2.2 Kalender Kerja 2.2.1 BPH (Badan Pengurus Harian) KALENDER KERJA BPH(Badan Pengurus Harian)
PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2015 JOB DES
PROGRAM KERJA
FEBRUARI III
1.Menyusun Program Kerja dan Anggaran Dana BPH 2.Megkoordinir Panitia 3.Mengkoordinir Pengeluaran setiap seksi 4.Mengkoordinir Intern
5.Mengkoordinir Pleno
6.Membuat Proposal 7.Mendistribusikan Proposal 8.Menyusun Evaluasi Program Kerja dan Anggaran Dana BPH 9.Membuat LPJ
-Menerima Hasil Intern Dan Kendala setiap Seksi -Mengadakan Intern -Menentukan Jadwal Pleno -Mengadakan Pleno dan Membuat Notulen Rapat
IV
MARET I
II
III
IV
APRIL V
I
II
III
MEI IV
I
II
III
JUNI IV
I
II
III III
JULI IV
I
II
2.2.2
SEKSI ACARA
KALENDER KERJA SEKSI ACARA
PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2015 NO
Job Description
2
Menyusun proker dan anggaran dana sie acara mengadakan intern
3
Menjalankan proposal
4
Membuat liturgi acara retreat maupun kegiatan lain yang mendukung retreat
5
Mengkoordinir bahan, pelayan dan pembicara
6
Mengkoordinir semua persiapan dan pelaksanaan retreat
7
Menyusun evaluasi proker dan anggaran dana seksi acara
1
Program
a. Menentukan konsep acara b. Menentukan susunan acara,topik,tema dan sasaran c. Menentukan lagu-lagu a. Menentukan Pembicara b. Menghubungi Pembicara c. Sharing pembicara d. Menentukan dan menghubungi perangkat acara a. Mengadakan latihan b. Survey handbook c. Pengerjaan handbook d. Pencetakan handbook e. Pengisian pelayan f. Mengdakan Pra GR g. Mengadakan GR h. Hari H
MARET
I
APRIL
MEI
JUNI
II
III
IV
V
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
12
17
24
31
7
14
21
28
5
12
19
26
2
II
III
IV
2.2.3
SEKSI DANA
KALENDER KERJA SEKSI DANA
PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2015 No 1 2 3 4
Job Desc Menyusun program kerja dan anggaran dana sie dana Mengadakan intern Menjalankan proposal Mengkoordinir pencarian dana
Program Kerja
Menyusun evaluasi proker dan anggaran dana seksi dana
III
April
IV
V
I
24
31
7
II
III
Mei IV
I
II
III
Juni II
III
Keterangan
IV
I
IV
26
2
25 - 28
1-4
4x seminggu
26,28
2,4
2x seminggu
26,29
2,5
2x seminggu
17
10 1. Melakukan Aksi Dana 1. Mie Balap
17
14
21
28
5
12
10,11
17,18
24,25
1,2
8,9
11 14
24 26
30 2
6-9
13 - 16
20 - 23
27 - 30
4-7
2. Keripik
27
31,2
7,9
14,16
21,23
28,30
5,7
3. Donat
27
31,3
7,10
14,17
21,24
28,1
5,8
4. Jus 5. Aksi Dana Minggu - Bubur & mie goreng - Bazaar Buah 6. Bross/Pin 2. Membantu PDP mengutip kontribusi 5
Maret II
27
10
24
8
29
12
26
10
5
19
12,1 4 12,1 5
5
24
3
7
1x 2 minggu 1x seminggu Ke rumah2 Di Gereja
31 25 - 30
6-8
13 - 15
20 - 22
27 29
4-6
18 - 20
25 27
Ke kelas-kelas
2.2.4
SEKSI PDP
KALENDER KERJA SEKSI PDP
PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK POLITEKNIK NEGERI 2015 JOB DES
PROGRAM KERJA
MARET I
1.Menyususn Program Kerja dan Anggaran Dana seksi PDP 2.Mengadakan Intern 3.Menjalankan Proposal 4.Mengkoordinir Publikasi, Dokumentasi, dan Pendaftaran
Membuat dan Menempel Publikasi a. Membuat Form Pendaftaran
5.Mengkoordinir Peserta
b. Sharing dengan PKK c. Mendesain Spanduk d. Mensurvei Percetakan e. Mencetak Spanduk f. Mendata Peserta Retreat g. Membuat List Kelompok h. Mendesain BadName i. Mencetak BadName j. Mendesain Baju k. Mensurvei Harga Baju l. Order Baju m. Mengutip Kontribusi n. Mencari Kamera Digital o. Mencetak Dokumentasi p. Membuat Dekorasi q. Regestrasi Peserta r. Membuat List Kamar dan Pendamping s. Membuat List Bus
6.Menyusun Evaluasi Program Kerja dan Anggaran Dana Seksi PDP
II
APRIL
III
IV
V
I
17
24
31
7
II
14
MEI
III
IV
I
II
III
21
28
5
12
19
JUNI IV
26
I
2
II
III
IV
2.2.5
SEKSI PTT
KALENDER KERJA SEKSI PTT (Peralatan, Tempat, dan Transportasi)
PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2015 Maret NO
JOB DESCRIPTION
I
1
Menyusun program kerja dan anggaran dana seksi PTT.
2
Mengadakan Intern.
3
Menjalankan proposal a. Menyediakan tempat pleno b. Melakukan survey tempat c. Menetapkan tempat Retreat
4
5
Mengkordinir pengadaan peralatan,tempat dan transportasi
Menyusun evaluasi program kerja dan anggaran dana sie PTT.
APRIL
MEI
JUNI
PROGRAM KERJA
d. Mengkordinir peralatan pada saat latihan f. Melakukan survey transportasi g. Menetapkan Transportasi retreat h. Mengkordinir peralatan pada saat GR dan Pra GR
II
III
IV
V
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
2.2.6
SEKSI KONSUMSI
KALENDER KERJA SIE KONSUMSI PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK PILITEKNIK NEGERI MEDAN 2015
WAKTU JOB DES
MARET
PROGRAM KERJA I
1. Menyusun program kerja dan anggaran dana seksi konsumsi 2. Mengadakan Intern 3. Menjalankan Proposal 4. Mengkoordinir Konsumsi
5. Mengkoordinir ObatObatan 6. Menyusun evaluasi program kerja dan anggaran dana seksi konsumsi
1. Mensurvei makanan 2. Mensurvei harga makanan 3. Mengkoordinir dan mengawasi pembagian makanan 1. Mensurvei obatobatan 2. Membeli obat-obatan
II
III
APRIL IV
V
I
II
III
MEI IV
I
II
III
JUNI IV
I
II
III
IV
V
2.2.7
SEKSI DOA
KALENDER KERJA SEKSI DOA PANITIA RETREAT PEMBINAAN UKM KMK PILITEKNIK NEGERI MEDAN 2015 NO
Job Deskription
Program kerja
MARET I
1 2 3 4
Menyusun program kerja dan anggaran Mengadakan intern. Mejalankan proposal. Mengkoordinir pengisian dan jam doa.
5
Mengkoordinir KJDP.
6
Membentuk tim doa pada hari- H Membuat evaluasi program kerja dan anggaran dana seksi doa.
7
a.mengumpulkan topik doa. b.mengadakan pengisian pleno. c.mengadakan jam doa pleno.
II
III
APRIL IV
V
I
28 21
II
III
9 4 10
MEI IV
I
25 18
II
III
9 2
JUNI IV
v
23 16
I
6 30 29
II
III
IV
