Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek

15

JURNAL INFORMATIKA & MULTIMEDIA, Vol. 05, No. 01, Tahun 2013

Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek) Heru Prasetyo, Fadelis Sukya, Ekojono Politeknik Kediri, Politeknik Kediri Jl.Mayor Bismo No.27 Kediri Jl.Mayor Bismo No.27 Kediri Email : [email protected] , [email protected]

Abstrak— Sistem informasi dalam dunia globalisasi menuntut untuk lebih cepat akurat dan efisien. Terutama didalam dunia bisnis, sebuah sistem informasi sangat diperlukan untuk membantu segala sesuatu termasuk segala proses dan pendataan suatu transaksi yang terjadi. Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek) secara komputerisasi mencangkup pendataan obat serta transaksi pembelian dan penjualan obat yang berjalan agar lebih mudah, efektif dan efisien.

II. LANDASAN TEORI

A. Apotek Menurut Menteri Kesehatan RI (Kep. Menkes RI) No. 1332/MENKES/ SK/X/2002, tentang perubahan atas peraturan Menkes RI No. 992/MENKES/PER/X/1993 mengenai ketentuan dan tata cara pemberian ijin apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian penyaluran, pembekalan farmasi kepada Kata Kunci— Point of Sale, Barcode, Apotek, Obat masyarakat. Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud sesuai dengan ketentuan umum UU Kesehatan No. 23 tahun 1992 I. PENDAHULUAN meliputi : pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan Perkembangan teknologi informasi telah mengubah manusia bentuk, pencampuran, penyimpanan, penyaluran, penyerahan dalam menyelesaikan semua pekerjaannya, tidak hanya dalam pembekalan farmasi lainnya dan pelayanaan informasi pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan mengenai pembekalan farmasi yang terdiri atas obat, bahan manusia, seperti pada sistem penjualan obat di Apotek. Apotek obat, obat asli Indonesia (obat tradisioanal), bahan obat asli itu sendiri merupakan perusahaan jasa yang bergerak dalam indonesia (simplisia), alat kesehatan dan kosmetika. bidang penyediaan obat-obatan dengan memiliki banyak Apotek secara umum sebenarnya tidak memiliki fungsi yang supplier dan customer. Kegiatan yang terjadi di Apotek salah banyak, apotek hanya memiliki 2 fungsi yaitu : satunya meliputi transaksi pembelian obat dari supplier dan  Apotek berfungsi sebagai unit pelayanan kefarmasian transaksi penjualan obat-obatan kepada customer.  Apotek berfungsi sebagai unit bisnis Permasalahannya adalah pencatatan sistem informasi pada Apotek sebagai unit yang melakukan pelayanan kefarmasian Apotek ini masih dilakukan secara manual sehingga harus memiliki tenaga kefarmasian yang terdiri atas apoteker menimbulkan kemungkinan terjadinya human errors. Selain itu, dan asisten apoteker. Apoteker bertugas sebagai penanggung dengan semakin banyaknya jenis obat-obatan, maka proses jawab apotek untuk mengkoordinir pelayanan kefarmasian pendataan yang dilakukan secara manual akan membutuhkan kepada pelanggan apotek. Apoteker bertugas melakukan waktu yang cukup lama. Oleh sebab itu, Apotek perlu pelayanan informasi obat (PIO) kepada pelanggan apotek. mengubah sistem informasinya dari sistem manual menjadi Selain itu apoteker bertugas melakukan pemberian konseling, sistem terkomputerisasi yang diharapkan dapat membantu informasi dan edukasi (KIE) kepada pelanggan. Hal ini berguna dalam penanganan fungsi administrasi dan pendataan untuk menghindari penggunaan obat yang salah dan transaksi-transaksi yang terjadi. Meskipun ada beberapa apotek penyalahgunaan penggunaan obat. Selanjutnya asisten yang telah menerapkan sistem penjualannya dengan apoteker bertugas sebagai tenaga teknis untuk meracik obat di komputerisasi tetapi menurut penulis masih banyak yang belum apotek. diintegrasikan dengan pemanfaatan barcode. Apotek sebagai unit bisnis mengharuskan adanya Pemilik Dilatarbelakangi oleh kondisi itu, maka penulis mencoba Sarana Apotek (PSA) yang mengeluarkan modal pendirian melakukan perancangan dan pembuatan aplikasi point of sale apotek. Modal yang telah dikeluarkan tersebut dalam jangka integrasi barcode studi kasus pada Apotek menggunakan waktu tertentu harus mengalami Break Even Point (BEP) atau pemrograman berbasis web serta menjadikannya ke dalam balik modal. Seberapa cepat BEP terjadi tergantung bagaimana penelitian tugas akhir dengan judul : “Perancangan dan Apoteker dan PSA bekerja sama mengelola apotek. Pembuatan Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek)”. B. Point of Sale Point Of Sale atau disingkat POS dapat diterjemahkan bebas menjadi sistem kasir, yaitu aktivitas yang ber-orientasi pada penjualan yang terjadi pada bidang usaha retail. Mengapa POS ini menjadi terlihat sangat penting? Hal ini semata-mata adalah karena POS merupakan terminal tempat uang diterima dari pelanggan ke toko retail. Bagi pemilik usaha, uang masuk

Prasetyo, Sukya, dan Ekojono

ISSN: 2252 – 486X

16 adalah indikator yang paling mudah untuk mengukur pendapatan, disebut dengan OMZET. POS juga menjadi penting karena seiring dengan berkembangnya usaha, sistem kasir akan dijalankan bukan oleh pemilik, namun oleh karyawan. Karena itu pemilik wajib tahu apa yang dikerjakan oleh kasir, dan berapa uang yang didapatkan secara tepat. Para pengusaha retail lama mungkin telah terbiasa dengan mesin kasir elektronik atau disebut Cash Register. Cash Register adalah sistem kasir sederhana yang bisa mengetahui omzet hari ini. Mesin ini juga bisa mengetahui aktivitas uang masuk oleh masing-masing karyawan kasir, jika dipakai oleh lebih dari satu orang. Seiring dengan pesatnya perkembangan komputer, cash register mulai ditinggalkan dengan alasan sebagai berikut:  Kapasitas penyimpanan terbatas  Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana  Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya  Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan komputer  Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada, harganya juga mahal.  Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan harganya mahal. Karena itu dewasa ini, sistem POS atau kasir telah digantikan oleh sistem komputer kasir. Walaupun tahap implementasi awal terlihat lebih rumit, namun fitur yang disediakan jauh melebihi cash register. Saat ini cash register hanya cocok dipakai untuk countercounter sederhana yang tidak mempunyai terlalu banyak barang. Misalnya depot di food court, open space counter di mall, atau usaha retail dengan frekuensi penjualan yang rendah. Satu-satunya keunggulan cash register adalah bentuknya yang compact dan mudah dipindah-pindah. Mesin POS memiliki banyak pengertian, namun secara umum Point of Sale adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya proses transaksi. Kalau ingin dirunut lebih spesifik lagi, maka POS memiliki pengertian sebagai hardware atau software yang digunakan untuk transaksi. Tidak itu saja, sistem POS modern dilengkapi dengan sistem pelaporan manajemen yang terintegrasi. Sistem POS digunakan di supermarket, restoran, hotel dan tempat-tempat lain yang membuka jasa retail. Dalam lingkup yang luas, POS juga bisa berarti proses pelayanan transaksi dalam sebuah toko retail. Secara umum bahwa POS adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya transaksi yang di dalamnya termasuk juga penggunaan mesin kasir. Dalam lingkup POS, sebuah mesin kasir tidak berdiri sendiri, namun sudah termasuk di dalamnya software penunjang dan piranti lain. Sistem POS melakukan lebih dari sekedar tugas transaksi jual beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang dan stok, modul penggajian karyawan, perhitungan hutang piutang dan berbagai macam fungsi lainnya. Dalam perkembangannya, mesin kasir mengalami evolusi sampai sekarang yang kita lihat sekarang ini di berbagai

ISSN: 2252 – 486X


supermarket ataupun hipermarket. Mesin kasir yang sudah computerized plus dilengkapi dengan barcode scanner, cash drawer dan digital scale bisa disebut juga dengan nama mesin POS. Mesin POS lebih mengacu kepada penggunaan teknologi untuk melakukan efisiensi transaksi, dalam hal ini adalah kecepatan, ketelitian, dan kelengkapan pelaporan manajemen. C. Barcode Barcode adalah susunan garis cetak vertikal hitam putih dengan lebar berbeda untuk menyimpan data-data spesifik seperti kode produksi, nomor identitas, dll sehingga sistem komputer dapat mengidentifikasi dengan mudah, informasi yang dikodekan dalam barcode. Dewasa ini barcode dapat dijumpai dimana-mana. Coba ambilah sebuah produk di supermarket terdekat, dan periksa apakah terdapat banyak garis hitam vertikal warna hitam yang saling berdekatan. Itulah yang disebut barcode. Di dalam barcode tersebut terdapat informasi (umumnya berupa angka). Angka tersebut biasanya juga tercantum di bawah barcode tersebut. Mungkin anda bertanya, kalau sudah ada kode angka, mengapa masih diperlukan barcode? Jawabnya adalah bagi alat (atau komputer) lebih mudah membaca sesuatu yang bersifat digital daripada angka yang bersifat analog. Kode barcode dengan warna contrast (biasanya hitam di atas putih) sangat mudah dikenali oleh sensor optik CCD atau laser yang ada pada alat pemindah, untuk kemudian diterjemahkan oleh komputer menjadi angka. Ada beberapa standarisasi jenis barcode. Berikut ini adalah jenis barcode yang sering digunakan: • Code 39, sebagai simbolik yang paling populer di dunia barcode non-retail, dengan variabel digit yang panjang. Namun saat ini code 39 makin sedikit dipergunakan dan digantikan dengan Code 128 yang lebih mudah dibaca oleh pemindai. • Universal Product Code (UPC)-A, terdiri dari 12 digit, yaitu 11 digit data, 1 check digit : untuk kebutuhan industri retail. • UPC-E, terdiri dari 7 digit, yaitu 6 digit data, 1 check digit : untuk bisnis retail skala kecil. • European Articles Numbering (EAN)-8, terdiri dari 8 digit, yaitu 2 digit kode negara, 5 digit data, 1 check digit. • EAN-13 atau UPC-A versi Eropa, terdiri dari 13 digit, yaitu 12 digit data, 1 check digit Tipe barcode yang banyak di Indonesia adalah EAN 13, yaitu kode barcode dengan 13 digit. Dimana 3 kode awalnya merupakan kode negara Indonesia (899). Kemudian empat angka berikutnya menunjukkan kode perusahaan. Selanjutnya lima angka secara berturut-turut merupakan kode produk dan angka terakhir berupa validasi atau cek digit. Pada tahun 1932, Wallace Flint membuat sistem pemeriksaan barang di perusahaan retail. Awalnya, teknologi barcode dikendalikan oleh perusahaan retail, lalu diikuti oleh perusahaan industri. Lalu pada tahun 1948, pemilik toko makanan lokal meminta Drexel Institute of Technology di Philadelphia untuk membuat sistem pembacaan informasi produk selama checkout secara otomatis.

Prasetyo: Perancangan dan Pembuatan Aplikasi …

17


Kemudian Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland, lulusan Drexel, bergabung untuk mencari solusi. Woodland mengusulkan tinta yang sensitif terhadap sinar ultraviolet. Prototype ditolak karena tidak stabil dan mahal. Tangal 20 Oktober 1949 Woodland dan Silver berhasil membuat prototipe yang lebih baik. Akhirnya pada tanggal 7 Oktober 1952, mereka mendapat hak paten dari hasil penelitian mereka. 1966: Pertama kalinya barcode dipakai secara komersial adalah pada tahun 1970 ketika Logicon Inc. membuat Universal Grocery Products Identification Standard (UGPIC). Perusahaan pertama yang memproduksi perlengkapan barcode untuk perdagangan retail adalah Monach Marking. Pemakaian di dunia industri pertama kali oleh Plessey Telecommunications. Pada tahun 1972, Toko Kroger di Cincinnati mulai menggunakan bull’s-eye code. Selain itu, sebuah komite dibentuk dalam grocery industry untuk memilih kode standar yang akan digunakan di industri. Pada tanggal 3 April 1973 Komite memilih simbol UPC (Uniform Product Code) sebagai standar industri. Kode batang (barcode) terutama UPC, sudah menjadi bagian penting dalam peradaban modern. Penggunaan yang sudah tersebar luas menjadikan kode batang terus digunakan dan berkembang dengan baik, seperti:  Hampir semua barang yang dijual di toko grosir, department store menggunakan dan memiliki kode batang UPC. Hal ini sangat membantu dalam melacak seluruh item yang dibeli dengan memunculkan harga dan data yang sebelumnya sudah program.  Penggunaan pada kartu anggota Ritel (hampir seluruh toko ritel seperti alat olah raga, kosmetik, peralatan kantor, obat, dan factory outlet) untuk mengidentifikasikan konsumen yang menjadi anggota.  Pelacakan gerakan item, termasuk sewa mobil, bagasi maskapai penerbangan. Sejak tahun 2005, maskapai menggunakan standar IATA 2D kode batang di boarding pass.  Beberapa 2D kode batang embed hyperlink halaman web page. Sebuah selular mampu dapat digunakan untuk membaca kode batang dan browsing situs yang terhubung.  Pada 1970-an dan 1980-an, perangkat lunak kode sumber ini kadang-kadang dikodekan dalam kode batang dan dicetak di atas kertas. Terdapat 6 kategori barcode berdasarkan kegunaannya, yaitu:  Barcode untuk keperluan retail. Barcode untuk keperluan retail, salah satu contohnya adalah UPC (Universal Price Codes), biasanya digunakan untuk keperluan produk yang dijual di supermarket.  Barcode untuk keperluan packaging. Barcode untuk packaging biasanya digunakan untuk pengiriman barang, dan salah satunya adalah barcode tipe ITF.  Barcode untuk penerbitan. Barcode untuk keperluan penerbitan, sering digunakan pada penerbitan suatu produk, misalkan barcode yang menunjukkan ISSN suatu buku.








Barcode untuk keperluan farmasi. Barcode untuk keperluan farmasi biasanya digunakan untuk identifikasi suatu produk obat-obatan. Salah satu barcode farmasi adalah barcode jenis HIBC. Barcode untuk keperluan non retail. Barcode untuk kepentingan non retail, misalkan barcode untuk pelabelan buku-buku yang ada di perpustakaan. Salah satu tipe barcode untuk keperluan non retail ini adalah Code 39. Barcode untuk keperluan lain.

Industri pengguna barcode dapat di lihat kembali sepanjang tahun 1960, yang dipakai untuk mengidentifikasi lintasan mobil (railroad car). Barcode linear umum dengan kode barcode UPC (universal product code) mulai dipakai pada papan rak grosir pada awal 1970 untuk mengotomasi proses indentifikasi barang-barang grosir. Saat ini, barcode ada dimana-mana dan digunakan untuk identifikasi di hampir semua bidang bisnis. Ketika teknologi barcode diterapkan dalam proses bisnis, maka ada prosedur yang terotomasi untuk meningkatkan produktifitas dan mengurangi kesalahan manusia. Barcode digunakan kapanpun ketika ada kebutuhan untuk keakuratan identifikasi atau melacak sesuatu. Tipe-tipe barcode yang digunakan tergantung dari beberapa variabel yaitu:  Standard dan instruksi  Tujuan dan penggunaan  Encoding data  Cetak dan atau metode decoding Ada beberapa tipe barcode berbeda untuk tujuan yang berbeda, hal ini dinamakan dengan simbol atau symbology. Setiap tipe simbol atau tipe barcode merupakan standard yang menjelaskan simbol yang tercetak dan bagaimana peralatannya seperti barcode scanner, membaca dan mendecoding simbol yang tercetak tersebut. Standard industri biasanya dibangun ketika perusahaan banyak (multiple) melibatkan proses ID. Standard tidak begitu penting sama seperti simbol barcode. Standard barcode menjelaskan bagaimana menggunakan simbol barcode didalam situasi khusus. Sebagai contoh label buku yang menggunakan ISBN dan secara berkala menggunakan simbol EAN-13 (EAN = European Articel Number) seperti Gambar 1.

Gambar 1 Barcode EAN-13

ISSN: 2252 – 486X

18


III. ANALISA DAN PERANCANGAN A. Analisa Sistem Sebelum membuat suatu sistem kita harus melakukan analisa terhadap sistem yang akan kita buat. Sistem pada apotek itu sendiri ada beberapa analisa yang dibuat untuk menunjang proses bisnis yang terjadi pada Apotek. Proses bisnis yang terjadi pada Apotek antara lain meliputi : 1) Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian adalah transaksi pembelian obat/barang yang dilakukan antara Supplier dan Administrasi Apotek. Supplier menyediakan berbagai macam obat-obatan untuk dijual ke beberapa Apotek. Apotek melakukan pemesanan atau pembelian obat/barang dari Supplier. 2) Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan adalah transaksi penjualan obat/barang yang dilakukan antara Customer/Pembeli dan Kasir Apotek. Customer/Pembeli melakukan pembelian obat/barang dari Apotek. Apotek menyediakan berbagai macam obat-obatan yang diperoleh dari Supplier untuk dijual kepada Pembeli/Customer. 3) Retur Pembelian Retur Pembelian adalah retur dari transaksi pembelian obat/barang yang dilakukan oleh Administrasi Apotek. Retur Pembelian terdiri dari retur stok obat/barang, dan retur obat/barang yang rusak/hilang. Administrasi Apotek membuat retur pembelian obat/barang harian, mingguan, bulanan, ataupun tahunan dari transaksi pembelian yang terjadi untuk diserahkan kepada Pimpinan Apotek. 4) Retur Penjualan Retur Penjualan adalah retur dari transaksi penjualan obat/barang yang dilakukan oleh Administrasi Apotek. Administrasi Apotek membuat retur pembelian obat/barang harian, mingguan, bulanan, ataupun tahunan dari transaksi pembelian yang terjadi untuk diserahkan kepada Pimpinan Apotek. 5) Laporan Harian Kasir Laporan Harian Kasir adalah laporan harian dari tiap-tiap kasir dengan merekap jumlah penjualan dari transaksi penjualan yang dilakukan oleh kasir. Kasir melakukan rekap penjualan tiap harinya untuk diserahkan ke Administrasi Apotek. Administrasi Apotek melakukan cek ulang laporan harian dari masing-masing kasir, selanjutnya akan diserahkan kepada Pimpinan Apotek. 6) Laporan Pembelian Laporan Pembelian adalah laporan dari rekap transaksi pembelian yang terjadi pada Apotek. 7) Laporan Laba / Rugi Penjualan Laporan Laba/Rugi Penjualan adalah laporan tentang perhitungan laba atau rugi dari penjualan. Apabila nilai penjualan lebih besar daripada nilai pembelian, maka akan mendapatkan laba atau keuntungan. Apabila nilai penjualan lebih kecil daripada nilai pembelian, atau terjadi kerusakan/kehilangan obat/barang, maka akan mengalami kerugian. 8) Laporan Obat/Barang Terlaris

ISSN: 2252 – 486X

Laporan Obat/Barang Terlaris adalah laporan mengenai obat/barang terlaris yang dibeli oleh customer dinilai dari banyaknya item obat/barang yang telah terjual. 9) Laporan Stok Obat Rusak/Hilang Laporan Stok Obat Rusak/Hilang adalah laporan mengenai stok obat/barang yang rusak atau hilang dan mencatat jumlah kerugian yang harus ditanggung. B. Perancangan DFD DFD (Data Flow Diagram) merupakan diagram yang dirancang untuk menggambarkan alur jalannya data yang terjadi pada sistem yang telah dibuat. DFD Level 0 pada Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode Studi Kasus Apotek terdiri dari 5 (Lima) Entitas yang terlibat pada sistem diantaranya entitas admin, kasir, supplier, pegawai, dan customer. DFD Level 0 Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode Studi Kasus Apotek terlihat pada Gambar 2. C. Perancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) pada dasarnya merupakan diagram relasi antar entitas yang terlibat pada sistem. Relasi adalah hubungan antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya. Ada tiga bentuk relasi antar tabel, yaitu : a. Relasi one-to-one (satu ke satu), yaitu ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya. b. Relasi one-to-many (satu ke banyak), yaitu ketika satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya. c. Relasi many-to-many (banyak ke banyak), yaitu ketika banyak record pada suatu tabel berhubungan dengan dengan record pada tabel lainnya. ERD Aplikasi Point of Sale Apotek terlihat pada Gambar 3.


19


Admin

Data Login Input Data Obat Input Data Pengguna Input Data Pegawai Input Data Customer Input Data Supplier Transaksi Pembelian Input Barang Rusak/Hilang Rekap Data Buat Barcode

Data Login Input Data Obat Transaksi Pembelian

Operator

Info Data Laporan Harian Laporan Pembelian Laporan Laba/Rugi Laporan Obat Terlaris Laporan Obat Rusak/Hilang

Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek)

Kasir Data Login Transaksi Penjualan Rekap Penjualan

Informasi Data Obat Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Gambar 2. DFD

SUPPLIER

MENGELOLA

KODE_SUPPLIER NAMA_SUPPLIER ALAMAT_SUPPLIER TELP_SUPPLIER FAX

ADMIN USERNAME PASSWORD

TRANS AKSI_PEMBELIAN

OBAT

MENY UPLA I

KODE_OBAT BARCODE NAMA_OBAT SINGKATAN MERK KATEGORI SATUAN HARGA_BELI TIPE

CUSTOMER

MEMBELI

ID_CUSTOMER NAMA_CUSTOMER ALAMAT_CUSTOMER TELP_CUSTOMER KETERANGAN

NOTA_KWI TANS I

KASIR NO_KASSA IP_ADDRESS USERNAME PASSWORD MODAL_AWAL

TRANS AKSI_PENJUALAN

Gambar 3. ERD

IV. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode Studi Kasus Apotek ini dibagi menjadi 2 (dua) aplikasi yaitu admin dan kasir. A. Aplikasi Admin


Di dalam aplikasi ini dilakukan proses manajemen data obat/barang, data pengguna, data pegawai, data customer, data supplier, data pendapatan lain dan data kassa. Transaksi yang terjadi meliputi transaksi pembelian obat/barang, transaksi penambahan stok obat, transaksi stok obat/barang rusak/hilang, dan transaksi pendapatan lain. Administrator juga bisa

ISSN: 2252 – 486X

20


melakukan retur/laporan dari transaksi yang telah dilakukan meliputi laporan harian kasir, laporan pembelian, laporan laba penjualan, laporan obat terlaris, laporan stok obat/barang rusak, dan laporan pendapatan lain. Pada aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur backup database, restore database, pengsongan database, cetak kode obat/barang, pembuatan barcode dan info program. 1) Halaman Login Sebelum masuk ke halaman admin, pengguna harus login dahulu dengan mengisikan username dan password. Apabila benar maka akan langsung masuk ke halaman admin, jika username atau password salah maka akan dilakukan pengulangan kembali sampai username dan password benar. Tampilan halaman login terlihat pada Gambar 4. Diisi username dan password.

pengguna ada 3 (tiga) yaitu : Admin, Operator, dan Kasir. Pada konten menu ditampilkan record data berupa tabel yang ditambahkan tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data pengguna, klik tombol Tambah pada bagian bawah menu. Contoh pengisian data pengguna terlihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Pengisian Data Pengguna

Selanjutnya klik tombol Tambah, maka akan tampak hasilnya pada record tabel seperti terlihat pada Gambar 7.

Gambar 7 Hasil Pengisian Data Pengguna Gambar 4. Halaman Login

2) Halaman Data umum Halaman Data Umum terdiri dari menu Data Kategori, Data Satuan, dan Data Merk yang nantinya akan dibutuhkan dalam pengisian data obat/barang. Pada tiap-tiap menu dari ketiga menu tersebut ditampilkan record data berupa tabel yang ditambahkan tombol edit dan hapus. Klik tombol tambah untuk menambahkan item per tabel. Icon ( ) untuk mengubah data. Icon ( ) untuk menghapus data. Tampilan halaman data umum seperti tampak pada Gambar 5.

4) Halaman Data Pegawai Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data pegawai. Bagian atas berisikan form untuk pencarian data pegawai berdasarkan nama pegawai, nomor pegawai, alamat pegawai dan jabatan pegawai. Pada konten menu ditampilkan record tabel data pegawai yang ditambahkan tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data pegawai, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Contoh pengisian data pegawai baru terlihat pada Gambar 8.

Gambar 5. Halaman Data Umum

3) Halaman Data Pengguna Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data pengguna. Hak dari

ISSN: 2252 – 486X

Gambar 8. Pengisian Data Pegawai


21


5) Halaman Data Customer Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data customer. Bagian atas berisikan form untuk pencarian data customer berdasarkan nama customer dan alamat customer. Pada konten menu ditampilkan record tabel data customer yang ditambahkan tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data customer, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Contoh pengisian data customer baru terlihat pada Gambar 9.

Gambar 9. Pengisian Data Customer

6) Halaman Data Supplier Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data supplier. Bagian atas berisikan form untuk pencarian data supplier berdasarkan nama supplier, kode supplier, dan alamat supplier. Pada konten menu ditampilkan record tabel data supplier yang ditambahkan tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data supplier, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Contoh pengisian data supplier baru terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Pengisian Data Supplier

7) Halaman Data Obat/Barang Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data obat/barang. Bagian atas berisikan form untuk pencarian data obat/barang berdasarkan kode, nama, merk, kategori, satuan dan tipe. Pada konten menu ditampilkan record tabel data obat/barang yang ditambahkan fitur tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data obat/barang, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Contoh pengisian data obat/barang baru terlihat pada Gambar 11.


Gambar 11 Pengisian Data Obat

8) Halaman Data Pendapatan Lain Halaman untuk menambahkan nama pendapatan lain apabila ada pendapatan lain disamping pendapatan utama dari penjualan obat/barang Apotek itu sendiri. Sebagai contoh pendapatan dari parkir, counter pulsa, dan sebagainya. Untuk menambahkan nama pendapatan lain, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Tampilan menu record data pendapatan lain tampak pada Gambar 12.

Gambar 12 Menu Record Data Pendapatan Lain

9) Halaman Data Kassa/Client Halaman ini berfungsi untuk melakukan penambahan, pengubahan, ataupun menghapus data kassa. Pada konten menu ditampilkan record tabel data kassa yang ditambahkan fitur tombol edit dan hapus. Untuk menambahkan data kassa, klik tombol Tambah pada menu bagian bawah. Contoh pengisian data kassa baru terlihat pada Gambar 13.

ISSN: 2252 – 486X

22


obat/barang pada database akan bertambah sesuai jumlah obat/barang yang dibeli.

Gambar 13. Pengisian Data Kassa

10) Halaman Transaksi Pembelian Pada halaman ini dilakukan proses transaksi pembelian obat/barang yang diperoleh dari supplier. Pada menu bagian atas terdapat form pengisian transaksi pembelian yang terdiri dari pengisian nama obat/barang, potongan harga, dan qty (jumlah obat/barang yang dibeli). Untuk melakukan pembelian obat/barang, kita isikan memilih nama obat/barang yang dibeli, diisikan potongan harga jika ada (jika tidak ada diisi angka nol), dan diisi qty (jumlah obat/barang yang dibeli). Contoh pengisian pembelian obat/barang terlihat pada Gambar 14.

11) Halaman Stok Obat/Barang Pada halaman ini berfungsi untuk melihat jumlah stok obat/barang, mengubah harga beli dan harga jual setiap item obat/barang serta juga dapat melakukan penambahan stok obat/barang. Pada menu bagian atas terdapat form pencarian data berdasarkan kode obat/barang, nama obat/barang, merk, kategori dan stock obat/barang. Untuk melakukan pengubahan dari data stock obat/barang, klik tombol ( ) maka akan muncul tampilan form Edit Stock lalu kita isikan harga beli baru, harga jual baru, dan tambah stock seperti terlihat pada Gambar 16.

Gambar 14 Pengisian Transaksi Pembelian

Setelah itu klik tombol Insert, maka akan muncul record item pembelian obat/barang yang dibeli pada record tabel dibawahnya seperti terlihat pada Gambar 15.

Gambar 16. Pengubahan Data Stock Obat/Barang

12) Halaman Laporan Harian Tiap Kasir Halaman untuk melakukan rekap laporan harian dari masingmasing transaksi yang dilakukan oleh kasir. Pada laporan harian kasir akan ditampilkan jumlah transaksi yang telah dilakukan pada hari itu, jumlah modal awal yang diberikan sebelumnya, dan jumlah penjualan yang didapat pada hari itu. Tampilan halaman laporan harian tiap kasir dapat dilihat pada Gambar 17.

Gambar 15. Hasil Pengisian Data Transaksi Pembelian

Setelah kita masukkan obat/barang yang dibeli ke dalam item pembelian, selanjutnya kita pilih nama Supplier, dan tanggal pembelian (secara otomatis tanggal diisikan tanggal sekarang). Nomor bukti dan nomor nota secara otomatis diisikan oleh sistem. Kemudian klik tombol Simpan untuk mengakhiri transaksi pembelian. Nantinya secara otomatis stock

ISSN: 2252 – 486X



23 15) Halaman Laporan Pendapatan Lain Halaman untuk menampilkan atau rekap laporan pendapatan lain. Pencarian data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun pencatatan pendapatan lain. Apabila laporan pendapatan lain yang dicari ingin dicetak, maka klik tombol Cetak Laporan Pendapatan Lain, dan didapatkan tampilan pada Gambar 20.

Gambar 20. Hasil Cetak Laporan Pendapatan Lain

16) Halaman Laporan Obat/Barang Terlaris Halaman untuk menampilkan atau rekap laporan obat/barang terlaris. Pencarian data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Apabila laporan obat terlaris yang dicari ingin dicetak, maka klik tombol Cetak Laporan Barang Terlaris, dan didapatkan tampilan pada Gambar 21.

Gambar 17. Halaman Laporan Harian Kasir

13) Halaman Laporan Pembelian Halaman untuk menampilkan atau rekap laporan pembelian. Pencarian data berdasarkan nama supplier, tanggal, bulan dan tahun pembelian. Apabila laporan pembelian yang dicari ingin dicetak, maka klik tombol Cetak Laporan Pembelian, dan didapatkan tampilan seperti pada Gambar 18.

Gambar 21. Hasil Cetak Laporan Obat/Barang Terlaris

17) Halaman Laporan Stok Obat/Barang Rusak/Hilang Halaman untuk menampilkan atau rekap laporan obat/barang rusak/hilang. Pencarian data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Apabila laporan obat rusak/hilang yang dicari ingin dicetak, maka klik tombol Cetak Laporan Barang Rusak, dan didapatkan tampilan pada Gambar 22.

Gambar 18. Hasil Cetak Laporan Pembelian

Gambar 22. Hasil Cetak Laporan Obat/Barang Rusak/Hilang

14) Halaman Laporan Laba Penjualan Halaman untuk menampilkan atau rekap laporan laba penjualan. Pencarian data berdasarkan nama supplier, tanggal, bulan dan tahun penjualan. Apabila laporan pembelian yang dicari ingin dicetak, maka klik tombol Cetak Laporan Laba Penjualan, dan didapatkan tampilan seperti pada Gambar 19.

18) Halaman Cetak Kode Obat/Barang Halaman untuk bantuan mencetak kode obat/barang yang ditempelkan pada kemasan produk. Dalam pengisian cetak kode obat/barang diisikan kategori maka akan muncul daftar nama obat/barang dibawahnya kemudian isikan jumlah kuantitas cetak. Untuk melakukan pencetakan, klik tombol Cetak Kode Barang maka didapatkan hasil seperti pada Gambar 23.

Gambar 23 Hasil Cetak Kode Obat/Barang

Gambar 19. Hasil Cetak Laporan Laba Penjualan


ISSN: 2252 – 486X

24


19) Halaman Buat Barcode Berisikan pilihan kategori, nama barang, dan isikan qty cetak dari penamaan sandi/nomor barcode dari obat kemudian insertkan. Maka data akan segera tampil di konten bawahnya. Pengisian Buat Barcode terlihat pada Gambar 24.

awal, dan no. kassa. Tampilan halaman login terlihat pada Gambar 26.

Gambar 26. Halaman Login Kasir

Jika data diisi lengkap dengan benar maka akan diarahkan ke halaman transaksi penjualan, apabila tidak benar atau data belum diisi maka akan diulang kembali pada proses login. 2) Halaman Transaksi Penjualan Kasir Pada halaman ini dilakukan proses transaksi penjualan obat/barang yang dilakukan oleh kasir untuk melayani pembelian dari customer. Tampilan halaman transaksi penjualan kasir terlihat pada Gambar 27.

Gambar 24. Pengisian Buat Barcode

Untuk mencetak barcode dari item obat/barang yang dipilih maka klik tombol Cetak Barcode. Hasilnya terlihat seperti pada Gambar 25.

Gambar 27 Halaman Transaksi Penjualan Kasir

Gambar 25 Hasil Cetak Barcode

B. Aplikasi Kasir Pada aplikasi ini dilakukan transaksi penjualan obat/barang, pembayaran disertai pembuatan nota kwitansi, dan rekap penjualan harian tiap kasir. 1) Halaman Login Sebelum masuk ke halaman transaksi penjualan, kasir harus login dahulu dengan mengisikan username, password, modal

ISSN: 2252 – 486X

C. Uji Coba Program Uji Coba program yang dilakukan terdapat pada proses transaksi pembelian dan penjualan obat/barang. Transaksi pembelian dilakukan pada aplikasi admin dan transaksi penjualn dilakukan pada aplikasi kasir. 1) Uji Coba Pembelian Uji coba pembelian ini dilakukan pada menu transaksi pembelian dari aplikasi admin. Untuk melakukan pembelian obat/barang, kita isikan memilih nama obat/barang yang dibeli, diisikan potongan harga jika ada (jika tidak ada diisi angka nol),


25


dan diisi qty (jumlah obat/barang yang dibeli). Contoh pengisian pembelian obat/barang terlihat pada Gambar 28.

Gambar 28 Pengisian Pembelian Obat

Setelah itu klik tombol Insert, maka akan muncul record item pembelian obat/barang yang dibeli pada record tabel dibawahnya seperti terlihat pada Gambar 29.

Gambar 30 Pengisian item penjualan menggunakan barcode

2

Apabila obat/barang tidak memiliki barcode atau terjadi masalah dengan pembacaan barcode yang menggunakan alat barcode reader, maka penginputan item obat/barang bisa dilakukan dengan menekan tombol F7 pada keyboard kemudian diisikan kode obat/barang. Pengisian item obat/barang menggunakan kode obat/barang seperti terlihat pada Gambar 31.

Gambar 29. Item Pengisian Pembelian Obat

Setelah kita masukkan obat/barang yang dibeli ke dalam item pembelian, selanjutnya kita pilih nama Supplier, dan tanggal pembelian (secara otomatis tanggal diisikan tanggal sekarang). Nomor bukti dan nomor nota secara otomatis diisikan oleh sistem. Kemudian klik tombol Simpan untuk mengakhiri transaksi pembelian. Nantinya secara otomatis stock obat/barang pada database akan bertambah sesuai jumlah obat/barang yang dibeli. 2) Uji Coba Penjualan Uji coba penjualan ini dilakukan pada menu transaksi penjualan aplikasi kasir. 1 Pertama dilakukan penginputan item obat/barang dengan mengisikan barcode pada textbox dengan menggunakan alat barcode reader seperti tampak pada Gambar 4.49.

Gambar 32. Pengisian item penjualan menggunakan kode obat/barang

3


Kemudian akan tampak hasilnya pada list table diatasnya. Seperti tampak pada Gambar 33.

ISSN: 2252 – 486X

26


Gambar 34. Pengisian Uang Pembayaran Gambar 33. Hasil Pengisian Item Obat/Barang

4

5

Di bagian bawah textbox pengisian barcode terdapat keterangan mengenai fungsi perintah untuk menjalankan program yaitu : a. Pengisian barcode dan tekan Enter untuk menginputkan item obat/barang yang dibeli. b. Pengisian dan tekan F2 untuk menginputkan jumlah obat/barang yang dibeli. c. Pengisian diisi angka nol dan tekan F2 untuk menghapus item terakhir. d. Tekan F6 untuk melakukan reset ulang pengisian item penjualan. e. Tekan F7 untuk melihat item obat/barang yang ada. Digunakan untuk mengantisipasi fungsi barcode tidak berjalan dengan baik. f. Tekan F8 untuk merekap laporan penjualan yang terjadi. g. Pengisian uang yang dibayar dan tekan F9 untuk melakukan pembayaran dan menghasilkan nota kwitansi yang diberikan kepada pembeli. h. Tekan F10 untuk keluar dari sistem. Untuk melakukan proses pembayaran, diisikan inputan uang bayar dari pembeli kemudian tekan F9 pada keyboard. Semisal seperti contoh pada Gambar 34 diisikan uang bayar sebesar Rp 10.000,-.

Kwitansi pembayaran pembelian obat/barang yang diberikan kepada pembeli berisikan hari/tanggal dan waktu pembelian, no. nota, item obat/barang yang dibeli, jumlah uang bayar, jumlah uang kembali, total pembelian, potongan jika ada, dan total bayar. Nota kwitansi pembayaran dari pembelian obat/barang terlihat pada Gambar 35.

Gambar 35. Nota Kwitansi Pembelian

V. KESIMPULAN Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah :  Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode Studi Kasus Apotek ini mempunyai manfaat untuk memudahkan proses administrasi dan penjualan obat atau barang yang diintegrasikan dengan barcode reader serta memudahkan admin atau staf administrasi dalam pembuatan laporan terkait proses transaksi yang terjadi pada kegiatan Apotek.  Pada aplikasi admin berfungsi untuk melakukan administrasi data yang dilengkapi dengan fitur backup dan restore database sehingga lebih menjaga dari segi keamanan data apabila terjadi masalah.

ISSN: 2252 – 486X


27




Aplikasi ini dilengkapi dengan pembuatan barcode untuk mengantisipasi apabila pada obat atau barang yang dibeli tidak mempunyai barcode. Adapun saran yang dapat diberikan pada Tugas Akhir ini adalah :  Diharapkan Apotek agar dapat meningkatkan efesiensi kerja dan memperlancar transaksi pembelian dan laporan penjualan.  Program ini dikembangkan lebih lanjut untuk membentuk suatu sistem yang kompleks sesuai dengan kebutuhan.

[4]

REFERENSI

[10]

[1] [2] [3]

Barcode Islands. Symbologies and Barcodes Information, http://www.barcodeisland.com/. Terakhir diakses tanggal 16 September 2011. Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Penerbit Andi : Yogyakarta


[5] [6] [7]

[8] [9]

Rosihanari. Mudah Membuat Barcode, http://www.rosihanari.blogspot.com/php-mudah-membuatbarcode.html. Terakhir diakses tanggal 5 September 2011. Saputro, Wahju T. 2005. MyQL Untuk Pemula. Penerbit Pena Media : Yogyakarta Syafii, M,. 2004. Membangun Aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Penerbit Andi : Yogyakarta Suyoto, Andi, M.Kom. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML. Penerbit Andi : Yogyakarta Sulhan, Moh. 2007. Pengembangan Aplikasi Berbasis Web dengan PHP & ASP. Penerbit Gava Media : Yogyakarta Welling, Luke & Laura Thompson. 2003. PHP and MySQL Web Development. Second Edition. USA : Sams Publishing Williams, Hugh E., & David Lane. 2002. Web Database Applications with PHP and MySQL. USA : O’Reilly & Associates, Inc

ISSN: 2252 – 486X

Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Point of Sale Integrasi Barcode (Studi Kasus Apotek

Recommend Documents