PANDUAN PENYEDIAAN SKT

JABATAN PENDAFTAR UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002)

DISEDIAKAN OLEH: UNIT PENILAIAN PRESTASI SEKSYEN PERKHIDMATAN BAHAGAIAN SUMBER MANUSIA

PENGENALAN

Sasara Sasaran n Kerja Kerja Tahuna Tahunan n adalah adalah elemen elemen pentin penting g dalam dalam sis sistem tem

1.

penilaian prestasi pegawai perkhidmatan awam termasuklah pegawai dalam perkhidmatan perkhidmatan universiti universiti dan lain-lain. lain-lain. Aktiviti Aktiviti penting penting proses peny penyedi ediaa aan n jab jabat atan an,,

Sasa Sasara ran n

Kerj Kerja a

pene peneta tapa pan n

Tahu Tahuna nan n

ranc rancan anga gan n

iala ialah h

kerj kerja a

pera peranc ncan anga gan n

jaba jabata tan/ n/

tahu tahuna nan n

baha bahagi gian an//

unit unit,,

penetapan sasaran kerja tahunan dan petunjuk prestasi bagi setiap pega pegawa wai, i,

pelak elaks sana anaan

ker kerja

dan dan

penge enges sanan anan,,

kaji kajia an

semu emula

pertengahan tahun dan penilaian pencapaian kerja perlu dilaksanakan dengan teliti dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi pegawai dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus.

TUJUAN

2.

Panduan ini be b ertujuan memberi penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bagi setiap pegawai. Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua Jabatan hendaklah memberi perhatian kepada elemen-elemen penting dalam panduan ini dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.

TAFSIRAN

3.

Dalam Panduan ini:

“Pegawai Penilai” bermaksud Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua;

“Organisasi” bermaksud Kementerian/Agensi; “Peranca “Perancangan ngan Tahunan” Tahunan”

berma bermaks ksud ud peran peranca cang ngan an tahu tahuna nan n

di

peringka peringkatt Organi Organisas sasi/Ag i/Agens ensi. i. Sekiran Sekiranya ya sesebua sesebuah h Jabata Jabatan n itu tidak tidak dika dikawa wals lseli elia a oleh oleh mana mana-m -man ana a

Keme Kement nteri erian an/A /Agen gensi si maka maka Jaba Jabata tan n

berkenaan perlu mempunyai Perancangan Tahunannya sendiri;

2

PENGENALAN

Sasara Sasaran n Kerja Kerja Tahuna Tahunan n adalah adalah elemen elemen pentin penting g dalam dalam sis sistem tem

1.

penilaian prestasi pegawai perkhidmatan awam termasuklah pegawai dalam perkhidmatan perkhidmatan universiti universiti dan lain-lain. lain-lain. Aktiviti Aktiviti penting penting proses peny penyedi ediaa aan n jab jabat atan an,,

Sasa Sasara ran n

Kerj Kerja a

pene peneta tapa pan n

Tahu Tahuna nan n

ranc rancan anga gan n

iala ialah h

kerj kerja a

pera peranc ncan anga gan n

jaba jabata tan/ n/

tahu tahuna nan n

baha bahagi gian an//

unit unit,,

penetapan sasaran kerja tahunan dan petunjuk prestasi bagi setiap pega pegawa wai, i,

pelak elaks sana anaan

ker kerja

dan dan

penge enges sanan anan,,

kaji kajia an

semu emula

pertengahan tahun dan penilaian pencapaian kerja perlu dilaksanakan dengan teliti dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi pegawai dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus.

TUJUAN

2.

Panduan ini be b ertujuan memberi penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bagi setiap pegawai. Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua Jabatan hendaklah memberi perhatian kepada elemen-elemen penting dalam panduan ini dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.

TAFSIRAN

3.

Dalam Panduan ini:

“Pegawai Penilai” bermaksud Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua;

“Organisasi” bermaksud Kementerian/Agensi; “Peranca “Perancangan ngan Tahunan” Tahunan”

berma bermaks ksud ud peran peranca cang ngan an tahu tahuna nan n

di

peringka peringkatt Organi Organisas sasi/Ag i/Agens ensi. i. Sekiran Sekiranya ya sesebua sesebuah h Jabata Jabatan n itu tidak tidak dika dikawa wals lseli elia a oleh oleh mana mana-m -man ana a

Keme Kement nteri erian an/A /Agen gensi si maka maka Jaba Jabata tan n

berkenaan perlu mempunyai Perancangan Tahunannya sendiri;

2

bermaksud sud rancan rancangan gan tindaka tindakan n “Peranca “Perancangan ngan Kerja Tahunan” Tahunan” bermak kerja

tahunan

yang

perlu

dilaksanakan

di

peringkat

Jabatan/Ba Jabatan/Bahagian hagian/Cawang /Cawangan/Uni an/Unitt selaras selaras dengan Perancangan Perancangan Kerja Tahunan Organisasi/Agensi yang telah ditetapkan;

bermak aksu sud d akti aktivi viti ti/p /pro rojek jek utam utama a yang yang hend hendak ak “Aktiviti/Projek” berm dilaks dil aksana anakan kan oleh oleh pegawai pegawai bagi bagi tahun tahun yang yang dinila dinilaii selara selaras s dengan dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan;

kualiti, masa dan kos atau “Petunjuk Prestasi” bermaksud kuantiti, kualiti, kombinasinya bagi setiap satu aktiviti/projek;

bermak aksu sud d ketua ketua “Ketua “Ketua Jabata Jabatan” n” berm

yang yang meng menget etua uaii sesua sesuatu tu

Jabatan/ Sekolah/ Pusat/ Institut/ Bahagian/ Unit.

PERINGKAT PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

4.

Ketu Ketua a Jaba Jabata tan, n, Pegaw Pegawai ai Yang Yang Dini Dinila laii dan dan Pega Pegawa waii Peni Penila laii hend hendak akla lah h

memb member erii

perh perhat atia ian n

kepa kepada da

semu semua a

peri pering ngka katt

penyed penyediaan iaan dan pelaks pelaksana anaan an Sasara Sasaran n Kerja Kerja Tahuna Tahunan n sepert sepertii berikut:

(i) (ii)

Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi; Penetapan

Rancangan

Kerja

Jabatan/Bahagian/Cawangan/ Unit;

4.1

(iii)

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi;

(iv)

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan;

(v)

Kajian Semula Pertengahan Tahun; dan

(vi)

Penilaian Pencapaian Kerja Sabenar.

Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi

4.1. 4.1.1 1 Peny Penyed ediaa iaan n Sasa Sasara ran n Kerja Kerja Tahu Tahuna nan n bermu bermula la denga dengan n Perancangan Perancangan Tahunan Tahunan Organisasi/ Organisasi/Agens Agensi. i. Perancangan Perancangan Tahun Tahunan an ini perlu perlu berlan berlandas daskan kan peranca perancanga ngan n strat strategik egik 3

Organisasi/Agensi yang mengandungi visi, misi, objektif dan strategi pelaksanaan program Organisasi/Agensi. Perancangan

Tahunan

ini

perlu disediakan selewat-

lewatnya pada awal bulan Januari tahun penilaian.

4.2

Rancangan

Kerja

Di

Peringkat

Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit

4.2.1 Setelah

Perancangan

Tahunan

rancangan

Organisasi

kerja

digubal,

diperingkat

Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit hendaklah disediakan. Di peringkat ini program, aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan

dengan

Perancangan Kerja

ini

jelas

Tahunan

perlu

serta

selaras

Organisasi/Agensi.

disediakan

dengan

Rancangan

selewat-lewatnya

pada

pertengahan bulan Januari tahun penilaian.

4.2.2 Semasa menyediakan rancangan kerja ini, Ketua Jabatan juga

perlu

mengambilkira

keupayaan

Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit

untuk

melaksanakannya iaitu dari segi sumber sedia ada seperti sumber manusia, kewangan, masa dan peralatan.

4.3

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi

4.3.1 Langkah-langkah penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi adalah seperti berikut:

4.3.1.1 Penentuan Aktiviti/Projek

(a)

Senaraikan

aktiviti/projek

dilaksanakan

pada

bersesuaian

dengan

tahun

yang

akan

yang

dinilai

Perancangan

Kerja

Tahunan seperti di para 4.2; (b)

Aktiviti/projek

bagi

perkhidmatan/jawatan

kumpulan yang

hendak

dilaksanakan mestilah bersesuaian dengan 4

peranan

dan

bidang

kumpulan

perkhidmatan

tugas

jawatan

berkenaan

iaitu

seperti berikut:

(i)

Kumpulan

Perkhidmatan

Jawatan

Utama Sektor Awam (JUSA) - tertumpu kepada

perancangan,

penggubalan

dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan

dan

penilaian

pelaksanaan program;

(ii)

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Gred Khas-VK) – tertumpu dalam bidang kepakaran

menerajui

penyelidikan,

penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran masing-masing;

Kumpulan Pengurusan dan Profesional

(ii)

-

dalam

bidang

pelaksanaan, penilaian

perancangan,

pengesanan

projek

serta

dan

membantu

penggubalan dasar awam. Contohnya Pensyarah, peranannya adalah untuk melahirkan

lulusan/

ditentukan

bagi

graduan

sesuatu

yang

program

pengajian;

(iv)

Kumpulan kepada

Sokongan

–

kerja-kerja

penguatkuasaan

dan

tertumpu penyeliaan, operasi.

Contohnya pemerosesan baucer oleh Pembantu

Tadbir

Kewangan,

penyeliaan kerja di tapak projek oleh Pembantu Teknik serta menghantar dan mengambil surat oleh Pembantu Am Rendah.

5

4.3.1.2

Petunjuk Prestasi

4.3.1.2.1

Petunjuk Prestasi merujuk kepada kuantiti ,

kualiti,

dan

masa

aktiviti/projek mempunyai

yang

kos.

Setiap

ditetapkan

sekurang-kurangnya

satu perlu

satu

petunjuk prestasi.

4.3.1.2.2

Di antara petunjuk prestasi

yang boleh

digunakan adalah seperti berikut: (i)

bilangan

(ii)

tempoh atau sasaran masa

(iii)

jumlah kos sesuatu projek

(iv)

peratus

(v)

purata

(vi)

piawaian

seperti

ditetapkan

dalam

sesuatu spesifikasi projek

4.3.1.3

Asas Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

4.3.1.3.1

Asas penetapan Sasaran Kerja Tahunan adalah seperti berikut:

(a)

Perbincangan di antara Pegawai Yang Dinilai

dengan

Pertama

Pegawai

setelah

Penilai

mengambilkira

Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan

Kerja

Bahagian/Cawangan/Unit; (b)

Aktiviti/projek yang boleh diukur sama ada dari

segi kuantiti, kualiti, masa

dan kos; (c)

Hendaklah berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan Dinilai; dan

6

Pegawai Yang

(d)

Realistik dan boleh dicapai setelah mengambilkira

pengetahuan

dan

kemahiran yang dimiliki oleh Pegawai Yang Dinilai serta sumber yang ada di bawah kawalannya.

4.3.1.4

Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

4.3.1.4.1

Sasaran Kerja Tahunan setiap Pegawai Yang Dinilai perlu disediakan selewat-lewatnya sebelum akhir bulan Januari tahun penilaian dengan menggunakan borang Sasaran Kerja Tahunan Panduan

seperti ini.

di Lampiran

Penetapan

A

pada

Sasaran

Kerja

Tahunan perlu dibincang dan persetujuan

bersama

mendapat

di antara Pegawai

Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama dan jika perlu dengan Pegawai Penilai Kedua berasaskan

Perancangan

Tahunan

Organisasi/Agensi dan Rancangan Kerja di Peringkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit. 4.3.1.4.2

Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama yang

hendaklah

diperlukan

mengisi

keterangan

dengan lengkap

dalam

borang Sasaran Kerja Tahunan berkenaan serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan. 4.3.1.4.3

Contoh Borang Sasaran Kerja Tahunan yang

telah lengkap diisi adalah seperti di Lampiran B pada panduan ini.

4.4

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

4.4.1 Sasaran Kerja Tahunan yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh Pegawai Penilai Pertama 7

dan

Pegawai

Penilai

pelaksanaannya

Kedua

bagi

memastikan

mengikut jadual. Pemantauan

boleh

dibuat melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.

4.5

Kajian Semula Pertengahan Tahun

4.5.1 Sasaran Kerja Tahunan hendaklah dikaji semula pada pertengahan

tahun

untuk

mengetahui

kemajuan

pelaksanaannya. Sasaran Kerja Tahunan yang didapati tidak dapat dilaksanakan atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan antara Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

4.5.2 Aktiviti/projek yang ditambah hendaklah dikenalpasti dan dicatitkan dalam borang Sasaran Kerja Tahunan berserta dengan petunjuk prestasinya. Manakala aktiviti/projek yang digugurkan hendaklah juga dicatitkan.

4.5.3 Sasaran Kerja Tahunan yang didapati tidak realistik hendaklah diubahsuai setelah perbincangan bersama di antara Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

4.6

Penilaian Pencapaian Kerja

4.6.1

Pegawai

Yang

Dinilai

dikehendaki

menyediakan

laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja dibandingkan dengan

Sasaran

Kerja

Tahunan

yang

ditetapkan.

Sekiranya ada sasaran kerja yang tidak tercapai Pegawai Yang Dinilai hendaklah menyatakan sebab-sebab ianya tidak tercapai.

4.6.2 Pegawai

Penilai

Pertama

juga

hendaklah

membuat

laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja Pegawai Yang

8

Dinilai berbanding dengan sasaran kerja yang telah ditetapkan.

ALIRAN PUSINGAN PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

5.

Aliran pusingan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bermula dengan

Perancangan

Tahunan

Organisasi/Agensi,

Pelaksanaannya dan Penilaian Pencapaian Kerja Pegawai Yang Dinilai adalah seperti di LAMPIRAN C dan C(I) .

PERANAN KETUA JABATAN

6.

Ketua Jabatan hendaklah menentukan supaya penyediaan Sasaran Kerja Tahunan dilaksanakan mengikut panduan ini serta membuat pemantauan supaya ianya selaras dengan Perancangan

Tahunan

Jabatan

dan

Rancangan

Kerja

Bahagian/Cawangan/Unit berkenaan.

PENUTUP

7.

Buku panduan ini hendaklah dijadikan sumber rujukan bagi

membantu Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua Jabatan dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan. Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus serta dapat mempertingkatkan produktiviti pegawai dan organisasi yang dianggotainya.

9

LAMPIRAN A

10

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

LAMPIRAN A SASARAN KERJA TAHUNAN

PERINGATAN Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatia kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini: (i)

PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasara Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan Bahagian I;

(ii)

SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunju prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaia sesuatu aktiviti / projek;

(iii)

SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengaha tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruanga Bahagian II;

(iv)

PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SK pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan Bahagian III; dan

(v)

Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendap keterangan lanjut. * Sila Sertakan Lampiran Sekiranya Ruang Tidak Mencukupi

11

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan* ( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan Aktiviti / Projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos)

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... ………………………………...

Tarikh :

BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Aktiviti / Projek Yang Ditambah* (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

1.

Bil.

2.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti /Projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos

Aktiviti / Projek Yang Digugurkan* (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang berbincang dengan PPP) Aktiviti / Projek

Bil.

12

digugurkan setelah

Bahagian III – Laporan dan Ulasan K eseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1.

Laporan / Ulasan Oleh PYD

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh : ……………………………………. ………………………………

13

Tarikh :

LAMPIRAN B

CONTOH PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

14

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PENSYARAH UNIVERSITI

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil. 1.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti/projek) Menjalankan penyelidikan di peringkat Institut, Universiti dan Kebangsaan dalam bidang “Hasilan Semulajadi Marin”, serta penyelidikan bersama dengan agensi dalam dan luar Negara.

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) Kuantiti 2 penyelidikan yang diterbitkan Jurnal/ penerbitan yang diiktiraf

di

Kualiti Mengikut metodologi penyelidikan yang telah ditetapkan Masa

2.

Menyelia pelajar Sarjana dan pelajar Kuantiti tahun 3 dalam projek penyelidikan. Memberikan khidmat nasihat sebanyak 40 kali Kualiti 1 jam bagi satu sesi khidmat nasihat Masa Memberikan bimbingan mencukupi kepada pelajar

3.

Mengajar kuliah pelajar sarjana muda program Sains Marin, Sains Akuakultur dan Kimia Industri.

Kuantiti 32 kuliah setahun Kualiti Mengikut sukatan ditetapkan.

pengajaran

Masa 2 jam satu kuliah

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... ………………………………....

yang

Tarikh :

yang

BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

1.

Bil.

1.

2.



Tiada

Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang berbincang dengan PPP) Aktiviti / Projek

Bil. 1.

digugurkan setelah

Tiada



Semua aktiviti telah dilaksanakan seperti yagn ditetapkan dalam SKT.

2.


Bersetuju dengan ulasan PYD di atas.


Tarikh : ……………………………………. ………………………………...

16

Tarikh :

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI TADBIR/ PENOLONG PENDAFTAR BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan ( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil. 1.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan Aktiviti / Projek) Mengurus Urusan pengambilan pendaftaran pelajar baru.

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos) dan

Kuantiti 400 orang pelajar

Kualiti Pengambilan pelajar yang menepati s kelayakan Universiti dan Unit P Universiti.

Masa Pendaftaran pelajar dibuat dalam te yang ditetapkan oleh Bahagian Akade 2.

Membantu Dekan dalam pengurusan dan pentadbiran harian, perancangan dan pembangunan sekolah.

Kuantiti Mengurus dan mengeluarkan 1 dokumen/ surat/ memo dan notis menandatangani 30-50 borang dan pengesahan pelajar dalam d seminggu.

Kualiti Surat/ Dokumen lengkap dan teliti.

dikeluarkan

de

Masa Tindakan segera bagi surat-surat y penting dan sekurang-kuran 3 hari atau lebih bagi tugas y rumit dan memerlukan pros dan ulasan Dekan/ pihak lain.

17

3.

Menyelaras pelajar.

pembangunan

akademik

Kuantiti 5 orang pelajar sehari

Kualiti Berbincang dengan pelajar yang mempunyai masalah akademik terutamanya berkaitan pendaftaran da peraturan prasiswazah.

Masa/Kos Masalah / dokumen pelajarj diselesaika segera bagi masalah yang mudah dan tempoh sekurang-kurangnya seminggu bagi masalah rumit dan melibatkan pol universiti.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... …………………………................

18

Tarikh :


1.

Bil.

1.

2.



Tiada


Bil. 1.

digugurkan setelah

Tiada



Semua aktiviti telah dilaksanakan seperti yang ditetapkan dalam SKT.

2.




19

Tarikh : ……………………………………. ………………………………

Tarikh :

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEMBANTU MAKMAL

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan ( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil. 1.



Mengendalikan amali untuk pelajar.

Kuantiti 250 orang pelajar Kualiti Mengikut Arahan dan specifikasi Pensyarah /Pegawai yang berkenaan. Masa 2 jam bagi satu sesi amali 2.

Membantu penyelidikan.

pensyarah

menjalankan

Kuantiti 2 penyelidiakan yang dibuat dalam setahun Kualiti Mengikut arahan yang diberikan pensyarah. Masa Penyelidikan mengambil masa lebih ku 4 bulan.

3.

Memastikan Kebersihan dan Keselamatan dalam makmal.

Kuantiti Terdapat 4 buah bilik makmal.

Kualiti Memastikan makmal tersebut sentiasa berada dalam keadaaan terkawal.

Masa 30 minit dalam sehari

20


Tarikh :


1.

Bil.

1.


Membantu urusan penjadualan kelas Amali.

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / K

Kualiti Mengikut arahan dan spesifikasi pegawai.

2.


Bil.

1.

digugurkan setelah

Tiada



Semua aktiviti telah dilaksanakan dengan baik.

2.



21


Tarikh : ……………………………………. ………………………………

Tarikh :

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEMBANTU TADBIR

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) Bil.

1.



Menaip surat keluar pelajar. Kuantiti 30 orang pelajar

Kualiti Kesalahan Sifar Masa Menepati masa yang ditetapkan 2.

Mengemaskini fail-fail pelajar.

Kuantiti 30 orang pelajar. Kualiti Teratur dan bersistematik. Masa 5 minit untuk setiap fail pelajar.

3.

Memasukkan maklumat pelajar baru dalam komputer.

Kuantiti 30 orang pelajar. Kualiti Maklumat yang dimasukkan mestilah t Masa 1 minggu

22

4.

Menguruskan pendaftaran pelajar. Kuantiti 20 orang pelajar Kualiti Semua pelajar didaftarkan. Masa 5 minit mendaftarkan setiap pelajar.

Tandatangan PYD

Tandatangan PPP

Tarikh : ………………………………….... Tarikh : ………………………………........ BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

1.

Bil.

1.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti /Projek) Memindahkan maklumat pelajar dari manual ke sistem berkomputer.


Kuantiti Maklumat 50 orang pelajar. Kualiti Keciciran pelajar sifar. Masa 1 hari memasukkan maklumat setiap pelajar.

2.


Bil. 1.

digugurkan setelah

Tiada



Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan tanggungjawab dan sempurna. 23

yang dipegang dengan penuh

2.


Telah melaksanakan semua tugasan seperti yang disasarkan pada tahun sebelumnya. PYD juga melakukan tugasan tambahan seperti yang diarahkan.


Tarikh : ……………………………………. ………………............................

Tarikh :

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan ( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil. 1.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan Aktiviti / Projek) Menguruskan Surat masuk dan keluar bagi pihak Dekan dan Pusat

Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos) Kuantiti 10 pucuk surat sehari. Kualiti Terurus, tersusun dan teratur. Masa Menepati masa yang ditetapkan

2.

Menguruskan temujanji dan aktiviti rasmi Dekan.

Kuantiti 10 temujanji dalam seminggu. Kualiti Maklumat tepat dan teratur. Masa Menepati masa yang ditetapkan.

3.

Mendraf dan menaip surat keluar bagi Dekan.

Kuantiti 10 pucuk surat dalam seminggu. Kualiti Kesilapan sifar. Masa 10 minit bagi setiap surat.

24

4.

Menguruskan sistem fail Pusat.

Kuantiti 5 buah fail dalam sehari. Kualiti Maklumat semasa.

dikemaskini

dari

masa

Masa 10 minit diperuntukkan mengemaskini setiap fail.

u


Tarikh :


1.

Bil.

1.

2.


Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti/ Masa / K

Tiada

Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP) Aktiviti / Projek

Bil. 1.

Tiada

Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir

25

Tahun Oleh PYD dan PPP 1.


Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan yang disandang dengan baik dan se enuhn a. 2.


Telah menjalankan tugas dengan sempurna, teratur dan memuaskan tanpa banyak arahan.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ……………………………………. ………………………………......

LAMPIRAN C

26

Tarikh :

ALIRAN PUSINGAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

ALIRAN PUSINGAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

Perancangan Tahunan Organisasi/ Agensi

27

Penilaian Pencapaian Kerja

Penetapan Rancangan Kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit


Penetapan Sasaran kerja PYD


Kajian Semula Pertengahan

28

LAMPIRAN C (I)

CARTA ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

LAMPIRAN C(I)

CARTA ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

PERANAN

PROSES

29

JANGKAMASA

FUNGSI

(1) Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi

Ketua Jabatan

-

Berasaskan dasar dan rancangan negara

Disember/ Januari

Menentukan strategi da jenis program, projek da aktiviti tahunan organisa / agensi berasaskan das dan rancangan nega serta sumber kewanga keanggotaan, maklum dan peralatan yan diperuntukkan.

(2) Penetapan Rancangan Kerja Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit

Ketua Bahagian/U nit

-

Berasaskan program, projek dan aktiviti organisasi/agensi

-

Berasaskan sumber kewangan, bilangan anggota, maklumat dan peralatan

Disember/ Januari

Mengagih tugas da tanggungjawab pelaksanaan progra projek dan aktiviti ser menentukan rancanga kerja bahagian/u berasaskan sumber yan diperuntukkan.

(3) Penetapan Sasaran Kerja Petunjuk Prestasi Pegawai Yang Dinilai

Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua

-

-

Penentuan Sasaran Kerja Tahunan dan pengisian Borang sasaran Kerja Tahunan

Januari

Penetapan petunjuk prestasi

Menetapkan Sasaran Kerja Tahunan termasuk jenis projek, aktiviti dan jangkamasa siap serta petunjuk prestasi mengikut jenis kerja berasaskan kuantiti, kualiti, kos dan masa..

(4) Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

Pegawai yang Dinilai

Januari - Jun

30

Merealisasikan progra projek dan akti berdasarkan sasaran ke yang ditetapkan deng menggunakan sumber ya ada.

PANDUAN PENYEDIAAN SKT

Recommend Documents