Perancangan Aplikasi Pengelolaan Apotek

PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN APOTEK DAN PENGOBATAN YANG TERINTEGRASI DI APOTEK VIKA Hendra Teknik Informatika UNIKOM Jl.Dipati Ukur No.114 , Bandung Email : hendra_vik [email protected]

ABSTRAK Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek ini dibangun untuk dapat membantu pihak klinik BMS dalam mengolah data pasien, data rekam medis pasien, data pengguna aplikasi, data obat, data transaksi dan penyajian data laporan hari dan bulan. Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek ini dibangun melalui tahap analisis dan perancangan menggunakan metode berorientasi objek dengan notasi Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu dalam proses analisis dan perancangannya. Pada implementasinya, sistem informasi ini berjalan diatas web browser yang salah satu kelebihan dari aplikasi berbasis web adalah kemudahannya dalam penyebaran aplikasinya. Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek ini dibangun dengan bahasa pemograman Delphi, sedangkan database database yang digunakan digunakan didalam sistem informasi informasi ini adalah MYSQL 5.0 yang sudah terbukti terbukti kehandalannya. Kata kunci : Teknol Teknologi ogi,, Peran Perancan cangan gan,, Aplika Aplikasi, si, Apotek Apotek dan Poliklinik

1. PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Masalah

Apote Apotek k Vik Vikaa mer merup upak akan an bada badan n suatu suatu usaha yang bergerak bergerak dibidang penjualan obat haruslah pandai mengatur strategi penjualan untuk meningk at atkan hasil penjualannya. Dimana apotek ini berfungsi sebagai penyedia dan penyalur obat harusnya mampu memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. masyarakat. Sejalan dengan berjalan waktu maka bisnis Apotek Vika berkembangan berkembangan ke arah arah peng pengob obat atan an pasi pasien en deng dengan an dibu dibuat atny nyaa Poliklinik yang terdiri dari beberapa dokter. Dengan banyaknya item obat, dan dari tahun ketahun bertambah yang dipengaruhi dengan tumbuhnya pabrik-pabrik farmasi baru, juga dipengaruhi penemuan jenis jenis obat baru, serta semakin banyak obat tiruan dari 1 macam macam obat original, original, maka maka banyak banyak item obat yang belum ada di database obat di Apote Apotek, k, tapi sudah sudah ada ada di buku buku ISO ISO ( Informasi Spesialite Obat ), IIMS ( Indonesia Index of Medical Specialities Specialities ), DOI ( Daftar Daftar Obat Indonesia).

Untuk transaksi penjualan dan penyimpan obat dilak dilakuka ukan n sesuai sesuai dengan dengan aturan aturan dari BPOM BPOM ( Badan adan Peme Pemeri riks ksaa aan n Obat Obat dan dan Makanan ) maka dilakukan dengan cara FIFO ( First First In First Out ) berdas berdasark arkan an tanggal tanggal kadaluarsa obat. 1.2 Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang tersebut penulis mengambil suatu kesimpu la lan bagaimana membua membuatt sistem sistem yang terbaik bagi apotek tersebut. Terutama dalam hal mengolah data maka, maka, penulis penulis merasa merasa perlu mengada mengadakan kan penelitian dengan judul “Perancangan Aplikasi pengelolaan apotek dan peng pengob obat atan an yang yang teri terint nteg egra rasi si di apot apotek ek Vika”. 1.3 Indentifikasi Masalah Perumusan Perumusan masalah dapat dirumuskan dalam pertanyaan sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat suatu sistem sistem yang dapat menangani proses dimulai dimulai dengan pendaftaran pasien baru atau pasien lama, da ftar rekam medis pasien, input resep pasien.

2

2

2.

Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat menangani penulisan resep dari poliklinik ( dokter ) yang dapat diproses langsung oleh apotek, sehingga lebih efektif, tanpa resepnya harus dibawa pasien. 3. Bagaimana menangani duplikasi data di poliklinik dan di apotek. 4. Bagaimana merancang sistem database obat yang ada di buku ISO ( Informasi Spesialite Obat ), IIMS ( Indonesia Index of Medical Specialities ), DOI ( Daftar Obat Indonesia). 1.4 Maksud Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi pengelolaan apotek dan pengobatan terintegrasi di apotek Vika. 1.5 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari sistem ini adalah sebagai berikut :

1.

Merancang suatu sistem informasi apotek yang dapat mengolah data pasien, kartu pasien, rekam medis pasien, data resep dari poliklinik (

Agar pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan sesuai dengan yang diharapkan, maka perlu diterapkan batasan-batasan permasalahan yang akan dibahas didalamnya, antara lain : 1. Transaksi yang dibahas hanya transaksi pendaftaran, pemeriksaan di poliklinik dan penjualan resep di apotek. 2. Transaksi resep dari poliklinik bisa langsung dilihat di apotek dan transaksi dari resep dokter luar harus diinputkan oleh petugas apotek. 3. Aplikasi berbasis client server. 4. Metode pemodelan yang digunakan adalah berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language).

2. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 2.1 USECASE DIAGRAM System

pengelolaan obat petugas pendaftaran

dokter ). 2. Merancang suatu sistem yang dapat menangani penulisan resep dari poliklinik ( dokter ) yang dapat diproses langsung oleh apotek, sehingga lebih efektif, tanpa resepnya harus dibawa pasien, dan untuk mengurangi terjadi salah baca resep dokter poliklinik. 3. Merancang suatu sistem untuk melayani penjualan resep dari

pengelolaan dokter

<>

< >

< > pengelolaan golongan <>

dokter

<>pengelolaan pabrik

pengelolaan master

< > pengelolaan satuan <>

petugas apotek

< > kasir

pengelolaan supplayer

pengelolaan pasien < >

pendaftara n

pengelolaan iso doi pemeriksaan

transaks

<> <>

<>

proses penjualan proses pembayaran

admin

< >

proses pembelian

proses pembuatan laporan <>

poliklinik dan resep dari dokter luar. 4. Merancang sistem database obat yang ada di buku ISO ( Informasi Spesialite Obat ), IIMS ( Indonesia Index of Medical Specialities ), DOI ( Daftar Obat Indonesia) sehingga memudahkan dalam pencarian obat dalam resep.

1.6 Batasan Masalah/Ruang Lingkup kajian

< >

proses laporan penjualan

proses laporan pembelian

Gambar 3.22 Usecase Pengelolaan Menu Utama. Skenario : Tabel 3.4 SkenarioPengelolaan Master Master Nama Petugas Pendaftaran, Aktor Dokter, Petugas Apotek, Kasir, Admin Masuk ke dalam akses Tujuan

Master Menu Utama ditampilkan Keadaan Awal Usecase yang berkaitan Deskripsi : Proses Master merupakan proses untuk memasuki master dan menggunakan otoritas Aktor yang telah terdaftar. Langkah-Langkah Aksi Aktor Aksi Sistem 1.Mengisi Form 2. Pengeloalaan Master Master terdiri dari pengelolaan : obat, pasien, supplayer, dokter, golongan, pabrik, satuan, iso doi 3.Memilih t indakan 4. Menampilkan yang akan dilakukan layar pemberitahuan (cari, tambah,ubah,hapus) 5.Proses hapus hanya bisa dilakukan oleh Admin dengan tabel belum berelasi dengan tabel yang lain

Gambar 3.56 Class Diagram untuk proses di poliklinik dan di apotek 2.3 TABEL RELASI TPasien PK

PK

No

Nama Pasien Alamat Kota Tempat Lahir Tanggal Lahir Telepon

Resep

PK

TObat

No Resep Kode Obat Jenis Qty Dosis Aturan Pakai Keterangan

No Jual Kode Obat Qty Discount

Nama Pabrik

TJual No

Jual

Tangal Jual Kode Pasien Kode Kasir

TKadaluarsa

TGolongan PK

K od e Ka si r Nama Kasir Alamat Kota No Telepon Tgl Masuk Kerja

PK

Kode Pabrik Nama Obat Satuan Kode Golongan Harga Jual Harga Beli

TPabrik

TKasir PK

TDetailJUal

Kode Obat

PK

K od e P ab ri k

Kode Dokter Nama Dokter Alamat praktek1 Alamat praktek2 Kota praktek No ijin Alamat rumah1 Alamat rumah2 Kota rumah No telepon rumah

Tanggal Kode Dokter Kode Pasien

TDetailResep

PK

TDokter

TResep

Kode Pasien

Kode Golo ngan Nama Golongan

TDetailBeli

Kode Obat Tgl Kadaluarsa Stock

TSupplayer

TBeli PK

PK No Beli Kode Obat

No

Beli

Nama Supplayer Alamat Kota No Telepon NPWP Jenis Pajak Kode Pajak

Tanggal Beli Kode Supplayer Sub Total Discount PPN Materai Total

Discount

Kode Supplayer

Gambar 3.103 Hubungan Antar Tabel

2.2 Class

Diagram untuk proses di poliklinik dan di apotek

Pasi en + Kode Pasi en + Nam a Pasi en + Al am at + Kota + T em pat Lahi r + T anggal Lahir + T el epon + + +

tam bah () edi t () hapus ()

+ + +

No Resep Kode obat Jeni s

Resep

0..*

: i nt : Stri ng : Stri ng : Stri ng : Stri ng : Date : i nt

0..* 0..1

+ + + +

No resep T anggal KodeDokter KodePasien

+ + +

tam bah () e d i t () hapus ()

+ Kode dokter + Nam a Dokter + A l a m a t praktek1 + A l a m a t praktek2 + Kota praktek + N o T e l epon Prakte + No Ij in + Alam at rum ah1 + Alam at rum ah2 + Kota Rum ah + No Tel epon Rum ah

0..*

+ + +

Jual Detai l resep

0..1

+ +

No Jual T anggal

: Stri ng : Stri ng + Qty : i nt + Dosi s : i nt + Aturan Pakai : Stri ng + Keterangan : Stri ng

+ + +

Kode Kasi r : in t Kode Dokter : Stri ng Koe f i si en : i nt

+

KodePasien

+ + +

+ + +

No T el epon : in t Jeni s Bayar : Stri ng No Antri an : in t

+ + +


+ + +

No Jual Kode obat Nam a obat

0..1

: in t

+ Um ur + A l a m at

tam bah () edi t () hapus () EXP DAT E + Kode Obat : Stri ng + Exp Date : Date

+

Stock

+ +

tam bah () e d i t ()

+

hapus ()

0..1

: i nt : Date

0..*

2.4 STRUKTUR MENU

Dokter

0..1

0..1

: i nt : Date : Stri ng : Stri ng

: : : : :

Stri ng Stri ng Stri ng Stri ng Stri ng : in t : i nt : Stri ng : Stri ng : Stri ng : in t

MENU


0..*

: Stri ng

0..*

: i nt : Stri ng

+ + 0..1

Kode Kasir Nam a K a s i r

+ A l a m at + Kota + N o T e l epon

: Stri ng : Stri ng : i nt

+ T gl M asuk Kerj a Date + + +

: Stri ng : Stri ng


+ Kode Pabri k + Kode obat + Nam a obat + Kem asan + Kode Gol ongan + Satuan + Isi Kem asan1 + Isi Kem asan2 + Harga Bel i

: : : : : : : : :

i nt Stri ng Stri ng Stri ng Stri ng Stri ng i nt i nt i nt

+ + +


+ +

Kode Pabri k : Stri ng Nam a Pabri k : String

+ + +


0..1 0..* 0..*

B ar an g

P en da tf ar an

Pasien

Inp ut R es ep

Suplier

Penjualan

Dokter

Jual detail

Obat

Transaksi

: i nt : Stri ng : Stri ng

Proses

Laporan

Tools

Penjualan Counter

Cetak Bukti Hari an

Ceta k Bukti Counter

C ou nt er

Retur Penjualan Counter

Tutup B uk u

C et ak Bukti Resep

Resep

Penjualan Resep

Penjualan

Penjualan Counter

Backup & Restore

Counter Per Kasir

Import Data

Penjualan Resep

Data Perusahaan

:

: i nt

0..*

Master Kasir

Lihat Data Barang

Retur Penjualan Resep

Resep Per Kasir

0..*

Informasi Resep

Kasir

+ Jenis + Harga + Qty + SubT otal + Dosi s + Aturan P akai

: Stri ng : i nt : i nt : i nt : i nt : Stri ng

G ol on ga n

P em be il an

Proses

+

Keterangan

: Stri ng

Jenis O bat

Stock Opname

Proses

+ + +


Pabrik

Penjualan Per Barang Lap PenjualanApotek Pembelian

Satuan

Pembeli an Apotek Retur Pembelian

Gol ongan

Pabri k 0..*

0..1

+ +

Kode Gol ongan : Stri ng Nam a Gol ongan : Stri ng

+ + +


Pembelian Per Supplier

Uang Pembuatan Nomor

Persediaan

Daftar Harga

S u p l l ayer Bel i

1..* + B e l i Detai l + No Bel i

: i nt

+

Kd Obat

: i nt

+ +

Qty : i nt Di scount : i nt

+ + +


0..*

No Bel i

+ : in t : Date

0..*

0..1

Kode Suppl ayer : Stri ng

+ Nam a Suppl ayer : Stri ng + A l a m at : Stri ng

+

T gl Bel i

+

Kode Suppl ayer : Stri ng

+

Kota

: Stri ng

+ + + + +

Sub T otal Di scount PPN M aterai T otal

+ + + +

NoT el epon NPWP Jeni s Paj ak Kode Paj ak

: : : :

+ + +


+ + +


: : : : :

i nt i nt in t in t in t

i nt i nt Stri ng i nt

Parameter

Daftar Persediaan

DOI/ISO

Kenaikan Harga Kartu Stok

Gambar 3.63 Struktur menu

3. IMPLEMENTASI PENGUJIAN SISTEM 3.1. Tampilan Form Pendaftaran Pasien

DAN Transaksi

Gambar 4.23 Antarmuka Form Transaksi Pemeriksaan Pasien pada Rekam Medis 3.3. Tampilan Form Pengisian Resep Dokter

Transaksi

Gambar 4.22 Antarmuka Form Transaksi Pendaftaran Pasien di Poliklinik Vika

3.2. Tampilan Form Transaksi Pemeriksaan Pasien pada Rekam Medis

Gambar 4.24 Antarmuka Form Transaksi Pengisian Resep Dokter

3.4. Tampilan Form Penjualan Counter

Transaksi

Gambar 4.25 Antarmuka Form Transaksi Penjualan Counter 3.5. Tampilan Penjualan Resep

Form

Transaksi

4. KESIMPULAN DAN SARAN

Gambar 4.27 Antarmuka Form Transaksi Penjualan Resep

3.6. Tampi lan Pengolahan Penjualan Resep

Gambar 4.34 Antarmuka Form Laporan Penjualan – Penjualan Resep

laporan

4.1. Kesimpulan Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek dapat memberikan kemudahan dalam pelayanan memberikan pelayanan kepada masyarakat. b Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotekdapat meningkatkan kecepatan dan kualitas pelayanan pada unit-unit pelayanan medis secara keseluruhan. c Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek dapat memberikan kontribusi keuntungan yang besar dalam Sistem Penjualan dan Penyimpanan Obat secara FIFO berdasarkan kadaluarsa obat dengan sistem bantuan pengingat obat yang mendekati kadalauarsa. d Perancangan Aplikasi Pengelolaan Poliklinik dan Apotek dapat mempercepat proses pembuatan laporan sehingga memberikan kemudahan monitoring untuk membuat suatu kebijakan yang

dilakukan pimpinan Poliklinik dan Apotek. 4.2.

Saran Dari uraian diatas, maka penulis mempunyai beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan masukan yang bersifat membangun demi meningkatkan kualitas sistem informasi poliklinik dan apotek dikemudian hari, yaitu sebagai berikut: a. Meningkatkan ataupun menumbuhkan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dibidang teknologi informasi. b. Untuk pengembangan kedepan mungkin akan diintegrasikan sistem informasi klinik dan apotek ini dengan bagian-bagian lain didalam klinik seperti keuangan, personalia dan lain-lain.

5. DAFTAR PUSTAKA [1] Alan Dennis, Barbara Haley Wixom, David Teragen, System Analysis & Design an. Object – Oriented Approach with UML [2] Ar bie, (2004), Manajemen Database dengan MySQL, Andi Offset,Yogyakarta. [3] Budhi Irawan, (2005), Jaringan Komputer, Cetakan Pertama, Graha Ilmu, Bandung [4] Budi Sutejo, (2005), Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, ANDI, Indonesia. [5] Fathansyah, Ir, Basis Data, Informatika, Bandung. [6] Hawryszkiewycz, I.T.,System Analysis And Design, Third Edition, University Of Tecnology Sydney, Sydney, 1994. [7] Jogianto, HM, (1989), Analisis dan Desain sistem Informasi, ANDI Offset, Yogyakarta. [8] Jogianto, HM, (2005), Analysis dan desain sistem informasi pendekatan terstruktur teori

dan praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta [9] Kristanto, Andri, (2008), Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta. [10] Paulus, Khrisbianto, andi dan Setiawan, Erwin Budi, (2005), Sistem Informasi, Informatika Bandung, Bandung. [11] Sunarfrihantono, Bimo, (2001), PHP dan MySQL untuk Web, ANDI Yogyakarta,Yogyakarta. [12] Wahana Komputer, Panduan Praktis Pemrograman Borland Delphi 7.0, Andi, Yogyakarta. [13] Wahyono Teguh, (2004), Sistem Informasi : Konsep Dasar Analisis Desain dan

Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakart

Perancangan Aplikasi Pengelolaan Apotek

Recommend Documents