PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1412956 JUNIO - 2018
La empresa JYMAH S.A (productos de belleza 100%naturales), ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, y artísticas.
JYMAH S.A es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reforzar la imagen y marca de nuestro producto. Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
Lograr un gran número de contactos. Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores Captar nuevos clientes y consumidores. Transmitir información mucho más activa e intensa intensa acerca del producto.
NOMBRE DEL EVENTO
XVll Belleza Y Salud Corferias 2018
IMAGEN
SLOGAN
LUGAR DONDE SEREALIZARA EL EVENTO Carrera 37 # 24 - 67
Corporación de ferias y exposiciones Corferias Bogotá Colombia.
Fecha de la feria
PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar Comercial y promocional.
CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo MES DE NOVIEMBRE
Actividades
SEM 1
SEM SEM 2 3
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución, designación de responsables y montaje. Elaboración de campañas de promoción y comunicación. Selección de productos a comercializar en la feria. Definir el número de invitados, delegados, ponentes y acompañantes. Selección de tipos de montajes y tamaños
OBSERVACIONES
SEM 4 8 HORAS 8HORAS 8 HORAS 8 HORAS 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, pendones
3 HORAS
Diseño gráfico de publicidad y difusión
10 HORAS
presupuesto
6 HORAS
REQUERIMIENTOS
Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos) Los productos a exhibir elementos decorativos y mobiliarios. hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios. folletos, obsequios, muestras promoción durante el evento: volantes, folletos, gratis, etc. venta directa con ofertas música y/o videos
IMAGEN DE EL STAN
EQUIPOS
PRESUPUSTO RUBROS Alquiler de stand Equipos Adecuaciones Publicidad Impresiones Fotocopiado Piezas publicitarias, revistas y periódicos
ESTIMADOS $250.000 $300.000 $200.000
TOTAL $750.000 $300.000 $200.000
$200.00 $ 50.000 $300.000
$200.000 $ 50.000 $300.000
Cuñas radiales Otros Servicios de transporte Muestras Decoraciones Iluminación TOTAL
$500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000
$500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000 $3.240.000
INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD
PRODUCTO
48 DISPLAY
Muestras levantamiento de glúteos Muestras facial PENDONES VOLANTES MUGS
24 DISPLAY 2 100 1000
NUMERO DE UNIDADES 1.152
PROTOCOLO DEL EVENTO
500 2 1000 500
Protocolos antes del evento - Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento - Conocer el público que va va asistir asistir ya ya que que se habrá enviados su invitación invitación o notificación con un mes de antelación. - Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden. - Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. Tener una adecuada presentación personal. Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados. Expresarse de manera clara y concreta. Ubicarse en la entrada entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas. Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya ya que estos se van hacer llegar a todos participantes. Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento. Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:
Se promocionará a través través de las redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace, Google+ e instagram Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos. Voz a voz. MUSG Plegables
DIFUNDIR ELEVENTO COMERCIAL MUSG
PENDON
PLEGABLES
CUÑA RADIAL RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted, GRUPO JYMAH S.A tiene el gran gusto de invitarlos a la XVll FERIA NACIONAL DE SALUD Y BELLEZA donde podrás encontrar sus mejores sus productos y muestras. Dándose a conocer en el mundo empresarial.
¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # (CORFERIAS)
corporación de ferias y exposiciones
Fecha: 3 – 7de Octubre Dirección: carrera 37 # 24 -67 Teléfonos: 313 395 5215 310 390 8841 320 265 44 68