Programación Evento Comercial y Diseño de La Campaña de Difusión

PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1412956 JUNIO - 2018

La empresa JYMAH S.A (productos de belleza 100%naturales), ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, y artísticas.

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JYMAH S.A es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.









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Lograr un gran número de contactos. Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores Captar nuevos clientes y consumidores. Transmitir información mucho más activa e intensa intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO









IMAGEN

SLOGAN

















Corporación de ferias y exposiciones Corferias Bogotá Colombia.

Fecha de la feria

PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:

Tipo de evento que vamos a realizar











CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo Actividades

MES DE NOVIEMBRE SEM 1

Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución, designación de responsables y montaje. Elaboración de campañas de promoción y comunicación. Selección de productos a comercializar en la feria. Definir el número de invitados, delegados, ponentes y acompañantes. Selección de tipos de montajes y tamaños

SEM SEM 2 3

OBSERVACIONES

SEM 4 8 HORAS 8HORAS 8 HORAS 8 HORAS 4 HORAS

Impresión de papelería, invitaciones, folletos, pendones

3 HORAS

Diseño gráfico de publicidad y difusión

10 HORAS

presupuesto

6 HORAS









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Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos)  Los productos a exhibir  elementos decorativos y mobiliarios.  hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios. folletos, obsequios, muestras  promoción durante el evento: volantes, folletos, gratis, etc.  venta directa con ofertas  música y/o videos









IMAGEN DE EL STAN

















Cuñas radiales Otros Servicios de transporte Muestras Decoraciones Iluminación TOTAL

$500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000

$500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000 $3.240.000

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD

PRODUCTO

48 DISPLAY

Muestras levantamiento de glúteos Muestras facial PENDONES VOLANTES MUGS

24 DISPLAY 2 100 1000

NUMERO DE UNIDADES 1.152 500 2 1000 500











Protocolos antes del evento - Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento - Conocer el público que va va asistir asistir ya ya que que se habrá enviados su invitación invitación o notificación con un mes de antelación. - Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden. - Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

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Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. Tener una adecuada presentación personal. Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados. Expresarse de manera clara y concreta. Ubicarse en la entrada entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas. Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

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PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya ya que estos se

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DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

Se promocionará a través través de las redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace, Google+ e instagram Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos. Voz a voz. MUSG Plegables

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DIFUNDIR ELEVENTO COMERCIAL MUSG









PENDON









PLEGABLES



























CUÑA RADIAL RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted, GRUPO JYMAH S.A tiene el gran gusto de invitarlos a la XVll FERIA NACIONAL DE SALUD Y BELLEZA donde podrás encontrar sus mejores sus productos y muestras. Dándose a conocer en el mundo empresarial.

¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # (CORFERIAS) Fecha: 3 – 7de Octubre

corporación de ferias y exposiciones

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