Programa de Orden y Aseo

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S

1. PRESENTACIÓN El Programa de Orden y Aseo de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos se enmarca dentro de un proceso de mejoramiento continuo que parte de una política y acción de la dirección clara. En la Unidad Administrativa Espec ial Cuerpo Oficial de Bomberos deseamos trabajar con estándares de calidad y bajos costos, por ello comenzamos este proceso mejorando las condiciones de orden, aseo y seguridad en mantenimiento, almacén, oficinas y en todas las áreas con la participación de todos los funcionarios. 2. GENERALIDADES Cuando hablamos de orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o ambientes abiertos. Generalmente en toda la Unidad las actividades que tienen que ver con el orden y el aseo son delegadas exclusivamente al personal del área de aseo, descargando en ellos la responsabilidad de mantener las instalaciones en perfecto estado. Se dice que la Unidad maneja estándares adecua dos de orden y limpieza cuando:      

Permanentemente elimina lo innecesario y clasifica lo útil. Adecua espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fácilmente. Cuenta con sitios o los adecua para hacer una correcta disposición de residuos. Hace remoción rápida de derrames y mantenimiento de instalaciones. Controla oportunamente escapes, derrames y goteras. Hace seguimiento a las condiciones de Orden y Aseo a partir de una lista de chequeo.

Los beneficios que traen el orden y la limpieza en la Unidad son:        

Se disminuyen los riesgos de accidentalidad. Se logra el mayor provecho del espacio. Se hace buen uso de los recursos disponibles. Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitante. Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos. Se mantienen inventarios en el mínimo necesario. Se estimulan comportamientos seguros de trabajo. Se genera un ambiente de trabajo agradable.

Página 1 de 17


3. DEFINICIONES Aseo: conjunto de actividades que perm iten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores Clasificación: dividir u ordenar por clases o categorías. Inspección: examen o reconocimiento realizados con atención. Orden: conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocación con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en e l que corresponde. Residuos: material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo u operación. Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables 4. OBJETIVO GENERAL Establecer e implementar el Programa de Orden y Aseo en todas las sedes de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos para mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza. 4.1. Objetivos Específicos     

Hacer inducción a todo el personal sobre el Programa de Orden y Aseo Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecución del Programa de Orden y Aseo. Identificar las áreas o sitios en donde se presenta el mayor número de casos de desorden. Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del Programa de Orden y Aseo. Ofrecer una nueva concepción mental acerca del lugar de trabajo y una reflexión practica sobre el bienestar personal de los colaboradores de la unidad .

5. METAS  Implementar el programa de Orden y Aseo en todas las dependencias de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos.  Realizar inspecciones en todas las sedes para verificar el cumplimiento del programa. Suministrar los elementos necesarios para alcanzar l os objetivos del programa.  Divulgar y sensibilizar al 100% de los trabajadores de Unidad Administrativa Espe cial Cuerpo Oficial de Bomberos sobre el cumplimiento del Programa de Orden y Aseo.

Página 2 de 17


 Mejorar el aspecto físico de la Unidad relacionada con la orga nización de materiales y herramientas. 5.1. Recursos Humanos: Equipo Directivo, Subcomandantes, Jefes de Estación, Coordinación de Talento Humano y demás servidores. Físico: se cuenta con computadores, material de papelería, elementos para capacitacio nes, equipamiento, maquinas, estantería y espacios que se irán adecuando para organización, almacenamiento y recipientes para disposición de residuos entre otros. Financieros: recursos necesarios para la ejecución del Programa de Orden y aseo. 5.2. Responsables El Programa de Orden y Aseo estará encabezado por los representantes del PIGA y los Jefes de Estación, Central de Comunicaciones, Centro Académico y con el apoyo del Equipo Directivo y la colaboración de los demás servidores. 6. FUNCIONES POR NIVELES PARA EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Director  Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del Programa de Orden y Aseo.  Vigilar el cumplimiento del programa. Jefes de Dependencia y Jefes de Estación  Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su área o sección.  Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al Programa de Orden y Aseo.  Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa. Representantes PIGA  Asumir la dirección del Programa, formulando los objetivos, metas y actividades.  Divulgar el Programa y promover su cumplimiento.  Mantener constante comunicación con cada una de las sedes para verificar el alcance del programa.  Realizar visitas periódicas e inspecciones a las diferentes áreas de trabajo para supervisar la implementación del programa.  Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Programa de Orden y Aseo.  Ejecutar el presupuesto del Programa de Orden y Aseo de acuerdo a l os lineamientos establecidos en el cronograma de actividades.

Página 3 de 17


Comité Paritario de Salud Ocupacional  Conocer el Programa de Orden y Aseo para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.  Participar en las actividades de promoción, divulgación e info rmación del programa.  Participar en la evaluación de las actividades del programa.  Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una participación activa de los trabajadores.  Hacer inspecciones con lista de chequeo para v erificar el cumplimiento del programa. Trabajadores  Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa.  Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar los objetivos del programa.  Hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y aseo.  Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DESCARTAR “Lo que no sirve que no estorbe” Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles, reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores, eliminando lo inútil. El almacenar materiales innecesarios quita espacio, estorban, impiden la circulación, da sensa ción de desorden, impide la visión completa del área de trabajo, dificulta observar el funcionamiento de los equipos o máquinas y pueden generar accidentes laborales. Clasificar consiste en:  

    

Clasificar y separar lo necesario de lo innecesario para el t rabajo rutinario. Definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo que definió como necesario, y donde se ubica en forma provisional lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien más, d e acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo. Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible. Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación. Habilitar y definir la zona de almacenamiento de materiales necesarios (elementos de trabajo) e innecesarios( elementos de reciclaje temporal y reciclaje definitivo) Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que p ueden conducir a averías. Desechar directamente lo que es basura.

Página 4 de 17




Determinar las causas de aparición de materiales innecesarios para evitar el retroceso de la mejora conseguida

Al aplicar la clasificación en la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIA L DE BOMBEROS se obtienen los siguientes beneficios:       Al no     

Liberar espacio en estaciones, bodegas y oficinas. Control de stocks de repuestos, herramientas y materiales. Reducir el tiempo de consecución de herramientas, materiales, documentos y demás elementos necesarios para la ejecución de las labores rutinarias. Hacer de las áreas de trabajo un espacio cómodo y agradable. Al no haber elementos innecesarios cerca, alrededor o en los equipos o máquinas se puede apreciar con facilidad sus escapes o fugas. El personal de oficina puede mejorar la productividad. clasificar los elementos se puede presentar los siguientes problemas: Los talleres se vuelven inseguros, pudiéndose presentar accidentes y pérdida de tiempo para encontrar algún material y se dificult a el trabajo. Las señales de alarma no prestan su función para las cuales fueron instaladas por estar rodeadas u ocultas por materiales innecesarios. Las salidas de emergencia son obstaculizadas por arrumes de materiales y esto impide la salida rápida del personal en caso de emergencia. Se dificulta el control de inventarios. Cuando no se tienen organizados los materiales se pierde tiempo y como resultado atraso en la entrega de productos o servicios.

Como implementar la clasificación  Identificar elementos necesarios e innecesarios En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas: 1. Lista de elementos Elaborar una lista en donde se registren los elementos necesarios e innecesarios, su ubicación, frecuencia de uso y disposición final de elementos innecesarios.( Ver anexos D y E) Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si innecesario son las siguientes: ¿Es necesario este elemento? ¿Si es necesario, es necesario en esta cantidad? ¿Si es necesario, tiene que estar localizado aquí?

un elemento es necesario o

Página 5 de 17


Ver Anexo A y B donde se muestra el formato que debe llenar cada dependencia y estaciones para definir que elementos debemos sacar o eliminar de las instalaciones. Es responsabilidad del jefe de estación o área participar en esta campaña. ORGANIZAR ¡Un lugar para cada cosa... y cada cosa en su lugar! Esta actividad consiste en ordenar y organizar los elementos necesarios clasificados en el inventario que permitan su uso inmediato. Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, tales como: herramientas, equipos móviles, partes y repuestos, implementos de aseo, entre otros, identificándolos con un rótulo y asignándoles un lugar de disposición demarcado y señalizado con lo que se consigue eliminar la pérdida de tiempo en su búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados. Ventajas del Orden y la Organización:         

Se dispone de un sitio adecuado para cada elemento utilizado e n el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. Existen de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia. Se cuenta con lugares para ubicar el material o elementos que no se usarán en el futuro. En el caso de maquinaria, facilitar la identificación visual de los elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, sentidos de giro, límites de operación, etc. Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial. El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad. La presentación y estética de las oficinas, bases y almacenes se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo. Se libera espacio y se gene ra un ambiente de trabajo más agradable. La seguridad se incrementa debido a la demarcación de todos los sitios de las bodegas y almacén.

Como implementar el orden y la organización  Controles visuales Un control visual se utiliza para informar de una manera fácil entre otros los siguientes temas:       

Sitio donde se encuentran los elementos Dónde ubicar repuestos y partes nuevas, usadas y defectuosas. Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y residuos clasificados. Conexiones eléctricas Espacios para almacenamiento de combustibles y lubricantes. Dónde ubicar los artículos de oficina como cosedora, calculadora, carpetas, bolígrafos, etc. Hacer un paseo de orden y durante él observar cada puesto de trabajo, determinando cuales son los elementos que debe haber en cada uno y en que lugares respectivamente, encima del escritorio solo deben estar los elementos estrictamente necesarios para el desempeño de la

Página 6 de 17


actividad laboral, del mismo modo en las zonas comunes, deben determinarse la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse.  Analizar las necesidades de orden en función de las cantidades, la frecuencia de uso.  Marcación de la ubicación Una vez se tengan identificados los sitios para la localización de lo s elementos se procede a realizar su demarcación y señalización. En el cuadro que aparece a continuación se especifican los colores a utilizar para hacer la demarcación de las diferentes áreas. La Resolución 2400 de 1979 establece el código de colores para identificar elementos, materiales y áreas. COLOR SIGNIFICADO Elementos y equipos de protección contra el fuego, tales como extinguidores, hidrantes y tuberías de alimentación de los mismos, cajas para mangueras, alarmas y cajas accionadoras de las mismas; puertas y escaleras de escape. ROJO Recipientes comunes y de seguridad para almacenar toda clase de líquidos inflamables, con indicación de su contenido. Recipientes para lavado y desengrase de piezas. Equipo y maquinaria. Equipo de transporte de materiales (grúas, montacargas, camiones). Talleres, AMARILLO plantas e instalaciones (barandas, pasamanos, objetos salientes, transportadores móviles, etc.). Almacenamiento de explosivos. Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones mecánicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o cuya acción mecánica pueda causar lesión. NARANJA Contorno de las cajas individuales de control de maquinaria; Interior de cajas y controles eléctricos. Verde esmeralda se empleará para señalar: seguridad, equipos de primeros auxilios, botiquines, camillas, máscaras contra gases, fondo de carteleras de seguridad e instrucciones de seguridad, etc. El color verde pálido se empleará para pintar: el cuerpo de maquinaria y equipo. VERDE Partes fijas de maquinaria y equipo; parte exterior de guardas y protecciones integrales y adicionales; bancos metálicos; partes metálicas de silletería de taller; prensas de banco y articuladas, gatos portátiles y de carretilla; motores eléctricos que formen parte integral de maquinaria. BLANCO Demarcación de zonas de circulación, Indicación en el piso de recipientes de basura ALUMINIO Señala superficies metálicas expuestas a radiación solar y altas temperaturas GRIS Armarios y soportes para elementos de aseo. Lockers. Color de fondo en avisos utilizados para señalar maquinaria y equipo sometido a reparación, mantenimiento, o que se encuentre fuera de servicio. Señalar los controles o fuentes de poder, de maquinaria o equipo (elevadores, AZUL controles eléctricos, válvulas , escaleras, andamios, etc.), Recipientes para lubricantes; motores que no formen parte integral de maquinaria y equipo; cajas de sistemas eléctricos.

Página 7 de 17


 Dimensiones de la demarcación   

áreas de trabajo: Franja de 10 centímetros de ancho. Demarcación de áreas libres frente a equipos de control de incendios: Semicírculos de 50 centímetros de radio y franja de 5 centímetros de ancho. Indicación de recipientes de basura: Un metro cuadrado por caneca.

En cuanto a la clasificación y disposición de residuos só lidos se recomienda la adquisición adecuación de recipientes identificados de la siguiente manera.

o

Color Amarillo: allí se dispondrán los residuos aprovechables como papel, vidrio, cartón, plástico y otros que se puedan reutilizar o reciclar. Para su r etiro de las instalaciones, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ establecerá un convenio con Recicladotes o Cooperativas dedicadas al aprovechamiento de estos residuos.

Deposite: Papel Vidrio Cartón Plástico

Color Verde: en el recipiente identificad o con este color se dispondrán los residuos provenientes de cafetería, baños, papeleras de oficina y residuos provenientes de la actividad de limpieza. Estos serán recogidos y dispuestos por la Unidad de aseo.

Deposite Residuos de: Cafetería Baños Alimentos a

Los sitios destinados al al macenamiento de elementos necesarios deben estar identificados en todas sus secciones para facilitar la ubicación de cualquier material o elemento usado para ejecutar las labores diarias.

Página 8 de 17


LIMPIEZA “Todo impecable” El concepto de limpieza no solo lleva a mantener impecable la parte estética de las herramientas, los equipos y los lugares de trabajo; va mucho más allá que esto, pues significa un compromiso de todo el personal donde se incluyen directivos, administrativos y funcionarios en general, para que coordinadamente se conforme un solo equipo que persiga siempre el mismo objetivo Las ventajas de mantener un lugar de trabajo limpio son    

Presentación estética del lugar ante los ojos de los clientes, visitantes y trabajadores. Se reduce el potencial de accidentes. Mejora el bienestar físico y mental del trabajador. Se incrementa la vida útil de los equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.

Como implementar las rutinas de orden y aseo Las rutinas de orden y aseo deberán ser diseñada s y consignadas en un documento y socializadas a todo el personal de la unidad. Se debe considerar como estrategia que el tiempo dedicado a esta actividad este dentro de la jornada laboral, con el propósito de generalizar la cultura de la limpieza en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá Otra estrategia consiste en delimitar las áreas que corresponden a cada funcionario para que este se haga único responsable de mantener limpio su entorno de trabajo y no delegar esta fu nción exclusivamente al personal de servicios generales. Estas rutinas deben contener:  

  

Área: se refiere a la zona de la Unidad donde se realiza la actividad de limpieza. En el caso de una máquina, se hace referencia a la pieza o parte de la máquina a limpiar. Actividad: se refiere a las acciones de orden y aseo necesarias para implementar en cada área de trabajo, como por ejemplo barrer, trapear, sacudir, seleccionar y verificar la ubicación correcta de los elementos, eliminar aquellos innecesarios, ordenar los elementos activos, entre otros Observación: se refiere al cómo y con qué se desarrolla la tarea, por ejemplo en la actividad de limpiar vidrios el procedimiento es uso de paño seco y líquido limpiavidrios; seleccionar los elementos útiles de los útiles para orientar su clasificación , o acciones por mejorar . Fecha: hace referencia a cada cuanto se desarrolla la tarea, esta puede ser todos los días, semanalmente, mensualmente, etc. Responsable: es la persona que debe realizar la tarea.

Página 9 de 17


Dentro del procedimiento que contienen las rutinas se recomienda incluir qué productos de limpieza se utilizan y cada cuánto se cambian, la frecuencia con que se llevará a cabo la reposición de los elementos de aseo y quién es la persona responsable de supervisar el Programa. Los elementos de aseo (desinfectantes, detergentes, ácidos, etc.) deben estar debidamente empacados y rotulados de tal manera que cualquier persona los pueda identificar. Todo el personal debe tener conocimiento en el manejo de las hojas de s eguridad de estos productos. RETROALIMENTACIÓN “Me siento mejor con lo alcanzado y lo quiero mantener” El objetivo de esta actividad es hacer que permanezca en el tiempo lo que hasta ahora se ha alcanzado en materia de orden y aseo y eso se logra con el respaldo y compromiso de la parte directiva de la Unidad. Se pueden utilizar diferentes medios para dar a conocer y recordar las recomendaciones de mantener el orden y aseo en cada uno de los puestos de trabajo. 

    

Campaña visual: esta se pone en marcha p or medio de las carteleras distribuidas en la Unidad, también por medio de Internet. La campaña debe ejecutarse permanentemente y ser actualizada de acuerdo a las observaciones de la inspección y observaciones de los trabajadores. Actividades de capacitac ión: se hace necesario capacitar constantemente a todo el personal, para recordar como se debe implementar cada una de las actividades del programa. Refuerzo Positivo: es importante tener un espacio que permita destacar las áreas, los puestos de trabajo o personas que con sus acciones apoyan y enriquecen el programa con el fin de promover una cultura de orden y aseo. Exposición de fotografías ; la idea es que se presente una serie de fotografías de todas las áreas en condiciones óptimas y sean los mi smos trabajadores los que definan cual es el ganador. Entrega de reconocimientos : a las personas cuyas áreas muestren óptimas condiciones de orden y aseo. Posibilidades de Mejora : aquí se hace seguimiento de las observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que no han sido corregidas y las causas que no han permitido cumplir con las expectativas del programa; es importante incluir las sugerencias que permitan avanzar en el cumplimiento de lo establecido, a través de nuevas alternativas.

Página 10 de 17


AUTOCONTROL Y DISCIPLINA “Observo las reglas establecidas para tener y mantener el orden”. Es hacer que se convierta en un hábito, el cumplimiento de todas las recomendaciones implementadas en orden y aseo para el mantenimiento de las instalaciones de todas la s áreas en óptimas condiciones de limpieza. Aquí es indispensable la motivación, apoyo y liderazgo por parte de la dirección. Se requiere que el personal cuente con el tiempo, la capacitación y los elementos para llevar a cabo cada una de las actividades. El reconocimiento de los logros motiva al personal a seguir trabajando por mantener su puesto de trabajo en las mejores condiciones de organización, orden y limpieza. MOTIVACIÓN Este programa estará incluido dentro de las actividades motivacionales de la Unidad y del PIGA. Se implementarán concursos de acuerdo con lo establecido con la programación, al puesto de trabajo y a la sede o base que cumpla con las recomendaciones del Programa de Orden y Aseo. CRONOGRAMA (Anexar cronograma) SEGUIMIENTO El seguimiento al cumplimiento del programa se hará mes a mes dependiendo de las actividades programadas en el cronograma. EVALUACIÓN La evaluación del Programa de Orden y Aseo se hará mediante inspecciones y aplicación de listas de chequeo en cada una de las sedes y en todas las áreas. La persona que aplica la Lista de Chequeo concluye si cumple o no con el Programa. Otra forma de evaluar el cumplimiento es llevando un registro fotográfico, aplicando el antes y después (Ver Lista de Anexos Evaluación y Seguimiento) INDICADORES

Inspeccion es realizadas  100 Inspeccion es programdas Numero de listas de chequeo con cumplimien to positivo  100 Numero de listas de chequeo aplicadas

Página 11 de 17


ANEXO A SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN – ETAPA DESCARTE DEPENDENCIA/ESTACION:

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

AREA Nº

ACTIVIDAD

1

Fue asignado el lugar para almacenar los documentos que son comunes para todos

2

De los archivadores de la dependencia se han retirado elementos e información que no se requiere para el desempeño de las funciones.

3

Fue asignado y señalizado el lugar para reciclaje temporal y reciclaje definitivo

4

Se seleccionaron y se retiraron los documentos y carpetas que se encontraban sobre el escritorio

5

Se reubicaron los documentos y carpetas en los lugares definidos con el grupo

6

Se retiraron de los puestos de trabajo los equipos y accesorios que no se consideran útiles

7

Ha seleccionado los archivos necesarios del disco duro y elimin ado archivos desactualizados y no útiles.

8

De las carteleras, señales y avisos se ha descartado información innecesaria, desactualizada y no institucional.

FECHA

OBSERVACIÓN

FECHA

OBSERVACIÓN

Página 12 de 17


ANEXO B SEGUIMIENTO Y EVALUACION - ETAPA ORGANIZAR DEPENDENCIA/ESTACION

RESPONSABLE

AREA Nº 1 2 3

ACTIVIDAD

FECHA

OBSERVACIÓN

FECHA

OBSERVACIÓN

Las zonas comunes se encuentran despejadas y organizadas Las áreas se utilizan solo para las actividades para las cuales fueron destinadas El lugar seleccionado para ubicar el papel de reciclaje permanece organizado.

4

Los elementos, equipos y accesorios necesarios para el desarrollo de las actividades se encuentran organizados en lugares de fácil acceso

5

Los archivos físicos (papel) se encuentran debidamente organizados e identificados.

6

Los archivos almacenados en los discos duros y buzones se encuentran debidamente organizados e identificados.

7

Los afiches, avisos y señales se encuentran ubicados en lugares estratégicos y visibles al público, con información adecuada (institucional) y pertinente

Página 13 de 17


ANEXO C SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN – ETAPA LIMPIAR DEPENDENCIA/ESTACION

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

AREA Nº

ACTIVIDAD

1

Los focos de suciedad y desorden son focos de limpieza y orden.

2

Las áreas comunes tales como baños, cafetería, pasillos permanecen en niveles adecuados de aseo, orden y limpieza

3

Los aspectos locativos en mal estado fueron mejorados

4

Los elementos, accesorios y equipos de oficina se encuentran en buen estado.

5

( Los que consideren pertinentes )

6

( Los que consideren pertinentes )

FECHA

OBSERVACIÓN

FECHA

OBSERVACIÓN

Página 14 de 17

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

Anexo D DIAGNOSTICO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD

Nota: Esta actividad se lleva a cabo teniendo en cuenta la utilidad (para el proceso y las funciones desarrolladas) de los elementos encontrados en las diferentes áreas donde el trabajador realiza sus actividades cotidianas DEPENDENCIA/ESTACION A EVALUAR:

Fecha Página

EVALUADOR:

AREA DE TRABAJO:

ASPECTOS A DIAGNOSTICAR EN EL AREA DE LA DEPENDENCIA O ESTACIONES FOCOS DE SUCIEDAD Y DESORDEN DAÑOS O ASPECTOS LOCATIVOS POR MEJORAR ZONA DE RECICLAJE ASPECTOS DEL MEDIO AMBIENTE A ELIMINAR ASPECTOS A DIAGNOSTICAR EN CADA PUESTO DE TRABAJO ELEMENTOS Y DOCUMENTOS INNECESARIOS

ELEMENTOS PARA ALMACENAR O ARCHIVAR

SATURACIÓN VISUAL

Página 15 de 17


Anexo E PROGRAMA DE ORDEN Y ASO DEPENDENCIA O ESTACION:

Página:

GRUPO DE TRABAJO:

ESENCIALES NOMBRE

Fecha:

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y ACCESORIOS

UBICACIÓN

ELEMENTOS NECESARIOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

APOYO NOMBRE

UBICACIÓN

NOMBRE

UBICACIÓN

ELEMENTOS DE RECICLAJE Y DESECHO NOMBRE

UBICACIÓN

Página 16 de 17


Página 17 de 17

Programa de Orden y Aseo

Recommend Documents