PROCEDIMIENTO DE INGRESO A LA EMPRESA PARA LOS CONTRATISTAS CONTRATISTAS Y VISITAS
1. OBJETIVO Sistematizar, estandarizar estandarizar y controlar el ingreso, tránsito y salida segura de visitantes, contratistas, otros que tengan relación con AUTOMOTORES AUTOMOTORES Y AE!OS S"A" #rotegi$ndolos de esta manera contra #otenciales riesgos de accidentes y%o
condiciones inseguras, as& como de la #revención de la contaminación y #rotección al am'iente dentro de la em#resa" 2. ALCANCE El alcance de $ste #rocedimiento considera a todas las visitas, contratistas y su'( contratistas quienes se enmarcan en dos clases" 2.1 Visitas Técnicas y No Técnicas.- Escolares, colegiales, universitarias, otras
em#resas) #articulares, autoridades y demás #ersonas, que visiten las instalaciones de AUTOMOTORES Y AE!OS, AE!OS, con *ines educativos, educativos, a#rendiza+e, control, etc" 2.2 Visitas Periódicas.- roveedores, contratistas, usuarios regulares que tiene como *in
realizar tra'a+os, trámites y%o consultas, etc"
El control de ingreso de #ersonas se lo realizará 'a+o las normas e instrucciones esta'lecidas en el #resente documento, el cual es de cum#limiento o'ligatorio #ara todas las #ersonas que visiten las di*erentes localidades de AUTOMOTORES AUTOMOTORES Y AE!OS S"A"
Visitas Técnicas: de -unes a .iernes en /orarios de 01200 a 34200 y de 35200 a 36200" 7o incluye *eriados ni d&as *estivos8 Visitas NO Técnicas: de -unes a .iernes en /orarios de 09200 a 34200 7o incluye *eriados ni d&as *estivos8 3. RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES a8 -a res#onsa'ilidad de ela'orar este #rocedimiento es de: i" M;" ii"
b) -a res#onsa'ilidad de revisar y a#ro'ación de este #rocedimiento es del =erente de >/O c) -a autoridad #ara 2acer cum#lir este #rocedimiento es de: /O(SSOMA" d) El #resente #rocedimiento es de cum#limiento o'ligatorio #ara todas las #ersonas que visitan las localidades de AUTOMOTORES AUTOMOTORES Y AE!OS S"A""
VISITAS TCNICAS. ?"3 Toda #ersona, institución, em#resa, etc", que requiera visitar la di*erentes áreas de alguna de las localidades de AUTOMOTORES Y AE!OS S"A, solicitará #or lo menos con una semana de antelación al +e*e de servicio, +e*e de s2o@room y%o a gerencia de >/O mediante o*icio, la visita #rogramada ?"4 El gerente reasignará la documentación al es#ecialista de Seguridad y Salud -a'oral 7SS-8 quien analizará la misma, en caso de *altar in*ormación se comunicará con el solicitante #ara que la ad+unte y%o corri+a" ?" Bon la documentación com#leta el Es#ecialista de SS- coordinará el análisis de la misma con el Res#onsa'le del Crea, o'+eto de la visita del solicitante y emitirán un in*orme a =erencia #ara que se remita la decisión al solicitante" ?"5 >e ser *avora'le el in*orme el solicitante coordinará la log&stica con el Es#ecialista de SS-" ?"? Al ingreso de los visitantes a las localidades de AYASA, estos #rocederán a registrar su *irma y entregar un documento de identi*icación" ?"6 SSOMA y el Res#onsa'le del Crea o'+eto de la visita darán todas las inducciones #ertinentes, entrega de ga*etes y los equi#os de #rotección #ersonal 7EDs8 de ser el caso" ?" SSOMA o su delegado y el Res#onsa'le del Crea o'+eto de la visita guiarán a los visitantes durante todo el tiem#o que #ermanezcan en la localidad" ?"9 Bulminada la visita se #rocederá a reci'ir los 'ienes entregados y los visitantes registraran su *irma #ara #roceder a de+ar las instalaciones"
VISITAS DIARIAS. El #ersonal como contratistas, su'contratistas, #roveedores, usuarios, que normalmente visitan las di*erentes localidades de AYASA: a8 El guardia%rece#ción será res#onsa'le de consultar al visitante so're el área, tra'a+ador al que visita y comunicarle so're si estos están dentro de la localidad" !. "ATERIALES# E$%IPOS & 'ERRA"IENTAS. 6"3 MATERFA-ES Gormatos, #a#el" 6"4 MCHUFAS, EHUFOS Y /ERRAMFETAS" Bom#utadores, equi#os de #rotección #ersonal de ser el caso"
!.3 TA-ETO /UMAO" Es#ecialista de SS-, Res#onsa'les de Crea, =uardias" !.( ME>FO AMIFETE" Es res#onsa'ilidad del Es#ecialista SS-, comunicar al visitante so're las normas 'ásicas de cuidado am'iental" !. MJTO>O" %A PROCEDI"IENTOS DE SE*%RIDAD B+SICOS.
a8 >urante las visitas a las di*erentes áreas y%o localidades, AUTOMOTORES Y AE!OS S"A" O SE RESOSAIF-FKA de la seguridad de los visitantes que FBUM-A O .FO-E las normas de seguridad esta'lecidas" '8 -os visitantes que tengan a#ro'ada su visita de'erán con*irmarla en un la#so no mayor a d&as antes y de'erán llegar con 3? minutos de antici#ación al 2orario *i+ado" >es#u$s del 2orario esta'lecido, se da #or cancelada la visita" c8 >e requerirse la alimentación será de cargo de los visitantes, quienes #odrán solicitar al Es#ecialista de SS- la coordinación de la misma en el comedor de la Unidad de egocio" d8 Es o'ligatorios #ara todos los visitantes acogerse a las ormas de Seguridad de AUTOMOTORES Y AE!OS S"A" " e8 Todo ve2&culo #articular, será revisado #or #arte del #ersonal de Seguridad G&sica de la localidad y se le colocará un rótulo en el #ara'risas con la identi*icación .FSFTAS" *8 Toda #ersona o gru#o de #ersonas #articulares que requieran ingresar a las instalaciones de AUTOMOTORES Y AE!OS S"A", de'erán contar con la autorización corres#ondiente" g8 -os visitantes tienen o'ligatoriamente que asistir a la c2arla 'rindada #or >/O( SSOMA, en el lugar donde se acordare #or mutuo acuerdo, antes de ingresar a las instalaciones" 28 Toda #ersona #articular de'erá #ortar un documento de identi*icación #ara el ingreso a las instalaciones, el mismo que será entregado #reviamente al #ersonal de seguridad *&sica y%o rece#ción #ara veri*icación con el listado emitido en la solicitud de visita" i8 El #ersonal de visitas no #odrá ser menor a 30 aLos" +8 o se #odrá a#ro'ar la visita si eistiere 3 o más mu+eres en estado de gestación mayor o igual a ? meses" N8 o #odrán asistir #ersonas con disca#acidades las mismas que les im#idan movilidad #ro#ia" l8 Toda #ersona #articular reci'irá una credencial de visitante, quien de'erá #ortar siem#re consigo dic2o documento en un lugar visi'le" m8 -os visitantes de'erán #restar atención a todas las indicaciones del #ersonal a cargo de la visita n8 -os gru#os de visitas no #odrán eceder en nin,-na casi/n 0as 2 snas. o8 -os visitantes tendrán autorización #ara ingresar nicamente al lugar indicado en la autorización de ingreso o sitio donde de'erá realizar su gestión"
#8 As& mismo, #or seguridad de los visitantes, la #ersona que diri+a la visita #odrá restringir el acceso a determinadas áreas de sus instalaciones" q8 Todos los visitantes están en o'ligación de vestir #antalón +ean o tela y za#atos de cuero con #lanta re*orzada, se #ro2&'e el uso de calentadores, *aldas, za#atillas de#ortivas o za#atos de taco o suela" r8 o se #ermite correr ni em#u+ar, dentro y *uera de las instalaciones" s8 Está #ro2i'ido maltratar intencionalmente los equi#os y las áreas de AUTOMATORES Y AE!OS S"A" t8 Hueda estrictamente #ro2i'ido mani#ular los equi#os eistentes" u8 -os visitantes que ocasionen daLos a las instalaciones o equi#os de'erán cu'rir los gastos de recu#eración de los mismos" v8 Bada Fnstitución será res#onsa'le de todas las #ersonas que los acom#aLen, as& como de los daLos que ocasionen" @8 o se #ermite *umar, consumir alimentos, 'e'idas, golosinas y goma de mascar dentro de las instalaciones" 8 o se #ermite la #osesión ni ingesta de algn ti#o de 'e'idas alco2ólicas o energizantes, ni #ortar armas dentro de la misma" y8 Al culminar la visita de'erán devolver los EDs dotados al #ersonal encargado en las mismas condiciones en que *ueron entregados, as& como la credencial de visitante" •
Disposiciones para el Personal de Vigilancia
D-ant 0as Visitas Técnicas" a8 Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las di*erentes instalaciones" '8 ermitir el ingreso de #ersonas #articulares que cuenten con la autorización corres#ondiente" c8 oti*icar la #resencia del o los visitantes y veri*icar la autorización de ingreso a las instalaciones de AYASA" d8 revio al ingreso de cualquier #ersona #articular de'e solicitar la entrega de un documento de identi*icación, teniendo este #roceso como o'+eto la veri*icación de dic2a #ersona en el listado ad+unto en la solicitud de .isita y la entrega de la credencial de visitante" e8 Fm#edir el ingreso de #ersonas #articulares #ortando armas, 'e'idas alco2ólicas o en estado et&lico" *8 El #ersonal de Seguridad G&sica constatará que el nmero de visitantes que a'andonan las instalaciones sea igual al que ingresó, recolectará los ga*etes y entregará las identi*icaciones #ersonales" D-ant Visitas Pi/dicas. a8 >e'erá indicar al visitante 2acia dónde dirigirse #ara realizar la visita o gestión requerida y la #ersona que lo atenderá"
'8 Al ingreso de la visita de'erá #edir un documento de identi*icación y una vez que la #ersona o gru#o de #ersonas 2an realizado su gestión, el guardia de'erá solicitar la entrega de la credencial de visitante y a su vez devolverá el documento de identi*icación #revio el registro en la 'itácora de visitantes 72ora de entrada y salida8" c8 El #ersonal de vigilancia re#ortará mensualmente el control de ingreso y salida de #ersonas #articulares segn el *ormato esta'lecido de Registro de .isitas #ara e*ecto de control y monitores #or #arte de las #ersonas que as& lo requieran"
El supervisor o responsable que designe el contratista o sub-contratista responsable del trabajo deberá permanecer siempre en la localidad y revisar que las herramientas y equipos se encuentren en buen estado cumpliendo con las normas establecidas para su operación en las instalaciones de AYASA. Si la herramienta o equipo no cumplen con los requerimientos de seguridad no deberá permitirse su uso. Los equipos de oiacetileno deben contar con manómetros! mangueras! sopletes y válvulas de seguridad "arresta #amas$ en buen estado! los cables y coneiones de las máquinas de soldar deben estar en buen estado y aterri%adas& "veri'cadas por el personal del taller el(ctrico de nave )) con *ormato de revisión$ y conectadas correctamente a las cajas de alimentación o interruptores eistentes. A su ve% estos equipos deben de contar con el rombo de seguridad y marcar claramente el contenido del cilindro as+ como la capacidad del mismo! se debe de especi'car la presión máima de operación. ,. - o se permitirá la entrada a A/010/02ES Y AE30S S.A! de herramientas o equipos que no cumplan con todos los requerimientos de seguridad. 4. - 5ara la reali%ación de trabajos en áreas donde se almacenan o manejen l+quidos o gases in#amables "en tuber+as! depósitos! equipos o almacenes$ y productos qu+micos peligrosos es obligatorio el uso de herramienta a prueba de eplosión! para evitar chispas que inicien *uegos o eplosiones. 6. - Si el personal de 780-SS01A! miembros de comit( paritario! Administración! personal de seguridad *+sica! sorprenden a personas del contratista y9o sub-contratista in*ringiendo las normas de seguridad y9o utili%ando herramientas o equipos en malas condiciones! será suspendido el trabajo y los trabajadores parcial o permanentemente seg:n la gravedad de la *alta! y se retirara al personal de las instalaciones de A/010/02ES Y AE30S S.A.. ;. < El contratista o sub-contratista se obliga dar aviso a Administración! 780SS01A! =E>ES 7E SE2?@@0! de las herramientas! equipos y materiales que deseen introducir a la localidad para proceder a su registro en *orma de listados y en hojas membretadas para agili%ar su entrada! no incluyendo en estas los materiales de consumo comoB estopas! cintas adhesivas! pintura! rodillos! seguetas! discos abrasivos o de corte etc. 5ara el ingreso de materiales
peligrosos se debe de contar con las hojas de datos de seguridad de los materiales! estos deben estar debidamente identi'cados con el rombo de seguridad en contenedores adecuados y previa autori%ación de 5rotección 5lanta! C. - Antes de iniciar cualquier trabajo! el personal contratista o sub-contratista deberá reportarse al personal de la empresa! encargado de la obra! quien autori%a el inicio de los trabajos delimitando las áreas! as+ como! el horario de jornada para el conocimiento y control de los di*erentes departamentos de Seguridad @ndustrial y 5rotección contra @ncendio! y Servicio 5rotección 5lanta. D. - Antes de iniciar cualquier trabajo el contratista o sub-contratista deberá tomar todas las precauciones para no a*ectar a las áreas de trabajo! in*ormando siempre al responsable de la obra del 7epartamento /(cnico de ?1. F.- Se deberán tomar todas las precauciones necesarias para evitar daGos en las áreas verdes de la planta en caso de que por la naturale%a de los trabajos se requiera talar o a*ectar las áreas verdes se debe in*ormar a ontrol Ambiental. En caso de que por negligencia del personal se provoque una a*ectación! la empresa contratista deberá enmendar los daGos bajo la supervisión de ontrol Ambiental. H. - inguna persona del contratista o subcontratista esta autori%ada para entrar a los talleres! o'cinas! %onas productivas o comedores de la empresa sólo cuando por motivos de la obra sea requerido reali%ar alg:n trabajo o tenga autori%ación epresa. )I. - o se permite usar los equipos! materiales y herramientas propiedad de ?olJsKagen de 1(ico! sin la autori%ación escrita del supervisor responsable de la obra! planeador y supervisor del área. )). - 5ara cualquier trabajo donde se requiera la autori%ación de equipos de soldadura o corte! o que produ%ca #ama o calor ecesivo! deberá solicitarse al 7epartamento de Seguridad @ndustrial y 5rotección contra @ncendio un permiso para tal e*ecto! con estricto apego al 2eglamento para /rabajos con >lama Abierta. Este permiso deberá colocarse en un lugar visible en el área de trabajo! despu(s de terminado el trabajo! se deberá dar aviso al departamento de Seguridad @ndustrial y 5rotección contra @ncendio para el aseguramiento de que todas las chispas o #amas han sido apagadas antes de abandonar el área de trabajo! as+ como! el orden y la limpie%a del área de trabajo ),. - El uso de cilindros de gas comprimido debe tener una clara identi'cación de su contenido. Se deberá mantener sujetos con cadena y en posición vertical con un soporte para evitar la ca+da! manteni(ndolos lejos de *uentes de calor! chispas o #amas! no se permite el transporte y almacenamiento de cilindros sin capucha protectora de válvula! as+ como! almacenarlos en el interior de las áreas productivas o de trabajos! as+ como de la in*ormación especi'cada en el apartado ) de la sección de procedimientos de trabajo para el manejo de cilindros con gas comprimido. )4. - Los materiales in#amables o combustibles deberán ser guardados en gavetas metálicas pintadas de color 2ojo 2al-4III con leyenda @>LA1AMLE! 1anteniendo siempre in*ormado al departamento de Seguridad @ndustrial y 5rotección contra @ncendio sobre el tipo de material y cantidad! no deberán almacenarse materiales combustibles "escobas! jergas! ropas etc.$ en el interior de las gavetas! es obligatorio aterri%ar las partes metálicas de la misma as+ como! recipientes con*orme a la 01 I,, S/5S. )6. El personal de la compaG+a de proveedores o contratistas debe estar
capacitado en la interpretación de las seGales de seguridad y del manejo adecuado de los materiales y residuos peligrosos que se manejan dentro de ?olJsKagen de 1(ico. Es responsabilidad del proveedor o contratista capacitar a su personal antes de su ingreso a la planta. );. - Nueda prohibido tirar al drenaje! sanitarios o lavabos! cualquier substancia que no sea agua comoB aceite! solvente! pintura! thinner! petróleo! gasolina! silicón etc. Los residuos peligrosos generados deberán de ser colocados en recipientes metálicos para su con'namiento con la debida autori%ación y etiqueta de identi'cación del responsable del ontrol Ambiental! para su disposición 'nal. Los gastos por la disposición de los residuos peligrosos generados por proveedores deberán ser cubiertos por ellos mismos. )C. - El equipo de soldadura el(ctrica deberá ser conectado a las cajas de alimentación o interruptores eistentes! solo por personal de mantenimiento el(ctrico nave ))! para evitar daGos! lesiones o paros de producción. )D. - Los contratistas o subcontratistas deberán contar con todo el equipo necesario para reali%ar la limpie%a al 'nali%ar la obra o d+a de trabajo como aspiradoras! escobas! bolsas! contenedores y transporte. )F.- En caso de que los elementos de limpie%a "escobas! bolsas! trapos etc.$ se hayan contaminado con aceites! solventes! pegamentos etc. Se deberán manejar como residuo peligroso de acuerdo a los procedimientos establecidos por ontrol Ambiental y de los requerimientos establecidos por el sistema @S0 )6III. )H. - En caso de requerir solventes o desengrasantes de pisos esta operación se deberá reali%ar con los dispositivos adecuados para esto! evitando el uso de recipientes improvisados! los recipientes a utili%ar deberán aterri%arse *+sicamente a una tierra eistente. ,I. - 5ara la reali%ación de pruebas de hermeticidad en tuber+as de gases o l+quidos in#amables! es obligatorio presentar a Seguridad @ndustrial y 5rotección contra @ncendio los siguientes documentosB a$. - Libran%a de equipos bajo normas ?1 u 0'ciales por el departamento t(cnico correspondiente. b$. - >ormato o'cial de prueba de hermeticidad otorgado por el departamento de planeación ejecutante! con los datos indicados en el mismo claramente anotados. c$.- Lay-out o dibujo con ubicación de la instalación a probar! indicando la posición de los manómetros para la prueba de hermeticidad. d$. - Si la instalación es nueva se acepta el uso de aire para la prueba de hermeticidad a ).; veces la presión de trabajo& en caso contrario si la tuber+a contiene o es vaciada de cualquier producto qu+mico o l+quidos o gases in#amables y se requiere poner en servicio solo se acepta el uso de nitrógeno probando a ).; veces la presión de trabajo EN@50S 7E 520/E@O 5E2S0AL ). - /odos los equipos y ropa de seguridad que se requieran para el desarrollo de las actividades deberá proporcionarlos el mismo contratista o sub-contratista a todo su personal! no se permitirá el uso de ropa o equipos propiedad de ?1. ,. - /odo el personal contratistas o subcontratistas deberán usar lentes de seguridad con protección lateral cuando est(n epuestos a part+culas proyectadas! cascos de seguridad cuando se trabaje un montaje o desmontaje! %apatos con casquillo! camisola y pantalón con ra%ón social de la ompaG+a. 4. - El uso de careta para soldar es obligatorio para los trabajos de soldadura. 6. - El uso de ga*as de soldador con cristales obscuros será obligatorio en trabajos de corte. ;. - El uso de careta de acr+lico transparente es obligatorio para reali%ar trabajos de esmerilado! rebabeado y
pulido. C. - El uso de guantes de carna%a es obligatorio en el manejo de materiales cortantes y en el desarrollo de trabajos donde se generen chispas o eista proyección de part+culas. D. - El uso de guantes de hule o derivado del petróleo es obligatorio para manejar qu+micos! pintura! ácidos! etc. F. - El uso de gogles será obligatorio para las personas que usen lentes graduados. H.- El uso de arneses de seguridad tipo paracaidista y con bandola es obligatorio! cuando se realicen trabajos a una altura mayor de ).;I mts! se requiere la instalación de andamios en buen estado! con *reno en las ruedas !piso completo y barandal de seguridad! trabajos en los techos de naves requieren el uso obligatorio de cables de vida. )I. - 5ara mover un andamio deberá estar libre la plata*orma de personal y herramientas. )). - El uso de bicicletas y triciclos solo será eclusivo para el operador no se permitirán acompaGantes en caso del triciclo solo se transportaran equipos y herramientas pequeGas que no sobresalgan de la caja y que no obstaculicen la visibilidad del operador. ),. - El personal que no cuente con el equipo de seguridad m+nimo necesario para la reali%ación de sus trabajos será suspendido en sus labores hasta la corrección de la *alta un aviso de ondición @nsegura con 'rma de enterado del responsable de los trabajos y en caso de reincidir será retirado de la 5lanta.
