Pengorganisasian Pengertian
Pengorganisasian adalah salah satu fungsi manajemen yang juga mempunyai peranan penting seperti halnya fungsi perencanaan. Pengorganisasian Pengorganisasian adalah langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugastugas pokok dan wewenang , dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Melalui fungsi pengorganisasian, seluruh sumber daya yang dimiliki oleh organisasi (manusia dan yang bukan manusia) akan diatur penggunaannya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Agar dapat melaksanakan fungsi pengorganisasian dengan baik, seorang manajer harus memahami berbagai prinsip pengorganisasian.
Fungsi Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian merupakan alat untuk memadukan dan mengatur semua kegiatan yang ada kaitannya dengan personil, financial, material, dan tata c ara untuk mencapai tujuan organisasi yang telah disepakati bersama.
Manfaat pengorganisasian
Dengan mengembangkan fungsi pengorganisasian, seorang manajer akan dapat mengetahui 1. Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok. Tugas pokok staf dan prosedur kerja merupakan dokumen dari fungsi pengorganisasian, digunakan sebagai panduan kinerja staf. 2. Hubungan organisatoris antar manusia yang menjadi anggota atau staf sebuah organisasi. Hubungan ini akan terlihat pada struktur organisasi. 3. Pendelegasian wewenang. Manajer atau pimpinan organisasi akan melimpahkan wewenang kepada staf sesuai dengan tugas-tugas pokok yang diberikan kepada mereka. 4. Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik yang dimiliki organisasi.
Tugas staf dan pemanfaatan fasilitas fisik harus diatur dan diarahkan semaksimal mungkin untuk membantu staf, baik secara individu maupun kelompok untuk mencapai tujuan organisasi
Proses pengorganisasian
Proses pengorganisasian dapat digambarkan sebagai serangkaian langkah seperti di bawah : 1. Penjelasan rinci tentang berbagai kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi : Untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan , kita harus tahu secara rinci apa kegiatan yang akan dilakukan . Misalnya, sebelum tim rumah sakit benar-benar dapat mulai memperlakukan orang sakit ( tujuan organisasi ) , mereka harus tahu untuk membeli peralatan apa, berapa ban yak dokter , untuk menyewa perawat dan pekerja paramedis, di mana untuk mencari rumah sakit , bagaimana membangun dan berapa banyak departemen untuk di rumah sakit . 2.
Pengelompokan berbagai kegiatan dalam beberapa cara yang bermakna : Sebuah organisasi selalu berfungsi baik ketika kegiatan yang sifatnya serupa dikelompokkan bersama-sama , berdasarkan kesamaan penting mereka & perbedaan dari kegiatan lain. Ini akan lebih baik dicontohkan dalam penciptaan berbagai departemen di rumah sakit besar . Sebagai contoh, semua pasien yang memerlukan intervensi bedah ( yang mungkin untuk hernia , perut burst abdomen, gun shot wound atau abses sederhana memerlukan insisi & drainase ) disebut untuk & hadir di departemen bedah ( yang dengan sendirinya dapat dibagi lagi menjadi operasi cardio - thoracic, operasi gastrointestinal , bedah saraf atau bedah vaskular tergantung pada jenis rinci operasi yang dilakukan ) .
3. Delegasi ( terdiri dari wewenang , tanggung jawab dan akuntabilitas ) : Terdiri dari menugaskan masing-masing kelompok kegiatan ( departemen ) dengan manajer yang memiliki wewenang untuk mengawasi yang berfungsi ( kepala departemen ) . Delegasi , dengan demikian, adalah bagian paling penting dari pengorganisasian karena setiap manajer mempunyai kemampuan individual terbatas , tidak dapat melaksanakan semua kegiatan organisasi sendiri dan harus mendelegasikan pekerjaan kepada bawahannya . Delegasi kerja yang sukses disertai dengan pendelegasian wewenang untuk mengambil keputusan & tindakan akuntabilitas . 4. Koordinasi (horizontal dan vertikal ) : Membuat proses pengorganisasian lengkap . Dalam setiap organisasi , setiap individu atau kelompok individu sangat sering mulai berkonsentrasi pada melakukan hanya tugas tertentu yang ditugaskan pada mereka ,
menimbulkan relegating tujuan organisasi secara keseluruhan dan menghasilkan konflik . Misalnya, di sebuah rumah sakit multispeciality besar , departemen kedokteran mungkin tidak mau berpisah dengan vacant bed mereka di ICU dalam mengantisipasi kasus bahkan ketika departemen operasi membutuhkannya mendesak untuk pasien burst abdomen. Toko-toko medis dapat menolak untuk mengeluarkan obat-obatan mahal yang diresepkan oleh dokter junior dengan tujuan untuk mengekang pengeluaran boros, tidak menyadari bahwa obat sangat diperlukan oleh pasien. Kejadian seperti ini cukup umum dalam praktek medis dan ini adalah di mana peran pengawas medis sebagai manajer adalah sangat penting. Koordinasi antar departemen dan antara berbagai hirarki dalam organisasi dengan demikian merupakan persyaratan penting untuk menyalurkan energi untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan dan melihat melampaui tujuan individu atau departemen.
