PERBEDAAN ISO 14001 : 2004 DENGAN ISO 14001 : 2015
ISO 14001 : 2004 dan ISO 14001 : 2015 mencakup dasarnya topik yang sama yaitu mengenai sistem Manajemen Lingkungan. Beberapa perubahan pada ISO 14001 : 2004 menjadi ISO 14001 : 2015 diantaranya : 1. Perubahan Struktural 2004
2015
0. Introduction
0. Introduction
1. Scope
1. Scope
2. Normative References
2. Normative References
3. Terms and Definitions
3. Terms and Definitions
4.
4. Context of The Organization
Environmental
Management
System Requirements 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation 9. Performance Evaluation 10. Improvement Perbedaan terbesar ISO 14001 : 2004 dan ISO 14001 : 2015 adalah pada struktur. Hal ini karena ISO ISO 14001 : 2015 menggunakan Template Annex SL baru. Menurut ISO, semua standar sistem manajemen di masa yang akan datang akan menggunakan layout baru ini dan akan mempunyai mempunyai persyaratan dasar yang sama. Akibatnya, semua Sistem Manajemen yang baru akan memiliki tampilan yang sama dan Struktur umum. Hal ini memungkinkan karena konsep dasar seperti: a.
manajemen
e.
kinerja
b.
persyaratan
f.
tujuan
g.
proses
h.
pengendalian
c. d.
kebijakan perencanaan
i.
pemantauan
l.
j.
pengukuran
m.
k.
pengambilan keputusan
audit
tindakan
korektif dan
ketidaksesuaian
Struktur umum akan membuat
organisasi lebih mudah untuk menerapkan
beberapa standar karena semua standard akan menggunakan bahasa dasar yang sama dan persyaratan dasar yang sama. 2. Perubahan Pembahasan
No.
Tentang
ISO 14001: 2004
ISO I4001:2015 Adanya standar
persamaan seperti
persyaratan,
layout
manajemen, kebijakan,
perencanaan, kinerja, tujuan, 1
Struktur Standar
proses,
pengendalian,
pemantauan,
pengukuran,
audit, pengambilan keputusan dan tindakan korektif dan ketidaksesuaian
2
Konteks
Sudut konteks organisasi
Organisasi
secara umum
Pemahaman
konteks organisasi eksternal dan internal Tindakan
3
mendalam
Perencanaan
Tertulis
mengenai tergantikan
resiko
tindakan pencegahan
perencanaan peluang
pencegahan dengan resiko
konsep dan
ISO 14001:2004
meminta
organisasi
untuk
membangun berbagai prosedur,
misalnya:
Prosedur evaluasi Aspek
4
Prosedur
Dampak
Lingkungan,
prosedur
manajemen
persyaratan
hukum,
prosedur
kesadaran,
prosedur
komunikasi,
prosedur
pengendalian
dokumen,
prosedur
operasional,
prosedur
Hanya
meminta
prosedur
kesiapsiagaan
tanggap
darurat, dan yang lain dapat dalam
bentuk
dokumen
informasi seperti guidelines, form, record, dll.
kesiapsiagaan darurat, dll
ISO 14001:2015 Mengadopsi struktur tingkat tinggi (HLS), Pedoman yang digunakan untuk pengembangan semua standar ISO baru
ISO 14001:2015 Memperkenalkan dua klausa baru yang berkaitan dengan konteks organisasi, yang mengharuskan organisasi untuk menentukan isuisu dan persyaratan yang dapat berdampak pada perencanaan kualitas sistem manajemen dan dapat digunakan sebagai masukan ke dalam pengembangan sistem
manajemen
Lingkungan. Klausul
ini dapat
ditemukan di bagian 4.1 dan 4.2.
Kepemimpinan – Untuk memastikan keberhasilan sistem, klausul baru
telah ditambahkan bahwa memberikan tanggung jawab khusus bagi mereka dalam peran kepemimpinan untuk mempromosikan sisitem manajemen lingkungan dalam organisasi.
Melindungi lingkungan – Ekspektasi organisasi telah diperluas untuk
berkomitmen untuk inisiatif proaktif untuk melindungi lingkungan dari bahaya dan degradasi, konsisten dengan konteks organisasi. Teks revisi
tidak mendefinisikan ‘melindungi lingkungan ‘tapi mencatat bahwa itu dapat mencakup pencegahan polusi, berkelanjutan penggunaan sumber daya,
mitigasi
dan
adaptasi
perubahan
iklim,
perlindungan
keanekaragaman hayati dan ekosistem, dll
Kinerja lingkungan – Ada pergeseran penekanan terkait dengan
perbaikan terus-menerus untuk meningkatkan kinerja lingkungan yang Konsisten dengan komitmen kebijakan organisasi organisasi Dalam mengurangi emisi, limbah dan limbah ke tingkat yang ditetapkan oleh organisasi.
Pemikiran lifecycle – Selain kebutuhan saat ini untuk mengelola aspek
lingkunganbyang terkait dengan barang/ jasa yang dibeli, organisasi akan perlu untuk melakukan kontrol mereka terhadap dampak lingkungan yang terkait dengan penggunaan produk dan pemakaian akhir / pembuangan produk yang digunakan . ini bukan berarti dipersyaratakan untuk melakukan assesmen lifecycle.
Komunikasi – Pengembangan strategi komunikasi dengan penekanan
yang sama komunikasi eksternal dan internal . Ini termasuk persyaratan pada mengkomunikasikan informasi yang konsisten dan dapat diandalkan, dan membangun mekanisme untuk orang yang bekerja di bawah kontrol organisasi untuk membuat saran pada peningkatan sistem manajemen lingkungan.
Keputusan
untuk
berkomunikasi
secara
eksternal
dipertahankan oleh organisasi
Dokumentasi – revisi menggabungkan istilah ‘informasi terdokumentasi’,
bukan’ dokumen ‘dan’ catatan ‘. Untuk menyelaraskan dengan ISO 9001, dan organisasi akan mempertahankan fleksibilitas untuk menentukan apa saja ‘prosedur’ yang diperlukan untuk memastikan proses kontrol yang efektif.
Perubahan ISO versi lama dan baru dibagi dalam 5 penjelasan pula, yaitu; 1. Penjajaran 2. Periode transisi 3. Perbandingan 4. Persyaratan 5. Persamaan dan perbedaan Berikut adalah uraian dari masing-masing penjelasan tersebut: 1. Penjajaran
Versi baru dari ISO 14001 sejajar dengan Annex SL, yang membuatnya lebih kompatibel dengan sistem manajemen lainnya seperti ISO 9001, ISO 22301, ISO 27001, dan ISO 20000, dan membuat integrasi diantara sistem-sistem tersebut menjadi lebih mudah. 2. Periode transisi
Perusahaan yang memiliki sertifikat ISO 14001:2004 harus transisi ke versi terbaru paling lambat September 2018. Namun lembaga sertifikasi mengumumkan bahwa mereka akan berhenti melakukan sertifikasi terhadap ISO 14001:2004 pada bulan September 2016, yang berarti setelah bulan tersebut setiap sertifikasi ISO 14001 akan menggunakan versi 2015. 3. Perbandingan
Versi baru memiliki 10 klausul, sedang pada versi lama terdapat empat klausul; selain itu versi 2015 memiliki 16 dokumen wajib yang disebut dalam klausul, sedang pada versi 2004 terdapat 12 dokumen wajib yang disebutkan dalam klausul. 4. Persyaratan
Ada beberapa persyaratan baru, contohnya yang paling signifikan adalah terkait konteks organisasi (Pasal 4) dan Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang (Klausul 6.1). Gagasan di balik persyaratan baru adalah untuk membuat Sistem Manajemen Lingkungan menjadi bagian dari kegiatan bisnis sehari-hari, dan sebaliknya. Tentu saja, ada beberapa persyaratan lama yang sekarang tidak disebutkan lagi dalam standar ISO 14001, seperti perwakilan manajemen dan tindakan pencegahan.
5. Persamaan dan perbedaan
Seperti dalam revisi lainnya, ada beberapa bagian dengan hanya sedikit perubahan dan beberapa bagian lain yang menunjukkan perubahan yang signifikan. Kebijakan lingkungan, Kepemimpinan, Kompetensi, Pelatihan dan kesadaran, manajemen, audit internal, dan tindakan korektif mengalami sedikit perubahan dan sebagian besar dari sistem yang ada yang terkait dengan persyaratan ini bisa tetap seperti itu. Kelompok kedua yang memiliki perubahan moderat termasuk identifikasi dan evaluasi aspek lingkungan, tujuan lingkungan dan rencana untuk mencapainya, kesiapsiagaan dan tanggap darurat, evaluasi kinerja, manajemen dokumen, Komunikasi, Cakupan SML yang harus direvisi dan diperbarui agar sesuai dengan versi baru. Terakhir, ada sekelompok persyaratan baru yang harus dibentuk dan dimasukkan ke dalam SML yang mungkin belum ada dari awal. Risiko dan peluang, Konteks organisasi, dan pihak berkepentingan adalah persyaratan baru yang harus dipenuhi, dan mereka harus dilaksanakan dengan hati-hati karena merupakan hal baru dalam Sistem Manajemen Lingkungan.
Standar baru: a. Mengadopsi struktur dan terminologi tingkat tinggi dari Lampiran SL, yang bersatu pedoman yang digunakan untuk pengembangan semua standar ISO yang baru b. Telah
redrafted
untuk
meningkatkan
kejelasan
dan
aksesibilitas,
mengurangi ruang untuk interpretasi c. Dalam dua klausa baru yang berkaitan dengan konteks organisasi, yang mengharuskan organisasi untuk menentukan permasalahannya dan persyaratan yang dapat berdampak pada perencanaan kualitas sistem manajemen
dan
dapat
digunakan
sebagai
masukan
ke
dalam
pengembangan sistem manajemen mutu. Klausa ini bisa ditemukan di bagian 4.1 dan 4.2.
d. Membuat adopsi pendekatan proses dalam penerapan sistem manajemen mutu yang lebih eksplisit, dengan memasukkan klausul 4.4.2, yang menentukan persyaratan untuk adopsi suatu proses pendekatan e. Proses istilah 'produk' oleh 'barang dan jasa', agar hapus bias yang ada terhadap organisasi yang berhubungan dengan fisik produk. Akibatnya, standar baru akan berlaku untuk organisasi apapun. f. Tidak mengandung klausa dengan persyaratan khusus untuk pencegahan tindakan. ISO memotivasi keputusan ini dengan menyatakan bahwa pencegahan adalah tugas sistem manajemen mutu secara keseluruhan, berlawanan dengan bagian tertentu dari itu.
