calendario de tareas Las tareas se programan según los periodos laborables del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los periodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están designados como periodos no laborables en el calendario del proyecto.

Ejercicios Propuestos

Ejercicio 01

Ingresar las siguientes tareas en un nuevo archivo Project.

2. Guardar el archivo con el nombre Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 3. Cerrar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. Ejercicio 02

1. Abrir el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 2. Agregar la tarea “Confirmación de Interés” antes de la tarea “Acta de confirmación de interés”

3. Agregar las siguientes tareas después de la tarea “Levantamiento de Requerimientos funcionales”. 

GAP Análisis



Aceptación requerimiento de implementación



"Requerimientos Hardware , Software y Comunicaciones"

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 

Informe Técnico de Hardware y Comunicaciones



Informe Técnico de Software

4 Agregar la tarea “Identificación de Fuentes de Datos” después de tarea “Requerimientos de datos”. 5. Agregar la tarea “Definir fecha reunión Kick Off” después de la tarea “Revisión de requerimientos de datos”.

6. Cerrar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 7. Cerrar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB.

Ejercicio 03

1. Abrir el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 2. Aplicar sangría a las tareas del proyecto de tal forma que queden lo más parecido al gráfico de la derecha. 3. Guardar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 4. Cerrar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB.

Ejercicio 04

1. Abrir el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB.

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Pá g. 41

Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Definir la duración de las siguientes tareas Tarea

Duración

Aceptación inicial de implementación

4 horas

Preparar presentación

3 horas

Acta de confirmación de interés

1 hora

Definir Roles

1 hora

Definir Responsabilidades

1 hora

GAP Análisis

1 día

Aceptación requerimiento de implementación

1 día

Informe Técnico de Hardware y Comunicaciones

2 horas

Informe Técnico de Software

2 horas

Revisión y Aceptación de Informes Técnicos

2 horas

Aceptación de Convenio de Confidencialidad

2 horas

Identificación de Fuentes de Datos

2 horas

Validar el Análisis de Fuentes de Datos actual

2 horas

Tablas a migrar identificadas

2 horas

Plan de Tratamiento de los datos

4 horas

Revisión de requerimientos de datos

2 horas

Definir fecha reunión Kick Off

0.5 horas

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 3. Guardar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. 4. Cerrar el archivo Plan de Trabajo – Implementación del SGCB. Ejercicio 05

Crear las precedencias del Proyecto según el gráfico de la derecha:

Ejercicio 06

1. Crear hitos para las siguientes tareas de resumen: Levantamiento de requerimientos funcionales Requerimientos de datos

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SESIÓN 03.- ADMINISTRAR RECURSOS

Tipo de Recursos Los recursos son las personas, suministros y equipos que le permiten completar las tareas de su proyecto. En el proyecto, se pueden definir cuatro tipos de recursos: 

Los recursos de trabajo



Los recursos materiales



Recursos genéricos



Los recursos de costo

Los recursos de trabajo son las personas o equipos que consumen el tiempo cuando se trabaja en una tarea. Al configurar los recursos de trabajo, se define la cantidad de tiempo que los recursos tienen que invertir en un proyecto (100 por ciento es a tiempo completo).

Ingresar Recursos Paso 1: Agregar recursos Para poder administrar personas y otros recursos, primero debe agregarlos al proyecto. Tenga en cuenta que agregar personas no es lo mismo que asignarlas a tareas. Esta diferencia es motivo común de confusión cuando se trabaja con cualquier software de administración de proyectos. Un proyecto es temporal y único Es un programa único y no una serie de actividades continuadas. El diseño de una fábrica de a automóviles es un proyecto porque se trata de una actividad única. La fabricación de los automóviles, si bien implica numerosos pasos vinculados, es una serie continuada de actividades y, por lo tanto, no es un proyecto. Un proyecto tiene un ciclo de vida con un comienzo y un final En el ejemplo anterior, el diseño de una fábrica de automóviles tiene una fecha de finalización, pero la fabricación de los automóviles es continua. Cuando finaliza el diseño de la fábrica, termina el proyecto.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Los proyectos consumen recursos Los recursos, ya sean personas o recursos materiales como herramientas o textiles, deben administrarse cuidadosamente, especialmente si se comparten entre varios proyectos. Un proyecto tiene fondos limitados que se describen en el presupuesto Normalmente, los jefes de proyecto se ocupan de la rentabilidad general de un proyecto y de si las actividades del proyecto se encuentran dentro de los costos asignados al mismo. Agregar personas a un proyecto Primero lo principal: debe agregar personas al proyecto. Agregar personas al grupo de recursos de empresa Si tiene Project Professional y está conectado a Project Server, puede agregar personas y otros recursos a la colección de recursos de toda la organización (o grupo de recursos de empresa). Exportar información de recursos a Excel o Visio A veces se necesita más que Project para analizar datos de proyectos. Las capacidades matemáticas y estadísticas sumamente eficaces de Excel pueden ayudarle a analizar en más detalle y generar informes sobre la información de sus recursos. Quitar o reemplazar una asignación de recurso Si la persona u otro recurso no son los adecuados para el trabajo, cambie (o quite) el recurso. Especificar o cambiar la información de recursos de empresa Una vez que se ha agregado un recurso de empresa a la colección de recursos de la organización, puede modificar la información del recurso, como tasa de pago, calendario de trabajo o dirección de correo electrónico.

Asignar Recursos a las tareas Usted puede asignar recursos a las tareas de la vista Diagrama de Gantt. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt de acceso directo en el borde derecho de la barra de estado o haga clic en la parte superior del botón Diagrama de Gantt en la vista grupo en la ficha Tarea de la cinta de opciones para cambiar a la vista Diagrama de Gantt. A continuación, siga estos pasos para asignar recursos a las tareas: 1. Seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso. Puede hacer clic en la barra de tareas en el diagrama de Gantt, o puede hacer clic en cualquier columna de la tabla de Gantt.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Haga clic en la pestaña Recursos y, en el grupo de misiones, haga clic en el botón Asignar recursos para abrir la ventana Asignar recursos (ver Figura 5.14). Utilice la ventana Asignar recursos para asignar un recurso a la tarea identificada en la parte superior de la caja.

3. Seleccione el recurso que desea asignar a la lista de nombres de recursos del cuadro de dialogo Asignar recursos.

Asignar Recursos adicionales a las tareas Sobreasignaciones Microsoft Office Project basa el campo Sobreasignación en la cantidad total de trabajo asignado al recurso y en la capacidad de trabajo, que se basa en la información del calendario de recursos y en la disponibilidad del recurso (fechas y unidades) que se muestra en el cuadro de dialogo Información del recurso.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Recomendaciones Agregue el campo Sobreasignación a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos para ver cuánto trabajo se ha sobre asignado al recurso en general y a todas las asignaciones individuales de cada recurso en cada periodo de tiempo. Ejemplo Supongamos que Juan dice que hay demasiado trabajo para terminar en el tiempo programado. Para comprobar los detalles y buscar soluciones, agregue el campo Sobre asignación a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos. Puede ver que Juan está realmente sobre asignado dos horas diario durante las dos semanas próximas.

Calendario de Recursos

Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos individuales basados en la configuración del calendario Estándar. Para modificar dichos calendarios, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha General del cuadro de dialogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificarlos calendarios de recursos para indicar periodos no laborables, como vacaciones y permisos.


Ejercicio 01

Crear los siguientes recursos de trabajo: 

Jefe de Obra

Albañil



Arquitecto



Ejercicio 02

Asignar los recursos a las tareas del Proyecto, según el gráfico de la derecha

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Ejercicio 03

Abrir el archivo Plan de Trabajo – Construcción Auditorio y realizar las siguientes actividades: Recursos Trabajo

Ingresar los siguientes recursos: Eduardo



Sisco



Pintores



Asigna al recurso “Pintores” la capacidad máxima: 200% porque son 2. Asigna al recurso “Sisco” una capacidad máxima: 50% ya que está disponible media jornada.

Ejercicio 04

Ingresar los costos a las siguientes tareas: Reunir personal de producción, Revisar y escoger materiales Comprar material pintura y rodillo Comprar material pizarra

$ 1000

$ 100

$ 800

Pintar paredes $ 200 Dejar secar

$ 150

Paredes finalizadas

$ 180

Cambiar pizarra

$ 150

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SESIÓN 04.- PLANEAMIENTOS DE LOS COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS

Conceptos Básicos

Microsoft Project calcula los costos de recursos en función de la normal y las tasas horas extra, en los costos por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula solo una vez.), en los costos fijos (costo fijo: costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.) de o en los costos de recursos de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar) que están asignados a tareas. Antes de guardar los cambios realizados en la información de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos) de costo, el recurso debe estar abierto para su edición. Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) de (por ejemplo, cemento) o un recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar).

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Especificar costos variables para los recursos de trabajo Para establecer los costos de los recursos siga estos pasos: Asegúrese que esté en la tabla Entrada 

Clic en Vista Hoja de Recursos



Aparecerá la tabla con todos los recursos.

En esta tabla solo se permitirá asignar recursos a quienes sean del Tipo Trabajo. En el campo Tasa Estándar del primer recurso de trabajo, escriba el costo del recurso. Este costo debe escribirse sobre unidades de tiempo. Por ejemplo $ 200/día Si el recurso puede llegar a generar horas extras, asigne en la casilla Tasa de Horas Extras el valor de las mismas. Por ejemplo: $ 8/hora Microsoft Project no asigna automáticamente la tasa de horas extras cuando un recurso excede las 10 horas diarias o las 48 horas semanales. Si lo hiciera, podría acabar con costos superiores a los reales. Para utilizar la tasa de horas extra, usted debe especificar el trabajo de horas extras y el trabajo normal para el recurso. Para asignar el trabajo extra, simplemente inserte una columna llamada Trabajo de Horas Extra.

Especificar costos fijos para los recursos de trabajo En la Vista ficha, en el de Vistas de recursos grupo, haga clic en Hoja de recursos. En la Datos del grupo, haga clic en la flecha que aparece en Tablas y, a continuación, seleccione Entrada. En el de Costo/Uso campo, escriba un valor de costo. Si este campo no está visible, haga clic en TAB para mover a ella. Puede especificar más de un costo por uso para cada recurso reflejar la velocidad de combinación de esquemas: Seleccione el recurso, con el botón secundario para seleccionar Información y por la Información del recurso en el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha. En la Las tablas de tasas de costo, haga clic en el Un valor (predeterminado) ficha. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo En la Fecha efectiva columna, introduzca la fecha cuando el cambio de tasa surta efecto. En la columna Costo por uso, el uso por cada tipo de coste. Para especificar el costo por uso que se produce en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione el nuevo costo por uso y de la nueva fecha. Para especificar grupos de costos adicionales para el mismo recurso, haga clic en la L ficha y, a continuación, repita los pasos 3 a 5. Sugerencia El Acumulación de costos de valor no es específico para cualquier tabla de tasas de costo, ya que es una propiedad de recurso. Proyecto podrá calcular los totales de costos cuando los recursos basados en tasas, los recursos que tienen los costos por uso y los recursos de costo asignados a tareas.

Establecer los los costos para los recursos de material En la Vista ficha, en el de Vistas de recursos grupo, haga clic en Hoja de recursos. En la Datos del grupo, haga clic en la flecha que aparece en Tablas y, a continuación, seleccione Entrada. En Nombre de recurso, seleccione un recurso material o escriba un nombre de recurso material nuevo. Si se trata de un recurso material nuevo, haga lo siguiente: Seleccione Material en el campo Tipo. Escriba un nombre de la unidad de medida en la Material campo, por ejemplo, encendido (para litros), Cu. m (para metros cúbicos), o CU (para cada uno). En el de Tasa estándar campo, escriba una tasa. Si este campo no está visible, haga clic en TAB para mover a ella. Puede especificar más de una tasa por recurso material: Haga clic con el botón secundario para seleccionar Información para ver la Información del recurso en el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha. En Las tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminado). En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en Tasa estándar columna. Por ejemplo, escriba + 10 % para indicar que la tasa ha aumentado el 10% de la tasa anterior. En la columna Fecha efectiva, introduzca la fecha cuando el cambio de tasa surta efecto. Para introducir grupos de tasas adicionales, repita los pasos 3 a 5. Notas 

Especifique tasas para recursos materiales si desea que Microsoft Project calcule los costos de recursos materiales basados en tasas para recursos materiales. Por ejemplo, para asignar a una tarea a un recurso material cemento con el nombre que tiene un precio de venta de 100 euros por tonelada, en el Tipo campo que se seleccione el tipo de recurso de Material y, a continuación, escriba o seleccione el nombre de recurso Cemento , la etiqueta de Tonelada y la tasa estándar de $ 100 .



Introducir varias tasas para un recurso material si trabaja con varios grados de material, o si necesita incorporar los cambios de tasas de material en fechas determinadas. Por ejemplo, puede utilizar la Tabla de tasas de costo fichas para introducir tasas para diferentes calidades de moqueta y para incluir los aumentos de costos o descuentos que espera en momentos específicos durante el proyecto.

Establecer varios costos para un recurso Recomendaciones Es posible establecer diferentes tablas de tasas de costo para un recurso con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para cada tipo de asignación. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente a las asignaciones individuales de un recurso. Ejemplos Supongamos que está revisando y modificando las tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el campo de recursos Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos. No aparecerá ninguna información en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de los recursos. Sin embargo, las tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada recurso. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Notas Para establecer las tablas de tasas de costo, en la vista Hoja de recursos, seleccione el recurso y, después, haga clic en Información del recurso Haga clic en la pestaña Costos. La ficha A (Predeterminado) muestra la fecha efectiva, la tasa estándar, la tasa de horas extra y el costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula solo una vez) del recurso. Si desea indicar otras tablas de tasas de costo para costos especiales del recurso, haga clic en las pestanas B, C, D o E y escriba la información de costo.

Establecer la acumulación de costos Con Microsoft Project 2016 puede controlar cuándo se acumulan los costos de tareas y sus asignaciones. Esta opción puede reemplazar la generación automática de los costos asociados con el uso de recursos (que son la forma de prorrateo de valor predeterminado) y el lugar de realización al principio o al final de la tarea de costos. Esto se puede utilizar para la alineación cuando se desarrollan los costos por sistemas de facturación y puede ayudarle a administrar el flujo de efectivo en el proyecto. Puede definir el de costo de costos del de y para para las tareas. Cambiar cómo se acumulan los costos de recursos 

En la ficha Vista, haga clic en Hoja de recursos.



En el campo Nombre del recurso, haga clic en un recurso.



Haga clic con el botón secundario para seleccionar Información y haga clic clic en la ficha Costos.



En Acumulación de costos, seleccione el método de acumulación que que desee.

Precaución: Recomendamos que ponga el valor de la acumulación de costos de recursos cuando se crea un recurso y no modifique. Los cambios pueden mover los costos planeados y reales y se podrían cambiar los costos reales Nota: Costo por uso de recursos se contrae al comienzo o fin de una asignación, no mediante el método de acumulación prorrateado.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Sugerencia: Para evitar errores al cambiar un valor de acumulación establecido incorrectamente cree y asigne un recurso nuevo y transfiera los costos restantes del antiguo al nuevo recurso. Cambiar el método de acumulación de costos fijos para nuevas tareas 

Haga clic en la pestaña Archivo.



En la Vista Vista de Microsoft Office Backstage, debajo de Ay Ayuda, uda, haga clic en Opciones.



La página Opciones de proyecto aparecerá. Haga Clic en Programación.



En la Opciones de los cálculos para este proyecto, en la lista Acumulación de costos fijos de forma predeterminada, seleccione el método de acumulación que desee aplicar a todas las tareas nuevas en este proyecto.

Nota: Si va a aplicar este método de acumulación para todos los proyectos futuros, en el campo Opciones de los cálculos para este proyecto, seleccione Todos los proyectos nuevos.

Cambiar Cambiar el método de acumulación de costo f ijo para las tareas tareas existentes

1. En la ficha Vista, haga clic clic en Otras vistas. vistas. . 2. En la lista, seleccione Más vistas, a continuación, en el cuadro de diálogo de Más vistas, seleccione Hoja de tareas y, a continuación, haga clic en Aplicar. 3. En el grupo Datos, haga clic clic en la flecha que aparece en Tablas y, y, a continuación, haga clic en Costo. 4. En el campo Acumulación de costos fijos, seleccione de la lista lista el método de acumulación que desee aplicar a cada tarea.

Planeamiento de costos fijos de tareas

Los costos fijos se asignan a una tarea y son útiles para la planificación y captura del costo de tarea que se producen también en los que se derivan de los recursos asignados. Los costos fijos se aplican a una tarea y no a un recurso. 1.

En la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2.

En el grupo Datos, haga clic en la flecha hacia abajo en Tablas y a continuación,

seleccione Costo. 3.

En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea establecer un

costo fijo. 4.

En el campo Costo fijo, escriba un valor de costo.

También puede introducir los costos fijos de todo el proyecto, que puede hacer si está interesado únicamente en los costos generales de proyecto (y no en los costos de tareas), o si desea agregar costos indirectos del proyecto (por ejemplo, el costo de utilidades). En la ficha Formato, seleccione Tarea de resumen del proyecto. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen del proyecto En el campo Costo fijo, escriba un costo para el proyecto.

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SESIÓN 05.- AFINAMIENTO DE LAS TAREAS

Cambio de tipo de tarea

La fórmula del calendario está compuesta de tres variables: 1.

Unidades: El porcentaje de tiempo requerido por un recurso o recursos para completar la tarea.

2.

Duración: El número de días de trabajo requeridos para completar la tarea

3.

Trabajo: El esfuerzo requerido para completar la tarea

La fórmula es: Duración = Trabajo / Unidades Vamos a comprobarlo, cuando inicialmente asignas un recurso a una tarea, esta es la fórmula que es utilizada, Ejemplo: Creamos una tarea que tiene 5 días en duración

Ahora asignamos un recurso a esta tarea

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Tan pronto como asignamos el recurso a la tarea, el trabajo cambia a 40 horas; fue calculado de la siguiente manera: 

Unidades x Duración = Trabajo



100% x ( 5 x 8 horas diarias según calendario estándar ) = 40



100% x 40 = 40 horas

Usando matemáticas simples, podemos re-escribir nuestra ecuación para cada una de las diferentes variables, dando como resultado tres diferentes maneras de ver la fórmula del calendario: 

Unidades x Duración = Trabajo



Trabajo / Duración = Unidades



Trabajo / Unidades = Duración

Ahora analicemos el funcionamiento de Microsoft Project Lo primero que tenemos que hacer es introducir el tipo de tarea en el campo “ Tipo”.

Por defecto esta como “unidades fijas” fixed units, pero existen tres tipos de tareas 1.

Duración Fija

2.

Unidades Fijas

3.

Trabajo Fijo

Veamos cómo se calcula la DURACION, para esto dejaremos el tipo de tarea como unidades fijas y cambiaremos el trabajo a 80 horas, lo cual de forma automática cambia la duración a 10 días.

La duración de 10 días fue calculada de la siguiente manera:

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Trabajo / Unidades = Duración 80 / 100% = 80 ó 80 / 100% = ( 80 / 8 ) ó 80 / 100% = 10 días

Si este comportamiento quisiéramos esquematizarlo en una pequeña tablita se vería de la siguiente manera:

Pasemos a observar cómo se calcula el TRABAJO, partiendo de nuestro escenario inicial

Dejaremos el tipo de tarea como unidades fijas e ingresaremos 10 días de duración

Así es como el trabajo fue calculado: Unidades x Duración = Trabajo 100% * 10 días = 80 ó 100% * 10 días = ( 10 * 8 ) ó 100% * 10 días = 80 Horas Trabajo

Sigamos ahora con el análisis del cálculo de las UNIDADES, partiendo del escenario inicial

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Cambiamos el tipo de tarea a Duración Fija e ingresamos 20 horas de trabajo

Las unidades fueron calculadas de la siguiente manera Trabajo / Duración = Unidades 20 / 5 días = 50% ó 20 / 5 días = 20 / (8 * 5) ó 20 / 5 días = 20 / 40 ó 20 / 5 días = 0.5

En resumen

Existen tres diferentes tipos de tareas: 1.

Unidades Fijas

2.

Trabajo Fijo

3.

Duración Fija

Hay tres diferentes variables en la fórmula de calendario: 1.

Unidades

2.

Trabajo

3.

Duración

La combinación del tipo de tarea configurada y la variable de la formula modificada, determinan como Microsoft Project se comporta. La siguiente matriz puede ayudar a comprender como se comporta Microsoft Project MS PROJECT BÁSICO


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Interrupción del trabajo en una tarea

Si tiene que interrumpir el trabajo en una, puede la tarea de tal forma que una parte de ella comience después en la programación. Cuando se mueven tareas divididas, puede optar por mover únicamente una parte de la tarea dividida o mover toda la tarea dividida, con sus intervalos.

Dividir una tarea 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En el grupo Programación de la ficha Tarea, haga clic en Dividir tarea. 3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Notas Puede dividir una tarea varias veces. Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover una parte de una tarea divi dida

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Sitúe el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera parte. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. 3. Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience antes o a la derecha para que comience después.

Notas Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea completa. Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a la parte siguiente, se incorporara a la otra parte de la tarea dividida. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos. MS PROJECT BÁSICO


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Mover todas las partes de una tarea dividida

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Sitúe el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. 3. Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes, o a la derecha para que comience después.

Notas Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera parte, moverá solo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa. También puede modificar la fecha de comienzo o de finalización para moverla tarea completa y sus partes relacionadas. Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de dialogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.

Aj us tar la d ur aci ón de u na tar ea di vi di da

Para cambiar la duración (duración: periodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea dividida completa (incluidas todas sus partes divididas), especifique una nueva duración en el campo Duración de la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Puede convenirle mover partes de la tarea dividida después de cambiar la duración. También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida. 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión. 3. Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración. Sugerencia Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se toquen y se unan.

Modificar el estilo de las barras de Gantt en las t areas div ididas

De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagrama de Gantt con líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el aspecto de la división si se modifica el estilo de la barra de división. 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En la ficha Formato, haga clic en el cuadro en la parte inferior derecha del grupo Estilo de diagrama de Gantt. 3. En el cuadro de dialogo Estilos de barra, haga clic en Dividir en la columna Nombre de la tabla. 4. En la ficha Barras, en Barra central, haga clic en las opciones para la barra de división en las listas Forma, Trama y Color

Configuración de una tarea repetitiva Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva (tarea repetitiva: tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podría definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.). Si no se repite en determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo. 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva. 3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea. 5. En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea. 6. En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. 7. Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea. 8. En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos: Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea. Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva. Nota Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del proyecto. 9. En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno. Sugerencia Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario para la programación de la tarea, active la casilla La programación omite los calendarios de recursos.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente y se observa un indicador (indicadores: pequeños iconos que representan información de una tarea o un recurso y que se muestra en el campo Indicadores. El campo Indicadores está situado a la derecha del campo Identificador y aparece en diversas tablas.) de tarea repetitiva en la columna Indicadores . Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignara al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

Configuración d e delimitación de tareas

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cómo se relacionan las tareas entre sí y con fechas concretas. Existen muchos tipos de relaciones entre tareas, por ejemplo, vínculos que muestran el inicio de una tarea al finalizar otra. Estos vínculos se denominan dependencias entre tareas. Microsoft Project determina automáticamente las fechas de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. Existen también diferentes tipos de delimitaciones que pueden asociar la fecha de comienzo o de fin de una tarea a una fecha específica.

La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman automáticamente. Puede definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones, superposición o retraso de tareas, y división de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo.

En el Diagrama de Gantt las dependencias se representan con líneas entre las barras de representación de cada tarea.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Crear un a dependencia entre tareas en un proy ecto

Las tareas a menudo suceden en secuencia lineal: por ejemplo, se preparan las paredes, se pintan y después se decoran. Sin embargo, puede haber excepciones en todos los proyectos. Por ejemplo, cuando una persona prepara las paredes para pintarlas, otra persona puede comprar los cuadros que desea colgar. Para crear una secuencia, se vinculan las tareas dependientes entre sí y se indica a Microsoft Project en qué consiste esa dependencia.

Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea "Contactar servicios de abastecimiento" debe concluir antes del comienzo de la tarea "Decidir menús".

Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project: Dependencia entre

Descripción

tareas

Fin a comienzo (FC)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A).

Comienzo a

La tarea (B) no puede comenzar hasta

comienzo (CC)

que comience la tarea (A).

Fin a fin (FF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A).

Comienzo a fin (CF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A).

Para establecer relaciones entre tareas, utilice dependencias entre tareas. Primero, seleccione las tareas relacionadas, vincúlelas y, a continuación, cambie el tipo de dependencia, si es necesario. La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo que depende la sucesora es la predecesora. Por ejemplo, si vincula "Colgar el reloj" a "Pintar la pared", entonces "Colgar el reloj" es la sucesora y "Pintar la pared" la predecesora.

Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora. De forma predeterminada, Microsoft Project crea una dependencia de tarea de fin a comienzo. Puesto que una dependencia de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones, puede cambiar el vínculo entre tareas a comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin para modelar el proyecto de forma realista. En la ficha Tarea, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular.

3. Haga clic en Vincular tareas

De forma predeterminada, Microsoft Project crea un vínculo de tarea del tipo de fin a comienzo. Puede cambiar este vínculo por un vínculo de comienzo a comienzo, de fin a fin o de fin a comienzo.

Para cambiar el vínculo entre tareas, haga doble clic en la línea de vínculo entre las tareas que desee cambiar en el Diagrama de Gantt.

Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Si aparece el cuadro de diálogo Estilos de barra, probablemente se deba a que no ha hecho clic exactamente en la línea de MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo tarea y tendrá que cerrar el cuadro de diálogo y hacer clic de nuevo en dicha línea.

Otra forma es desde el cuadro de Información de tarea:

1. En la ficha Tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione de la lista de tareas la Tarea Sucesora

3. Haga doble clic en la tarea sucesora

4. Seleccione la ficha de Predecesoras

5. Para cada tarea predecesora ajuste el tipo de la dependencia

6. Haga clic en Aceptar

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Nota: Si desea desvincular tareas, selecciónelas en el campo Nombre de tarea y haga clic en Desvincular tareas

. Las tareas se volverán a programar en función de los vínculos con otras

tareas o de las delimitaciones.

Establecer tiempo de adelanto o de pospo sició n entre tareas

A veces, un vínculo de tarea no basta para mostrar con precisión la relación entre tareas. Para mostrar que las tareas se superponen, establezca el tiempo de adelanto. Para mostrar un retraso entre tareas, establezca el tiempo de posposición.

El tiempo de adelanto especifica superposición entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora está a medio finalizar, se puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposición negativo.

En una dependencia Fin a Comienzo con adelanto de -1d la segunda tarea se adelanta al término de la primera

El tiempo de posposición específica retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposición de dos días. El tiempo de posposición se especifica como un valor positivo.

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En una dependencia Fin a Comienzo con retraso de 1d la segunda tarea se pospone al término de la primera

En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposición a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. También puede escribir el tiempo de adelanto o de posposición en forma de porcentaje de la tarea.

1. En la ficha Tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea establecer un tiempo de adelanto o de posposición, y haga clic en Información

3. Haga clic en la ficha Predecesoras.

4. En el campo Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee como duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora.

Escriba el adelanto en forma de número negativo (por ejemplo, -1d para indicar un día de adelanto) o en forma de porcentaje.

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Escriba la posposición con un número positivo o con un porcentaje.

5. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Puede agregar rápidamente un período de tiempo de posposición o de adelanto a la tarea sucesora haciendo doble clic en la línea de vínculo del diagrama de Gantt y escribiendo la cantidad de tiempo correspondiente a la posposición o al adelanto en el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas.

As ig nar un a fec ha l ími te p ara u na t area

Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero no desea bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible, puede fijar una fecha límite para la tarea. Microsoft Project sigue actualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite.

La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente una MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo forma de que Microsoft Project le informe de que una tarea finalizará después de su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha.

1. En la ficha Tarea, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha límite.

3. Haga clic en Información de la tarea

4. Seleccione la ficha Avanzado.

5. En Delimitar tarea seleccione el tipo de delimitación

6. Escriba o seleccione la fecha límite en el cuadro Fecha límite


Establecer una fecha de comienzo o fin específica para un a tarea

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Se pueden programar las tareas más eficazmente especificando sus duraciones, creando dependencias entre ellas y dejando que Microsoft Project calcule automáticamente las fechas de comienzo y fin. No obstante, se puede establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea si fuera necesario.

Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones inflexibles; las delimitaciones más inflexibles son las fechas de comienzo o fin específicas. Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación, utilice estas delimitaciones inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta.

1. En la ficha Tarea, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o fin.

3. Haga clic en Información.

4. Seleccione la ficha Avanzado.

5. En el cuadro Tipo de delimitación, haga clic en un tipo de delimitación.

6. Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitación.


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Nota: Si selecciona una fecha de comienzo para una tarea en el campo Comienzo del Diagrama de Gantt o arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de comienzo, Microsoft Project establece una delimitación No comenzar antes del (NCAD) basada en la nueva fecha de comienzo. Si selecciona una fecha de fin para una tarea, Microsoft Project asigna automáticamente una delimitación No finalizar antes del (NFAD).

Delimitación inflexible

Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.

Las delimitaciones inflexibles son:

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo - Debe finalizar el (para todos los proyectos). - Debe comenzar el (para todos los proyectos). - No finalizar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin). - No finalizar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo). - No comenzar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin). - No comenzar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).

MANEJO DEL CAMINO CRÍTICO

Conceptos básicos La ruta crítica es un conjunto de (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto. Al concluir la última tarea de la ruta crítica, concluye también el proyecto. Las tareas que componen la ruta crítica suelen estar interrelacionadas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el del proyecto. De manera predeterminada, Microsoft Office Project sólo muestra una única ruta crítica general, que es la única que controla la fecha de fin del proyecto. Puede definir el plan de forma que se incluya también una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada conjunto de tareas. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los de un proyecto principal o de o de un proyecto dividido en varias fases. Si conoce y controla la ruta crítica del proyecto, así como asignados a cada , será capaz de identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de fin del proyecto y, de este modo, saber si el proyecto terminará en la fecha prevista.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Si es importante que el proyecto termine en la fecha prevista, preste especial atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a esas tareas. De estos elementos dependerá que el proyecto termine puntualmente. Tenga en cuenta que la ruta crítica puede pasar de estar formada por una serie de tareas a estar formada por otras tareas conforme avance la programación del proyecto. La ruta crítica puede cambiar cuando finalicen las tareas críticas o cuando se retrasen las tareas de otro conjunto. Inmediatamente, se creará una nueva ruta crítica con el conjunto de tareas que debe vigilar de cerca para garantizar la finalización del proyecto en la fecha prevista o antes de esta fecha.

Calcular la ruta critica

Para asegurarse de que los ajustes realizados en el plan del proyecto no afectan negativamente a la ruta crítica, puede revisar la ruta crítica y las tareas críticas de varias formas.

Mostrar la ruta crítica

En el menú Ver, haga clic en Más vistas, en Gantt detallado y luego

de todas las tareas

en Aplicar.

Mostrar

En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt y luego haga clic en

sólo

las

tareas críticas

Tareas críticas en la lista Filtro

.

Para volver a mostrar todas las tareas, haga clic en Todas las tareas en la lista Filtro. También puede colocar en el mismo grupo todas las tareas críticas. En el menú Proyecto, elija Agrupar por y, a continuación, haga clic en Tareas críticas. Mostrar la ruta crítica

En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt y luego en Asistente

mediante

para diagramas de Gantt

el

MS PROJECT BÁSICO

en la barra de herramientas Formato.


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Asistente

para

diagramas de Gantt

Siga las instrucciones del asistente para aplicar formato a la ruta crítica. De manera predeterminada, las barras y las líneas de vínculo de las tareas críticas se muestran en rojo en el diagrama de Gantt. Este cambio de formato reemplaza todos los cambios previamente efectuados en los estilos de las barras o en las distintas barras. Tenga en cuenta que este formato de las tareas críticas sólo se aplica a la vista actual Diagrama de Gantt del archivo actual. Si desea usar el mismo formato en otro archivo, puede utilizar el Organizador (menú Herramientas) para copiar diagramas de Gantt con formato en otros archivos.

Mostrar varias rutas

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, luego en la ficha

críticas en un solo

Calcular y, a continuación, active la casilla de verificación Calcular

proyecto

varias rutas críticas.

Mostrar la ruta crítica

IMPORTANTE Este procedimiento sólo funciona en un proyecto

general

consolidado. Si no tiene un proyecto consolidado, primero debe crear

en

varios

proyectos

uno. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, luego en la ficha Cálculo y, a continuación, active la casilla de verificación Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen. Ésta es una configuración que se aplica a cada proyecto. Todos los proyectos insertados en este proyecto se calcularán como tareas de resumen.


Ejercicio 01

1. Abrir el proyecto Plan de Trabajo – Auditorio MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo 2. Agregar la tarea repetitiva “Reunión del Personal” con las siguientes características:

Duración: 2 horas Repetición: Cada Viernes Terminar después de 2 veces Comienzo: 30 de Enero Asignar los recursos Eduardo y Sisco a la tarea repetitiva “Reu nión del Personal”

Ejercicio 02

Realizar las siguientes operaciones: Agregar la tarea Instalar Estanterías con una duración de 9 horas y asignarla al Recurso Eduardo. Vincular las tareas cambiar Pizarra e instalar Estantería. Hacer que ambas tareas comiencen en paralelo. Quitar la relación anterior. Instalar las estanterías, puede comenzar antes que finalice la instalación de la pizarra. El tiempo de adelanto es de 50% Ejercicio 03

Realizar las siguientes operaciones: Añadir la tarea Tirar Pizarra con una duración de 2 horas y asignarla al recurso Eduardo. La tarea Tirar Pizarra e Instalar Estantería comienzan en paralelo. Quitar la relación anterior. La tarea Tirar Pizarra puede comenzar antes que finalice Instalar Estanterías. El tiempo de adelanto es de 25%. Ejercicio 04

Realizar las siguientes operaciones: Añade la tarea resumen: Cursos a empresas. Esta tarea se encuentra al mismo nivel que las tareas de resumen Ejecutar y Preparar Material. Vincular con la tarea de resumen anterior. Añade la tarea: Iniciar curso de Word programado a empresa con un duración de 5 horas asignado al recurso Eduardo. La tarea Iniciar curso de Word programado a empresa es una sub tarea de Cursos a Empresas. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Esta tarea no debe comenzar después del 10/02/12 Ejercicio 05

Realizar las siguientes operaciones: Añade la tarea Curso de Excel empresas con una duración de 10 horas y asignada al recurso Eduardo. Escoge como predecesora la tarea Curso de Word programado a empresa. La tarea no debe finalizar después del 15/02/12 Ejercicio 06

1. La tarea Inicia curso de Word será interrumpida por tres días a partir de 09/02 2. Guardar los cambios realizados Ejercicio 07

1. Sobre la tarea 7: (Pintar paredes) pulsar en Información de la tarea y escoge de la lista: Duración fija. Observa en la lista, cómo al cambiar el trabajo, no cambia la duración. Project deberá cambiar la cantidad de recursos asignado a esta tarea Si cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiará el trabajo, no la duración. Ejercicio 08

1. Crear la ruta crítica del proyecto. 2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crítica – Plan de Trabajo – Auditorio

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SESION 06: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Establecer una línea base Para definir la línea de base solo para las tareas que ha seleccionado en la vista Diagrama de Gantt, haga clic en Tareas seleccionadas. En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los datos de línea de base: En Todas las tareas de Resumen, active esta casilla si desea que los datos de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en las tareas de resumen correspondientes. De lo contrario, los datos de línea de base de las tareas de resumen puede que no reflejen exactamente los datos de línea de base de las sub tareas. De sub tareas a tareas de resumen seleccionadas Active esta casilla si desea que los datos de línea de base de las tareas de resumen seleccionadas se actualicen para reflejar las sub tareas eliminadas y las tareas agregadas para las que previamente ha guardado valores de línea de base. Nota Si ha seleccionado tanto las sub tareas como sus tareas de resumen, active ambas casillas.

Introducir el porcentaje completado ¿Cómo afecta al valor acumulado el % completado frente al % físico compl etado?

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Puede especificar si Project debe utilizar el valor de porcentaje completado (porcentaje completado: campo que se utiliza para especificar o mostrar la cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se expresa como porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado) o el valor de porcentaje completado físico de cada tarea en los cálculos de valor acumulado relacionados con el CPTR (recuerde que los demás valores se calculan tomando el valor de CPTR como referencia, así que su decisión afectara a todo el análisis de valor acumulado). Puede introducir directamente el porcentaje completado o hacer que Project lo calcule, dependiendo de la forma en que se realice el seguimiento del trabajo real. El porcentaje completado físico siempre es introducido por el usuario.

Utilice el porcentaje completado físico cuando el porcentaje completo no ofrece una medida precisa del trabajo realmente realizado o del trabajo restante. A continuación, un ejemplo sencillo de la discrepancia que puede haber entre ambos valores: un proyecto de construcción de un muro de piedra compuesto por100 piedras apiladas en columnas de 5 filas. La primera fila de 20 piedras se puede colocar en 20 minutos, pero para MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo colocar la segunda se tardaran 25 minutos porque hay que levantar las piedras hasta la altura de la segunda fila, con lo que se tarda un poco más. En colocar la tercera fila se tardaran 30 minutos, 35 minutos para colocar la cuarta y 40 para la última, 150 minutos en total. Una vez colocadas las tres primeras filas, puede decirse que el proyecto esta físicamente completado en un 60% (puesto que se han colocado 60 piedras de 100). Sin embargo, solo se le han dedicado 75 minutos de 150, así que en cuanto a duración, el trabajo solo se ha completado en un 50%. Dependiendo de cómo se pague el trabajo, o lo que es lo mismo, de cómo se acumule el valor (por piedras o por horas), elegirá el valor de porcentaje completado o el valor de porcentaje completado físico para que quede correctamente reflejado en el análisis de valor acumulado.

Introducir la duración real El campo Duración real muestra el período de tiempo de trabajo real de una tarea hasta ese momento, en función de la duración programada y del trabajo restante actual o del porcentaje completado. Cómo se calcula Si escribe un valor en el campo % completado, Microsoft Office Project calcula la duración real de la siguiente manera: Duración real = Duración * Porcentaje completado Si escribe un valor en el campo Duración real, Project calcula la Duración restante de la siguiente manera: Duración restante = Duración - Duración real Si escribe un valor de duración real mayor que el de la duración programada, Project cambia la duración programada para que coincida con la nueva duración real, establece la duración restante en cero y el porcentaje completado en 100. Recomendaciones Agregue el campo Duración real a una hoja de tareas cuando desee ver, filtrar o modificar la duración real de las tareas. No obstante, si modifica este cambio, los campos de duración restante y porcentaje completado se vuelven a calcular. Ejemplo La duración programada para la tarea "Dirigir reuniones con los clientes" es de 3 días. Si la tarea está un 33 por ciento completada, la duración real será de 1 día. MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Notas Debido a que al escribir un valor en los campos Duración real, Duración restante o % completado los demás campos se vuelven a calcular automáticamente, debe escribir un valor para una tarea únicamente en uno de estos campos. Modificar la duración restante afecta a la duración programada total y no a la duración real. Cuando se especifica el porcentaje completado o el trabajo real total, Project vuelve a programar el trabajo restante según la fecha de estado de manera predeterminada. Si lo prefiere, puede dejar estos campos de seguimiento del proyecto tal y como estaban programados, aunque el trabajo completado se muestre en el futuro o el trabajo restante se muestre en el pasado. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Cálculo, desactive las casillas de verificación Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado. Para establecer la fecha de estado en una fecha que no sea la actual, haga clic en Información del proyecto en el menú Proyecto y, a continuación, escriba la fecha en el cuadro Fecha de estado.

Introducir Fechas de Comienzo y Finalización de las Tareas El campo Comienzo real contiene el valor "NA" hasta que se especifica información real o se escribe un valor mayor que cero en los campos % completado o % trabajo completado. Dependiendo de las opciones de cálculo, Microsoft Office Project cambiará la fecha de comienzo real por la fecha de comienzo programado o calculará la fecha de comienzo real según el progreso realizado en relación con la fecha de estado. Si escribe la fecha de comienzo real, la fecha de comienzo programada cambiará para coincidir con la fecha de comienzo real. Recomendaciones Agregue el campo Comienzo real a una vista de tareas cuando desee mostrar, filtrar o modificar las fechas de comienzo reales de las tareas. Si especifica el trabajo real o el porcentaje completado, Project calcula la fecha de comienzo real. También puede escribir la fecha de comienzo real en este campo.

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Ejemplos Supongamos que la tarea "Realizar estimación" ha comenzado hoy. Agregue el campo % trabajo completado a la vista Gantt de seguimiento y escriba 10 en él. Project cambiará el valor "NA" del campo Comienzo real por la fecha de comienzo programada o lo copiará de la fecha de estado, según las opciones de cálculo. La tarea "Redactar propuesta" ha comenzado hoy. En el campo Trabajo real, escriba el tiempo que llevan trabajando los recursos en esta tarea. Project vuelve a calcular el porcentaje de finalización y cambia el valor "NA" del campo Comienzo real por la fecha de comienzo real calculada. Supongamos que hoy es jueves y que se ha enterado de que la tarea "Reunirse con los clientes" empezó el lunes. En el campo Comienzo real, escriba la fecha del lunes. Project volverá a calcular las fechas de la programación desde la fecha de Comienzo real indicada. Notas Si las tareas se ajustan a la programación, puede copiar la información programada en los campos reales de las tareas. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar proyecto. Al especificar la información de comienzo real, Project ajusta automáticamente la fecha comienzo real basada en la fecha de estado actual o en la fecha de comienzo programada. El uso de una u otra dependerá de las preferencias de cálculo. Para examinar y definir estas preferencias, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y luego haga clic en la pestaña Cálculo. Active o desactive las cuatro casillas de verificación a partir de Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado según las preferencias de cálculo para este proyecto. Para establecer la fecha de estado en una fecha que no sea la actual, haga clic en Información del proyecto en el menú Proyecto y, a continuación, escriba la fecha en el cuadro Fecha de estado. FIN REAL El campo Fin real contiene el valor "NOD" hasta que ya no quede trabajo restante o hasta que el campo Porcentaje completado de la tarea o el campo Porcentaje de trabajo completado de la tarea o asignación se establezca en 100. Cuando el trabajo completado alcanza el 100 %, Microsoft Office Project establece el campo Fin real en la fecha de estado o en la fecha de

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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo finalización programada. Si especifica la fecha de finalización real, la fecha de finalización programada cambia para que coincida con la fecha de finalización real. Recomendaciones Agregue el campo Fin real a la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee mostrar, filtrar o modificar las fechas de finalización real para las asignaciones. Si especifica el trabajo real o el porcentaje completado, puede dejar que Project calcule la fecha de finalización según la fecha de estado o fecha de finalización programada. También puede escribir la fecha de finalización real en este campo. Ejemplos Pablo acaba de completar una tarea asignada. En la vista Uso de tareas, agregue los campos Porcentaje de trabajo completado y Fin Real. A continuación, escriba 100 en el campo Porcentaje completado. Project vuelve a calcular la fecha en el campo Fin y cambia el valor "NOD" en el campo Fin real a la fecha de estado o la fecha de finalización programada. Juan también completó una tarea asignada. En el campo Trabajo real, especifique el tiempo que Juan utilizó en esta asignación, que es igual al trabajo total asignado a Juan. Project vuelve a calcular la fecha en el campo Fin y cambia el valor "NOD" en el campo Fin real a la fecha de estado. Por último, Carlos completó una tarea asignada el viernes pasado. En el campo Fin real, especifique la fecha del pasado viernes. Independientemente de la información en el campo Porcentaje de trabajo completado o en el campo Trabajo real, el campo Fin real contiene la fecha del pasado viernes y establece el campo Porcentaje de trabajo completado en 100. Comentarios Cuando especifica que una tarea está 100 por cien completada, Project ajusta automáticamente la fecha de finalización real en función de la fecha de estado actual o la fecha de finalización programada. La fecha que se usa depende de las preferencias de cálculo. Para examinar y definir estas preferencias, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y luego haga clic en la pestaña Cálculo. Según sus preferencias de cálculo para este proyecto, active o desactive las cuatro casillas de verificación; comience por Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado.

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Introducir el porcentaje de trabajo completado Cuando se crea una tarea por primera vez, el porcentaje de trabajo completado es cero por ciento. Si especifica trabajo real para la tarea, Project calcula el porcentaje de trabajo completado de la siguiente manera: Porcentaje de trabajo completado = (Trabajo real / Trabajo) * 100 Si escribe un valor en el campo Porcentaje (%) de trabajo completado, Project calcula automáticamente el trabajo real y el trabajo restante. Del mismo modo, al especificar un valor en el campo Trabajo real o Trabajo restante se vuelven a calcular automáticamente los demás campos. Recomendaciones Agregue el campo Porcentaje (%) de trabajo completado a una hoja de tareas cuando desee mostrar, filtrar o modificar el porcentaje de trabajo completado para las tareas. Si escribe un valor en el campo Porcentaje (%) de trabajo completado, Project calcula automáticamente el trabajo real y el trabajo restante. Si el campo Porcentaje (%) de trabajo completado se establece en un valor mayor que cero, el campo Comienzo real se establece en la fecha de inicio programada si aún no ha especificado una fecha de inicio real. Si el campo Porcentaje (%) de trabajo completado se establece en 100, el campo Fin real se establece en la fecha de finalización programada. Ejemplo La tarea "Escribir propuesta" está programada para 40 horas de trabajo. Hasta el momento, los recursos asignados han informado de 10 horas de trabajo real en la tarea. Project calcula que la tarea tiene un porcentaje de trabajo completado del 25 %. Además, la tarea "Conducir reuniones de clientes" tiene programadas 32 horas de trabajo. Los recursos asignados han informado que se han completado 16 horas de trabajo. En el campo Porcentaje (%) de trabajo completado, especifique 50. El campo Trabajo real cambia a 16 horas. Comentarios De manera predeterminada, los cambios en un valor de porcentaje de trabajo completado de una tarea afectan al valor de trabajo real. Del mismo modo, los cambios en el valor de trabajo real afectan a su valor de porcentaje de trabajo completado. Puede cambiar esta opción predeterminada y hacer que el porcentaje de trabajo completado y el trabajo real sean independientes uno de otro. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y a MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo continuación, haga clic en la pestaña Cálculo. Desactive la casilla de verificación Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso. Sin embargo, tenga en cuenta que aun cuando esta opción está desactivada, en cuanto una tarea está completada al 100 % y tiene una fecha de finalización real, el campo Porcentaje (%) de trabajo completado también se establece en 100 %. Cuando se especifica el porcentaje de trabajo completado, Project puede ajustar el trabajo real y restante según la fecha de estado actual. Si lo prefiere, puede dejar estos campos de seguimiento del proyecto tal como estaban programados originalmente, aunque el trabajo completado se muestre en una fecha futura o el trabajo restante en una fecha pasada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Cálculo, desactive las casillas de verificación Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado. Para ajustar la fecha de estado según una fecha distinta de la actual, haga clic en Información del proyecto en el menú Proyecto y a continuación especifique la fecha en el cuadro Fecha de estado. El porcentaje de trabajo completado indica el estado de la cantidad de trabajo realizado en una tarea hasta el momento. En cambio, el indica el estado de la duración de una tarea hasta el momento.

Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado Cuando crea una tarea por primera vez, el campo Trabajo real contiene "0 horas" hasta que se comienza a realizar el seguimiento del proyecto especificando el porcentaje completado o trabajo real. A medida que especifica la información de porcentaje completado, porcentaje de trabajo completado o trabajo real, Microsoft Office Project actualiza el trabajo real para la tarea. Si especifica un valor en el campo Trabajo real para la tarea, Project reparte el trabajo real especificado entre los recursos asignados. Recomendaciones Agregue el campo Trabajo real a cualquier vista de tareas para revisar, filtrar o modificar información de trabajo real para las tareas. Use este campo con el campo MS PROJECT BÁSICO


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Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Mecánica Centro de Cómputo Trabajo de línea base durante el transcurso de un proyecto para comparar valores de trabajo con el plan original. Ejemplo Pablo, Juan y Carlos tienen asignadas 30 horas de trabajo para la tarea "Redactar propuesta". Al revisar el campo Trabajo real, puede ver que los recursos asignados han informado de un total de 15 horas de trabajo real hasta el momento. Comentarios De manera predeterminada, Project calcula el trabajo real para las asignaciones en función de los valores de porcentaje completado especificados para las tareas. Para desactivar esta opción, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la pestaña Cálculo. Desactive la casilla de verificación Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso. Si el trabajo real es cero cuando la tarea está 100 por cien completada, Project copia el valor del campo Trabajo en el campo Trabajo real para los recursos asignados. Cuando se especifica el trabajo real o porcentaje completado, Project ajusta el trabajo real y restante según la fecha de estado de manera predeterminada. Si lo prefiere, puede dejar estos campos de seguimiento del proyecto tal como estaban programados originalmente, aunque el trabajo completado se muestre en una fecha futura o el trabajo restante en una fecha pasada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Cálculo, desactive las casillas de verificación Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado.


Ejercicio 01



Abrir el proyecto Plan de Trabajo – Construcción Auditorio.mpp



Establecer la línea base del proyecto.



Verificar si los comienzos y fines originales y previstos son iguales.



¿Cuál es la duración de la línea base?

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Ejercicio 02



Mostrar la columna % completado



Actualizar el proyecto al día de hoy

Pregunta:





¿Cuál es el porcentaje de avance planificado?

Ejercicio 03



Añadir 100% realizado a la tarea Reunir personal de producción, Revisar y escoger materiales

Ejercicio 04



La tarea Comprar material pintura, rodillo y traer fue culminada por Eduardo. Esta tarea fue completada sólo en 3 horas.



La tarea Comprar material pizarra y traer fue culminada por Eduardo. Esta tarea fue completada sólo en 3 horas.

Ejercicio 05



La tarea Pintar Paredes inicia el día 08 de Febrero.



Añadir 75% realizado a la tarea Pintar Paredes



¿Cuál es el porcentaje de avance real?



¿Cuál es la duración del proyecto?

Ejercicio 06

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Project INFOUNI Manual Basico

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