PROGRAM PENYELENGGARAAN PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL SMP IT TUNAS CENDIKIA TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Disusun oleh : PANITIA PENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2017/2018
YAYASAN INSAN INSAN CENDIKIA SMP IT TUNAS CENDIKIA
Jalan H. Nawawi 081271653841/08 081271653841/085658359110 5658359110 Tanjung Baru Baturaja e-mail:
[email protected] Website: www.smpit-tuncen.com
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami sampaikan kehadirat Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang atas perkenan-Nya penyusunan Program UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL Tahun Pelajaran 2017/2018 dapat diselesaikan sesuai dengan target, yang memuat langkah kerja dan berkas-berkas yang sangat diperlukan demi sukesnya pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil di SMP IT Tunas Cendikia. Arus informasi, komunikasi dan koordinasi harus selalu kita buka lebar dengan penuh keterbukaan, saling memperbaiki kelemahan dan saling mendukung kelebihan yang ada pada masing-masing diri kita. Insya Allah melalui itu kita dapat membentuk suatu team work yang inovatif, kreatif dan kredibel dalam menunjang sukesnya proses maupun produk UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL. Akhirnya, mudah-mudahan segala bentuk pikiran dan amal perbuatan yang akan kita sumbangkan dalam pelaksanaan UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL di SMP IT Tunas Cendikia disertai dengan penuh keikhlasan hanya karena Allah, bukan karena tujuan yang lainnya. Hanya kepada Allah kita dikembalikan segalanya, semoga menjadi amal soleh sebagai bekal kehidupan pada masa yang akan datang. Amiin. Baturaja,
November 2017
Kepala SMP IT Tunas Cendikia
(Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.)
ii
DAFTAR ISI
Kata pengantar ...........................................................................................................................
ii
Daftar Isi .....................................................................................................................................
iii
Daftar Lampiran ..........................................................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG ..........................................................................................................
1
B. DASAR HUKUM .............................................................................................................
1
C. TUJUAN .........................................................................................................................
1
D. SASARAN .......................................................................................................................
1
E. SISTEMATIKA PENULISAN .............................................................................................
2
BAB II PENGORGANISASIAN A. ORGANIGRAM ...............................................................................................................
3
B. SUSUNAN PANITIA ........................................................................................................
3
C. URAIAN TUGAS ..............................................................................................................
3
D. REKAPITULASI PESERTA ...............................................................................................
5
E. DAFTAR PENGAWAS ......................................................................................................
5
F.
6
DAFTAR PEMERIKSA ......................................................................................................
BAB III KEGIATAN UJIAN AKHIR A. URAIAN KEGIATAN ........................................................................................................
8
B. JADWAL ULANGAN ......................................................................................................
9
BAB IV PEMBIAYAAN ........................................................................................................ 10 BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN .................................................................................................................
11
B. SARAN ........................................................................................................................... 11
LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................................... 12
iii
DAFTAR LAMPIRAN
1. SK PANITIA PELAKSANA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2009/2010 2. SURAT TUGAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 3. JADWAL ULANGAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 4. BERITA ACARA PENYELENGGARAAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 5. DAFTAR PENERIMAAN DAN PENYERAHAN NASKAH SOAL 6. TUGAS PENGAWAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 7. TATA TERTIB PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 8. DAFTAR HADIR PENGAWAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 9. DAFTAR HADIR PANITIA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 10. DAFTAR HADIR PESERTA KOLEKTIF ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 11. DENAH TEMPAT DUDUK PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 12. KARTU PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 13. DENAH LOKASI RUANGAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP 14. DAFTAR PESERTA YANG TIDAK MENGIKUTI TES UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
iv
PROGRAM PENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL SMP IT TUNAS CENDIKIA TAHUN PELAJARAN 2017/2018
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Ujian Akhir Semester Ganjil merupakan evaluasi awal bagi siswa kelas VII, VIII dan IX yang telah menempuh rangkaian program pembelajaran pada semester
Ganjil yang diamanatkan
kurikulum, sehingga pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2017/2018 dapat dijadikan sebagai barometer untuk mengetahui tercapai atau tidaknya target kurikulum di SMP IT Tunas Cendikia. Oleh karena itu, pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2017/2018 merupakan kegiatan yang sangat penting baik bagi siswa maupun sekolah.
B. DASAR HUKUM Sebagai pijakan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2009/2010 adalah : 1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 199 0 tentang Sistem Pendidikan Menengah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 200 0 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi Daerah Otonomi; 5. Peraturan Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional; 6. Kalender Pendidikan tahun 2017/2018; 7. Program Kerja SMP IT Tunas Cendikia 2017/2018;
C. TUJUAN 1. Sebagai barometer pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di SMP IT Tunas Cendikia. 2. Sebagai umpan balik bagi sekolah untuk pedoman pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar tahun berikutnya. 3. Mengukur daya serap siswa dalam pelaksanaan proses mengajar. 4. Mengukur keberhasilan sekolah dalam pelaksanaan KBM di SMP IT Tunas Cendikia kelas VII, VIII dan IX.
D. SASARAN Seluruh siswa kelas VII, VIII dan IX SMP IT Tunas Cendikia Tahun Pelajaran 2017/2018.
1
E. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. SUMBER HUKUM C. TUJUAN D. SASARAN E. SISTEMATIKA PENULISAN BAB II PENGORGANISASIAN A. ORGANIGRAM B. SUSUNAN PANITIA C. URAIAN TUGAS PANITIA D. REKAPITULASI JUMLAH PESERTA E. DAFTAR PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL F. DAFTAR PEMERIKSA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL BAB III KEGIATAN UJIAN AKHIR A. URAIAN KEGIATAN G. JADWAL UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL BAB IV PEMBIAYAAN A. RENCANA PEMASUKAN B. RENCANA PENGELUARAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN
2
BAB II PENGORGANISASIAN
A. ORGANIGRAM
B. SUSUNAN PANITIA Penanggung jawab
:
Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.
Koordinator
:
Ziyaadul Murthado, S.Pd.
Ketua
:
Dita Dwi Febriana, S.Pd.
Sekretaris
:
Dita Dwi Febriana, S.Pd.
Bendahara
:
Irnawati
Koor. Administrasi
:
Heru Riyanto, S.Pd.
Anggota
:
Rezkya Handayani, S.Pd.
C. URAIAN TUGAS PANITIA a. Ketua 1. Menandatangani semua bahan Ujian Akhir Semester Ganjil
SMP IT Tunas Cendikia
Tahun Pelajaran 2017/2018 2. Membuat/menetapkan Surat Keputusan Panitia Penyelenggaraan 3. Memimpin Rapat Panitia 4. Menetapkan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil 5. Menetapkan Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil 6. Menetapkan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil
3
7. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pelaporan Ujian Akhir Semester Ganjil di SMP IT Tunas Cendikia
b. Sekretaris 1. Membuat Program Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil 2. Membuat Daftar Pengawas 3. Membuat Daftar Daftar Hadir Panitia 4. Membuat Daftar Hadir Peserta 5. Membuat Format Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil 6. Membuat Kartu Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil 7. Membuat Tata Tertib Peserta 8. Membuat Tata Tertib Pengawas 9. Membuat Jadwal Ulangan Ujian Akhir Semester Ganjil 10. Membuat Jadwal Ujian Akhir Semester Genap Genap Susulan 11. Membuat Format Daftar Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil 12. Menyediakan bahan Rapat-rapat 13. Mencatat Kesimpulan Rapat 14. Membuat Jadwal Pengawasan 15. Membuat Jadwal Pemeriksaan 16. Membuat Denah Tempat Duduk Peserta 17. Membuat Daftar Peserta setiap Ruang 18. Mendokumentasikan/mengarsipkan administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil 19. Merekap Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil 20. Melaporkan semua kegiatan kepada Ketua 21. Menjaga kerahasiaan dokumen negara 22. Bersama-sama dengan Ketua bertanggung jawab terhadap jalannya pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
c. Bendahara 1. Membuat perencanaan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil 2. Mendistribusikan keuangan Semester sesuai mata anggaran 3. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran anggaran 4. Membuat laporan tentang keuangan
d. Seksi Penggandaan 1. Membuat format-format administrasi Ujian Akhir S emester Ganjil. 2. Memperbanyak dokumen yang diperlukan dalam jumlah besar 3. Mengepak soal Ujian Akhir Semester yang dibuat oleh sekolah. 4. Menjaga kerahasiaan dokumen negara. 5. Menerima konsep administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil
e. Seksi Ruang/Tempat 1. Membuat denah lokasi ujian 2. Menyebarkan peserta di tiap-tiap ruang 3. Membuat nomor peserta 4
4. Menempelkan nomor peserta pada tempat duduk 5. Menempelkan nomor peserta pada pintu. 6. Mengendalikan kebersihan ruang Ujian Akhir Semester Ganjil . 7. Mengganti nomor tempat duduk peserta yang rusak.
f. Seksi Pelaksanaan 1. Menertibkan ruang panitia dan ruang pengawas 2. Membuat nomor ruang serta atribut lainnya 3. Mempersiapkan amplop soal dan lembar jawaban di ruang pengawas 4. Mengedarkan daftar hadir pengawas/setiap jam pelajaran 5. Merekap kehadiran peserta setiap jam pelajaran 6. Menerima lembar jawab dari pengawas serta mengecek kebenarannya jumlah lembar jawab 7. Mengarsipkan soal, berita acara dan daftar hadir peserta 8. Menyampaikan laporan setiap akhir jam pelajaran Ujian Akhir Semester Ganjil 9. Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen negara 10. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
D. REKAPITULASI JUMLAH PESERTA TAHUN ELAJARAN 2017/2018 a. Jumlah Peserta No. 1 2 3 4
Kelas VII A VII B VIII IX Jumlah
L 8 17 6 5 36
P 9 4 13
Jumlah 17 17 6 9 39
b. Penyebaran Kelas
Jumlah
VII A VII B VIII IX
17 17 6 9 Jumlah
Ruang I 17
II
III
IV
17 6 17
17
6
9 9
E. DAFTAR PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL No. 1
Nama Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.
2 3
Ziyaadul Murthado, S.Pd. Heru Riyanto, S.Pd.
4
Irnawati
Guru Mapel Bahasa Indonesia IPS TIK Bahasa Inggris Penjaskes PAI PKn 5
Kelas VII,VIII,IX VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX
5 6
Dita Dwi Febriana, S.Pd. Rezkya Handayani, S.Pd.
7
IPA Matematika IPS Bahasa Arab
VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII VII, VIII, IX
F. DAFTAR PEMERIKSA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL No. 1
Nama Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.
2 3
Ziyaadul Murthado, S.Pd. Heru Riyanto, S.Pd.
4
Irnawati
5 6
Dita Dwi Febriana, S.Pd. Rezkya Handayani, S.Pd.
7
Guru Mapel Bahasa Indonesia IPS TIK Bahasa Inggris Penjaskes PAI PKn IPA Matematika IPS Bahasa Arab
6
Kelas VII,VIII,IX VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII, VIII, IX VII VII, VIII, IX
BAB III KEGIATAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN AJARAN 2017/2018 A. URAIAN KEGIATAN No.
Waktu
Kegiatan
Pelaksana
A. PERSIAPAN Pembentukan PANRA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL Pembuatan Program Kerja Pembuatan SK PANRA Rapat PANRA Ujian Akhir Semester Genap Pembuatan format administrasi Ulangan Pembagian/Penyebaran peserta ke tiap-tiap ruangan Pembentukan jadwal mata pelajaran Pembagian daftar pengawas Pembuatan denah tempat duduk peserta Pembuatan denah lokasi penyelenggaraan Evaluasi persiapan Membereskan ruangan panitia dan ruangan peserta B. Tahap Penyelesaian Pelaksanaan Ujian Praktek Pelaksanaan Ulangan Akhir Semester Genap Ulangan Susulan Pemeriksaan Mata Pelajaran yang di ulangankan Pengolahan nilai Ulangan Penerimaan daftar nilai Ulangan Akhir Semester Genap Penulisan Buku Laporan Pendidikan Rapat Pleno Kenaikan Pembagian Buku Laporan Pendidikan kepada siswa C. Tahap Akhir Pembuatan Laporan Rapat pembubaran Panitia
Kepsek Sekretaris Kepsek Wakasek kurikulum PANRA PANRA PANRA PANRA
PANRA PANRA PANRA PANRA
Guru Penj
PANRA
Guru Mapel Guru Mapel
Wali kelas
Wakasek Wali kelas
Sekretaris
7
Penanggung Jawab Kepsek
B. JADWAL UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
8
BAB IV PEMBIAYAAN
9
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN Keberhasilan atas kesuksesan pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2017/2018 di SMP IT Tunas Cendikia bukanlah keberhasilan pribadi/perorangan melainkan keberhasilan semua komponen yang ada di SMP IT Tunas Cendikia, oleh sebab itu kerja keras semua pihak akan menentukan sukses tidaknya penyelenggaraan ini. Kesabaran, ketekunan dan tanggung jawab serta kebersamaan Panitia Penyelenggara sangat diharapkan, karena tanpa semua itu mustahil harapan dan cita-cita kita bisa terwujud. Lain dari pada itu petunjuk dan bimbingan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu serta Pengawas Pembina juga sangat menentukan keberhasilan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil ini, oleh karena itu kami mohon kritik, saran dan partisipasinya terhadap penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil ini di SMP IT Tunas Cendikia Tahun Pelajaran 2017/2018 sangat dinantikan untuk perbaikan pelaksanaan Ujian di masa yang datang.
B. SARAN 1. Kepada semua panitia penyelenggara agar memahami program kerja ini sebagai acuan dalam bekerja. 2. Komitmen terhadap suatu keputusan adalah modal suksesnya penyelenggaraan Ujian Akhir Semester
10