AP11 EV03 Programación Evento Comercial y Diseño de La Campaña de Difusión

Tecnología en Gestión de Mercados

Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión

Ciro Edilberto Leal

Diana Marcela arón Penagos Penago s

Tecnólogo en Gestión de Mercados ! "ena #$%&

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La empresa E"'() *enta *enta por cat+logo,- .a decidido .acerse participe de una feria empresarial en donde va .acer el lan/amiento oficial de la nueva línea de productos0 lugar en donde se podr+ disfrutar de actividades comerciales- obtener probadores y dem+s1 E"'() es una empresa 2ue lleva en el mercado un os años y esta reali/ando el lan/amiento de la nueva línea de ma2uilla3e 4adiance- por lo cual desea participar en la feria ya 2ue es una feria 2ue tiene gran acogida en el p5blico- al cual asiste un gran n5mero de personas de diferentes perfiles- a los cuales podemos reali/ar sondeos de opinión de nuestro producto- intercambiar opiniones0 para 2ue sea una actividad donde podamos cumplir con los ob3etivos propuestos .emos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dic.o evento1

Objetivo General

Promover la participación activa de nuestra nu estra empresa dentro del sector empresarial1 Objetivos Específicos      

4efor/ar la imagen y marca de nuestro producto1 Lograr la compra y venta de los productos y servicios1 Lograr un gran n5mero de contactos1 6acer alian/as estrat7gicas con clientes y proveedores Captar nuevos clientes y consumidores1 Transmitir información muc.o m+s activa e intensa acerca del producto1





88 9E4') :)C';:)L DE
Slogan

T5 y tu belle/a lo pueden T;D;>>

Lugar Donde se Realizara el Evento Centro 'nternacional de :egocios y E?posiciones de








"laneaci!n

Este evento .aremos uso de los recursos con 2ue cuenta la compañía- formaremos un e2uip e2uipo o de trab traba3 a3o o de B miem miembr bros os-- a los los cual cuales es le ser+ ser+n n asig asignad nadas as tare tareas as específicas #ipo de evento $ue vamos a realizar Comercial y promocional1

%RONOGR&'& %RONOGR& '& DEL E(EN#O #iempo 'ES DE &GOS#O

&ctividades

SE' * Elab Elabora oraci ci!n !n de un plan plan de actu actuac aci! i!n. n. tiem tiempo poss de ejecuci!n. designaci!n de responsables / montaje0 Elaboraci!n de campa1as de promoci!n / comunicaci!n0 Selecci!n de productos a comercializar en la feria0 Definir el n2mero de invitados. delegados. ponentes / acompa1antes0 Selecci!n de tipos de montajes / tama1os Impr Impres esi! i!n n de pape papele lerí ría. a. invi invita taci cion ones es.. pendones Dise1o gr3fico de publicidad / difusi!n "resupuesto

foll follet etos os..

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RE45ERI'IEN#OS Especificar Especificar a los coordinadores coordinadores del evento- el tipo y tamaño tamaño del standla ubicación 2ue necesitamos- en medidas y capacidades1 'magen corporativa corporativa *marca*marca- im+genesim+genes- mensa3emensa3e- logotiposlogotipos- bannerstema u ob3etivos, Los productos a e?.ibir elementos decorativos y mobiliarios1 .acer .acer promoc promocion iones es prevent preventaa tales tales como1 como1 *invit *invitaci acione oness person personale alesscorreo directo- anuncios en revistas- periódicos y radios1 promoción durante el evento volantes- folletos- obse2uios- muestras gratis- etc1 venta directa con ofertas m5sica yo videos im3genes del Stand







"resupuesto %oncepto &l$uiler de stand E$uipos &decuaciones "ublicidad Impresiones :otocopiado "iezas publicitarias. revistas / peri!dicos %u1as radiales Otros Servicios de transporte Degustaciones Decoraciones Iluminaci!n #O#&L

Estimados 6+780888 6,880888 6+880888

#otal 69780888 6,880888 6+880888

6+880888 6 780888 6,880888 67880888 6*880888 6+880888 67880888 6*880888 6 -80888

6+880888 6 780888 6,880888 67880888 6*880888 6+880888 67880888 6*880888 6 -80888 6,0+-80888

Insumos 'ateriales / E$uipos

"rotocolo del Evento





  

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 

Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados1 E?presarse de manera clara y concreta1 Fbicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas1 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones1

"rotocolo al :inalizar el Evento 4eali/ar un acta publica con las conclusiones del evento- ya 2ue estos se van .acer llegar a todos participantes1 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento1 6acer encuestas para saber si se alcan/aron los ob3etivos propuestos1

Dise1ar la %ampa1a de Difusi!n 

  

"e promocionar+ a trav7s de las redes sociales como 9aceboo- THitterHitter'nstagram1 'nvitaciones vía email- a los clientes ya establecidos1 o/ a vo/1 (it de




;it 'a$uillaje





Por2ue pensamos en lo me3or para ti- E"'() tiene el gran gusto de invitarlos a la 88 9E4') 9E4') :)C';:)L :)C';:)L DE




Referencias Li/cano- 1 1 "1 *#& de :oviembre de #$%A,1 Scribd 1 4ecuperado el #$%& de "eptiembre de #@- de .ttpses1scribd1comdocument@KAB#B@% ProgramaciondeFnEventoComercialyDisenode"uCampanade Difusion%

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