BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Pemerintahan di setiap daerah seluruh wilayah Indonesia pada
saat ini diharuskan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan meningkatkan partisipasi aktif dalam pemberian informasi bagi masyarakat.
Hal
tersebut
menyebabkan
E-Government
atau
pemerintahan berbasis elektronik semakin berperan penting bagi semua pengambil keputusan. Pemerintah Tradisional (traditional government) yang identik dengan paper-based administration mulai ditinggalkan.
Transformasi
traditional
government
menjadi
electronic government (E-Government) menjadi salah satu isu kebijakan publik yang hangat dibicarakanhingga saat ini. EGovernment itu sendiri merupakan penggunaan internet untuk melaksanakan urusan pemerintah dan penyediaan pelayanan publik yang
lebih
baik,
hubungan
pelayanan
pemerintah
dengan
masyarakat dan pemerintah dengan instansi-instansi yang terkait dihubungkan oleh jaringan komputer. Usaha pengembangan E-Government di berlakukan tidak hanya di pusat saja tetapi juga di tiap kabupaten sebagai salah satu bentuk implementasi otonomi daerah. Salah satu bentuk aplikasi dari E-Government tersebut adalah diberlakukannya SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan). Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
kabupaten
Yogyakarta
yang
Bantul mengikuti
pada
Provinsi
peraturan
Daerah
Istimewa
perundang-undangan
kependudukan sesuai dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia, fungsinya bertanggung jawab dalam mencatat dan memberikan informasi mengenai data kependudukan melalui penerapaan komputerisasi agar dapat menghasilkan informasi yang akurat guna mempermudah proses pembuatan KK (Kartu Keluarga)
dan
KTP
(Kartu
Tanda 1
Penduduk)
dan
peristiwa
kependudukan lainnya, sehigga pelayanan terhadap masyarakat menjadi lebih baik. Bertolak dari paparan diatas, penulis tertarik untuk membahas lebih dalam mengenai penerapan SIAK sebagai perwujudan EGovernment di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. Penelitian ini sendiri lebih ditujukan pada Sub Bidang PS (Pencatatan Sipil), sehingga penulis mengangkat permasalahan ini dalam sebuah Laporan Kerja Praktek dengan judul: “Penggunaan SIAK
Pada
Dinas
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
Kabupaten Bantul”. Penulisan ini dilakukan untuk membahas tata cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. 1.2.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan dilakukan selama 1 (satu) bulan,
terhitung
mulai
tanggal
07
Agustus
sampai
dengan
07
September 2015. Untuk menjaga kedisiplinan waktu bagi Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga Honorer di lingkungan Kabupaten Bantul, maka diberlakukannya pelaksanaan 6 hari kerja dengan ketentuan jam kerja dimulai pukul 07.30 wib s/d 15.30 wib. Bagi mahasiswa PKL mendapat keringanan jam kerja mulai pukul 07.30 wib s/d 15.00 wib, ketentuan ini diberlakukan o l e h p e m a n g ku ke b i j a ka n d i Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul terhitung selama periode PKL berlangsung. Selama Kerja Praktek penulis ditempatkan di Sub Bidang PS (Pencatatan Sipil). 1.3.
Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek ini adalah : a. Untuk mengetahui cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. b. Untuk mengetahui kualitas pelayanan khususnya pada Sub 2
Bidang PS (Pencatatan Sipil) dan peranan karyawan
dalam
melaksanakan tugasnya. c. Untuk
mengetahui,
melatih,
mengukur
dan
bagaimana
menyelesaikan permasalahan atau tugas pekerjaan yang ada di perkantoran serta dapat menciptakan rasa tanggung jawab dalam pekerjaan. d. Untuk
mengumpulkan
data
yang
diperlukan
kemudian
menyusunnya dalam bentuk Laporan Kerja Praktek. e. Membandingkan antara teori dengan praktek dan menerapkan ilmu yang dikuasai kedalam dunia kerja secara langsung. f. Untuk
meningkatkan
kedisiplinan
dan
Tanggung
jawab
didalam melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan. g. Melatih siswa agar berfikir secara nalar dan dapat mengambil kesimpulan sendiri dalam melaksanakan suatu pekerjaan. 1.4.
Manfaat
Manfaat yang ingin dicapai dalam Kerja Praktek ini adalah : a. Memperoleh fakta dan data serta informasi yang diperlukan bagi penyusunan Laporan Kerja Praktek yang berkaitan dengan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). b. Menambah terutama
wawasan yang
Ilmu
dan
menyangkut
Pengetahuan
dengan
Sistem
penulis, Informasi
Administrasi Kependudukan (SIAK) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bantul. c. Menambah pengalaman kerja bagi peserta PKL selama mengikuti kegiatan magang di Instansi Pemerintah. 1.5.
Sistematika Untuk memberi penjelasan ringkas mengenai permasalahan
objek
per
bab
maka
dibuat
sistematika
penulisan
untuk
mempermudah pembaca sebagai berikut : Bab I Pendahuluan, dalam Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Pelaksanaan, Tujuan, Manfaat serta Sistematika 3
Penulisan. Bab
II
Profil
Institusi,
dalam
Bab
ini
menjelaskan
tentang
Gambaran Umum Institusi, Fungsi, Tujuan, Program, Sasaran, Kebijakan, Visi Misi, Sejarah Singkat, Struktur Organisasi dan Unit Kerja serta Produk. Bab
III
Deskripsi
Proses/Kegiatan
Produksi,
dalam
Bab
ini
mendeskripsikan tentang gambaran umum Sistem Informasi Adminstrasi Kependudukan, Konsep SIAK, Tujuan SIAK dan Faktor pendukung dan penghambat dalam perwujudan SIAK. Bab IV Tugas Khusus, menjelaskan tentang tata cara penggunaan sistem informasi administrasi kependudukan dan perangkat/ hardware yang digunakan. Bab V Penutup, dimana pada Bab ini terdapat Kesimpulan dan Saran yang hendaknya dapat dijadikan jalan keluar dari permasalahan yang ditengahkan. Pada akhir dari laporan ini penulis lengkapi dengan daftar kepustakaan.
4
