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PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA Objetivo. Supervisar periodicamente el orden y limpieza de cada area de trabajo, ya que con esto se lograra que los trabajadores realizen sus labores de trabajo en un ambiente saludable y armonico, a travez de una lista de chequeo. Alcance. La supervision de cada una de las areas de trabajo de Polytex S.A. velara por el cumplimiento del orden y limpieza por parte de los trabajadores de cada area. Responsables. Todo trabajador tendra la responsabilidad de tener en correcto orden y limpieza en su area de trabajo. Glosario. Orden: acción conjunta o acordada de antemano, sucesión y establecimiento de un escenario de armonía y equilibrio. Limpieza: Cualidad de limpio; Acción y efecto de limpiar; Pureza, se refiere a toda actividad que contribuya a mantener el aseo y aspecto físico general y la condición higiénica del ambiente.
Generalidades -.Todo trabajador de la empresa y visitantes a ella deben mantener sus objetos personales y implementos de seguridad en los sitios destinados para este fin.
-.Todas las areas de la empresa contaran con sus implementos basicos de aseo, como toallas para las manos, escobas, trapeadores, jabon, entre otros.
-.Todos los insumos correspondientes se deben encontrar a la vista de los trabajadores, ademas deben estar separados los jabones de los alimentos para preveenir la contaminacion y el consumo equivocado.
-.El jefe de area debera generar un plan de accion para subsanar las no confomidades que se encuentren.
-.Las maquinarias maquinarias y equipos se deberan chequear habitualmente.
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Para mantener orden en el puesto de trabajo:
1- Separar aquellos objetos que no sean de utilidad en el área de trabajo, los cuales se deberán desechar o entregarlos a la sección o área en donde puedan ser utilizados. En ocasiones es necesario involucrar a personas que tengan una mayor experiencia y que sean capaces de tomar este tipo de decisiones. 2-
Se debe organizar los objetos según la clase de insumos y la frecuencia con la que se utilicen, se ubicaran en lugares de fácil acceso.
3- Disponer de estanterías en cada área para la disposición de insumos y equipos de trabajo. 4- Clasificar los diferentes tipos de desechos de acuerdo a lo establecido en el plan integral de tratamiento de residuos, utilizar o reciclar los materiales que puedan tener un uso. 5- Mantener los cajones y puertas cerradas, las gavetas y cajones no deben contener materiales innecesarios los cuales deben permanecer limpios y ordenados. 6- Consumir los alimentos SOLO en los sitios indicados.
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Las zonas de trabajo individual (cabina, bodega, oficinas), libre de elementos impropios de la actividad, incluido los objetos personales.
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Utilizar los recipientes indicados para la basura según su clasificación.
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Realizar una limpieza y seguimiento de las normas de seguridad del área ante cualquier derramamiento.
Pauta para un orden y aseo en las secciones o áreas comunes:
1- Retirar los materiales que estén ubicados contra la pared, estos serán almacenados en estanterías o en lugares previstos, deben estar retirados por lo menos 10 cm de la pared. 2- Retirar los objetos que se encuentren obstruyendo las vías de circulación, las salidas de emergencia y los equipos contra incendio. 3- Las zonas de paso deberán estar despejadas de objetos sin uso, aparcados o almacenados.
4- Identificar los cables sueltos en el piso para canalizarlos o asegurarlos según corresponda. 5- Verificar la rotulación y señalización de los insumos que se encuentren en el área de almacenamiento. 6- Las vías de circulación y zonas de a lmacenamiento deben estar demarcadas por los colores distintivos, teniendo en cuenta los estándares correspondientes que existan. 7- Las paredes y puertas solo deberán tener letreros autorizados por la empresa. “Como parte de su compromiso con el Orden y aseo, todos los trabajadores están autorizados a llamar cortésmente la atención del personal cuyo comportamiento indebido atente contra el orden, el aseo y el sosiego de la faena.” Como lograr ambientes limpios:
1- Recoger periódicamente los residuos que se producen durante el desarrollo de cada labor. 2- .Cada empleado es el responsable del orden y e l aseo de su área de trabajo. 3- .Mantener limpios los servicios sanitarios para evitar los focos de contaminación. 4- .Disponer de diferentes recipientes para basura, teniendo en cuenta la clasificación de residuos. 5- .Hacer inspecciones especiales, de acuerdo con los puntos críticos definidos y durante estas utilizar los cinco sentidos: visión, olfato, tacto, audición y gusto. 6- Renovar, cuando así se requiera, la pintura de las instalaciones y equipos.
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Para Mejorar su área u puesto de trabajo en sentido a l orden y aseo siempre preguntarse: 1234-
¿Tiene algún valor? ¿Es esto necesario? ¿Es un residuo? ¿Debe estar en algún otro lugar?
Beneficios obtenidos por un buen orden y aseo: -Disminuyen los riesgos de accidentalidad. -Se optimiza el tiempo de producción. -Se logra el mayor provecho del espacio. -Se mejora la imagen de nuestra faena. -Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes. -Se hace buen uso de los recursos disponibles. -Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo. -Se mantienen inventarios en el mínimo necesario. -Se estimulan comportamientos seguros de trabajo. -Se genera un ambiente de trabajo agradable. Las campañas de orden y el aseo son muy importantes. Sin embargo, por sí solas no son suficientes, ya que se requiere de un proceso de mejoramiento continuo, en el cual se resaltan los siguientes componentes: -
Identificar los problemas más críticos de orden y aseo, utilizando una lista de chequeo. Analizar las causas y priorizar las soluciones con la participación de las personas. Llevar a cabo las soluciones y hacerles seguimiento. Definir criterios de orden y aseo para el lugar y divulgarlos a quien corresponda. Hacer seguimiento al comportamiento de las personas, una vez se realizan las mejoras.
Aseo y mantenimiento de los elementos de protección personal: Para que los elementos de protección personal cumplan con la función de proteger a los trabajadores de posibles lesiones, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: -Revise continuamente sus elementos de protección para que sepa reconocer cuál es el momento de solicitar nueva dotación. -Acostúmbrese a limpiarlos y a desinfectarlos continuamente. Los tapones auditivos, sirven para proteger sus o ídos de ruidos dañinos, pero si no se mantienen higiénicamente aseados, pueden causarle una infección. -Almacene su equipo adecuadamente. Las gafas de seguridad se quiebran fácilmente si se dejan en lugares que puedan aprisionarlas. -Recuerde cuidar, mantener y dar buen uso de sus epp.
“Los puntajes de la evaluación deben estar mínimo en 90%, un valor inferior puede
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acarrear sanciones a los empleados que incumplen con estos requisitos descritos.”
Tablero de puntajes PUNTAJE <90% 90 % 91-100%
CONCEPTO Deficiente Muy Bueno Excelente
Flujograma. Supervisión de orden y aseo de oficinas mediante diligenciamiento de chek list Jefe Area Estimación de la frecuencia de trabajadores comprometidos en el tema. (Observacion de conducta ). Aplicación del check list de orden y aseo.
Estimar puntaje y dar concepto
Generar plan de acción y socializarlo en los comités primarios correspondientes Realizar seguimiento a la implementación de acciones de mejora Llevar un indicador mensual de los resultados y socializarlos en comité de gerencia
Documentación de Referencia: -
Manual de Higiene en el trabajo.
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Registros.
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Check list de Orden y aseo
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Anexos.
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Formatos de indicadores Realizado por: Hector Cayo Cavieres
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