Perfiles De Cargo: Página 1 de 36 Fecha: Septiembre 2010

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SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – ISO 9001:2008

Fecha: Septiembre 2010

PERFILES DE CARGO

Tipo Documento:

DOCUMENTO

Código:

DC.EC.6.01

Rev.:

1

Fecha actualización: 15 Septiembre2010

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PERFILES DE CARGO

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CONTENIDO

1.-

PERFILES DE CARGO ........................................................................................ ............................ 3

1.1. CARGO: 1.2. CARGO: 1.3. CARGO: 1.4. CARGO: 1.5. CARGO: 1.6. CARGO: 1.7. CARGO: 1.8. CARGO: 1.9. CARGO: 1.10. CARGO: 1.11. CARGO: 1.12. CARGO: 1.13. CARGO: 1.14. CARGO: 1.15. CARGO: 1.16. CARGO: 1.17. CARGO: 1.18. CARGO: 1.19. CARGO: 1.20. CARGO: 1.21. CARGO: 1.22. CARGO: 1.23. CARGO: 1.24. CARGO: 1.25. CARGO: 1.26. CARGO: 1.27. CARGO: 2.-

Gerente General...................................................................... 3 Gerente Técnico ...................................................................... 4 Gerente G erente de Administración Admin istración y Finanzas Finanz as ................................. ........................................ ....... 5 Encargado de Calidad .............................................................. 6 Encargado de Estudio de Proyectos y Control de Obras ................ 8 Encargado de Personal y Remuneraciones .................................. 9 Encargado de Servicio al Cliente ..............................................10 Encargado de Seguridad .........................................................11 Encargado Encar gado de Adquisiciones Adquisic iones ............................... .....................................................12 ......................12 Administrador Administ rador de Bodega Central Centra l y Maquinarias .........................13 Administrador de Moldajes y Equipos Especiales ........................16 Encargado de Redes y Sistemas ...............................................18 Dibujante Técnico y ploteo de planos ........................................19 Ayudante Adquisiciones ..........................................................20 Contador Cont ador ............................. ............................................................... ..................................................21 ................21 Tesorero ...............................................................................22 Secretaria Secre taria Recepción Recep ción y Pago Proveedores Prove edores ................................. ..................................23 .23 Profesional Pr ofesional Administrador A dministrador de Obra ................................ ............................................24 ............24 Administrativo Liquidación de Sueldos ......................................25 Administrativo Personal de Obra ..............................................26 Secretaría Secre taría de Gerencia Gere ncia ................................ ............................................................27 ............................27 Secretaría Recepcionista .........................................................28 Auxiliar .................................................................................29 Ayudante Area Informatica ......................................................30 Gerente de Rentas Inmobiliarias ..............................................31 Sub-Gerente de Rentas Inmobiliarias ........................................33 Administrador Admin istrador de Bienes Bi enes Raices y Otros Ot ros Para la Renta .................34

CONTROL DE CAMBIOS CAMBIOS .................................... ......................................................... ................ 35

Elab: JPC

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Aprob.: GLV


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1.- PERFILES DE CARGO

1.1.CARGO: 1.1. CARGO: GERENTE GENERAL CONSTRUCTORA Dependencias Dependencia directa : Cargos que supervisa :

Responsable Subrogado por Subroga a

: : :

Directorio Gerente técnico Gerente de Administración y finanzas fi nanzas Encargado de estudios de proyectos Encargado de Calidad Redes y sistemas Secretaria Gerencia Gonzalo Lira V. Felipe Boetsch F. Felipe Boetsch F.

Funciones Objetivo general del cargo : Principales responsabilidades :

Velar por el desarrollo armónico de la organización, por el compromiso e involucramiento de las personas. Responsable legal de la empresa. Responsable de la coordinación general de la empresa. Responsable de la contratación de colaboradores de alto nivel jerárquico Responsable directo de la relación con instituciones financieras   



Requisitos del cargo Preparación académica:

Título profesional profesional universitario en áreas de ingeniería ingeniería

Formación

:

Conocimientos de sistemas de gestión de calidad.

Experiencia

:

Diez años de administración de empresas constructoras.

Habilidades

:

Planificación, organización y liderazgo

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1.2.CARGO: GERENTE TECNICO Dependencias Dependencia directa :

Gerente General Constructora

Cargos que supervisa :

Dibujante Técnico y Ploteo de Planos Servicio al cliente Encargado de seguridad Encargado de Adquisiciones Administrador de Bodegas y maquinaria Administrador Moldajes y Equipos Especiales Profesionales de obra Felipe Boetsch F. Gonzalo Lira V. Gonzalo Lira V.


: : :

Funciones Objetivo general del cargo: Principales responsabilidades :

Velar por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en los cargos que supervisa. Asignación de un profesional para una obra en particular Gestionar y planificar la ejecución de las obras Revisar y aprobar estados de pago Mantener comunicación con el mandante conforme a las necesidades que se presenten. Asegurar la calidad de las obras Decidir el estudio de propuestas Controlar programaciones semanales de obras y carta Gantt    

  

Requisitos del cargo Preparación académica:

Ingeniero Civil o Constructor Civil

Formación

:

Manejo de PC a nivel usuario Conocimientos de sistemas de gestión de calidad.

Experiencia

:

Mínimo 5 años de experiencia en obras de edificación

:

Gestión administrativa de recursos Planificación y organización Liderazgo y comunicación con las personas

Habilidades

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1.3.CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Dependencias Dependencia directa :


Cargos que supervisa :

Contabilidad Tesorería Encargado de Gestión de Personal y Remuneraciones Secretaría de Recepción y Pago de Proveedores Secretaría de Recepción José Vizcay


: : :

Funciones Objetivo general del cargo: Principales responsabilidades:

Responsable de la aplicación de las normas legales y reglamentarias para cada una de las áreas que supervisa Revisar contratos de construcción en lo que aspectos económicos y tributarios respecta. Mantener al día los registros de las transacciones realizadas por la empresa en cada una de sus actividades, tanto en lo contable como en lo tributario. Preparar flujos de caja Supervisión del funcionamiento de la oficina, disposición de secretarias, juniors, archivos, tecnología, servicios. Entregar información contable antes del día 15 de cada mes vencido para cada sociedad. 



 



Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidades :

Elab: JPC

Título universitario de Contador Auditor No aplica Cinco años en empresas del rubro construcción. Manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario.

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1.4.CARGO: ENCARGADO DE CALIDAD Dependencias Dependencia directa :


Cargos que supervisa: Responsable : Subrogado por : Subroga a :

-Jean Pierre Caussade L.


Mantener vigente la certificación ISO 9001.2000. Mantener vigente el Manual de Calidad, acorde a la norma ISO 9001-2000.

1. Manual de Calidad, Sistema de Gestión de Calidad 





  

Aplicar, en toda la organización, lo indicado en el Manual de Calidad. Hacer respetar en toda la organización, lo indicado en el Manual de Calidad. Liderar y guiar la puesta en práctica de lo di spuesto en el manual. Crear actividades para divulgarlo. Realizar actividades puntuales de capacitación. Gestionar la aprobación de documentos, por parte de la gerencia.

2. Sistema de comunicación interna 

Velar para que el sistema intranet se mantenga vigente en lo que respecta a toda la información relacionada con ISO 9001-2000 y el Manual de Calidad.

3. Auditorias 

Velar para que las auditorias sean practicadas conforme a lo indicado en el manual, programándolas anticipadamente y dándolas a conocer a la organización, especialmente a los auditores que las realizarán.

4. No conformidades y acciones preventivas. 





Elab: JPC

Incentivar, donde corresponda, a elevar no conformidades y o acciones preventivas, con miras a mejoramiento continuo. Velar para que sean llevadas a buen término y en la fecha indicada por el responsable de resolver. Advertir, anticipadamente, la fecha de solución comprometida por el responsable. Rev.: GLV

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Mantener vigente la planilla de seguimiento de estos registros.

5. Mejora Continua 

Incentivar constantemente las necesidades de mejorar, donde sea posible, a partir de las no conformidades y o acciones preventivas.

6. Adicionales 

La Gerencia General y/o el Gerente Técnico, le podrá solicitar labores adicionales no mencionadas en el manual de calidad, como control de presupuestos, inspección de obras, informes específicos, etc.

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidades

Elab: JPC

:

Título universitario de ingeniería civil o constructor Civil En Sistemas de Gestión de Calidad Cinco años en trabajo de obras de construcción. Manejo herramientas computacionales nivel usuario Métodos de trabajo sistemáticos

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1.5.CARGO: ENCARGADO DE ESTUDIO DE PROYECTOS Y CONTROL DE OBRAS Dependencias Dependencia directa:



-Jean Pierre Caussade L.

Funciones Objetivo general del cargo:

 





Principales responsabilidades :

Estimar costos de anteproyectos y proyectos Registrar y asignar al centro de costo correspondiente los cargos de obra (planilla mano de obra, facturas, boletas honorarios, caja chica, etc.) para el posterior control de costos de las diferentes obras Cubicar, valorizar y presupuestar proyectos de diferentes licitaciones Presupuestar proyectos propios.

1. Estudio de propuestas y proyectos.         

Revisión de antecedentes Solicitud cotización subcontratistas. Solicitud precios de materiales Confección itemizado Cubicación y confección análisis de precios unitarios Confección de presupuesto Cierre de precio final con gerencia Preparación de presentación de licitación Búsqueda para comparación de proyecto similar.

2. Registro de gastos de obras. 

Chequeo y/o ingreso de facturas y gastos en sistema informático de control de obras.

3. Informes de gastos de obras.  

Solicitud avances de obra Confección informes de resultados de obras para gerencia

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidades : Elab: JPC

Título universitario de ingeniería civil o constructor Elaboración de presupuestos de construcción. Cinco años en trabajo de obras de construcción. Manejo herramientas computacionales nivel usuario Rev.: GLV

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1.6.CARGO: ENCARGADO DE PERSONAL Y REMUNERACIONES Dependencias Dependencia directa:

Gerente Administración y Finanzas Administrativo liquidaciones de sueldo Claudio Reinoso


Funciones Objetivo general del cargo:



 



Control de contratos, vacaciones y pago de remuneraciones de personal de oficina central, bodega y profesionales de obra Mantenedor de la vigencia de las carpetas del personal. Encargarse de todo lo relacionado con capacitaciones al personal contratado, con sede en la oficina central, bodega central y obras. Pago previsional de todas las Empresas.

1. Remuneraciones


 



Emitir planillas liquidación de sueldos para pago. Controlar y asegurarse del oportuno pago de las cotizaciones legales. Realizar trámites relacionados con el pago de remuneraciones.

2. Capacitación 

 

Apoyar la elaboración un programa anual de capacitación de la empresa al personal con sede en la oficina central, bodega central y obras. Gestionar cursos de capacitación ante el Sence, OTIC u OTEC. Mantener una copia de certificados de título obtenidos de capacitaciones del personal de oficina, bodega central o profesional de obra junto a la carpeta del trabajador.

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación :

Experiencia Habilidades

Elab: JPC

: :

Título de Contador General o formación adecuada al cargo. Manejo de PC a nivel usuario. Conocimientos de sistemas de remuneraciones. Curso en Remuneraciones y recursos humanos Manejo actualizado de legislación laboral 5 años de experiencia en el área de la construcción Planificación y organización, buen trato y Servicial

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1.7.CARGO: ENCARGADO DE SERVICIO AL CLIENTE Dependencias Dependencia directa :

Gerente Técnico


-Eduardo Fuenzalida

Funciones Atender al cliente frente a un reclamo o posibles dudas de uso y manejo de accesorios si los hubiera. Recepción y procesamiento del reclamo Cumplir con lo acordado con el cliente en lo relativo a visitas de diagnóstico y posterior solución del problema Definición de responsabilidades del problema (cliente, constructora) Agendar fecha de reparación con el cliente. Asignar personal idóneo para la reparación Recepcionar conforme la reparación por parte del cliente. Digitar costos de la reparación al software de servicio al cliente

Objetivo general del cargo : Principales responsabilidades :

 



   

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidades

Elab: JPC

:

Cuarto medio rendido Carné de conducir clase B Conocimiento de los procesos de construcción, uso de sistemas informáticos. Amabilidad en el trato con las personas.

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1.8.CARGO: ENCARGADO DE SEGURIDAD Dependencias Dependencia directa :

Gerente Técnico

Cargos que supervisa : Responsable : Subrogado por : Subroga a :

Experto en Seguridad Nelson Morales

Funciones Asesorar a la empresa en las materias de Prevención de Riesgos, sean legales y técnicas.










Asesorar a la Gerencia en lo relacionado con la prevención de riesgos y seguridad industrial Vigilancia constante a las obras en materias de Prevención de higiene y seguridad. Ser el nexo entre la empresa y los organismos fiscalizadores, referidas a las materias de Prevención e Higiene laboral. Verificar que las obras cumplan con las exigencias legales que impone la legislación vigente

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación :

Cuarto medio rendido.


Tres años en el rubro construcción

Elab: JPC

: :

Experto profesional en Prevención de Riesgos. Con inscripción en el Registro del Servicio nacional de salud. Manejo de sistemas de informática a nivel de usuario.

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1.9.CARGO: ENCARGADO DE ADQUISICIONES Dependencias Dependencia directa :

Gerente Técnico


Ayudante de Adquisiciones Cristián Cuevas R. Manuel Garay

Funciones Objetivo general del cargo :






Cotizar según los requerimientos de materiales solicitados para completar el presupuesto de proyectos. Compra de los materiales para proyectos aprobados.

1.- Presupuestos 



Solicitar cotizaciones de Materiales, apoyo en solicitud de presupuestos de subcontratos para el estudio de presupuestos en general. Apoyo en el cierre de propuestas con información de materiales relevantes en la propuesta.

2.- Adquisiciones 







 



Planificar la gestión de compras de materiales para las distintas obras en conjunto con el Profesional a cargo. Presentar distintas alternativas en cuanto a materialidad de recursos que el mercado ofrece. Revisar cantidad de recursos solicitadas por obras, así como sus valores y comparar con el presupuesto. Negociación de todas las partidas de materiales involucradas en los proyectos en ejecución. Supervisar el sistema de Iconstruye en todas las obras (solicitud de materiales, cotización, compra, creación de nuevos centros de gestión, etc.) Revisión y visto bueno de facturas semanalmente, validación de precios y fecha de pago según lo acordado con el proveedor. Solucionar problemas en la entrega de materiales Coordinar gestión de cotización, adjudicación y emisión de OC. Organizar despacho de las compras y retiro de materiales con vehículo de oficina.

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidades : Elab: JPC

Cuarto medio rendido Manejo de Herramientas computacionales 5 años Conocimiento de materiales, amabilidad con el trato de personas. Rev.: GLV

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1.10.

CARGO: ADMINISTRADOR DE BODEGA CENTRAL Y MAQUINARIAS

Dependencias Dependencia directa :

Gerente Técnico

Cargos que supervisa:

Administrativo, Mecánico, Operador de maquinarias y camiones, Mecánico, Soldador y ayudantes. Javier Barrientos Administrativo bodega central y maquinaria Administrativo bodega central y maquinaria


: : :

Objetivo general del cargo Compromiso :

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



Está atento a las necesidades del personal, especialmente en lo relacionado con su seguridad en el trabajo. Vela para que todo producto, equipo y maquinaria que ingrese a la bodega central sea protegido de acuerdo al procedimiento especialmente creado para ello, asegurando su cuidado (Referencia PE-03 Administración de bodega). Vela para que todo producto, equipo y maquinaria que ingrese a bodega central sea también digitado en el sistema de control de inventario y en el sistema de administración de maquinaria (Referencia PE-03).

Funciones Dependencias :



Verificar que las dependencias de la bodega se mantengan aseadas en todo momento, especialmente los camarines, cocina y comedor responsabilizando a los trabajadores del orden y aseo.



Bodegaje con destino (no califica inventariar):







Bodegaje sin destino (devolución de obras) :

Elab: JPC



Almacena los insumos, maquinarias y equipos menores que tengan destino una obra en particular, en la zona especialmente construida para ello e individualizando su destino, ciudad, dirección y nombre de la obra. Aquellas necesidades que por su tamaño no califica para ser almacenado en esta zona, se ubicará en un lugar que no entorpezca la actividad normal, sin perjuicio de aplicar el mismo criterio de identificación mencionado. Eventualmente deberá emitir una guía de despacho de la empresa donde especificará que es “en tránsito” para establecer que su contenido no fue inventariado. Todo producto, equipo y maquinaria que ingrese a bodega central en tránsito sin destino ingresará inmediatamente a inventario, almacenándose inmediatamente desde el transporte al área destinada según su tipo. Rev.: GLV

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Bodegaje y mantención de maquinaria, incluye vehículos :

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

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Planificación de fletes:

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



Contratación de fletes a terceros







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Trabajos a terceros (obras) :





Elab: JPC

No considera gatas, Moldajes deslizantes, grúas, plantas concreteras, andamios, alzaprimas, contenedores para oficina o bodega. Mantiene vigente en el sistema informático de administración de maquinaria los registros de cada maquinaria respecto de sus arriendos con el objeto de que la oficina central aplique el cargo a la obra oportunamente. Mantiene vigente en el sistema informático de administración de maquinaria las reparaciones y mantenciones aunque estas sean efectuadas fuera de bodega central, generando la estadística para establecer el costo de operación. Tan pronto ingrese una máquina se asegura con la ayuda del sistema de administración de maquinarias si corresponde ejecutar una mantención y/o reparación, emitiendo la orden de trabajo para su pronta ejecución. Coordina la salida de un mecánico para ejecutar la mantención de una máquina fuera de la bodega central, especialmente si ocurre una falla. Para ello facilitará la comunicación con el operador para que le indique directamente al mecánico que concurrirá, de los síntomas y éste planifique, por medio de una orden de trabajo, las necesidades antes de partir. Procurará que la maquinaria pesada disponible sea almacenada en la bodega de Calera de Tango. Nota: Recordar que un producto indicado en la guía de despacho no recibido por el cliente será de cargo del chofer, de manera que la participación de él es fundamental en la estiba, especialmente en respaldar su carga con la guía de despacho. Digita lo que se pido en el sistema de administración de maquinarias para generar la guía de despacho. Distribuye los despachos en función de la cantidad, destino y estiba la carga, junto al chofer, en función de su destino. Se asegura que al término de cada mes el flete sea facturado al cliente afectado, evitando que la facturación sea atrasada para el mes siguiente. Obligatoriamente debe cotizar y justificar su contratación en la orden de compra emitida para el fletero. Para cada flete cotizado a terceros debe solicitar l a autorización al gerente técnico, anotando la fecha de autorización en la orden de compra para el fletero. Es responsable de comunicar a la obra que solicitó el flete las condiciones de éste para que el profesional de obra tenga los antecedentes de respaldo de visto bueno de la factura. Es responsable de mantener un registro electrónico por obra de los fletes contratados a terceros. Eventualmente una obra puede solicitar trabajos metalmecánicos. El profesional solicitante deberá acompañar un bosquejo enviándoselo por correo electrónico para su ejecución. Estos trabajos podrán ser con personal estable en bodega Rev.: GLV

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Vehículos menores:

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Capacitación : Perfil de cargo no excluyente :





central o por personal enviado de la propia obra. El cargo por esta labor lo acordará previamente con el solicitante reenviándole el bosquejo con el valor acordado. Se le asignan dos camionetas livianas para el uso de necesidades propias de la bodega o relacionadas con las obras. Al igual que los camiones, deben estar incluidas en el sistema de administración de maquinaria denerando la estadística para establecer el costo de operación. Propone a se superior directo que personas bajo su cargo sugiere capacitar. Este perfil de cargo establece las tareas fundamentales a realizar por el administrador de bodega central y maquinaria, no compromete otras labores subsidiarias encargadas o por encargar verbalmente.


Elab: JPC

Cuarto medio rendido Carrera técnica relacionada Manejo software a nivel usuario, trato de excelencia con personal, proactivo.

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1.11.

CARGO: ADMINISTRADOR DE MOLDAJES Y EQUIPOS ESPECIALES


Gerente Técnico


Jefe de mantención Moldajes Alvaro cabrera A.

Objetivo general del cargo Compromiso :







Está atento a las necesidades del personal, especialmente en lo relacionado con su seguridad en el trabajo. Administra los Moldajes de todo tipo incluido los deslizantes, equipos especiales individualizados como grúas torre, plantas concreteras, andamios de distintos tipos, módulo para bodega y oficina y otros equipos similares que sean incorporados para complementar las necesidades de la obra. Asiste a cada profesional a cargo de una obra respecto de la adecuada selección e instalación de cada equipo bajo su administración, logrando que su aprovechamiento sea el adecuado según cada tipo de obra.

Funciones Dependencias (Bodega Central) :





Oportunidad (Mejora al servicio) Mantención :







Bodegaje (Control de inventario) :





Elab: JPC

Se le asigna un área dentro de la bodega central para que desarrolle las mantenciones, reparaciones y almacene los equipos asignados. Mantiene estas áreas asignadas aseadas en todo momento capacitando personalmente a las personas que supervisa. Analiza el mercado para proponer a su superior directo cualquier mejora en los equipos ya sea modificando o complementando con nuevas tecnologías que se ofrezcan. Mantiene los equipos individualizados en perfecto estado de conservación, operación, especialmente respecto de los elementos de seguridad que requieran. Propone mejoras para agilizar el proceso de reparación, mantención y almacenaje de cada elemento y accesorio. Vela para que todo moldaje y equipo especial que ingrese a la bodega central sea protegido de acuerdo al procedimiento especialmente creado para ello, asegurando su cuidado (Referencia PE-03). Vela para que todo moldaje y equipo especial que ingrese a la bodega central sea digitado en el sistema de administración de Moldajes especialmente creado para ello (Referencia PE-03). Rev.: GLV

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Planificación de fletes :



Visitas a terreno:





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Mantención de Moldajes y Equipos Especiales:

Asignación de vehículo:







Capacitación :



Colaboración :



Perfil de cargo no excluyente :



Coordina los fletes necesarios para el transporte de sus equipos con el administrador de bodega central y maquinarias bajo las normas establecidas. Debe crear un calendario de visitas a las diferentes obras para satisfacer los requerimientos de ellas. Subsidiariamente cuando las maquinarias de propiedad de Bodega Central y Maquinarias estén en obra, el Administrador de Moldajes y Equipos Especiales será responsable de confeccionar un reporte del funcionamiento de éstas máquinas y equipos, el cual enviará al administrador de bodega central y maquinaria. Adicionalmente mantendrá informado al Administrador de Bodega Central y Maquinaria de su calendario de visitas para que este pueda coordinar envíos relacionados. Vela para que desde el inicio del contrato de arrendamiento hasta su término es de su responsabilidad el adecuado transporte de ida y regreso al lugar de almacenamiento y la adecuada mantención y reparación, coordinando con el administrador de bodega central y maquinaria los fletes y el mecánico asignado para cada evento. Se asigna una camioneta liviana para el uso de necesidades propias de su cargo. Aprovecha este vehículo para el transporte de personal y accesorios necesarios para llevar a cabo su compromiso de asistencia en terreno. Propone a su superior directo que personas bajo su cargo sugiere capacitar. Colabora como consultor en aquellas necesidades que el administrador de bodega central y maquinarias le solicite respecto del manejo del sistema software para la administración de bodega central y maquinarias. Este perfil de cargo establece las tareas fundamentales a realizar por el colaborador, no compromete otras labores subsidiarias encargadas o por encargar verbalmente.

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia : Habilidad :

Elab: JPC

Carrera universitaria de ingeniería

Proactivo, manejo de software a nivel usuario, trato de excelencia con el personal.

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1.12.

CARGO: ENCARGADO DE REDES Y SISTEMAS

Dependencias Dependencia directa:



Ayudante área informática Claudio Reinoso

Funciones Responsable del funcionamiento de los sistemas informáticos, redes, compra de software, hardware y mantención de licencias. Velar por que funcionen los sistemas Informáticos y Redes, soporte a usuarios y equipos. Administrar servidores y housing. Aprobar técnicamente la compra de equipos y programas computacionales




 

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación Experiencia Habilidades

Elab: JPC

: : :

Capacitación en informática avanzada, conocimiento de diferentes plataformas y sistemas operativos Cursos técnicos. Dos años en empresas del rubro construcción Manejo de herramientas computacionales a nivel de avanzada

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1.13.

CARGO: DIBUJANTE TECNICO Y PLOTEO DE PLANOS


Gerente Técnico


-Marco Arias

Funciones Impresión de planos Confección y modificación de planos CAD Imprimir planos digitales. Elaboración de dibujos formato CAD. Responsable del correcto funcionamiento principal, plotter y suministros para plotter. Administración de planos en formato digital.


  

de

impresora



Requisitos del cargo Preparación académica: Formación : Experiencia Habilidades

Elab: JPC

: :

Dibujante técnico Formación técnica en la especialidad dibujante técnico asistido por computador. Dos años de experiencia en sistemas CAD. Capacidad de interpretar planos relacionados con la construcción.

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1.14.

CARGO: AYUDANTE ADQUISICIONES


Encargado de Adquisiciones


-Sergio Hernández, Manuel Garay


Apoyo en la gestión de adquisiciones Cotizar, generar cuadros comparativos, emisión orden de compra, comunicación bodeguero proveedor.


Elab: JPC

Cuarto medio rendido Manejo Office, manejo plataforma Iconstruye 5 años Capacidad de Negociación, responsabilidad, honestidad, buen trato, buena disposición

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Aprob.: GLV

compromiso,


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1.15.

CARGO: CONTADOR


Gerente de Administración y Finanzas


Administrativos contables Raul Carter, Nelson Drago, Mauricio Astudillo, Ricardo Briones


Contabilizar rendición de fondos Preparar documentación para rendiciones Administración Emitir facturas de ventas Emitir libros contables en papel timbrado


Elaboración de:

de

obras

por

Fondos por rendir, Préstamos oficina y obras. Informes de rendiciones de obras por Administración

Impuestos:

Digitación de facturas de compras y ventas en los diferentes libros

Informes:

Elaboración de informes preestablecidos por el contador de la empresa. Resultados de obras Balances Generales Análisis de cada una de las cuentas presentadas en el balance

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación

:


: :

Elab: JPC

Contador General o Enseñanza Media completa cursado en liceo o Instituto Comercial. Manejo de PC a nivel usuario, Planillas Excel Manejo de sistema Softland ERP de contabilidad y proveedores. Al menos 2 años en el cargo Habilidad en la digitación, orden y buena administración registros y archivos

Rev.: GLV

Aprob.: GLV


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1.16.

CARGO: TESORERO




-José Vizcay, Nelson Drago


Velar por los documentos valorados de la empresa, cheques recibidos y talonarios o formularios continuos por emitir. Emitir cheque de pagos


Elaboración de: Todos los cheque de pagos de la empresa, ya sea a proveedores, mano de obra o fondos por rendir

Presupuestos:

Elaboración semanal de fondos disponibles y obligaciones a pagar

Bancos:

Revisión diaria de los saldos bancarios, depósitos de cheques recibidos

Cobranzas:

Ejecutar y perseguir los cobro de las facturas o boletas emitidas por la empresa

Requisitos del cargo Preparación académica: Formación Experiencia Habilidades

Elab: JPC

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Contador General o Enseñanza Media completa cursado en liceo o Instituto Comercial. Manejo de PC a nivel usuario, Planillas Excel Manejo de sistema Softland ERP de contabilidad y proveedores. Al menos 2 años en el cargo Honestidad a toda prueba, orden y buena custodia de los documentos de la empresa

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1.17.

CARGO: SECRETARIA RECEPCION Y PAGO PROVEEDORES




-Claudia Olave Berioska Molina Berioska Molina


Recepción y pago de Proveedores de la empresa Manejo operativo del circuito interno de visación y registro de facturas.


Recepción de Facturas: Recepcionar, revisar y registrar todas las facturas y estados de pago recibidas en la empresa.

Distribución interna: Contabilidad:

Entregar en carpetas ordenadas por obras al depto. de contabilidad para que sea registrada contablemente con cargo a centro de costo respectivo

Pago de Proveedores:

Responsable de entregar los pagos, solicitar la copia cesible y exigir la cancelación de todas las facturas de proveedores y subcontratos de la empresa


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Elab: JPC

Contador General o Enseñanza Media completa cursado en liceo o Instituto Comercial. Manejo de PC a nivel usuario, Planillas Excel Manejo de sistema Softland ERP de contabilidad y proveedores. Al menos 2 años en el cargo Honestidad a toda prueba, orden y buena custodia de los documentos de la empresa

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1.18.

CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRADOR DE OBRA


Gerente Técnico

Cargos que supervisa: Responsable :

Profesional de obra José Luis Ponce, Miguel Monsalve, Erasmo Carrera, Emilio Goyeneche, Juan Patricio Collante, Cristián Recabarren

Subrogado por Subroga a

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Administrar la construcción de un proyecto conforme al presupuesto aprobado, las especificaciones técnicas, los plazos acordados y la normativa legal aplicable Planificar y realizar el proyecto. Manejo del presupuesto y control de gastos Control del seguimiento y evolución del proyecto (carta Gantt). Velar para que se construya de acuerdo a las especificaciones técnicas del proyecto y de acuerdo a la normativa legal. Evaluación de subcontratistas y recomendación para adjudicación. Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones previsionales. Revisar que se cumplan todas las indicaciones de seguridad que indican las normas aplicables, como así también lo instruido por el Experto en Seguridad de obra. Controlar planillas de sueldos entregadas por administrativos de obra, asegurándose que la remuneración a pagar se ajuste al valor fijado en contrato de trabajo.    

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Elab: JPC

Ingeniero o constructor civil titulado -Tres años en el cargo Habilidad comunicacional con sus subalternos. Manejo Internet y software relacionado con la construcción.

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1.19.

CARGO: ADMINISTRATIVO LIQUIDACION DE SUELDOS


Encargado de Gestión de Recursos Humanos


-Manuel Guzmán, Luis Troncoso


Tramitar las liquidaciones de sueldo según los requerimientos de su superior directo Velar para que las liquidaciones de sueldo estén oportunamente revisadas, evitando cualquier atraso en el pago de ellos. Velar por que el monto de las remuneraciones a pago se ajuste a contratos y montos pactados. Hacer seguimiento de capacitaciones otorgadas para lograr el cumplimiento de éstas.


Elab: JPC

Cuarto año rendido Dos años en cargo similar Computación nivel usuario

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1.20.

CARGO: ADMINISTRATIVO PERSONAL DE OBRA


Encargado de Gestión de Recursos Humanos


-Hugo Contreras, Mario Albornoz, Erasmo Lagos, Juan Reyes


Recuperar, desde cada obra, la documentación necesaria para confeccionar los sueldos mensuales del personal. Velar para obtener la información adecuada y oportuna para la liquidación de sueldos desde cada obra. Velar para evitar cualquier atraso en el pago de las remuneraciones. 

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Elab: JPC

Cuarto medio rendido

-Un año en trabajo similar Manejo herramientas computacionales nivel usuario

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1.21.

CARGO: SECRETARIA DE GERENCIA




Auxiliar Ruth Verdugo


Atender los requerimientos que la presidencia y las gerencias de la organización le soliciten. Organizar el despacho y recepción de la correspondencia relacionada con sus superiores directos. Archivar la correspondencia despachada y recibida conforme a los requerimientos de cada uno. Recibir las llamadas entrantes y comunicarlas a qui en relacione y/u organizando un calendario de respuestas cuando corresponda. Efectuar llamadas según los requerimientos de cada uno. Organizar un calendario de reuniones para cada uno, cuando corresponda, manteniéndolo actualizado conforme a los sucesos. Preocuparse del estado de cada una de sus oficinas, disponiendo su aseo cuando corresponda. 

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Elab: JPC

Cuarto año rendido Curso de capacitación de secretariado, computación nivel usuario Dos años en cargo similar Buena relación interpersonal

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1.22.

CARGO: SECRETARIA RECEPCIONISTA




-Berioska Molina Claudia Olave Claudia Olave


Atención a público en general, telefónica, correo electrónico y personal Control y pago de factura a proveedores Organizar el despacho y recepción de la correspondencia. Recibir las llamadas entrantes y traspasarlas donde corresponda. Recepción de reclamos de clientes, y digitación de ellos al sistema de control de Servicio al Cliente, según el procedimiento correspondiente.   

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Elab: JPC

Cuarto año rendido Curso de capacitación de Secretariado. Manejo de Office Dos años en cargo similar. Ordenada, ágil

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1.23.

CARGO: AUXILIAR


Secretaria de Gerencia o Secretaria Recepcionista


-Claudio Reinoso, Eduardo Bustamante, Rafael Troncoso


Atender los requerimientos que le encomiende su superior directo 

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Retirar y/o entregar la correspondencia que su superior directo le encomiende Hacer los trámites y diligencias que se le encomiende Mantener aseada las salas de reuniones, especialmente al término de cada reunión.


Elab: JPC

Cuarto año rendido Computación nivel usuario ---

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1.24.

CARGO: AYUDANTE AREA INFORMATICA


Encargado de Redes y Sistemas


-Marco Arias

Funciones Objetivo general del cargo: Principales responsabilidades :

Asistente encargado de redes y sistemas. 

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Soporte a usuarios de oficina y obras en hardware, configuraciones de periféricos y software. Mantener sistema de comunicación Intraweb vigente y funcionando. Presentar proyecto de mejora de Intraweb, respecto de la forma de representar la información.


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Elab: JPC

Capacitación en lenguaje de programación básica y software para web. Formación técnica y/o capacitación en programación de páginas web. Dos años en desarrollo de páginas web. Manejo de herramientas computacionales a nivel avanzado.

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1.25.

CARGO: GERENTE DE RENTAS INMOBILIARIAS


Gerente General Rentas Inmobiliarias

Cargos que supervisa:

Administrador BsRs, Jurídico, Controlador, Sugerente RI, Secretaría Cristián Boetsch A.

Ocupante : Es reemplazado por : Reemplaza a :


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Elab: JPC

Administrar los inmuebles de propiedad de Tasco como empresa matriz y sus asociadas, manteniendo una estricta relación con la Gerencia General y el Departamento jurídico para la toma de decisiones. Negociar con los potenciales arrendatarios procurando obtener la mejor renta en relación al mercado. Estar al día respecto de los valores de renta de mercado, procurando aplicarlos a los bienes raíces bajo su administración. Mantener vigente el listado global de bienes raíces utilizándolo como base para el archivo físico y de control de contratos de arrendamiento. Velar por evitar morosidades de cánones de renta y gastos comunes. Administración de inmueble para renta: A partir del listado global de bienes raíces mantendrá la vigencia de un archivo físico desde donde se desprenderá la planilla única de control de pago (PUCP), la planilla única de control de gastos (PUCG) y la planilla de rentabilidad (P de R). PUCP: Esta planilla será la única que se usará para el control de pagos de cánones de arriendo y de gastos comunes. Siendo ordenada para cada administrador en función d los bienes raíces asignados para administrar. PUCG: Esta planilla será la única que se usará para el control de gastos por concepto de gastos comunes u otros asociados. Siendo ordenada para cada administrador en función de los bienes raíces asignados para administrar. P de R: Esta planilla solo será administrada por usted, siendo la única planilla para el control de rentabilidad e información correspondiente a la gerencia general, a lo menos una vez al mes. Administradores: Contratar personal para delegar la administración de bienes raíces para la renta según el perfil de cargo indicado. Rev.: GLV

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Elab: JPC

Ingeniero comercial Administración de empresas Ninguna Software a nivel avanzado

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1.26.

CARGO: SUB-GERENTE DE RENTAS INMOBILIARIAS


Gerente Rentas Inmobiliarias

Cargos que supervisa: Ocupante : Es reemplazado por : Reemplaza a :

Ninguno Agustín Cruz V.


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Colaborar activamente según lo dispuesto por su superior directo en labores que este le delegue a permanencia o eventual. Administrar bienes raíces según lo asignado por su superior directo. Informar a su superior directo tan pronto se produzcan morosidades ya sean administradas directamente por usted o a través de administradores. Velará para que sea aplicado en la gestión de administración lo dispuesto por su superior directo respaldado por el procedimiento de rentas inmobiliarias. Administración de inmueble para renta: Secundará a su superior directo para que a partir del listado global de bienes raíces para la renta, mantenga la vigencia de un archivo físico desde donde se desprenderá la planilla única de control de pago (PUCP), la planilla única de control de gastos (PUCG). PUCP: Velará para que esta planilla única que se usará para el control de pagos de cánones de arriendo y de gastos comunes. PUCG: Velará para que esta sea la planilla única que se usará para el control de gastos por concepto de gastos comunes u otros asociados.

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Elab: JPC

Técnico en administración de empresas Software nivel usuario Software nivel usuario Cierre de negocios

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1.27. CARGO: ADMINISTRADOR DE BIENES RAICES Y OTROS PARA LA RENTA Dependencias Dependencia directa:

Gerente de rentas inmobiliarias

Cargos que supervisa: Ocupante : Es reemplazado por : Reemplaza a :

Ninguno Gonzalo Cancino,


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Mantener los bienes raíces asignados permanentemente arrendados evitando eventuales períodos sin arrendar. Controlar los bienes raíces asignados. Mantener los bienes raíces y otros asignados en buen estado de conservación. Mantendrá estricta comunicación con su superior directo para cualquier toma de decisiones tanto respecto de contratos de arrendamiento como necesidades de reparación y/o mantención de los inmuebles y otros. Que los arrendatarios reciban oportunamente el o los documentos de cobranza antes del vencimiento según lo indicado en el contrato. Que la recaudación por cánones de arriendo y gastos comunes sea según lo establecido en el contrato de arriendo. Que la digitación de los pagos sea inmediatamente digitada al momento de ocurrido conforme a lo requerido en la planilla única de control de pagos. Que la digitación de los gastos sea inmediatamente digitada al momento de ocurrido conforme a lo requerido en la planilla única de control de gastos. Que el estado de conservación se encuentre siempre óptimo informando a su superior directo de necesidades con el debido presupuesto para solicitar la autorización antes de ejecutarlo. No podrá tomar determinaciones sen antes obtener por escrito la autorización de su superior directo.


Elab: JPC

Técnico Software nivel usuario Software nivel usuario Cierre de negocios

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Perfiles De Cargo: Página 1 de 36 Fecha: Septiembre 2010

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