PROGRAM EVALUASI KINERJA PETUGAS INSTALASI FARMASI
RS MATA FATMA JL. RAYA KALIJATEN NO. 40 SIDOARJO
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam meningkatkan mutu pelayanan dirumah sakit, perlu ditetapkan suatu standar pelayanan. Mutu pelayanan di rumah sakit dapat dinilai dengan cara melihat kegiatan pelayanan yang diberikan dan dicatat dalam dokumen sebagai bukti proses pelayanan telah dilakukan oleh tenaga medis, paramedis, dan tenaga non medis. Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan Rumah Sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan ahan Medis !abis Pakai yang bermutu dan ter"angkau bagi semua lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik. #enaga kefarmasian yang dimaksud dalam $$ Kesehatan %o.&' tahun ())& adalah Apoteker, dan Asisten Apoteker. Dalam melaksanakan tugas di instalasi farmasi diperlukan petugas yang berkualitas. Penilaian kiner"a di instalasi farmasi adalah sebagian dari fungsi penga*asan yang harus di"alankan agar tu"uan organisasi tercapai. Program penilaian kiner"a yang baik akan dapat memoti+asi sumber daya manusia agar senantiasa meningkatkan kualitas kiner"anya. Dengan adanya penilaian kiner"a diharapkan setiap SDM di instalasi farmasi dapat mempertahankan bahkan meningkatkan kompetensinya. Penilaian kiner"a dilakukan secara terbuka sehingga antara penilai dengan yang dinilai dapat mengetahui dan menyetu"ui hasil penilaian.
B. TUJUAN 1. TUJUAN UMUM
a. Dapat mengetahui tingkat kesesuaian pelaksanaan tugas dengan uraian tugas dari setiap petugas di instalasi farmasi. b. Dapat mengetahui tingkat kemampuan atau ketrampilan setiap petugas.
c. !asil dari penilaian dapat digunakan untuk program peningkatan ketrampilan serta pengembangan pengetahuan setiap petugas.
2. TUJUAN KHUSUS :
a. Seluruh petugas unit farmasi dapat mengetahui kemampuan masing masing sehingga dapat mempertahankan bahkan meningkatkan kualitas dan kemampuan masingmasing. b. agian personalia dapat lebih fokus dalam membuat program pendidikan dan pelatihannya.
BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. KEGIATAN POKOK a. Menyiapkan uraian tugas dari petugas di unit farmasi. b. Menyiapkan form e+aluasi kiner"a.
B. RINCIAN KEGIATAN
a. b. c.
Menyiapkan materi untuk penilaian. Melakukan penilaian untuk masingmasing petugas farmasi. Menyampaikan hasil penilaian kepada masingmasing petugas -form
d.
ditandatangani penilai dan yang dinilai. Membuat laporan penilaian kiner"a dan diserahkan ke bagian personalia.
BAB III CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
CARA MELAKSANAKAN :
NO
KEGIATAN
CARA MELAKSANAKAN
( &
Menyiapkan materi untuk penilaian Penilaian terhadap masingmasing
Materi berdasarkan uraian tugas Pemantauan di lapangan
A. MONITORING Dilakukan sesuai standar prosedur operasional -SP0 oleh staf yang diberi
ke*enangan dan dicatat dalam dokumen yang telah ditetapkan. B. EVALUASI
1enis e+aluasi yang dibuat instalasi farmasi 2
C. PELAPORAN
#u"uan pelaporan adalah 2 1enis laporan yang dibuat di 3nstalasi Farmasi 2
BAB VII PENUTUP
Dalam Program Ker"a 3nstalasi Farmasi diharapkan terciptanya sistem dan prosedur pelayanan 3nstalasi Farmasi yang sesuai dengan standar kefarmasian yang harus di"alankan dan digunakan untuk meningkatkan mutu pelayanan 3nstalasi Farmasi. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan yang telah diprogramkan tersebut adalah tanggung "a*ab semua staf 3nstalasi Farmasi. Diharapkan semua staf 3nstalasi Farmasi memiliki pemahaman, kesadaran dan perhatian yang penuh terhadap penerapan peker"aan kefarmasian sehingga apa yang men"adi tu"uan program ker"a ini dapat tercapai sesuai dengan standar minimal pelayanan farmasi.
BAB VIII DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
A. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
B. FORM EVALUASI KINERJA 1. A'()*+*, 2. A--)* A'()*+*, J)
Penyerahan obat beserta pemberian informasi yang memadai.
((
Mendokumentasikan semua kegiatan pelayanan B. P**, P*,*+5 F,- (&
Menerima perbekalan farmasi dan memastikan perbekalan farmasi berasal
('
dari sumber yang resmi 5 legal Penerimaan dan pemeriksaan kesesuaian perbekalan farmasi dengan
(/
fakturnya Penyimpanan obat yang diterima sesuai dengan persyaratan yang berlaku
(6
Pencatatan dan pencermatan tanggal kadalu*arsa perbekalan farmasi
C. M*9 K*)*,-* P*,*+5 F,- R3 P*56
(8
Menge+aluasi ketersediaan stok di ruang pelayanan
(9
Menyusun daftar permintaan perbekalan farmasi kepada gudang Menata dan men"aga kerapihan dan kebersihan perbekalan farmasi di ruang
(:
pelayanan 2. TUGAS TAMBAHAN () Membantu tugas administrasi dalam membuat laporan harian keuangan
-
&; Ket2
Melaksanakan tugas sebagai anggota tim yang ditun"uk %ilai 4< 9;= > Mampu. 6;8)= > Masih perlu bimbingan
Penilai 2
J)
: P*56 D)/L(-)+
N P*)3-
:
NO
NILAI aik Kurang
MATERI
-4 (
Menghitung dan merekap harga untuk tagihan
&
Membantu AA dalam menyiapkan obat untuk pasien pulang
' /
Mengentry data ke komputer untuk penga"uan klaim Mengadministrasi semua dokumen pasien ra*at inap
6
Membantu AA penanggung "a*ab narkotik dan 0K# dalam penyusunan laporan bulanan narkotik dan 0K#, memintakan tanda tangan, dan mengirimkan serta mengarsipkan.
8 9
Mengadministrasi dan mengarsip semua dokumen farmasi Menyiapkan dan menga"ukan klaim pasien asuransi
:
Membuat rekap pelayanan semua unit 7 bangsal
)
Membantu AA dalam menyiapkan perbekalan farmasi untuk pelayanan resep.
(;
Ket2
Membuat laporan tri*ulan obat generik
%ilai 4< 9;= > Mampu. 6;8)= > Masih perlu bimbingan
