Lampiran
: Surat Keputusan Direktur Rumah Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
Nomor
:
Tentang
: Pedoman Orientasi Karyawan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA MAGELANG
A. PENDAHULUAN Segala puji bagi allah SWT seru sekalian alam yang telah memberikan nikmat, hidayah, taufik, dan inayah-NYA kepada kita, sehingga kita diberi amanah sebagai khalifah dimuka bumi ini dan sangat berbeda sekali (ciptaan sebaik - baik bentuk) diantara semua makhluk ciptaan Allah di alam semesta ini. Salam sejahterah dan kebahagiaan atas junjungan Nabi Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam semua aspek kehidupan manusia, muli dari diri sendiri, keluarga, berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, sehingga ummat manusia dapat memeproleh 2 lantera abadi yang akan menyelamatkan manusia dari hidup di dunia sampai dengan di hari kemudian. Inilah bentuk kenikmatan terbesar yang diberikan oleh Allah SWT yang disampaikan pada nabi Muhammad dan menjadi risalah bagi ummat manusia sepanjang masa, termasuk dalam mengelola sebuah organisasi. B. LATAR BELAKANG Pertumbuhan dan perkembangan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang dari tahun ke tahun menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta penambahan jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penujang dan pelayanan unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai bagian kebersihan sampai dengan jajaran direksi, harus diimbangi dengan penyediaan Sumber Daya Manusia (SDM). Oleh karena itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang pada setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi krena kebutuhan karyawan yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan
karyawan yang keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pindah ke tempat lain maupun karena alasan lainnya. Kehadiran karywan baru ini menuntut pihak manajemen rumah sakit untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebijakan, peraturan karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit sesuai dengan profesi dan bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja karyawan baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung. Dalam memberi kesempatan bagi karyawan baru untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja karyawan baru. Kesemuanya perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga - tenaga ahli dibidang dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang. Untuk itu program ini menuntut tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga - tenaga pemandu dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri terhadap lingkungan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang dan unit kerja barunya tersebut. C. TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI 1. Tujuan Umum a.
Memberikan
pemahaman
dan
pengetahuan
yang
cukup
terhadap
persyarikatan secara regional maupun nasional b.
Memberikan pemahaman terhadap peraturan yang berlaku di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
c.
Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya.
2. Tujuan Khusus a.
Memberi kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradapatasi dengan lingkungan kerja barunya
b.
Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan
c.
Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam
penempatan tugas nantinya d.
Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya.
e.
Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap koordinasi unit kerj di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya
D. WAKTU PELAKSANAAN 1.
Orientasi Karyawan Baru a.
Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat pemberian materi diberikan selama 7 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru.
b.
Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur - prosedur kerja.
2.
Orientasi PKL / Dokter Muda a.
Orientasi PKL/dokter Muda dilakukan selama 1 hari sebagai pembekalan awal sebelum praktek kerja di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
3.
Orientasi Karyawan Mutasi a.
Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.
b.
Bagi karyawan dimutasi ke unit ke unit kerja yang beda dengan profesi awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur organisasi, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.
4.
Orientasi Pejabat Struktural a.
Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan pembekalan jabatan dan / atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan / atau outbond, serta akan dilakukan on the job selama 1 bulan untuk pejabat lama yang ditunjuk kembali.
b.
Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam struktur organisasi Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang akan diberikan pembekalan jabatan dan / atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan / atau outbond, serta akan dilakukan On The Job selama 3 bulan untuk dievaluasi.
E. MATERI ORIENTASI Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi orientasi adalah sebagai berikut : 1.
Materi Orientasi Umum Visi misi, motto dan tujuan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Akreditasi / Renstra ( Rencana Strategis ) Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Pengetahuan Rekam Medis Hak Pasien Struktur organisasi Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang dan struktur unit kerja Peraturan karyawan dan struktur organisasi Kesehatan dan keselamatan kerja di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Etika dan etos kerja PHIWM dalm lingkungan kerja Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana Layanan farmasi Layanan laboratorium Customer satisfaction Radiologi Biling system Pengenalan DMC / manajemen siklus obat dan pedoman kerja DMC
Bantuan hidup dasar 2.
Materi Orientasi Khusus Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan disampaikan oleh kepala unit kerjanya
3.
Materi Orientasi PKL/Dokter muda
Peraturan karyawan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Kesehatan dan keselamatan kerja Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang Orientasi lapangan F. INSTRUKTUR ORIENTASI 1.
PD Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
2.
Direksi Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
3.
Kepala bagian SDM
4.
Serta narasumber lain yang kompeten
5.
Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan
G. METODE ORIENTASI 1.
Klasikal (ceramah dan tanya jawab)
2.
Praktek BHB dan hand hygiene
3.
Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya
H. BAGAN ALUR ORIENTASI Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi, maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi karyawan di bawah ini:
Alur orientasi bagi karyawan : Tim Penerimaan Karyawan Baru
Direksi
Kabag SDM
Pelaksanaan Orientasi
Kasubag Diklat/ Panitia
Pedoman Orientasi
Keterangan: Semua karyawan baru mengikuti orientasi sekurang - kurangnya selama 7 hari yang diselenggarakan oleh Diklat Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang 1.
Alur Orientasi Karyawan Mutasi
Kasbag Yankar / Kanit Kerja
Direksi
Kabag SDM
Pelaksanaan Orientasi
Kasubag Diklat
Keterangan :
Pedoma n orientas i
Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnnya kepada kepala bagian dan / atau kepala unit kerja yang bersangkutan Masing - masing unit kerja harus memeliki pedoman / protap / SPO orientasi unit kerja yang mengacu pada pedoman orientasi ini. 2.
Alur Orientasi pejabat struktural Kasbag yankar / Kanit Kerja
Direksi
Kabag SDI
Kasubag Diklat / panitia
Pelaksanaa n Orientasi
Pedoman orientasi
Kasubag Diklat / panitia
Keterangan : Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga independen di luar sruktur Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang. Dalam orientasi pejabat sekaligus diberikan pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan materi : Manajemen administrasi
Kepemimpinan Teknik bimbingan dan konseling
3.
Alur Orientasi PKL / Dokter muda
Mahasiwa / Dokter Muda
Direksi
Ketua Bakordik
Pelaksanaan orientasi
Sekertaris Bakordik
Pedoman Orientasi
I. LAPORAN DAN ORIENTASI Ada 2 macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka penerapan dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In House Training, maupun Ex House Training. Kedua, adalah laporan dan evaluasi terhadap kesesuaian dan efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan orientasi dan perkembangan Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang saat ini. 1.
Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Orientasi Umum Evaluasi kegiatan orientasi secara umum dilakukan oleh kasubag diklat
bersama panitia pelaksana yang dibentuk dan evaluasi pelaksana orientasi di ruangan atau di unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala unit kerja
masing- masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah ditentukan dalam matrik orientasi Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu : a.
Jumlah karyawan disorientasi
b.
Dokumen materi yang disampaikan
c.
Narasumber yang menyampaikan
d.
Realisasi jadwal pelaksana orientasi
