PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PERINATOLOGI
RUMAH SAKIT UMUM PERMATA MADINA Jl.Merdeka No. 155 Panyabungan Mandailing Natal (Telp: (0636) 20279, Fax: (0636) 20712)
BAB I
PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Keberhasilan pemberian pelayanan berkualitas tinggi pada periode perinatal kepada ibu dan bayinya tidak hanya memerlukan kehandalan kinerja dokter perawat dan para profesional kesehatan lain tetapi juga keterlibatan masyarakat dan sistem organisasi yang memungkinkan para pelaku di bidang kesehatan berfungsi sebagai Unit kerja yang kuat. Dimana sistem Asuhan Perinatal Regional adalah suatu sistem asuhan dimana semua dokter dan rumah sakit yang memberikan asuhan perinatal pada ibu dan bayinya di dalam wilayah tertentu akan mengkoordinasikan pelayanannya berdasarkan kebutuhan masyarakat di wilayah tertentu. Tingkat Fasilitas Perinatal Fasilitas perinatal dasar ( tingkat I ) Fasilitas yang dirancang terutama untuk memberikan asuhan bagi ibu dan neonatus yang tidak mengalami komplikasi. Fasilitas Prinatal spesialis ( Tingkat II ) Fasilitas ini adalah Rumah sakit yang mampu memberikan pelayanan kebidanan dan bayi baru lahir.rumah sakit ini terletak di daerah perkotaan atau pinggiran kota dan melayani komunitas yang luas.fasilitas ini memberikan pelayanan untuk semua ibu dan neonatus,termasuk mereka yang mengalami komplikasi.pelayanan yang tersedia di unit spesialistik mencakup perawatan neonatus normal dan perawatan bayi dalam asuhan transisi.Asuhan neonatus beresiko tinggi harus diberikan oleh dokter yang memiliki kualifikasi yang sesuai. Fasilitas perinatal Subspesialis (Tingkat III ) Selain sumber daya dan ketersediaan unit spesialitik,fasilitas subspesialistik mampu untuk memberikan asuhan intensif untuk seluruh komplikasi yang terjadi pada ibu dan neonatus. Pusat perinatal regional merupakan suatu pasilitas subspesialistik yang memiliki bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dan menata laksanan pelayanan khusus.Pasat perinatal regonalharus mampu menyediakan,membantu atau memenuhi upaya rujukan diri pelayanan rawat jalan dan rawat inap serta pelayanan diagnostik untuk fasilitas dasar dan spesialistik di daerah tersebut.pusat perinatal ini juga harus menyediakan asuhan dan keperawatan spesialistik dan konsultasi di bidang gizi,pelayanan sosial,terapi respirasi dan pelayanan laboratorium dan radiologi.
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
A. Sejarah Rumah Sakit B. Gambaran Umum
BAB III VISI, MISI, MOTTO,FALSAFAH,NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT
VISI, MISI, MOTTO,FALSAFAH DAN TUJUAN UNIT PERINATOLOGI Visi : Menurunkan angka kematian dan meningkatkan derajat kesehatan bayi baru lahir Misi
:
Memberikan pertolongan cepat dan mencegah terjadinya bayi.beserta meningkatkan pengetahuan ibu dalam merawat bayi
komplikasi
kelahiran
Motto : Melayani dan merawat dengan sentuhan cinta kasih ibu Falsafah: a. Memberikan pelayanan keperawatan dengan memandang pasien sebagai manusia yang utuh (holistic) yang harus dipenuhi kebutuhannya baik secara biologis, psikologis, sosial, dan spiritual, yang diberikan secara komprehensif. b. Memberikan pelayanan keperawatan dengan memperhatikan aspek kemanusiaan dan tidak memandang perbedaan suku, kepercayaaan, status sosial, ekonomi dan agama. c. Pelayanan keperawatan merupakan bagian integral dari system pelayanan kesehatan yang tujuannya dapat tercapai melalui usaha bersama dari semua anggota tim kesehatan serta pasien/keluarga. d. Perawat memandang pasien sebagai mitra yang selalu aktif dalam pelayanan kesehatan, bukan seorang penerima jasa yang pasif. e. Perawat bertanggung jawab dan bertanggung gugat serta memiliki wewenang dalam hal pelaksanaan asuhan keperawatan secara utuh berdasarkan standar asuhan keperawatan dengan menggunakan proses keperawatan lima tahap untuk memenuhi kebutuhan kesehatan pasien/keluarga. f. Peningkatan jenjang pendidikan keperawatan berkelanjutan secara komprehensif dalam lingkup pengembangan manajemen ketenagaan demi usaha meningkatkan mutu pelayanan kesehatan Tujuan a. Menciptakan kepuasan pasien terhadap pelayanan keperawatan di ruang perinatologi. b. Meningkatkan kualitas perawat dalam memberikan pelayanan keperawatan di ruang perinatologi dengan pendidikan berkelanjutan bidang keperawatan Perinatologi. c. Menciptakan kenyamanan dan kepuasan perawat dalam memberikan pelayanan keperawatan di perinatologi. d. Meningkatkan kerjasama dengan seluruh tim kesehatan dan bagian terkait lainnya secara efektif.
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT Direktur dr. Betti Hariani
Komite Medik dr. H. Safii Siregar, Sp.OG
Komite Keperawatan Yuspita, AMK., Am.Keb
Komite PPI Azizah Ummiyana, S.kep., Ns
Tim Akreditasi Yuspita, AMK., Am.Keb
SPI Ali Hasan Harahap, A.Md
SMF Spesialis SMF Umum & Gigi
Kabid Pelayanan Imelda Sari Tanjung, S.Kep
Kanit. Rawat Jalan Syafriani Murni, A.Md.Keb
Kanit. Penunjang Diagnostik May Faridah, AMAK
Kanit. Rawat Inap LT.1 Dewi Astuti Handayani, AMK
Kanit Gizi Sawiya Hilmayani, AMG
Kanit. Rawat Inap LT.2 Nondang Bulan, AMK
Kanit. Diagnostik dan RM Renita Safitri, A.Md.RMIK
Kanit. Kamar Bedah/ICU/CSSD Isnah, Am.Keb
Kabid. Umum dan SDM Ali Hasan Harahap, A.Md
Kanit. PSRS Medis Lulusan Elektromedis
Kanit. Anggaran dan Perencanaan Wirda Agustina, SE
Kanit. Logistik Umum Siti Aisyah Hasibuan, S.Pd
Kanit. Kesekretariatan & Pelaporan Miftahul Jannah, A.Md.Kom
Kanit. Humas, Pemasaran, dan Informasi Fitrah Sri Wahyuni, S.I.Kom
Kanit. Keuangan & Akuntansi Aprilia Ulfah Siregar, A.Md
Plt. Kanit. K3 Muhammad Ja’far, SKM
Kanit. Kamar Bersalin Elvida Natalia, S.Tr.Keb Kanit. Perinatologi Enni Efrida, AMK
Plt. Kanit. Personalia & Diklat Rina Wahyuni Daulay, SE
Kanit. Penunjang Umum Dody Saputra Lubis, SE
Kanit. UGD Syahril, AMK
Ka. Instalasi Farmasi Elida Hafni S.Farm., Apt
Kabag. Administrasi & Keuangan Aprilia Ulfah Siregar, A.Md
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA PERINAROLOGI
Kanit Perinatologi Enni efrida,AMK
Pelaksana Ika Syafitri, AMK
Pelaksana Sri Wahyuni,Am.Keb
Pelaksana Sakinah, Am. Keb
Pelaksana Nurul ismi fadhillah ,SST
SUMBER DAYA MANUSIA Unit perinatologi terdiri dari 6 orang 1. Enni Efrida,AMK 2. Ika Syafitri,AMK 3. Sri Wahyuni,Am.Keb 4. Sakinah,Am.Keb 5. Nurul Ismi Fadhillah,SST 6. Anni Riski Agustina,AM.Keb
(Kanit.Perinatologi) (Perawat Pelaksana) (Bidan Pelaksana) (Bidan Pelaksana) (Bidan Pelaksana) (Bidan Pelaksana)
Pelaksana Anni Riski Agustina ,AM.Keb
BAB VI URAIAN JABATAN A. IDENTITAS Nama Unit Kerja Jabatan Kualifikasi Waktu Kredensial Terakhir
: :Perinatologi :Kepala Unit :D III Keperawatan :2015
B. TUGAS POKOK Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di kamar Bayi(Perinatologi) C. URAIAN TUGAS 1. Fungsi Perencanaan a. Merencanakan jumlah,jenis peralatan keperawatan di kamar bayi b. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan/asuhan keperawatan yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien 2. Fungsi pergerakan dan pelaksanaan a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan kamar Bayi b. Menyusun daftar dinas tenaga perawat sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku c. Melaksanakan program orientasi bimbingan dan penilaian kepada tenaga perawat baru d. Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawat untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai ketentuan/standar e. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada cara bekerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan di kamar bayi f.
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang keperawatan antara lain melalui pertemuan ilmiah
g. Mengenal jenis dan kegunaan barang/peralatan serta mengusahakan pengadaannya sesuai kebutuhan pasien,agar tercapai pelayanan optimal h. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat kesehatan,obat dan barang lain yang dibutuhkan di kamar bayi i.
Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu dalam keadaan siap pakai
j.
Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi peralatan
k. Mendampingi dokter selama kunjungan keliling (visite dokter) untuk memeriksa pasien dan mencatat program pengobatan serta menyampaikan kepada staf untuk melaksanakannya
l.
Mengelompokkan paien dan mengatur penempatannya di ruang rawat menurut tingkat kegiatan,infeksi da non infeksi,untuk memudahkan pemberian asuhan keperawatan
m. Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien yang dirawat,untuk mengetahui keadaannya dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang di dampinginya n. Menjaga peraasaan pasien agar merasa aman dan terlindungi selama pelaksanaan pelayanan berlangsung o. Memelihara,mengembangkan dan mengawasi sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawata dan kegiatan lain yang dilakukan,serta tepat dan benar p. Mengadakan kerja sama yang baik dengan kepala Unit ruang rawat lain,seluruh kepala bagian,dokter dan penanggung jawab Unit q. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas,pasien dan keluarganya,sehingga memberi ketenangan r.
Memberikan motivasi tenaga non perawat dalam memelihara kebersihan ruangan dan lingkungannya
s. Memelihara buku register dan berkas catatan medis t.
Menyelenggarakan pertemuan kerja berkala dalam upaya memperbaiki dan meningkatkan mutu pelayanan keperawatan
u. Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi seluruh kegiatan kamar bayi secara berkala 3. Fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian a. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentua prosedur yang berlaku dalam lingkungan kamar bayi b. Mengawasi peserta didik dari institusi pendidikan untuk memperoleh pengalaman belajar,sesuai tujuan program pendidikan yang telah ditentukan c. Mengawasi kecukupan stok alat tenun,alat kesehatan,lembar administrasi dan barang – barang lain yang dibutuhkan pasien d. Mengendalikan pendayagunaan alat – alat kesehatan serta obat – obatan secara efektif dan efisien e. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan asuhan perawatan serta kegiatan lain di kamar bayi f.
Bertanggung jawab atas terlaksananya program pengobatan sesuai rencana dan advis dokter
g. Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi seluruh kegiatan di kamar bayi h. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas setiap perawat pelaksana di kamar bayi i.
Bertanggung jawab atas kelengkapan status keperawatan setelah pasien pulang
URAIAN JABATAN A. IDENTITAS Nama
:
Unit Kerja
: Perinatologi
Jabatan
:Pelaksana
Kualifikasi
: D III & DIV Keperawatan dan Kebidanan
Waktu Kredential
:
Terakhir B. TUGAS POKOK Dalam melaksanakan Tugasnya,Perawat pelaksana di ruang Perinatologi mempunyai wewenang sebagai berikut: 1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan 2. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien/keluarga pasien sesuai kemampuan dan batas kewenangannya C. URAIAN TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Membaca buku rawatan Operan Komunikasi Efektif SBAR Operan Pasien di ruang Perinatologi dan Ruang rawat gabung Operan Alat dan Stok Obat Mendampingi Dokter Visite Memelihara kebersihan ruangan perinatologi dan lingkungannya Memelihara peralatan keperawatan dan medis agar selalu dalam keadaan siap pakai 8. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku 9. Melengkapi Status rekam medik 10. Mencatat SOAPIER di Status Rekam Medik 11. Melakukan pengkajian keperawatan dan menentukan diangnosa keperawatan,sesuai batas kewenangannya 12. Menyusun rencana keperawatan sesui dengan kemampuannya 13. Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas kemampuannya,antara lain: a. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan b. Memberi penyuluhan kesehatan kepada keluarga pasien mengenai penyakit dan perawatan pasien 14. Membantu pasien dalam memberikan Asuhan sesuai yang dibutuhkan 15. Melakukan tindakan darurat kepada pasien(Alergi susu sapi,demam,kejang dan Apnea) sesuai SPO yang telah di tentukan,selanjutnya segera melaporkan tindakan yang telah dilakukan kepada dokter DPJP/dokter jaga 16. Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuannya 17. Mengobservasi kondisi pasien,selanjutnya melakukan tindakan yang tepat berdasarkan hasil obsrevasi tersebut,sesuai batas kemampuannya 18. Berperanserta dengan anggota tim kesehatan dalam membahas kasus dan upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan 19. Melaksanakan tugas pagi,sore,malam dan hari libur secara bergilir sesuai jadwal dinas 20. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala Unit Perinatologi 21. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang keperawatan,antara lain melalui pertemuan ilmiah dan penataran atas izin/persetujuan atasan
22. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar sesuai standar Asuhan Keperawatan 23. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis,pada saat pergantian dinas 24. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada keluarga pasien sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai: a. Perawatan Bayi Baru Lahir b. Pemberian ASI/PASI yang benar c. Perawatan Tali Pusat d. Perawatan BBLR Dengan perawatan metode Kanguru e. Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaannya f. Pentingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit atas anjuran dokter 25. Menyiapkan pasien yang akan pulang,meliputi: a. Menyerahkan Surat Keterangan Lahir(SKL) b. Menyerahkan Surat Penyerahan Bayi Baru Lahir (SPBBL) c. Memberikan Leap let dan Photo Bayi d. Memberikan DISCHARGE PLANNING kepada keluarga pasien e. Memberikan Imunisasai Atas anjuran dokter DPJP 26. Mengisi Log Book keperawatan setiap hari 27. Membuat Laporan Rawatan /Laporan Harian Setiap Shif Jaga
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA RUANG PERINATOLOGI
DIREKTU R SMF PERINATOL OGI KOMITE KEP/PPI
BIDANG PELAYANAN
UNIT PEL &KEPERAWATA N FARMASI
INTERNAL
PENUNJAN G DIAGNOSTI K LAUND RY
ADM & KESEKRETA RIATAN
K3
EKSTERNAL
FASILITAS KESEHATAN LAIN
URAIAN TATA HUBUNGAN KERJA HUBUNGAN INTERNAL
DEPT/DIN KES
ORGANISAI PROFESI
Perinatologi Berhubungan dengan seluruh staf managemen Rumah sakit dan Unit lainnya dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai uraian tugasnya masing – masing 1. Perinatologi berhubungan dengan direktur untuk pelaporan Rekapitulasi Perinatal setiap bulan yang disetujui oleh direktur dan diserahkan oleh kesekretariatan ke dinas kesehatan 2. Perinatologi Berhubungan dengan SMF adalah konsul/visite dalam perawatan dan pengobatan pasien sesuai SPO 3. Perinatologin berhubungan dengan Komite Kep/PPI adalah pembinaan dan pengawasan di unit pelayanan dan keperawatan 4. Perinatologi berhubungan dengan Bidang pelayanan adalah pelaporan kanit berupa laporan dan masalah yang tidak bisa teratasi oleh kanit. 5. Perinatologi berhubungan dengan ADM & Kesekretariatan adalah tentang pelaporan SDM dan kesekretariatan pelaporan laporan bulanan Rekapitulasi Perinatal ke Dinas kesehatan 6. Perinatologi Berhubungan dengan Unit pelayanan keperawatan adalah rawat gabung ibu dan bayi dan edukasi penkes 7. Perinatologi berhubungan dengan Farmasi adalah untuk pengambilan obat sesuai Advis Dokter DPJP 8. Perinatologi berhubungan dengan penunjang diagnostic adalah untuk pemeriksaan penunjang sesuai Advis Dokter DPJP 9. Perinatologi berhubungan dengan Loundry adalah untuk pengelolaan linen yang sudah terkontaminasi 10. Perinatologi berhubungan dengan K3 adalah untuk kebersihan linkungan Rumah sakit
HUBUNGAN EKSTERNAL Perinatologi melakukan koordinasi antar Fasilits Kesehatan lain dan Dept DinKes Untuk Perawatan Perinatal Lebih lajut atas anjuran dokter yang tidak bisa di tangani di Rumah Sakit.dan untuk ke Dept Din Kes adalah pelaporan Rekapitulasi Perinatal yang disetujui oleh direktur yang dikeluarkan oleh Kesekretariatan.
BAB VIII POLA KETENAGAAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Dalam upaya mempersiapkan tenaga Perinatologi yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Ruang Perinatologi Rumah Sakit Umum Permata Madina Panyabungan adalah sebagai berikut :
DAFTAR POLA KETENAGAAN UNIT PERINATOLOGI RUMAH SAKIT UMUM PERMATA MADINA PANYABUNGAN STATUS KARYAWAN N O
NAMA/RUANGAN/BAGIAN
1
PERINATOLOGI Enni Efrida,AMK
2
Ika Safitri,AMK
3 4 5 6
JUML AH PEGA WAI
PEGAWAI MAGANG
CALON PEGAWAI TETAP
PEGA WAI KONT RAK
PEGAW AI TIDAK TETAP
TEMPAT/ TANGGAL LAHIR
> 45
25-45
JK
<25
P
MASA KERJA
L
PENDIDIKA N TERAKHIR
TANGGAL MULAI TUGAS
<5
Diploma III Keperawatan Diploma III Keperawatan Diploma III Kebidanan Diploma IV Kebidanan Diploma III Kebidanan Diploma III Kebidanan
26/03/2012
√
5 - 10
> 10
KETERANG AN
5 √ √ √
Sakinah,AM.Keb Nurul Ismi Fadhillah,SST
√ √
Sri Wahyuni Lubis,AM.Keb Anni Riski Agustina,AM.Keb
PEGAWAI TETAP BERSARAT
UMUR
√
Simangmbat, 22/09/1985 Langga Payung,30/04/1991 Lubuk pakam,24/03/1991 Medan,10/01/1990 Padangsidimpuan, 29/10/1991 Padangsidimpuan, 05/08/1991
√
√
√
√
√
√
√
√ √ √
√ √
√
01/01/2014
√ 01/01/2014 22/01/2014 22/01/2015 14/01/2016
√ √ √
Kanit Perinatologi Perawat Pelaksana Bidan Pelaksana Bidan Pelaksana Bidan Pelaaksana Bidan Pelaaksana
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI Adalah Tatacara mempersiapkan perawat baru yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru. Tujuan 1. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan organisasi dan tatalaksana dari organisasi di Rumah Sakit 2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada di unit-unit dalam organisasi Rumah Sakit 3. Mengetahui lingkungan rumah sakit untuk memudahkan adaptasi sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat. 4. Memahami pentingnya menjalin hubungan professional antara perawat dengan tim kesehatan lainnya serta bidang lainnya dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan. 5. Meningkatkan kemampuan kinerja klinis perawat dalam memberikan asuhan/pelayanan prima Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Unit Perinatologi selama 3 bulan atau lebih jika dibutuhkan, sebelum orientasi diadakan test dalam seleksi penerimaan pegawai yang terkait dengan pelayanan pasien perinatologi Orientasi terdiri dari : 1. Orientasi Umum Penanggung jawab adalah Personalia dan Diklat 2. Orientasi Unit a. Perkenalan struktur Organisasi Unit Pelayanan b. Uraian tugas c. Perkenalan tataruangan d. Pola ketenagaan e. Daftar Inventaris f. Daftar Obat g. Jenis – Jenis Pelayanan di Unit h. Tata hubungan kerja i. SPO (standar prosedur oprasional) j. SAK (standar Asuhan Keperawatan k. Log Book dan cara pengisiannya
BAB X PERTEMUAN RAPAT Rapat Rutin 1. Rapat Tahunan Dihadiri oleh Bidang pelayanan Kanit dan pelaksana yang dilaksanankan pada akhir Tahun Pembahasan : a. Evaluasi Program kerja b. Evaluasi Kinerja yang ada di pelayanan c. Evaluasi Kendala – kendala dan tindak lanjut di unit pelayanan d. Laporan jumlah pasien dalam 1 Tahun e. Jumlah Komplain f. Peningkatan Mutu SDM g. Rencana Tindak lanjut 2.
Rafat Bulanan Dihadiri Oleh Kanit dan Pelaksana pada akhir Bulan a. Jumlah Pasian b. Kendala – kendala yang ada di Unit c. Pelaksanaan Bongkar Besar
3.
Rafat Mingguan a. Jumlah Pasien b. Kendala – kendala yang ada di Unit c. Bongkar Kecil d. Jumlah Ketenagan
4.
Bimbingan Harian a. Jumlah Pasien b. Kendala dan masalah Pelayanan c. Kendala Mutu SDM d. Kebersihan
BAB XI PELAPORAN LAPORAN : 1. Laporan Tahunan Yang terdiri dari berdasarkan Diagnosa,Berdasarkan Tindakan dan status bayar 2. Laporan Bulanan a. Jumlah Pasien berdasarkan Diagnosa,tindakan dan Status bayar b. Inventaris dan stok obat c. 10 Penyakit Terbesar d. Laporan Pasien Rujuk e. Laporan Pasien Exit f. Daftar Infentaris g. Laporan Stock BHP dan Obat – obatan h. Daftar Jumlah Bayi di Imunisasi i. Rekap Pasien Dengan Pembayaran j. Rekapitulasi Data Layanan Perinatal k. Penilaian Kinerja Pelaksana 3. Laporan Mingguan a. Jumlah pasien b. Laporan pasien tentang keadaannya c. Laporan Inventaris 4. Laporan Harian a. Laporan rawatan harian sesuai keadaan pasien setiap pergantian shif b.
Monitoring Report pasien perhari
BAB XII LAMPIRAN 1. Monitoring Refort Pasien
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10 Penyakit Terbesar Laporan Pasien Rujuk Laporan Pasien Exit Daftar Infentaris Laporan Stock BHP dan Obat – obatan Daftar Jumlah Bayi di Imunisasi Rekap Pasien Dengan Pembayaran Rekapitulasi Data Layanan Perinatal
FORMAT LAPORAN HARIAN BULANAN DAN TAHUNAN UNIT PERINATOLOGI
N O
NO URUT BULANA N
R M
NAMA PX
PBJ
B. 10 PENYAKIT TERBESAR UNIT PERINATOLOGI N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
Jenis penyakit Asfiksia Berat Asfiksia Sedang BBLR Sepsis Neonatorum Kejang Hipoglikemia Alergi Susu sapi Bayi kuning Bronkho pheneumonia Defisiensi Vit – K
TANGGAL PULANG
TGL.MASU K
Jumla h
PAPS
RUJUK
STATUS BAYAR
DIAGNOS A EXIT
BPJS
UMUM
PT.SAG O
LAHIR DENGAN CARA BERSALIAN SPOTA VACU FORCE S N M PS C
C. LAPORAN PASIEN RUJUK SERTA DIAGNOSA
Tgl. Lahir
Tgl. Diruj uk
< 24 Jam
> 24 Jam
A/D Nama Ibu
A/i ibu
BB/ PB
LK/ LD
JK
A/S
Diagnosa awal
Diagnosa akhir
Indikasi Dirujuk
D. LAPORAN PASIEN EXITUS SERTA DIAGNOSA
Tgl. Lahir
Tgl. Exitus
< 24 Jam
> 24 Jam
A/D Nama Ibu
A/i ibu
BB/ PB
LK/ LD
JK
A/S
Diagnosa awal
Diagnosa akhir
DAFTAR INVENTRIS UNIT NEONATUS DAN PERINATOLOGI RSU.PERMATA MADINA PANYABUNGAN a. Alat Medis No
Nama Alat
Merek
Jlh
Kondisi Alat Kurang Tidak Layak layak layak pakai pakai pakai
Ket
Jlh
Kondisi Alat Kurang Tidak Layak layak layak pakai pakai pakai
Ket
Jlh
Kondisi Alat Kurang Tidak Layak layak layak pakai pakai pakai
Ket
Jlh
Kondisi Alat Kurang Tidak layak layak pakai pakai
b. Alat Rumah tangga No
Nama alat
Merek
c. Alat Tenun No
Nama Alat
Merek
d. Alat Kantor No
Nama Alat
Merek
Layak pakai
Ket
F. LAPORAN STOCK BHP DAN OBAT - OBATAN UNIT PERINATOLOGI I. LAPORAN STOCK BHP BULAN OKTOBER 2015 No
Nama Barang
Permintaan
Jumlah Pakai
II. LAPORAN STOCK OBAT- OBATAN UNIT PERINATOLOGI N O Nama obat Jumlah Ket
Sis a
III.LAPORAN STOCK ALKES UNIT PERINATOLOGI N o Nama Alkes Jumlah Ket
G. DAFTAR JUMLAH BAYI DI IMUNISASI IMUNISASI WAJIB N O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
jenis vaksin BCG polio I Polio II Polio III Hepatitis I Hepatitis II Hepatitis III DPT I DPT II DPT III Campak
jumlah
Petugas
Keterang an
H. REKAP PASIEN DENGAN PEMBAYARAN UNIT PERINATOLOGI N o 1 2 3
Pasien Rawat Inap Rujuk Exitus Total
Umum
BPJS
PT.Sago
Jumlah
BAB XIII PENUTUP Dengan adanya buku pedoman pengorganisasian Unit Perinatologi maka diharapkan dapat menjadi panduan dalam menjalankan pekerjaan di Unit Perinatologi.Buku pedoman ini akan ditinjau secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan zaman demi meningkatkan mutu dan kualitas pekerjaan Unit Perinatologi
Dietapkan : Panyabunagn Pada tanggal : 30 Maret 2016 Direktur RSU Permata Madina Panyabungan
dr Betti Hariani
