PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI LABORATORIUM
1. BAB I PENDAHULUAN
Rumah sakit sebagai salah satu institusi pemberi pelayanan publik, pelayanan yang yang diberi diberikan kan rumah rumah sakit sakit adalah adalah pelay pelayanan anan keseha kesehatan tan.. Berdas Berdasark arkan an Peratu Peraturan ran Menteri Kesehatan No. 56 Tahun 2!" tentang Klasi#ikasi dan Peri$inan Rumah %akit, rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan se&ara paripurna, salah satunya adalah pelayanan medis. medis. %elain %elain pelaya pelayanan nan medis medis umum, umum, pelaya pelayanan nan medis medis 'uga ditun' ditun'ang ang dengan dengan pelayanan penun'ang yang salah satunya adalah pelayanan laboratorium. (nstalasi (nstalasi )aboratorium )aboratorium adalah salah satu bagian pelayanan pelayanan penun'ang penun'ang medis yang memiliki memiliki peran penting bagi sebuah rumah rumah sakit karena laboratorium laboratorium bertugas melaku melakukan kan u'i dan memberi memberikan kan hasil hasil tentan tentang g kondis kondisii pasien. pasien. *alam *alam pember pemberian ian pelayanan penun'ang kepada pasien, (nstalasi )aboratorium beker'a sama dengan instalasi pelayanan penun'ang lainnya, seperti ra+at 'alan, bedah sentral, dll. %ebagai salah satu inti pelayanan yang diberikan rumah sakit kepada publik, perlu adanya pengelolaan (nstalasi )aboratorium agar dapat men'alankan #ungsinya demi demi ter& ter&apa apain inya ya isi isi misi misi ruma rumah h saki sakit. t. Baik Baik buru burukny knyaa pemb pemberi erian an pela pelaya yanan nan laboratorium akan mempengaruhi kepuasan pasien dan akreditasi rumah sakit. -leh karena itu diperlukan diperlukan proses proses mana'emen mana'emen (nstalasi (nstalasi )aboratori )aboratorium um untuk men&iptakan pelayanan yang berkualitas dan menghasilkan kiner'a prima dalam men&apai isi dan misi rumah sakit. Pen&apaian Pen&apaian isi dan misi Rumah %akit melalui pengelolaan pengelolaan pelayanan optik memerlukan sebuah pedoman pengorganisasi yang digunakan sebagai a&uan dalam pengelolaan
pelayanan
laboratorium
yang
ada
di
rumah
sakit.
Pedoman
pengorganisasian penting bagi unit ker'a maupun rumah sakit karena dapat memper'elas batasbatas strate'ik dan operasional dalam unit ker'a sesuai dengan isi misinya.
2. BAB II GAMBARAN UMUM 2.1. Sejarah Sejarah Rumah Rumah Sakit Sakit Rumah %akit Mata Masyarakat /a+a Timur a+alnya adalah Balai Kesehatan
Mata Mata Masy Masyara arakat kat yang yang didi didiri rikan kan untuk untuk men'e men'emb mbata atani ni pelay pelayana anan n keseha kesehata tan n masyarakat dasar 0Puskesmas1 dan pelayanan kesehatan masyarakat spesialistik mata 0Community Community Opthalmology Opthalmology1, 1, disamp disamping ing untuk untuk men'em men'embata batani ni kesen'an kesen'angan gan antara antara
kebutuhan pelayanan medis spesialistik dengan 'umlah serta sebaran sarana yang ada, 'uga menanggulangi angka kebutaan yang tinggi yang merupakan masalah kesehatan masyarakat, terutama yang disebabkan oleh katarak termasuk didalamnya pengurangan ba&klo&k katarak. Berdasarkan Keputusan Menkes No. 3 Menkes 3 %K 34(((( 3 2! tanggal " pril 2! tentang pengalihan kelembagaan beberapa nit Pelayanan Teknis 0PT1 dilingkungan *epartemen Kesehatan men'adi perangkat daerah.
*iharapkan
penyerahan pengelolaan BKMM ke pemerintah daerah mampu men'a+ab berbagai permasalahan se&ara lebih kongkrit, berdasarkan kebutuhan dan tuntutan masyarakat /a+a Timur./enis kegiatan 3 Pelayanan yang diberikan kepada masyarakat terbagi men'adi 7 kegiatan besar, pertama Kegiatan Medis Teknis dan Kepera+atan %erta Kesehatan Masyarakat, yang kedua Kegiatan Mana'emen, dan yang ketiga Kegiatan Tambahan. Pada Tahun 2!", Balai Kesehatan Mata Masyarakat telah resmi men'adi Rumah %akit Mata Masyarakat /a+a Timur sehingga bisa lebih meningkatkan kualitas layanan kesehatan mata kepada masyarakat /a+a Timur. 2.2. Tuga P!k!k "a# $u#gi Rumah Sakit
a. PT Rumah %akit Masyarakat /a+a Timur %urabaya mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas *inas Kesehatan di bidang upaya penanggulangan ru'ukannya
penyakit mata se&ara menyeluruh beserta sistem
dengan
berorientasi
pada
masyarakat
dan
kelayakan
kemampuan ekonomi. b. ntuk menyelenggarakan tugas pokok PT R%MM mempunyai #ungsi yaitu 8 !. Pelaksanaan upaya peningkatan kesehatan mata masyarakat9 2. Pelaksanaan upaya pen&egahan terhadap timbulnya penyakit mata dan kebutaan melalui penyuluhan, peran serta masyarakat dann pelayanan kesehatan mata keliling9 7. Pelaksanaan pengobatan mata spesialistik se&ara massal9 ". Pelaksanaan upaya pemulihan #ungsi mata melalui koreksi opti& dan rehabilitasi9 5. Pelaksanaan
kegiatan penun'ang
kesehatan
mata 0laboratorium
kesehatan mata19 6. Pelaksanaan kegiatan pengamatan terhadap masalah kesehatan mata, gangguan #ungsi penglihatan dan kebutaan9 :. Pelaksanaan upaya ru'ukan kesehatan mata9 ;. Pelaksanaan pelatihan tenaga kesehatan di bidang kesehatan mata masyarakat9
. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan teknologi tepat guna dalam bidang kesehatan mata9 !. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyusunan program dan laporan9 11. Pelaksanaan
tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala *inas
%. BAB III &ISI' MISI' $ALSA$AH' NILAI DAN TU(UAN RUMAH SA)IT %.1. &ii 4isi Rumah %akit Mata Masyarakat /a+a Timur adalah
Mata Masyarakat Bertara# Nasional=. %.2. Mii
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata yang bermutu, e#ekti# dan e#isien se&ara paripurna dalam mengatasi masalah kesehatan mata masyarakat9 b. Menyelenggarakan mana'emen yang transparan dan akuntabel9 &. Mengembangkan 'e'aring kemitraan, koordinasi, pendidikan dan penelitian dengan lembaga dan institusi terkait dalam penanganan kesehatan mata. %.%. $a*a+ah Ni*ai
Nilainilai dasar PT Rumah %akit Mata Masyarakat /a+a Timur %urabaya merupakan nilai dasar yang terdapat dalam setiap diri indiidu yang merupakan semangat untuk me+u'udkan isi yaitu8 a. Ke'u'uran b. Transparan &. (ntegritas d. Ker'asama tim e. Pelayanan terbaik 0kesediaan untuk melayani1 #.
Pro#essional
>alsa#ah PT Rumah %akit Mata Masyarakat /a+a Timur %urabaya adalah a. Pelayanan spesialistik mata masyrakat9 b. Pelayanan kesehatan mata berstandar guna peningkatan kualitas pelayanan9 &. Memperhatikan kelayakan kemampuan ekonomi masyarakat. %.,. Tujua# !. Meningkatkan pelayanan kesehatan mata yang bermutu, pro#essional dan
2. 7. ". 5. 6. :.
paripurna9 Meningkatkan pro#esionalisme %umber *aya Manusia9 Meningkatkan sarana dan prasarana PT R%MM sesuai standar minimal9 Menurunkan prealensi penyakit Katarak9 Menurunkan prealensi penyakit ?laukoma9 Menrunkan prealensi penyakit Retina *iabetik9 Meningkatkan kesadaran sikap dan perilaku masyarakat terhadap kesehatan mata.
,. BAB I& STRU)TUR ORGANISASI RUMAH SA)IT
STRU)TUR ORGANISASI UPT Rumah Sakit Mata Ma-arakat (aa Timur 2/10 )ea*a UPT RSMM (aa Timur
SPI
)!mite Me"ik
Tim Pe#i#gkata# Mutu RS Seki Pe*a-a#a# Me"i
I#ta*ai Pe#u#ja#g Me"i
(nst. *iagnostik dan Radiologi (nst. ?i$i (nst. Rekam Medis (nst. -ptik (nst. >armasi (nst. )aboratorium
I#ta*ai Me"i "a# )*i#i
(nst. Ra+at /alan (nst. Ra+at (nap (nst. Ra+at *arurat (nst. Bedah %entral
Seki U)M "a# Lit4a#g
(nst. A%%*
Su4 Bagia# Tata Uaha
mum PK R% Kemitraan Pemasaran
%*M Peren&anaan dan @aluasi Program
Kehumasan Pen&atatan, Pelaporan, Pengolahan *ata, dan @aluasi Pendidikan dan Penelitian
(nst. ?as Medik (nst. mbulan&e
)!mite )eeraata#
Pengembangan %(M R%
Keuangan Pengelolaan sset
)ea*a UPT Rumah Sakit Mata Ma-arakat (aa Timur
Pemeliharaan %arana Tata Kelola -rganisasi dan Perundang undangan Penyehatan
"r. DAH 3IRASTINI' MARS Pembina Tingkat ( N(P. !6!!; !;:!! 2 !
/ena$ah (nst. )inen dan )aundry
5. BAB & &ISI' MISI' DAN TU(UAN INSTALASI LABORATORIUM 5.1. &ii 5.2. Mii 5.%. Tujua#
0. BAB &I STRU)TUR ORGANISASI INSTALTASI LABORATORIUM
Kepala PT R%MM /a+a Timur
Kepala %eksi Pelayanan Medis
(nstalasi )aboratorium
Pranata )aboratorium Kesehatan
6. BAB &II URAIAN (ABATAN 1.
)ea*a Seki Pe*a-a#a# Nama (a4ata# 7 )ea*a Seki e*a-a#a# Hai* )erja 7 !. /ad+al ren&ana kegiatan 2. rahan Program kegiatan Pelayanan 7. Pengelolaan program Pelayanan ". Pengelolaan program pelayanan penun'ang medis 5. Pengelolaan data in#ormasi 6. Pengelolahan peningkatan mutu pelayanan :. Konsep pembinaan dan penataan pega+ai ;. )aporan pelaksanaan kegiatan Uraia# Tuga 7
!.
Menyusun peren&anaan, pelaksanaan, monitoring, dan ealuasi program pelayanan medis, kepera+atan dan penun'ang.
2.
Mengelolah kegiatan pelayanan medis yang meliputi pelayanan ga+at darurat, ra+at 'alan, ra+at inap, pelayanan kamaroperasi serta pelayanan lainnya sesuai kebutuhan dan perkembangan di masyarakat
7.
Mengelolah kegiatan pelayanan kepera+atan yang meliput asuhan kepera+atan dan atau asuhan kebidanan dalam pelayanan ga+at darurat, ra+at 'alan, ra+at inap, ra+at inseti#, pelayanan kamar operasi serta pelayanan kepera+atan lainnya sesuai kebutuhan dan perkembangan di masyarakat
".
Mengelolah data dan in#ormasi yang berkaitan dengan pelayanan medis, kepera+atan dan penun'ang
5.
Mengkoordinasi kegiatan peningkatan mutu pelayanan medis, pelayanan kepera+atan dan penun'ang
Ta#ggu#g (aa4
7
!.
Terlaksananya program ker'a dan kegiatan di Tata saha
2.
Ketepatan +aktu dan kebenaran penyelesaian tugas.
7.
Keamanan perangkat ker'a dan kerahasiaan hasil ker'a.
".
Peningkatan displin ker'a dan keharmonisan suasana ker'a
3ee#a#g S-arat (a4ata#
78 7
a. Pangkat 3 ?olongan
8 Penata 3 (((3&
b. Pendidikan >ormal
8 %ar'ana
&. Pendidikan dan )atihan
8
Pimpinan
8 *ilkat Pim Tk. (((
Teknis3>ungsional
8 !. nalisa 'abatan 2. nalisa Kompetensi /abatan 8 Mana'emen Program Mana'emen kediklatan Mana'emen Penyusunan Program Mana'emen Pengadaan Barang3/asa Mana'emen Perkantoran Mana'emen Kearsipan 8 Meren&anakan Program Kegiatan Mengelola %*M Mengelola nggaran Menganalisa dan Mengealuasi data dan in#ormasi Men'alin hubungan komunikasi Menyusun konsepkonsep naskah dinas 8 Pernah menduduki 'abatan struktural eselon (43a yang berbeda
d. Pengetahuan
e. Ketrampilan
#. Pengalaman ker'a g. %yarat Kondisi >isik
8 %ehat /asmani dan rohani
h. Bakat
8 4 Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunkannya se&ara e#ekti#, berbi&ara dan menulis 0mengarang1
C Kemampuan untuk megetahui adanya perbedaan dan huru# dan angka3ketelitian i. Minat
8 !a. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 7a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
'. Temperamen
8 P
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain R Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang ulang, kontinu
2. Pra#ata La4!rat!rium )eehata# Nama (a4ata# 7 Pra#ata La4!rat!rium )eehata# Hai* )erja
7 Dasil pemeriksaan laboratorium
Uraia# Tuga
7
!. Mempersiapkan Kegiatan )aboratorium Kesehatan a. Menyusun ren&ana 5 tahunan b. Menyususn ren&ana tahunan &. Menyususn ren&ana tri+ulan d. Menyusun ren&ana bulanan 2. Melaksanakan Pemeriksaan )aboratorium Kesehatan a. Mempersiapkan pasien9 b. Mempersiapkan peralatan dan bahan penun'ang untuk pengambilan spesimen3sample9 &. Menerima sample 0spesimen19 d. Mengambil sample dengan tindakan sederhana9 e. Mengambil sample di lapangan se&ara sederhana3khusus9 #. Mempersiapkan pengiriman spesimen3sample ru'ukan g. Memasang peralatan untuk pemantauan kualitas lingkungan di lapangan9 h. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan spesimen sederhana9 i. Mempersiapkan bahan penun'ang untuk pemeriksaan spesimen se&ara sederhana9 '. Melakukan penanganan dan pengolahan spesimen se&ara sederhana9 k. Membuat sediaan l. Membuat sedaiaan sitologi3 histopatologi m. Me+arnai sediaan n. Me+arnai sediaan sitologi3histopatologi
o. Melakukan
penanganan dan
pengolahan spesimen3
sample se&ara
sederhana p. Melakukan ekstraksi untuk pemeriksaan toksikologi dan kimia lingkungan se&ara manual3elektrik9 E. Melakukan
pemurnian
untuk
pemeriksaan
toksikologi
dan
kimia
lingkungan r. Melakukan pemeriksaan spesimen3sample se&ara makroskopis dan atau organoleptik s. Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample se&ara elektrometri3setara t. Melakukan pemeriksaan sediaan sederhana se&ara mikroskopik9 u. Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample dengan metode &epat9 . Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample se&ara reaksi3setara9 +. Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample se&ara titrasi9 F. Melakukan pemeriksaan dengan aglutonasi kualitati# dan kuantitati#9 y. Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample se&ara graimetri3setara9 $. Melakukan pemeriksaan spesimen 3 sample se&ara #otometri3setara aa.Melakukan pen&atatan hasil pemeriksaan umum dan khusus. 7. Melaksanakan penanganan peralatan dan bahan penun'ang laboratorium kesehatan a. Memelihara peralatan laboratorium9 b. Memelihara #ungsi peralatan laboratorium sederhana9 &. Melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana9 d. Melakukan sterelisasi dan disin#eksi9 e. Mengamati dan mengatur aliran pada instalasi pengolahan air dan limbah9 #. Mengamati ker'a peralatan pemantau kualitas lingkungan9 g. Membuat komponen prototipe alat pengolahan air dan limbah h. Merakit komponen prototipe alat pengolahan air dan limbah i. Memusnahkan sisa spesimen3sampel dan bahan penun'ang9 '. Memelihara3mera+at he+an per&obaan k. Menerima atau mengeluarkan peralatan3bahan penun'ang9 l. Melakukan pen&atatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan dan atau bahan penun'ang. ". Melaksanakan pemantapan kualitas pemeriksaan a. Mengu'i alat se&ara sederhana 5. Melaksanakan Pembinaan Teknis ke )aboratorium a. Melakukan superisi di laboratorium lain di dalam kota tentang teknis ke laboratorium sederhana9 b. Melakukan superisi di laboratorium lain di luar kota tentang teknis ke laboratorium sederhana9
&. Menga'ar teori kelaboratorium pada pelatihan tingkat dasar9 d. Menga'ar praktikum pada pelatihan tingkat dasar. Ta#ggu#g (aa4 3ee#a#g S-arat (a4ata#
a. Pangkat 3 ?olongan b. Pendidikan >ormal &. Pendidikan dan )atihan Pimpinan Teknis3>ungsional d. Pengetahuan e. Ketrampilan #. Pengalaman ker'a g. %yarat Kondisi >isik h. Bakat
7 Kerahasiaan hasil tes laboratorium pasien 78 7
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Pengatur 3 ((3& nalis Kesehatan 3 nalis Medis Ma&amma&am tes laboratorium %ehat /asmani dan rohani K Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan 'ari se&ara &epat dan tepat
i. Minat '. Temperamen
8
A Kemampuan untuk membedakan +arna !a. Kegiatan yang berhubungan dengan
8
benda dan obyek R Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, kontinu
9. BAB &III TATA HUBUNGAN )ER(A (nst. Ra+at (nap
(nst. *iagnostik dan Radiologi
(nst. Rekam Medis
I#ta*ai La4!rat!rium
(nst. Bedah %entral
(nst. Ra+at /alan
:. BAB I; POLA )ETENAGAAN DAN )UALI$I)ASI PERSONIL
Nama /abatan Kepala Pelayanan
Pendidikan
%erti#ikasi
/umlah Kebutuhan
%ar'ana
nalisa 'abatan, nalisa Kompetensi /abatan
!
*((( Re#raksionis -pstisien
!
%eksi
Re#raksionis -pstisien
1/. BAB ;I )EGIATAN ORIENTASI Hari ke8
Materi
3aktu
Met!"a
Pe#a#ggu#g (aa4
11. BAB ;II PERTEMUAN
Rapat berkala terdiri dai rapat rutin dan rapat insidentil. !. Rapat Rutin Rapat rutin diselenggarakan pada 8 Gaktu
8 %etiap /umat tiap minggunya
/am
8 !7. selesai
Tempat8 Ruang Pertemuan )antai (( R%MM /a+a Timur %urabaya Peserta
8 %eluruh pega+ai nit (nstalasi Ra+at *arurat R%MM
Materi
8 a. @aluasi kiner'a mingguan b. Masalah dan peme&ahannya &. Rekomendasi
2. Rapat (nsidentil Rapat insidentil diselenggarakan se+aktu+aktu bila ada masalah b aru atau sesuatu hal yang perlu dilakukan pembahasan segera.
BAB ;III PELAPORAN
Terdapat dua 'enis pelaporan yaitu 8 !. )aporan bulanan 2. )aporan tahunan
