Program Accurate untuk Perusahaan Kontraktor bag.1
Perusahaan Kontraktor, sebagaimana yang telah kita ketahui adalah Perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Ada beberapa hal yang akan a kan dikupas mengenai Sistem Administrasi Perusahaan Kontraktor yang nantinya akan kita kaitkan sistem implementasinya dengan Software Accurate Accounting. 1. Sistem Penjualan Kontraktor. 2. Sistem Pengakuan Pendapatan Kontraktor. . Sistem Perpajakan Kontraktor. !. Sistem "aporan Keuangan Perusahaan Kontraktor. Pada Posting ini, Konsultan akan menjelaskan point 1 dari ! point diatas, ketiga point akan dibahas di Posting berikutnya. Pastikan Anda terus mengikutinya. 1. Sistem Penjualan Kontraktor. Perusahaan Kontraktor dilihat dari sudut pandang Sistem Penjualan secara umum dapat dibagi 2 #enis $ 1. Perusahaan Kontraktor yang menawarkan jasa 1%%& dan penagihannya dalam bentuk jasa yang telah dilaksanakan. Secara Administrasi, Perusahaan Kontraktor tetap melakukan pembelian material konstruksi seperti umumnya perusahaan lain. namun yang berbeda adalah dari sisi pengeluaran material. Perusahaan 'istribusi umumnya melakukan pengeluaran material disertai dengan Surat jalan dan (aktur Penjualan, namun berbeda dengan Per usahaan Kontraktor yang menggunakan (orm Penggunaan )aterial Konstruksi berkaitan dengan Proyek yang ditangani. (itur di Program Accurate Accounting $ Program Accurate menyediakan fitur #ob *osting sehingga perusahaan dapat mencatat pemakaian bahan material konstruksi di modul #ob *osting. *osting. Posisi #ob *osting di Program Accurate + )odul Persediaan - #ob costing Pembiayaan Pesanan /. Program Accurate menyediakan fitur Project sehingga pemakaian bahan material konstruksi maupun pendapatan konstruksi dapat tercatat sesuai dengan 0ama Project yang sedang
ditangani, 'engan Adanya (itur Project di Program Accurate sebenarnya sangat membantu diisi accounting di Perusahaan Kontraktor tersebut karena dengan adanya fitur ini, diisi accounting tidak perlu lagi membuat data akun baru untuk setiap proyek. 2. Perusahaan Kontraktor yang menawarkan jasa 1%%& namun penagihannya dalam bentuk material yang terpakai untuk jasa tersebut dan #asa yang terpisah. Secara Administrasi sebenarnya Perusahaan Kontraktor tipe ini tidak jauh berbeda dengan perusahaan distributor, sebab Pengeluaran material kontruksinya juga disertai dengan surat jalan dan faktur penjualan. namun yang membedakannya adalah didalam faktur penjualan tersebut terdapat 2 unsur produk, yaitu produk jasa dan produk barang. Pada umumnya perusahaan kontraktor tipe 2 ini melayani kontrak jangka pendek. sehingga dalam satu proyek hanya menerbitkan 1 faktur penjualan. Sistem Kerja Program Accurate $ )embuat )aster barang dengan tipe jasa di Program Accurate Accounting $ )odul Persediaan - 3arang dan #asa - *reate 4tem - 5ype 4nentory - Serice )aster Account - Pendapatan #asa Proyek 65ipe akun7 Pendapatan. )embuat 5ransaksi Penjualan di program Accurate Accounting. )odul Penjualan - (aktur Penjualan - )asukkan nama customer, proyek, tanggal faktur dan barang dan jasa yang ditagih. )aka #urnal otomatis yang akan dihasilkan Program Acccurate setelah membuat faktur penjualan.6 dengan asumsi tanpa PPh 2 Piutang Proyek +'8 / Pendapatan #asa Proyek + *8 / Penjualan )aterial Proyek +*8/ 9arga Pokok Penjualan )aterial Proyek +'8/ Persediaan )aterial Proyek +*8/. Sekian untuk Point 1 Semoga informasi ini dapat membantu Anda 'itulis oleh $ 9errie :ffendi, Program Accurate Konsultan. %;1;%<;2=1!= :perience *ontractor Project System $ 1. P5. "amongan 4nti Sejahtera. 2. P5. 3angun Persada. . P5. > ' 9orst. !. P5. Alaska 4nti *emerlang. =. :tc
Program Accurate untuk Perusahaan Kontraktor bag.2
Program Accurate untuk perusahaan kontraktor bagian 2
2. Sistem Perpajakan untuk Perusahaan Kontraktor Perusahaan Kontraktor pada umumnya menjual produk untuk 2 jenis ini yaitu $ jasa dan barang. #ika barang, umumnya berkaitan dengan material yang digunakan berkaitan dengan proyek. Secara Administrasi, Perusahaan Kontraktor berkemungkinan mengabungkan tagihan untuk barang yang dijual dan jasa yang ditagih kepada customernya. Sehingga terjadi perhitungan PP0 dan PPh 2 sekaligus. Secara ?perasional , Perusahaan Kontraktor umumnya dikenakan 2 jenis Pajak, yaitu PP0 dan PPh 2. 3erikut penjelasan singkatnya $ 1. PP0 + Pajak Pertambahan 0ilai / >A5 + >alue Added 5a /. PP0 merupakan beban pajak yang dikenakan untuk setiap barang kena pajak +3KP / maupun jasa kena pajak +#KP/ yang akan ditanggung oleh pengguna terakhir barang maupun jasa tersebut. Perhitungan PP0 pada umumnya yang kita ketahui di 4ndonesia adalah 1%& dari harga barang maupun jasa yang dibeli. PP0 dapat dihitung secara ecludemaupun included. 1. Perhitungan PP0 secara :clude yang dimaksudkan eclude adalah perhitungan PP0 diluar nilai barang. Sebagai contoh $ jika nilai barang adalah 8p 1%%.%%%, ,maka PP0 nya adalah 8p 1%.%%%, sehingga yang perlu dibayar adalah 8p 11%.%%%,
Pendapatan yang diakui perusahaan adalah 8p 1%%.%%%, dan 0ilai PP0 sebesar 8p 1%.%%%, tidak boleh diakui pendapatan karena Perusahaan yang menerima Pelunasan PP0 diwajibkan menyetor kembali kepada Pemeritntah melalui perhitungan 8ekonsiliasi PP0. 2. Perhitungan PP0 secara 4ncluded. @ang dimaksudkan included adalah perhitungan PP0 yang nilai PP0 nya sudah termasuk nilai barang ataupun jasa tersebut. Sebagai contoh $ jika nilai barang adalah 8p 1%%.%%%, maka PP0 includednya adalah 8p .%%,+ cara perhitungan $ 8p 1%%.%%% B +8p 1%%.%%%1,1 // , nilai tersebut sudah terhitung didalam nilai barang 8p 1%%.%%%, sehingga yang perlu dibayar adalah 8p 1%%.%%%, 3erbeda dengan Perhitungan PP0 :lude, Pendapatan yang diakui perusahaan adalah 8p %.1%, 2. PPh 2 + Pajak Penghasilan 2 /. PPh 2 merupakan tarif pajak yang dikenakan untuk setiap jasa kena pajak +#KP /. PPh 2 secara perhitungan berbeda dengan PP0. PPh 2 sifatnya mengurangi atau memotong sedangkan PP0 sifatnya menambah. Sebagai contoh $ Sebuah perusahaan kontraktor P5.A3*' menagih jasa konstruksi tahap 4 kepada P5.C@D sebesar 8p 1%%.%%%.%%%, maka perhitungan PP0 dan PPh 2 adala h sbb $ 0ilai #asa $ 8p 1%%.%%%.%%%, 0ilai PP0 $ 8p 1%.%%%.%%%, 0ilai PPh 2 $ +8p 2.%%%.%%%,/ )aka 0ilai #asa yang ditagih adalah sebesar 8p 1%;.%%%.%%%, 3agi P5.A3*', PPh 2 merupakan uang muka pajak sedangkan bagi P5.C@D, PPh 2 merupakan hutang pajak PPh 2. 3agaimana cara kerjanya di Program Accurate Accounting Software E 4kuti tahap B tahap berikut ini $ 1. *reate akun hutang PPh 2 di program Accurate Accounting Software. *aranya $ )odule buku besar *hart of Account 0ew masukkan kode akun 5ipe akun $ hutang lancar lainnya 0ama akun $ 9utang PPh 2.
*reate akun uang muka PPh 2 di program accurate accounting software. *aranya $ )odule buku besar *hart of Account 0ew masukkan kode akun 5ipe akun $ aktia lancar lainnya 0ama akun $ Fang )uka PPh 2.
2. *reate kode pajak baru di program Accurate Accounting Software. *aranya $ 'aftar bag atas 'aftar lain Kode pajak 0ew 0ama $ PPh 2, & $ 2 + Asumsi 2& tarif PPh 2 /, Kode $ # +alternatie choice/, akun pajak penjualan $ )asukkan akun uang muka PPh 2, akun pajak pembelian $ )asukkan akun hutang PPh 2. ok
. 'i )aster customer dan barang + non inentory part atau serice / masukkan kode $ # +PPh 2 / di Pajak 2. !. Saat membuat faktur penjualan, pastikan kode pajak G#H muncul pada jasa yang ditagih.
Program Accurate untuk Perusahaan Kontraktor bag.3
1%.11
AF59?84D:' A**F8A5: '4S5843F5?8
. Sistem Pengakuan Pendapatan Kontraktor. Pengakuan pendapatan kontraktor sangat berbeda dengan pengakuan pendapatan perusahaan yang umumnya seperti trading. #ika penerapan akuntansi trading diterapkan di perusahaan kontraktor, maka akan terjadi ketidakseimbangan pengakuan biaya dan pendapatan pada periode yang sama. 'idalam perusahaan kontraktor sering terjadi biaya yang dikeluarkan terjadi terlebih dahulu dan disusul dengan penagihan proyek tersebut. ?leh karena itu dibutuhkan perlakuan khusus untuk akuntansi bagi perusahaan kontraktor. Ada 2 metode pengakuan pendapatan yang dapat diaplikasikan untuk perusahaan kontraktor. 1. )etode Persentase Penyelesaian + Percentage of *ompletion )ethod /. 2. )etode Kontrak Selesai + *ompleted B *ontract )ethod /. 1. )etode Persentase Penyelesaian. )enurut 4A4,2%%!.p.!.I/ $ G Pengakuan pedapatan dan beban dengan memperhatikan tahap penyelesaian suatu kontrak sering disebut sebagai metode persentase penyelesaian + percentage of completion/H. )enurut metode ini, pendapatan kontrak dihubungkan dengan biaya kontrak yang terjadi dalam mencapai tahap penyelesaian tersebut, sehingga pendapatan, beban dan laba yang dilaporkan dapat didistribusikan menurut penyelesaian pekerjaan secara proporsional. 'alam hal ini, konsultan akan membuat contoh kasus $ P5.C@D adalah sebuah perusahaan kontraktor, P5.C@D menerima kontrak bulan awal #anuari 2%11 sebesar 8p =%%.%%%.%%%, yang akan diselesaikan selama bulan. Penagihan yang disepakati adalah bulan 4 2%& +8p 1%%.%%%.%%%,/, bulan 44 !%&,+8p
2%%.%%%.%%%,/ bulan 444 !%& +8p 2%%.%%%.%%%,/. Adapun rincian biaya proyek yang terjadi $ bulan 4 $ 8p =%.%%%.%%%, , bulan 44 $ 8p I=.%%%.%%%,, bulan 444 $ 8p 1%%.%%%.%%%, 'alam Proyek ini, P5.C@D mengestimasikan biaya proyek tersebut sebesar 8p 2=%.%%%.%%%, 5ugas $ 3uatlah #urnal transaksi per bulan dan laporan laba rugi untuk bulan #anuari 2%11 #urnal ketika menerima kontrak $ 0o :ntry #urnal 3iaya proyek bulan #anuari 2%11 '8 *ontract 4n Progress + tipe akun$ *ost of Jood Sold / 8p =%.%%%.%%%, *8 Kas3ank9utang +tipe akun $ *ash3ank, 9utang/ 8p =%.%%%.%%%, #urnal Penagihan ke *ustomer '8 Piutang Proyek + tipe akun $ Akun Piutang /. 8p 1%%.%%%.%%%, *8 Pendapatan Proyek + tipe akun $ Akun Pendapatan/. 8p 1%%.%%%.%%%, Pada saat akhir bulan, gunakanlah formula cost to cost basic & 3iaya alokasi proyek 7 3iaya Proyek yang terjadi :stimasi 3iaya Proyek. 'alam kasus ini, maka & 3iaya alokasi proyek untuk bulan #anuari 2%11 adalah$ +8p =%.%%%.%%%, 8p 2=%.%%%.%%%,/ 1%%& 7 2%& Setelah mendapatkan & alokasi biaya proyek, maka gunakan persentase ini untuk menentukan pendapatan proyek bulan #anuari 2%11 3erikut formulanya $ Pendapatan Proyek 7 & 3iaya alokasi Proyek 0ilai Kontrak keseluruhan. 'alam kasus ini, maka pendapatannya adalah sbb $ 2%& 8p =%%.%%%.%%%, 7 8p 1%%.%%%.%%%, )aka 'iperoleh "aba 8ugi Proyek bulan #anuari 2%11 Pendapatan Proyek .......8p 1%%.%%%.%%%, 9PP Proyek................+ 8p =%.%%%.%%%,/ "aba Kotor Proyek.......8p =%.%%%.%%%,
Konsultan telah menyajikan kasus tersebut secara teoritis akuntansi. 'engan kasus yang sama, konsultan akan membagi tips pengaplikasiannya dalam program accurate. Sebagai informasi, Program Accurate ersi 'elue :dition menyediakan fitur proyek dan departemen. Konsultan selama ini banyak menemukan permasalahan penggandaan chart of account untuk setiap penambahan proyek baru di perusahaan kontraktor sehingga #umlah chart of account menjadi begitu banyak didalam perusahaan tersebut. 'engan fitur proyek yang telah disediakan program accurate, perusahaan kontraktor tidak perlu lagi melakukan penggandaan chart of account untuk setiap proyek karena dengan fitur ini, program accurate dapat secara otomatis membagi satu akun untuk setiap proyek yang berbeda. 3ack 5o *ase, Konsultan akan menerangkan apa saja yang perlu dipersiapkan untuk pengaplikasian kasus diatas. 5ahap 4 $ 3uatlah *hart of Account yang akan digunakan untuk transaksi tersebut di Program Accurate. *aranya di program accurate $ )odul 3uku 3esar à *hart ?f Account à 0ew Account 0ama Akun yang perlu dicreate di Program Accurate $ 1. Akun *ontract 4n Progress + tipe akun $ *ost ?f Jood Sold/. 2. Akun Pendapatan Proyek + tipe akun $ Akun Pendapatan /. 5ahap 44 $ 3uat 0ama Proyek 3aru di Program Accurate. *aranya di program accurate $ )odul "ist à Proyek à 0ew Proyek $%%1 Fntuk masa proyek $ buatlah selesai proyek 1 )aret 2%11. 5ahap 444 $ 3uat akun 0on 4nentory di Program Accurate. *aranya di program accurate $ )odul 4nentory à 3arang dan #asa à 4tem 3aru à #enis 4nentory + 0on 4nentory Part / à Kode barang $ %%1 à 0ama 0on 4nentory à #asa Konstruksi à Akun B Akun à )asukkan Akun Pendapatan Proyek ke semua pilihan à ?K 5ahap 4> $ 4nput 5ransaksi di Program Accurate. Adapun 5ransaksi yang perlu diinput di Program Accurate $ 1. 5ransaksi Kontrak Kesepakatan Kerja di Program Accurate. *aranya di Program accurate $ )odul Penjualan à Sales ?rder + Pesanan Penjualan / à Pilih 0ama *ustomer nya à 4tem *ode $ %%1 à di Kolom ty à %,2 à 0ilai Kontrak $ 8p =%%.%%%.%%%,, ulangi dengan cara yang sama di kolom bawah barang
namun kolom ty à %,!, idem dengan berikutnya sampai total nilai S? di program accurate $ 8p =%%.%%%.%%%, à Simpan dan tutup. 2. 5ransaksi Pengeluaran 3iaya di Program Accurate. *aranya di program Accurate $ )odul Kas3ank à Pengeluaran lainnya à Pilih Akun 3ank yang tersedia à Akun 3iaya $ Pilih akun biaya $ *ontract 4n Progress à )asukkan 0ilainya $ 8p =%.%%%.%%%, à Proyek $ %%1 à Simpan dan tutup. . 5ransaksi Penagihan ke *ustomer di Program Accurate. *aranya di program accurate $ )odul Penjualan à Sales 4noice + (aktur Penjualan /. à )asukkan 0ama *ustomer yang sama di Sales ?rder à )asukkan 5gl 4noice sama dengan tanggal penagihan à 'i sebelah kanan à Klik Pilih ?rder à *entang 0o S? yang telah dibuat sebelumnya di program accurate. )aka akan muncul tiga non inentory yang saling berurutan kebawah dengan total nilai 8p =%%.%%%.%%%, tetapi karena penagihan dibulan #anuari hanya 2%& maka untuk baris 44 dan 444 di klik kanan à Klik 9apus. )aka yang akan tersisa di faktur penjualan program accurate adalah non inentory $ #asa Kontraktor dengan ty $ %,2 dan 0ilainya 8p 1%%.%%%.%%%, 5ahap > $ )engeluarkan "aporan "aba 8ugi Proyek di Program Accurate. *aranya di program accurate $ )enu 3ar Atas à "aporan à "aporan Proyek à "aporan "aba rugi Proyek à (ilter à Pilih 0o Proyek $ %%1, (ilter by date $ dari tgl %1 #anuari 2%11 sd 1 #anuari 2%11 à ?K. )aka akan muncul laporan laba rugi proyek %1 di program accurate dan penyajiannya sama dengan perhitungan teoritis diatas. Fntuk )etode kedua $ *ompleted *ontract )ethod akan dibahas oleh konsultan di artikel program accurate untuk kontraktor berikutnya.
COA untuk kontraktor tidak terlalu jauh berbeda dg yg lain, hanya biasanya ada account CIP (Construction in Progress ) di Current Asset. Bila proyek telah selesai
aka CO!"#$PP di %ebet dan CIP di &redit. Akun "tock#Persediaan juga ada. "aran dengan progra akan lebih udah untuk 'ob Costingnya dan Control Barangnya.
olong jika ada COA nya rekan, dishare. 'ika P. A eberikaan kontrak pengerjaan gedung kepada P. B. Pebayaran uang uka yang diteria oleh P. B, biasanya dicatat pada perkiraan apa oleh P. B
ransaksi itu asuk *ang +uka Penjualan (tipe akun $utang ancar). ulis aja eailnya nanti sy kiri -le COAnya ecel. Coa bhs inggris atau indonesia
