PROGRAM KERJA UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ( DIKLAT)
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR 2018
PROGRAM KERJA UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR TAHUN 2018
A. PENDAHULUAN
Menghadapi pasar global, persaingan industri pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit semakin ketat, dimana rumah sakit harus mampu merubah paradigma dari konvensional ke pelyanan yang modern. Secar umum kemajuan sebuah institusi maupun unit usaha sangat ditentukan oleh dua komponen Hrdware, an Software. Komponen Hardware adalah fasilitas penunjang fisik berupa gedung serta kelengkapannya. Sedang komponen Software adalah kemampuan Sumber Daya yang handal dan profesional. Dalam memenuhi tuntutan terhadap pelayanan yang modern dan Sumber Daya Manusia yang handal dan profesional, maka Rumah Sakit sebagai penyedia pelayanan kesehatan harus selalu berupaya untuk meningkatkan mutu layanannya. Disadari atau tidaknya mutu sangat erat kaitannya dengan kondisi dan nilai-nilai yang dianut baik oleh Rumah Sakit sebagai penyedia layanan maupun pasien sebagai penerima layanan. Untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan nilai-nilai yang baik dan konsisten, Rumah Sakit membentuk organisasi yang dinamakan Unit Sumber Daya Manusia untuk menjalankan program diklat. Diklat di Rumah Sakit merupakan bagian integral dari Organisasi Rumah Sakit dan secara langsung bertanggung jawab terhadap seluruh program Rumah Sakit yang berkaitan dengan pendidikan dan latihan. Fungsi Bagian diklat memegang peranan penting dalam mengatur operasional dalam sebuah institusi terutama dalam bidang manajer Sumber Daya Manusia (SDM) terlebih lagi pada Institusi Rumah Sakit dimana produk yang dihasilkan adalah pelayanan kepada orang yang membutuhkan pelayanan kesehatan. Oleh karena itu peranan manajemen Sumber Daya Manusia sangat berperan dalam produk yang dihasilkan yaitu pelayanan kesehatan yang bermutu. Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar dengan Visi: Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak Yang Terdepan Dan Menjadi Sahabat Keluarga. Dengan misi : Berupaya Memberikan Pelayanan Yang Terbaik Bagi Ibu Dan Anak Untuk Mendapatkan Kualitas Dan Penanganan Serius, Di Dukung Dengan Sumber Daya Manusia Yang Profesional Dan Bertanggung Jawab.
Untuk mewujudkan tercapainya visi dan misi tersebut, maka perlu dibuat program Unit Sumner Daya Manusia pendidikan dan pelatihan (Diklat) secara komprehensif dan berkesinambungan. selain dari pada hal tersebut, peranan Unit Sumber Daya Manusia juga melakukan antisipasi terhadap semakin meningkatnya tuntutan pelanggan terhadap pelayanan Rumah Sakit dan adanya persaingan keras dari para competitor sehingga program ini disusun.
B. TUJUAN PROGRAM
Tujuan suatu rencana tertulis untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan formal maupun non formal dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan. 1. Tujuan Umum Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit. 2. Tujuan Khusus a. Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit. b. Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan teknologi. c. Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru supaya menjadi kompeten dalam bekerja. d. Membantu memecahkan permasalahan operasional. e. Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi. f. Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit.
C. SASARAN Seluruh petugas yang bekerja di Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar : 1. Medis : dokter spesialis, dokter umum 2. Para medis (keperawatan, non keperawatan/penunjang) 3. Non medis 4. Outsourcing/ pihak ketiga
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Sunber Daya Manusia untuk Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Secara umum unit Sumber Daya Manusia mengenai Diklat mengelola 5 bidang kegiatan 1. Mengelola Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap pegawai agar dapat melaksanakan tugas-tugas profesi dengan sebaik-baiknya : a. Pendidkan dan Pelatihan Pegawai dilaksanakan berdasarkan :
Diklat Kepemimpinan
Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan pegawai yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural.
Diklat Fungsional Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenis tugas dan fungsinya di ruang masing-masing, misalnya Perawat IGD.
Diklat Teknis Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai. b. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai dapat ditempuh dengan jalan sebagai berikut :
Jangka Pendek Merupakan bentuk pelaksanaan pendidikan yang lebih bersifat teknis dan cepat khususnya untuk kemanfaatan Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar, misalnya : seminar, simposium, lokakarya, dll.
Jangak Menengah Merupakan bentuk pelaksanaan pelatihan untuk menambah keahlian dan profesional yang diselenggarakan oleh instansi-instansi tertentu, misalnya : pelatihan PPGDON, EEG, Instrumen Kamar Bedah, ddl. 2. Mengelola Orientasi Adalah pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Iibu dan Anak Mawar untuk memberikan pelaksanaan orientasi Rumah Sakit : Oientasi diberikan kepada : a. Calon pegawai baru b. Pegawai kontak 3. Mengelola Kunjungan dan Studi Banding Adalah pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak kepada institusi lain baik institusi pelayanan kesehatan atau institusi pendidikan untuk melakukan kegiatan kunjungan atau kegiatan studi banding di RS.
E. TEMPAT KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. In House Training Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan dimana pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan didalam lingkungan Rumah Sakit 2. Eks House Training Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan dimana pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan diluar Rumah Sakit. Biasanya pelatihan ini dilaksanakan oleh pihak luar.
F. JADWAL KEGIATAN PELATIHAN Jadwal Pendidikan dan Pelatihan secara lengkap ada pada lampiran G. BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN Biaya pelaksanaan Unit Pendidikan dan Pelatihan secara lengkap ada pada lampiran.
H. EVALUASI PELAKSNAAN KEGIATAN 1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) meliputi : a. Pelatihan In House Training Pelatihan In House Training dievaluasi meliputi : jumlah peserta, tanda tangan kehadiran, makalah pelatihan, evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan dan verifikasi biaya pelatihan. b. Pelatihan Eks House Training Peserta menyerahkan bukti pelatihan berupa : Makalah Pelatihan, Sertifikat Pelatihan, Kuitansi dan blanko pasca mengikuti pelatihan. I. PENCATATAN DAN PELAPORAN 1. Setiap selesai kegiatan unit Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) melakukan verifikasi ke bagian keuangan untuk menyelesaikan biaya kegiatan atau setoran biaya yang berkaitan. 2. Setiap selesai pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan baik In House Training Unit Diklat memasukkan data di komputer untuk mencatat jumlah jam pelatihan dan informasi yang diperlukan. 3. Setiap triwulan Unit Diklat membuat laporan ke Direktur berkaitan dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan baik In House Training maupun Eks House Training untuk melihat jumlah jam pelatihan karyawan sabagai capaian indikator kerja Unit Diklat melalui Manajer SDI. 4. Setiaap tahun Unit Diklat membuat laporan ke Direktur sesuai dengan kegiatannya melalui Manajer SDI. J. WAKTU PENYUSUNAN PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Program Kerja Diklat disusun setiap setahun sekali berdasarkan kebutuhan Unit kerja masing-masing. Kebutuhan kegiatan Diklat yang sudah tersusun dijadikan satu dalam Rencana Anggaran Belanja Rumah Sakit dimana dari RAB tersebut digunkan menjadi acuan kerja Unit Pendidikan dan Pelatihan dalam menjalankan kegiatannya. K. PENUTUP Demikian program kerja Unit Pendidkan dan Pelatihan (Diklat) Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar Tahun 2018 ini dibuat, semoga Allah SWT memberikan kemudahan dan bimbingan kepada dalam melaksanakan Program Kerja ini.
Labuhan Ratu, Desember 2018 Dipersiapkan oleh,
Diketahui oleh,
SPV Diklat
Manajer SDM
Disetujui Direktur Umum Keuangan dan Kepegawaian
Direktur Utama
RENCANA PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RSIA MAWAR PENDIDIKAN NON FORMALPEGAWAI RSIA MAWAR NO
UNIT/TIM/BAGIAN
IN/EKSHOUSE
JML PESERTA
BIAYA
1 SDI, DIKLAT KEPEGAWAIAN
1.
Pelatihan pengelolaan dan peningkatan kualitas SDM
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 8,000,00
2.
Pelatihan manajemen Diklat RS
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 5,000,00
3.
Pelatihan peningkatan EKSHOUSE kualitas kerja
5 Orang
Rp. 6,000,00
Rp. 19,000,00 TATA USAHA
4.
Penyusunan By Low
Hoapital
EKSHOUSE
1 Orang
Rp.2,000,00
Rp.2,000,00 EDP
5.
Jaringan Internet
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 2,000,00
6.
Penyuaunan Pathway
Clinical EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 2,000,00
Rp. 4,000,00 LABORATORIUM
7.
Seminar/workshop tentang pelayanan laboratorium
EKSHOUSE
10 Orang
Rp. 1,000,00
Rp. 1,000,00 CSSD
8.
Pelatihan penggunaan
teknis
INHOUSE
7 Orang
Rp. 1,000,00
2 3
4
autoclav/Uji alat baru
fungsi
9.
Pengelolaan instrumen INHOUSE di CSSD
7 Orang
Rp. 1,000,00
10.
Manajemen CSSD
7 Orang
Rp. 1,000,00
resiko
INHOUSE
Rp.3,000,00 ELEKTROMEDIK
11.
Training penggunaan, maintenance, dan simple trobleshooting EKG, bedside monitor defibrilator
INHOUSE
25 Orang
Rp. 1,000,00
12.
Kalibrasi (QA & QC)
EKSHOUSE
3 Orang
Rp. 1,000,00 Rp. 2,000,00
GIZI
13.
Penyegaran khusus, DN, GG
14.
Workshop
diet
INHOUSE
18 Orang
Rp. 1,000,00
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 1,000,00 Rp. 2,000,00
PENJAMIN MUTU
15.
Pelatihan Keselamatan RS
Dan Pasien
INHOUSE
700 Orang
Rp.41,000,00
16.
Pelatihan Manajemen Risiko Klinis RS
INHOUSE
100 Orang
Rp.10,000,00
17.
Penanggulangan Kebakaran
INHOUSE
700 Orang
Rp.20,000,00
18.
Manajemen Risiko dan Identifikasi Risiko di Unit Kerja
INHOUSE
100 Oramg
Rp.10,000,00
19.
Training tentang kode kedaruratan
INHOUSE
100 Orang
Rp.10,000,00
20.
Penanggulangan
INHOUSE
100 Orang
Rp.10,000,00
dan
Pengelolaan B3
limbah
21.
Teknis APAR
Penggunaan
INHOUSE
700 Orang
Rp.15,000,00
22.
Keselamatan Kesehatan Kerja
INHOUSE
700 Orang
Rp.15,000,00
23.
Pelatihan PPI di GIZI
INHOUSE
30 Orang
Rp. 3,000,00
24.
Pelatihan PPI Kamar Bayi
INHOUSE
20 Orang
Rp.2,000,00
25.
Pelatihan PPI di IGD
INHOUSE
30 Orang
Rp.4,000,00
26.
Pelatihan PPI untuk petugas Non medis dan clining service
INHOUSE
40 Orang
Rp.4,000,00
27.
Pelatihan Duta Hand Hygiene
INHOUSE
100 Orang
Rp. 5,000,00
28.
Workshop PPI dalam penerapan Bundles (CVL, UC, VM, OP )
INHOUSE
100 Orang
Rp. 5,000,00
29.
Workshop Surveleillens dikeperawatan
INHOUSE
20 Orang
Rp. 1.000,00
dan
di
PPI
30.
Pelatihan Keselamatan Pasien RS
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.8,000,00
31.
Pelatihan Manajemen Risiko Klinis RS
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 8,000,00
32.
Pelatihan Keselamatan Kesehatan Kerja
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 8,000,00
33.
Pelatihan peningkatan EKSHOUSE mutu dan keselamatan pasien RS (standar akreditasi)
2 Orang
Rp. 8,000,00
34.
Pelatihan PPI Dasar untuk Supervisor
EKSHOUSE
5 Orang
Rp. 17,500,00
35.
Pelatihan IPCN
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 8,000,00
Ahli &
36.
Workshop hygiene
hand EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 6,500,00
37.
Pelatihan ICRA (Infection Control Risk Assesment)
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 6,500,00
38.
Pemakaian antibiotik yang rasional
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 5,000,00
39.
ICRA
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 5,000,00
40.
PIT IPCN
EKSHOUSE
1 Orang
Rp. 6,500,00
41.
Workshop Implementasi Program PPI di RS sesuai Standar Akreditasi KARS dan JCI
INHOUSE
90 Orang
Rp. 5,000,00
Rp. 247,000,00 KOMITE MEDIK
42
Pembekalan dokter Umum
untuk
INHOUSE
20 Orang
Rp. 6,000,00
Rp. 6,000,00 KEPERAWATAN
43
Penatalaksanaan PEB
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
44
Perdarahan Partum
Post
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
45
Penanganan sepsis Maternal infeksi berat di RS
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
46
Persalinan macet
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
47
Manajemen laktasi
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
48
Perawatan Metode Kangguru (KMC)
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
49
Konseling Menyusui
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
50
Sepsis Neonatus
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
51
Sepsis Neonatorum
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
52
Penataalaksanaan kejang pada bayi
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
53
Kegawatan Pada Anak
INHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
54
Penatalaksanaan Home Care
INHOUSE
20 Orang
Rp.2,000,00
55
Up Date Keperawatan Terbaru
INHOUSE
30 Orang
Rp.2,000,00
56
Pelatihan Keperawatan
Asuhan INHOUSE
30 Orang
Rp.2,000,00
57
Pelatihan Akreditasi
INHOUSE
30 Orang
Rp.2,000,00
58
Konselor Asi
EKSHOUSE
1 Orang
Rp.2,000,00
59
Perawatan Metode Kangguru (PMK)
EKSHOUSE
1 Orang
Rp.2,000,00
60
Serminar Maternal
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
61
PONEK
EKSHOUSE
3 Orang
Rp.2,000,00
62
Kegawat Maternal
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
63
IMD dan Eksklusif
EKSHOUSE
3 Orang
Rp.2,000,00
64
Resusitasi Neonatus
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
65
Manajemen Laktasi
EKSHOUSE
3 Orang
Rp.2,000,00
66
KMC
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
67
Manajemen Asuhan Keperawatan dan Asuhan Kebidanan
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
68
Pelatihan Keperawatan
Komite
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
69
Pelatihan Audit dan Mutu Keperawatan
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
70
Workshop Clinical
Integrited EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
terbaru
Daruratan
ASI
Rp. 56,000,00 LINEN LOUNDRY
DAN
71
Pelatihan Operator Loundry
Teknisi mesin
EKSHOUSE
10 Orang
Rp.3,000,00
72
Pelatihan Pengelolaan Linen
EKSHOUSE
7 Orang
Rp.2,500,00
73
Pelatihan Resiko
INHOUSE
17 Orang
Rp.1,500,00
Manajemen
Rp. 7,000,00 SANITASI
74
Sanitasi RS
INHOUSE
50 Orang
Rp.1,000,00
75
Pengelolaan Cair
Limbah
INHOUSE
2 x 50 Orang
Rp.1,000,00
76
Pengelolaan Padat
Limbah
INHOUSE
2 x 50 Orang
Rp.1,000,00
77
Kesehatan Lingkungan RS
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
78
Operator IPAL & AB
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.7,000,00 Rp. 13,000,00
SATPAM
79
Komunikasi Talky
80
Penanggulangan Bencana/SAR
Handy
INHOUSE
20 Orang
Rp.1,000,00
EKSHOUSE
20 Orang
Rp.2,000,00
Rp. 3,000,00 IGD
81
Triase pasien, Pengelolaan ABC
INHOUSE
20 Orang
Rp.2,000,00
82
Training Resusitasi
EKSHOUSE
20 Orang
Rp.3,000,00
83
PPGD
EKSHOUSE
20 Orang
Rp.8,000,00
84
ATLS/ ACLS
EKSHOUSE
20 Orang
Rp.4,000,00 Rp. 17,000,00
REKAM MEDIK
85
Seminar
EKSHOUSE
10 Orang
Rp.2,000,00
86
Kompetensi Rekam Medis terkini dalam menghadapi Akreditasi JCI dan Koding Klasifikasi
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.4,000,00
87
Mahir ICD-10 (Kode Klasifikasi Penyakit Dan tindakan)
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.4,000,00
Rp. 10,000,00 KEUANGAN
88
Seminar
IN/EKSHOUSE
Rp. 10,000,00 Rp. 10,000,00
FARMASI
89
Pelatihan Aseptik
teknik
INHOUSE
50 Orang
Rp.1,500,000
90
Pelatihan telaah resep dan rekonsiliasi obat
INHOUSE
8 Orang
Rp. 1,000,00
91
Pelatihan medicine
alert
INHOUSE
50 Orang
Rp. 1,500,00
92
Pelatihan penggunaan obat cara khusus
INHOUSE
50 Orang
Rp. 1,000,00
93
Pelatihan Klinik dasar
Farmasi
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.1,500,00
94
Pelatihan aseptic
teknik
EKSHOUSE
2 Orang
Rp.2,000,00
high
95
Pelatihan Farmasi Klinik lanjutan
EKSHOUSE
4 Orang
Rp.1,000,00
Rp. 9,500,000 PERENCANAAN PENGEMBANGAN
96
Medikal Saf By Law
EKSHOUSE
2 Orang
Rp. 2,000,00 Rp. 2,000,00
USULAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN IN/OUTHOUSE PEGAWAI ANGGARAN TAHUN 2018 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR NO
UNIT/BARANG
IN/EKSHOUSE
1
SDI/DIKLAT/ KEPEGAWAIAN
In/outhouse
RP. 19,000,00
2
TATA USAHA
In/outhouse
RP. 2,000,00
3.
EDP
In/outhouse
RP. 4,000,00
4
LABORATORIUM
In/outhouse
RP. 1,000,00
5.
CSSD
In/outhouse
RP. 3,000,00
6.
ELEKTROMEDIK
In/outhouse
RP. 2,000,00
7
GIZI
In/outhouse
RP. 2,000,00
8
PENJAMIN MUTU
In/outhouse
RP. 274,000,00
9.
KOMITE MEDIK
In/outhouse
RP. 6,000,00
10.
KEPERAWATAN
In/outhouse
RP. 56,000,00
11.
LINEN DAN LOUNDRY
In/outhouse
RP. 7,000,00
12.
SANITASI
In/outhouse
RP. 13,000,00
13.
SATPAM
In/outhouse
RP. 3,000,00
14.
IGD
In/outhouse
RP. 17,000,00
15.
REKAM MEDIK
In/outhouse
RP. 10,000,00
16.
KEUANGAN
In/outhouse
RP. 10,000,00
17.
FARMASI
In/outhouse
RP. 9,500,00
18.
PERENCANAAN PENGEMBANGAN
In/outhouse
RP. 2,000,00
JUMLAH
RP. 440,500,00
