Contiene apuntes sobre lo que es el plan de compras y se hace un ejemplo de pronóstico de compras
plan de comprasDescripción completa
presupuesto
Descripción: Logistica aadministracion de compras
Descripción: Matriz de riesgos del proceso de compras
Descripción: Este es el analisis de un caso en el area de compras de una empresa, siendo nosotros mismos gestores analiticos de la gestion y el proceso de compras.
Manual de procedimientos de compras.
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• Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para asegurar el logro de los objetivos de la empresa. • Entregar las herramientas necesarias para realizar un plan estratégico de compras. • Desarrollar un criterio más gerencial en la función de compras, a través de la aplicación de un proceso lógico de la gestión de compras.
• Conocimiento del mercado • Análisis de la información del mercado • Diagnóstico situacional de la gestión de compra en la empresa • Toma de decisiones • Implementación • Evaluación • Control
• Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia donde va la organización y qué debe hacer para llegar.
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Disminuye el riesgo Aumenta la efectividad Reduce la incertidumbre Optimiza recursos
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Proveedores Clientes Entorno Competencia Mercado Empresa / Producto Gestión de compras
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Número Certificación Hábitos Respaldo Capacidad Tecnología Desarrollos
Misión / Visión Políticas Productos Clientes Desempeño Plan estratégico Necesidades por áreas
Taller: Para su proyecto, genere: Política, Misión, Visión. Nota: Apóyese en la formulación hecha por una empresa constituida.
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Efectividad Relación con proveedores Manejo del presupuesto Negociaciones Desarrollo de proveedores
• Fortalezas y debilidades de la gestión de compras. • Oportunidades y amenazas, internas de la empresa y externas del mercado.
• Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras y qué hacer para lograr llegar a ese punto.
• El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las otras funciones de la empresa. • El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
CONTENIDO DEL PLAN DE COMPRAS.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Política, Misión y Visión Objetivos: General y Específicos Estrategias (Emplear Matriz DOFA) Planes de acción Cronograma Presupuesto Indicadores de gestión de compras
• Son lo que queremos lograr en la gestión de compras • Son cuantificables • Deben ser retadores, obtenibles Taller: Para su proyecto, genere: Objetivos aplicados a Compras, basados en las condiciones citadas.
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Reducción de costos Reducción de gastos Aumento de la rentabilidad de la empresa Incremento en las utilidades de la empresa Mejora de la satisfacción del cliente, interno y externo
• Son el qué vamos a hacer para lograr los objetivos esperados • Deben provenir del diagnóstico situacional • Su estructura: Qué hacer + para quién hacerlo + para qué hacerlo
• Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientes • Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidores • Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientes • Ayudar a ofrecer bienestar a los clientes • Educar a los clientes
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Desarrollar proveedores Mejorar procesos Aplicar justo a tiempo Orientar la gestión al cliente Ampliar el grupo de proveedores Certificar proveedores Desarrollar negociaciones gana / gana
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Hacer manejo adecuado de promociones Realizar alianzas con proveedores Realizar aseguramiento de la calidad Manejar óptimamente los inventarios Aprovechar los desarrollos tecnológicos
• Son el desarrollo de las estrategias • Orientan la estrategia hacia la búsqueda de resultados
• Son la cuantificación de las estrategias • Sirven para aterrizar las estrategias
• Metas • Tácticas • Presupuesto • Cronograma
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Reducción de costos Reducción de gastos Mejoramiento del % de rentabilidad Descuentos logrados Mejora en tiempos de entrega # de proveedores certificados % reducción devoluciones # de proveedores desarrollados
• Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategias • Son una descripción de CÓMO lo vamos a hacer
• Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia
• Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable.
TALLER FINAL • Escoger una empresa donde labore algún integrante del equipo de trabajo y que tenga acceso a información del área de compras.
• Basados en esta fuente, elaboren La Planeación estratégica para el área, teniendo en cuenta el derrotero de la presentación y las herramientas adquiridas en el curso (Categorización ABC, Evaluación proveedores, Entregas certificadas, pronósticos, indicadores de control; entre otros).