Procedimiento Para Adquisiciones y Compras de Sst

PROCEDIMIENTO PARA AD ADQUISICI

Establecer Establecer requisitos requisitos para la adquisición adquisición de compras compras de bienes y servicios servicios relacionado relacionado internas,, al SGSST y una menor co internas constitución de de !u !uentes de pe peligros para nu nuestros trtra clientes"

Este procedimiento aplica a todas las áreas de las empresas que realizan adquisición Reglamentos, políticas internas

GERENCIA

# $probar los pedidos realizados realizados por las áreas responsables # %asar al departamento de compras compras o adquisiciones adquisiciones de la la empres apara realizar el proceso proceso d # &un &unto to con con el el área área de recu recurs rsos os 'uma 'umano nos, s, y el el asi asist sten ente te SST SST, est estab able lece cerr los los requ requis isititos os a ser ser so # &unto con el área de recursos 'umanos establecer y el asistente SST enviar los resultados d # (ombrar una persona interventora de los contartos al interior de la empresa" # Todos Todos los contratos debes ser elaborados por el abogado del area juridica de la empresa y el RECURSOS HUMANOS

#Enc #Encar arga gado doss de real realiz izar ar la la soli solici citu tud d rece recepc pció ión n y ver veri!i!ic icac ació ión n del del prod produc ucto to o serv servic icio io ad #Encargado del pago y !acturación del proveedor  #&unto con el asistente SST realizar la evaluación y reevaluación de los proveedores ASISTENTE SST

# &unto con la gerencia y recurso 'umanos establecer los requisitos a ser solicitados a # Evaluar  .identi!icar  .identi!icar los peligros, evaluación, valoración de riesgos y determinación de # &un &untto con con recu recurs rsos os 'uma 'umano noss rea realiliza zarr las las eval evalua uaci cion ones es y re re eva evalu luac aciiones ones de los prov prov # 4apacitar al personal sobre los nuevos peligros y riesgos que se valoraron y sus res PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

# $catar las normas de seguridad dadas por el área SST # $sistir a las capacitaciones dadas por el área de SST # Entregar los documentos solicitados # 4umplir con los parámetros dados en el contrato

TRABAJADORES

# $catar las normas de seguridad dadas por la empresa # Reportar cualquier condición insegura que ponga en riesgo la seguridad y salud

# este procedimiento aplicara para adquisiciones de bienes y servicios que se realcen

INICIO DE ACTIVIDAD

QUE

1denti!icación de la necesidad de la adquisición y5o compra de bienes y servicios Identfcación de la necesidad de la adquisición compresión

Esablecer requisios legales y de SST necesarios para la adquisición del bien o servicio.

Elaboración del pedido

Establecer requisitos legales y de SST necesarios para la adquisición del bien o servicio"

Envió del pedido al proveedor

Conrol de documenación y regisro de compras

Elaboración del pedido

Acepación de producos y soliciados

Auorización de pago de proveedores

Envió del pedido al proveedor NOTA: si el proveedor es nuevo seguir el procedimiento para evaluación y reevaluación de proveedores

e! evaluación del proveedor

4ontrol de documentación y registro de compras

evaluación y recomendaciones a ener en cuena

 $ceptación de productos y solicitados NOTA6 si los productos y5o servicios no cumplen con los requisitos solicitados se realizara su devolución o cancelación seg7n corresponda"

identfcación y valoración de los riesgos que gerene el nuevo produco o servicio presado

 $utorización del pago de proveedores

induciendo SST a los raba"adores# conratsas sobre los nuevos riesgos.

Reevaluación del proveedor FIN

Entrega de resultados de las evaluaciones y recomendaciones a tener en cuenta

1denti!icación y valoración de los riesgos que regeneren el nuevo producto o servicio prestado 1nducción de SST a los trabajadores , proveedores y contratistas sobre los nuevos riesgos presentes

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 $sistente SST

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Elaboración del documento