Anexo+10+Procedimiento+de+Programación+y+control+para+contratistas+

ECOPETROL S.A. PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN, SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS

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PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN, SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS

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1. OBJETO ............................................................................................................................ 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3 3. GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................ 3 4. GENERALIDADES .............................................................................................................. 6 5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 6 6. EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ....................................................................... 6 6.1. Roles y Responsabilidades ............................................................................................... 6 6.2. Directorio de Personal de Dirección ................................................................................. 7 6.3. Organigrama definitivo revisado/ aprobado .................................................................... 7 7. PLANIFICACION DEL PROYECTO .................................................................................... 7 7.1. Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) ............................................................................... 7 7.2. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS) ........... 7 7.2.1.Diccionario 7.2.1. Diccionario de la WBS ..................................................................................................... 8 7.3. Programa Maestro de Trabajo (PMT) ................................................................................ 8 7.4. Programa Detallado de Trabajo (PDT) .............................................................................. 9 7.4.1 Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. ............................................................ 12 7.4.2 Programa Detallado de Trabajo de Compra. ................................................................ 12 7.4.3 Programa Detallado de Trabajo de Construcción, Entrega de Sistemas, Arranque y Desmantelamientos. .................................................................................. 13 7.5. Definición de las Actividades .......................................................................................... 13 7.5.1 Pasos (Steps) de las Actividades ................................................................................. 13 7.6. Secuencia lógica de las Actividades .............................................................................. 14 7.7. Restricciones ................................................................................................................... 14 7.8. Recursos de la Actividades............................................................................................. 15 7.9. Duración de las Actividades ........................................................................................... 16 7.10. Atributos de las actividades ......................................................................................... 17 7.10.1 Código de la actividad (Activity Id) ................................................................. 17 7.10.2 Código de la actividad (Activity Codes) ......................................................... 18 7.11. Ruta Crítica .................................................................................................................... 19 7.12. Sistema de información de la Refinería (RIS) .............................................................. 20 8. PROGRAMACIÓN............................................................................................................. 20 8.1. Plan de Sub-Contratación ............................................................................................... 20 8.2. Plan de actividades de seguridad, higiene y ambiente ................................................. 20 8.3. Plan de actividades de aseguramiento y control de calidad ........................................ 20 8.4. Curvas de Progreso Físico (Tempranas y Tardías) ....................................................... 20 8.5. Sistema de Gestión de Riesgos ...................................................................................... 21 8.6. Plan de construcción a cuatro semanas ........................................................................ 21 8.7. Programa de logística y alistamiento ............................................................................. 21 9. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 22 9.1. Valor ganado .................................................................................................................... 23 9.2. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados .............................. 23 9.3. Control Integrado de Cambios ........................................................................................ 25 9.4. Seguimiento y Control de Riesgos ................................................................................. 25 9.5. Control de Costos ............................................................................................................ 25 10. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 25

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1. OBJETO ............................................................................................................................ 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3 3. GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................ 3 4. GENERALIDADES .............................................................................................................. 6 5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 6 6. EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ....................................................................... 6 6.1. Roles y Responsabilidades ............................................................................................... 6 6.2. Directorio de Personal de Dirección ................................................................................. 7 6.3. Organigrama definitivo revisado/ aprobado .................................................................... 7 7. PLANIFICACION DEL PROYECTO .................................................................................... 7 7.1. Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) ............................................................................... 7 7.2. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS) ........... 7 7.2.1.Diccionario 7.2.1. Diccionario de la WBS ..................................................................................................... 8 7.3. Programa Maestro de Trabajo (PMT) ................................................................................ 8 7.4. Programa Detallado de Trabajo (PDT) .............................................................................. 9 7.4.1 Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. ............................................................ 12 7.4.2 Programa Detallado de Trabajo de Compra. ................................................................ 12 7.4.3 Programa Detallado de Trabajo de Construcción, Entrega de Sistemas, Arranque y Desmantelamientos. .................................................................................. 13 7.5. Definición de las Actividades .......................................................................................... 13 7.5.1 Pasos (Steps) de las Actividades ................................................................................. 13 7.6. Secuencia lógica de las Actividades .............................................................................. 14 7.7. Restricciones ................................................................................................................... 14 7.8. Recursos de la Actividades............................................................................................. 15 7.9. Duración de las Actividades ........................................................................................... 16 7.10. Atributos de las actividades ......................................................................................... 17 7.10.1 Código de la actividad (Activity Id) ................................................................. 17 7.10.2 Código de la actividad (Activity Codes) ......................................................... 18 7.11. Ruta Crítica .................................................................................................................... 19 7.12. Sistema de información de la Refinería (RIS) .............................................................. 20 8. PROGRAMACIÓN............................................................................................................. 20 8.1. Plan de Sub-Contratación ............................................................................................... 20 8.2. Plan de actividades de seguridad, higiene y ambiente ................................................. 20 8.3. Plan de actividades de aseguramiento y control de calidad ........................................ 20 8.4. Curvas de Progreso Físico (Tempranas y Tardías) ....................................................... 20 8.5. Sistema de Gestión de Riesgos ...................................................................................... 21 8.6. Plan de construcción a cuatro semanas ........................................................................ 21 8.7. Programa de logística y alistamiento ............................................................................. 21 9. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 22 9.1. Valor ganado .................................................................................................................... 23 9.2. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados .............................. 23 9.3. Control Integrado de Cambios ........................................................................................ 25 9.4. Seguimiento y Control de Riesgos ................................................................................. 25 9.5. Control de Costos ............................................................................................................ 25 10. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 25

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1. OBJETO Establecer los lineamientos y requisitos que se deben llevar para la programación, seguimiento y control de los proyectos de ECOPETROL S.A. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la programación, seguimiento y control de proyectos y contratos suscritos entre ECOPETROL S.A. y Empresas contratistas. 3. GLOSARIO DE TERMINOS La terminología presentada a continuación permite una fácil comprensión del contenido y finalidad de los documentos y programas que se exigen en las diferentes fases de ejecución de un proyecto. Muchas palabras definidas aquí tienen definiciones más amplias, y en algunos casos distintos, en el diccionario.

Análisis de Reserva / Reserve Analysis: Una técnica analítica para determinar las características y relaciones esenciales de los componentes en el plan de gestión del proyecto a fin de establecer una reserva para la duración del cronograma, el presupuesto, los costos estimados o los fondos para un proyecto. Calendarios: Hacen referencia al tipo de horario de ejecución de determinada actividad o conjunto de actividades (Ej. Calendario 1: Días hábiles en Colombia: Calendario 2: Días calendario; Calendario 3: Días calendario con excepciones; etc.). Dentro de la ejecución del Proyecto, pueden definirse diversos tipos de calendario de acuerdo a las necesidades. Calendario de Recursos: Un calendario de días laborales y no laborales que establece las fechas en las que cada recurso especifico esta ocioso o puede estar activo. Código de actividad / Activity code: Uno a más valores numéricos o de texto que identifica las características del trabajo o de alguna manera categorizan cada actividad del cronograma y que permiten filtrar y ordenar las actividades dentro de los informes. Control de Costes / Cost Control: El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto. También conocido como: Control del Costo o Control de Costos. Controlar / Control: Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones, calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las acciones correctivas apropiadas según sea necesario.

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Cronograma de hitos / Milestone Schedule: Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del PDT. Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure: Un documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (WBS). Para cada componente de la WBS, el diccionario de la WBS incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, productos entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra información puede incluir: la organización responsable, las fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una estimación del coste, el número de cargo, la información del contrato, los requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. Entregable: Producto, servicio o resultado únicos derivados de la ejecución del contrato. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS): La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes. Especialidad: Identifica a un grupo de labores pertenecientes a una misma disciplina o especialidad (Obras civiles, mecánicas, de tubería, ambientales, eléctricas, actividades de seguridad industrial, etc. Histograma de Recursos / Resource Histogram: Un diagrama de barras que muestra la cantidad de tiempo que un recurso está planificado para trabajar durante una serie de períodos de tiempo. La disponibilidad de recursos puede estar representada como una línea para fines comparativos. Barras contrastadas pueden mostrar el consumo real de recursos utilizados a medida que avanza el proyecto. Hitos / Milestone: Un punto o evento significativo dentro del proyecto, Marcan el inicio o finalización de un evento significativo o de trascendencia en el proyecto y tienen duración cero (0). Línea Base / Baseline: El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una Actividad del cronograma), más o menos el alcance del proyecto, el coste, el

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cronograma y los cambios técnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero también puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costos de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medición del rendimiento, referencia técnica)

Nivelación de Recursos / Resource Leveling: Cualquier forma de análisis de la red del cronograma en que las decisiones de planificación (fechas de inicio y de finalización) se basan en aspectos relativos a las restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difícil gestión en los niveles de disponibilidad de recursos). Pasos de actividades (Microactrividades)/ Steps: Es la división de una actividad en pequeñas porciones, esta división depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico). Paquete de Trabajo / Work Package: Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto. Planificación Gradual / Rolling Wave Planning: Una forma de planificación de elaboración gradual en la que el trabajo que se debe realizar en el corto plazo se planifica en detalle en un nivel inferior de la estructura de desglose del trabajo, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel relativamente alto de la estructura de desglose del trabajo, pero la planificación detallada del trabajo que se debe realizar dentro de uno o dos períodos en el futuro cercano se realiza a medida que el trabajo se completa durante el período actual. Restricciones: Son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la realidad del mismo. Ruta Crítica: Es la secuencia de actividades del cronograma que determina la duración del proyecto. Es el camino más largo para el proyecto. Sistema de Información de la Refinaría (RIS): Sistema que contiene entre sus módulos el reporte de la programación de trabajos en plantas en operación. Unidad de Calendario / Calendar Unit: La unidad de tiempo más pequeña utilizada en la planificación del proyecto. Por lo general, las unidades calendario se expresan en horas, días o semanas, pero también pueden expresarse en términos de trimestres, meses, turnos y hasta minutos.

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Valor Ganado / Earned Value (EV): El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. 4. GENERALIDADES Todos los documentos emitidos por el CONTRATISTA serán contractuales cuando ECOPETROL S.A. y LA INTERVENTORÍA manifiesten su conformidad con dichos documentos. La revisión y/o comentarios de ECOPETROL S.A. y LA INTERVENTORÍA, no lo exime de ninguna responsabilidad. Todos los documentos emitidos por el CONTRATISTA, deben ser entregados en copia dura (original y copia) y en medio magnético. Los periodos y tiempos de entrega establecidos en este documento para la presentación de los entregables, reportes e Informes podrán ser modificados y acordados con El CONTRATISTA durante la etapa de Planeación. •

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•

5. REFERENCIAS NORMATIVAS -Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK). -Norma NTC ISO 9001 Versión 2000. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos. -ECP-DCI-P-08 Procedimiento de Control de Documentos del Sistema de Calidad de ECOPETROL S.A. S.A. 6. EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO El equipo de dirección del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de las actividades de dirección de proyectos, tales como la planificación, programación, seguimiento y control y el cierre. Este grupo puede denominarse equipo central, equipo ejecutivo o equipo de liderazgo.

6.1. Roles y Responsabilidades EL CONTRATISTA deberá definir los roles, responsabilidades y niveles de autoridad para el equipo del proyecto, definir qué integrante, grupo o unidad del equipo del proyecto es responsable de cada componente de la WBS. Como ejemplo tenemos: Rol del Planificador: Debe planificar cada tarea en detalle, alcance, procedimientos, secuencia lógica, herramientas, materiales, personal, HSE, etc. •

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Rol del programador: programa las tareas a ejecutar en dos o tres próximos periodos o turnos, produce la programación definida de trabajos. Rol de aseguramiento: Con el programa preliminar de trabajos emitido por el programador, asegura que se tienen permisos, condiciones seguras, personal, supervisión, contratos, recursos, equipos, identifica obstáculos o restricciones para ejecución y gestiona hacia quien corresponde, etc. Libera para programación definitiva, rechaza la logística y programación de lo que no está para programar. Rol de Logística: Obtiene todo lo necesario para ejecutar un trabajo según lo generado por los Planificadores.

EL equipo del proyecto deberá tener claro la asignación de sus roles, responsabilidades y niveles de autoridad durante todo el proyecto

6.2. Directorio de Personal de Dirección EL CONTRATISTA creará y mantendrá actualizado el directorio de personal de dirección con sus datos personales. 6.3. Organigrama definitivo revisado/ aprobado EL CONTRATISTA deberá presentar la organización definitiva del proyecto, con los respectivos currículos. El ingreso, permanencia y egreso del personal clave de esta organización y estará sujeto a la aprobación de ECOPEROL S.A. y/o la INTERVENTORIA. 7. PLANIFICACION DEL PROYECTO EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta dentro del alcance del contrato EPC sin limitarse a ellas, las siguientes actividades: 7.1. Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) El CONTRATISTA deberá asistir a la Reunión de Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) con su equipo mínimo de trabajo exigido y aprobado por ECOPETROL S.A. y/o sus representantes designados (Consultor PMC y/o Interventoría). Esta reunión será acordada y realizada. 7.2.

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS) La WBS a utilizar será la acordada por las partes, su diseño tendrá como base la estructura en nivel III del PMSI presentada por ECOPETROL S.A. ver Anexo A.1. En el proceso de la descomposición de los productos entregables del proyecto en componentes más pequeños y hasta alcanzar el nivel más bajo de paquete de trabajo, se debe asegurar que los componentes del nivel inferior de la WBS son aquellos necesarios y suficientes para completar los productos entregables del nivel superior correspondiente y que incluyan el total del alcance del contrato.

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El nivel de paquete de trabajo es el nivel más bajo de la WBS y es el punto en el que el costo y cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma confiable 1. El CONTRATISTA actualizará la WBS en la medida que las diferentes fases del proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) se vayan desarrollando.

7.2.1. Diccionario de la WBS El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar el Diccionario de la WBS del Proyecto, donde se incluya: código identificador, descripción del trabajo, productos entregables definidos, una lista de actividades asociadas, responsable, las fechas de inicio y finalización, los recursos necesarios, estimación de costos, información del contrato, requisitos de calidad y las referencias técnicas. 7.3. Programa Maestro de Trabajo (PMT) Con base en la WBS definida El CONTRATISTA deberá elaborar el programa maestro del trabajo (PMT), que es el documento mediante el cual el proponente indica la forma como tiene planificada la ejecución de todas las fases del Proyecto que contratará. El PMT es parte integral de la oferta. Una vez adjudicado el contrato, el PMT pasará a convertirse en un programa detallado del trabajo (PDT), mediante la incorporación de un mayor nivel de detalle y de las observaciones que ECOPETROL haya hecho al PMT. Este PMT debe incluir las fechas de entrega de los programas detallados de las diferentes fases del contrato (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación). Los Proponentes deben presentar en su oferta un PMT compuesto por:

1

Ítem

Documento

1

Estructura de la división del trabajo (WBS), como mínimo nivel IV y según WBS suministrado por ECP

2

Red de tiempos

3

Cronograma básico nivel IV como mínimo

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Ítem

Documento

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Hitos importantes (fecha de entrega de los programas detallados de trabajo de las diferentes fases del contrato, fin de la ingeniería, llegada de las compras, entrada en operación, etc.)

5

Histograma estimado de mano de obra por cl asificación de recursos principales y según cronograma

6

Histograma estimado de equipos (maquinarias, grúas, equipos principales)

7

Curva de progreso físico estimado según cronograma definido

8

Calendarios de trabajo

Tabla 1. Documentos de programación a presentar en las Ofertas

7.4. Programa Detallado de Trabajo (PDT) Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo EL CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:

El Programa Detallado de Trabajo PDT (Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) debe elaborarlo y presentarlo el Contratista dentro del plazo indicado en las CEC, en la minuta del contrato y con el nivel de detalle y el contenido indicado en las presentes especificaciones y/o ampliado en las reuniones de contacto. Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para las fases de Ingeniería y Compras, precisando las actividades secuenciales y plazos, el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del Acta de Iniciación de los trabajos. Este PDT incluye a nivel de hitos, las fases de construcción, puesta en marcha y desmantelamientos. •

Si durante el periodo de ejecución de la ingeniería el CONTRATISTA estima ejecutar actividades de construcción, dichas actividades deberán ser incluidas en esta primera entrega del PDT.

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Para efectos de definición de las actividades de ingeniería se tendrá en cuenta que actividades como revisión técnica de ofertas, aprobación de planos de fabricación y as-built; no corresponderán a esta fase.

•

Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para la fase de Construcción y Montaje, precisando las actividades secuenciales y plazos, el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA en el momento que la Ingeniería Detallada se encuentre en el 90% de avance de ejecución. Este PDT incluye a nivel de hitos, las fases de puesta en marcha y desmantelamientos. Si para la fase de Construcción y Montaje existieran actividades a realizar con parada de planta estas se deben presentar en un PDT elaborado en horas (como unidad de tiempo) teniendo en cuenta todo la estructurara definida en este documento, el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA 90 días antes del inicio de la Parada de Planta. Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para las fases de puesta en servicio, desmantelamientos y actividades de liquidación del contrato, precisando las actividades secuenciales y plazos, el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA en el momento que la fase de construcción y montaje se encuentre en el 90% de avance de ejecución. Previamente a este hito debe presentarse una versión preliminar para comentarios de la INTERVENTORÍA. Con cada nueva entrega del PDT incluirá las actividades programadas (objetivo) y reales (ejecutadas) de la revisión previamente aprobada por la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. para las fase(s) anterior (es). Los siguientes serán los tiempos máximos de oportunidad en respuesta de documentos oficiales de programación, seguimiento y control entre LA INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. y CONTRATISTA •

•

Tiempo de revisión de documentos de programación (PDT) por LA INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A, cinco (5) días hábiles. Tiempo de inclusión de comentarios y nueva emisión (PDT) por el CONTRATISTA, cinco (5) días hábiles.

El CONTRATISTA A través de la Planificación Gradual (Rolling wave Planning) para las diferentes fases del Proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación), deberá actualizar todos los productos entregables y su vez El MANUAL DE PLANIFICACION PROGRAMACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO. Ver Anexo A.2.

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El PDT será contractual cuando ECOPETROL S.A. y/o LA INTERVENTORIA manifiesten su conformidad con dicho documento. La revisión y/o comentarios de ECOPETROL S.A. y/o LA INTERVENTORIA al PDT preparado por el CONTRATISTA, no lo exime de ninguna responsabilidad sobre el documento. Cualquier error u omisión en la elaboración del PDT, es responsabilidad del CONTRATISTA. El Programa Detallado de Trabajo debe elaborarse en el software “Primavera Project Planner versión 6.0” (en fechas tempranas para todo efecto de cálculo) y debe ser un único programa asociado para las Fases de Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación, debe entregarse en copia digital y copia impresa en tamaño carta. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta el uso del software “Primavera Project Planner versión 6.0” bajo licencia de utilización. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que el software “Primavera Project Planner versión 6.0” tendrá compatibilidad y podrá conectarse al software P6 server del LA INTERVENTORIA a través de la WEB o una red LAN para realizar y mantener actualizado el PDT del proyecto según los avances respectivos de obra. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que el contenido mínimo del programa detallado de trabajo y sin limitarse a ello tendrá la siguiente información: Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Contenido del PDT Estructura de la división del trabajo (WBS) Diagrama de Barras Actividades y microactividades, incluye (HSE, QA/QC, Logística, Control y Mitigación de Riesgos ) Secuencia Lógica (Predecesoras y Sucesoras) Restricciones Recursos (Personal, maquinaria y materiales) Calendarios Atributos (códigos de actividad ) Ruta Critica Costos de las actividades Layout (Hitos, Diagrama de Barras, Rutas Criticas, Restricciones) Filtros (Áreas de trabajo, actividades de HSE, QA/QC, Logística, Control y Mitigación de Riesgos, Sub-contratos) Curva de progreso físico según cronograma estimado ( Tempranas y Tardías) general y por áreas de trabajo Curva de Ruta Critica

Ítem 15

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Contenido del PDT

Curva de Costos Histograma estimado de mano de obra por clasificación de recursos 16 principales y según cronograma 17 Histograma estimado de equipos (maquinarias, grúas, equipos principales) Cuadros de Control de Seguimiento (C2) según los niveles de programación 18 definidos Tabla 2. Contenido del PDT

Para cada una de las fases del proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) EL CONTRATISTA realizará una presentación gerencial a ECOPETROL S.A. y la INTERVENTORIA del contenido del programa detallado de trabajo este deberá contener: Contenido Estructura de la división del trabajo (WBS) Diagrama de Hitos Relevantes Diagrama de Barras Actividades y microactividades Secuencia Lógica Diagrama PERT Restricciones y su justificación Recursos (Personal, maquinaria y materiales) Calendarios y su criterio de definición Atributos (códigos de actividad ) y su criterio de 9 definición 10 Curvas de trabajo y costos programado 11 Ruta Critica y Estrategia de Ejecución 12 Sistema de Gestión de Riesgos para tiempo y costos Tabla 3. Contenido de las Presentaciones Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8

7.4.1 Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. Programa Detallado de Trabajo de la Ingeniera, orientado a la planificación y control de esta Fase, permite definir en forma detallada el total de documentos y planos requeridos. Así como la cantidad de horas hombre para su elaboración y el cálculo de porcentajes de avance alcanzados, debe estar desarrollado hasta el nivel VII de la WBS o el nivel que se estime necesario hasta identificar los paquetes de trabajo. 7.4.2 Programa Detallado de Trabajo de Compra. Programa Detallado de Trabajo de las compras de los equipos y materiales debe estar elaborado hasta el nivel VII de la WBS, hasta el nivel de disciplinas, que especifique origen de bienes y servicios, la emisión de requisiciones, colocaciones a los proveedores, tiempos de fabricación, transporte

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internacional, análisis de transportabilidad de quipos de grandes dimensiones. Recepción en sitio, separando la compra extranjera de la nacional. También se debe indicar las fechas de inspecciones en sitio y de entregas parciales en caso de requerirse, se debe incluir layouts para ver el avance de las compras por frente de trabajo. Se indicaran claramente aquellos equipos con largo plazo de entrega, cuya compra fue iniciada por ECOPETROL S.A.; así como las duraciones de los procesos inherentes a la compra.

7.4.3 Programa Detallado de Trabajo de Construcción, Entrega de Sistemas, Arranque y Desmantelamientos. Programa detallado de trabajo de la construcción (Obra civil, mecánica, eléctrica, electrónica, pre-parada, parada y pos parada etc.), de cada una de las actividades principales contempladas en los paquetes de construcción desarrolladas al último nivel de detalle, tomando como referencia la WBS. Programa Detallado de Trabajo de Liquidación y Cierre del contrato. Programa detallado de trabajo donde esta contenido las actividades de liquidación y cierre del contrato.

7.5. Definición de las Actividades Cada paquete de trabajo dentro de la WBS se descompone en las actividades del cronograma necesarias para producir los productos entregables. Con base en la WBS y el diccionario de la WBS para cada paquete de trabajo, EL CONTRATISTA identificará las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto. CONTRATISTA planificará e incorporará en el programa detallado de trabajo del proyecto las actividades específicas de Aseguramiento y Control de Calidad, HSE, Logística, Mitigación de Riesgos. El PDT deberá tener como mínimo las siguientes cantidades de actividades según sea el caso Tamaño Proyectos MUS - 2008

<2

5 A 10

25 A 50

50 A 100

100 A 500

> 500

# de Actividades de Ingeniería # de Actividades de Compras # de Actividades de Construcción Tabla 5. Cantidades de actividades

39 46 131

140 164 467

300 350 1000

456 532 1521

697 813 2322

1064 1241 3545

7.5.1 Pasos (Steps) de las Actividades

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Para el cálculo de progreso físico, las actividades que lo requieran deberán desagregarse en microactividades (Steps) utilizando la opción prevista en Primavera P6. Las Microactividades (Steps) deberán incluirse con cada entrega del PDT para cada fase del Proyecto. EL CONTRATISTA asociará pesos porcentuales a los Steps y calculará el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico), a su vez al completar un porcentaje del paso específico se estará completando una parte de la actividad. Ejemplo de un Steps para una actividad Activity Name Placa Piso 2do Nivel

Steps Colocación de Hierro Formaleta Fundición Desencofrado Tabla 4. Ejemplo de Steps

Original Duration 12

Step Weight 0,3 0,15 0,45 0,1

Activity % Complete 41,40% Step Weight Percent Complete 80,00% 56,00% 20,00%

7.6. Secuencia lógica de las Actividades El CONTRATISTA establecerá la secuencia lógica de las actividades, identificando y documentando las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. Todas las actividades del PDT tendrán una relación lógica entre sí a excepción del hito de inicio y fin del proyecto.

7.7. Restricciones EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que la asignación de restricciones a las actividades solamente sea dada cuando todas las demás posibilidades de lógica hayan sido analizadas previamente y no exista más opción. Este atributo deberá contar con la debida justificación.

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7.8. Recursos de la Actividades EL CONTRATISTA estimará para las diferentes fases del proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) cuáles son los recursos (personas, equipos y/o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para cada actividad del cronograma de un paquete de trabajo para realizar las actividades del proyecto. Para ello EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la lista de actividades, atributos de las actividades, disponibilidad de recursos, calendarios de recursos. Una vez estimados los recursos para las actividades de los planes detallados de cada una de las fases del proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) El CONTRATISTA presentará organizado por WBS la cantidad estimada de horas hombre y horas maquinaria e histogramas de los recursos (personas, equipos) estos se presentarán en un formato elaborado por El CONTRATISTA donde se muestre semanal y mensualmente la cantidad de recurso de personal (directos e indirectos) y la cantidad de recursos de maquinarias y equipos, todos los histogramas de recursos deberán estar nivelados. Siempre se debe presentar la información de los recursos relacionada con las actividades para las cuales serán utilizados, clasificado por WBS, a efectos de evaluar si la densidad de mano de obra por área en un momento especifico, es aceptable para el espacio físico en cuestión. Para el recurso de personal (Directo e Indirecto) EL CONTRATISTA debe: •

•

•

Presentar por semanas las Horas Hombre programadas de las actividades para cada una de las fases y así obtener el total de Horas Hombre a consumir por estas en cada periodo de tiempo, adicionalmente se debe separar por cada área de trabajo (Foster, Central del norte, Balance, UOP II). Elaborar los histogramas de recursos semanales programados, para cada una de las fases y el global de la obra, este debe ilustrar el flujo de ingreso y retiro tanto del personal directo como el indirecto. Relación de los histogramas de recursos indicando su escalafón salarial y su valor

Para el recurso de herramientas, equipos, vehículos, etc. EL CONTRATISTA debe: •

Elaborar los histogramas de recursos semanales programados, para cada una de las fases y el global de la obra. este debe ilustrar el flujo de ingreso y retiro de herramientas, equipos, vehículos, etc.

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Para la creación de los recursos en el Primavera Project Planner P6 EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la siguiente estructura: Cada EPC tendrá asignado un campo inicial así: EPC Energía y Vapor Agua Aire Tabla 6. Códigos de Recurso (Campo Inicial)

Campo inicial asignado 1 2 3

El recurso humano del EPC inicia con la letra A y el recurso maquinaria del EPC con la letra B, así: Código Descripción ASOLD Soldador AMETA Metalmecánico AAYUD Ayudante AMECA Mecánico AELEC Electricista AINST Instrumentista AANDA Andamiero BGR80 Grúa de 80 TN BGR120 Grúa de 120 TN BCBAJA Cama Baja BMLIFT Manlift Tabla 7. Códigos de Recurso (Recurso humano A, Recurso Maquinaria B)

EL CONTRATISTA creará adicionalmente a los de la tabla anterior los recursos necesarios, utilizando la estructura aquí mencionada. Ejemplo de recursos creados.

1ASOLD: Corresponde al EPC Energía y Vapor, es un recurso humano y es un soldador. 1BMLIFT: Corresponde al EPC Energía y Vapor, es un recurso maquinaria y es un equipo manlift. 7.9. Duración de las Actividades El CONTRATISTA con base en el alcance de los trabajos para cada actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad, con el apoyo de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la

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naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica, estimará para las diferentes fases del proyecto (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) la duración de las actividades del cronograma. El proceso estimación de la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma, que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados para completar la actividad del cronograma y que se determine la cantidad de períodos laborables necesarios para completar la actividad del cronograma. EL CONTRTISTA podrá utilizar los calendarios del Proyecto presentados en la tabla a continuación, de igual manera EL CONTRTISTA podrá crear calendarios adicionales en su planificación y donde la unidad de tiempo a ser utilizada serán días. # de Calendario Nombre

Descripción

1

Días Hábiles

Trabajo de Lunes a Viernes

2

Días Calendario

Trabajo de Lunes a Domingo

Tabla 8. Calendarios del Proyecto

7.10. Atributos de las actividades EL CONTRATISTA asignará los atributos para cada actividad del programa detallado de trabajo que incluyen el identificador de la actividad, los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones. Los atributos de la actividad también pueden incluir a la persona responsable de la ejecución del trabajo, la zona geográfica o el lugar donde se debe realizar el trabajo y el tipo de actividad del cronograma, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado. Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo EL CONTRTISTA tomará como base la siguiente estructura:

7.10.1 Código de la actividad (Activity Id) Primavera Project Planner 6.0 para la identificación de una actividad permite un máximo de 10 campos, EL CONTRATISTA identificará su contrato en la tabla a continuación, tomará y asignara a las actividades creadas el código correspondiente, esto para la posición 1 y 2 Contrato EPC 1 (Energía y Vapor)

Valor del código posición 1 y 2 P1

Valor del código posición 3 hasta 10 Se incluyen según criterio del CONTRATISTA

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Valor del código posición 1 y 2

Contrato EPC 2 (Agua)

P2

EPC 3 (Aire)

P3

Valor del código posición 3 hasta 10 Se incluyen según criterio del CONTRATISTA Se incluyen según criterio del CONTRATISTA

Tabla 9. Código de la actividad (Activity Id)

7.10.2 Código de la actividad (Activity Codes) Para dar agilidad al proceso de análisis del programa, crear filtros, entre otros, EL CONTRATISTA aplicará como mínimo y sin limitarse a ello la siguiente estructura para los códigos de las actividades (activity codes) Proy Proyecto PMSI Plan Maestro de Servicios Industriales Tabla 10. Código de la actividad (Proyecto) Serv

Servicio E&V Energía y Vapor Agua Agua Aire Aire Tabla 11. Código de la actividad (Servicio) Área Área Fost Foster Cnor Central del Norte Ubal Balance Nurc Nurc Ssil San Silvestre Mira Casa bombas Miramar Bote Bote del Rio U290 U2900 Tabla 12. Código de la actividad (Área)

EL CONTRATISTA incluirá el nombre de las áreas en las cuales realizará trabajos. Tequ SE CO DR FE TU VA

Tipo de Equipo Secador Compresor Tambor Filtros Tubería Válvulas

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Tequ

Tipo de Equipo ET Sub Estación Eléctrica EL Eléctrico IS Instrumento IN Intercambiador Tabla 13. Código de la actividad (Tipo de Equipo)

EL CONTRATISTA incluirá los tipos de equipos en los cuales realizará trabajos. Equi C910 C910 C911 C911 C2984 C2984 Tabla 14. Código de la actividad (Equipo )

Equipo

EL CONTRATISTA incluirá el nombre de los equipos en los cuales realizará trabajos. Resp

Responsable

Ing Ingeniería HSE HSE QAQC QA/QC Tabla 15. Código de la actividad (Responsable)

EL CONTRATISTA incluirá el nombre de los responsables de cada actividad del PDT. Fase

Fase

Inge Ingeniería Comp Compras Cons Construcción Liqu Liquidación Tabla 16. Código de la actividad (Fase)

7.11. Ruta Crítica Es la extracción de las actividades que están en la ruta crítica de los programas detallados de trabajo de cada una de las fases (Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación), El CONTRATISTA debe reflejar todas aquellas actividades cuya holgura es menor o igual a 10 días.

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El CONTRATISTA Identificará las rutas criticas de cada una de las áreas de trabajo (Balance, Foster, Central del Norte, etc.)

7.12. Sistema de información de la Refinería (RIS) El CONTRATISTA planificará y programará en el formato RIS las actividades a ejecutar durante cada semana en las diferentes plantas en operación, este se debe entregar a la INTERVENTORÍA el día jueves a las 2:00 p.m. de cada semana Ver Anexo A4. 8. PROGRAMACIÓN Una vez elaborado el cronograma del proyecto (Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje, Puesta en Servicio, Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) EL CONTRATISTA presentará a ECOPETROL S.A. y/o LA INTERVENTORÍA para las diferentes fases del proyecto los siguientes productos entregables para su revisión y/o conformidad. 8.1. Plan de Sub-Contratación En este plan se debe especificar el alcance de los contratos con todas las características descritas en los numerales de este documento. 8.2. Plan de actividades de seguridad, higiene y ambiente Este plan contiene las actividades de HSE incluidas en Programa Detallado de Trabajo. 8.3. Plan de actividades de aseguramiento y control de calidad Este plan contiene las actividades de aseguramiento y control de calidad incluida en Programa Detallado de Trabajo. 8.4. Curvas de Progreso Físico (Tempranas y Tardías) Las curvas de Progreso Físico programadas, compatibles con cronograma de ejecución, indican los porcentajes de avance a alcanzar en los diferentes periodos de tiempo en que se ejecutan las actividades. Para su elaboración, EL CONTRATISTA debe: Calcular los pesos relativos de los niveles requeridos, de acuerdo a las bases de seguimiento y control de la obra. Distribuir el avance de cada actividad de 0% a 100% de acuerdo al número de periodos que se disponga en el cronograma de ejecución. Obtener los valores de progreso físico programado en semanas, sumando los avances ponderados de las actividades para cada periodo de tiempo por cada elemento de la WBS Con el resultado de la sumarización de los avances ponderados, se procede a graficar la curva de progreso físico, la cual debe cumplir con las características de curva S. •

•

•

•

•

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Elaborar por separado las curvas de progreso físico (Tempranas y Tardías) para las diferentes fases de ingeniería, compras construcción, arranque y puesta en servicio, así como para las diferentes instalaciones, paquete de trabajos y el global de la obra según la WBS.

Es importante mencionar que a partir del segundo reporte, EL CONTRATISTA debe acompañar esta curva planificada con la real y la de pronóstico a completación.

8.5. Sistema de Gestión de Riesgos Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo el CONTRATISTA incluirá actividades para el Control y Mitigación de Riesgos, a su vez aplicará los conceptos de Gestión de los Riesgos de Proyectos, referenciados en la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos del PMBOK tercera edición, esto para aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto, como aspectos importantes tendrá en cuenta: •

•

•

Evaluación de de riesgos: Determinar los riegos, causas y sus posibles impactos Análisis de Riesgo: evaluar las incertidumbres y analizar probabilísticamente la posibilidad del logro de los objetivos de costo tiempo de la obra, para lo cual el CONTRATISTA utilizará alguna herramienta software diseñados para tal fin, estos análisis serán evaluados con el concurso multidisciplinario (operaciones, procesos, consultoría, contratistas). Mitigación de Riegos: Identificar los pasos que reducen la probabilidad de que los riegos ocurran.

EL CONTRATISTA no solo incluirá dentro del análisis de riesgos Costo y Tiempo la Ruta Critica, si no que deberá tener en cuenta otros riesgos potenciales. La estructura del informe se presenta en el Anexo A.5.2 y deberá incluir el plan de Acciones Mitigantes de riesgos. Este informe hará parte del Manual de Planificación y control del contrato. 8.6. Plan de construcción a cuatro semanas El CONTRATISTA elaborara el Plan cuatro Semanas que permita observar detalladamente actividades atrasadas y planificar sus correctivos, realizar preparativos oportunos para el inicio de otras actividades.

8.7. Programa de logística y alistamiento El CONTRATISTA deberá definir las actividades que se requieren para apoyar los recursos y actividades durante las diferentes fases de la obra (Ingeniería, compras

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y construcción). Las actividades que se deben considerar en el Programa de logística incluyen pero, no está limitado a los siguientes: • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • •

Facilidades Temporales Logística de Baños Comedores Sistemas de comunicación Radios (para todo el personal con responsabilidad supervisoría, incluyendo capataces) Teléfonos Señalización Barreras Luces de advertencia Comidas Manejo de desperdicios Combustible para los equipos Iluminación y energía eléctrica Agua potable Plan de combate de incendios y evacuación, incluyendo su implantación Tráileres de reuniones y oficinas Central de herramientas Movilización Pases de entrada y salida de equipos y herramienta. Facilidades de entrega de materiales Banco de prueba y calibración en sitio Plantas eléctricas

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL El Proceso de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. EL CONTRATISTA formalizará la aceptación de los productos entregables terminados del proyecto. EL CONTRATISTA recogerá, medirá y difundirá a los interesados información sobre el estado del proyecto, rendimiento, tendencias con respecto al alcance, recursos, costos, HSE y calidad, además del seguimiento de los riegos para asegurar que se identifique los riegos de forma temprana, informar su estado y garantizar que se ejecuten los planes de riesgos apropiados.

9.1.

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Valor ganado

EL CONTRATISTA realizará análisis de valor ganado al Proyecto, todo el análisis se hará periódicamente cada semana, mensual y al final de cada fase El CONTRATISTA ECP utilizará los conceptos de valor ganado expuestos en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK).

9.2. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la tabla que se muestra a continuación donde se refleja los informes mínimos requeridos para el control de las actividades de la obra o contrato. Así mismo en la tabla se indica el anexo donde se ha incluido ejemplos y/o Formatos de los mismos. Actividad

Descripción

Ítem

Periodicidad

Anexo

Manual de planificación y control del contrato

7.4

Una emisión con cada fase del proyecto

A.2

8.6

Una emisión con cada fase del proyecto y luego junto con el informe mensual del contrato

A.4.2

9.2

Mensual los días 30

A.4.1

9.2

Una emisión a la culminación del contrato

A.4.3

Informe de análisis Riesgo Costo Tiempo

de

Informes de Planificación y Control Informe Mensual de Contrato (Corte los días 25) Informe Final de Contrato

Actividad

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Descripción

Ítem

Periodicidad

Reporte de Control de Productos, incluye la actualización del PDT (Corte los días Domingo)

9.2

Semanal, a entregar los días Lunes

Histograma de Recursos (Corte los días Domingo)

9.2


Reporte de Tendencias y/o Desviaciones (Corte los días Domingo)

9.2


Formato RIS

7.12

Semanal los días jueves a las 2:00 p.m

Anexo

Ingeniería

Procura

Ver Guía de compras del proyecto

Anexo 26 Vol. 2 de los DPS

Reporte de Control de Actividades, incluye la actualización del PDT (Corte los días Domingo)

9.2


Histograma de Recursos (Corte los días Domingo)

9.2


Reporte de Tendencias y/o Desviaciones (Corte los días Domingo)

9.2


9.2

Mensual junto al informe del Contrato

7.12

Semanal los días jueves a las 2:00 p.m.

Plan de Construcción a Construcción cuatro semanas Formato RIS

A.3

En Parada de Planta Informe Diario de la Parada, incluye la actualización del PDT

9.2

Diario

Próximas 24 Horas

9.2

Diario en Reunión Próximas 24 Horas

A.3

Actividad

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Descripción

Ítem

Periodicidad

Arranque

Plan de Pre-comisionado, Comisionado y Arranque

9.2

Semanal (a solicitud de ECP y/o LA INTERVENTORIA )

Cierre y Liquidación

Plan de Cierre y Liquidación

9.2

Semanal (a solicitud de ECP y/o LA INTERVENTORIA )

Anexo

Tabla 18. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados

Nota: Todos los documentos de construcción deben ser suministrados por Zona (Área) y por todo el complejo

9.3. Control Integrado de Cambios EL CONTRATISTA controlará los factores que puedan producir cambios, con el fin de asegurar que esos cambios sean convenientes, determinará si se ha producido un cambio y así gestionar los cambios aprobados, este proceso se debe realizar a lo largo de todo el proyecto, desde su inicio hasta su cierre. 9.4. Seguimiento y Control de Riesgos El CONTRATISTA realizará el seguimiento de los riesgos identificados, supervisión de los riesgos residuales, identificación de nuevos riesgos, ejecución de planes de respuesta a los riesgos y evaluación de su efectividad durante todo el proceso del proyecto. 9.5. Control de Costos El CONTRATISTA alimentará el PDT con los costos de los recursos para cada actividad, de igual manera se deberá incluir los costos estimados y reales de las compras. Al igual que la curva de progreso físico, a partir del segundo reporte, EL CONTRATISTA debe acompañar esta curva planificada con la real y la de pronóstico a completación.

10. BIBLIOGRAFIA Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK). Norma NTC ISO 9001 Versión 2000. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos.

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A.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) / WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) DEL PMSI.

Para la elaboración de la WBS el contratista deberá tener en cuenta lo siguiente: Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente.

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A.2 CONTENIDO DEL MANUAL DE PLANIFICACION Y CONTROL Debe contener los siguientes puntos (cuando aplique, según tipo de contrato) 1. 2. 3. 4.

Objetivo Alcance Organigrama Metodología de planificación o Premisas o WBS o De la planificación:  Cronograma general del contrato.  Cronograma Detallado de Ingeniería.  Cronograma Detallado de Compras.  Cronograma Detallado de Construcción, Entrega de Sistemas y Arranque.  Plan de Sub contratación.  Cronograma de actividades Críticas Detalladas.  Plan definitivo de ingreso y salida Equipos y Maquinarias.  Cuadro de actividades/ Recursos / Rendimiento Detallado.  Plan especifico de Seguridad, Higiene y Ambiente.  Plan de Aplicación de Mejores Prácticas.  Plan de construcción en Pre-Parada: a 4 semanas.  Plan de construcción en Parada: Diario y semanal.  Planificación y control de la Parada.  Programa de Trabajo de talleres internos y externos.  Programa de ingreso y salida de personal.  Plan de logística. o Del Progreso:  Curvas de Progreso Físico: Por Fases:  Ingeniería  Compras  Construcción  Arranque y puesta en marcha. De cada Instalación De cada paquete de construcción. Global  Curvas de costos: (Idéntico a las curvas de progreso físico), las curvas deben estar soportadas por su correspondiente reporte resumen de control. o Histograma de recursos o Lista de procedimientos aplicados 5. Sistemas de programación utilizados 6. Control de obra

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Bases de control:  Hitos del proyecto  Pesos Ponderados  Avances Ponderados o Herramientas para seguimiento o Sistema de información o Lista de procedimientos aplicados o Lisa de Productos de Ingeniería Codificados o Análisis de valor Ganado 7. Informe Análisis de Riesgos (A.4.2) 8. Anexos o

A.3 FORMATO RIS

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A.4 CONTENIDO DE INFORMES DEL CONTRATO A.4.1 INFOMRE MENSUAL DEL CONTRATO El informe mensual, por lo menos debe contener, pero sin limitarse a lo siguiente y aplique: - Introducción - Resumen y Estado de la obra o Avance Físico Programado vs. Real en el periodo y acumulado o Aspectos Resaltantes o Áreas de atención Especial o Cronogramas sumarios de trabajo ejecutado vs planificado o Horas – Hombre y Productividad o Curvas de Avance Físico o Análisis de Valor ganado (A.4.2) o Análisis Riesgos - Estado de la Ingeniería o Avance Físico Programado vs. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de planos y documentos, según listado aprobado por el EPC o Horas Hombre y productividad o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A.4.2) o Análisis Riesgos - Estado de la Procura o Avance Físico Programado vs. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A.4.2) o Análisis Riesgos - Estado de la Construcción o Avance Físico Programado vs. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A.4.2) o Análisis Riesgos - Arranque y puesta en servicio o Avance Físico Programado vs. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo

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Áreas de atención o Análisis de Valor ganado o Análisis Riesgos (A.4.2) - Anexos: o Como anexo a cada INFORME MENSUAL se debe incluir como mínimo los siguientes:  Diagrama de Hitos Programado vs. Ejecutado  Diagrama de barras Programado vs. Ejecutado, se debe visualizar el tiempo remanente y total float  Curvas de progreso Físico Real vs. Planificada visualizando las Tempranas, tardías y la pronostico a completación  Reporte de análisis de Desviaciones en Progreso Físico y tendencias  Ruta Critica situación actual y plan de acción  Histograma de Recursos  Cuadros de control de seguimiento (C2) según lo niveles de programación o

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A.4.2 INFORME DE ANALISIS DE RIESGOS COSTOS Y TIEMPO - Alcance - Identificación de las causas y evaluaciones de riesgos potenciales de costo y tiempo - Resultados del análisis de riesgos de costo y tiempo - Plan de mitigación - Costos asociados al plan de mitigación - Recomendaciones - Anexos

Anexo+10+Procedimiento+de+Programación+y+control+para+contratistas+

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