PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT RADIOLOGI RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO

TAHUN 2013

TAHUN 2013

DAN APABILA AKU SAKIT, MAKA DIALAH YANG MENYEMBUHKAN AKU

RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO Jl. H. Masyhuri No. 39 Kotak Pos 144 Purwokerto 53134 Telp. (0281) 630019, Fax. (0281) 635394 E-mail : [email protected]

BAB I PENDAHULUAN Pelayanan radiologi sebagai bagian yang terintegrasi dari pelayanan kesehatan secara menyeluruh.

Dengan

semakin

meningkatnya

kebutuhan

masyarakat

terhadap

pelayanan kesehatan, maka pelayanan radiologi sudah selayaknya memberikan pelayanan yang berkualitas.

BAB II GAMBARAN UMUM II.1. Sejarah Rumah Sakit Islam Purwokerto a. Rumah Sakit Islam Purwokerto berdiri tanggal 5 September 1986 b. Bila pada saat pembukaan Rumah Sakit Islam Purwokerto hanya memiliki satu deret gedung untuk UNIT RADIOLOGI, Apotik, dan Rawat Inap berkapasitas 20 ( dua puluh ) tempat tidur, sekarang Rumah Sakit Islam Purwokerto memiliki komplek bangunan terdiri atas 10 ( sepuluh ) deret gedung di tambah satu masjid. c. Tahun 1986 Rumah Sakit Islam Purwokerto memiliki tanah seluas 500 ubin, saaat ini luas tanah sudah mencapai 2,5 hektar, dilokasi terbuka yang memberi suasana Rumah Sakit yang jauh dari kebisingan maupun polusi udara, bahkan dengan sudah mulai tingginya pohon buah – buahan yang ditanam diseluruh halaman, memberi suasana sejuk, segar dan asri. d. Pada awalnya Rumah Sakit Islam Purwokerto berkapasitas 20 tempat tidur dan kadar hunian sekitar 30 %, saat ini dengan kapasitas 100 ( seratus ) tempat tidur telah mencapai kadar hunian diatas 70 % ( BOR 70 % ), bahkan pada keadaan tertentu lebih dari itu. e. Saat ini Rumah Sakit Islam Purwokerto, memiliki poliklinik umum dan poliklinik spesialis / sub spesialis, ditangani oleh dokter tetap : satu dokter spesialis bedah, enam dokter umum dan satu dokter gigi, didukung oleh dokter spesialis / sub spesialis berstatus paruh waktu terdiri atas dua dokter spesialis penyakit dalam, dua dokter spesialis kebidanan dan kandungan, satu dokter spesialis anak, dua dokter spesialis saraf, satu dokter spesialis mata, satu dokter spesialis telinga – hidung - tenggorokan, satu dokter spesialis kulit dan kelamin, satu dokter spesialis jantung dan pembuluh darah,satu dokter spesialis paru, satu dokter spesialis anasthesi dan dua dokter spesialis radiologi, satu dokter spesialis onkologi, dua dokter spesialis patologi anatomi. f. Para dokter spesialis / sub spesialis tersebut diatas juga melakukan pelayanan asuhan medis rawat inap dan pembedahan di Rumah Sakit Islam Purwokerto. g. Rumah Sakit Islam Purwokerto menyelenggarakan Pelayanan Asuhan Medis, Pelayanan Asuhan Perawatan maupun Pelayanan Umum berlandaskan Islam dan dikendalikan oleh staf bimbingan rohani islam secara terarah, terkendali dan terpadu,termasuk pemulasarn jenazahnya, juga menyediakan pelayanan mobil jenazah dan ambulans ditangani oleh 4 pengemudi dengan dinas pegiliran 24 jam penuh.

h. Akreditasi 5 Pelayanan Mei 1999 i. Akreditasi 12 Pelayanan Juli 2011 II.2. Profil Rumah Sakit Islam Purwokerto Nama Rumah Sakit

: RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO

Nomor Registrasi

: 3302132

Berdiri

: 5 September 1986

Akta pendirian

: No. 19 Tanggal 23 Desember 1986.

Ijin Penyelenggaraan

: No. 445/057/SK/X/2011, tanggal 3 Oktober 2011 Sarana Kesehatan (Perpanjangan)

Keanggotaan PERSI

: No. 086/PERSI/Cab.Jateng/VIII/1989

Keanggotaan MUKISI

: No. 1.034

Kelas RS

: Kelas C ( SK Kemenkes No. HK.03.05/I/976/2011)

Akreditasi

: Terakreditasi Tingkat Lanjut (Sertifikat No. KARS-SERT/10/VII/2011)

Kapasitas Tempat Tidur

: 100 tempat tidur

Fasilitas kelas

: III Jamkesamas, III Umum, II, I, Utama/VIP

Struktur Organisasi 1. Direktur ----------------------------------- Satuan Pemeriksa Intern 2. Bagian Sekretariat  Sub Bag Umum & Informasi  Sub Bag Kepegawaian  Sub Bag Rumah Tangga  Sub Bag Rekam Medik 3. Bagian Keuangan  Sub Bag Program & Anggaran  Sub Bag Akuntansi & Verifikasi  Sub Bag Kebendaharaan 4. Bidang Pelayanan  Seksi Pelayanan Medis  Seksi Pelayanan Keperawatan  Seksi Pendidikan dan Pelatihan 5. Komite Medik  Subkomite Kredensial  Subkomite Mutu Profesi  Subkomite Etik dan Disiplin

6. Ketenagaan  Dokter Spesialis -

Dalam

: 2 dokter ( 1 tetap, 1 paruh waktu )

-

Bedah


-

Onkologi

: 1 dokter ( paruh waktu)

-

Kebidanan & kandungan

: 2 dokter ( paruh waktu )

-

Anak

: 1 dokter ( tetap )

-

Jantung & Pembuluh darah


-

Paru-paru


-

Syaraf


-

Mata


-

THT


-

Radiologi


-

Anestesi


 Dokter Umum


 Dokter Gigi


 Apoteker

: 2 orang ( tetap )

 Sarjana Farmasi

: 1 orang ( tetap )

 Analis Farmasi

: 2 orang ( 1 tetap, 1 kontrak )

 Asisten Apoteker


 Sarjana Keperawatan

: 2 orang ( tetap )

 D3 Keperawatan

: 67 orang ( 58 tetap, 9 kontrak)

 D3 Kebidanan

: 9 orang ( tetap )

 D1 Kebidanan

: 1 orang ( tetap )

 D3 Analis Kesehatan

: 4 orang ( tetap )

 D3 Radiologi

: 3 orang ( tetap )

 D3 Fisioterapi

: 1 orang ( tetap )

 D3 Kesehatan Lingkungan

: 2 orang ( tetap )

 D3 Gizi

: 2 orang ( tetap )

 D3 Rekam Medik

: 3 orang ( 2 tetap, 1 kontrak)

 D3 Manajemen Informatika

: 1 orang ( tetap )

 S1 Ekonomi

: 1 orang ( tetap )

 D3 Akuntansi

: 2 orang ( tetap )

 S1 Pendidikan

: 1 orang ( tetap )

 S1 Psikologi

: 1 orang ( tetap )

 D3 Koperasi

: 1 orang ( tetap )

 SLTA


 SLTP

: 4 orang ( tetap )

 SD

:

Jumlah Pegawai Tetap

: 158 orang

Jumlah Pegawai Kontrak

: 17 orang

Jumlah Pegawai Paruh Waktu

: 18 orang

Total

: 193 orang

2 orang ( tetap )

7. Instalasi – instalasi :  Instalasi Rawat Jalan / IRJ  Poli Umum  Poli Gigi  Poli Spesialis  Pemulasaraan Jenazah  Instalasi Kegawat Daruratan Medis / UNIT RADIOLOGI  Instalasi Rawat Inap / IRI - Ruang Al Afiah Kelas III Jamkesmas

:

42 tempat tidur

:

19 tempat tidur

:

11 tempat tidur

Kelas II

:

12 tempat tidur

Kelas Utama

:

4 tempat tidur

HCU Perinatal Ruang Rawat Gabung Ruang Isolasi

: : : :

4 tempat tidur 2 tempat tidur 5 tempat tidur 1 tempat tidur

- Ruang Al Barokah Kelas III Umum - Ruang As Salaam Kelas I - Ruang As Sakinah

-

Jumlah

: 100 tempat tidur

 Instalasi Farmasi / IF  Instalasi Kamar Bedah & Sterilisasi / IKBS  Instalasi Penunjang Medis / IPM : - Kegiatan Radiologi Klinik - Kegiatan Radiologi

- Kegiatan Rehabilitasi Medis

 Instalasi Instalasi Gizi / IG  Instalasi Penyehatan Lingkungan ( Cuci & Jahit ) / IPL  Instalasi Pemeliharaan Prasana & Sarana RS ( IP2SRS ) 8. Jenis Pelayanan 1. Pelayanan Asuhan Medis dan Asuhan Keperawatan  Pelayanan Kegawat Daruratan Medis ( UNIT RADIOLOGI ) buka 24 jam  Pelayanan Rawat Jalan ( IRJ ) - Poliklinik Umum - Piliklinik Gigi - Poliklinik Spesialis Bedah  Bedah Umum  Bedah Onkologi - Poliklinik Spesialis Penyakit Dalam - Poliklinik Spesialis Penyakit Anak - Poliklinik Spesialis Kebidanan dan Kandungan - Poliklinik Spesialis Penyakit Paru - Poliklinik Spesialis Jantung dan Pembuluh Darah - Poliklinik Spesialis Syaraf - Poliklinik Spesialis Mata - Poliklinik Spesialis THT  Pelayanan Rawat Inap ( IRI ) - Kelas III Jamkesmas - Kelas III Umum - Kelas II - Kelas I - Kelas Utama - HCU - Kamar Bersalin - Perinatal - Rawat Gabung - Isolasi 2. Pelayanan Penunjang Medis  Ke Farmasian & Alat Kesehatan  Radiologi Klinik

 Radiologi

 Rehabilitasi Medik/Fisioterapi  Gizi  Transportasi Pasien ( Mobil Ambulan, Mobil Jenazah ) 3. Pelayanan Umum  Pelayanan Rekam Medik  Pelayanan Administrasi Umum  Pelayanan Keuangan  Transportasi Umum ( Mobil Operasional )

BAB III FALSAFAH, VISI, MISI, NILAI, TUJUAN DAN MOTTO RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO 1. FALSAFAH “ Dan apabila aku sakit maka dialah yang menyembuhkanku “ (qs. As syuara 80) 2. VISI “ Rumah Sakit Swasta yang Terkemuka Tahun 2020 “ 3. MISI 1. Memberikan pelayanan prima dengan biaya yang terjangkau ; 2.

Memberikan pelayanan tanpa membedakan status ekonomi, sosial, agama, ras dan budaya ;

3. Menggunakan teknologi kesehatan terkini sesuai standar yang berlaku ; 4.

Memberikan pendidikan dan pelatihan kepada pegawai sesuai dengan kompetensi ;

5. Menyediakan sarana dan prasarana yang aman, nyaman dan asri ; 6. Meningkatkan kesejahteraan pegawai rumah sakit islam purwokerto ; 7. Sebagai wahana untuk ikut serta mensejahterakan masyarakat ; 8.

Ikut serta mensosialisasikan program pemerintah dalam bidang kesehatan .

4. NILAI a. Melayani dengan senang, ikhlas dan amanah b. Melayani dengan optimal dan profesional c. Melayani dengan tidak dikriminatif. 5. TUJUAN 1. Terwujudnya pelayanan kesehatan prima dengan biaya yang terjangkau 2. Terwujudnya pelayanan kesehatan tanpa membedakan status ekonomi, sosial, agama, ras dan budaya

3. Terwujudnya pemakaian teknologi kesehatan terkini sesuai standar yang berlaku. 4. Terwujudnya pendidikan dan pelatihan kepada pegawai sesuai dengan kompetensi. 5. Tersedianya sarana dan prasarana yang aman, nyaman, dan asri 6. Terwujudnya peningkatkan kesejahteraan pegawai rumah sakit islam purwokerto. 7. Peningkatan kesejahterakan masyarakat 8. Peningkatan pengetahuan masyarakat dalam bidang kesehatan. 6. MOTTO “ Rumah Sakit Islam Purwokerto Mitra Masyarakat Menuju Sehat “

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO ( RUMAH SAKIT KELAS C ) DIREKTUR dr. Budi Santosa, Sp.B

Ketua Komite medik dr. Erri Wulandari

Sub Komite Kredensial

Panitia

Sub Komite Mutu Profesi

Sub Komite Etik & Disiplin

Ka. Instalasi Rawat Inap Isni M, AMK

Ka. Seksi Pelayanan Medis dr. Arinta

Ka. Seksi Pelayanan Keperawatan Sukro H.S.Kep Ns

Ka. UNIT RADIOLOGI dr. Erri Wulandari

Kepala Seksi Pelayanan pendidikan Pelatihan Sukro H.

S.Kep, Ns

Ka. Instalasi Rawat Jalan Sunanto, AMK

R. Al. Alifah Kls III Jamkesmas

KETERANGAN

R. As. Salam Kls I Rawat Gabung, R. Isolasi

Ka. SUBBAG Umum & Informasi Ruswanto

Ka. SUBBAG Rumah Tangga Andri Supardi

Ka. Instalasi Kamar Bedah & Sterilisasi dr. Lopo T. Sp.B.Onk

Kepala Kepegawai an Rubiyani

Ka. Instalasi Farmasi Afnita S, Si.Apt

Ka. Instalasi Penunjang Medik Daryono, AMD

Ka. SUBBAG Progran & Anggaran Teguh W

Ka. SUBBAG Progran & Anggaran Teguh W

Ka. SUBBAG Rekam medik Hasan P, AMK

Ka. Instalasi Penyehatan Lingkungan Mardi T, AMD

Ka. Instalasi Gizi Rubiyati

Ka. SUBBAG Kebendaharaan Tri Yuli.

Ka. Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana RS Darwoto

Ka. Perawat IKBS Hambar T, AMK

Ka. Perawat UNIT RADIOLOGI Karmo, AMK

R. Al. Barokah Kls III Umum, HCU, Peristi, R. Gabung, R. Isolasi

Ka. Bagian Keuangan & Program Yasminah, SE

Ka. Bagian Sekretariat & Rekam Medik dr. Rena Susilo

Ka. Bidang Pelayanan Hasim A, AMK

R. As. Sakinah Kls Utama, Kls II

Poli 1

Poli 2

Poli 3

Poli Gigi

Pemulasaran Jenazah

Unit Radiologi

Unit Radiologi

Unit Fisioterapi

Rumah Sakit Islam Purwokerto STRUKTURAL

DIREKTUR

FUNGSIONAL dr. Budi Santosa, Sp.B

BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, MOTTO UNIT RADIOLOGI 1. FALSAFAH “ Dan apabila aku sakit, maka Dia-lah yang menyembuhkanku.” 2. VISI “Atas dasar ikhsan bagi kemanusiaan, mewujudkan pelayanan gawat darurat di rumah sakit islam purwokerto secara paripurna, diselenggarakan secara profesional sesuai standar yang berlaku di indonesia dalam tingkat mutu yang setinggi – tingginya serta terjangkau oleh lapisan masyarakat”. 3. MISI a. Memberikan pelayanan kegawatdaruratan prima dengan biaya yang terjangkau. b. Memberikan pelayanan kegawatdaruratan tanpa membedakan status ekonomi, sosial, agama, ras, dan budaya. c. Menggunakan teknologi kesehatan terkini sesuai standar yang berlaku. d. Memberikan pendidikan dan pelatihan kepada tenaga medis sesuai dengan kompetensi. e. Menyediakan sarana dan prasarana medis yang aman, nyaman, dan asri. f.

Meningkatkan kesejahteraan tenaga medis rumah sakit islam purwokerto.

g. Tenaga medis turut serta berperan dalam mensejahterakan masyarakat. h. Ikut serta mensosialisasikan program pemerintah dalam bidang kesehatan.

4. MOTTO “ UNIT RADIOLOGI Mitra Masyarakat Menuju Sehat.”

BAB VI STRUKTUR ORGANISASI UNIT RADIOLOGI Kepala UNIT RADIOLOGI

SMF dokter jaga dan dokter spesialis konsultan UNIT RADIOLOGI

Koordinator Perawat UNIT RADIOLOGI

SATGAS I

SATGAS II

SATGAS III

SATGAS IV

Koordinator Bidan UNIT RADIOLOGI

SATGAS I

SATGAS II

SATGAS III

SATGAS IV

BAB VII URAIAN JABATAN VII.1. Kepala UNIT RADIOLOGI Nama Jabatan

: Kepala UNIT RADIOLOGI

Unit Kerja

: UNIT RADIOLOGI

Uraian Tugas

:

1. Membuat dan mengevaluasi sistem, Pedoman, SPO, Juknis kegiatan pelayanan UNIT RADIOLOGI, 2. Mengatur shift dinas dokter jaga UNIT RADIOLOGI 3. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan. 4. Membuat

laporan

perencanaan,

kinerja

mengolah

pelayanan data

menjadi

rumah

sakit,

informasi

sebagai

sebagai

dasar

penunjang

pengambilan keputusan manajemen. Hasil Kerja : 1. SPO, Juknis kegiatan UNIT RADIOLOGI 2. Jadwal dinas shift dokter jaga UNIT RADIOLOGI 3. Petunjuk kerja bawahan. 4. Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak. 5. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan UNIT RADIOLOGI. 6. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan UNIT RADIOLOGI Bahan Kerja : 1. Kebijakan, pedoman, Juknis Depkes RI. 2. Kebijakan pengelolaan SDM Rumah Sakit Islam Purwokerto 3. Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan. 4. Rekapitulasi seluruh kegiatan rawat jalan dan rawat inap. 5. Surat tugas dari manajemen. 6. Informasi pengajuan usulan, jadwal dinas dan cuti di UNIT RADIOLOGI. 7. Laporan kasus yang menyangkut pelayanan terhadap pasien dari bawahan. Perangkat Kerja : 1. Komputer & ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan struktural yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu : Senin – Kamis

: jam 07.00 - 14.00

Jumat - Sabtu

: jam 07.00 – 13.00.

Uraian Tugas : 1. Menyusun Panduan dan SPO, tentang : 

Skrining Pasien



Triase pasien.



Transfer pasien.



Penundaan pelayanan pasien.



Transportasi pasien



Pemulangan pasien



Pelayanan ambulance.



Observasi pasien di UNIT RADIOLOGI

2. Membuat dan mengevaluasi SPO yang berlaku di UNIT RADIOLOGI 3. Membuat kriteria triase, kriteria observasi pasien, kriteria. 4. Membuat dan menyajikan laporan kegiatan UNIT RADIOLOGI untuk kepentingan manajemen maupun pihak lain yang berkepentingan. 5. Membuat laporan harian, bulanan. 6. Merencanakan

kebutuhan

sumber

daya

yang

dibutuhkan

untuk

penyelenggaraan UNIT RADIOLOGI di rumah sakit. 7. Membuat jadwal dokter jaga UNIT RADIOLOGI. 8. Membuat permintaan kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain untuk pelaksanaan kegiatan UNIT RADIOLOGI di RS. Islam Purwokerto 9. Membuat laporan intern dan ekstern rumah sakit secara berkala serta analisanya. 10. Membuat uraian pekerjaan bagi bawahan. 11. Mengawasi terhadap pelaksanaan kegiatan. 12. Memeriksa laporan kegiatan kunjungan rawat jalan, inap dan penunjang sebagai bahan pelaporan dan analisa. 13. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan UNIT RADIOLOGI sehubungan dengan kegiatan pelayanan yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan. 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung atau yang terkait dengan kegiatan UNIT RADIOLOGI.

Tanggung jawab : 1. Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di UNIT RADIOLOGI. 2. Ketepatan dan Kesesuaian pelaksanaan SPO di UNIT RADIOLOGI. 3. Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi. 4. Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen. Wewenang : 1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di UNIT RADIOLOGI. 2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan UNIT RADIOLOGI. 3. Meminta arahan dari atasan. 4. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. Nama Bawahan Langsung : 1. Koordinator keperawatan 2. Koordinator bidan Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL

1

Ka. Instalasi Rekam

ORGANISASI Penunjang Medis

2

Medis Penanggung jawab

Instalasi Rekam

Managemen Rekam

Medis

3

Medis Karu Instalasi Rawat

Bagian

Koordinasi tentang pelayanan

6

Inap Ka. Instalasi Rawat

Keperawatan Bagian

registrasi RI Koordinasi tentang pelayanan

8

Jalan Ka Instalasi

Keperawatan Unit Radiologi

registrasi RJ Pemeriksaan Radiologi

Penunjang Medis

Unit radiologi

Pemeriksaan rongsent

Ka. Instalasi Kamar

Unit fisioterapi Instalasi Kamar

Terapi fisioterapi Koordinasi tentang operasi

Bedah dan Sterilisasi

Bedah dan

sito

Sterilisasi

Koordinasi tentang sterilisasi

Bagian yang terkait

instrument. Koordinasi tugas

9

10.

Unit lain yang terkait

Pelaporan Pengarahan Pengkoordinasian kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja : NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat kerja : Admission dan Di ruang terbuka, umum dan

Registrasi, Tindakan

tidak ber-AC

Resiko Bahaya : NO ASPEK 1 Stress lingkungan

Tanggung

FAKTOR jawab dan

beban

pelaksanaan tugas Syarat Jabatan : NO 1

JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN Dokter - Pelatihan ACLS

PENGALAMAN Pengalaman minimal 5 tahun kerja di rumah sakit

Upaya Fisik : 1. Duduk

: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita 2. Berbadan

: sehat jasmani dan rohani

VII.2. Koordinator Keperawatan Nama Jabatan

: Koordinator Keperawatan

Unit Kerja

: UNIT RADIOLOGI

Pengertian

: Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di UNIT RADIOLOGI

Ikhtisar Jabatan

:

 Melaksanakan fungsi perencanaan  Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan  Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian

Hasil Kerja : 1. SPO, Juknis kegiatan UNIT RADIOLOGI 2. Jadwal dinas shift perawat jaga UNIT RADIOLOGI 3. Petunjuk kerja bawahan. 4. Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak. 5. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan UNIT RADIOLOGI.

6. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan UNIT RADIOLOGI Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan di UNIT RADIOLOGI. 2. Jadwal jaga perawat di UNIT RADIOLOGI 3. Formulir permintaan cuti Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon. Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Kamis

: jam 07.00 - jam 14.00

Jumat – Sabtu

: jam 07.00 - jam 13.00

Uraian Tugas : a. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi : 1. Menyusun rencana kerja koordinator keperawatan 2. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di UNIT RADIOLOGI yang bersangkutan 3. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun kualifikasi untuk UNIT RADIOLOGI, koordinasi dengan kepala seksi keperawatan/ kepala instalasi b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi : 1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di UNIT RADIOLOGI, melalui kerjasama dengan petugas lain yang bertugas di ruang rawatnya 2. Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga lain sesuai kebutuhan pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah sakit 3. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru/ tenaga lain yang akan bekerja di UNIT RADIOLOGI. 4. Memberikan orientasi kepada siswa/ mahasiswa keperawatan yang menggunakan ruang rawatnya sebagai lahan praktek 5. Memberi orientasi kepada pasien/ keluarganya meliputi : penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruang rawat, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta kegiatan rutin sehari – hari. 6. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan pelayanan / asuhan keperawatan sesuai standar 7. Mengadakan pertemuan berkala / sewaktu- waktu dengan staf keperawatan dan petugas lain yang bertugas di ruang rawatnya

8. Memberi kesempatan/ ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah/ penataran dengan koordinasi kepala instalasi 9. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat – obatan sesuai kebutuhan berdasarkan ketentuan / kebijakan rumah sakit 10. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar alat selalu dalam keadaan siap dipakai 11. Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter khususnya bila ada perubahan program pengobatan pasien 12. Mengelompokan pasien dan mengatur penempatannya di UNIT RADIOLOGI menurut tingkat kegawatan, infeksi/ non infeksi untuk kelancaran pemberian asuhan keperawatan 13. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan dan kegiatan lain secara tepat dan benar. Hal ini penting untuk tindakan keperawatan 14. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan lingkungan ruang rawat 15. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di UNIT RADIOLOGI. 16. Menyimpan berkas catatan medic pasien dalam masa perawatan di UNIT RADIOLOGI dan selanjutnya mengembalikan berkas tersebut ke bagian medical record bila pasien keluar / pulang dari UNIT RADIOLOGI tersebut 17. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan serta kegiatan lainnya di ruang rawat, disampaikan kepada atasannya 18. Membimbing siswa / mahasiswa keperawatan yang menggunakan UNIT RADIOLOGI sebagai lahan praktek 19. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien/ keluarga sesuai kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya 20. Melakukan serah terima pasien dan lain- lain pada saat pergantian dinas c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian (P3) meliputi: 1. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan. 2. Mengawasi dan menilai siswa/ mahasiswa keperawatan untuk memperoleh pengalaman belajar sesuai tujuan program bimbingan yang telah ditentukan. 3. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang berada di bawah tanggung jawabnya 4. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan obat – obatan 5. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang berlaku secara mandiri atau koordinasi dengan tim pengendalian mutu asuhan keperawatan

Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya koordinator keperawatan di UNIT RADIOLOGI bertanggung jawab kepada kepala UNIT RADIOLOGI terhadap hal : 1. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan 2. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan keperawatan 3. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan 4. Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru 5. Kebenaran dan ketetapan protap / SPO keperawatan 6. Kebenaran dan ketetapan laporan berkala pelaksanaan pelayanan keperawatan 7. Kebenaran dan ketepatan penggunaan alat 8. Kebenaran dan ketepatan program bimbingan siswa/ mahasiswa institusi pendidikan keperawatan. Wewenang Dalam

menjalankan

tugasnya

Koordinator

Keperawatan

di

UNIT

RADIOLOGI mempunyai wewenang sebgai berikut : 1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan 3. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di UNIT RADIOLOGI 4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala koordinator keperawatan di UNIT RADIOLOGI. 5. Menghadiri rapat berkala dengan kepala instalasi / kepala seksi keperawatan untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan Nama Bawahan Langsung : 1.

Satgas jaga

Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL


Pelaporan

1

Ka. Instalasi Rekam

2


Instalasi Rekam

Pengarahan Pengkoordinasian

Managemen Rekam

Medis

kegiatan


Bagian

Koordinasi tentang

Inap

Keperawatan

pelayanan registrasi RI

4

Ka.Instalasi Rawat

Bagian

Koordinasi tentang

5

Jalan Keperawatan Ka Instalasi Penunjang Unit Radiologi

pelayanan registrasi RJ Pemeriksaan Radiologi

Medis

Unit radiologi


Unit fisioterapi

Terapi fisioterapi

3

6

Ka. Instalasi Kamar

Instalasi Kamar

Koordinasi tentang


Bedah dan

operasi sito

Sterilisasi

Koordinasi tentang sterilisasi instrument.

Kondisi Lingkungan Kerja : NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat kerja : Admission dan Diruang terbuka, umum dan tidak Registrasi

berAC

Resiko Bahaya : NO 1 Stress

ASPEK manajerial

dan Tanggung

lingkungan

FAKTOR jawab dan

beban

pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan : NO 1

JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN DIII

- Pelatihan BTCLS /

keperawatan

PPGD

PENGALAMAN - Pengalaman kerja minimal 3 tahun

- Pelatihan menajemen keperawatan Upaya Fisik : 1. Duduk

: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita 2. Berbadan


3. Umur minimal : 21 tahun

VII.3. Ka. Satgas Perawat Jaga UNIT RADIOLOGI Nama Jabatan

: Ka. Satgas Perawat Jaga UNIT RADIOLOGI

Unit Kerja

: UNIT RADIOLOGI

Pengertian

: Seorang tenaga keperawatanyang diberi tanggung jawab Dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan Kegiatan pelayanan untuk melaksanakan pelayanan

Asuhan keperawatan di UNIT RADIOLOGI. Uraian Tugas

:

1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di UNIT RADIOLOGI, melalui kerjasama dengan petugas lain yang bertugas di satgasnya. 2. Memberikan orientasi kepada pasien / keluarganya meliputi : penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruang rawat, fasilitas, yang ada dan cara penggunaanya serta kegiatan rutin sehari – hari. 3. Menjaga dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar alat selalu dalam keadaan siap pakai. 4. Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter khususnya bila ada perubahan program pengobatan pasien 5. Melakukan triage pasien 6. Melakukan Skrining pasien 7. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. 8. Melakukan pengkajian dan menentukan diagnosa keperawatan sesuai dengan cara : 

Mengobservasi keadaan pasien ( tanda tanda vital, kesadaran. Keadaan



mental dan keluhan utama ).

Melaksanakan anamnesa

9. Menyusun rencana keperawatan sesuai batasan kemampuannya 10. Melaksanakan tindakan keperawatan sesuai batasan kemampuannya 

Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan



Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya.

11. Melatih / membantu pasien yang melakukan latihan gerak. 12. Membantu merujuk pasien kepada institusi pelayanan kesehatan lain yang lebih mampu sesuai instrukai dokter 13. Malakukan tindakan kedaruratan kepada pasien gawat darurat sesuai SPO yang berlaku 14. Melaksanakan

evaluasi

tindakan

keperawatan

sesuai

batasan

kemampuannya 15. Melakukan observasi kondisi pasien, selanjutnya melakukan yang tepat berdasarkan hasil observasi tersebut sesuai batas kemampuannya 16. Berperan serta membahas kasus dalam upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan di UNIT RADIOLOGI 17. Melaksanakan tugas sore, malam dan hari libur secara bergilir sesuai jadwal dinas 18. Menciptakan dan memelihara suarana kerja yang baik antara pasien dan keluarganya sehingga terciptanya ketenangan 19. Mengikuti pertemuan berkala yan diadakan oleh dokter penanggung jawab unit gawat darurat atau kepala ruangan

20. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan antara lain melalui pendidikan dan pelatihan ( intern maupun ekstern ) atas izin atasan 21. Melaksanakan system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar sesuai standar

22. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi: a) menyediakan formulir untuk penyelesaian administratif, seperti : - Surat izin pulang - Surat keterangan istirahat sakit - Petunjuk diet - Resep obat untuk di rumah, jika diperlukan - Surat rujukan atau pemeriksaan ulang - Dan lain lain b) memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai: - Program diet - Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaanya - Pentingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit, puskesmas atau institusi pelayanan kesehatan lainnya - Cara hidup sehat, seperti pengaturan istirahat, makanan yang bergizi atau bahan pengganti sesuai dengan keadaan sosial ekonomi c) melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkannya, seperti : - Rollstoel - Tongkat penyangga - Protesa d) melatih pasien untuk melaksanakan tindakan perawatan di rumah misalnya : - Merawat luka - Melatih anggota gerak - Pengaturan diet 23. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis, pada saat pergantian dinas

Bahan Kerja : 1. SPO gawat darurat. 2. Buku pedoman pelayanan gawat darurat 3. Buku sistem pelaporan harian di UNIT RADIOLOGI Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Minggu Shift pagi

: jam 07.00 – 14.00 WIB

Shift sore

: jam 14.00 – 21.00 WIB

Shift malam

: jam 21.00 – 07.00 WIB

Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya ka. Satgas di UNIT RADIOLOGI bertanggung jawab kepada koordinator keperawatan dan ka. UNIT RADIOLOGI sebagai berikut : 1.

Kebenaran dan ketepatan dalam memberikan asuhan keperawatan sesuai standar

2.

Kebenaran dan ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan asuhan keperawatan / kegiatan lain yang dilakukan.

3.

Kebenaran dan ketepatan program bimbingan siswa/ mahasiswa institusi pendidikan keperawatan.

Wewenang Dalam menjalankan tugasnya Ka. Satgas mempunyai wewenang sebagai berikut: 1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 2. Memberi petunjuk dan bimbingan ke perawat pelaksana 3. Memberi petunjuk, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan dan mutu asuhan keperawatan di UNIT RADIOLOGI 4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Ka. Satgas 5. Menghadiri rapat berkala dengan koordinator keperawatan dan kepala UNIT RADIOLOGI. 6. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien / keluarga sesuai kemampuan dan batas kewenangannya. Nama Bawahan Langsung : 1. Perawat pelaksana Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL

1

Ka. Instalasi Rekam


2


Instalasi Rekam


Managemen Rekam

Medis

kegiatan

Pelaporan

Medis 3

Karu Instalasi Rawat

Bagian

Koordinasi tentang

4

Inap Ka Instalasi Rawat

Keperawatan Bagian

pelayanan registrasi RI Koordinasi tentang

5

Jalan Keperawatan Ka Instalasi Penunjang Unit Radiologi

pelayanan registrasi RJ Pemeriksaan Radiologi

Medis

Unit radiologi


Ka. Instalasi Kamar


Terapi fisioterapi Koordinasi tentang


Bedah dan

operasi sito

Sterilisasi

Koordinasi tentang

6

sterilisasi instrument. Kondisi Lingkungan Kerja : NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat kerja : Admission dan Diruang terbuka, umum dan tidak Registrasi

berAC


Tanggung

FAKTOR jawab dan

beban


JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN DIII keperawatan

- Pelatihan BTCLS

PENGALAMAN - Pengalaman kerja di UNIT

RADIOLOGI

minimal 5 tahun . Upaya Fisik : 1. Duduk

: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: laki-laki/wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 21 tahun

VII.4. Satgas Perawat Pelaksana

Nama Jabatan

: Satgas Perawat Pelaksana

Unit Kerja

: UNIT RADIOLOGI

Pengertian

: Seorang tenaga keperawatan yang diberi wewenang untuk melaksanakan pelayanan / asuhan keperawatan di UNIT RADIOLOGI

Uraian Tugas 1. 2. 3.

:

Melakukan triase pasien Melakukan skrining pasien. Menyiapkan peralatan keperawatan/medis di unit dawat darurat untuk

kelancaran pelayanan kepada pasien 4. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku 5. Memelihara peralalatan perawatan/medis agar selalu dalam keadaan siap pakai 6. Memberikan

orientasi

kepada

pasien

tentang

gawat

darurat

dan

lingkungannya, peraturan/ tata tertib yang berlaku, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya 7. Melakukan pengkajian dan menentukan diagnose keperawatan sesuai dengan kemampuannya, dengan cara: a) Mengobservasi keadaan pasien ( tanda tanda vital, kesadaran, keadaan

8. 9. 10. 11.

mental dan keluhan utama ) b) Melaksanakan anamnesa Menyusun rencana keperawatan sesuai batasan kemampuannya Melaksanakan tindakan keperawatan sesuai batas kemampuannya a) Melaksanakan tindakan pengobatan sesui program pengobatan b) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya Melatih/membantu pasien yang melakukan latihan gerak Membantu merujuk pasien kepada institusi pelayanan kesehatan lain yang

lebih mampu sesuai instrukai dokter 12. Malakukan tindakan kedaruratan kepada pasien gawat darurat sesuai SPO yang berlaku

13. Melaksanakan

evaluasi

tindakan

keperawatan

sesuai

batasan

kemampuannya 14. Melakukan observasi kondisi pasien, selanjutnya melakukan yang tepat berdasarkan hasil observasi tersebut sesuai batas kemampuannya 15. Berperan serta membahas kasus dalam upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan di unit gawat darurat 16. Melaksanakan tugas sore, malam dan hari libur secara bergilir sesuai jadwal dinas 17. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara pasien dan keluarganya sehingga terciptanya ketenangan 18. Mengikuti pertemuan berkala yan diadakan oleh dokter penanggung jawab unit gawat darurat atau koordinator keperawatan. 19. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dibidang keperawatan antara lain melalui pertemuan ilmiah dan penataran atas izin atasan

20. Melaksanakan system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar sesuai standar 21. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi: a) menyediakan formulir untuk penyelesaian administratif, seperti : - Surat izin pulang - Surat keterangan istirahat sakit - Petunjuk diet - Resep obat untuk dirumah, jika diperlukan - Surat rujukan atau pemeriksaan ulang - Dan lain lain b) memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai: - Program diet - Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaanya - Pentingnya pemeriksaan ulang dirumah sakit, puskesmas atau -

institusi pelayanan kesehatan lainnya Cara hidup sehat, sepertin pengaturan istirahat, makanan yang bergizi

atau bahan pengganti sesuai dengan keadaan social ekonomi c) melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkannya, seperti : - Rollstoel - Tongkat penyangga - Protesa

d) melatih pasien untuk melaksanakan tindakan tindakan perawatan di rumah misalnya : - Merawat luka - Melatih anggota gerak - Pengaturan diet 22. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis, pada saat pergantian dinas Bahan Kerja : 1. SPO gawat darurat. 2. Buku pedoman pelayanan gawat darurat 3. Buku sistem pelaporan harian di InstalasiI Gawat Darurat Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon. Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Minggu Shift pagi

: jam 07.00 – 14.00 WIB

Shift sore

: jam 14.00 – 21.00 WIB

Shift malam

: jam 21.00 – 07.00 WIB

Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya perawat pelaksana di UNIT RADIOLOGI bertanggung jawab kepada Ka Satgas, Koordinator keperawatan di Instalsi Gawat Darurat sebagai berikut : 1. Kebenaran & ketepatan dalam memberikan asuhan keperawatan sesuai standar 2. Kebenanaran & ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan asuhan keperawatan/kegiatan lain yang dilakukan Wewenang Dalam melaksanakan tugasnya, perawat pelaksana di UNIT RADIOLOGI mempunyai wewenang sebagai berikut : 1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan 2. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien/keluarganya sesuai kemampuan dan batas kewenangannya

Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL


Pelaporan

Bagian

Pengarahan Koordinasi tentang

1

Ka. Instalasi Rekam

2


3

Inap Keperawatan Ka Instalasi Penunjang Unit Radiologi

pelayanan registrasi RI Pemeriksaan Radiologi

Medis

Unit radiologi


Ka. Instalasi Kamar




Bedah dan

operasi sito

Sterilisasi

Koordinasi tentang

4

sterilisasi instrument.


berAC


Tanggung

FAKTOR jawab dan

pelaksanaan tugas

beban


JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN DIII keperawatan

- Pelatihan BTCLS

PENGALAMAN -


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang : sering Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: laki-laki/wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 21 tahun

VII.5. Koordinator Kebidanan Nama Jabatan

: Koordinator Kebidanan

Unit Kerja

: Ponek

Ikhtisar Jabatan :  Melaksanakan fungsi perencanaan  Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan  Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian Hasil Kerja : 1. SPO, Juknis kegiatan ponek 2. Jadwal dinas shift bidan jaga ponek 3. Petunjuk kerja bawahan. 4. Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak. 5. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan ponek. 6. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan ponek Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan di ponek 2. Jadwal jaga bidan di ponek 3. Formulir permintaan cuti Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Kamis

: jam 07.00 - jam 14.00

Jumat – Sabtu

: jam 07.00 - jam 13.00

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan fungsi perencanaan 

Menentukan macam, mutu dan jumlah alat yang dibutuhkan dalam pelayanan ponek



Bersama staf menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan di ponek



Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan tenaga kebidanan



Menyusun dan mengusulkan program dan pengembangan staf dan pendidikan.



Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja ruang ponek



Membuat dan menyusun program orientasi bagi pegawai baru



Mentaati peraturan, kebijakan dan peraturan rumah sakit.

2. Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan 

Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan / etika yang berlaku di ponek.



Mengatur pelayanan kebidanan dengan kebutuhan tim dan kemampuan tenaga.



Membuat jadwal shift



Memantau pelaksanaan tugas yang dibebankan



Mengatur pemanfaatan sumber daya secara tepat guna dan hasil guna.



Mengisi dan menyimpan serta menandatangani daftar prestasi untuk berbagai kepentingan bidan di ponek

3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian



Mengawasi pelaksanaan tugas masing – masing bidan di ponek



Mengawasi, mempertahankan dan mengatur alat – alat agar selalu siap pakai dan tepat guna



Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik



Menganalisa masalah dan melakukan tindak lanjut



Mangawasi kinerja bidan

Tanggung Jawab : 1. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan di ponek 2. Ketepatan dan kebenaran dalam penulisan di status pasien. 3. Kelancaran pelayanan penerimaan pasien ponek. 4. Ketepatan dan kesesuaian pasien rawat inap dengan kasus, hak kelas, dan kesepakatan pasien / keluarga dengan rumah sakit. 5. Kebenaran laporan bulanan Wewenang : 1. Memotivasi seluruh bidan di ponek. 2. Mengatur rencana kegiatan di ponek 3. Meminta arahan dari atasan. 4. Meminta masukan dari bidan ponek, dan unit kerja terkait. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. Nama Bawahan Langsung : a. Satgas jagas Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL

1

Ka. Instalasi Rekam


Pelaporan

2


Instalasi Rekam


Managemen Rekam

Medis

kegiatan

3


Bagian

Koordinasi tentang

4

Inap Ka. Instalasi Rawat

Keperawatan Bagian

pelayanan registrasi RI Koordinasi tentang

Jalan

Keperawatan

pelayanan registrasi RJ

5

6

Ka Instalasi Penunjang Unit Radiologi

Pemeriksaan Radiologi

Medis

Unit radiologi


Ka. Instalasi Kamar




Bedah dan

operasi sito

Sterilisasi



berAC

Resiko Bahaya : NO 1 Stress

ASPEK manajerial

dan Tanggung

lingkungan

FAKTOR jawab dan

beban

pelaksanaan tugas


JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN DIII kebidanan

PENGALAMAN

- Pelatihan Ponek

- Pengalaman kerja minimal

- Pelatihan menajemen

5 tahun

kebidanan


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang : sering Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : wanita 2. Berbadan


3. Umur minimal : 21 tahun VII.6. Satgas Bidan Pelaksana Nama Jabatan

: Satgas Bidan Pelaksana

Unit Kerja

: Ponek

Uraian Tugas

:



Melaksanakan serah terima setiap pergantian dinas yang mencakup pasien dan bidan



Melakukan asuhan kebidanan pasien :  Mengkaji keadaan pasien  Membuat rencana asuhan kebidanan

 Melakukan tindakan kebidanan  Melakukan evaluasi  Melakukan pencatatan dan pendokumentasian 

Menyiapkan, memelihara serta menyimpan peralatan agar selalu siap pakai



Melakukan dinas rotasi sesuai jadwal yang sudah dibuat oleh koordinator kebidanan ponek UNIT RADIOLOGI.

Bahan Kerja : a. SPO ponek b. Buku pedoman pelayanan ponek c. Buku sistem pelaporan harian di ponek Perangkat Kerja : a. Komputer dan ATK. b. Telepon. Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Minggu Shift pagi

: jam 07.00 – 14.00 WIB

Shift sore

: jam 14.00 – 21.00 WIB

Shift malam

: jam 21.00 – 07.00 WIB

Tanggung Jawab : 1. Kelancaran dan ketepatan pelayanan di ponek 2. Ketepatan dan kebenaran dalam penulisan di status pasien 3. Kelancaran penyelenggaraan di ponek. 4. Kebenaran laporan harian ( pershift ) di ponek. Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

1

Ka. Instalasi Rekam

2


UNIT

DALAM HAL


Pelaporan

Bagian

Pengarahan Koordinasi tentang

Inap 3

4

Keperawatan

pelayanan registrasi RI

Ka Instalasi Penunjang Unit Radiologi

Pemeriksaan Radiologi

Medis

Unit radiologi


Ka. Instalasi Kamar




Bedah dan

operasi sito

Sterilisasi



berAC


FAKTOR jawab dan

Tanggung

beban


JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN DIII kebidanan

- Pelatihan Ponek

PENGALAMAN -


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang : sering Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 21 tahun

BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA Skema Hubungan Kerja

Instalasi Rawat Inap

Instalasi Penunjang Medis

UNIT RADIOLOGI

Unit Kerja Lain

Instalasi Farmasi

BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

Nama Jabatan

Pendidikan

Ka. Instalasi Koordinator Keperawatan

Dokter Umum DIII Keperawatan

Koordinator Bidan

DIII Kebidanan

Ka. Satgas DIII Keperawatan Perawat Pelaksana DIII Keperawatan Bidan Pelaksana DIII Kebidanan

Sertifikasi - ACLS - BTCLS - Manajemen kepala ruang - Pelatihan APN - Pelatihan PONED - Pelatihan PONEK BTCLS BTCLS - Pelatihan APN

Jumlah Kebutuhan 1 Orang 1 Orang 1 Orang 4 Orang 4 Orang 4 Orang

BAB X PENILAIAN KINERJA SDM X. 1. Penilaian Kinerja SDM Pada masa sekarang ini peningkatan produktifitas dan kualitas kerja menjadi tuntutan dunia bisnis dan industri yang tidak bisa ditunda lagi bila ingin memiliki daya saing yang memadai untuk mengatasi persaingan pasar baik ditingkat nasional, regional maupun global. Gabungan dari kinerja ( hasil kerja ) setiap karyawan akan menghasilkan kinerja perusahaan secara menyeluruh. Untuk menilai kinerja karyawan dibutuhkan instrumen penilaian kinerja, yang selanjutnya disebut Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Karyawan yang terdapat standart prestasi kerja yang harus dicapai oleh setiap karyawan. Penilai membuat penilaian atas dasar skala dengan peringkat ‘baik sekali’ angka 5 (lima) sampai dengan ‘Buruk’ angka 1 (satu). Aspek yang dinilai terdiri dari tiga bagian bersifat fundamental, yaitu hasil kerja, kerja sama dan kepribadian. Penilaian prestasi kerja ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan. X.2. Tujuan dan Sasaran A. Tujuan ( > 1 tahun ) Tujuan pedoman penilaian prestasi kerja karyawan adalah : Agar setiap karyawan mengerti standar prestasi kerja yang harus dicapai dan bagaimana mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dengan

baik, sehingga dapat memuaskan konsumen dan

selanjutnya dapat mengatasi persaingan pasar, serta menghasilkan laba rumah sakit

yang

dapat

membuat

manajemen

mampu

untuk

meningkatkan

kesejahteraan karyawan dan mewujudkan misi bersama serta berkelanjutan. Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, ketrampilan, usaha dan sikap mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam karyanya. B. Sasaran ( < 1 tahun ) Meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja karyawan serta efisiensi rumah sakit.

X.3. Prosedur dan Kebijakan Penilaian Prestasi Kerja Pada dasarnya penilaian prestasi kerja untuk seluruh karyawan dibagi atas 3 bagian besar sebagai berikut : 1. Penilaian Staf Pelaksana 2. Penilaian Karyawan dengan Jabatan Kepala Urusan / Sederajat dan Kepala Seksi / Sederajat 3. Penilaian Karyawan dengan Jabatan diatas Kepala Seksi. X.3.1.Kriteria Penilaian Prestasi Kerja A. Hasil Kerja 1. Kecepatan Kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dibandingkan dengan waktu yang telah ditentukan. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk Catatan : -

Cepat Jauh lebih cepat Lebih cepat Sesuai Lebih lama Jauh lebih lama

Nilai 5 4 3 2 1

Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan diukur dengan time motion study atau rencana kerja operasional bila tidak dapat diukur dengan time motion study.

-

Time motion study dibuatnya sesaui dengan jenis pekerjaannya, serta harus terlebih dahulu mendapat persetujuan direksi.

2. Ketepatan Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan peraturan perusahaan (Standar Prosedur Operasional) Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Cepat ≥ 99 % 96 % - 98 % 95 % 93 % - 94 % ≤ 92 %

3. Banyaknya pekerjaan yang dikerjakan

Nilai 5 4 3 2 1

Mengerjakan jumlah pekerjaan jauh lebih banyak dari volume pekerjaan yang diharapkan. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Cepat Jauh lebih banyak Lebih banyak Sesuai Lebih sedikit Jauh lebih sedikit

Nilai 5 4 3 2 1

Catatan : Standar jumlah pekerjaan dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh masingmasing kabag sesuai dengan jenis pekerjaannya dan harus terlebih dahulu mendapat persetujuan direksi. 4. Kepuasan pemakai hasil kerja Kualitas hasil kerja diukur berdasarkan survey dari kepuasan pemakai hasil kerja. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Cepat Jauh lebih banyak Lebih banyak Sesuai Lebih sedikit Jauh lebih sedikit

Nilai 5 4 3 2 1

Catatan : Atasan langsung bertanggung jawab untuk membuat survey kepuasan dari para pemakai hasil kerja yang dalam hal ini diwakili oleh minimal Kasi dari masingmasing bagian. B. Kerja sama 1. Komunikasi Menjadi pendengar yang baik, dapat menyampaikan buah pikirannya (setelah mempertimbangkan pemikiran orang lain) dengan jelas, lugas dan tepat waktu.

Penilaian Pendengar

Jelas

Lugas

Tepat

Nilai

Sangat

Yang baik Selalu

Selalu

Selalu

Waktu Selalu

5

Baik Baik

Selalu

Selalu

Selalu

Kadang-

4

kadang

Selalu

Selalu

Kadang-

Selalu

4

Cukup

Selalu

Selalu

kadang Kadang-

Kadang-

3

Kurang

Kadang-

Selalu

kadang Kadang-

kadang Kadang-

2

kadang Selalu

Kadang-

kadang Kadang-

kadang Kadang-

2

Kadang-

kadang Kadang-

kadang Kadang-

kadang Kadang-

1

kadang

kadang

kadang

kadang

Buruk

2. Keterbukaan. Tulus dalam menerima kritik & saran dan memberikan pemikirannya konstruktif yang berpengaruh pada kepentingan perusahaan. Penilaian

Menerima

Menerima

Memberi

kritik

saran

pemikiran

Nilai

Selalu Selalu

konstruktif Selalu Hampir

5 4

Cukup

Selalu Kadang-

Selalu

Selalu Kadang-

3

Kurang

kadang Sesekali

Hampir

kadang Sesekali

2

Buruk

Sesekali

Selalu Kadang-

Sesekali

1

Sangat baik Baik

Selalu Hampir

kadang

3. Kebanggaan Bangga bekerja diperusahaan, dalam setiap pemikiran & tindakan menjaga citra / nama baik perusahaan dan membela kepentingan perusahaan secara konstruktif. Penilaian Sangat baik Baik

Bangga Selalu Selalu

Jaga citra

Membela

perusahaan perusahaan Selalu Selalu Hampir Hampir Selalu

Selalu

Nilai 5 4

Cukup

Selalu

Kadang-

Kadang-

3

Kurang

Kadang-

kadang Kadang-

kadang Kadang-

2

Buruk

kadang Kadang-

kadang Sesekali

kadang Sesekali

1

kadang 4. Kepercayaan Yakin atas kemampuan dan kejujuran yang bersangkutan pada perusahaan. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Yakin Selalu Hampir selalu Kadang-kadang Sesekali Tidak pernah

Nilai 5 4 3 2 1

5. Keadilan Bertindak adil dalam pekerjaannya berdasarkan peraturan dan urutan kepentingan perusahaan. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Bertindak Adil Selalu Hampir selalu Kadang-kadang Sesekali Tidak pernah

Nilai 5 4 3 2 1

C. Kepribadian 1. Keramahan Dalam segala situasi selalu ramah murah senyum dan manis budi bahasanya. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Murah Senyum Selalu Hampir selalu Kadang-kadang Sesekali Tidak pernah

Nilai 5 4 3 2 1

2. Kerapihan Selalu rapih (baik, teratur, bersih) dalam penampilan, cara dan hasil kerjanya. Penilaian Sangat Baik

Rapi Selalu

Nilai 5

Baik Cukup Kurang Buruk

Hampir selalu Kadang-kadang Sesekali Tidak pernah

4 3 2 1

3. Disiplin Patuh pada peraturan & tata tertib perusahaan dalam melaksanakan pekerjaannya. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Pelanggaran & Tata

Nilai

tertib 0x 3x 5x 7x >7x

5 4 3 2 1

4. Sikap mental positif Dalam segala situasi, berpikir dan berperilaku positif pada saat melaksanakan pekerjaannya. Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Berpikir dan berperilaku Selalu Hampir selalu Kadang-kadang Sesekali Tidak pernah

Nilai 5 4 3 2 1

5. Inisiatif Memberikan gagasan yang dapat direalisasikan atau melakukan tindakan yang diperlukan & bermanfaat bagi perusahaan tanpa menunggu perintah atasan atau dari manapun juga.

Penilaian

Memberikan

Nilai

Sangat Baik Baik Cukup Kurang Buruk

Gagasan >3x 3x 2x 1x Tidak pernah

5 4 3 2 1

X.4. Peningkatan Kompetensi SDM Pembinaan/pengembangan

kompetensi

tenaga

UNIT

RADIOLOGI

dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan. Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan pelaksanaan tugas sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.

Pendidikan - Jenjang pendidikan secara formal untuk petugas di UNIT RADIOLOGI adalah sebagai berikut : 

Dokter Umum



DIII Keperawatan



DIII Kebidanan

Pelatihan Pelatihan untuk peningkatan kompetensi tenaga UNIT RADIOLOGI dilaksanakan melalui: - Inhouse training, yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit Islam Purwokerto , meliputi: 

Pelatihan Penanggulangan Bencana



Pelatihan Evakuasi



Pelatihan Komunikasi



Pelatihan Manajemen Mutu



Pelatihan Evaluasi Kinerja

- Eksternal course, yaitu program pelatihan diluar rumah sakit yang diikuti sesuai dengan kebutuhan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit khususnya UNIT RADIOLOGI.

BAB XI PROGRAM ORIENTASI Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke UNIT RADIOLOGI, sebelum orientasi diadakan pre test dan post tes, berupa soal pilihan ganda 100 soal dengan materi yang meliputi : 1. Triase 2. Skrining Pasien 3. Pencatatan rekam medis 4. Tindakan Keperawatan 5. Tindakan Kebidanan 6. Bantuan Hidup Dasar 7. Pengisian lembar keperawatan 8. Transfer Pasien 9. Pemeliharaan Alkes dan Obat UNIT RADIOLOGI Kegiatan Orientasi Hari Materi

Waktu

Metode

Penanggung Jawab

Ke 1.

60 menit

Soal dan praktek

Koordinator

Triase

keperawatan

UNIT

Skrining Pasien

60 menit

Soal dan praktek

RADIOLOGI Koordinator keperawatan

Pencatatan Rekam Medis

60 menit

Soal dan praktek


2.

Tindakan Keperawatan

2. Tindakan Kebidanan Bantuan Hidup Dasar

60 menit

60 menit 60 menit

Soal dan praktek

UNIT

UNIT


UNIT

Soal dan praktek

RADIOLOGI Koordinator

ponek

Soal dan praktek

UNIT RADIOLOGI Koordinator keperawatan

UNIT

RADIOLOGI 3.

Pengisian Lembar Keperawatan

60 menit

Soal dan praktek

Koordinator keperawatan

Transfer Pasien

60 menit

Soal dan praktek


Pemeliharaan ALKES dan Obat

60 menit

Soal dan praktek

UNIT

UNIT

RADIOLOGI Koordinator keperawatan RADIOLOGI

UNIT

BAB XII RAPAT XII.1 Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada : Waktu

: Setiap tanggal 5

Jam

: 08.30 s.d 12.00

Tempat

: Ruang Diklat

Peserta

: Ka. UNIT RADIOLOGI, Perawat UNIT RADIOLOGI, Bidan UNIT RADIOLOGI, Kasi Keperawatan.

Materi

:

1. Evaluasi kinerja UNIT RADIOLOGI. 2. Evaluasi SDM UNIT RADIOLOGI 3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan UNIT RADIOLOGI 4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di UNIT RADIOLOGI 5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan UNIT RADIOLOGI. Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen, rapat, laporan, rekomendasi/usulan kepada pimpinan XII.2 Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan pada : Waktu

: Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera

Jam

: Sesuai undangan

Tempat

: Sesuai undangan

Peserta

: Ka. UNIT RADIOLOGI, Perawat Instalasi Gawat

Darurat, Bidan UNIT RADIOLOGI Materi

: Sesuai dengan masalah yang dibahas.

Kelengkapan rapat : Buku laporan kegiatan harian

BAB XIII PELAPORAN

XIII.1. Laporan Bulanan Laporan bulanan terdiri dari laporan intern dan extern. Laporan intern meliputi : 1. Laporan pasien baru dan lama 2. Laporan pasien emergency dan false emergency 3. Laporan pasien umum, bedah, dalam, obsgin, anak, dan spesialis lainnya 4. Laporan pasien kecelakaan lalu lintas dan non lalu lintas 5. Laporan pasien umum, BPJS, PT KAI, dan pasien asuransi lainnya 6. Laporan asal pasien 7. Laporan pasien rujukan dan non rujukan 8. Laporan pasien rawat inap, rawat jalan, rujuk, meninggal ( DOA/Instalasi Gawat Darurat ) 9. Laporan kinerja dokter spesialis di UNIT RADIOLOGI 10. Laporan kinerja dokter jaga UNIT RADIOLOGI 11. Laporan 10 besar penyakit di UNIT RADIOLOGI 12. Laporan Utilisasi peralatan medis di UNIT RADIOLOGI 13. Laporan Jam buka pelayanan gawat darurat 14. Laporan waktu tanggap pelayanan dokter di UNIT RADIOLOGI menit 15. Laporan tidak adanya keharusan uang muka

<5

Ditetapkan di Purwokerto Pada tanggal 5 Oktober 2013 Direktur Rumah Sakit Islam Purwokerto,

Dr. Budi Santosa, SpB.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI

Recommend Documents