Program Kerja Tata Usaha SMK Ma'Arif NU 1 Jatinegara

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAN KARANGANYAR TAHUN 2015/2016

MADRASAH ALIYAH NEGERI KARANGANYAR Jl. Ngalian NO. 04 Karanganyar Telp. (0271) 495085 Website : http//www.mankaranganyar.sch.id Email : [email protected] [email protected]

Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar

i

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN TAHUN 2015 – 2016 2016

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui diset ujui dan disahkan oleh

Karanganyar, Juli 2015 Kepala Madrasah

kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd.

Heru Riyanto

NIP. 195806061982031004 195806061982031004

NIP. 195806041981031004 195806041981031004


ii

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN TAHUN 2015 – 2016 2016

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui diset ujui dan disahkan oleh

Karanganyar, Juli 2015 Kepala Madrasah

kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd.

Heru Riyanto

NIP. 195806061982031004 195806061982031004

NIP. 195806041981031004 195806041981031004


ii

TIM PENYUSUN PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN KETATAUSAHAAN

NO 1 2

NAMA Heru Riyanto

JABATAN/GOL Kepala Urusan Tata Usaha

Drs. Sarwanto

Guru

Dra. Endang Wahyudiwati

Bendaharaa BOS

Eko Yuniati Rohmah

Bendahara Pengeluaran

Ihsanudin

Urs. Kepegawaian

6

Sofyan Suyanto, SE

Staf TU

7

Triyono

Staf TU

8

Supadi

Staf TU

3 4 5


iii

KATA PENGANTAR Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Ketatausahaan MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya. Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2015-2016. Mudahmudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi MAN Karanganyar. Segala upaya Ketatausahaan di MAN Karanganyar ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan. Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin. Karanganyar, 10 Juli 2015 Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto NIP.196580604 1981031004


iv

BAB I PENDAHULUAN A.

Dasar Pemikiran Tahun pelajaran 2014/2015 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan . Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Madrasah. Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara 1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan. 2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 4. Meningkatakn layanan Tata Usaha. 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik. 7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman 8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B.

Landasan Hukum Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di MAN Karanganyar adalah :

1.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.


1

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Madrasah/Madrasah. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015


2

C. Tujuan dan Sasaran Program Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan : 1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di MAN Karanganyar Tahun 2015 / 2016 2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ; 3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ; 4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2015 / 2016 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ; 5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ; 6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi : 1. Adminstrasi Kesiswaan 2. Ketenagaan 3. Inventaris 4. Pemelihraan gedung 5. Keuangan 6. Surat menyurat


3

BAB II A.

Struktur Organisasi

KEPALA MADRASAH

KEPALA MADRASAH

KEPALA MADRASAH

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan MAN Karanganyar dengan jumlah 39 kelas dan meliputi dua kampus, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut : Kepala Tata Usaha = 1 orang Pegawai PNS = 12 orang PTT = 12 orang Jumlah Semua = 25.orang C.

Pembagian Tugas Gedung MAN Karanganyar terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Jalan Ngalian No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan Karanganyar Kabupaten Karanganyar Telepon 0271 ( 495085) dan Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung, Kecamatan Karanganyar, Kabupaten Karanganyar. Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Madrasah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:


4

1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1 No

1.

NAMA / NIP

Heru Riyanto NIP. 195806041981031004

JABATAN DALAM TUGAS

1. Kepala Usaha

Tata

2. Pembimbing administrasi

JABATAN DALAM TIM

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi pada mardasah meliputi : administrasi perkantoran, pendidikan/pengajaran, perlengkapan. Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan laboratorium 2. Membantu kepala madrasah dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya..

2.

Eko YuniatiRohmah NIP. 197006011991032001

1. Bendahara Rutin / UYHD 2. Urusan Umum Tekery,

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi keuangan UYHD meliputi pengajuan SPP, penerimaan, pengajuan, pembukuan, pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Membantu pelaksanaan administrasi belajar mengajar, buku jurnal, data guru 3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang lain

3.

Ihsanudin NIP. 196704021990021001

1. Urusan Kepegawaian 2. Urusan Umum 3. Tekery

1. Bertanggung jawab pelaksanaan pelayanan administasi urusan kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala, buku induk pegawai, data tentang pegawai, ijin cuti, dan data statistik, DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 3. Melaksanakan umum .

4.

Kamriah

1. Urusan Barang

NIP. 197308281993032001

2. Tekery

tugas

administrasi

1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi barang, pendayaguaan barang di gudang 2. Membantu membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan, data mutasi, siswa dan 3. Input Nilai siswa buku induk 4. Petugas SABMN 5. Melaksanaan umum

5.

Hartati


Urusan

tugas

administrasi

1. Bertanggung jawab penyelenggaraan 5

No

NAMA / NIP

NIP. 196106271983032003

6.

Dyah Aminah Damarjati

JABATAN DALAM TUGAS Perpustakaan

Pembantu Umum

NIP. 150384669

7.

Triyono, S.PdI NIP. 197412062007011020

1. Urusan kesiswaan 2. Urusan Kurikulum 3. Urusan Umum 4. Urusa Humas 5. Tekeray

8.

Sulistyowati NIP. 197204102007012028

1. Staf Arsiparis

Ur.

2. Staf Kurikulum

Ur.

3. Staf Kesiswaan,

Ur.

4. Tekery

9.

Jarno NIP. 197303082009011007

1. Kebersihan Keindahan, keamanan, ketertiban Ketahanan Madrasah (K5 M) 2. Membantu menyiapkan minum guru / pegawai


JABATAN DALAM TIM

dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan. 1. Melayani Legalisir 2. Membantu pengisian nilai pada Buku Induk 3. Membantu kelancaran pelaksanaan kerja Kantor. 4. Bertanggung jawab atas Undangan Rapat Serkiler 5. Menerima Telepon dan menyampaikan kepada yang dituju. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 1. Operator Website MAN Karanganyar, EMIS, SIMPEG, LI Data.pdk Jateng. 2. Mengisi buku induk kelas X 3. Pengetikan surat-surat yang diperlukan 4. Membantu Kelancaran Pembelajaran 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 1. Penyelenggaraan agenda masuk keluar kartu kendali dan tugas yang lain 2. Pelayanan penerimaan wesel / suratsurat kepada siswa 3. Mengarsipkan surat-surat 4. Pengetikan surat surat yang diperlukan 5. Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan : 1. Menulis Kleper 2. Kebersihan dan keindahan madrasah meliputi kebun, taman, gedung, kamar mandi dll. 3. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 4. Mengambil langkah, melapor, kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan 6

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

MAN Karanganyar. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

3. Membantu administrasi kesiswaan 10.

Supadi

JABATAN DALAM TIM

1. Pembantu Umum

NIP. 198405052009101003

1. Membantu Bendahara Gaji 2. Membantu pelaporan SIMAK 3. 4.

11.

Suyarsi NIP. 196604122006042022

12.

Surawan, A.Md.

1. Petugas Perpustakaan

1. Bertanggung jawab penyelenggaraan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan

2. Pelayanan administrasi kegiatan-

2. Urs. Laboratorium 3. Staf. Urs Umum 4. Satpam 5. Tekery

3. 4. 5.

13.

Hasanudin

1. Penjaga Malam 2. Membantu kebersihan ketahanan Madrasah

14.

Pranoto


BMN, SAKPA dll Membantu pelaksanaan Perpustakaan Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

dan

1. Cleaning Servis

kegiatan labortorium meliputi tata tertib pelaksanaan praktikum dalam laboratorium, pendayagunaan peralatan serta mutasi barang barang laborat dan kebersihan ruangan. Membantu memantau keamaan Membantu menata parkir Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari 4. Membantu menyiapkan Air minum guru pegawai 5. Menjaga K5 Masjid Bertanggung jawab terhadap : 1. Kebersihan Halaman, teras kelas, 7

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

15.

Broto Wuryato

SATPAM

16.

Sunardi

1. Cleaning Servis

JABATAN DALAM TIM

Taman dan kamar mandi 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Menata parkir 4. Membantu menyiapkan air minum guru pegawai 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Mengatur lalu lintas di lingkungan Madrasah 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain. Bertanggung jawab terhadap : 1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan kamar mandi 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Menata parkir 4. Membantu pelayanan perpustakaan 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

2. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 2 No

1

NAMA / NIP

Asri Pratiwi

JABATAN DALAM TUGAS

Ur. Kesekretariatan dan Logistik

JABATAN DALAM TIM

1. 2. 3. 4.

2

Nur Budiati, SE NIP. 197207092007012022

Urs. Administrasi

1. 2. 3.


Mengatur pelaksanaan kesekretariatan Mengurus kebutuhab Tata Usaha Mengurus administrasi inventrais Madrasah (alat, ATK, Perabot) Mengurus Pelaksanaan rapat (undangan dan notulen) Mengetik surat-surat dan dokumendokumen Menerima pembayaran uang Komite siswa di kampus 2 (lalung) Mengelola surat masuk dan keluar 8

No

3

NAMA / NIP

Sofyan Suyanto, S.Pd.

JABATAN DALAM TUGAS

Urs. Kesiswaan

NIP. 198003022009011013

4

Tulus Wahyudi

Caraka dan Tool man

JABATAN DALAM TIM

4. Melaksanakan pengarsipan dokumendokumen 5. Mengisi buku Induk siswa 6. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa 1. Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dankesulitan belajar. 2. Mengadakan kunjungan kepada wali siswa (home visit) bagi siswa yang bermasalah 3. Bersama-sama wali kelas dankesiswaan melaksanakan seleksi beasiswa 4. Mengadministrasikan usulan penerima beasiswa dan SPJ beasiswa 5. Mengadministrasikan presensi dan mutasi siswa 6. membantu adminirasi kantor 1. 2. 3. 4. 5. 6.

5

Hari

Tool man

7. 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 6

Kartugi

Tukang Kebun

1.

2.

3. 4. 5.


Membersikan gedung, unit gudang (gudang, mushola wc) Mengantar surat dinas Merawat dan memperbaiki peralatan Membantu guru dalam menyiapkan bahan, alat dan ruang praktek Menginventaris alat danbahan praktik Melayani peminjaman alat dan bahan praktik Membantu adminitrasi kantor Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya Melayani peminjaman alat danbahan praktek melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek Membersihkan gedung, unit gudang (gudang, mushola kantin WC dan sekitarnya) Merawat tanaman dan menjaga kebersihan / keindahan / kerindangan Madrasah Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas gedung Menjaga ketenangan dan keamanan Madrasah siang dan malam Melaksanakan ppiket sore dan malam hari. 9

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

7

Anggiatika Riviarti, SPt

8

Rohmat

SATPAM

9

Angga Dwi Kardinto

Layanan Teknis dan Jaga Malam


Urs. Umum

JABATAN DALAM TIM

1. Mengetik surat-surat dan dokumendokumen 2. Mengelola surat masuk dan keluar 3. Melaksanakan pengarsipan dokumendokumen 4. Mengisi buku Induk siswa 5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa 6. Melaksanakan Tugas lain Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMK MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain. 4. Tugas tersebut dilaksnakan pada siang hari Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 4. Tugas tersebut dilaksanakan pada malam hari

10

D. Uraian Tugas Tata Usaha 1. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari Persiapan  Pelaksanaan  Evaluasi  b. Merencanakan kegiatan administrasi c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi f. Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan administrasi 2.

URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: a. Merencanakan pengelolaan dana b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Madrasah c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: a. Menyusun Program Kerja b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa Jumlah Siswa  Jumlah tiap kelas  Jumlah kelamin  c. Prestasi siswa yang meliputi:  Olahraga Akademis Seni d. e. f. g. h. i.

Buku Induk Buku Klaper Buku Legger yang meliputi: Buku Nilai Buku Mutasi Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: a. Menyiapkan data guru dan pegawai b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : Kenaikan gaji berkala  Kenaikan pangkat regular / system kredit  Kenaikan pangkat prestasi  Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)  Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar

11

c. Menyiapkan / mengisi: Buku data guru dan pegawai  Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai  Buku mutasi guru dan pegawai  Buku induk pegawai  Kartu cuti pegawai  Uraian tugas guru dan pegawai  Kartu Pegawai  d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun 5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: a. Mendata semua sarana Madrasah b. Merencanakan pengadaan sarana c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana d. Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris 6. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan b. Menyiapkan format-format c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku e. Membuat laporan 7. CARAKA Urusan Caraka bertugas: a. Membersihkan ruangan b. Menyediakan air minum pegawai c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan d. Memelihara tanaman Madrasah e. Memelihara kebun Madrasah f. Menggandakan surat g. surat yang menggunakan mesin stensil h. Memperbaiki mebelair 8. SATPAM / PENJAGA Urusan Piket Gerbang bertugas: a. Menjaga ketertiban Madrasah b. Menjaga piket malam c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir


12

BAB III PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2015/2016 MAN Karanganyar merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAN KARANGANYAR TAHUN PELAJARAN 2015/2016 No

PROGRAM Kepala Usaha

tata

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

Terlaksananya 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah penyusunan program, 2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah pelaksanaan dan 3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi evaluasi ketenagaan dan siswa 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan / evaluasi

WAKTU

Terwujudnya program ketatausahaan, pelaksanaanya dan evaluasi/laporan

13


No

PROGRAM Urusan Bendahara barang, inventarisasi dan perlengkapan

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Madrasah : 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris 3. Mengisi Buku Induk Inventaris 4. Mengisi Buku Golongan Inventaris 5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris 6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris 7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris 8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris 9. Mengisi Kartu Barang 10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris(jika ada) 11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang barangInventaris dan dokumen lainnya 12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung


DANA Satuan Jumlah (Rp)

SASARAN Terlaksananya Administrasi Inventarisasi Kelengkapan Madrasah

INDIKATOR 

dan

WAKTU


Terwujudnya administrasi inventaris dan kelengkapan madrasah yang baik, berupa daftar penerima dan pengeluaran barang, DIR kode barang dan lain-lain

14

No

PROGRAM Urusan Bendahara barang, inventarisasi dan perlengkapan

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Madrasah : 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris 3. Mengisi Buku Induk Inventaris 4. Mengisi Buku Golongan Inventaris 5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris 6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris 7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris 8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris 9. Mengisi Kartu Barang 10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris(jika ada) 11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang barangInventaris dan dokumen lainnya 12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung

SASARAN Terlaksananya Administrasi Inventarisasi Kelengkapan Madrasah

INDIKATOR 

dan

WAKTU

Terwujudnya administrasi inventaris dan kelengkapan madrasah yang baik, berupa daftar penerima dan pengeluaran barang, DIR kode barang dan lain-lain

14


No

PROGRAM Urusan Kesiswaan

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 2. Mengisi Buku Induk Siswa 3. Mengisi Buku Mutasi Siswa 4. Membuat Daftar Keadaan Siswa 5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7. Membuat usulan peserta ujian 8. Menyimpan daftar Lulusan 9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) 10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung 12. Penyelesaian EMIS



SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Terlaksnanya Terwujudnya administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan dengan baik yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain

15

No

PROGRAM Urusan Kesiswaan

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 2. Mengisi Buku Induk Siswa 3. Mengisi Buku Mutasi Siswa 4. Membuat Daftar Keadaan Siswa 5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7. Membuat usulan peserta ujian 8. Menyimpan daftar Lulusan 9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) 10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung 12. Penyelesaian EMIS

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

Terlaksnanya Terwujudnya administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan dengan baik yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain

15


No

PROGRAM Usuran Kepegawaian

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : 1. Mengisi Buku Induk Pegawai 2. Membuat DUKguru atau pegawai 3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai 4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan pangkat guru dan pegawai 5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai 6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain 10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hil an



SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Terlaksnanya erwujudnya administrasi administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap dengan baik erpenuhinya hak / kebutuhan guru karyawan dalam hal administrasi

16

No

PROGRAM Usuran Kepegawaian

KEGIATAN Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : 1. Mengisi Buku Induk Pegawai 2. Membuat DUKguru atau pegawai 3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai 4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan pangkat guru dan pegawai 5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai 6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain 10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hil an

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

Terlaksnanya erwujudnya administrasi administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap dengan baik erpenuhinya hak / kebutuhan guru karyawan dalam hal administrasi

16


No

PROGRAM


KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan : Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan 3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik sekolah 4. Mengisi Buku Ekspedisi 5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 7. Membantu kelancaran administrasi sekolah 8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung Umum

Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum : 1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport 2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan 3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah 5. Membuat EMIS 6. Membuat LI 7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri 8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah


17

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan : Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan 3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik sekolah 4. Mengisi Buku Ekspedisi 5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 7. Membantu kelancaran administrasi sekolah 8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung Umum

Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum : 1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport 2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan 3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah 5. Membuat EMIS 6. Membuat LI 7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri 8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah

17


No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Perpustakaan 1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Perpustkaan 1. Buku Induk 2. Nomor / katalog 3. Buku pengunjung

Tersusunnya administasi perpustakaan

2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang pemanfaatn ada perpustakaan 4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Perpustakaan

Semua siswa dan emua guru dan siswa guru mengunjungi perpustakaan

b. Pengadaan meja belajar

ersusunnya administrasi perpustakaan dengan baik

Pengunjung merasa erciptaya ruang perpustakaan nyaman yang nyaman diperpustakaan Belajar dengan nyaman

3 buah 9.000.0 meja 00

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya dan printer

Terwujudnya dministrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0 adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00 perpustakaan dan printer dengan sistem komputer

Penambahan koleksi buku secara lengkap

Terpenuhinya ersedinya koleksi buku-buku koleksi buku perpustakaan yang lengkap perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA MAN Karanganyar Tahun 2015 1. GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya termasuk belanja pegawai penyerapan UP 2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi 2.


-

-

Terbayarnya gaji, 1 tahun kekurangan gaji dan belanja pegawai lainnya Terbayarnya biaya-biaya 18

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU


Perpustakaan 1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Perpustkaan 1. Buku Induk 2. Nomor / katalog 3. Buku pengunjung

Tersusunnya administasi perpustakaan

2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang pemanfaatn ada perpustakaan 4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Perpustakaan

Semua siswa dan emua guru dan siswa guru mengunjungi perpustakaan

b. Pengadaan meja belajar

ersusunnya administrasi perpustakaan dengan baik

Pengunjung merasa erciptaya ruang perpustakaan nyaman yang nyaman diperpustakaan Belajar dengan nyaman

3 buah 9.000.0 meja 00

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya dan printer

Terwujudnya dministrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0 adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00 perpustakaan dan printer dengan sistem komputer

Penambahan koleksi buku secara lengkap

Terpenuhinya ersedinya koleksi buku-buku koleksi buku perpustakaan yang lengkap perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA MAN Karanganyar Tahun 2015 1. GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya termasuk belanja pegawai penyerapan UP 2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi 2.

-

18


No

PROGRAM

KEGIATAN 3. Mengajukan SPP GU 4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku 5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku 6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun

SASARAN Gaji operasional

INDIKATOR dan 3.

Terlaksananya kewajiban perpajakan

4.

5.

6.

PEMBUAT DAFTAR GAJI

WAKTU


operasional perkantoran dan biaya operasional lain. Terselesaikannya SPJ baik itu Gaji maupun operasional Terselesaikannya pembukuan keuangan beserta data pendukungnya Terselesaikannya kewajiban perpajakan bagi pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun

1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai 1 tahun 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp, hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan 3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada 4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat 5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll)


-

Terbayarnya gaji, 1 tahun kekurangan gaji dan belanja pegawai lainnya Terbayarnya biaya-biaya

-

-

19

No

PROGRAM

KEGIATAN 3. Mengajukan SPP GU 4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku 5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku 6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun

SASARAN Gaji operasional

INDIKATOR dan 3.

Terlaksananya kewajiban perpajakan

4.

5.

6.

PEMBUAT DAFTAR GAJI

WAKTU


operasional perkantoran dan biaya operasional lain. Terselesaikannya SPJ baik itu Gaji maupun operasional Terselesaikannya pembukuan keuangan beserta data pendukungnya Terselesaikannya kewajiban perpajakan bagi pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun

1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai 1 tahun 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp, hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan 3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada 4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat 5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll)

-

19


No

PROGRAM

KEGIATAN

BENDAHARA BOSDA

Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia 2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank yang telah ditentukan 3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang diajukan pelaksana kegiatan 4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti pengeluaran 5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ 6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda

Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang Siang dan diperlukan oleh tamu Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat 4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan 5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat 6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda motor 7. Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung 8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah 9. Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari


-

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun BOSDA 2015 BOSDA tahun 2015 2. Terselesaikannya pembiayaan yang dianggarkan dalam RAPB BOSDA 3. Terselesaikannya pembukuan /SPJ /Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda) Terlaksananya Terjaganya pintu gerbang  Kegiatan madrasah bila ada tamu pengamanan yang datang atau pergi Madrasah Adanya pelayanan  informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya terhubungnya tamu yang  datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat Pendampngan tamu ke  lokasi yang dituju jika diperlukan Terlaksananya piket jaga  di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat adanya nomor parkir  kendaraan siswa yang

DANA Satuan Jumlah (Rp) -

-

20

No

PROGRAM

KEGIATAN

BENDAHARA BOSDA

Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia 2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank yang telah ditentukan 3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang diajukan pelaksana kegiatan 4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti pengeluaran 5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ 6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda

Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang Siang dan diperlukan oleh tamu Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat 4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan 5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat 6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda motor 7. Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung 8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah 9. Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun BOSDA 2015 BOSDA tahun 2015 2. Terselesaikannya pembiayaan yang dianggarkan dalam RAPB BOSDA 3. Terselesaikannya pembukuan /SPJ /Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda) Terlaksananya Terjaganya pintu gerbang  Kegiatan madrasah bila ada tamu pengamanan yang datang atau pergi Madrasah Adanya pelayanan  informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya terhubungnya tamu yang  datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat Pendampngan tamu ke  lokasi yang dituju jika diperlukan Terlaksananya piket jaga  di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat adanya nomor parkir  kendaraan siswa yang

PROGRAM

KEGIATAN 10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala 11. Mengisi buku piket jaga 12. Mengisi buku catatan setiap kejadian 13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga 16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa 17. Menata dan menjaga keamanan parkir 18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain

SASARAN

INDIKATOR




















-

-

20


No


WAKTU


berhak membawa sepeda motor Terkondisinya siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah Terjaganya ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari Terlaksananya kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala Adanya Dokumen buku piket jaga Adanya buku catatan setiap kejadian Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis Adanya Kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan Terawatnya peralatan jaga 21

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala 11. Mengisi buku piket jaga 12. Mengisi buku catatan setiap kejadian 13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga 16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa 17. Menata dan menjaga keamanan parkir 18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain

INDIKATOR



















WAKTU

berhak membawa sepeda motor Terkondisinya siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah Terjaganya ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari Terlaksananya kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala Adanya Dokumen buku piket jaga Adanya buku catatan setiap kejadian Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis Adanya Kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan Terawatnya peralatan jaga 21


No

PROGRAM Satuan Pengamanan Kantor

KEGIATAN 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan madrasah 2. Menyiapkan sarana keamanan 3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah 4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari 5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan 6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas 7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari 8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor 9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan 10. Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu 11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum 12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah 13. Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk kepentingan madrasah 14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga madrasah 15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat

SASARAN

INDIKATOR 























WAKTU


Terkondisinya keamanan lingkungan kantor dan madrasah Tersedianya sarana keamanan Terkondisnya keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah Terjaganya keamanan ruang kelas setiap hari Koordinasi dengan pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan Terjaganya kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari Terpeliharanya tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor Terawat dengan baik peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan Tersedianya minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu Adanya laporan 22

No

PROGRAM Satuan Pengamanan Kantor

KEGIATAN

SASARAN

1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan madrasah 2. Menyiapkan sarana keamanan 3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah 4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari 5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan 6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas 7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari 8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor 9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan 10. Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu 11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum 12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah 13. Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk kepentingan madrasah 14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga madrasah 15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat

INDIKATOR 





















WAKTU

Terkondisinya keamanan lingkungan kantor dan madrasah Tersedianya sarana keamanan Terkondisnya keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah Terjaganya keamanan ruang kelas setiap hari Koordinasi dengan pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan Terjaganya kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari Terpeliharanya tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor Terawat dengan baik peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan Tersedianya minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu Adanya laporan 22


No

PROGRAM

KEGIATAN

Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan /Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, madrasah lain atau instansi lain 3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar 5. Membuat laporan pengiriman

SASARAN

INDIKATOR 







Melaksanakan Administrasi Laboratorium, Layana Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium 2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 3. Membuat daftar penggunaan laboratorium 4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alatalat 7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum





WAKTU


Tersampaikan Surat kedinasan sampai tujuan Terambilnya surat atau dokumen dari Kemenag, madrasah lain atau instansi lain Terbantunya T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada ihak luar Pelayanan Praktikum siswa berjalan dengan baik dan lancar

23

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan /Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, madrasah lain atau instansi lain 3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar 5. Membuat laporan pengiriman

INDIKATOR 







Melaksanakan Administrasi Laboratorium, Layana Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium 2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 3. Membuat daftar penggunaan laboratorium 4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alatalat 7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum



WAKTU


Tersampaikan Surat kedinasan sampai tujuan Terambilnya surat atau dokumen dari Kemenag, madrasah lain atau instansi lain Terbantunya T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada ihak luar Pelayanan Praktikum siswa berjalan dengan baik dan lancar

23


No

PROGRAM Layanan Bengkel

KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya Melayani peminjaman alat danbahan praktek melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

SASARAN

INDIKATOR 



WAKTU


Kebutuhan Prkatek Keterampilan terpenuhi dengan baik Terawatnya alat-alat praktek keterampilan

Karanganyar, 14 Juli 2014 Mengetahui Kepala MAN Karanganyar

Kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd. NIP: 195806061982031004

Heru Riyanto NIP: 195804061981031004


24

No

PROGRAM Layanan Bengkel

KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

SASARAN

Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya Melayani peminjaman alat danbahan praktek melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

INDIKATOR 



WAKTU


Kebutuhan Prkatek Keterampilan terpenuhi dengan baik Terawatnya alat-alat praktek keterampilan

Karanganyar, 14 Juli 2014 Mengetahui Kepala MAN Karanganyar

Kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd. NIP: 195806061982031004

Heru Riyanto NIP: 195804061981031004

24


BAB IV PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2015/2016 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya : 1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Peningkatan Pembelajaran 3. Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Kegiatan rumah tangga sekolah Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. 1.APBN / DIPA MAN Karanganyar 2. 2.BOSDA Kabupaten Karanganyar 3. 3.Komite Madrasah 4. Sumber lain yang tidak mengikat

BAB IV PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2015/2016 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya : 1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Peningkatan Pembelajaran 3. Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Kegiatan rumah tangga sekolah Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. 1.APBN / DIPA MAN Karanganyar 2. 2.BOSDA Kabupaten Karanganyar 3. 3.Komite Madrasah 4. Sumber lain yang tidak mengikat


25

Program Kerja Tata Usaha SMK Ma'Arif NU 1 Jatinegara

Recommend Documents