Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi

adan

asional ertifikasi rofesi -

Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi (Certificate of Competence) ini disusun untuk dijadikan dijadikan sebagai acuan bagi Badan Nasional Nasional sertifika sertifikasi si Profesi Profesi (BNSP) dan Lembaga Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dalam melaksanakan penerbitan Sertifikat Kompetensi. Disadari Disadari bahwa Sertifikat Sertifikat Kompetensi Kompetensi merupakan merupakan bentuk bentuk pengakuan pengakuan formal terhadap kompetensi kerja yang dimiliki oleh seseorang tenaga kerja pada jenjang kualifikasi atau klaster kompetensi tertentu. Oleh karena itu perlu adanya pengaturan-pengaturan tentang bagaimana bagaimana memberikan memberikan jaminan keamanan keamanan terhadap terhadap Sertifikat Sertifikat Kompetensi agar tidak tidak dipalsukan atau disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. BNSP seba sebaga gaii

lemb lembag aga a

pena penang nggu gung ng jawa jawab b

pemb pember eria ian n

sert sertif ifik ikat at komp kompet eten ensi si,,

meng me ngat atur ur

penerbitan sertifikat kompetensi dimaksud dalam bentuk Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi. Dengan tersusunnya Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi ini, diharapkan Lembaga Sertifikasi Profesi, Tempat Uji Kompetensi dan Instansi terkait dapat menerbitkan dan mengendali mengendalikan kan sertifikat sertifikat kompetensi serta memberikan memberikan pelayanan yang terbaik terbaik bagi masyarakat masyarakat,, khususnya khususnya tenaga kerja dan calon tenaga kerja yang ingin mendapatka mendapatkan n pengakuan atas kompetensi kerja yang dimilikinya.

Jakarta,

Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi

Juni 2006

1 / 32

adan


Halaman

....................... ..................................... ............................. ............................ ........................... .................. ....

............................................ ............................................................... ...................

1.1. Latar Belakang .......................................................................................................... 5 1.2. Tujuan .......................................................................................................... 5 1.3. Sasaran .......................................................................................................... 5 1.4. Ruang Lingkup .......................................................................................................... 5 1.5. Dasar Hukum .......................................................................................................... 5 1.6. Pengertian .......................................................................................................... 6

......................... ...................................... ........................... ................... .....

2.1. Jenis Sertifkiat .......................................................................................................... 8 2.2. Blanko Sertifikat Kompetensi


2 / 32

adan


.......................................................................................................... 8 2.3. Spesifikasi Kertas Sertifikat .......................................................................................................... 8 2.4. Bahasa Penulisan Sertifikat .......................................................................................................... 9 2.5. Format Sertifikat Unit Kompetensi .......................................................................................................... 9 2.6. Format Sertifikat Sertifikat Kualifikasi Kualifikasi Kompetensi .......................................................................................................... 11 2.7. Penomoran/Kodifikasi Sertifikat Kompetensi .......................................................................................................... 13 2.8. Nomor Registrasi Sertifikat .......................................................................................................... 15 2.10. Masa Berlaku Sertifikat .......................................................................................................... 15 2.11. Penerbitan Sertifikat Kompetensi .......................................................................................................... 16 2.12. Duplikat Sertifikat .......................................................................................................... 16 2.13. Pencetakan Blanko Sertifikat .......................................................................................................... 16 2.14. Area (Ruang lingkup) Sertifikasi Kompetensi .......................................................................................................... 17 2.15. Validasi


3 / 32

adan


.......................................................................................................... 17 2.16. Dokumentasi .......................................................................................................... 18

...........

3.1. Penerbitan Sertifikat Unit Kompetensi Kompetensi .......................................................................................................... 19 3.2. Penerbitan Sertifikat Sertifikat Kualifikasi Kualifikasi Kompetensi .......................................................................................................... 21 3.3. Penerbitan Duplikat Sertifikat Kompetensi .......................................................................................................... 23

4.1. Pengendalian ... .. 26 4.2. Monitoring .......................................................................................................... 27 4.3. Evaluasi .......................................................................................................... 27 4.4. Pelaporan .......................................................................................................... 27 4.5. Sanksi


4 / 32

adan


.......................................................................................................... 28


5 / 32

adan


Daya saing suatu perusahaan atau negara sangat ditentukan oleh kemampuan tenag tenaga a kerja kerja atau atau sumber sumber daya daya manusi manusia a (SDM) (SDM) yang yang dimili dimilikin kinya. ya. Tersed Tersedian ianya ya tenaga kerja atau SDM yang kompeten dan profesional merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki dimiliki dalam dalam menghadapi menghadapi ketatnya persaingan persaingan global, global, baik secara nasional maupun internasional. Dalam mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten, profesional dan kompetitif perlu perlu dikembang dikembangkan kan suatu sistem sertifikas sertifikasii kompetensi kompetensi yang dapat dapat menjamin menjamin bahwa bahwa pemega pemegang ng sertif sertifika ikatt benarbenar-ben benar ar memili memiliki ki kompet kompetens ensii sesuai sesuai dengan dengan sertifikat yang dimilikinya. Sertifikat kompetensi harus mampu menjadi jaminan tertulis tertulis yang menerangkan menerangkan dengan jela jelass dan tegas mengenai mengenai area dan tingkat kompetensi seseorang berdasarkan pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja yang dipersyaratkan. Sebagai Sebagai bentuk pengakuan pengakuan dan sekaligus sekaligus jaminan mutu terhadap terhadap penguasaan penguasaan suat suatu u

komp kompet eten ensi si

kerj kerja, a,

sert sertif ifik ikat at


terdokumen terdokumentasi tasi dan mampu telusur telusur (traceable).

haru haruss

info inform rmat atif if,,

vali valid, d,

Hal ini bisa terwujud apabila

dibangun suatu sistem sertifikasi yang didukung oleh regulasi, kelembagaan serta sistem manajemen mutu yang memadai. Berdas Berdasark arkan an U.U. No. 13

tentan tentang g Ketena Ketenagak gakerj erjaan aan serta serta P.P. P.P. No. 23 tentan tentang g

Badan Badan Nasion Nasional al Ser Sertif tifika ikasi si Profes Profesii (BNSP) (BNSP),, dijela dijelaska skan n bahwa bahwa BNSP BNSP ber bertuga tugass menyelengg menyelenggaraka arakan n sertifikas sertifikasii kompetensi kompetensi kerja. kerja. Dalam melaksana melaksanakan kan tugasnya, tugasnya, BNSP dapat memberikan lisensi kepada LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi). Ruang lingkup tugas utama LSP adalah melaksanakan uji kompetensi dan menerbitkan sertifikat kompetensi kerja. Untuk Untuk menjag menjaga a kualit kualitas as sertif sertifika ikasi si kompet kompetens ensii kerja kerja yang yang dilaks dilaksana anakan kan BNSP BNSP maupun maupun oleh oleh LSP, LSP, BNSP BNSP per perlu lu mengel mengeluar uarka kan n pedoma pedoman n mengen mengenai ai penerb penerbita itan n sert sertif ifik ikat at komp kompet eten ensi si kerj kerja. a. Pedo Pedoma man n ini ini akan akan me menj njad adii acua acuan n baik baik dala dalam m pelaksanaan sertifikasi kompetensi kerja maupun dalam proses penjaminan mutu melalui audit internal dan eksternal.

Tujuan Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi adalah: 1.

Sebaga Sebagaii acuan acuan dalam dalam melaks melaksana anakan kan pengis pengisian ian dan penerb penerbita itan n sertif sertifika ikatt kompetensi kerja oleh BNSP serta LSP pada sektor atau sub sektor masingmasing.


6 / 32

adan

2.


Sebaga Sebagaii acuan acuan dalam dalam pelaks pelaksana anaan an interna internal/e l/ekst kstern ernal al audit audit mutu, mutu, dalam dalam rangka penjaminan mutu penerbitan sertifikat kompetensi kerja.

Sasara Sasaran n pedoma pedoman n penerbi penerbitan tan sertif sertifik ikat at kompet kompetens ensii adala adalah h tercip terciptan tanya ya tertib tertib prosedur dan tertib administrasi dalam penerbitan sertifikat kompetensi, sehingga pemegang pemegang sertifikat sertifikat kompetensi kompetensi benar-benar benar-benar memiliki memiliki kompetensi kompetensi kerja seperti yang tercantum pada sertifikat.

Ruang lingkup materi yang tercakup tercakup dalam pedoman pedoman sertifikat sertifikat kompetensi kompetensi ini meliputi bentuk sertifikat ;

mekanisme penerbitan sertifikat ;

pengendalian,

pengawasan (monitoring (monitoring ), ), evaluasi dan pelaporan serta sanksi.

Dasarr huku Dasa hukum m yang yang me mela land ndas asii peny penyus usun unan an Pedo Pedoma man n Pene Penerb rbit itan an Serti Sertifi fika katt Kompetensi adalah sebagai berikut : 1.

Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan;

2.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3.

Peratu Peraturan ran Pemeri Pemerinta ntah h Nomor Nomor 23 Tahun Tahun 2004 2004 tentan tentang g Badan Badan Nasion Nasional al Sertifikasi Profesi;

4.

Peratu Peraturan ran Pemer Pemerint intah ah Nomor Nomor 7 Tahun Tahun 2005 tentan tentang g Rencana Rencana Pemba Pembangu ngunan nan Jangka Menengah.

5.

Keputusan Keputusan Menteri Menteri Tenaga Tenaga Kerja dan Transmigrasi Transmigrasi Republik Republik Indonesia Indonesia Nomor Kep. 227/MEN/2003 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional;

6.

Keputu Keputusan san Mente Menteri ri tenaga tenaga Kerja Kerja dan transmi transmigra grasi si Republi Republik k Indonesi Indonesia a Nomor Kep. 69/MEN/2004 69/MEN/2004 tentang tentang Perubahan Perubahan Lampiran Keputusan Keputusan Menteri Menteri Tenaga


7 / 32

adan


Kerja Kerja dan Transm Transmigr igrasi asi Republ Republik ik Indone Indonesia sia Nomor Nomor Kep. Kep. 227/ME 227/MEN/2 N/2003 003 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional;

Dalam Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi yang dimaksud dengan: 1.

Komp Kompet eten ensi si Kerj Kerja a ada adalah lah spesi pesiffikas ikasii dari dari seti setia ap sik sikap, ap, peng penge etahu tahuan an,, keterampil keterampilan an dan atau keahlian serta penerapanny penerapannya a secara efektif dalam pekerjaan sesuai dengan standar kinerja yang dipersyaratkan.

2.

Sertifika Sertif ikasi si Kompeten Kompetensi si Kerja adalah adalah proses proses pemberi pemberian an sertifik sertifikat at kompete kompetensi nsi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi yang mengacu kepada standar kompetensi kerja nasional Indonesia atau regional atau internasional .

3.

Stan Standa darr Komp Kompet eten ensi si Kerj Kerja a Nasi Nasion onal al Indo Indone nesi sia a yang yang sela selanj njut utny nya a disi dising ngka katt SKKN SKKNII adal adalah ah rum rumusan usan kem emam ampu puan an kerja rja yang ang me menc nca akup kup aspe spek pengetahuan, keterampilan dan atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4.

Kera Kerang ngka ka Kual Kualif ifik ikas asii Nasi Nasiona onall Indo Indone nesi sia a yang yang sela selanj njutn utnya ya disi dising ngka katt KKNI KKNI adalah adalah kerangka kerangka penjenjanga penjenjangan n kualifika kualifikasi si kompetensi kompetensi yang memungkink memungkinkan an penyetaraan dan pengintegrasian antara jalur pendidikan, pelatihan kerja dan pengalaman pengalaman kerja dalam dalam rangka rangka pemberian pemberian pengakuan pengakuan dan penghargaan penghargaan profesi.

5.

Profes Profesii adalah adalah suatu suatu bidang bidang pekerj pekerjaan aan yang yang untuk untuk melakuka melakukanny nnya a diperlu diperlukan kan komp kompet eten ensi si kerj kerja a yang yang dipe dipers rsya yara ratk tkan an serta serta me meme menu nuhi hi stan standa darr yang yang ditent ditentuka ukan n dimana dimana didala didalamny mnya a terkan terkandun dung g pula pula nilainilai-nil nilai ai dan kode kode etik etik profesi.

6.

Serti Sertifi fika katt Komp Kompet eten ensi si adal adalah ah bukt buktii peng pengak akua uan n tert tertul ulis is atas atas peng pengua uasa saan an kompetensi kerja pada jenis profesi tertentu yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi atau Badan Nasional Sertifikasi Profesi.

7.

Lembag Lembaga a Sertifik Sertifikasi asi Profes Profesii yang selanju selanjutny tnya a disingka disingkatt LSP adalah adalah lembaga lembaga pelaksana uji kompetensi dan sertifikasi kompetensi yang telah diakreditasi oleh dan mendapatkan lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi.


8 / 32

adan


8.

Bada Badan n Nasi Nasion onal al Serti Sertifi fika kasi si Prof Profes esii yang yang sela selanj njut utny nya a disi dising ngka katt BNSP BNSP adal adalah ah lembaga lembaga independen independen yang bertugas bertugas melaksanak melaksanakan an sertifikas sertifikasii kompetensi kompetensi yang dibentuk dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2004.

9.

Uji Kompetensi adalah proses penilaian baik teknis maupun non teknis, untuk mene me nentu ntuka kan n apak apakah ah sese seseor oran ang g komp kompet eten en atau atau belu belum m komp kompet eten en pada pada kualifikasi atau unit kompetensi tertentu.

10. Tempat Tempat Uji Kompetensi Kompetensi adalah adalah tempat yang memenuhi memenuhi persyarat persyaratan an sebagai sebagai tempat tempat untuk untuk melaks melaksana anakan kan uji kompet kompetens ensii sesuai sesuai dengan dengan materi materi dan metoda uji kompetensi yang akan dilaksanakan. 11. 11. Ases Asesor or Komp Kompet eten ensi si adal adalah ah sese seseor oran ang g yang yang me memi mili liki ki komp kompet eten ensi si dan dan memenu memenuhi hi per persya syarata ratan n untuk untuk melaku melakukan kan uji kompet kompetens ensii pada pada jen jenis is dan kualifikasi profesi tertentu.


9 / 32

adan


Sertifikat kompetensi terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu sertifikat unit kompetensi dan sertifikat kualifikasi kompetensi. Sertifikat Sertifikat unit kompetensi kompetensi menerangka menerangkan n unit atau sekelompok sekelompok unit kompetensi kompetensi yang dinyatakan kompeten setelah melalui uji kompetensi. Sedangkan Sedangkan sertifikat sertifikat kualifik kualifikasi asi kompetensi kompetensi menerangka menerangkan n pencapaian pencapaian terhadap terhadap level kualifikasi kualifikasi dalam dalam Kerangka Kerangka Kualifikas Kualifikasii Nasional Nasional Indonesia Indonesia (KKNI), (KKNI), setelah setelah memenuhi sejumlah unit kompetensi yang dipersyaratkan.

Blanko sertifikat kompetensi yang digunakan adalah blanko sertifikat kompetensi yang dicetak dicetak melalui melalui BNSP. Dalam melaksana melaksanakan kan pencetakan pencetakan blanko sertifikat, sertifikat, BNSP dapat bekerjasama dengan LSP apabila LSP yang bersangkutan dianggap sudah memenuhi persyaratan (sesuai dengan kebijakan sertifikasi dan pedoman penerbitan sertifikat termasuk biaya pencetakan).

       

Ukuran blanko Sertifikat Sertifikat : Jenis Kertas : Warna : Berat dan tebal : Tingkat kecerahan : Bahan kertas : Tanda pengaman : Minutering :


A 4 (210 x 297) mm Security paper Putih Berat 130 gram/m2, Tebal 130 mikrometer 80 % Pulp kayu kimia 100 % Tanda air logo garuda Berpendar warna merah, biru dan kuning bila disinari ultra violet

10 / 32

adan


Bahasa Bahasa yang digunakan pada penulisan penulisan Sertifikat Sertifikat Kompetensi Kompetensi ditulis dalam dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Hal ini sesuai dengan visi dan misi BNSP agar tenaga kerja Indonesia bisa bersaing dalam pasar kerja nasional dan dan

inte intern rnas asio iona nall

sert serta a

dal dalam kera kerang ngka ka kerj kerja a

MRA MRA

( Mutual Mutual Recogni Recognitio tion n

Arrangement).

Format Sertifikat Kompetensi terdiri dari 2 (dua) halaman yaitu : 1.

Pada halaman depan terdapat :

- Nomor Seri (Serial number) - Logo Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) - Sertifikat Kompetensi (Certificate of Competence) - Nomor Sertifikat (Certificate Number) - Dengan ini menyatakan bahwa (This is to certify that) , - Nama pemegang sertifikat - Nomor Registrasi (Registration number) - Telah kompeten untuk unit kompetensi (is competent for the following Unit(s) of competency - Nomor/kode Nomor/kode unit (unit-unit) (unit-unit) kompetensi kompetensi

- Pada bidang pekerjaan (In the area of) - Sertifikat ini berlaku untuk …. (……) tahun (this certificate is valid for …. (……) years) - Tempat Tempat dan dan tanggal tanggal penerbitan penerbitan sertifikat sertifikat

- Tanda pengaman tersembunyi (hidden security)


11 / 32

adan


( Indonesian Professional Certification - Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Indonesian Authority)

- Nama Nama Ketu Ketua a (Chairman ) dan dan Ketu Ketua a Komi Komisi si Sert Sertif ifik ikas asii (Cha Chairp irpers erson on - Certification Commision ) BNSP

- Tanda

tangan Ketua (Chairperson ) dan (Chairperson - Certification Commision ) BNSP

Ketua tua

Komisi

Serti rtifikasi

nama(On behalf of ) BNSP : - Atas nama(On

- Nama LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi/Professional Profesi/ Professional Certification Body ) - Nama Pimpinan LSP (Ketua Pengarah/Chairperson Pengarah/Chairperson dan dan Ketua Pelaksana/ Executive Director Executive Director )

- Tanda tangan Pimpinan LSP (Ketua Pengarah/Chairperson Pengarah/ Chairperson dan dan Ketua Pelaksana/ Executive Director )

Pada halaman belakang terdapat :

- Daftar Unit Kompetensi (List of Unit(s) of Competency) - Nomor urut - Kode Unit (Unit Code) - Judul Unit (Unit Title) - Foto pemilik sertifikat - Tanda tangan pemilik sertifikat (signature of holder) - Tempat Tempat dan dan tangg tanggal al dikel dikeluar uarkan kan

- Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Indonesian Professional Certification Authority) - Nama Nama Ketua Ketua Komisi Komisi Serti Sertifik fikasi asi BNSP BNSP

- Tanda tangan Ketua Komisi Sertifikasi BNSP


12 / 32

adan


- Nama LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi/Professional Profesi/ Professional Certifying Body ) - Nama Kepala Bidang Sertifikasi LSP - Tanda tangan Kepala Bidang Sertifikasi LSP (Contoh format sertifikat unit kompetensi dan penjelasan cara pengisiannya terlampir)

Format Sertifikat Kompetensi terdiri dari 2 (dua) halaman yaitu :

Pada halaman depan terdapat :

- Nomor Seri (Serial number) - Logo Badan Badan Nasiona Nasionall Sertifik Sertifikasi asi Profesi Profesi (BNSP)

- Sertifikat Kompetensi (Certificate of Competence) - Nomor Sertifikat (Certificate Number) - Dengan ini menyatakan bahwa (This is to certify that) , - Nama pemegang sertifikat - Nomor Registrasi (Registration number) - Telah memenuhi persyarata persyaratan n dan kompeten kompeten pada kualifikasi kualifikasi (Meet (Meet the requirements and competent for the below qualification)

- Sertifikat …. (Certificate ….) - Pada bidang pekerjaan (In the area of) ( this certificate is valid until - Sertifikat ini berlaku sampai dengan ………… (this ………….) - Tempat dan tanggal tanggal penerbi penerbitan tan sertif sertifikat ikat

- Tanda pengaman tersembunyi (hidden security)


13 / 32

adan


( Indonesian Professional Certification - Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Indonesian Authority)

- Nama Nama Ketu Ketua a (Chairman ) dan dan Ketu Ketua a Komi Komisi si Sert Sertif ifik ikas asii (Cha Chairp irpers erson on - Certification Commision ) BNSP (Chairman ) dan Ketua Komisi Sertifikas Sertifikasii (Chairperson - Tanda tangan Ketua (Chairman - Certification Commision ) BNSP

- Atas nama(On nama(On behalf ) behalf ) BNSP : - Nama LSP (lembaga Sertifikasi Profesi/Professional Profesi/ Professional Certiification Body ) - Nama Pimpinan LSP (Ketua Pengarah/Chairperson Pengarah/Chairperson dan dan Ketua Pelaksana/ Executive Director ) Pengurus/ Chairperson dan dan Ketua - Tanda tangan Pimpinan LSP (Ketua Pengurus/Chairperson Pelaksana/Executive Pelaksana/Executive Director )

Pada halaman belakang terdapat :

- Daftar Unit Kompetensi (List of Unit(s) of Competency) - Nomor ur urut

- Kode Unit (Unit Code) - Judul Unit Kompetensi (Unit Title) - Foto pemili pemilik k sertif sertifika ikatt

- Tanda tangan pemilik sertifikat (signature of holder) - Tempat dan tanggal dikeluarkan sertifikat

( Indonesian Professional Certification - Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Indonesian Authority) - Nama Nama Ketua Ketua Komisi Komisi Serti Sertifik fikasi asi BNSP BNSP

- Tanda tangan Ketua Komisi Sertifikasi BNSP


14 / 32

adan


Profesi/ Professional Certification Body ) - Nama LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi/Professional

- Nama Kepala Bidang Sertifikasi LSP - Tanda tangan Kepala Bidang Sertifikasi LSP (Contoh (Contoh format sertifikat sertifikat unit kompetensi kompetensi dan penjelasan penjelasan cara pengisianny pengisiannya a terlampir)

Penomoran (kodifikasi) sertifikat unit kompetensi dirumuskan dalam format sebagai berikut:

1 1.

2

3

4

5 digit pertama, menunjukkan menunjukkan Nomor kode Klasifikasi Klasifikasi Lapangan Lapangan Usaha berdasarkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (untuk lapangan usaha tertentu mungkin yang relevan hanya tiga digit pertama, sedangkan 1 atau 2 digit berikutnya yang tidak relevan dapat diisi dengan huruf 0 atau 00).

2.

- dig digit it I dan dan II

: Men Menun unju juka kan n Gol Golon onga gan n Pok Pokok ok

- digit III

: Menunjukan Golongan

- digit IV

: Menunjukan Sub Golongan

- digit V

: Menunjukan Kelompok Kegiatan Ekonomi

4 digit kedua, menunjukkan Nomor Kode Klasifikasi Jabatan yang mengacu kepada lnternational Standard Classification of Occupation (ISCO) 1988 atau Klasifikasi Jabatan Standar Internasional (KJSI). - digit I

: Menunjukan Golo olongan Pokok

- digi digitt II

: Menu Menunj njuk ukan an Sub Sub Golo Golong ngan an Poko Pokok k

- digi digitt III III

: Menu Menunj njuk ukan an Golo Golong ngan an

- digi digitt IV

: Menu Menunj njuk ukan an Sub Sub Golo Golong ngan an


15 / 32

adan


3. 7 digit ketiga, menunjukkan nomor urut sertifikat. 4. 4 digit keempat, menunjukkan tahun penerbitan sertifikat

Penomoran Penomoran (kodifikas (kodifikasi) i) sertifikat sertifikat kualifikas kualifikasii kompetensi kompetensi dirumuskan dirumuskan dalam dalam format sebagai berikut:

1

2

3

4

5

1. 5 digi digitt perta pertama ma,, me menu nunju njukk kkan an Nomo Nomorr kode kode Klas Klasif ifik ikas asii Lapa Lapang ngan an Usah Usaha a berdasarkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia. (untuk lapangan usaha tertentu mungkin yang relevan hanya tiga digit pertama, sedangkan 1 atau 2 digit berikutnya yang tidak relevan dapat diisi dengan huruf 0 atau 00). - dig digit it I dan dan II

: Men Menun unju jukk kkan an Golo Golong ngan an Poko Pokok k

- digit III

: Menunjukkan Golongan

- digit IV

: Menunjukkan Sub Golongan

- digit V

: Menunjukkan Kelompok Kegiatan Ekonomi

2. 4 digit digit kedua, kedua, menunjuk menunjukkan kan Nomor Nomor Kode Kode Klasifi Klasifikasi kasi Jabata Jabatan n yang mengacu mengacu kepada Klasifikasi Jabatan Standar Internasional 1988.

3.

- digit I

: Menunjukan Golo olongan Pokok

- digi digitt II

: Menu Menunj njuk ukan an Sub Sub Golo Golong ngan an Poko Pokok k

- digi digitt III III

: Menu Menunj njuk ukan an Golo Golong ngan an

- digi digitt IV

: Menu Menunj njuk ukan an Sub Sub Golo Golong ngan an

1 digi digitt keti ketiga ga,, me menu nunj njuk ukan an Jenj Jenjan ang g Kual Kualif ifik ikas asii yang yang me meng ngacu acu pada pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).

4. 7 digit keempat, menunjukkan nomor urut sertifikat. 5. 4 digit kelima, menunjukkan tahun penerbitan sertifikat.


16 / 32

adan

1

1.

2

3


4

3 digit pertama, menunjukkan susunan huruf yang mengacu kepada kodifikasi sektor/sub sektor atau bidang profesi seperti yang tercantum pada SKKNI. Contoh : PAR = Pariwisata, LOG = Logam Mesin, OTO = Teknisi Otomotif LAB = Telapi, KEU = Certif, dan lain-lain.

2. 3 digit kedua, kedua, menunjukan menunjukan nomor nomor urut pemberian pemberian lisensi lisensi yang dikelu dikeluarkan arkan oleh BNSP Contoh : LSP TO = 001, LSP TI = 002, LSP Telapi = 003, dll 3.

5 digit ketiga, menunjukkan nomor urut dari pemegang sertifikat pada saat terd terda aftar ftar

pada pada

LSP, LSP,

sek sektor/ tor/su sub b

bersan ber sangku gkutan tan.. Penomo Penomoran ran

sek sektor tor

atau atau

bida bidang ng

prof profes esii

yang yang

disesu disesuaik aikan an dengan dengan nomor nomor urut urut pada pada saat saat

pemegang sertifikat diregistrasi . Nomor registrasi akan kembali ke angka 1, apabila masuk kedalam pergantian tahun. 4. 4 digit keempat keempat,, menunjukan menunjukan angka angka tahun tahun pada saat saat diregistra diregistrasi. si.

Pemilik Sertifikat Kompetensi adalah Tenaga Kerja Indonesia dan Tenaga Kerja Asing yang mendapatkan pengakuan atas kompetensi kerja yang dimilikinya. Pengakuan tersebut diberikan oleh BNSP atau LSP setelah dinilai memenuhi bukti– bukti yang dipersyaratkan. Sebagai bukti terhadap pengakuan tersebut BNSP atau LSP mengeluarkan sertifikat kompetensi.

Sertif Ser tifika ikatt kompet kompetens ensii mempun mempunyai yai masa masa ber berlak laku u disesu disesuaik aikan an dengan dengan jen jenis is dan kualifikas kualifikasii kompetensi kompetensinya. nya. Masa berlaku berlaku sertifikat sertifikat kompetensi kompetensi ditetapkan ditetapkan oleh


17 / 32

adan


masing masing-ma -masin sing g LSP. Apabil Apabila a sertif sertifik ikat at diterb diterbitk itkan an oleh oleh BNSP, BNSP, masa masa ber berlak laku u sertifikat ditetapkan oleh BNSP. Jika masa berlaku sertifikat habis dapat di-resertifikasi atau diperbaharui/ divalidasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Penerbitan sertifikat kompetensi didasarkan atas rekomendasi hasil uji kompetensi dan dan kepu keputu tusa san n akhi akhirr dari dari tim tim ases asesor or yang yang dibe dibent ntuk uk oleh oleh BNSP BNSP atau atau LSP. LSP. Berd Berdas asar arka kan n reko rekome mend ndas asii dan dan kepu keputu tusa san n ters terseb ebut ut,, BNSP BNSP atau atau LSP LSP akan akan menerbitkan sertifikat unit kompetensi atau sertifikat kualifikasi kompetensi sesuai dengan mekanisme penerbitan sertifikat yang ditetapkan.

1.

Duplikat sertifikat kompetensi dapat diterbitkan kepada pemilik sertifikat yang dinyatakan hilang atau rusak.

2.

Bagi Bagi yang yang ingin ingin mendap mendapatk atkan an duplik duplikat at sertif sertifika ikat, t, pemil pemilik ik sertif sertifika ikatt wajib wajib mengaj mengajuka ukan n per permoh mohona onan n kepad kepada a LSP atau atau BNSP BNSP dengan dengan dilamp dilampiri iri surat surat keterangan/bukti lapor kehilangan sertifikat dari kepolisian.

3.

Khusus bagi pemilik sertifikat yang rusak, pemilik sertifikat dapat mengajukan permohonan kepada LSP atau BNSP dengan melampirkan sertifikat asli yang rusak.

1.

Spes Spesif ifik ikas asii blan blanko ko serti sertifi fika katt yang yang akan akan dice diceta tak k haru haruss me meng ngacu acu kepa kepada da spesifikasi sertifikat yang ditetapkan oleh BNSP.

2.

Jumlah Jumlah blanko blanko sertif sertifik ikat at yang yang diceta dicetak k ditent ditentuka ukan n berdas berdasark arkan an usulan usulan dan esti estima masi si

kebu kebutu tuha han n

prog progra ram m

sert sertif ifik ikas asii


perper-ta tahu hun n

yang yang

dilaksanakan oleh LSP maupun BNSP.


18 / 32

adan

3.


LSP dapat melaksanakan pemesanan blanko sertifikat sendiri sesuai dengan kebutuhan atas persetujuan BNSP.

4.

Pemesanan Pemesanan blank blanko o sertifikat sertifikat harus dilaku dilakukan kan terhada terhadap p perusahaan perusahaan-peru -perusahaan sahaan percetakan yang ditunjuk oleh BNSP.

5.

Biaya pembuatan blanko sertifikat yang dipesan oleh LSP untuk kebutuhan program sertifikasinya, ditanggung sepenuhnya oleh LSP yang bersangkutan.

Area atau ruang lingkup sertifikat unit kompetensi yang dapat diterbitkan oleh BNSP BNSP atau atau LSP LSP adal adalah ah unit unit-u -uni nitt komp kompet eten ensi si yang yang terd terdap apat at pada pada SKKN SKKNII (Standa (Standarr Kompet Kompetens ensii Kerja Kerja Nasion Nasional al Indone Indonesia sia)) sesuai sesuai dengan dengan LSP atau atau sektor/sub sektornya masing-masing. Sertifikat unit kompetensi dapat juga diterbitkan terhadap unit-unit kompetensi yang telah dikonvensikan atau telah diverifikasi oleh BNSP.

Area atau ruang lingkup sertifikat kualifikasi kompetensi yang dapat diterbitkan oleh BNSP atau LSP adalah jenjang atau kualifikasi yang sudah ditetapkan oleh masing-masing LSP atau sektor/sub sektor dengan mengacu kepada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).

Validasi merupakan hal yang sangat penting dalam penerbitan sertifikat, karena menunjukkan kewenangan dan tanggungjawab secara kelembagaan dari penerbit sertifikat, dalam hal ini adalah BNSP dan LSP. Sertifikat kompetensi dianggap sah atau valid apabila seluruh item pada sertifikat kompetensi sudah diisi dengan benar serta ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwen ber wenang ang sesuai sesuai dengan dengan identi identitas tas yang yang tertul tertulis is pada pada sertif sertifika ikatt serta serta diberi diberi stempel lembaga penerbit sertifikat.


19 / 32

adan


Penerbi Penerbitt sertif sertifika ikatt wajib wajib mendok mendokume umenta ntasik sikan an seluru seluruh h sertif sertifika ikatt yang yang telah telah diterbitkan.


20 / 32

adan


Langkah-la Langkah-langka ngkah h penerbitan penerbitan sertifikat sertifikat unit kompetensi kompetensi dilaksana dilaksanakan kan sebagai sebagai berikut : 1.

Asesor kompetensi merekomendasikan kepada LSP peserta uji kompetensi yang yang dinila dinilaii kompet kompeten en untuk untuk unit unit (unit(unit-uni unit) t) kompet kompetens ensii yang yang diujik diujikan an dengan disertai dokumen-dokumen uji kompetensi yang dipersyaratkan.

2.

LSP melalui komisi teknis (tim penilai uji kompetensi), menilai rekomendasi yang diajukan asesor kompetensi melalui pemeriksaan dokumen-dokumen/ bukti-bukti pendukung serta metoda lain sesuai dengan kebutuhan serta memutuskan hasil akhir penilaian.

3.

LSP, LSP, berd berdas asar arka kan n hasi hasill peni penila laia ian n yang yang dila dilaku kuka kan n me memu mutu tusk skan an hasi hasill akhi akhirr pencapaian kompetensi peserta.

4.

Sekr Sekret etari ariat at

LSP LSP

mela me laku kuka kan n

peng pengis isia ian n

serti sertifi fika katt

meli me lipu puti ti

peno penomo mora ran n

sertifikat, pengetikan nama peserta, nomor registrasi peserta, nomor-nomor unit kompetensi, bidang/area pekerjaan, masa berlaku sertifikat, tempat dan tanggal penerbitan, nama LSP yang menerbitkan sertifikat, nama-nama penand penandata atanga ngan n sertifi sertifikat kat,, transk transkrip rip unit unit kompet kompetens ensii serta serta penemp penempela elan n photo. 5.

Sertifikat kompetensi ditandatangani dengan tandatangan asli oleh pemilik sertifikat dan Pimpinan LSP yang telah ditentukan.

6.

Sertifikat dibubuhi dengan stempel asli LSP yang bersangkutan dengan tinta stempel berwarna biru.

7.

Setiap sertifikat sertifikat yang akan diterbitk diterbitkan an wajib terlebih dahulu dilaporkan dilaporkan kepada BNSP untuk dimasukan kedalam data base BNSP.

8.

Penerbitan sertifikat oleh LSP paling lambat 2 (dua) minggu setelah peserta dinyatakan kompeten.


21 / 32

adan

9.


Sertifikat yang telah dinyatakan sah disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat LSP.

10.

Setiap penyerahan sertifikat harus disertai dengan tanda bukti penerimaan dari pemilik sertifikat.

Langkah-la Langkah-langka ngkah h penerbitan penerbitan sertifikat sertifikat unit kompetensi kompetensi dilaksana dilaksanakan kan sebagai sebagai berikut : 1.

2.

Asesor uji kompetensi melalui Panitia Teknis Uji Kompetensi (PTUK) BNSP merekomendasikan kepada BNSP peserta uji kompetensi yang dinyatakan dinyatakan komp kompet eten en untu untuk k unit unit-u -uni nitt komp kompet eten ensi si yang yang diuj diujik ikan an deng dengan an dise diserta rtaii dokumen-dokumen yang dipersyaratkan. BNSP BNSP

mela me lalu luii

komis omisii

tekn teknis is

(tim (tim

peni penila laii

uji uji

komp kompet eten ensi si), ),

meni me nila laii

reko rekome mend ndas asii yang yang diaj diajuk ukan an ases asesor or komp kompet eten ensi si me mela lalu luii peme pemeri riks ksaa aan n prosedur dan dokumen-dokumen/bukti-bukti pendukung serta metoda lain sesu sesuai ai deng dengan an kebu kebutuh tuhan an.. sert serta a me memu mutu tusk skan an hasi hasill akhi akhirr me meng ngen enai ai pencapaian kompetensi. 3.

BNSP, BNSP, berdasa berdasarka rkan n hasil penila penilaian ian yang yang dilakuk dilakukan an memutus memutuskan kan hasil hasil akhir akhir pencapaian kompetensi peserta.

4.

Sekr Sekret etari ariat at BNSP BNSP me mela laku kuka kan n peng pengis isia ian n serti sertifi fika katt me meli lipu puti ti peno penomo mora ran n sertifikat, pengetikan nama peserta, nomor registrasi peserta, nomor-nomor unit kompetensi, bidang/area pekerjaan, masa berlaku sertifikat, tempat dan tangga tanggall penerb penerbita itan, n, nama nama BNSP, BNSP, nama nama penand penandata atanga ngan n sertif sertifika ikat, t, transkrip unit kompetensi serta penempelan photo.

5.

Sertifikat kompetensi ditandatangani dengan tandatangan asli oleh pemilik sertifikat dan Pimpinan BNSP yang telah ditentukan.

6.

Serti Sertifi fika katt dibu dibubu buhi hi deng dengan an stem stempe pell asli asli BNSP BNSP deng dengan an tint tinta a stem stempe pell berwarna biru.

7.

Setiap sertifikat yang akan diterbitkan wajib dimasukan kedalam data base BNSP.

8.

Penerbi Penerbitan tan sertif sertifika ikatt oleh oleh BNSP BNSP paling paling lambat lambat 2 (dua) (dua) minggu minggu setela setelah h peserta dinyatakan lulus uji kompetensi.

9.

Sertifikat yang telah diperiksa keabsahannya disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat BNSP.


22 / 32

adan

10.



Langka Langkah-l h-lang angkah kah penerb penerbita itan n sebagai berikut : 1.

sertif sertifika ikatt

kualif kualifika ikasi si

kompet kompetens ensii

dilaks dilaksana anakan kan

Calon Calon pemega pemegang ng sertif sertifik ikat at mengaj mengajuka ukan n permohon permohonan an kepada kepada LSP untuk untuk mendapatka mendapatkan n sertifikat sertifikat kualifika kualifikasi si dengan dengan menyertaka menyertakan n sertifikat sertifikat unit-unit unit-unit kompetensi kompetensi

yang dipersya dipersyaratka ratkan n sesuai dengan dengan KKNI pada LSP masingmasing-

masing serta persyaratan administratif lainnya. 2.

LSP LSP me mela lalu luii komis omisii tekn teknis is (tim (tim peni penila laii uji uji komp kompet eten ensi si), ), me meme meri riks ksa a keabsahan, keabsahan, keaslian keaslian,, kekinian kekinian dan kecukupan kecukupan dari seluruh sertifikat sertifikat unit kompetensi yang diajukan oleh calon yang bersangkutan serta dokumen pendukung lain yang relevan.

3.

LSP, berda berdasar sarkan kan hasil hasil pemerik pemeriksaa saan n yang dilakuk dilakukan an memutus memutuskan kan hasil hasil akhir akhir terhadap pencapaian kualifikasi peserta.

4.

Sekretariat LSP melakukan pengisian sertifikat meliputi penomoran sertifikat, penget pengetika ikan n nama nama pesert peserta, a, nomor nomor reg regist istrasi rasi pesert peserta, a, level level kualif kualifika ikasi, si, bida bidang ng/a /are rea a peke pekerja rjaan an,, ma masa sa berl berlak aku u serti sertifi fika kat, t, temp tempat at dan dan tang tangga gall penerbitan, nama LSP yang menerbitkan sertifikat, nama penandatangan sertifikat, transkrip unit kompetensi serta penempelan photo.

5.

Sertifikat Sertifikat kompetensi kompetensi ditandatang ditandatangani ani dengan tandatangan tandatangan asli oleh pemilik pemilik sertifikat dan Pimpinan LSP yang telah ditentukan.

6.

Sertifikat dibubuhi dengan stempel asli LSP yang bersangkutan dengan tinta stempel berwarna biru.

7.

Setiap Setiap sertif sertifika ikatt yang yang akan akan diterb diterbitk itkan an wajib wajib terleb terlebih ih dahulu dahulu dilapo dilaporka rkan n kepada BNSP untuk dimasukan kedalam data base BNSP.

8.

Penerb Penerbita itan n sertif sertifika ikatt kualif kualifika ikasi si oleh oleh LSP paling paling lambat lambat 2 (dua) (dua) minggu minggu setelah peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi.


23 / 32

adan

9.


Sertifikat yang telah dinyatakan sah disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat LSP.

10.

Setiap Setiap penyerahan penyerahan sertifikat sertifikat harus disertai dengan tanda bukti penerimaan penerimaan dari pemilik sertifikat.

Langka Langkah-l h-lang angkah kah penerb penerbita itan n sebagai berikut : 1.

sertif sertifika ikatt

kualif kualifika ikasi si

kompet kompetens ensii

dilaks dilaksana anakan kan

Calon pemegang sertifikat sertifikat mengajukan mengajukan permohonan kepada BNSP untuk mendapatka mendapatkan n sertifikat sertifikat kualifika kualifikasi si dengan dengan menyertaka menyertakan n sertifikat sertifikat unit-unit unit-unit kompetensi kompetensi

yang dipersya dipersyaratka ratkan n sesuai dengan dengan KKNI pada pada sektor/ sub sub

sektor masing-masing serta persyaratan administratif lainnya. 2.

BNSP BNSP me mela lalu luii komi komisi si tekn teknis is (tim (tim peni penila laii uji uji komp kompet eten ensi si), ), me meme meri riks ksa a keabsahan, keabsahan, keaslian keaslian,, kekinian kekinian dan kecukupan kecukupan dari seluruh sertifikat sertifikat unit kompetensi yang diajukan oleh calon yang bersangkutan serta dokumen pendukung lain yang relevan.

3.

BNSP, berdasarkan berdasarkan hasil pemeriksaan pemeriksaan yang dilakukan dilakukan memutuskan memutuskan hasil akhir terhadap pencapaian kualifikasi peserta.

4.

Sekr Sekret etar aria iatt BNSP BNSP me mela laku kuka kan n peng pengis isia ian n serti sertifi fika katt me meli lipu puti ti penom penomora oran n serti sertifi fika kat, t, peng penget etik ikan an nama nama pese pesert rta, a, nomor nomor regi regist stra rasi si pese peserta rta,, leve levell kualif kualifika ikasi, si, bidang bidang/ar /area ea pekerj pekerjaan aan,, masa masa ber berlak laku u sertif sertifika ikat, t, tempat tempat dan tanggal penerbitan, nama BNSP, nama penandatangan sertifikat, transkrip unit kompetensi serta penempelan photo.

5.

Sertifikat Sertifikat kompetensi kompetensi ditandatang ditandatangani ani dengan tandatangan tandatangan asli oleh pemilik pemilik sertifikat dan Pimpinan BNSP yang telah ditentukan.

6.

Sertifikat dibubuhi dengan stempel asli BNSP dengan tinta stempel berwarna biru.

7.

Setiap Setiap sertif sertifika ikatt yang yang akan akan diterb diterbitk itkan an wajib wajib dimasu dimasukan kan terleb terlebih ih dahulu dahulu kedalam data base BNSP. base BNSP.

8.

Penerb Penerbita itan n sertif sertifik ikat at oleh oleh BNSP BNSP paling paling lambat lambat 2 (dua) (dua) minggu minggu setela setelah h peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi.

9.

Sertifikat yang telah dinyatakan sah disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat BNSP.


24 / 32

adan

10.



Langkah-langkah penerbitan duplikat sertifikat kompetensi dilaksanakan sebagai berikut : 1.

Peme Pemega gang ng serti sertifi fika katt unit unit ma maup upun un kual kualif ifik ikas asii yang yang hila hilang ng atau atau rusak rusak mengajukan permohonan kepada LSP untuk mendapatkan duplikat sertifikat kompetensi dengan melampirkan surat tanda kehilangan dari pihak yang berwenang atau bukti sertifikat yang rusak serta persyaratan administratif lainnya.

2.

LSP, mengkaji ulang seluruh bukti-bukti pendukung yang ada sesuai dengan duplikat sertifikat yang diajukan.

3.

LSP, berdasarkan bukti-bukti yang ada menetapkan hasil pengkajian dan memutuskan penerbitan duplikat sertifikat kompetensi.

4.

Sekretariat LSP melakukan pengisian sertifikat meliputi penomoran sertifikat, pengetikan nama peserta, nomor registrasi peserta, nomor unit kompetensi atau level kualifikasi, bidang/area pekerjaan, masa berlaku sertifikat, tempat dan tangga tanggall penerb penerbita itan, n, nama nama LSP yang yang menerbi menerbitka tkan n sertif sertifika ikat, t, nama nama penand penandata atanga ngan n sertif sertifika ikat, t, transk transkrip rip unit unit kompet kompetens ensii serta serta penemp penempela elan n photo, sesuai dengan data sertifikat asli yang ada di arsip LSP.

5.

Duplikat sertifikat kompetensi ditandatangani dengan tandatangan asli oleh pemilik sertifikat dan Pimpinan LSP yang telah ditentukan.

6.

Duplikat Duplikat sertifikat sertifikat dibubuhi dengan stempel stempel asli LSP yang bersangkutan bersangkutan dengan tinta stempel berwarna biru.

7.

Setiap Setiap duplik duplikat at sertif sertifika ikatt yang yang akan akan diterb diterbitk itkan an wajib wajib terleb terlebih ih dahulu dahulu dilaporkan kepada BNSP untuk dimasukan kedalam data base BNSP.

8.

Penerb Penerbita itan n duplik duplikat at sertif sertifika ikatt kuali kualifik fikasi asi oleh oleh LSP paling paling lambat lambat 2 (dua) (dua) ming minggu gu

sete setellah

dil dilakuk akukan an

kaji aji

ulan ulang g

terha erhada dap p

bukt buktii-buk -bukti ti

yang yang

dipersyaratkan.


25 / 32

adan

9.


Duplikat sertifikat yang telah dinyatakan sah disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat LSP.

10.

Setiap Setiap penyer penyeraha ahan n dupli duplikat kat sertif sertifika ikatt har harus us disert disertai ai dengan dengan tanda tanda bukti bukti penerimaan dari pemilik sertifikat.

Langkah-langkah penerbitan duplikat sertifikat kompetensi dilaksanakan sebagai berikut : 1.

Peme Pemega gang ng sert sertiifika fikatt unit unit ma maup upun un kua kualifi lifika kasi si yang ang hil hilang ang atau atau rusa rusak k meng me ngaj ajuk ukan an perm permoh ohon onan an kepa kepada da BNSP BNSP untu untuk k me mend ndap apat atka kan n dupl duplik ikat at sertifikat kompetensi dengan melampirkan surat tanda kehilangan dari pihak yang yang berwe berwena nang ng atau atau bukt buktii sert sertif ifik ikat at yang yang rusa rusak k sert serta a pers persya yara rata tan n administratif lainnya.

2.

BNSP BNSP,, me meng ngka kaji ji ulan ulang g selu seluru ruh h bukt buktii-bu bukt ktii pend penduk ukun ung g yang yang ada ada sesu sesuai ai dengan duplikat sertifikat yang diajukan.

3.

BNSP, BNSP, berdas berdasark arkan an bukti-b bukti-bukt uktii yang ada ada menetap menetapkan kan hasil hasil pengk pengkaji ajian an dan memutuskan penerbitan duplikat sertifikat kompetensi.

4.

Sekret Sekretari ariat at BNSP BNSP melaku melakukan kan pengis pengisian ian sertif sertifika ikatt melipu meliputi ti penomo penomoran ran sertifikat, pengetikan nama peserta, nomor registrasi peserta, nomor unit kompetensi kompetensi atau level level kualifika kualifikasi, si, bidang/are bidang/area a pekerjaan, pekerjaan, masa berlaku berlaku sertif tifikat,

tempat

dan

tanggal

penerbi rbitan,

nama

BNSP,

nama

penand penandata atanga ngan n sertif sertifika ikat, t, transk transkrip rip unit unit kompet kompetens ensii serta serta penemp penempela elan n photo, sesuai dengan data sertifikat asli yang ada pada arsp BNSP. 5.

Duplikat sertifikat kompetensi ditandatangani dengan tandatangan asli oleh pemilik sertifikat dan Pimpinan BNSP yang telah ditentukan.

6.

Duplikat sertifikat dibubuhi dengan stempel asli BNSP yang bersangkutan dengan tinta stempel berwarna biru.

7.

Setiap duplikat sertifikat yang akan diterbitkan wajib dimasukan kedalam data base BNSP.

8.

Penerbitan Penerbitan duplikat sertifikat sertifikat kualifik kualifikasi asi oleh BNSP paling lambat lambat 2 (dua) minggu setelah kaji ulang bukti-bukti menunjukkan kebenaran.

9.

Duplikat sertifikat yang telah dinyatakan sah disampaikan kepada pemilik sertifikat melalui sekretariat BNSP.


26 / 32

adan

10.


Setiap Setiap penyer penyeraha ahan n dupli duplikat kat sertif sertifika ikatt har harus us disert disertai ai dengan dengan tanda tanda bukti bukti penerimaan dari pemilik sertifikat.


27 / 32

adan


Pengendalian sertifikat kompetensi dimaksudkan untuk memberikan jaminan kualitas serta keamanan terhadap sertifikat kompetensi yang diterbitkan melalui sistem pengendalian yang terpadu dan terintegrasi secara sistematis dengan melibatkan seluruh komponen kelembaga kelembagaan an sertifikas sertifikasii yaitu yaitu BNSP dan LSP serta instansi terkait. Untuk memberikan memberikan jaminan bahwa pengendalian sertifikat kompetensi berjalan dengan baik perlu dilakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Sertif Ser tifika ikatt Kompet Kompetens ensii per perlu lu dikend dikendali alikan kan dalam dalam ran rangka gka member memberika ikan n jam jamina inan n keab keabsa saha han n

atas atas seti setiap ap serti sertifi fika katt

komp kompet eten ensi si yang yang dite diterb rbit itka kan. n. Meka Mekani nism sme e

pengendali pengendalian an dimulai dimulai dari pencetakan pencetakan,, penerimaan, penerimaan, pendistribus pendistribusian, ian, penerbitan penerbitan dan penyampaian kepada pemilik sertifikat adalah sebagai berikut: 1.

Penc Pencet etak akan an

serti sertifi fika katt

dila dilaks ksan anak akan an

oleh oleh

peru perusa saha haan an

perce perceta taka kan n

yang yang

ditetapkan dan ditunjuk oleh BNSP. 2.

Pencetakan sertifikat dilaksanakan berdasarkan pesanan oleh BNSP atau LSP dalam jumlah tertentu. Setiap sertifikat yang dicetak diberi nomor seri urut sejak sejak penceta pencetakan kan per pertam tama a hingga hingga terak terakhir hir,, seluru seluruh h sertif sertifika ikatt yang yang telah telah diserahterimakan dicatat dalam buku induk sertifikat di BNSP.

3.

BNSP BNSP me mend ndis istr trib ibus usik ikan an kepa kepada da LSP LSP sesu sesuai ai deng dengan an kebu kebutu tuha han n progr program am sertifikasi, masing-masing dicatat nomor seri sertifikat dan jumlah sertifikat yang didistribusikan untuk masing-masing LSP.

4.

LSP mencatat jumlah sertifikat dan nomor seri sertifikat yang diterima dari BNSP dan didokumentasikan di buku induk sertifikat masing-masing LSP.

5.

BNSP dan LSP harus membuat data base tentang sertifikat Kompetensi yang diterbitkan dan dicatat identitas pemilik, nomor seri sertifikat, nomor induk/ registrasi registrasi dan nomor sertifikat. sertifikat. Data base termasuk termasuk didalamnya didalamnya data-data pendukung seperti identitas lengkap pemilik serta data-data uji kompetensi.

6.

LSP melaporkan setiap penerbitan sertifikat kepada BNSP.

7.

Blanko sertifikat yang rusak dan tidak dapat dipergunakan harus dicatat nomor serinya dan dilaporkan kepada BNSP.


28 / 32

adan


Monitoring Monitoring dilaksanakan dilaksanakan oleh BNSP dan Instansi Instansi terkait terkait dan dimaksudka dimaksudkan n untuk mengetahui sampai sejauhmana proses penerbitan sertifikat dilaksanakan sesuai dengan dengan prosed prosedur, ur, mulai mulai dari dari pengad pengadaan aan blanko blanko,, pemesa pemesanan nan blanko blanko oleh oleh LSP, penerbitan sertifikat oleh BNSP atau LSP serta penggunaan sertifikat kompetensi oleh yang bersangkutan sesuai dengan prosedur yang benar. Monitoring dilakukan secara periodik dan berkesinambungan agar dapat diperoleh data data dan informa informasi si yang yang diper diperluk lukan an untuk untuk menjag menjaga a dan memperb memperbaik aikii sistem sistem penerbitan penerbitan sertifikat sertifikat kompetisi, kompetisi, sehingga sehingga penerbitan penerbitan sertifikat sertifikat dapat dapat senantiasa senantiasa berjalan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Berdasarkan data hasil monitoring dilaksanakan dilaksanakan evaluasi untuk mengetahui mengetahui sejauh mana proses penerbitan sertifikat apakah berjalan sesuai dengan ketentuan yang ada atau atau terjad terjadii penyim penyimpan pangan gan.. Apabil Apabila a terjad terjadii penyim penyimpan pangan gan harus harus segera segera dibuat dibuatkan kan rekome rekomenda ndasi si untuk untuk per perbai baikan kan terhad terhadap ap penyim penyimpan pangan gan terseb tersebut. ut. Lembag Lembaga a serta serta pej pejaba abatt yang yang ber berwen wenang ang segera segera membua membuatt langka langkah-l h-lang angkah kah perbaikan agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan masyarakat. Eval Evalua uasi si

dila dilaku kuka kan n

seca secara ra

peri period odik ik

dan dan

berk berkes esin inam ambu bung ngan an

agar agar

seti setiap ap

penyimpangan yang terjadi dapat segera diperbaiki, sehingga pelayanan terhadap masyarakat tidak mengalami hambatan.

Lingku Lingkup p pelapo pelaporan ran sertif sertifika ikatt kompet kompetens ensii melipu meliputi ti seluruh seluruh aspek aspek penerb penerbita itan n sertifikat mulai dari proses pengadaan dan pemesanan blanko sertifikat sampai dengan penerbitan sertifikat. Laporan dibuat dan disampaikan secara berkala atau sesuai dengan kebutuhan. BNSP, dalam hal ini komisi sertifikasi memberikan laporan kepada pleno BNSP. Sedangkan LSP memberikan laporan kepada BNSP melalui komisi sertifikasi.


29 / 32

adan


BNSP secara institusi melaporkan kegiatan sertifikasi kompetensi kepada Presidan R.I. melalui Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta kepada seluruh stake holder secara berkala.

Bagi siapapun, baik Lembaga Sertifikasi Profesi, Institusi maupun perorangan yang dengan sengaja atau tidak sengaja telah melanggar ketentuan tentang penerbitan sertifikat akan dikenakan sanksi dalam bentuk sanksi administratif dan atau sanksi hukum. , terdiri atas: a. Teguran Teguran lisan lisan Tegura Teguran n lisan lisan di berikan berikan apa apabil bila a ditemu ditemukan kan adany adanya a data-d data-data ata ketid ketidak ak sesuaian sesuaian dengan standar yang ditetapkan ditetapkan didalam didalam prosedur prosedur penerbitan penerbitan sertifikat. b. Sanksi Sanksi tertulis tertulis Sank Sanksi si

tertu tertuli lis, s,

beru berupa pa

skor skorsi sing ng

(pen (pengh ghen enti tian an

seme sement ntara ara))

kegi kegiat atan an

penyelenggaraan sertifikasi yang tidak mengindahkan teguran lisan. Sanksi tertulis diberikan sebanyak 3 (tiga) kali. c.

Pencabutan lisensi LSP Sank Sanksi si

penc pencab abut utan an

mengi engind ndah ahka kan n

lise lisens nsii

sank sanksi si

LSP LSP

tert tertul uliis,

dibe diberi rika kan n sesu sesuai ai

apab apabil ila a deng dengan an

LSP LSP

yang yang

ketent tentua uan n

tida tidak k yang ang

ada.

Sank Sanksi si huku hukum m akan akan dibe diberi rika kan n bagi bagi siap siapap apun un baik baik pero perora rang ngan an ma maup upun un kelembaga kelembagaan an yang melakukan melakukan tindakan tindakan berupa penipuan, pemalsuan dan penyalahgunaan sertifikat kompetensi. Bentuk sanksi hukum dapat dijatuhkan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.


30 / 32

adan


Dengan Dengan diterbitka diterbitkannya nnya Pedoman Penerbitan Penerbitan Sertifikat Sertifikat Kompetensi ini diharapkan diharapkan dapat membantu khususnya para pelaksana sertifikasi kompetensi, baik di BNSP (Badan Nasional Sertifikas Sertifikasii Profesi Profesi maupun maupun Lembaga Lembaga Sertifika Sertifikasi si Profesi Profesi (LSP) serta instansi instansi teknis teknis atau unsur-unsur terkait untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan sertifikasi kompetensi bagi tenaga kerja.

Ditetapkan di Jakarta,


Juni 2006

31 / 32

adan


DAFTAR LAMPIRAN

-

Lampiran 1 : Format Sertifikat Unit Kompetensi

-

Lampiran 2 : Penjelasan dan cara pengisian Format Sertifikat Sertifikat Unit Unit Kompetensi

-

Lampiran 3 : Contoh Sertifikat Unit Kompetensi

-

Lampiran 4 : Format Sertifikat Kualifikasi Kompetensi

-

Lampiran 5 : Penjelasan dan cara pengisian Format Sertifikat Sertifikat Kualifikasi Kualifikasi Kompetensi

-

Lamp Lampir iran an 6 : Cont Contoh oh Serti Sertifi fika katt Kual Kualif ifik ikas asii Komp Kompet eten ensi si

-

Lampiran 7 : Format Transkrip Unit Kompetensi

-

Lampiran 8 : Penjelasan dan cara cara pengisian pengisian Transkrip Unit Kompetensi Kompetensi

-

Lampiran 9 : Contoh Transkrip Unit Kompetensi


32 / 32

Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi

Recommend Documents