Petunjuk Penggunaan Mail Korporat PLN 2.0

PT. PLN (Persero)

Daftar Isi Peraturan Peraturan penggunaan Mail Korporat Korporat pln.co.id.......................... pln.co.id.............................................. ................................. ............. 2  Yang  Yang Berha Berha Me!ilii Mail Korporat Korporat pln.co.id.......... pln.co.id....................................................... ................................................... ...... 2 Peraturan Peraturan Penggunaan "ser #ccount Do!ain..................................... Do!ain................................................. ....................... ........... $ Kon%gurasi Kon%gurasi #ses Mail Korporat................................. Korporat.................................................................. ............................................... ................ & Panduan Panduan Kon%gurasi Kon%gurasi Mail PLN pada 'utloo (Melalui aringan PLNPort PLNPort *P+)...... *P+)... ...... ...& & Panduan Panduan Kon%gurasi Kon%gurasi Mail PLN Pada 'utloo (Melalui aringan Luar PLNPort https) , Panduan Panduan #ses Mail PLN pada -e Bro/ser................................................. Bro/ser......................................................... ........ 02 Panduan Panduan Kon%gurasi Mail PLN pada Moile De1ice................................................0& De1ice................................................0& Panduan Panduan Kea!anan................ Kea!anan.................................... ........................................ ........................................ .......................................... ...................... 0 +ara Mengganti Pass/ord Pass/ord Do!ain3!ail....................................................... Do!ain3!ail.............................................................. ....... 0 +ara Mengganti pass/ord pass/ord Do!ain3!ail Do!ain3!ail Melalui co!puter co!puter 4ang 5oin do!ain. .0 +ara !engganti pass/ord pass/ord do!aine!ail !elalui !elalui /e!ail................................ /e!ail..................... ........... 0, #paila Moile De1ice 4ang terset Mail Korporat Korporat 6ilang............................. 6ilang....................................... .......... 07 Mengelola 8roup...................................... 8roup.......................................................... ......................................................... ............................................ ....... 29 Menguah !e!er group......................... group............................................. ....................................... .................................... ..................... .... 29

Petunjuk Teknis dalam dokumen ini adalah untuk pengguna yang telah berada di sistem Exchange Mail Terpusat 2010, webmailplncoid

:asilitas 3!ail adalah fasilitas erupa user account e!ail Perseroan dengan !enggunaan ala!at e!ail pln.co.id dan dielola oleh Perseroan seagai sarana o!uniasi eletroni. :asilitas 3!ail dapat digunaan !elalui 5aringan loal di antor Perseroan !aupun !elalui 5aringan internet dari luar Perseroan dengan !enggunaan user account 4ang sudah didaftaran seelu!n4a. Penggunaan fasilitas 3!ail Perseroan han4a diperolehan untu tugas 4ang ersifat edinasan; surat !en4urat antar "nit Perseroan sendiri dan atau dengan perusahaan lain.

Peraturan penggunaan Mail Korporat pln.co.id Berdasaran 0. Tida !enggunaa !enggunaan n fasilitas e!ail untu untu !elauan !elauan egiatan egiatan isnis isnis diluar diluar Perseroan. 2. Tida !enggunaan !enggunaan fasilitas fasilitas e!ail e!ail untu !engiri!an data atau infor!asi infor!asi !ili Perseroan epada piha lain 4ang tida erha. $. Tida !enggunaan !enggunaan fasilitas fasilitas e!ail untu untu !en4i!pan; !en4i!pan; !engiri! !engiri! atau !enerusan infor!asi 4ang !engandung pornogra%; politi atau <#*#. &. Tida !enggunaan !enggunaan fasilitas fasilitas e!ail untu untu !engiri! !engiri! atau !enerusan !enerusan infor!asi infor!asi 4ang ersifat inti!idasi; !en4esatan atau dapat !en4eaan esalahpaha!an epada pengguna fasilitas e!ail 4ang lain. ?. Tida Tida !engiri! !engiri!an an atau atau !enerus !enerusan an e!ail erant erantai. ai. . Tida !engiri!an !engiri!an e!ail dengan la!piranattach!ent la!piranattach!ent dengan dengan uuran uuran !eleihi atas 4ang dii5inan. ,.
 Yang  Y ang Berha Berha Me!ilii Me!ilii Mail Korporat Korporat pln.co.id pln.co.id Berdasaran
Pega/ ega/ai ai Tet Tetap ap +alo +alon n Peg Pega/ a/ai ai Pega/ Pega/ai ai 'utso 'utsour urcin cing g Mitr Mitra a Pro4 Pro4e e

Peraturan Penggunaan "ser #ccount Do!ain "ntu dapat !enggunaan fasilitas !ail orporat pln.co.id; setiap pengguna aan !e!ilii user account do!ain; 4ang !ana digunaan untu login e fasilitas !ail; dan su!er da4a IT lainn4a seperti 3<<; Kno/ledge Manage!ent; dan fasilitas lain 4ang !enggunaan user account do!ain. Berdasaran 0. "ser #ccount #ccount dierian dierian epada epada pengguna pengguna 4ang erha dan tida dienaran untu dierian atau dipin5a!an epada piha lain. 2. "ser account account dan pass/or pass/ord d 4ang dierian dierian adalah adalah ersifat ersifat rahasia dan harus harus dipelihara sesuai dengan etentuan 4ang erlau; ai dala! hal pe!aharuan pass/ord !aupun dala! hal pen4i!panan. $. Pengguna Pengguna !elaporan !elaporan epada epada Penanggung Penanggung a/a TI apaila apaila ada indiasi pen4alahgunaan pen4alahgunaan atau pe!anfaatan ha ases oleh piha lain. &. Pass/ord Pass/ord harus harus dirahasiaan; dirahasiaan; tida diinfor!asi diinfor!asian an epada epada orang lain; tida tida ditulis dan dite!patan di loasi 4ang isa dilihat orang lain; atau digunaan ersa!a sa!a dengan orang lain. #paila user account terseut digunaan oleh piha lain 4ang tida erha !aa segala risio dan erugian 4ang ti!ul !en5adi tanggung 5a/a pe!iliPenanggung pe!iliPenanggung a/a user account terseut. ?. 8unaan pass/ord pass/ord 4ang efetif; efetif; terdiri terdiri dari arater dan dan dio!inasia dio!inasian n dengan s4!ol atau anga dan huruf esar atau huruf ecil; !ini!u! , arater. . Pass/ord Pass/ord aru aru tida oleh oleh sa!a dengan 0$ pass/ord pass/ord terahir. terahir. ,. Pass/ord Pass/ord harus harus !erupaan !erupaan gaungan dari @6uruf @6uruf esar; 6uruf 6uruf ecil; ecil; #nga; dan spesial KaraterA; +ontoh > #d!0n0strtor; &rta.

7. "ser #ccount #ccount aan aan terunci terunci ila salah !e!asuan !e!asuan pass/ord pass/ord sean4a $ (tiga) ali. =. Pengguna Pengguna !engganti !engganti pass/ord pass/ord secara periodi dan dan siste! aan diatur diatur untu !elauan proses per!intaan pergantian pass/ord setiap 2 ulan (9 hari) tetapi pengguna dapat !engganti apan sa5a apaila dianggap perlu. 09.Pengguna !elaporan epada Penanggung a/a TI apaila ter5adi esalahan pengisian pass/ord pass/ord 4ang !engaiatan user account !en5adi terlo dan tida dapat di gunaan.

Kon%gurasi #ses Mail Korporat Panduan Kon%gurasi Mail PLN pada 'utloo (Melalui aringan PLNPort *P+) "ntu dapat !enggunaan !ail PLN pada 'utloo 5aringan Kantor; diutuhan diutuhan onesi *P+ e ser1er !ail 4ang ada di PLN Pusat. #paila ondisi 5aringan di te!pat BapaIu tida !e!unginan !enggunaan !enggunaan port *P+; silahan !enggunaan Panduan Kon%gurasi Mail PLN Pada 'utloo (Melalui aringan Luar PLNPort https); atau !enghuungi IT sete!pat untu antuan. Beriut adalah langahClangah on%gurasi !ail PLN pada 'utloo; !elalui 5aringan PLNPort *P+> 0. Pada start !enu /indo/s; pilih control control panel; panel; e!udian e!udian pilih pilih icon Mail Mail

2. Pada Page Mail; li to!ol #dd #dd untu !e!uat pro%le pro%le !ail aru

$. Isian Isian pro%le pro%le na!e 4ang diingi diinginan nan;; e!udian e!udian li to!ol to!ol ' &. Pilih !anuall4 !anuall4 con%gure con%gure ser1er ser1er settings settings or additional additional ser1er ser1er t4pes; e!udian e!udian li to!ol net

?. Pilih Pilih Micr Microso osoft ft 3cha 3change nge

. Pada Microsoft Microsoft 3change 3change
,.
7. 3!ail orporat orporat anda anda sudah terset dan siap digunaan; digunaan; li li to!ol :inish; :inish; dan dan ua Microsoft 'utloo untu !ulai !enggunaan !ail orporat

Panduan Kon%gurasi Mail PLN Pada 'utloo (Melalui aringan Luar PLNPort https) +ara ini dilauan pada co!puter 4ang tida terhuung langsung dengan 5aringan antor; atau !elalui 5aringan antor 4ang tida isa terhuung dengan port *P+ e pln Pusat (untu leih 5elasn4a silahan !enghuungi IT sete!pat) Beriut adalah langahClangah on%gurasi !ail PLN pada 'utloo; !elalui 5aringan Luar PLNPort https> 0. Pada start !enu /indo/s; pilih control control panel; panel; e!udian e!udian pilih pilih icon Mail Mail

2. Pada Page Mail; li to!ol #dd #dd untu !e!uat pro%le pro%le !ail aru

$. Isian Isian pro%le pro%le na!e 4ang diingi diinginan nan;; e!udian e!udian li to!ol to!ol ' &. Pilih !anuall4 !anuall4 con%gure con%gure ser1er ser1er settings settings or additional additional ser1er ser1er t4pes; e!udian e!udian li to!ol net

?. Pilih Pilih Micr Microso osoft ft 3cha 3change nge

. Pada Microsoft Microsoft 3change 3change
,. na!ado!ainEuser Pass/ord> pass/orduserdo!ain Ke!udian li to!ol ' 7. Pada page Microsoft Microsoft 3change 3change
=. Pada %eld "*L; isian isian /e!ail.pln.co /e!ail.pln.co.id. .id. e!udian e!udian pilih pilih option 'nl4 connect connect to pro4 ser1ers that ha1e this principal na!e in their certi%cate; isian

!sstd>/e!ail.pln.co.id. Pada pro4 authentication settings; pilih Basic #uthentication

09.Kli to!ol !" dua ali untu e!ali e hala!an #dd $ew E%mail #ccount 00.Kli to!ol &inish; e!udian ua 'utloo untu !ulai !engases 3C!ail 1ia 'utloo.

Panduan #ses Mail PLN pada -e Bro/ser Mail orporat PLN dapat diases !elalui /e ro/ser. "ntu !engases !elalui /e ro/ser; silahan ua ro/ser; dan !asuan ala!at https>/e!ail.pln.co.id

Pisian Do!ainEuserna!e dan pass/ord sesuai account anda. Pada agian securit4; ada dua !enu; 4aitu pulic co!puter dan pri1ate co!puter. #paila anda !e!ilih pulic; !aa /e!ail aan oto!atis log out setelah antara 0? F 22 !enit tida ada ati1itas pada /e!ail. "ntu pri1ate; /atu log out oto!atisn4a adalah 7 F 02  5a!.
Panduan Kon%gurasi Mail PLN pada Moile De1ice Moile De1ice 4ang isa digunaan untu !engases !ail orporat adalah !oile de1ice 4ang !ensupport !ensupport protocol protocol acti1es4nc. Dengan !engon%gurasi !engon%gurasi !ail PLN pada Moile De1ice; pengguna dapat !eneri!a dan !engiri!an e!ail !elalui !oile de1ice; !engases calendar; ter!asu control ea!anan untu !elauan re!ote /ipe apaila !oile de1ice hilang. Karena !ere !oile de1ice dan operating s4ste! 4ang sangat eranearaga! eranearaga! saat ini; untu screenshotlangahClangah detiln4a !ungin tida aan sa!a persis seagai!ana 4ang tertera disini; na!un; secara garis esar; 1ariale 4ang perlu diisi saat on%gurasi aan sa!a. Gariale u!u! 4ang perlu diisi saat on%gurasi !ail PLN pada !oile de1ice adalah>  Tipe Mail Mail
3change#cti1e<4nc 3change#cti1e<4nc -e!ail.pln.co.id "ser do!ain (user na!e 4ang digunaan untu login /e!ail) pass/ord Pass/ord user do!ain do!ain Do!ain dari user do!ain (!issal> pusat; 5ateng; 5ati!; dst) 3!ail address #la!at e!ail pln.co.id (tulis lengap) Beriut adalah langah untu setting !ail orporat pada !oile de1ice> 0. Masu e e agian setting CH Mail; dan li #dd #ccount (untu setiap setiap !oile de1ice !ungin aan !e!ilii 5alurlangahta!pilan 5alurlangahta!pilan 4ang ereda dala! !engases add account !ail ini)

2. Isian olo! olo! !ail address; address; pass/ord; pass/ord; dan tipe tipe !ail sesuai sesuai panduan panduan pada tale diatas. (!ail pln; pass/ord pass/ord do!ain; untu tipe !ail adalah 3change) li to!ol sign in

#d!inpln.co.id

$.
&. Pada hala!an 3!ail; 3!ail; 4ang erisi> erisi> The ser1er /e!ail.pln.co /e!ail.pln.co.id .id reuires reuires that 4ou allo/ it to re!otel4 control so!e securit4 features of 4our #ndroid de1ice; li to!ol acti1eateallo/

?.
Panduan Kea!anan #dalah suatu hal 4ang penting untu !en5aga account do!ain dan !ail orporat orporat pengguna agar tetap a!an; hal ini untu !enghindari ter5adin4a pen4alah gunaan infor!asiases infor!asiases oleh pihaCpiha 4ang tida ertanggung ertanggung 5a/a.

+ara Mengganti Pass/ord Do!ain3!ail Pada saat pengguna !endapatan !ail orporat dari pengelola IT; penting untu !engganti pass/ord default 4ang dierian oleh pengelola; agar tida ter5adi pen4alah gunaan account.
+ara Mengganti pass/ord Do!ain3!ail Melalui co!puter 4ang 5oin do!ain #paila co!puter anda 5oin do!ain; eriut 4ang perlu dilauan untu !engganti pass/ord do!ain !ail orporat

0. Pastian Pastian anda telah login e co!puter co!puter !enggunaan !enggunaan account account do!ain; dan anda terhuung dengan 5aringan antor 2. Tean to!ol to!ol ctrl ctrl J alt J del del pada co!pu co!puter ter $. Pilih Pilih change change a pass pass/or /ord d &. Isian pass/ord pass/ord la!a la!a dan aru. Pass/or Pass/ord d aru harus sesuai polic4 polic4 agar isa terganti dengan suses.

+ara !engganti pass/ord do!aine!ail !elalui /e!ail 0. Bua ro/ser ro/ser anda; anda; dan dan login login e https>/e!ail.pln.co.id

2. Pada agian anan atas; li to!ol options; options; change change 4our pass/ord.. pass/ord..

$. Pada hala!an change change pass/ord; pass/ord; !asuan !asuan pass/ord pass/ord la!a dan pass/ord pass/ord aru; li to!ol sa1e

&. Pass/ord Pass/ord telah erhasil diruah; silahan silahan tutup tutup ro/ser ro/ser anda dan ua lagi untu !engases !ail orporat 1ia /e!ail dengan pass/ord aru

#paila Moile De1ice 4ang terset Mail Korporat 6ilang Mail Korporat !e!ilii feature /ipe de1ice; apaila !ail orporat telah di set di de1ice terseut. -ipe de1ice adalah; se!ua data di dala! !oile de1ice aan terhapus; apaila co!!and ini di5alanan. :eature ini erguna saat !oile de1ice hilang; sehingga data 4ang ada di dala! de1ice isa di /ipe. Beriut adalah step 4ang perlu dilauan> 0. Bua ro/ser ro/ser anda; anda; dan dan !asu !asu e e ala!at ala!at https>/e!ail.pln.co.id 2. Pada hala!an anan anan atas; li options; options; e!udian e!udian pilih see all options options

$. Pada Pada !enu !enu di anan anan;; pilih pilih phone phone

&. Pada hala!an !oile !oile phones; phones; pilih de1ice de1ice 4ang hilang; e!udian e!udian li li /ipe de1ice

Mengelola 8roup Menguah !e!er group 0. Login e https>/e!ail.pln.co.id 2.
$. Pada options; options; pilih 8roups. 8roups. Pada Pulic 8roups 8roups I '/n; pilih pilih group group 4ang aan aan di ruah !e!er groupn4a; doule clic; atau li to!ol Details

&. Pada hala!an 8roup; 8roup; li !e!ership; !e!ership; e!udian e!udian li add untu !ena!ah !ena!ah !e!er; dan re!o1e untu !engurangi !e!er.

?. Kli to!o to!oll sa1e sa1e untu untu !en4i!pan !en4i!pan peruaha peruahan n