Formatos de Planificación de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar
I. II.
PLAN DE TUTORÍA, ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR
DATOS GENERALES 1.1. UGEL: 1.2. Integrantes del Comité de Tutoría y Orientación Educativa a. Director (a): b. Coordinador (a) de Tutoría: c. Responsable de Convivencia Escolar y SíseVe: d. Responsable de Orientación a las familias: e. Representante de los tutores y tutoras por grado: f. Representante de las y los auxiliares: g. Representante de las y los estudiantes: h. Psicólogo o Trabajador Social: 1.3. Relación de tutores, tutoras y auxiliares de educación: Grado y sección
N° de estudiantes H
M
Tutor (a)
Horario de tutoría Día
Hora
Auxiliar de educación
1° A 1° B 1° C 2° A ... ... ...
III.
FUNDAMENTACIÓN: _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______
IV.
OBJETIVOS: 3.1. Objetivo general: _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ __________________________ _________________ _______________ ________________ _________________ ______________ ______
3.2. Objetivos específicos: _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______ _________________ _________________________ ________________ _______________ _______________ _________________ ________________ _______
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V. ACTIVIDADES: Programar las actividades según las siguientes líneas estratégicas
ACTIVIDADES DE TUTORÍA, ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR Líneas Estratégicas Actividades formativas y preventivas (tutoría grupal, tutoría individual y de orientación)
Promoción de la convivencia
Trabajo con familias
Participación estudiantil
Atención de casos de problemáticas psicosociales Otros
Actividades
Responsables
Beneficiarios
CRONOGRAMA MA MJ J A S O N D
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Programar las actividades de GESTIÓN para el logro de las actividades propuestas en el cuadro anterior
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA TOEC Líneas Actividades formativas y preventivas (tutoría grupal, tutoría individual y orientación) Promoción de la convivencia Capacitación/ Asistencia Técnica
Trabajo con familias Participación estudiantil Atención de casos de problemáticas psicosociales Otros Actividades formativas y preventivas (tutoría grupal e individual) Promoción de la convivencia Trabajo con familias
Monitoreo y acompañamiento
Participación estudiantil Atención de casos de problemáticas psicosociales Otros
Actividades
Responsables
Beneficiarios
CRONOGRAMA MA MJ J A S O N D
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VI.
RECURSOS: 5.1. Recursos humanos: 5.2. Recursos materiales: 5.3. Recursos financieros:
VII.
EVALUACIÓN
MATRIZ DE EVALUACIÓN POR BIMESTRE/TRIMESTRE ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LÍNEAS ESTRATÉGICAS
LOGROS (CUALITATIVO CUANTITATIVO)
DIFICULTADES
OPORTUNIDA DES DE MEJORA
Actividades formativa y preventivas (tutoría grupal, tutoría individual y orientación
Promoción de la convivencia Trabajo con familias Participación estudiantil Atención de casos de problemáticas psicosociales
LECCIONES APRENDIDAS
Lugar, fecha:
Director/a
Coordinador/a de Tutoría
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ANEXO 1: DIAGNÓSTICO DE LA I.E. ara elaborar el Plan de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, es necesario partir de un diagnóstico de la situación de la TOEC en el año precedente, para ello usamos diferentes estrategias como: Revisión de documentos de gestión e informes, intercambio de información entre los miembros del Comité de tutoría, matriz de identificación de las necesidades de aprendizaje, aplicación de encuestas, etc. P
Aquí te presentamos un formato que te puede ayudar a sistematizar la información y proyectar actividades:
Diagnóstico de la Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar Líneas estratégicas Actividades formativas y preventivas Promoción de la convivencia
Trabajo con familias
Participación estudiantil
Atención de casos de problemáticas psicosociales Otros
Logros 2016
Dificultades 2016
Alternativas de solución para el 2017
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ANEXO 2: CRONOGRAMA DE REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO
REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO N° DE REUNIÓN
RESPONSABLE
Cronograma
AGENDA PROPUESTA M
A
M
J
J
A
S
O
N
Director / Coordinador/a de tutoría
Es necesario programar y registrar en actas las reuniones de trabajo colegiado con tutores y tutoras desde el inicio del año escolar, los puntos de agenda de las reuniones pueden ser las siguientes: -
Asistencia técnica en: planificación de la tutoría en el aula, importancia del acompañamiento, tutoría individual, etc. Intercambio de experiencias (análisis de situaciones, abordaje, atención y derivación de casos, logros y dificultades, etc.) Coordinación para el desarrollo de acciones del Plan de TOEC Socialización de resultados de monitoreo en t utoría Evaluación de actividades de orientación educativa, etc. COORDINADOR/A DE TUTORIA
D
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ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA
ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA CONVIVENCIA N°
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
M
A
M
J
Cronograma J A
S
O
Responsable de Convivencia y SiseVe
_________________________________________
RESPONSABLE DE CONVIVENCIA Y SISEVE
____________________________________
COORDINADOR/A DE TUTORIA
N
D
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ANEXO 4: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL ACTIVIDAD
N°
RESPONSABLE
M
A
M
J
Conformación de comités estudiantiles Responsable de en cada aula Participación estudiantil Reuniones multigrado de los delegados de aula Elecciones municipales Desarrollo de festivoces
Cronograma J A S
O
N
D
x x
x
Otros
Recuerda: La primera reunión multigrado de delegados de aula es para elegir el asunto público que la escuela va a abordar durante el presente año en FCC y en el Plan del Municipio Escolar. Previamente cada tutor en su aula promueve la elección de un asunto público de interés para las y los estudiantes. El delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado. La segunda reunión multigrado tiene como objetivo elegir el asunto público para el siguiente año. Los candidatos al Municipio Escolar deberán considerar este nuevo asunto público en su plan de trabajo para el siguiente año.
_________________________________________
RESPONSABLE DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
____________________________________
COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 5: TRABAJO CON FAMILIAS
5.1. ESCUELA DE FAMILIAS N°
TITULO DEL TALLER
OBJETIVO
RESPONSABLE
PERSONAS O INSTITUCIONES
M A M
Cronograma J J A S
O
Responsable de Orientación a las familias
COMISIONES DE TRABAJO PARA LOS TALLERES CON PADRES:
a) b) c) d) e)
Coordinación general: permisos, solicitud de espacios, oficios a ponentes, etc. Difusión: distribución de comunicados o invitaciones, paneles o periódicos murales, etc. Control de asistencia: formatos, sellos Logística: local, equipos, material para el taller Desarrollo del taller: diseño de taller, ponencia, etc.
_________________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
____________________________________
COORDINADOR/A DE TUTORIA
N
D
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5.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES DE AULA GRADO Y SECCIÓN
TUTOR O TUTORA
N° ESTUDIANTES
PRIMERA REUNION
CRONOGRAMA DE REUNIONES SEGUNDA REUNION TERCERA REUNIÓN
CUARTA REUNIÓN
1° A 1° B 1° C 2° A 2° B 3° A
5.3. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON REPRESENTANTES DE LA APAFA
REUNIÓN N°
MOTIVO O AGENDA DE REUNIÓN
_________________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
RESPONSABLE
FECHA DE REUNIÓN
____________________________________
COORDINADOR/A DE TUTORIA
Formatos de Planificación de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar ANEXO 6: DIRECTORIO DE ALIADOS
NOMBRE DIRECCIÓN Y DEL ALIADO TELÉFONO Y
CORREO ELECTRÓNICO
TEMÁTICAS QUE TRABAJA O PROBLEMÁTICAS PSICOSOCIALES QUE ATIENDE
TIPO DE ACTIVIDADES QUE REALIZAN
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II. PLAN TUTORIAL DE AULA ELABORAMOS EL DIAGNÓSTICO DEL AULA Antes de elaborar el Plan Tutorial de Aula, es fundamental que cuentes con el diagnóstico de las necesidades de orientación del grupo de estudiantes de tu aula, así como sus intereses y expectativas. Para ello utilizamos diferentes intrumentos como la ficha personal del estudiante, la ficha de tutoría individual, la ficha “Identificando mis necesidades de orientación”, y técnicas como la observación sistematica, encuestas, lluvia de ideas,
entrevistas, etc. Esta información recogida se sistematiza considerando las dimensiones de la tutoría a fin de organizar pedagógicamente nuestro trabajo tutorial, para ello se puede utilizar el siguiente formato: DIAGNÓSTICO DE LAS NECESIDADES DE ORIENTACIÓN DE ESTUDIANTES
Dimensiones de la tutoría
Aspectos que abordan las dimensiones de la tutoría
Autoconocimiento, expresión y autorregulación de Dimensión emociones y sentimientos, personal sexualidad, reflexión ética, intereses vocacionales, Proyecto de vida, etc. Interacción entre estudiantes, sentimiento de pertenencia, convivencia, participación estudiantil, inclusión educativa, búsqueda del bien Dimensión social común, habilidades interpersonales, habilidades pro sociales, habilidades pro ambientales y habilidades para prevenir conductas de riesgo, etc. Gestión de los aprendizajes, desarrollo de procesos Dimensión de los cognitivos, conocimiento de aprendizajes sus ritmos y estilos de aprendizaje, etc.
Necesidades Debilidades Amenazas
Fortalezas
Intereses Expectativas
Priorización de los aspectos a trabajar este año.
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ESQUEMA DEL PLAN TUTORIAL DE AULA I.
DATOS GENERALES 1.1. UGEL
1.2. Institución Educativa: 1.3. Director/a: 1.4. Coordinador/a TOE: 1.3. Nivel educativo: 1.4. Grado y sección: 1.5. Turno: 1.6. Tutor/a: 1.7. Número de estudiantes: H______ M_______ total: 1.8. N° de horas de tutoría:
II.
FUNDAMENTACIÓN: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
III.
OBJETIVOS: 3.1. Objetivo General: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 3.2. Objetivos Específicos: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
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IV.
ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES DE TUTORÍA Actividades (Ejemplos)
Tutoría Grupal
Tutoría Individual
I TRIMESTRE
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
Sesiones de tutoría
38
13
13
12
Asambleas de aula (de estudiantes)
4
2
1
1
Actividades complementarias (ejemplo: paseos de integración, videos foro, etc.)
2
1
1
20
20
20
1
Entrevistas individuales Seguimiento y atención de situaciones particulares
Orientación a las familias
N°
60 Según
Reuniones de aula (con padres de familia)
4
2
1
Entrevistas a familias de los estudiantes
30
20
10
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V.
RECURSOS: 5.1. Recursos humanos: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
5.2. Recursos materiales: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
VI.
EVALUACIÓN
MATRIZ DE EVALUACIÓN POR TRIMESTRE ACTIVIDADES DE TUTORÍA
LOGROS (CUALITATIVO CUANTITATIVO)
DIFICULTADES
Tutoría grupal Tutoría Individual Orientación a las familias Participación estudiantil
LECCIONES APRENDIDAS
Lugar, fecha. Coordinador/a de Tutoría
Tutor/a
MEDIDAS ADOPTADAS
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ANEXO 1: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE TUTORIA (ejemplo)
MESES ACTIVIDADES / TAREAS Tutoría grupal (Especificar el título de la sesión o actividad complementaria).
M DIMENSIÓN QUE ABORDA LA ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tutoría individual Entrevistas a estudiantes (programadas) Seguimiento y atención de situaciones particulares
Orientación a las familias Reunión de aula Entrevistas a familias
CANTIDAD 20 De acuerdo a las necesidades CANTIDAD 2 De acuerdo a las necesidades
A
M
Formatos de Planificación de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar ANEXO 2: PROGRAMACIÓN DE TUTORÍA INDIVIDUAL
CRONOGRAMA DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES TRIMESTRE: _______ Tutor (a): Grado y Sección: N° DE ORDEN
APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE
FECHA Y HORA PROGRAMADA
FIRMA DEL ESTUDIANTE
Es necesario registrar la atención individual del estudiante en la Ficha de Tutoría Individual (Ver la cartilla de orientaciones de Tutoría Individual en el siguiente link: http://jec.perueduca.pe/?page_id=253 )
Formatos de Planificación de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS 3.1. REUNIONES DE AULA
REUNIONES
FECHA
AGENDA PROPUESTA
PRIMERA REUNIÓN
- Bienvenida - Informe sobre la TOE, actividades con estudiantes y familias. - Informe sobre horarios, relación de docentes, calendarización escolar, etc. - Socialización de las normas de convivencia de la IE - Dx. De las necesidades de orientación de las familias. - Conformación del comité de Aula
SEGUNDA REUNIÓN
Informe de ….
TERCERA REUNIÓN
……
CUARTA REUNIÓN
……..
3.2. CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A LAS FAMILIAS
CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA TRIMESTRE ______ Tutor: N°
APELLIDOS Y NOMBRES DEL / DE LA ESTUDIANTE
Grado y sección: APELLIDOS Y NOMBRES DEL PADRE O MADRE DE FAMILIA
DNI
FECHA PROGRAMADA
FIRMA DEL FAMILIAR
Formatos de Planificación de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar ANEXO 4: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL N° 1
ACTIVIDAD Conformación del comité estudiantil del aula
2 Asamblea de aula
RESPONSABLE M
A
M
Cronograma J J A S
O
N
Tutor Delegado de aula
Elección del asunto público Tutor x en sesión de tutoría Participación en asamblea 4 Delegado de aula x multigrado 5 Asesoría a comité estudiantil Tutor x 3
6
Participación de los Municipio Escolar estudiantes en los festivoces Delegado de aula
Participación de los Estudiantes del 7 estudiantes en las elecciones aula del Municipio escolar
x x
x x
x x
x
x
x
x
x x x
8 Otros
Recuerda: La primera reunión multigrado de delegados de aula es para elegir el asunto público que la escuela va a abordar durante el presente año en FCC y en el Plan del Municipio Escolar. Previamente cada tutor en su aula promueve la elección de un asunto público de interés para las y los estudiantes. El delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado. La segunda reunión multigrado tiene como objetivo elegir el asunto público para el siguiente año. Los candidatos al Municipio Escolar deberán considerar este nuevo asunto público en su plan de trabajo para el siguiente año.
D