Título del Control Nombre Alumno Nombre Asignatura Instituto IACC Ponga la fecha aquí
Desarrollo
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar:
Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
La Contabilidad es una disciplina cuya función es medir, registrar e informar de los hechos de carácter económicos ocurridos en la unidad económica de una empresa. El objetivo que ésta persigue es proveer de información y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de la empresa. Además, nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido.
Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan tanto las empresas o entidades públicas como las empresas privadas debidament e constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las empresas creadas de tipo individual o como sociedad, las cuales pueden desarrollar actividades comerciales, industriales, de servicios, etc.
Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
Reconocer los tres enfoques o puntos de referencia, con los cuales Torres (2002) asocia a la Contabilidad: Enfoque de Actividades: Distinguir las actividades sustantivas y de apoyo de la empresa. La primera tiene relación con saber cuál es el objeto social o giro de la empresa, o en palabras
simples, a que se dedica. Las actividades de apoyo, dicen relación con la importancia del área de contabilidad, ya que ésta en sí, es una actividad de apoyo, que permite lograr de buen a forma las actividades sustantivas u objetivos que persigue la empresa. Enfoque Sistémico: Pretende ubicar a la Contabilidad dentro de un a empresa como parte de un sistema, en el cual se organiza el recurso humano con los recursos materiales y técnicos, para cumplir la finalidad de la empresa. A su vez, el sistema de la empresa está compuesto por tres subsistemas: el subsistema de operación, el cual es el motor que realiza la actividad principal para la que fue creada la empresa; el subsistema de información que es el que reúne la información de la actividad y movimientos económicos que se realizan dentro y fuera de la empresa y que es donde pertenece la contabilidad y el subsistema de administración que es el que regula y modifica las actividades que realiza la empresa y que funciona y toma decisiones a través de la información que le entrega el subsistema de información. Enfoque de Organización: Conocer el ordenamiento estructural de las diversas áreas componentes de la empresa. Toda empresa, independiente de su magnitud o a su giro de actividades, tiene definido un organigrama, en el cual, la Contabilidad siempre forma parte del área de administración y finanzas de la empresa.
Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario.
En la actualidad económica se pueden distinguir e identificar a las empresas según las siguientes clasificaciones: Según el tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados, el valor anual de ventas, las utilidades, eñl monto de sus inversiones, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en, grandes, medianas, pequeñas o microempresas. Según el sector económico: Tenemos:
Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc. Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc. Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc. Empresas del Sector Cuaternario: Corresponden a las empresas relacionadas con la información y las comunicaciones. Según el giro: Se puede identificar a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras, dedicadas a la transformación de materias primas en productos elaborados o semielaborados; las comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras, dedicadas a las relaciones comerciales y de servicios. Según propiedad: Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: Empresa Privada, en donde la propiedad del capital está en manos privadas o particulares. Empresa Pública, que corresponde al tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado. Empresa Mixta, en donde la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. Según carácter societario: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican, generalmente, en:
Unipersonal: El propietario responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. Comanditarias: Poseen dos tipos de socios, los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa.
Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
Usuarios internos: Corresponden a todas las personas que trabajan en la empresa y que forman parte de los distintos departamentos. Entre ellas puede distinguirse a los administradores, gerentes de área, jefes de departamento, personal ejecutivo, entre otros. Estos usuarios, al pertenecer a la empresa, requieren de un nivel de información más detallada, ya que deben monitorear el desempeño de la empresa y de su propio trabajo. Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica o de control sobre la empresa, por ejemplo: Acreedores o entidades financieras, aquellas personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Accionistas, los propietarios o personas que
aportan cierto grado de capital a la empresa. Clientes y proveedores, personas o empresas con las cuales existe una relación comercial de ventas o adquisiciones. Autoridades u organismos fiscales, aquellas entidades que recaudan los impuestos para el Estado.
Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.
La información contenida debe ser relevante y fiable a fin de que el usuario pueda comparar los estados financieros ya que será en base a ellos que se tomarán las decisiones que permitirán dirigir a la empresa al cumplimiento de sus objetivos. La información debe ser razonable, esto es, significativa, completa y económica, ya que ésta será utilizada para decisiones de planeación, para proyecciones de la empresa. Los informes deben ser entregados en tiempo oportuno a fin de poder realizar los cambios necesarios antes que se realice una determinada transacción y así evitar perjuicios económicos importantes para la empresa. Para las decisiones de gestión, aquellas que corresponden a situaciones diarias y que deben resolverse en el momento en que ocurren, la oportunidad de la información cobrará suma importancia, por lo tanto, la información además debe estar actualizada. Deberá entregar estados de resultados mensuales a fin de que los directivos puedan, en base a ellos, determinar la rentabilidad de la empresa, basado en los costos de producción y nivel de venta de los mismos.
Bibliografía
Contenido Semana 1 Contabilidad. Introducción a la Contabilidad. IACC
Tipos de empresas. https://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html
