PROGRAM EVALUASI KINERJA UNIT FARMASI RSU MITRA SEHAT
PROGRAM EVALUASI KINERJA UNIT FARMASI RSU MITRA SEHAT I.
PENDAHULUAN Tenaga kefarmasian yang dimaksud dalam UU Kesehatan No.23 tahun 1992 adalah Apoteker, dan Asisten Apoteker. Dalam melaksanakan tugas di unit farmasi diperlukan petugas yang berkualitas. Penilaian kinerja di unit farmasi adalah sebagian dari fungsi pengawasan yang harus dijalankan agar tujuan organisasi tercapai.
II.
LATAR BELAKANG Program penilaian kinerja yang baik akan dapat memotivasi sumber daya manusia agar senantiasa meningkatkan kualitas kinerjanya. Dengan adanya penilaian kinerja diharapkan setiap SDM di unit farmasi dapat mempertahankan bahkan meningkatkan kompetensinya. Penilaian kinerja dilakukan secara terbuka sehingga antara penilai dengan yang dinilai dapat mengetahui dan menyetujui hasil penilaian.
III.
TUJUAN 1. Dapat mengetahui tingkat kesesuaian pelaksanaan tugas dengan uraian tugas dari setiap petugas di unit farmasi. 2. Dapat mengetahui tingkat kemampuan atau ketrampilan setiap petugas. 3. Hasil dari penilaian dapat digunakan untuk program peningkatan ketrampilan serta pengembangan pengetahuan setiap petugas.
IV.
KEGIATAN A. KEGIATAN POKOK 1. Menyiapkan uraian tugas dari petugas di unit farmasi 2. Menyiapkan form evaluasi kinerja B. 1. 2. 3.
RINCIAN KEGIATAN Menyiapkan materi untuk penilaian Melakukan penilaian untuk masing-masing petugas farmasi. Menyampaikan hasil penilaian kepada masing-masing petugas ditandatangani penilai dan yang dinilai) 4. Membuat laporan penilaian kinerja dan diserahkan ke bagian personalia.
(form
V. NO
1
JADWAL DAN CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
CARA MELAKSANAKAN
WAKTU
Menyiapkan materi untuk penilaian Penilaian terhadap masingmasing petugas
Materi berdasarkan uraian tugas Pemantauan di lapangan
Oktober
3
Menyampaikan hasil penilaian kepada masing-masing petugas
Juli dan Januari
4
Membuat laporan penilaian kinerja
Memanggil tiap petugas, memberitahu dan meminta tanda tangan Membuat laporan
2
November
Juli dan Januari
VI.
PETUGAS PELAKSANA Petugas yang melaksanakan evaluasi adalah petugas yang diberi kewenangan, yaitu Apoteker untuk memberikan evaluasi terhadap Asisten Apoteker .
VII.
SASARAN 1. Seluruh petugas unit farmasi dapat mengetahui kemampuan masing-masing sehingga dapat mempertahankan bahkan meningkatkan kualitas dan kemampuan masing-masing. 2. Bagian personalia agar dapat lebih fokus dalam membuat program pendidikan dan pelatihannya.
Penyerahan obat beserta pemberian informasi yang memadai.
11
Mendokumentasikan semua kegiatan pelayanan B. Penerimaan Perbekalan Farmasi 12 Menerima perbekalan farmasi dan memastikan perbekalan farmasi berasal dari sumber yang resmi & legal 13 14 15
Penerimaan dan pemeriksaan kesesuaian perbekalan farmasi dengan fakturnya Penyimpanan obat yang diterima sesuai dengan persyaratan yang berlaku Pencatatan dan pencermatan tanggal kadaluwarsa perbekalan farmasi
C. Menjaga Ketersediaan Perbekalan Farmasi di Ruang Pelayanan 16 Mengevaluasi ketersediaan stok di ruang pelayanan 17
Menyusun daftar permintaan perbekalan farmasi kepada gudang
18
Menata dan menjaga kerapihan dan kebersihan perbekalan farmasi di ruang pelayanan
2. TUGAS TAMBAHAN 19 Membantu tugas administrasi dalam membuat laporan harian keuangan 20 Melaksanakan tugas sebagai anggota tim yang ditunjuk Ket:
Nilai +> 70% = Mampu. 50-69% = Masih perlu bimbingan
Penilai :
Form Evaluasi Kinerja
Jabatan
: Administrasi Farmasi
Nama Petugas
:…………………………
NO 1
Menghitung dan merekap harga untuk tagihan
2
Membantu AA dalam menyiapkan obat untuk pasien pulang
3
Mengentry data ke komputer untuk pengajuan klaim Mengadministrasi semua dokumen pasien rawat inap
4 5
Membantu AA penanggung jawab narkotik dan OKT dalam penyusunan laporan bulanan narkotik dan OKT, memintakan tanda tangan, dan mengirimkan serta mengarsipkan.
6 7
Mengadministrasi dan mengarsip semua dokumen farmasi Menyiapkan dan mengajukan klaim pasien asuransi
8
Membuat rekap pelayanan semua unit / bangsal
9
Membantu AA dalam menyiapkan perbekalan farmasi untuk pelayanan resep.
10
Ket:
NILAI Baik Kurang (+) (-)
MATERI
Membuat laporan triwulan obat generik Nilai +> 70% = Mampu. 50-69% = Masih perlu bimbingan
