Panduan Ldk Insani Undip 2014

PanduanP raktis is Pengelolaan LDK INSANI Undip

KATA PENGANTAR  Assalamu’alaikum  Assalamu’alaikum warahmatullah warahmatullah wabarakatuh wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT, ilah yang wajib dan berhak disembah. Tidak ada kekuatan selain kekuatan-Nya. Salawat serta salam kepada kekasih-Nya, teladan umat muslim, Nabi Muhammad Saw beserta keluarga dan para sahabatnya yang mulia. Alhamdulillahirobbil’alamin, atas segala nikmat dan kemudahan

dari-Nya, akhirnya buku Panduan Praktis dan Standarisasi Lembaga Dakwah Kampus (LDK) UNDIP ini berhasil dicetak. Dakwah kampus merupakan implementasi dakwah dalam lingkup perguruan tinggi dimana keberadaan civitas akademika di kampus menjadi bagian penting dalam dakwah kampus tersebut. Oleh karenanya, diperlukan standar panduan keorganisasian untuk menunjang keberjalanan dakwah kampus agar lebih rapih dan terstruktur. Buku ini berisi tentang panduan pengelolaan organisasi, mulai dari panduan

administrasi

kesekretariatan,

keuangan,

pelaksanaan

kegiatan, dan lain-lain. Buku ini mencoba menjadi bagian dari solusi atas

tantangan

organisasi.

dakwah

Karena

kampus

sejatinya,

melalui

berdakwah

kerapian bukan

pengelolaan

hanya

perkara

menyerukan syi’ar kepada dunia, tapi juga keprofesinalan dalam

mengelola sebuah organisasi. Sebuah hikmah dari perkataan Ali bin Abi Thalib, “Kebaikan yang tidak terorganisasi dengan rapi akan dikalahkan oleh kejahatan yang terorganisasi terorganisasi dengan rapi”. Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh

INSANI 2014

TENTANG INSANI I.

MUQADDIMAH Da’wah adalah kegiatan   menyeru manusia ke jalan Allah hingga mereka mengingkari thaghut sepenuhnya dan beriman kepada Allah dengan meninggalkan jalan kegelapan dan kejahiliyahan menuju cahaya kebenaran islam. Ladang dakwah mencakup semua aspek kehidupan karena sesungguhnya semua tempat di bumi Allah adalah tempat yang layak untuk berdakwah. Dakwah kampus merupakan implementasi dakwah ilAllah dalam lingkup perguruan tinggi dimana keberadaan civitas akademika di kampus menjadi bagian penting dalam dakwah kampus tersebut. Dakwah di lingkungan civitas akademika merupakan sarana mengajak komunitas yang yang memiliki daya gerak tinggi (dengan kapasitas intelektualitas dan profesionalitas) terhadap kondisi sosial yang akan membantu pencapaian tujuan dakwah secara umum yaitu transformasi menuju masyarakat yang islami. Tujuan dakwah kampus adalah membentuk civitas akademika yang bercirikan intelektualitas dan profesionalitas, memiliki komitmen yang kokoh terhadap islam dan mengoptimalkan peran kampus dalam upaya mencapai kebangkitan Islam. Tujuan dakwah kampus dijabarkan menjadi sasaran-sasaran berikut:  Terbentuknya barisan pendukung dan penggerak dakwah kampus yang terlatih untuk menjalankan kegiatan dakwah di kampus yang regeneratif.  Meningkatkan ishlah (perbaikan) dan terkikisnya kebiasaan, kegiatan dan pemikiran yang tidak islami serta memenangkan ide dan kebiasaan yang islami sehingga terbentuk lingkungan kampus yang kondusif bagi kehidupan islami. serta memberikan solusi terhadap permasalahan Turut permasalahan yang terjadi di masyarakat.  Timbulnya kesadaran akan pentingnya ilmu pengetahuan di kalangan aktivis dakwah kampus dan civitas akademika  Lahirnya sarjana yang komitmen terhadap islam dan mengisi berbagai bidang di masyarakat  Diterimanya Islam sebagai ideologi yang syumul wa mutakamil  (menyeluruh dan paripurna), tinggi, dan tidak ada ideologi lain yang lebih tinggi darinya.  Terdapat keseimbangan dan hubungan timbal balik yang sinergis antara kegiatan dakwah dengan kegiatan kaderisasi jundi dakwah

1

Lingkup kegiatan dalam dakwah kampus meliputi amal pelayanan, ilmiah keprofesian dan syiar islam. Dakwah kampus dijalankan dengan memegang prinsip-prinsip sebagai berikut:  Al islam sebagai sistem kehidupan manusia yang sempurna dan menyeluruh  Iman dan amal shalih sebagai dasar penerapan nilai islam di lingkungan kampus  Al Qur’an, As Sunah serta sirah nabawiyah sebagai dasar aktivitas dan pembinaan  Insan kamil sebagai sasaran akhir  Intelektualitas dan profesionalitas sebagi karakter seorang muslim  Dakwah dan pendidikan sebagai pilar utama dalam pembentukan individu dan masyarakat islami. II. SEJARAH LDK INSANI UNDIP Secara kelembagaan, dakwah intrakampus tingkat universitas dapat dikatakan berdiri pada awal era 80-an. Pada masa itu, terdapat sebuah Lembaga Amalan Islam (LAI) UNDIP. Di tahun 1986, lembaga ini menghadiri sarasehan Lembaga Dakwah Kampus, sebuah pertemuan pertama yang menjadi cikal bakal agenda Forum Silaturahmi Lembaga Dakwah Kampus Nasional (FSLDKN), sampai saat ini pelaksanaannya sudah yang ke XVI. Beberapa waktu kemudian LDK Undip berganti nama lagi manjadi Badan Amalan Islam (BAI) UNDIP. Uniknya di era ini, Lembaga Dakwah tingkat Fakultas (LDF) sudah mulai dirintis. Beberapa mahasiswa yang sudah lama terlibat dakwah di sekolahnya, secara kebetulan terkumpul dalam fakultas/jurusan yang sama sehingga memicu mereka untuk mengadakan aktivitas keagamaan pada lingkup fakultas/jurusannya. Pada tahun 1994, LDK Undip kembali mengubah namanya menjadi UKM ROHIS UNDIP karena adanya perubahan struktur BAI menjadi sebuah unit kegiatan mahasiswa di bawah pengawasan Pembantu Rektor Departemen kemahasiswaan Undip. Seiring berjalannya waktu, LDF (Lembaga Dakwah tingkat Fakultas) dan LDJ (Lembaga Dakwah tingkat Jurusan) pun semakin berkembang. Hingga saat ini ada 11 LDF dan 21 LDJ di UNDIP. Lembaga Dakwah tingkat Fakultas di UNDIP terdiri atas : 1. Rohis Fakultas Teknik (Izzati), 2. Sie Kerohanian Islam Psikologi (SKRIPSI), 3. Bersama Mewujudkan Masyarakat Islami (Madani) FSM, 4. Keluarga Mahasiswa Islam (GAMAIS) FKM,

2

5. Rohis FPIK (Al-Bahrain), 6. Keluarga Muslim An-Nahl FPP, 7. Forum Komunikasi Mahasiswa Islam (FKMI) D3 Teknik, 8. Rohis Fakultas Ekonomika dan Bisnis (Mizan), 9. Keluarga Humaniora Islam Madani (KHARISMA) FIB, 10. Forum Komunikasi Mahasiswa Muslim (FKMM) FISIP, 11. Koordinator Kegiatan Islam (KKI) FH, Sedangkan Lembaga Dakwah tingkat Jurusan dari beberapa fakultas terdiri atas : 1. Rohis Jurusan Teknik Sipil (Al-Ikhwah), 2. Forum Komunikasi Islam Arsitektur (FKIA) Teknik Arsitektur, 3. Rohis Jurusan Teknik Kimia (Al-Fikri), 4. Rohis Jurusan Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota (Al-Madinah) 5. Keluarga Studi Islam Mesin (KSIM) Teknik Mesin, 6. Rohis Jurusan Teknik Elektro (Al-Muhandis), 7. Naval Engineering Moslem Institute As-Safinah (NAMI As-Safinah) Teknik Perkapalan, 8. Industrial Islamic Community (IIC) Teknik Industri, 9. Rohis Nurul Ardli (RNA) Teknik Geologi, 10. Hayatun Nufus Teknik Geologi, 11. Rohis Jurusan Teknik Geodesi (Athlas), 12. Rohis Jurusan Teknik Sistem Komputer (Al-Muharrik), 13. Kelompok Studi Islam Kimia Murni (KSIKAMU) Kimia FSM, 14. Keluarga Studi Islam Fisika (KASIFA) Fisika FSM, 15. Forum Studi Islam Biologi (FOSTIBI) Biologi FSM, 16. Kelompok Studi Islam Matematika (KESIMA) Matematika FSM, 17. Naungan Ukhuwah Iman dan Islam Statistika (NUANSA), 18. Dakwah Islam Generasi IT (DIGIT) Informatika FSM, 19. Keluarga Islam Instrumentasi dan Elektronika (KARISMA) D3 Insel 20. Forum Silaturahim Mahasiswa Muslim Ilmu Keperawatan (Fosimmik) Ilmu Keperawatan FK 21. Rohis Kedokteran Umum (RohisKU) FK Selama perjalanannya, seluruh LDK menggunakan pendekatan struktural dalam dakwah. Sehingga ada sinergisitas dalam ’pagelaran’ dakwah di UNDIP antara struktur LDK sampai dengan LDJ. Sejak berdirinya tahun 1994 lalu, UKM INSANI telah mengalami pergantian kepengurusan sebanyak 19 kali. Kepengurusan pertama UKM INSANI diketuai oleh Dodi Aprianto (MIPA 1992). Berikut adalah nama ketua-ketua INSANI hingga kepengurusan saat ini :

3

1. Dodi Aprianto (MIPA 1992) 2. Suhendra (FT 1993) 3. Imam Marjuki (FISIP 1995) 4. Raditya Rahman (FE 1995) 5. Sigit Cahyantoro (MIPA 1996) 6. Khamim Mastur (FISIP 1997) 7. Fahmi Rizab Sy (FT 1998) dua periode 8. Muhammad Arif S.H (FPP 2000) 9. Firman Tetuko (FT 2001) 10. M. Khusni Hidayat (MIPA 2003) 11. Raka Manggala Syafiie (FPsi 2003) 12. Imron Hamzah (FPsi 2004) 13. Shandy Dwi F (FE 2006) 14. Ghalih H (FT 2006) 15. Dwi Putro Utomo U. (MIPA 2007) 16. Feri Rachman (FE 2008) 17. Lukas Santoro (FT 2009) 18. Rizal Pramudiarta (FEB 2010) Sejarah mencatat INSANI mengalami beberapa kali perubahan nama, mulai dari BAI Undip (sebelum resmi menjadi UKM), UKM ROHIS UNDIP (1994-2006) dan akhirnya pada tanggal 25 Desember 2007 organisasi ini ditetapkan bernama Unit Kegiatan Mahasiswa Indah Persaudaraan Islam (UKM INSANI) Universitas Diponegoro. III. PROFIL LDK INSANI UNDIP LAMBANG

Makna Lambang UKM INSANI UNDIP :

4

1. Tiga lingkaran kecil menggambarkan tiga potensi dasar yang terdapat pada manusia yaitu Mind, Body and Soul   atau Ruhiyah, Fikriyah dan Jasadiyah. 2. Dominasi lingkaran menggambarkan flexibilitas, namun juga kokoh dan mantap tekad serta komitmennya dalam ber tauhid, dan membentuk generasi terbaik lewat pembinaan 3 potensi dasar manusia. 3. Lingkaran tipis luar yang melingkupi seluruh logo hendak menggambarkan karakter Syaamil   (menyeluruh-tidak parsial) dalam pemahaman tentang Islam dan dalam membentuk karakter manusia (insan), serta pemahaman tentang kesatuan persaudaraan ummat Islam. 4. Huruf ‘I’ yang berwarna putih ditengah lambang menggambarkan huruf awal Islam sekaligus dengan garis tunggalnya penanda makna tauhid yangmendasar dalam dien ini. 5. Warna hijau sebagai dominasi senantiasa membawa nuansa kesejukan, hidup, nyaman serta ke-indah-an. 6. Kilatan (efek cahaya alias efek 3-dimensi) memberikan makna cahaya (rahmatan lil alamin) bagi alam semesta. 7. Tulisan Universitas Diponegoro merupakan keterangan tempat organisasi berada dan eksis. 8. Tulisan ’Indah Persaudaraan Islam’ merupakan kepanjangan dari INSANI 9. Tulisan ’INSANI’ sebagai nama lembaga dengan huruf ’i’ terakhir penanda kata Islam berwarna hijau.  JARGON Karena persaudaraan itu indah...! Korelasi Filosofi Logo dengan Goal Setting INSANI :  Memanusiakan manusia  –  sebagai pembentukan karakter individu muslim.  INSANI dapat diterima oleh masyarakat, karena fleksibilitasnya dan mengutamakan ’keindahan’ –   kedamaian  –  dalam menyebarkan dakwah Islam.  INSANI sebagai Islamic Center karena keinginannya dalam membangun Wihdatul Ummah   (ummat islam yang satu) dengan  jargon persaudaraannya. “

”

5

VISI Visi dakwah kampus UKM INSANI UNDIP adalah terwujudnya Universitas Diponegoro sebagai kampus religius yang menghasilkan sumber daya manusia berintelektual, profesional, dan berakhlaqul karimah hingga mampu mengamalkan dan melestarikan nilai-nilai Islam. MISI a. Memakmurkan masjid kampusdanmenjadikan masjid kampus sebagai pusat keislaman. b. Terbentuknya muslimah center yang memiliki peran strategis dalam dakwah kemuslimahan. c. Menjadikan media ldk sebagai leader opinion. d. LDK memiliki basis dana mandiri. e. Legalisasi mentoring di UNDIP.

6

KEORGANISASIAN I.

PENDAHULUAN

Panduan keorganisasian LDK INSANI UNDIP merupakan pedoman yang berisi deskripsi umum tentang tugas dan wewenang kepengurusan INSANI. TUJUAN Panduan keorganisasian ini disusun untuk memberikan pedoman yang jelas bagi pengurus INSANI dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Dengan adanya panduan ini diharapkan kepengurusan INSANI dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan sebaikbaiknya. Seluruh kegiatan dapat berjalan secara tertib, rapi dan terorganisir sehingga dapat terbentuk profesionalisme kinerja dakwah. RUANG LINGKUP Panduan keorganisasian ini disusun dengan sistematika sebagai berikut: I. Pendahuluan II. Struktur Organisasi LDK INSANI UNDIP III. Fungsi Personalia Pengurus IV. Tugas dan Wewenang V. Budaya Organisasi LDK INSANI UNDIP VI. Manajemen Syuro LDK INSANI UNDIP VII. Mekanisme Iqob VIII. Mekanisme Pendelegasian II. STRUKTUR ORGANISASI LDK INSANI UNDIP

7

III. FUNGSI PERSONALIA PENGURUS 1. Ketua Umum LDK INSANI UNDIP adalah penanggung jawab dan koordinator umum terhadap seluruh kegiatan LDK INSANI UNDIP, baik intern maupun ekstern. 2. Ketua 1 mempunyai fungsi membantu ketua umum dalam controling dan monitoring internal LDK INSANI UNDIP dan mengambil alih keputusan keputusan Ketua Umum jika berhalangan. 3. Ketua 2 mempunyai fungsi untuk membantu Ketua Umum dalam mengkoordinir dan memandu kinerja badan LDF. 4. Biro Rumah Tangga yang terdiri dari sekretaris dan bendahara merupakan departemen di luar departeman dan bersama-sama ketua umum, ketua 1 dan ketua 2 sebagai stakeholder dalam lingkup pengurus non departemen yang mempunyai fungsi bertanggungjawab terhadap kerumahtanggan dan kesekertariatan dan langsung bertanggung jawab kepada ketua umum. 5. Ketua Departemen adalah koordinator kerja dalam departemen masing-masing yang bertanggung jawab kepada ketua umum. 6. Ketua Badan Semi Otonom (BSO) adalah koordinator kerja BSO yang terdapat di LDK INSANI UNDIP guna memaksimalkan kinerja dari BSO yang bersangkutan. IV. TUGAS DAN WEWENANG Level

Pengurus Harian (PH)

Job Description 



PH merupakan pemegang amanah organisasi yang menjadi P5 (Penanggungjawab, Perencana, Pengorganisir, Pelaksana, dan Pengendali) Organisasi dalam rangka penerjemahan hasil-hasil muktamar. Yang termasuk Pengurus Harian (PH) adalah: 1. Ketua Umum 2. Ketua 1 3. Ketua 2 4. Biro Rumah Tangga (Sekretasis dan Bendahara) 5. Ketua dan Sekretaris Badan Khusus BPMAIU 6. Ketua dan Sekretaris Dept HRD (Human Resource Development ) 7. Ketua dan Sekretaris Dept Syiar

8



Ketua Umum







Ketua I

 



8. Ketua dan Sekretaris Dept IMC (Insani Media Center ) 9. Ketua dan Sekretaris Dept IEU (Insani Entrepreneurship Unit ) 10. Ketua dan Sekretaris Dept Kemuslimahan Keputusan dalam syuro PH adalah keputusan tertinggi setelah muktamar.

Penanggungjawab dan koordinator umum terhadap kelancaran jalannya organisasi LDUndip, baik intern maupun ekstern, terutama dalam pencapaian tujuan organisasi. Kepemimpinan perorangan, konsultan dan motivator bagi pengurus LDK. Menjadi juru bicara, memonitor dan mempertahankan tampilan dan efektifitas kinerja LDK. Pemimpin dalam syuro’ pengurus harian. Membantu ketua umum dalam controling dan monitoring internal LDK INSANI UNDIP. Menggantikan fungsi ketua jika ketua berhalangan.

9

Ketua II

Menggantikan fungsi ketua jika ketua berhalangan. Membantu Ketua Umum dalam mengkoordinir dan memandu kinerja badan LDF. Bertanggungjawab terhadap keadaan internal LDK diluar masalah kepengurusan diantaranya masalah administrasi dan inventaris. Ka biro merupakan notulensi saat syuro’ PH (dari kestari). Mengelola perihal kesekretariatan dan manajemen kearsipan LDK. Inventarisasi hak milik LDK. Bertanggungjawab terhadap kerapihan Rumah Tangga LDK. Menjadi penanggungjawab penarikan iuran pengurus LDK. Audit dana keluar dan dana masuk LDK. UNIT HUMAS (Hubungan Masyarakat) Mensosialisasikan program mentoring. Menyerap informasi strategis guna peningkatan dan pengembangan program mentoring. Membangun jaringan mitra da’wah yang sinergis. Membangun kemandirian keuangan lembaga. UNIT PPSDM (Pengelolaan dan Pengembangan Sumber Daya Mentoring) Melaksanakan alur regenerasi yang berorientasi mutu. Mengoptimalkan potensi kader lembaga. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Mentor. Melakukan rekrutmen mentor yang mengutamakan mutu. Mengontrol kinerja mentor melalui SKM dan progress report. Menampung dan memberikan solusi keluhan mentor dan mente. Melakukan pendataan mentor dan transfer mentor. UNIT ALIT (Analisis dan Penelitian) Melakukan pendataan dan analisa data baik secara internal maupun eksternal. Mengadakan dan mendistribusikan buku pegangan mentoring.  

Biro Rumah Tangga (BRT)







 





BPMAIU (Badan Pengelola Mentoring Agama Islam Universitas)

 

 



  











10

Melakukan rekomendasi pengembangan kegiatan mentoring. Melakuakan penelitian terhadap proses mentoring dan hasilnya secara riil. UNIT MMF (Manajemen dan Monitoring Fakultas) Melakukan pendataan dan rekrutmen PMF. Melaksanakan Pembinaan PMF. Memberikan motivasi dan juklak terhadap PMF. Melakukan pemantauan dan evaluasi mentoring tiap fakultas. Merancang kerjasama kajian-kajian keislaman di kampus. Ex: Menyiapkan silabus kajian-kajian keislaman tematik, dan menyediakan stock ustadz. Merancang konsep kerjasama LDK. Mermuskan rekomendasi-rekomendasi terkait proker dan ke-syiaran. Bertanggungjawab atas penuansaan iklim islami di kampus untuk pengakaran LDK di fakultas serta kontribusi LDK di Masyarakat sebagai blow-up keluar UNDIP. Menggantikan ketua jika ketua berhalangan hadir, terutama yang berkaitan dengan agenda kesyi’aran. Menjadi konseptor sekaligus pelaksana dalam hal pencitraan LDK. Secara personal maupun kelembagaan ‘mengkomunikasikan’ citra LDK pada segmentasi publik. Menjadi supervise pencitraan LDK bersama dengan ketua. Merancang strategi terhadap qodhoya-qodhoya citra LDK. Menjalin komunikasi dengan FSLDK. Bertanggungjawab atas konsep dan proses kaderisasi (takwinur rijal) Lembaga Da’wah seUNDIP. Bertanggungjawab terhadap kondisi personalia kepengurusan LDK. Bertanggungjawab sendiri (terpisah), terhadap urusan administrasi terkait pengelolaan kader UNDIP. 



   

Departemen Kemuslimahan



 

Departemen Syiar















Departemen HRD (Human Resources Development )







11



Departemen IEU (INSANI Entrepeneursip Unit ) Departemen IMC (INSANI Media Center )

 



 

Menggantikan ketua jika ketua berhalangan hadir, terutama yang berkaitan dengan agenda kaderisasi. Penggalangan dana usaha mandiri. Mengoptimalkan basis cultural rohis di fakultas, tidak hanya pengurus LDK. Membuat dan menjaga jaringan dana. Pencitraan FLDK secara media. Pengelola informasi dan media Universitas.

keislaman

V. BUDAYA ORGANISASILDK INSANI UNDIP 1. Menghadiri setiap pertemuan tepat waktu. 2. Dengarkan terlebih dahulu pendapat orang lain, kemudian putuskan untuk menanggapi. 3. Akui bahwa semua orang mempunyai pendapat tentang semua hal. 4. Apabila ragu-ragu tentang segala sesuatu maka tanyakan kejelasannya. 5. Asumsi sangatlah berbahaya, antum diperbolehkan berasumsi jika keadaan sangat mengharuskan. 6. Buatlah secara jelas tanggungjawab masing-masing anggota. 7. Masifkan informasi kepada seluruh anggota LDK INSANI UNDIP. 8. Jika terjadi masalah/hal-hal lain yang kurang disepakati, lakukan tabbayun kepada anggota yang bersangkutan lebih dahulu, tidak melalui perantara orang lain. 9. Tidak mengadakan penilaian tentang suatu masalah sebelum pemahaman lengkap. 10. Dalam setiap pertemuan semua anggota harus memberikan kontribusi. 11. Bertindak untuk kepentingan jamaah bukan individu. 12. Budayakan kerjasama tim. 13. Keputusan dibuat berdasarkan musyawarah mufakat, maka seluruh anggota memikul tangggung jawab yang sama atas keberhasilan maupun kegagalan keputusan tersebut. 14. Mampu menumbuhkan sifat rabbaniyun (belajar mengajar). 15. Menjaga komunikasi antar anggota untuk terciptanya ukhuwah yang erat antar anggota. Budayakan salam, senyum, sapa, dan santun. 16. Fokus pada tujuan. 17. Pahami visi dan misi lembaga, serta arahan kerja masing-masing Departemen minimal dengan menjaga amanahnya. Ketua kabid

12

mempunyai draft   visi, misi, fokus kerja, arahan kerja, proker dan timetable dalam bentuk buku yang kemudian dipublikasikan kepada mitra Departemennya. 18. Setiap pengurus wajib mengenal semua pengurus lain. 19. Mengedepankan aktivitas pembinaan organisasi dibanding aktivitas yang lain. 20. Selalu menaati pemimpin selama tidak bertentangan dengan AlQur’an dan As-sunah. 21. Memberi teladan baru menyuruh. 22. Menunaikan hak sesama muslim. 23. Jangan pernah mengeluh dengan amanah pada teman di luar INSANI karena haltersebut adalah syiar negatif.Sampaikan semua masalah baik yang keluh kesah atau kecewa kepada PH atau yang berkompetensi dan dapat dipercaya. VI. MANAJEMEN SYURO LDK INSANI UNDIP 1. Syuro harus disosialisasikan paling lambat satu hari sebelumnya kecuali agenda-agenda penting dan mendadak untuk segera ditindaklanjuti/ direspon. 2. Hal-hal yang disosialisasikan, minimal: waktu, tempat, agenda dan  jarkom. 3. Tiap anggota menyiapkan usulan, ide, gagasan, sesuai agenda syuro yang akan dibahas. 4. Syuro dilaksanakan tepat waktu dengan ketentuan minimal dihadiri oleh 3 peserta syuro. 5. Fokus terhadap agenda syuro. Peserta syuro dilarang melakukan kegiatan diluar agenda syuro. 6. Setiap syuro dilakukan pencatatan jurnal syuro sesuai format: a. Tempat, hari, tanggal b. Presensi (meliputi: nama, Departemen, waktu hadir, ttd) c. Jam atau durasi waktu d. Petugas-petugas syuro (mas’ul, tilawah, tausiyah, dsb) e. Agenda f. Kesimpulan atau hasil syuro 7. Mas’ul atau PJ syuro hadir paling lambat 5 menit sebelum syuro. Bila terlambat terlebih dahulu memberitahukan yang lain. 8. Sarana syuro yang hendaknya ada dan disiapkan: a. Hijab b. Papan tulis

13

c. Spidol dan penghapus (Mas’ul Syuro wajib bertanggung jawab menyiapkan sarana-sarana syuro). d. Materi Pembahasan 9. Susunan acara syuro minimal sbb: a. Pembukaan b. Tilawah dan artinya c. Taujih yang bersesuaian d. Pembahasan agenda e. Pembacaan kembali hasil keputusan f. Ta’limat/pengumuman-pengumuman (jika ada). g. Penutup dengan doa kafaratul majelis 10. Setiap anggota wajib meminta ijin apabila tidak bisa hadir, terlambat, atau meninggalkan syuro sebelum selesai. Perlu diketahui bahwa ijin dan pemberitahuan adalah dua hal yang berbeda. Bagi anggota yang tidak ijin akan dikenakan iqob. 11. Mekanisme ijin: a. Ijin yang diperbolehkan adalah ijin syar’i, dengan kriteria sbb: Sakit Ada agenda tarbawi yang wajib Menjaga keluarga yang sakit Ta’ziah keluarga atau saudara Aktivitas akademis yang memiliki sanksi Hal-hal lain melalui persetujuan mas’ul syuro atau forum b. Ijin tidak hadir atau terlambat disampaikan paling lambat 1 jam sebelum syuro dimulai, langsung kepada mas’ul syuro. Apabila ijin dititipkan maka harus dalam bentuk tertulis. c. Berhalangan hadirsaat syuro bukan alasan untuk tidak berkontribusi. Kontribusi bisa dititipkan pada anggota lain dan anggota yang tidak hadir tersebut terikat dengan keputusan syuro. d. Bagi yang tidak hadir wajib mencari informasi hasil-hasil keputusan syuro (untuk syuro PH, mas’ul Departemen wajib mendelegasikan 1 staff dari masing-masing Departemen). 12. Iqob. a. Bagi yang tidak hadir tanpa ijin maka iqobnya menulis taujih minimal 1 halaman A4, dengan format : spasi 1,5,Times New Roman, size 12, margin  2,1,2,1 untuk semua pengurus INSANI atau pengurus Departemennya (sesuai tingkatan syuro). b. Bagi yang terlambat tanpa ijin infak Rp. 100,00 per menit.      

14

c. Bagi yang meninggalkan syuro tanpa ijin menulis taujih minimal ½ halaman folio (sama seperti poin sebelumnya). d. Poin B & C dalam pelaksanaan tugas dievaluasi oleh ketua Departemen atau sekum (sesuai tingkatanya). e. Untuk kasus tertentu atau lainnya iqob ditetapkan forum atau mas’ul syuro. 13. Menjunjung tinggi keputusan syuro. Silang pendapat boleh terjadi saat syuro, namun setelah ada keputusan, semua harus tunduk dan bertanggung jawab terhadap keputusan syuro. VII. MEKANISME IQOB Kriteria 1. Amanah Berkaitan dengan pelaksanaan amanah setiap pengurus LDK INSANI UNDIP. 2. Keterlibatan Sehubungan dengan intensitas keterlibatan pengurus dalam lingkaran LDK INSANI UNDIP. Keterlibatan dilihat dari lingkup internal biro dan program internal LDK INSANI UNDIP khusus untuk pengurus (Orientasi, Raker, Pleno Pengurus, Family Day, Ta’lim Pengurus, Silaturrahim, Muktamar (Sidang Amandemen)). 3. Aktivitas Pencemaran Nama Baik, meliputi: a. Keluar dari agama Islam (murtad) b. Penyalahgunaan nama LDK INSANI UNDIP untuk kepentingan di luar INSANI Undip. (Ex. Pembuatan proposal pencarian dana kepentingan pribadi/golongan) c. Melakukan tindakan asusila/amoral Tahapan 1. Amanah Berdasarkan hasil evaluasi bulanan, jika terdapat pengurus yang tidak melaksanakan amanah yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang jelas, tahapan untuk iqab yang akan dilakukan: a. Mekanisme pemanggilan oleh PH. (tabayyun/cek ‘n ricek) b. Jika tidak ada perubahan, pengurus tersebut dikenai mekanisme pemutihan. 2. Keterlibatan Berdasarkan hasil evaluasi setiap kegiatan internal untuk pengurus LDK INSANI UNDIP, tahapan iqob yang akan dilakukan:

15

a. Teguran lisan dan tabayyun (oleh ka Dep/Ka BSO/BPH) jika pengurus tidak mengikuti 2 (dua) kali kegiatan internal LDK INSANI UNDIP. b. Teguran tertulis dan surat panggilan (dari PH). Jika pengurus masih tidak mengikuti kegiatan internal LDK INSANI UNDIP setelah diperingatkan secara lisan. c. Pemutihan dilakukan melalui koordinasi PH,jika pengurus melakukan hal yang sama setelah mendapat surat teguran dan panggilan dari PH. 3. Pencemaran nama baik Tidak ada tahapan. Untuk kasus ini, pengurus yang bersangkutan akan langsung dikenakan pemutihan. Untuk keterlibatan pengurus dalam lingkup Departemen/BPH/BSO, penilaian dan pemberian iqob diserahkan kepada masing-masing Departemen/BPH/BSO. VIII. MEKANISME PENDELEGASIAN Mekanisme Pendelegasian adalah semua prosedur terkait pengiriman delegasi atas nama LDK INSANI UNDIP berdasarkan permintaan dari institusi baik dari dalam maupun di luar kampus yang melalui surat resmi untuk menghadiri suatu undangan/agenda. Prosedur Pendelegasian:

1. Setiap undangan yang masuk ke kesekretariatan diketahui oleh ketua umum. Begitupun dengan segala sesuatu terkait informasi agenda kegiatan yang akan dihadiri oleh INSANI.Undangan ini disampaikan kepada PH/Departemen/Biro yang bersangkutan. 2. BPH/ Departemen/ BSO memiliki wewenang: a. Merekomendasikan kepada ketua umum tentang siapa saja yang tepat untuk menjadi delegasi b. Mencari informasi terkait dengan kegiatan yang akan dihadiri oleh peserta delegasi dan memberikan pengarahan tentang segala sesuatu yang perlu dipersiapkan peserta. c. Mendata semua hasil yang diperoleh peserta selama kegiatan 3. Nama-nama yang diajukan disetujui oleh ketua Umum

16

4. Nama-nama yang diajukan dan disetujui ketua umum dilaporkan oleh BRT untuk diarsipkan dan dibuatkan surat pendelegasian. 5. Apabila terkait dengan pengajuan dana, maka proposal dibuat oleh kestari INSANI atau kestari masing-masing Departemen/ biro/ dept/ BSO dan diajukan ke rektorat sesuai prosedur pengajuan proposal. 6. Kegiatan pendelegasian wajib membuat surat tugas dari rektorat. Surat tugas dicopy 1 lembar untuk dibawa ke tempat pelaksanaan untuk dibawa ke tempat pelaksanaan kegiatan dan dimintakan stempel panitia penyelenggara. Surat tugas tersebut dibawa kembali ke Semarang untuk LPJ dan pencairan dana ke rektorat. 7. Dana dari rektorat atau kas LDK INSANI UNDIP yang digunakan untuk pendelegasian harus dipertanggungjawabkan oleh delegasi yang bersangkutan dengan cara: a. Delegasi harus membuat LPJ secara tertulis yang berisi berita perjalanan dan semua berkas yang didapat dalam agenda perjalanan tugas untuk diserahkan pada kestari LDK INSANI UNDIP. Format berita perjalanan: Muqodimah (pengantar dari delegasi dan alasan diperlukannya LPJ) I. Nama kegiatan II. Tempat dan waktu Kegiatan III. Laporan Kegiatan Laporan gambaran umum selama pelaksanaan kegiatan pendelegasian yang berisi pra kegiatan, kegiatan dan pasca kegiatan pendelegasian. IV. Laporan Keuangan Sumber Pemasukan Dana Penggunaan Dana Keterangan defisit/surplus V. Evaluasi Kegiatan Berisi evaluasi mengenai pelaksanaan kegiatan, hambatan yang dihadapi, saran untuk kegiatan pendelegasian di waktu yang akan datang. VI. Khotimah Lembar Pengesahan Lampiran Dokumen tertulis maupun dokumen lain yang diterima selama kegiatan pendelegasian misalnya: - surat tugas dari rektorat - makalah

17

- nota keuangan - dokumentasi foto kegiatan. Membuat laporan keuangan pada Bendahara LDK INSANI UNDIP maksimal 14 hari pasca kegiatan. Sisa dana pendelegasian 100% harus diserahkan kepada LDK INSANI UNDIP.

18

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN I. PENDAHULUAN Panduan administrasi kesekretariatan LDK INSANI UNDIP merupakan pedoman yang berisi deskripsi umum tentang prosedur pelaksanaan kegiatan administrasi di lingkungan LDK INSANI UNDIP. LATAR BELAKANG Kesekretariatan merupakan salah satu elemen penting dalam menunjang keberhasilan dari suatu organisasi.Dalam kesekretariatan tercakup fungsi pengelolaan administrasi dan rumah tangga suatu organisasi. Kegiatan administrasi meliputi pembuatan surat keluar, pembukuan surat-surat, dan kearsipan. Pengelolaan administrasi perlu diatur dengan baik. Hal ini mengingat administrasi yang tertib dan teratur akan terwujud jika memiliki pedoman yang jelas sebagai tuntunan dalam pelaksanaan kegiatan. Administrasi yang tidak memiliki aturan akan mengakibatkan kurang teraturnya pengelolaan data dan mempersulit pelaksanaan tugas adminstrasi. TUJUAN Panduan kesekretariatan ini disusun untuk memberikan pedoman yang jelas dalam setiap pelaksanaan kegiatan administrasi LDK INSANI UNDIP. Dengan adanya panduanini diharapkan administrasi di lingkungan LDK INSANI UNDIP bisa tertata dengan rapi dan teratur.Selain itu juga akan mempermudah pelaksanaan kegiatan adminstrasi karena ada tuntunan yang jelas. Seluruh kegiatan dapat berjalan secara tertib, rapi dan terorganisir sehingga dapat terbentuk profesionalisme kinerja dakwah. RUANG LINGKUP Panduan kesekretariatan ini disusun dengan sistematika sebagai berikut: I. Pendahuluan II. Administrasi Surat Menyurat III. Administrasi Departemen IV. Administrasi Program Kerja V. Administrasi Laporan Pertanggungjawaban VI. Administrasi Kegiatan Insidental VII. Penutup

19

II. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT FORMAT SURAT Format surat resmi LDK INSANI UNDIP menggunakan bentuk semi block (seperti format surat dalam lampiran). Dalam penulisan surat keluar perlu diperhatikan kebersihan, kerapian, dan kesopanan surat, karena surat adalah duta organisasi. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah tidak diperkenankan adanya tanda penghapus. Bila terjadi kesalahan dalam penulisan hendaknya diperbaiki dulu dengan mencetak ulang sebelum surat dikeluarkan. Selain itu pembuat surat harus memperhatikan pilihan kata yang tepat agar tidak terjadi kesalahpahaman dengan penerima. Bagian-bagian surat yang dikeluarkan LDK INSANI UNDIP terdiri dari: 1. Kepala Surat (KOP Surat, header dan footer) 2. Tanggal Surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran Surat 5. Hal Surat 6. Alamat yang dituju (tanpa kepada, karena di amplop sudah ada) 7. Salam Pembuka 8. Isi Surat Paragraf pembuka surat Paragraf isi surat Paragraf penutup surat 9. Salam Penutup 10. Tanda tangan, nama jelas penandatangan, jabatan penandatangan, NIM/NIP. 11. Tembusan. 





KEPALA SURAT (KOP SURAT, HEADER DAN FOOTER) Kepala surat berguna untuk memberi informasi kepada penerima surat tentang nama, alamat, serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. Dalam kepala surat yang lengkap tercantum : a. Nama badan atau lembaga yang bersangkutan. Jika LDF dan LDJ dapat diganti dengan nama LDF dan LDJ masingmasing (logo sebelah kanan menyesuaikan). b. Alamat lengkapkesekretariatan badan atau lembaga yang bersangkutan (Kode Pos jika ada)

20

c. Alamat email dan atau web. (Jika berupa event   besar, nama email dapat diganti sesuai dengan email kegiatan). d. Lambang inisial atau logo

GambarFormat KOP Surat, Proposal, dan LPJ LDK INSANI UNDIP

Gambar Format Footer LDK INSANI UNDIP

Gambar Format KOP Amplop Surat LDK INSANI UNDIP Keterangan : (1). Pada alamat tujuan surat, tidak perlu menuliskan “kepada yth”, tetapi cukup salah satu saja. (2).Untuk nama orang diawali dengan sapaan (seperti Bapak, Ibu, Saudara, atau Saudari). Tidak berlaku untuk jabatan. Contoh : Yth. Dekan Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro di Semarang

Kepada : Dr. Muhammad Nur, DEA. Di Semarang

TANGGAL SURAT Tanggal surat berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat kapan surat itu ditulis.Tanggal surat tidak perlu didahului nama kota karena nama kota tersebut telah tercantum pada kepala surat.Selanjutnya nama bulan ditulis lengkap (tidak boleh disingkat atau

21

ditulis angka), begitu pula dengan nama tahun (perhatian: nama tahun tidak boleh disingkat dengan tanda koma diatas). Selain itu perlu diperhatikan pula bahwa pada akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apapun (baik titik maupun tanda hubung). Contoh penulisan tanggal surat seperti berikut ; 20 Maret 2014 NOMOR SURAT Nomor dan kode surat berguna untuk memudahkan mengatur penyimpanan surat, memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat keluar. Penulisan nomor surat dan kode surat diatur sebagai berikut: - Kata ’nomor’ ditulis lengkap, diikuti tanda titik dua atau jika kata tersebut dengan No maka penulisannya diikuti tanda titik kemudian tanda titik dua (Nomor :/No.:) - Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan diikuti spasi. - Angka tahun sebaiknya ditulis lengkap dan tidak diikuti tanda baca apapun. Format Penomoran Surat Keluar Format surat dan sistem penomoran surat yang digunakan antara lain: a. Surat Keputusan (SK) : 01 (kode nomor surat) b. Surat Undangan (SU) : 02 c. Surat Permohonan (SPm) : 03 d. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04 e. Surat Peminjaman (SPp) : 05 f. Surat Pernyataan (SPn) : 06 g. Surat Mandat (SM) : 07 h. Surat Tugas (ST) : 08 i. Surat Keterangan (SKet) : 09  j. Surat Rekomendasi (SR) : 10 k. Surat Balasan (SB) : 11 Surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Contoh : No : 08.1/ST/INSANI/I/2012 Keterangan: 08 : Kode nomor surat 1 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan

22

ST INSANI I 2014

: Surat Tugas (disesuaikan dengan jenis surat yang dikeluarkan) : Nama lembaga yang mengeluarkan surat : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi) : Tahun berjalan

Nb. Untuk kegiatan penomoran surat di LDF dan LDJ, nama lembaga dapat menyesuaikan dengan nama masing-masing LDF dan LDJ Surat selain surat yang dikeluarkan sekretaris a. Surat Non Kepanitiaan (dibuat oleh tiap badan/dept) Contoh : Nomor : 02.1/SU/BRT/INSANI/II/2014 Keterangan : 02 : Kode nomor surat 1 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan SU : Surat Undangan (lihat format surat di atas) BRT : Nama badan/departemen badan/depar temen yang mengeluarkan surat INSANI : Nama lembaga yang menaungi badan/departemen badan/depar temen II : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi) 2014 : Tahun berjalan Kode untuk nama biro/badan/dept yang mengeluarkan surat : 1. BRT : Biro Rumah Tangga 2. BPMAIU : Badan Khusus BPMAIU 3. HRD : Biro Human Resource Development 4. SYIAR&HUMAS : Biro Syiar dan Kehumasan 5. IMC : Biro Insani Media Center 6. IEU : Biro Insani Enterpreneurship Unit 7. KEMUSLIMAHAN : Biro Kemuslimahan Nb. 1. Nomor surat keluar yang dibuat oleh biro diarsipkan oleh masing-masing sekretaris departemen, kemudian pada periode tertentu (tengah dan akhir kepenggurusan) dilaporkan kepada sekretaris INSANI. 2. Untuk kegiatan penomoran surat di LDF dan LDJ, nama badan/departemen dapat menyesuaikan dengan badan/departemen LDF dan LDJ.

23

b. Surat Kepanitiaan (dibuat oleh panitia pelaksana kegiatan) Contoh : Nomor : 05.2/S.Pp/RAKER/HRD/INSANI/II/2014 Keterangan : 05 : Kode nomor surat 2 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan S.Pp : Surat Peminjaman (lihat format surat di atas) RAKER : Nama kegiatan HRD : Nama badan/dept yang mengadakan kegiatan INSANI : Nama lembaga yang menaungi badan / dept II : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi) 2014 : Tahun berjalan Nb. 1. Nomor surat keluar diarsipkan oleh masing-masing sekretaris acara, kemudian setelah selesai acara wajib dilaporkan kepada sekretaris INSANI. 2. Pada setiap acara yang dilaksanakan, Surat Kepanitiaan selalu dimulai kembali dengan no urut 1. 3. Untuk kegiatan penomoran surat di LDF dan LDJ, nama kegiatan, nama badan / departemen yang mengadakan kegiatan, dan nama lembaga dapat menyesuaikan dengan masing-masing LDF dan LDJ. LAMPIRAN Penulisan lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat banyaknya lampiran yang ada. Lampiran tersebut dapat berupa buku, foto copy surat keterangan yang diperlukan, brosur, kuitansi dan lain sebagainya. Penulisan lampiran diatur sebagai berikut: a. Kata ’Lampiran’ ’Lampiran’ atau ‘Lamp.’ ‘Lamp.’ diikuti diikuti tanda tanda titik dua. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan tanpa diikuti tanda baca apapun. b. Huruf awal bilangan menggunakan huruf kecil. c. Pada akhir lampiran tidak perlu dibubuhi tanda baca apapun. d. Jika bilangan lampiran dapat ditulis dengan satu atau dua kata maka bilangan tersebut ditulis dengan huruf (seperti : satu berkas atau dua eksemplar); akan tetapi apabila bilangan tersebut tidak dapat

24

ditulis dengan satu atau dua kata maka penulisan harus dengan kata (seperti : 125 eksemplar) e. Jika surat yang ditulis tidak menyertakan lampiran maka kata lampiran tidak perlu dicantumkan sehingga tidak akan terdapat kata lampiran yang diikuti tanda hubung atau nol seperti ; Lampiran : Lampiran : 0 Contoh penulisan lampiran ; lampiran  ; Lampiran : lima berkas Lamp. : lima berkas HAL SURAT Penulisan hal setelah lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. selengkapnya. Seperti kata nomor dan lampiran kata hal pun harus diikuti dengan titik dua. Selain itu hal surat harus ditulis dengan singkat dan tidak diakhiri dengan tanda baca apapun serta diawali dengan huruf kapital. Hal surat ditulis dengan huruf cetak tebal atau bergaris bawah. Hal surat ditulis sesingkat mungkin minimal dua baris. Jika lebih dari satu kata maka cukup huruf pertama saja yang kapital. Contoh : Hal : Undangan Hal : Permohonan kerjasama  ALAMAT DALAM SURAT ATAU ALAMAT YANG DITUJU Alamat dalam surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat dalam bisa berfungsi sekaligus sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Penulisan alamat dalam surat diatur sebagai berikut: a. Alamat yang dituju ditulis disebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. b. Penulisan alamat dalam tidak diperkenankan adanya tanda penghapus kesalahan. c. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intra kalimat yang menyatakan arah

25

d. e. f.

g.

h. i.

 j.

k.

(alamat pengirim pun tidak didahului kata dari yang berfungsi sebagai penghubung intra kalimat, yang menyatakan arah). Alamat yang dituju diawali Yth diikuti tanda titik atau Ykh diikuti tanda titik. Contoh : Yth. dan Ykh. Sebelum mencantumkan nama yang dituju biasanya dicantumkan kata sapaan Ibu, Bapak, Saudara atau Sdr. Jika nama orang yang dituju tersebut bergelar akademik yang ditulis didepan namanya, seperti Drs., Drg., Ir., maka kata sapaan seperti tersebut pada poin d tidak digunakan. Demikian pula jabatan seperti Direktur atau Kepala Instansi tidak menggunakan kata sapaan. Sedangkan untuk gelar akademik yang hanya ditulis dibelakang nama seperti S.Psi, M.Si maka kata sapaan bisa dituliskan. Penulisan kata jalan pada alamat tidak disingkat. Nama gang, nomor, RT dan RW juga ditulis lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Nama kota dan provinsi ditulis dengan huruf awal kapital dan tidak perlu digaris bawah atau diberi tanda baca apapun. Jika kota tersebut memiliki kode pos perlu dicantumkan untuk mempermudah dan memperlancar penyampaian surat ke alamat yang dituju. Contoh alamat dalam surat: Ykh. Ibu Andayani, S.Psi, M.Si Jalan Tentara Pelajar No. 55 Semarang 54321 Jika alamat yang dituju tidak jelas maka yang digunakan adalah alamat yang umum seperti dengan menggunakan kata Pimpinan. Contoh: Ykh. Pimpinan Bank Mandiri Syariah Jalan Tentara Pelajar Jakarta pusat Catatan : Pimpinan berarti : ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti: ‘pucuk pimpinan’ (satu orang) Dalam alamat yang dituju kadang-kadang juga menggunakan singkatan u.p (untuk perhatian) yang ditulis didepan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat dipandang cukup dapat diselesaikan oleh pejabat yang tercantum setelah u.p tanpa diperlukan penentuan kebijakan langsung atau kepala instansi yang bersangkutan.

26

Contoh: Yth. Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa u.p Kepala Sub Bagian Keuangan Jalan Tentara Pelajar No. 55 Jakarta Pusat 13200 SALAM PEMBUKA Salam Pembuka merupakan tanda hormat penulis surat berkomunikasi. Salam pembuka dalam surat-surat perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan simpatik. Salam Pembuka dicantumkan disebelah kiri (satu garis dengan nomor, lampiran, hal dan alamat dalam surat). Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil kemudian diakhiri dengan tanda koma. Salam Pembuka ditulis dengan cetak miring tanpa digaris bawah. Salam pembuka yang digunakan:  Assalamu’alaikum warahmatullohi wabarakaatuh , ISI SURAT Isi surat disebut juga tubuh surat. Bagian ini merupakan bagian yang paling menentukan tercapai atau tidaknya maksud penulis surat sesuai dengan keinginan penulis surat, bergantung pada jelas atau tidaknya bagian ini. Isi surat terbagi menjadi tiga bagian yaitu: Paragraf pembuka Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. Contoh : Segala puji bagi Allah SWT, Rabb penggenggam semesta alam. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada uswah hasanah kita, Rasulullah SAW, beserta para keluarga, sahabat, tabi’in, serta pengikutnya yang senantiasa istiqomah dijalan-Nya. Paragraf Isi surat Paragraf isi surat merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan, dikemukakan atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Sesuatu yang disampaikan inilah diharapkan memperoleh tanggapan, jawaban atau reaksi dari penerima surat. Oleh karena itu agar pesan tersebut sampai kepada penerima sesuai dengan keinginan pengirim maka penggunaan istilah atau singkatan yang tidak lazim harus dihindari.

27

-

Paragraf penutup surat Paragraf penutup surat berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegas isi surat selain dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat. Paragraf penutup ini berfungsi juga untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Contoh : Demikianlah surat undangan ini kami buat, atas kehadiran dan partisipasi antum kami mengucapkan jazakumullahu khoiron jaza.

SALAM PENUTUP Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis setelah penulis berkomunikasi dengan pembaca surat. Salam penutup dicantumkan di bawah paragraf dan diatas tanda tangan pengirim. Diawali dengan huruf kapital dan diakhiri denga tanda titik. Dalam penulisan salam penutup dicetak miring tapi tanpa garis bawah. Salam penutup yang digunakan: Wassalamu’alaikum warahmatullohi wabarakatuh

KAKI SURAT (TANDA TANGAN, NAMA JELAS DAN JABATAN) Nama jelas penanda tangan dicantumkan dibawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis huruf kapital, tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apapun. Dibawah tanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penandatangan tersebut. Untuk LDK INSANI UNDIP nama jabatan ditempatkan diatas, lalu tanda tangan kemudian nama lengkap dan dibawahnya Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Untuk penulisan Nama Jabatan dicetak tebal, sedangkan untuk nama penandatangan dan NIM atau NIP dicetak biasa. Contoh: Ketua Umum INSANI

Sekretaris

Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169

Dwi Martina NIM. 13050110120001

Mengetahui, Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro

Pembina UKM INSANI Universitas Diponegoro

Drs. Warsito, S.U. NIP. 195402021981031014

Dr. Muhammad Nur, DEA. NIP. 195711261990011001

28

III.

MEKANISME SURAT MENYURAT 1. Aturan untuk surat peminjaman tempat : No

Tempat yang dipinjam

1.

Ruang Kelas Jurusan ....

2.

Masjid Kampus Universitas Diponegoro Masjid atau Mushola Fakultas / Jurusan Ruang Pertemuan Dekanat Fakultas Ruang Pertemuan PKM BTN Tembalang Ruang Pelatihan Widya Puraya UNDIP Gedung Prof. Sudharto, S.H.

3. 4. 5. 6. 7.

Alamat yang dituju (Kepada)

Tembusan

Ketua Jurusan .... Fakultas .... Takmir Masjid Kampus Universitas Diponegoro Takmir Masjid/Mushola

-

Kabag Tata Usaha, Fakultas .... Pembantu Rektor II, Universitas Diponegoro Kepala Bagian TU LP2MP

Kasubbag Umum dan Perlengkapan Bagian Minarik Universitas Diponegoro -

Pembantu Rektor II, Universitas Diponegoro

1.Kabag Tarkum 2. Kasubbag Rumah Tangga

29

LDF/LDJ yang bersangkutan

2. Aturan untuk surat perizinan pemasangan spanduk, permohonan keringanan biaya, sewa bus UNDIP, ditujukan kepada Pembantu Rektor II, Universitas Diponegoro Tembusan : 1. Kabag Tarkum 2. Kasubbag Rumah Tangga 3. Untuk surat-surat yang menggunakan tembusan, dicopy sesuai dengan banyaknya jumlah tembusan. 4. Semua acara yang merupakan program kerja biro LDK INSANI UNDIP, memberikan undangan kepada Senat. 5. Semua acara yang merupakan program kerja departemen di LDF, diharapkan dapat memberikan undangan kepada INSANI. 6. Setiap pengajuan dan penerbitan surat, diharap menggunakan amplop dengan KOP INSANI UNDIP. 7. Semua surat yang di terbitkan harus dicopy sebagai arsip untuk pembuatan LPJ atau kesektretariatan.

IV. ATURAN PENANDATANGANAN SURAT  Aturan umum penandatanganan surat keluar LDK INSANI UNDIP:  Tanda tangan menggunakan tinta hitam yang jelas diperkenankan memalsu tanda tangan. Bila yang  Tidak bersangkutan berhalangan dalam memberikan tanda tangan maka dapat memberikan kewenangan pada orang lain. a.n. digunakan untuk penandatanganan surat yang dilakukan o oleh orang yang kedudukannya berada satu tingkat dibawah karena yang berwenang tidak ada. o u.b. digunakan untuk penandatanganan surat yang dilakukan oleh orang yang diberi kuasa untuk bertanda tangan memberikan kuasa lagi kepada orang lain satu tingkat dibawahnya. a.p. digunakan untuk penandatanganan yang diperintahkan oleh o yang berwenang. contoh penulisan : a.n Ketua LDK INSANI UNDIP Ketua I

Nur Ali Hidayat NIM.22010111120049

30

Pemberian stempel diletakkan di sebelah kiri tanda tangan dengan posisi lurus dan harus mengenai tanda tangan.  Aturan umum penggandaan surat LDK INSANI UNDIP adalah:  Surat LDK INSANI UNDIP yang akan disebarkan bisa dicopy setelah ditanda tangani oleh semua nama yang tertulis di bagian tanda tangan  Surat yang telah dicopy harus dibubuhkan stempel LDK INSANI UNDIP maupun stempel kegiatan. 

V. FORMAT PENANDATANGANAN SURAT Format penandatanganan surat-surat yang dikeluarkan LDK INSANI UNDIP adalah sebagai berikut:  Surat yang dikeluarkan atas nama Ketua Umum Aturan Penandatanganan yaitu ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris LDK INSANI UNDIP. Contoh: Ketua Umum INSANI Sekretaris

Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169 

Dwi Martina NIM. 13050110120001

Surat yang dikeluarkan atas nama Departemen, BSO, Biro LDK INSANI UNDIP. Aturan penandatanganan yaitu ditandatangani oleh Sekretaris Departemen, Ketua Departemen dan Ketua LDK INSANI UNDIP. Contoh: Ketua Departemen HRD Sekretaris Departemen HRD

Irfan Yahya Ikhsanudin NIM. 21050110120021

Hasna Mufida NIM. 25010110120033

Mengetahui, Ketua Umum INSANI



Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169 Surat yang dikeluarkan oleh Kepanitiaan

31

Surat yang ditujukan ke pihak birokrat Kampus UNDIP misalnya: Undangan ke pihak Birokrasi dan peminjaman perlengkapan di lingkungan kampus UNDIP. Aturan penandatanganan yaitu ditandatangani oleh Sekretaris panitia, Ketua panitia dan Ketua LDK INSANI UNDIP. Contoh: Ketua Panitia Sekretaris

Ali Akbar Zulfi NIM. 26010310110005

Ismah Rozanah NIM. 22030112140102 Mengetahui,

Pembina UKM INSANI Universitas Diponegoro

Ketua Umum INSANI

Dr. Muhammad Nur, DEA NIP. 195711261990011001

Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169



Untuk surat yang ditujukan di luar lingkungan kampus UNDIP misalnya: Surat peminjaman perlengkapan di luar lingkungan kampus UNDIP, surat undangan pembicara, peserta dan delegasi. Contoh: Ketua Panitia Sekretaris

Ali Akbar Zulfi Ismah Rozanah NIM. 26010310110005 NIM. 22030112140102 Ketua Umum INSANI

Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169

32

TEMBUSAN Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca, bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui isi surat tersebut. Jadi, tembusan ini hanya dicantumkan  jika memang ada pihak lain yang harus mengetahui maksud surat. Aturan penulisan tembusan adalah sebagai berikut: a. Kata tembusan diletakkan di sebelah kiri pada bagian kaki surat, lurus dengan kata nomor, lampiran dan hal serta sejajar dengan penandatangan surat. b. Kata “Tembusan:” diikuti tanda titik dua tanpa digaris bawahi. c. Jika pihak yang ditembusi lebih dari satu nama-nama instansi diberi nomor urut akan tetapi jika hanya satu instansi tidak perlu diberi nomor. d. Kata-kata pada bagian ini tidak perlu diberi nomor. e. Kata-kata pada bagian ini tidak perlu menggunakan kata-kata seperti : Yth, Kepada Yth. sebagai laporan atau undangan. f. Tidak dibenarkan mencantumkan kata arsip karena pasti surat dinas itu memiliki arsip yang harus disimpan. Contoh : Tembusan: 1. Takmir Masjid Kampus Undip 2. LDK INSANI UNDIP

VI. ATURAN PENGELOLAAN SURAT STANDARISASI SURAT MASUK  Penerimaan surat Surat yang diterima oleh pengurus kesekretariatan terlebih dulu disortir mana yang merupakan surat organisasi, surat pribadi/pengurus atau surat-surat lainnya (harus diketahui Kestari sesegera mungkin agar diadakan pencatatan seperlunya). Surat organisasi selanjutnya dibuka dan diproses. Alur Penerimaan surat masuk Diterimadisortir : 1. Privat  harus langsung disampaikan 2. Dinas:1.Rahasia langsung disampaikan 2. Biasadibuka diteliti dicatatlang-sung disampaikan 3. Penting dibuka  diteliti  dicatat  langsungdisampaikan

33



Pencatatan / pendokumentasian surat Surat harus dibubuhi tanggal dan jam penerimaan dengan melampirkan Lembar pengantar surat. Sebagai arsip, maka kestari harus diberi fotokopi dari surat organisasi (dinas organisasi) tersebut. Jika surat ini bersifat segera, maka harus diprioritaskan untuk disampaikan dengan proses pencatatan yang cepat. Contoh lembar pengantar: UNIT: NO. URUT 1.

TGL

ASAL SURAT Lihat kepala surat

JAM PENYAMPAIAN

TGL NOMOR No.... Tgl....

ISI RINGKAS Perihal: rahasia

KET segera

Surat yang diterima lalu dicatat dalam buku registrasi surat masuk (Buku Agenda) sebagai berikut: Tgl terima

No. Agenda Urut Index/Kode





  

Terima dari

Tanggal dan nomor surat

Lamp

Peri hal

Hub dg surat

Petunjuk ttg Surat

Penyampaian surat Setelah dicatat dalam buku registrasi surat masuk lalu diparaf oleh pengurus yang menerima dibuat lembar disposisi/digandakan lalu disampaikan kepada pihak yang bersangkutan. Penindaklanjutan Surat Bila pihak yang bersangkutan bukan Departemen, BSO, dan Biro perlu membuat surat balasan maka pihak tersebut harus memberitahukan pada kestari untuk dibuatkan surat balasan. Bila pihak yang bersangkutan adalah Departemen, Biro, dan BSO maka masing-masing bisa membuat surat sendiri. Penyimpanan Surat Setelah semua dilaksanakan berkas surat harus disimpan oleh: Untuk surat yang ditujukan kepada ketua, sekretaris umum maupun kestari disimpan oleh kestari. Untuk surat yang ditujukan kepada Departemen, Biro, dan BSO disimpan oleh sekretaris masing-masing.

34

Ket

STANDARDISASI SURAT KELUAR a. Wewenang Pembuatan Surat Alur Pembuatan surat keluar SumberKonsepDisetujui Dikembalikanketikdiperiksatt ddicatat Kirim+arsip Jika surat Penting  dibuat kartu kendali Jika surat biasa  Lembar Pengantar b. Pihak Yang Membuat Surat yang dikeluarkan oleh Ketua, Sekretaris Umum dibuat oleh  Kestari. Surat yang dikeluarkan oleh Departemen, Biro, Tim dan BSO  dapat dibuat oleh Sekretaris masing-masing. Departemen dan Sub Biro jika ingin mengeluarkan surat dapat  meminta kepada sekretaris Departemen atau Biro untuk dibuatkan dengan format surat Departemen atau Biro. Surat yang dikeluarkan oleh Kepanitiaan dapat dibuat oleh  Sekretaris kepanitiaan. c. Pihak Yang Menandatangani Surat Keputusan ditandatangani oleh Ketua atau Sekretaris LDK  INSANI UNDIP Surat kepada pihak luar yang bersifat administratif / umum /  tidak mengikat (misalnya surat permohonan, surat izin) ditandatangani oleh Ketua saja atau Sekretaris Umum dan ketua Departemen / Biro. d. Pencatatan Surat Keluar Surat yang dibuat lalu dicatat dalam buku registrasi surat keluar sebagai berikut: e. Penyimpanan Surat Surat yang telah dibuat digandakan untuk keperluan pengarsipan yang disimpan oleh kestari maupun sekretaris Departemen, Tim, BSO dan Biro. Untuk surat kepanitiaan disimpan oleh sekretaris Departemen, Tim, BSO dan Biro jika kepanitiaan dibawah departemen dan disimpan oleh kestari jika kepanitiaan dibawah non Departemen, Tim, BSO dan Biro.

35

VII. ADMINISTRASI DEPARTEMEN, TIM, BSO dan BIRO  ADMINISTRASI SURAT-MENYURAT Prosedur pembuatan surat dan pengelolaan surat Departemen / Biro dapat dilihat pada point I tentang Administrasi Surat-Menyurat.  ADMINISTRASI KEUANGAN DEPARTEMEN, TIM, BSO DAN BIRO Format laporan keuangan yang dikeluarkan oleh Departemen, biro, Tim, BSO meliputi: 1. Laporan pemasukan dan penggunaan dana selama sebulan. Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo 2. Laporan Rekapitulasi Keuangan a. Sumber Dana Rp xxxxxxxxx  xxxxxxxxxx Rp xxxxxxxxx  xxxxxxxxxx Rp xxxxxxxxx  xxxxxxxxxx Total Sumber Dana Rp xxxxxxxxx b. Penggunaan Dana xxxxxxxxxx Rp xxxxxxxxx  xxxxxxxxxx Rp xxxxxxxxx  Total penggunaan dana Rp xxxxxxxxx c. Saldo Rp xxxxxxxxx 3. Dokumentasi bukti-bukti pemasukan maupun penggunaan dana.

36

 ADMINISTRASI INVENTARISASI PERLENGKAPAN Format inventarisasi perlengkapan Biro/Departemen: No

No Inventaris

Nama Perlengkapan

Jumlah

Ket

Peminjaman inventaris perlengkapan harus mengisi buku peminjaman barang dan mematuhi aturan peminjaman perlengkapan LDK INSANI UNDIP. Format buku peminjaman barang adalah: No

Nama Peminjam

Alamat & CP

Fak / Jur / Angkatan

Tanggal Pinjam

Tanggal Kembali

Tanda Tangan

Ket : peminjaman Alat meninggalkan KTM/KTP/sejenisnya sebagai  jaminan.  ADMINISTRASI SYURO Administrasi kegiatan syuro meliputi presensi dan notulensi hasil syuro.Presensi syuro wajib diisi peserta syuro serta ditanda tangani oleh Mas’ul Syuro.Sedangkan Buku Notulensi hasil syuro ditulis oleh Sekretaris Departemen / Biro atau yang mewakili bila berhalangan hadir dan ditandatangani oleh Mas’ul Syuro dan Notulis. Format penulisan buku syuro adalah sebagai berikut:

37

 ADMINISTRASI PROGRAM KERJA PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ..... PERIODE ..... Nama Fak / Jur / Angk

NIM

CP

SDM BIDANG Jumlah SDM BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2

Job Descriptiom

1.3

Nilai Strategis Departemen

1.4

Slogan

BAB II PROGRAM KERJA PROGRAM CAPAIAN KUALITATIF

WAKTU PELAKSANAAN

PJ

RAB

KUANTITATIF

BAB III PENUTUP

Format penulisan anggaran dana program kerja setiap Departemen, Tim, BSO dan Biro adalah sebagai berikut: No Nama Kegiatan Sumber Dana Pengeluaran Ket 1. 2. Total Setiap Departemen, Biro dan BSO menyerahkan program kerja yang telah direvisi sesudah pelaksanaan Rapat Kerja LDK INSANI UNDIP kepada Kestari untuk disusun proposal Besar. Dalam penyampaian Program kerja, diharapkan masing-masing Departemen / Biro / BSO untuk membuat presentasi pemaparan Program kerja secara singkat, mudah dipahami. Yang mencakup: a. Pengurus Departemen/Biro/BSO (Nama, Fak / Jur / Angk) b. Visi, Misi, Slogan c. Program Kerja Unggulan d. Lain-lain (taujih, doa, semangat,… yang   dirasa perlu untuk disampaikan)

38

VIII. ADMINISTRASI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Format laporan pertanggungjawaban LDKINSANI UNDIP adalah sebagai berikut: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN / BIRO / BSO ..... UNIT KEGIATAN MAHASISWA INSANI UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2014 I. Muqodimah a. Pencapaian keberhasilan strategi Departemen/Biro/ BSO atau Non Departemen/Biro/BSO b. Pencapaian target 1 tahun kepengurusan II. Evaluasi peran personil Departemen dan BSO dalam pelaksanaan Program Kerja Nama Personil : NIM: Fakultas/Jurusan/Angkatan: Amanah di INSANI dan diluar INSANI : Kendala yang Dihadapi: III. Pelaksanaan Program Kerja Nama Program Kerja : Jenis Kegiatan : Tujuan Kegiatan : Sasaran Kegiatan : Waktu Kegiatan : Tempat Kegiatan : Realisasi Kegiatan : Evaluasi Kegiatan : Laporan Keuangan : Kendala Yang Dihadapi : Kesimpulan : Rekomendasi Untuk Kepengurusan Berikutnya : IV. Laporan Rekapitulasi Keuangan Departemen, Tim, Biro, BSO v.

Khatimah (Penutup)

39

IX.

ADMINISTRASI PENYELENGGARAAN KEGIATAN FORMAT PROPOSAL KEGIATAN Cover Lembar Pengesahan 1. Muqodimah Latar belakang adalah dasar pemikiran atau alasan-alasan yang mendasari pengambilan keputusan adanya suatu acara. 2. Nama Kegiatan Berisi tentang judul kegiatan 3. Tema Kegiatan Berisi tentang tema pokok yang dipakai untuk kegiatan tersebut 4. Landasan Kegiatan Berisi landasan diselenggarakan kegiatan. 5. Tujuan Kegiatan Berisi tentang perumusan hal-hal yang ingin dicapai melalui kegiatan tersebut.Ada tujuan umum dan tujuan khusus yang mencantumkan target-target secara kualitas/kuantitas yang ingin dicapai. 6. Sasaran Kegiatan Individu-individu yang akan menjadi menjadi tujuan dari kegiatan 7. Bentuk Kegiatan Berisi tentang deskripsi kegiatan (misalnya berupa rangkaian kegiatan). 8. Susunan Acara Berisi tentang rencana urutan proses jalannya acara kegiatan tersebut. 9. Waktu Pelaksanaan Kegiatan dan Tempat Pelaksanaan 10. Panitia Pelaksana Kegiatan Berisi tentang susunan panitia pelaksana kegiatan. Pelindung : Penanggung Jawab : Penasehat (jika perlu) : Steering Committe : Organizing committe : Ketua Panitia : Wakil (jika perlu) : Sekretaris : Bendahara : Sie.Acara : Sie.Konsumsi :

40

Sie.Peralatan & Perlengkapan : Sie.Dekorasi & Dokumentasi : Sie.Humas & Publikasi : 11. Estimasi Dana Berisi estimasi rencana kebutuhan dana keseluruhan penyelenggaraan kegiatan sehingga dapat digunakan sebagai acuan perencanaan pengeluaran di semua sie. kegiatan. 12. Layanan Informasi Berisi Nama, No.Telepon (yang dapat dihubungi) untuk informasi acara. 13. Khotimah Berisi kata penutup dan harapan jalannya acara Lampiran  Sponsorship ( bila perlu )

X.

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPANITIAAN KEGIATAN I. Muqodimah (pengantar dari panitia dan alasan diperlukannya LPJ) II. Nama kegiatan III. Laporan Kegiatan A. Persiapan Acara A.1 Pemberian Mandat A.2 Pembentukan Kepanitiaan A.3 Persiapan Panitia B. Peserta C. Jalannya Acara (Pelaksanaan pada Hari-H, bukan susunan acara yang terdapat pada proposal) D. Kesekretariatan (daftar surat masuk dan surat keluar dengan rincian nomor, hal, tujuan) IV. Laporan Keuangan Sumber Pemasukan Dana Penggunaan Dana Keterangan defisit/surplus (Sisa uang kegiatan untuk Departemen/Biro diserahkan kepada Bendahara INSANI.) V. Laporan Sie Yang Lain

41

VI. Evaluasi Kegiatan Berisi evaluasi mengenai pelaksanaan kegiatan, hambatan yang dihadapi, saran untuk kegiatan yang akan datang. VII. Kesimpulan dan Rekomendasi Berisi tentang : a. kesimpulan umum dari penyelenggaraan kegiatan tersebut yaitu apakah sudah sesuai dengan tujuan kegiatan beserta alasan singkatnya. b. rekomendasi secara umum untuk penyelenggaraan kegiatan yang sejenis di waktu yang akan datang. VIII. Khotimah Lampiran Dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh masing-masing sie kepanitiaan yang berupa:  surat masuk dan surat keluar,  sampel cocard panitia dan peserta,  presensi peserta dan panitia,  presensi syuro,  notulensi hasil keputusan( misal : dalam sebuah sidang ),  nota keuangan  dokumentasi foto kegiatan, publikasi Proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban harus digandakan sesuai kebutuhan. Panitia harus menyerahkan satu berkas untuk administrasi Kestari dan satu berkas untuk administrasi Departemen, Biro, BSO atau Tim . Dalam penyusunan proposal dan laporan pertanggungjawaban mengikuti aturan keadministrasian yang berlaku di LDK INSANI UNDIP dan dikontrol oleh pihak Kestari. Proposal Kegiatan dibuat minimal 21 hari   terhitung sebelum waktu penyelenggaraan kegiatan. Laporan Pertanggungjawaban harus dibuat maksimal 14 hari terhitung   setelah pelaksanaan kegiatan.Sebelum kegiatan Kepanitiaan, harus ada laporan terlebih dahulu ke BRT (Baik lisan maupun tertulis dengan membuat surat)

42

XI.

FORMAT PENANDATANGANAN PENGESAHAN PROPOSAL DAN LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN Aturan penandatanganan yaitu ditandatangani oleh Sekretaris Panitia, Ketua Panitia, Ketua LDK INSANI UNDIP, Pembina LDK INSANI UNDIP dan Pembantu Rektor III. Contoh format penandatanganan pengesahan proposal dan laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan kegiatan: Ketua Panitia

Sekretaris

Ali Akbar Zulfi NIM. 26010310110005

Ismah Rozahan NIM. 22030112140102

Pembina UKM INSANI Universitas Diponegoro

Ketua Umum INSANI

Dr. Muhammad Nur, DEA. NIP. 195711261990011001

Rizal Pramudiarta NIM. 12030110141169

Stempel Panitia Kegiatan (jika ada)

Stempel Universitas Diponegoro

Mengetahui, Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro

Drs. Warsito, S.U. NIP. 195402021981031014

43

XII. PANDUAN DASAR ADMINISTRASI REKTORAT Dengan adanya pengembangan organisasi dan untuk meningkatkan tertib administrasi tata persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas Diponegoro mengacu apda keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 091/U/1995 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kearsipan di Lingkungan Pendidikan dan Kebudayaan

1. Unsur Pimpinan Di Lingkungan Universitas Diponegoro 1. Rector/ ketua senat 2. Sekretaris senat 3. Pembantu rector 4. Kepala biro 5. Ketua Lembaga 6. Kepala UPT (unit penunjang Teknis) 2. Unsur Pimpinan Di Fakultas 1. Dekan 2. Senat Fakultas 3. Pembantu Dekan 3. Tugas Pokok Dan Fungsi 1. PR I : membidangi akademik 2. PR II : membidangi umumdan keuangan 3. PR III : membidangi kemahasiswaan 4. PR IV : membidangi Pengembangan dan Kerja sama 4. Bidang Administrasi 1. Biro ADministrasi AKademik (BAA) : membidangi administrasi akademik 2. Biro Adm. Umum & Keu: membidangi Adm. Umum & Keu 3. Biro Adm Kemahasisswaan: Adm Kemahasisswaan 4. Biro Adm. perencanaan dan system informasi: membidangi Adm. perencanaan dan system informasi 5. Prosedur Surat Menyurat Dalam Kegiatan Kemahasiswaan

44

No 1

2

3

4

No 1

Hal Surat Pemberitahuan keg, Permohonan dana, Mhn ttd pimpinan Pinjam peralatan: - gedung - kendaraan Masalah akademik Mohon donator, pinjam alat, dll Jabatan Rektor

Ditujukan kpd PR III

TTD

Mengetahui

Tembusan

Sekre & ketua panitia

Ketua Insani Pembina

Kabag. minarik

PR II

Sekre & ketua panitia

Ketua Insani Pembina

PR I

Sekre & ketua panitia Sekre & ketua panitia

Pembina

KBAUK& Kasubag Rumah Tangga KBAA

Instansi selain Undip Bidang

2

PR 1

Akademis

3

PR 2

Keuangan

4 5

PR 3 PR 4

Kemahasiswaan Pengembangan dan kerjasama

6

Pembina UKM Insani Ketua Umum Ketua 1 Ketua 2 Sekretaris Bendahara

7 8 9 10 11

Insani Insani Insani Insani Insani

45

Pembina

Nama Prof. Sudharto P. Hadi, MES. Ph. D Prof. Dr. dr. Hertanto Wahyu Subagyo, MS, SpGK Dr. HM. Chabachib, MSi.Akt Drs. Warsito, S.U. Prof. Sulthana M.H. Faradz, Ph. D Dr. Muhammad Nur, DEA. Rizal Pramudiarta Nur Ali Hidayat Agung Bahtiar Dwi Martina Ela Hartila

Ket Dilamipri proposal

Dilampiri pendukung Dilampiri pendukung

NIP / NIM 195403091980031003

195402021981031000

195711261990011000 12030110141169 22020111130046 14020110141004 13050110120001 24030110141002

KEUANGAN

 ADMINISTRASI KEUANGAN 



Administrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses pencatatan pengikhtisaran dan pelaporan keuangan suatu organisasi. Laporan keuangan yang akurat hanya dapat disusun jika setiap transaksi telah dicatat dengan tepat. Dalam tahap pencatatan ini, setiap cash flow yang masuk dan keluar dicatat dalam buku kas, dan mendokumentasikan sumber asli dari transaksi-transaksi.

PENGELOLAAN DAN PENGGUNAAN DANA

a. Ketentuan Umum Semua pengeluaran dari UKM INSANI UNDIP harus menggunakan kwitansi dari Bendahara. Anggaran semua kegiatan UKM INSANI UNDIP harus mendapat persetujuan dari Ketua Umum dan Bendahara. Hal  – hal mengenai pengelolaan dan penggunaan dana UKM INSANI UNDIP yang belum diatur dalam bab ini akan diputuskan melalui syuro PH. b. Kas Bendahara Dana UKM INSANI UNDIP dikelola secara terpusat oleh Bendahara UKM INSANI UNDIP. Pengeluaran dana di luar proker dan bersifat insidental atas persetujuan Ketua Umum UKM INSANI UNDIP. Bila permohonan dana kegiatan ke rektorat tidak segera dapat digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas INSANI sebesar anggaran yang telah ada. Bendahara UKM INSANI UNDIP mempertanggunggjawabkan hasil administrasi keuangan selama satu periode kepengurusan kepada seluruh anggota UKM INSANI UNDIP. 













MEKANISME PENARIKAN UANG KAS

Penarikan iuran anggota atau pengurus untuk kas INSANI diperbolehkan tidak dilakukan secara langsung oleh bendahara, melalui koordinator masing  –masing bidang atau biro, yang kemudian masingmasing koordinator mengkolektifkan iuran perbidang / perbironya kepada Biro Rumah Tangga dalam syuro PH (Pengurus Harian) untuk tiap bulannya. Selanjutnya, iuran masuk dalam neraca laporan keuangan bendahara.

46

DANA KEPANITIAAN 







Bila permohonan dana kegiatan ke Rektorat tidak segera dapat digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas sebesar anggaran yang telah ada. Apabila terdapat dana sisa pasca kegiatan, maka seluruh dana yang masih ada harus dikembalikan ke Bendahara . Peminjaman uang di luar kas untuk kepentingan pelaksanaan kegiatan harus sepengetahuan Bendahara dengan dilampiri bukti tertulis. Semua bendahara kepanitiaan harus menyusun dan menyerahkan LPJ tertulis kepada sekretaris INSANI dan LPJ keuangan kepanitaan acara kepada bendahara INSANI, maksimal 14 hari pasca kegiatan.

MEKANISME PENYERAHAN LPJ KEUANGAN

a. Langsung menyerahkan pada Bendahara INSANI. b. Menyerahkan LPJ melalui sekretaris INSANI. DANA PENDELEGASIAN

Dana dari Rektorat dan atau kas INSANI yang digunakan untuk pendelegasian harus dipertanggungjawabkan oleh delegasi yang bersangkutan dengan cara : Delegasi harus membuat LPJ tertulis yang diserahkan pada sekretaris INSANI. Membuat laporan keuangan pada Bendahara INSANI maksimal 14 hari pasca kegiatan. Sisa dana pendelegasian 100 % harus dikembalikan ke INSANI. 





47

PELAKSANAAN KEGIATAN

Panduan Pelaksanaan Kegiatan merupakan mekanisme pelaksanaan kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan oleh LDK INSANI UNDIP. STEERING COMMITTEE 1. Pengertian : Steering Committee  yang selanjutnya disebut SC merupakan lembaga struktural yang dibentuk oleh masing-masing bidang, departemen, BSO, Biro, tim maupun ketua umum LDK INSANI UNDIP dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggungjawab dan dapat dipercaya. 2. Tujuan keberadaan SC : Adanya sebuah tim khusus yang mengkaji, menganalisa, mengarahkan dan mengevaluasi setiap kegiatan yang diadakan Bidang, Biro, BSO, Tim yang ada di LDK INSANI UNDIP. 3. Tugas SC : a. Menyusun rencana konseptual kegiatan dari suatu Bidang, Biro, BSO, Tim. b. Mentransfer secara teknis kepada OC yang selanjutnya untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. c. Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan. d. Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan pengevaluasi setiap kegiatan. 4. Struktur SC : Steering Committe adalah Badan atau perorangan yang ditunjuk oleh Ketua Bidang, BSO, Tim, Biro untuk melaksanakan tujuan dan tugasnya. SC adalah pengurus LDK INSANI UNDIP. ORGANIZING COMMITTEE 1. Pengertian : Organizing Committee  yang selanjutnya disebut OC merupakan kepanitiaan teknis pelaksana kegiatan yang dibentuk Bidang, BSO, Tim, Biro masing-masing dan bertanggungjawab kepada Bidang, BSO, Tim, Biro tersebut dengan penuh tanggung jawab dan dapat dipercaya. 2. Tujuan : Adanya sebuah tim khusus yang menjalankan pelaksanaan teknis kegiatan suatu acara LDK INSANI UNDIP.

49

3. Tugas Pokok a. Melaksanakan teknis kegiatan. b. Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan c. Menyusun LPJ Kegiatan 4. Struktur OC a. Ketua OC ditunjuk oleh Bidang, BSO, Tim, Biro atau dengan mekanisme kesepakatan forum kepanitiaan tersebut. b. Anggota OC adalah mahasiswa Undip yang telah direkrut oleh penyelenggara kegiatan.

MEKANISME PEMBENTUKAN

PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN Proposal merupakan serangkaian kerangka dasar jalannya suatu acara. Proposal harus dibuat maksimal 21 hari   sebelum melaksanakan sebuah kegiatan. Format proposal LDK INSANI UNDIP seperti yang telah tercantum pada PANDUAN KESEKRETARIATAN. MEKANISME PENOMORAN SURAT KEPANITIAAN 1. Aturan penulisan nomor surat pada kepanitiaan bersama dibawah Departemen mengikuti urutan: Nomor dikeluarkannya surat / Jenis surat / Nama Kegiatan / Kode kepanitiaan bersama / Nama Organisasi (LDK INSANI UNDIP) / Bulan dikeluarkannya surat / Tahun dikeluarkannya surat. Contoh Surat Undangan yang dikeluarkan oleh kepanitiaan bersama Semarang Islamic Expo: 001/U/SIE/Pan-B/INSANI UNDIP/III/2014. 2. Aturan penulisan nomor surat yang dikeluarkan oleh kepanitian dibawah Departemen. Nomor dikeluarkannya surat / Jenis surat / Nama Kegiatan / Kode Bidang / Nama Organisasi (LDK INSANI UNDIP) / Bulan dikeluarkannya surat / Tahun dikeluarkannya surat. Contoh nomor surat undangan yang dikeluarkan kepanitiaan Konser Amal Masjid Kampus : 001/U/KA/BMK/INSANI UNDIP/II/2014

51

MEKANISME PENANDATANGANAN SURAT-SURAT  (Lihat PANDUAN KESEKRETARIATAN) MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENGAMBILAN DANA DARI REKTORAT 1. Pembuatan proposal oleh sekretaris panitia 2. Pengecekan proposal dan jumlah dana turun oleh Bendahara  Panitia minta bukti tanda cek dari Bendahara ( tanda cek di samping NIM Ketua LDK INSANI UNDIP) sebelum ditandatangani Ketua Umum. 3. Panitia membuat surat permohonan dana yang diajukan ke Pembantu Rektor III. 4. Proposal dan surat permohonan dana ditandatangani oleh Sekretaris, Ketua Panitia 5. Proposal dan surat permohonan dana ditandatangani oleh Ketua Umum LDK INSANI UNDIP. 6. Proposal dan surat permohonan dana diajukan kepada Pembina LDK INSANI UNDIP untuk ditandatangani. 7. Proposal di-copy   rangkap 4 untuk kebutuhan di rektorat (maksudnya nanti diminta rektorat). 8. Surat permohonan dana dan fotocopy   proposal (rangkap 4) diajukan Ke BRT untuk dibubuhi Stempel LDK INSANI UNDIP. 9. Proposal diajukan ke Pembantu Rektor III untuk disahkan. Panitia bisa menghubungi sekretaris PR III untuk mengurus proses pengesahan dari PR III. Proposal yang telah disahkan PR III bisa di gunakan untuk mengambil dana. 10. Proposal dan surat permohonan dana dimasukkan ke bagian Tata Usaha (TU) untuk pencairan dana (dengan mengikuti alur rektorat, saat mengajukan pasti diberi tahu oleh pihak rektorat) 11. Lembar pengesahan asli yang telah di tandatangani PR III, di scan 1 halaman kecuali header n footer   nya-untuk sponsorship 12. Proposal asli yang telah ditandatangani PR III diajukan ke BRT untuk di Stempel LDK INSANI UNDIP. 13. Proposal di Stempel UNDIP di TU Rektorat 14. Panitia berkoordinasi dengan bagian Kesma (Pak Agus) terkait waktu pencairan dana. 15. Untuk keperluan Sponsorship, proposal HARUS di print warna dengan lembar pengesahan dari hasil scan tadi. Bahasa Proposal Sponsor ≠ Bahasa Proposal kegiatan

MEKANISME PENGAJUAN SPONSORSHIP DAN DONATUR 1. Proposal jadi dan sudah disahkan 2. List Daftar calon sponshor  Alamat, CP 3. Pengajuan sponsorship dilakukan dengan mengunjungi pihak yang diajak bekerjasama dengan menyerahkan proposal dan surat penawaran sponsorship. 4. Panitia melakukan kontrak kesepakatan kerjasama dengan pihak sponsor tentang kerjasama yang dilakukan. 5. Panitia harus menjalankan pasal-pasal kerjasama sponsorship sesuai dengan ketentuan yang disepakati dengan sponsor. 6. Panitia melaporkan hasil pelaksanaan kerjasama kepada sponshor setelah usai kegiatan. 7. Panitia memberikan surat ucapan terima kasih kepada pihak sponsor. 8. Pengajuan donatur kegiatan dilakukan dengan mengunjungi pihak donatur dengan menyerahkan surat permohonan donatur yang berlampirkan lembar donasi dan proposal bila perlu. Setelah usai kegiatan berikan surat ucapan tanda terima kasih kepada donatur.  JOB DESCRIPTION SETIAP KEPANITIAAN  Ketua Panitia : a. Mengkoordinasi jalannya kepanitiaan. b. Sebagai pusat informasi c. Menyusun Juklak dan Juknis d. Mengkoordinasikan schedule aktivitas-aktivitas pra kegiatan, pas kegiatan dan paska kegiatan   tentukan PJ-PJ dan minta laporan setiap syuro panitia.  Wakil (optional) : a. Membantu tugas Ketua Panitia. b. Mewakili ketua jika berhalangan c. Berkoordinasi dengan ketua panitia  Sekretaris : a. Mengkoordinir segala bentuk keadminstrasian kegiatan sesuai dengan prosedur adminstrasi kegiatan LDK INSANI UNDIP (lihat PANDUAN KESEKRETARIATAN) dengan berkordinasi dengan BRT INSANI penanggungjawab administrasi. b. Mengatur dan membuat urusan surat menyurat kepanitaan. c. Menyusun proposal kegiatan dan sponsorship (ctt: perkirakan  jumlah proposal yang akan keluar, Penandatanganan dalam lembar pengesahan WAJIB menggunakan tinta hitam tebal ex: BOXY.

53

d. Bekerjasama dengan tim grafis dalam lay out   proposal dan kop proposal maupun surat kepanitiaan. e. Bekerja sama dengan tim grafis membuat co card panitia dan peserta. f. Merapikan data, informasi serta arsip kegiatan. g. Membuat lembar pesan dan kesan peserta sebagai bahan evaluasi acara (dibagikan ketika peserta registrasi dan ditarik setelah peserta pulang). h. Membuat daftar presensi, Curriculum vitae  ( ctt: presensi harus sudah siap maksimal 60 menit sebelum acara berlangsung dan presensi sudah siap di meja registrasi). Contoh format presensi yang melibatkan mahasiswa UNDIP secara umum: No Nama Fak/Jur/angk CP Tanda tangan Ket. i.

Menjadi penanggungjawab registrasi peserta, berkoordinasi dengan bendahara apabila ada kontribusi peserta dan mengatur proses pencatatan registrasi peserta dengan jelas.  j. Mencatat hasil syuro kepanitiaan sebagai notulis saat syuro panitia. k. Berkoordinasi dengan Sie. Humas, Acara, dan Perlengkapan.  Bendahara : a. Mengatur urusan keuangan acara. b. Membuat rencana anggaran/mengkoordinir estimasi dana dari tiap sie c. Mengatur mekanisme pencatatan kontribusi peserta d. Mengatur jumlah uang masuk dan keluar acara dengan membuat  jurnal keluar masuk dana agar dana-dana kegiatan bisa diketahui dengan jelas. ex: No Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo



e. Membuat laporan keuangan sesuai format LPJ Sie. Acara : a. Mengatur lancarnya kelangsungan acara. b. Membuat susunan acara. c. Mem fixed kan kebutuhan acara : tempat, pembicara. d. Mendata kebutuhan acara dan mengkoordinasikan dengan tim terkait. e. Mendesain acara agar menarik, tepat sasaran, tidak membosankan. f. Menyusun setting tempat.

g. Menyusun juknis bersama ketua panitia, kemudian mengkoordinasikan dengan tim terkait. h. Membuat schedule di setiap aktivitas acara hari H beserta PJ aktivitas Uraian No Waktu Acara Perlengkapan Tempat PJ Ket Kegiatan 1. -Pra acr -Acr -Pasca i.

Berkoordinasi dengan ketua panitia dalam pengecekan point sebelumnya dan acara.  j. Hal-hal yang harus diatur / dihubungi antara lain : 1. Pembawa Acara (MC) Format acara resmi : - Pembukaan & Tilawah - Sambutan-sambutan, dimulai dari yang rendah ke tinggi - Acara Inti - Penutup 2. Tamu undangan 3. Tilawah 4. Pengisi Sambutan 5. Pembicara Pokok 6. Intermezzo/hiburan/Breaking Time 7. Penjemput dan yang menemani pembicara di sepanjang acara. 8. Kenang-kenangan pembicara, moderator dan lain-lain. 9. Moderator Posisi Moderator berada ditengah apabila pembicara berjumlah genap, berada di kanan apabila pembicara berjumlah ganjil 10. Posisi Tempat Duduk Untuk Tamu Undangan : Nomor urut berdasarkan tingkatan jabatan tertinggi. IV II I III  Sie.konsumsi: a. Mengatur urusan makanan & minuman, baik tamu undangan, peserta, pembicara maupun panitia.( ctt: minuman dan makanan dihindari produk2 Yahudi, untuk tamu Undangan dan pembicara  pakai kardus, rancang variasi menu snack yang standar dalam arti warna, rasa, kualitas juga turut diperhatikan, produk halal, pembungkusan yang sopan dan rapi, menyediakan sendok untuk 55





makan besar bila tidak ada sediakan sabun untuk membersihkan tangan, utamakan service) b. Merancang proses pemesanan konsumsi dengan berkoordinasi dengan sie acara tentang prediksi jumlah peserta untuk menghindari over konsumsi. c. Menaati kesepakatan pemesanan dengan pihak Penjual setelah ada kesepakatan bersama. Sie.Properti (Peralatan dan Perlengkapan) a. Peralatan : Menyediakan dan memasang kelengkapan alat-alat acara misal LCD, Laptop, hijab, doorprize, karpet ( siapkan jauh2 hari, pasang diawal maksimal 30 menit sebelum berlangsungnya acara sudah terpasang dengan baik dan siap digunakan). Selain itu juga memastikan bahwa peralatan bekerja dengan baik. Untuk selanjutnya tetap meng-handle peralatan selama acara berlangsung. b. Perlengkapan : Mencari dan mengurus kesediaan tempat dengan berkoordinasi dengan sie acara dalam menentukan tempat yang cocok dan layak untuk penyelenggaraan kegiatan.( ctt: fix tempat jauh-jauh hari sebelum Hari H, maksimal 7 hari sebelum hari H, buat kesepakatan dengan pihak pemilik  untuk menghindari pembatalan sepihak ) c. Menyiapkan tempat dengan berkoordinasi dengan sie dekorasi (ctt:tempat harus dibersihkan sebelum dan sesudah acara). Sie. Dekorasi dan Dokumentasi : 1. Dekorasi : a. Mengatur dekorasi untuk tempat acara berlangsung. Seperti: backdrop, vas bunga, taplak dan desain ruangan agar terlihat menarik dan suasana nyaman bagi peserta dan segenap yang hadir sehingga peserta lebih bersemangat dan antusias (tidak bosan) b. Membuat dekorasi tayangan  flash macromedia  maupun tayangan audio visual lewat LCD. c. Memasang bendera LDK INSANI UNDIP di jalan menuju tempat pelaksanaan maupun di tempat pelaksanaan. 2. Dokumentasi : Mengatur dokumen acara, baik foto maupun file-file penting lain, seperti makalah-makalah. Jangan lupa memenuhi standarisasi dokumentasi yang sudah ada dari tim grafis.





Sie. Humas dan Publikasi : 1. Humas : a. Mengatur hubungan dengan stakeholder - acara b. Menyebar Undangan kegiatan c. Mengajukan / mengurus segala sesuatu terkait proposal ke rektorat. 2. Publikasi : a. Berkoordinasi dengan tim grafis dalam pembuatan publikasi b. Mengatur publikasi acara   pemesanan, pemasangan, seperti: spanduk, pamflet, leaflet (sesuai keperluan) ctt: Harus mematuhi standarisasi publikasi LDK INSANI UNDIP. c. Menempel / memasang amunisi publikasi Sie Dana Usaha a. Mengusahakan pemasukan melalui sponsorship&donatur b. Melakukan kegiatan lain yang menghasilkan dana misal penjualan stiker, pernak-pernik atau bazaar.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN Laporan Pertanggungjawaban yang selanjutnya disebut LPJ merupakan susunan laporan kegiatan paska acara. LPJ paling lambat disusun 14 hari   setelah pelaksanaan kegiatan. LPJ sesuai kebutuhan dan minimal dibuat rangkap tiga, untuk Rektorat, arsip Bidang, BSO. Biro, Tim dan BRT LDK INSANI UNDIP. Format LPJ LDK INSANI UNDIP seperti yang telah tercantum dalam PANDUAN KESEKRETARIATAN.

57

Selain itu, laporan Pertanggungjawaban juga dibuat dalam bentuk pengisian form monitoring kegiatan, sebagai berikut :

Form Evaluasi ini diisi oleh Penanggungjawab kegiatan dan paling lambat dikumpulkan 7 hari   setelah pelaksanaan kegiatan ke BRT INSANI. Mekanisme pertanggungjawaban, laporan pertanggungjawa-ban dibuat secara lisan dan disampaikan dalam syuro PH oleh Bidang, Biro, BSO, Tim yang menyelenggarakan kegiatan. ETIKA PANITIA Dalam penyelenggaraan acara ada beberapa hal yang harus diperhatikan panitia: 1. Panitia harus menggunakan pakaian yang bersih, rapi, sopan, tidak memakai kaus. 2. Panitia tidak diperkenankan menggunakan sandal 3. Panitia dilarang keras menggunakan atribut-atribut partai politik 4. Apabila ditemukan ada peserta menggunakan atribut partai politik diminta melepasnya. 5. Hindari aktivitas ikhtilat dalam bentuk apapun. 6. Apabila ada cocard panitia maka harus digunakan sebagai bukti tanda pengenal dari panitia. Penting diingat, setiap kegiatan INSANI, pengurus dan panitia memakai  jas almamater  agar bisa lebih mudah dikenali sebagai panitia sehingga peserta yang butuh bantuan bisa cepat menghubungi. 7. Hindari aktivitas yang bisa membuat gaduh atau mengganggu lingkungan sekitar. 8. Panitia harus menjaga kebersihan dan kerapian tempat acara 9. Apabila sudah memasuki waktu sholat, hendaknya acara dipending. 10. Apabila terdengar suara adzan, hendaknya acara di pending. 11. Apabila ada pinjam meminjam barang dalam penyelenggaraan acara hendaknya panitia melaksanakan adab pinjam meminjam. Jagalah barang tersebut dengan baik dan kembalikan tepat waktu. Hendaknya memberikan kenang-kenangan bagi pemilik (kalau bisa) sbg tanda terima kasih. Usahakan Orang yang meminjam adalah orang yang mengembalikan agar bisa dipastikan barang yang dipinjam kembali dengan ‘selamat’ 12. Utamakan pelayanan, keamanan, kenyamanan bagi peserta. Panitia perlu menjaga keamanan kendaraan peserta. Misal ada penjagaan dan pengawasan parkir. 13. Panitia harus memberikan informasi yang jelas kepada peserta yang bertanya. panitia dituntut untuk mengerti hal ihwal acara kegiatan sehingga bisa memberikan info yang akurat. Bila hal ini tidak

59

memungkinkan bisa disiapkan pusat informasi terpadu misal di pusat registrasi peserta. 14. Hubungan koordinasi ikhwan akhwat panitia dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Hindari membahas permasalahan yang tidak perlu dibahas. 15. HP harap di silent ketika acara berlangsung agar tidak berisik dan mengganggu konsentrasi acara. 16. Ada briefing panitia maksimal 30 menit sebelum acara berlangsung. 17. Tepat waktu atau indibath terhadap waktu dalam tiap sesi acara, mulai dari pembukaan sampai penutupan. Apabila sudah ada peserta agar tidak menggeser waktu acara inti sebaiknya acara dimulai saja. Dilarang keras bagi panitia masih mempersiapkan perlengkapan/dekorasi/acara ketika peserta sudah datang. Persiapkan hal-hal detail dengan baik. 18. Panitia harus menjalankan etika kerjasama apabila melibatkan pihak2 dalam penyelenggaraan kegiatan. 19. Panitia bersikap PROFESIONAL, RESPONSIF, dan AMANAH dalam melaksanakan tanggung jawabnya. 20. Awali setiap aktivitas dengan basmalah dan akhiri dengan syukur dan hamdalah. Hiasi segala aktivitas dengan keikhlasan, kesabaran, ukhuwah yang solid, dan istiqomah. 21. Mekanisme penjagaan ruhiyah dan ghirah menjadi hal yang DIUTAMAKAN MEKANISME PEMBUATAN SERTIFIKAT KEPANITIAAN Setiap pelaksanaan kegiatan UKM INSANI hendaknya dibuatkan sertifikat untuk panitia maupun peserta. Prosedur pembuatan sertifikat adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan Surat Permohonan SK ditujukan kepada Pembantu Rektor I. Pihak-pihak yang menandatangani surat : Sekretaris, Ketua Panitia, Ketua INSANI, Pembina INSANI, dan Pembantu Rektor III. Tembusan surat : Rektor UNDIP, Kabag Tarkum dan Arsip. ( Surat tembusan  surat yang sama dikirimkan ke setiap nama yang ada di daftar tembusan, pada amplop di tulis nama-nama yang sesuai dengan nama yang ditujukan di tembusan) 2. Pembuatan contoh sertifikat di kertas A4 atau letter 1 lembar 3. Mengajukan contoh sertifikat dan proposal acara kepada sekretaris PR III untuk diperbaiki. 4. Merevisi contoh sertifikat dan print contoh yang telah disempurnakan sebanyak 1 lembar saja.

5. Mengajukan contoh sertifikat yang telah disempurnakan beserta proposal acara 3 bendel kepada bagian Tarkum Rektorat Undip untuk meminta nomor sertifikat Rektor Undip. Pastikan untuk bertanyakan berapa lama proses tersebut (maksimal 1 minggu). 6. Mengambil contoh sertifikat dan Surat Keputusan Rektor untuk penomoran sertifikat di bagian Tarkum Rektorat UNDIP. 7. Print contoh sertifikat yang sudah diberi nomor sertifikat dan tanggal penomoran yang sesuai dengan yang tertera pada SK Rektor. 8. Mengajukan kembali contoh sertifikat tersebut (terbaru) kepada bagian kesma Undip (Ibu Wati) untuk di ACC. 9. Setelah di ACC buatlah sertifikat asli sesuai jumlah kebutuhan. 10. Mengajukan contoh sertifikat yang di ACC, sertifikat asli yang ditandatangani sampai ke Pembina, SK Rektor dan proposal acara ke bagian Kesma UNDIP (Pak Satoto) untuk diproses selanjutnya. Tanyakan berapa lama prosesnya (maksimal 1 minggu). 11. Mengambil berkas-berkas tadi di ruang PR III (sekretaris PR III yang bawa). Sertifikat pada saat ini sudah ditandatangani lengkap hingga PR III. 12. Menstempel sertifikat-sertifikat itu di bagian Tarkum Rektorat UNDIP. Lampiran: Ada tiga bendel lampiran SK Rektor yaitu untuk arsip, Kesma Undip, dan satu lagi selalu bersama sertifikat. Proposal 3 bendel yaitu untuk Tarkum, arsip dan satu lagi selalu bersama sertifikat. Contoh sertifikat berisi tandatangan Ketua Panitia, Ketua UKM INSANI UNDIP, Pembina INSANI dan PR III. Standar minimal sertifikat: Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Un iversitas Diponegoro

SERTIFIKAT SK Rektor UndipNo : 84/SK/H7/2013 Diberikan kepada

Lu k a s Sa n t o r o Atas dedikasi dan kontribusinya secara aktif sebagai

Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa INSANI (Indah Persaudaraan Islam) Tahun 2013 Universitas Diponegoro Semarang, 28 November 2013 Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro

Pembina UKM INSANI UNDIP

Drs. Warsito, S.U. NIP 195402021981031014

Dr. Muhammad Nur, DEA NIP 195711261990011001

61

STANDARISASI PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI 1. Standarisasi Publikasi a. Standarisasi Pamflet  Harus ada warna hijau (prioritas), sesuai tema.  Logo resmi INSANI, tulisan UKM INSANI UNDIP beserta slogan dan FSLDK.  Besar logo dan nama UKM INSANI UNDIP minimal 20% dari ukuran kertas yang digunakan.  Ukuran kertas minimal A3 kecuali untuk leaflet A5.  Jumlah cetak : Untuk acara intern UNDIP minimal  100 lembar Untuk acara ekstern UNDIP minimal  1 rim  Harus ada simbol INSANI  Waktu pemasangan minimal 10 hari sebelum hari H  Penunjukan PJ publikasi harus jelas dan bertanggungjawab b. Baligho/spanduk  Warna background kuning 50 %  Harus ada logo dan slogan UKM INSANI  Waktu pemasangan minimal 10 hari sebelum hari H  Penunjukan PJ publikasi harus jelas dan bertanggungjawab  Harus izin pemasangan spanduk dari rektorat bagian rumah tangga (pembuatan surat izin publikasi ke Bagian Rumah Tangga Rektorat). 2. Standarisasi Dekorasi  Untuk acara minimal 20 orang atau hanya pengurus INSANI harus ada backdrop  Bisa menggunakan media gabus, kertas atau slide  Mencantumkan logo, nama UKM INSANI UNDIP serta slogan.  Dalam satu dekorasi minimal 3 warna 3. Standarisasi Dokumentasi  Setiap acara INSANI harus ada dokumentasi minimal camera digital  Data foto harus diserahkan kepada BRT sebagai arsip INSANI paling lambat 3 hari setelah pelaksanaan kegiatan  Ada rekaman baik suara maupun video (Lebih lengkapnya dapat dibaca dalam Standar Mutu Syiar)

 ADAB SYURO PANITIA a. Apabila ada syuro, tiap-tiap Sie wajib melaporkan perkembangan tugasnya. Bila tidak ada yang bisa datang atau berhalangan hadir wajib melaporkan secara tertulis kepada ketua panitia untuk dilaporkan di syuro. b. Panitia yang berhalangan hadir wajib izin maksimal 30 menit sebelum syuro kepada ketua panitia. c. Ada presensi syuro d. Baromij syuro : Pembukaan Tilawah Taujih usahakan selalu ada Absensi Pembahasan Pembacaan hasil syuro Penutup e. Sekretaris membuat laporan hasil syuro dan dibagikan ke tiap sie maksimal sebelum syuro berikutnya diadakan.   bila mengalami kesusahan dalam pembagiannya bisa dikirim lewat e-mail. f. Sekretaris membuat draft point-point yang perlu dibahas untuk syuro dan dibagikan kepada tiap sie sebelum syuro diadakan   untuk efektivitas dan efisiensi syuro. Kalau tidak memungkinkan bisa melalui mekanisme PR yang disepakati waktu syuro buat syuro berikutnya agar panitia bisa berfikir dulu sebelum syuro tentang hal-hal penting yang perlu dibahas. g. Bisa disepakati mekanisme iqob syuro.

63

STANDAR MUTU SYIAR

STANDARISASI BENDERA Bendera merupakan sarana syiar yang menunjukkan identitas dan eksistensi lembaga, serta perangkat yang harus dipasang dalam even bersama LDK, Aksi Simpatik dan Sidang Penetapan Arahan Syiar (SPASy)

Aturan Bendera LDK dan LDF Ukuran : Panjang : 1,25 Meter Lebar : 0,75 Meter Warna dasar LDK : Putih Warna dasar Fakultas : Sesuai warna dasar bendera fakultas

STANDARISASI ATRIBUT INSANI Atribut yang dikenakan oleh aktivis dakwah kampus dibagi dalam dua hal yaitu jaket lembaga dan Jas Almamater. 

Jaket Lembaga Warna Dasar Jaket LDK Logo Warna dasar jaket Fakultas Logo



: Hijau : Insani (Bagian depan) dan FSLDK (lengan kanan) : Menyesuaikan dengan standarisasi setiap fakultas : Logo LDF/LDJ

Dianjurkan untuk jaket fakultas bisa bolak-balik (doubleside) dengan jaket insani yang distandarisasi, jika tidak maka harus ada logo INSANI di lengan kanan pada jaket LDF/LDJ. Jas Almamater Atribut yang dipasang di Jas Almamater pengurus LDK adalah badge Insani yang dipasang dilengan kanan, untuk atribut lain seperti bendera merah putih, palestina, pin dan lain-lain tidak dibatasi yang penting tetap harmonis.

64

STANDARISASI PAMFLET

PAMFLET ACARA SPESIFIKASI Acara Nasional

MASA PUBLIKASI Minimum 1 sebelum acara

bulan

STANDARISASI Full colour, Ukuran kertas A3 atau A4, boleh monochrome dengan kertas ukuran A3

PIHAK YANG MENGELUARKAN INSANI

LDF

Acara Regional

Minimal 2 minggu sebelum acara

Minimal berwarna monochrome, ukuran A3/A4

INSANI

LDF

65

ATURAN LOGO Logo FSLDK, Logo Insani, logo semua LDF diletakkan dipojok kiri bawah, bersebelahan dengan logo sponsorship, ada gambar maskot INSANI Logo FSLDK, Logo Insani, Logo LDF penyelenggara dipojok kiri bawah bersebelahan dengan sponsorhip Logo FSLDK, Logo Insani, Logo Semua LDF diletakkan dipojok kiri bawah, bersebelahan dengan logo sponsorship, ada gambar maskot INSANI Logo FSLDK, Logo INSANI, Logo LDF penyelenggara

Acara Undip

Minimal 1 minggu sebelum acara

Minimal fotocopy dengan kertas warna ukuran A4

INSANI

LDF

INSANI/LDK

PAMFLET SERUAN / ISU KEUMATAN Periodik dan Ukuran kertas A3 BP PUSKOMNAS, Insidental, lama PUSKOMDA pemasangan minimal selama 2 minggu Periodik 1 Bulan Sekali Ukuran Kertas A3 INSANI

LDF

Insidental

FSLDK/ NASIONAL

Minimal A4 Full Colour

66

LDF

dipojok kiri bawah bersebelahan dengan sponsorship Logo FSLDK, Logo INSANI dipojok kiri bawah, ada gambar maskot INSANI Logo LDF penyelenggara dan logo INSANI dan FSLDK dipojok kiri bawah

Logo FSLDK dan INSANI

Logo FSLDK, Logo INSANI, Logo Anggota FLDU, ada gambar maskot INSANI Logo INSANI, LDF dan LDJ (untuk yang ada LDJ)

 ANALISIS PEMBUATAN ISSUE 

Analisis Pembuatan Issue Fakta: Data Update Data Dasar

Tinjauan Semua Faktor

Alternatif dan Kemungkinan: Persepsi / Pendekatan Solusi

Subyektif Eksternal (Sudut Pandang Orang Lain)

Subyektif Internal

Nilai, Norma, Etik

Kekurangan, Kelebihan, Sisi Menarik

Resources

Resonance

Akibat dan Lanjutan

Sintesis Arah, Tujuan, Sasaran

Deliberation Prioritas

Redescription

Reason

Research

67

Real events

Resistance

 AGENDA BRAINSTORM Background Penyikapan : 1. Grand Issue/ Tema 2. Deskripsi 3. Bentuk Penyikapan 4. Sasaran 5. Target 6. Waktu 7. PJ 8. Evaluasi 9. Lain-lain

68

DAFTAR HARI PENTING DI INDONESIA BULAN

JANUARI

FEBRUARI

MARET

TANGGAL

MOMENT

1 1 3 5 25 25 9 9 13 14 19 22 28 1 1

Hari Perdamaian Dunia Tahun Baru Hari Departemen Agama Hari Korps Wanita Angkatan Laut (Kowal) Hari Gizi dan Makanan Hari Kusta Internasional Hari Persatuan Wartawan Indonesia Hari Kavaleri Hari Persatuan Farmasi Indonesia Hari Peringatan Pembela Tanah Air (PETA) Hari KOHANUDNAS Hari Istiqlal Hari Gizi Nasional Hari Kehakiman Nasional Hari Peringatan Serangan Umum di Yogyakarta Hari Komando Strategis Angkatan Darat (KOSTRAD) Hari Wanita Internasional Hari Musik Nasional Hari Persatuan Artis Film Indonesia (Parfi) Hari Surat Perintah Sebelas Maret (Supersemar) Hari Arsitektur Nasional Hari Air Sedunia Hari Meteorologi Sedunia Hari Peringatan Bandung Lautan Api Hari Klub Wanita Internasional (Women International Club Day) Hari Film Nasional Hari Bank Dunia Hari Nelayan Nasional Hari Kesehatan Internasional Hari Penerbangan Nasional Hari TNI Angkatan Udara Hari Komando Pasukan Khusus (Kopassus)

6 8 9 10 11 18 22 23 24 27

APRIL

30 1 6 7 9 9 16

69

MEI

JUNI

JULI

AGUSTUS

18 19 21 22 24 24 27 1 1 2 3 4 5 8 11 17 19 20 21 31 1 1 3 5 17 24 26 29 1 1 5 9 12 22 23 29 5 8

Hari Peringatan Konferensi Asia Afrika Hari Pertahanan Sipil (Hansip) Hari Kartini Hari Bumi Hari Angkutan Nasional Hari Solidaritas Asia-Afrika Hari Permasyarakatan Indonesia Hari Peringatan Pembebasan Irian Barat Hari Buruh Sedunia Hari Pendidikan Nasional Hari Surya Hari Bangkit Pelajar Islam Indonesia Hari Lembaga Sosial Desa Hari Lahir Henry Dunant (Bapak PMI) Hari POM-TNI Hari Buku Nasional Hari Korps Cacat Veteran Indonesia Hari Kebangkitan Nasional Hari Peringatan Reformasi Hari Anti Tembakau Internasional Hari Lahir Pancasila Hari Anak-anak Sedunia Hari Pasar Modal Indonesia Hari Lingkungan Hidup Sedunia Hari Dermaga Hari Bidan Nasional Hari Anti Narkoba Sedunia Hari Keluarga Berencana Nasional Hari Bhayangkara Hari Anak-anak Nasional Hari Bank Indonesia Hari Satelit Palapa Hari Koperasi Hari Kejaksaan Hari Komite Nasional Pemuda Indonesia Hari Bhakti TNI Angkatan Udara Hari Dharma Wanita Nasional Hari Ulang Tahun ASEAN

70

10 13

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

14 17 18 19 21 24 30 1 3 8 8 9 11 17 24 26 27 28 29 30 1 5 9 10 14 15 16 24 24 27 27 28 29 30 3

Hari Veteran Nasional Hari Peringatan Pangkalan Brandan Lautan Api Hari Pramuka Hari Proklamasi Kemerdekaan Indonesia Hari Konstitusi Republik Indonesia Hari Departemen Luar Negeri Indonesia Hari Maritim Nasional Hari Televisi Republik Indonesia (TVRI) Hari Orang Hilang Sedunia Hari Polisi Wanita Hari Palang Merah Indonesia (PMI) Hari Aksara Hari Pamong Praja Hari Olahraga Nasional Hari Radio Republik Indonesia(RRI) Hari Perhubungan Nasional Hari Tani Hari Statistik Hari Pos Telekomunikasi Telegraf (PTT) Hari Kereta Api Hari Sarjana Nasional Hari Peringatan G30S PKI Hari Kesaktian Pancasila Hari tentara Nasional Indonesia (TNI) Hari Surat Menyurat Internasional Hari Kesehatan Jiwa Hari Pangan Sedunia Hari Hak Asasi Binatang Hari Parlemen Indonesia Hari Dokter Nasional Hari Perserikaan Bangsa-Bangsa (PBB) Hari Penerbangan Nasional Hari Listrik Nasional Hari Sumpah Pemuda Hari Korps Pegawai Republik Indonesia Hari Keuangan Hari Kerohanian

71

DESEMBER

10 10 12 14 14 21 22 25 1 1 3 9 10 12 15 19 22 22 22

Hari Pahlawan Hari Ganefo Hari Kesehatan Nasional Hari Brigade Mobil (BRIMOB) Hari Diabetes Sedunia Hari Pohon Hari Perhubungan Darat Hari Guru Hari AIDS Sedunia Hari Artileri Hari Cacat Hari Armada Hari Hak Asasi Manusia Hari Transmigras Hari Infanteri Hari Bela Negara Hari Ibu Hari Sosial Hari Korps Wanita Angkatan Darat

72

PANDUAN KADERISASI I. MUQADIMAH Tak bisa dipungkiri, bahwa kebutuhan akan kader da’wah kampus yang berkualitas sangat dibutuhkan. Mereka sangat dibutuhkan dalam kehausan yang sekarang mendera. Kehausan akan sebuah sosok yang mampu mengubah nasib bangsa ini. Yang dimulai dari lingkungan terkecil berupa keluarga, yang diteruskan hingga ke kampus. Dan akhirnya diharapkan mampu membangun negara ini menjadi lebih baik. Sudah menjadi sunnatullah  bahwa  Al-Fath  akan direngkuh dengan persiapan baik, berupa ruhiyah, fisik, keahlian dan kompetensi,  fikrah, dan sebagainya. Untuk itu tata kelola SDM yang akan menjadi kader da’wah sangat dibutuhkan. Fokus kaderisasi di lingkungan kampus UNDIP ini adalah penumbuhan jumlah dan peningkatan kualitas kader. Ini membuat agenda pengkaderan menjadi lebih besar dan berat. Namun bukan berarti tidak mungkin. Selama ikhtiar kita sesuai dengan sunnah syar’iyyah  dan sunnah kauniyah, hal-hal yang berat dalam pandangan sebagian manusia menjadi ringan karena pertolongan Allah SWT. Kualitas memang harus diutamakan daripada kuantitas. Ketika kualitas kader baik, maka mudah untuk memompa kuantitas. Perlu dipahami kembali bahwa gerakan da’wah kampus kita adalah harakah nukhbawiyah. Artinya da’wah yang menempatkan kader sebagai aset utama gerakan dan sebagai ujung tombak terdepan seluruh aktivitas da’wah. Semakin meningkat marhalah dan semakin meluas ladang da’wah, maka kualitas kader pun dituntut untuk semakin berkembang. Bila yang terjadi sebaliknya, maka akan muncul bencana bagi da’wah. Apa bentuk bencana itu? Pertama, akan muncul kader-kader yang tidak mampu istiqomah di dalam mengikuti irama perjalanan da’wah yang dinamis. Ingatlah, ay at yang membuat rambut nabi Muhammad SAW beruban adalah: "Maka istiqomahlah kamu (pada jalan yang benar), sebagaimana diperintahkan kepadamu dan (juga) orang yang telah taubat beserta kamu dan janganlah kamu melampaui batas. Sesungguhnya Dia Maha Melihat apa yang kamu kerjakan." (QS. 11:112). Kedua, munculnya sebagian kader yang menginginkan kehidupan da’wah sebagai sesuatu yang ringan dan menyenangkan secara duniawi. Mereka menjadi enggan ketika perjalanan da’wah ini begitu panjang dan membutuhkan pengorbanan yang banyak. Perhatikan peringatan Allah SWT: "Kalau yang kamu serukan kepada mereka itu keuntungan yang

73

mudah diperoleh dan perjalanan yang tidak seberapa jauh, pastilah mereka mengikutimu. Tetapi tempat yang dituju itu amat jauh terasa oleh mereka. Mereka bersumpah dengan (nama) Allah: "Jikalau kami sanggup, tentulah kami berangkat bersamamu". Mereka membinasakan diri mereka sendiri dan Allah mengetahui bahwa mereka sesungguhnya benar-benar orang yang berdusta." (QS. 9:42). Ketiga, munculnya ketidakmampuan di dalam menjalankan misi da’wah di tengah-tengah lingkungan kampus. Allah SWT mengarahkan Rasulullah SAW untuk menyiapkan diri sedemikian rupa agar mampu mengemban misi da’wah yang besar dan berat. "Hai orang yang berselimut. Bangunlah, lalu berilah peringatan! Dan Tuhanmu agungkanlah. Dan pakaianmu bersihkanlah. Dan perbuatan dosa tinggalkanlah. Dan janganlah kamu memberi (dengan maksud) memperoleh (balasan) yang lebih banyak. Dan untuk (memenuhi perintah) Tuhanmu, bersabarlah." (QS. 74: 1-7). Keempat, akibat dari ketiga hal ini, da’wah menjadi disibukkan oleh problematika internal yang menguras energi da’wah. Padahal misi utama da’wah adalah melakukan perubahan dan perbaikan secara nyata. "... Dan aku tidak bermaksud kecuali (mendatangkan) perbaikan selama aku masih berkesanggupan. Dan tidak ada taufik bagiku melainkan dengan (pertolongan) Allah. Hanya kepada Allah aku bertawakal dan hanya kepada-Nya lah aku kembali." (QS. 11:88). Terakhir, pada saat semacam itulah, akan muncul pikiran di sebagian kader yang lemah, untuk menarik kembali da’wah ke belakang. Mereka merasa lebih nyaman ketika da’wah ini belum berhadapan langsung dengan masyarakat secara terbuka. Cukuplah pelajaran dari kisah perang Uhud berikut ini: " Orang-orang yang ditinggalkan (tidak ikut berperang) itu, merasa gembira dengan tinggalnya mereka di belakang Rasulullah, dan mereka tidak suka berjihad dengan harta dan jiwa mereka  pada jalan Allah. Dan mereka berkata: "Janganlah kamu berangkat (pergi berperang) dalam panas terik ini". Katakanlah: "Api neraka Jahannam itu lebih sangat panas", jikalau mereka mengetahui." (QS. 9:81). Inilah bencana yang bisa terjadi pada da’wah manakala aspek kualitas diabaikan.

A. Definisi kaderisasi Secara terminologis, definisi kaderisasi adalah proses pencetakan kader. Sedangkan definisi kader itu sendiri adalah orang yang dipercaya mampu melanjutkan dan melaksanakan tugas-tugas yang ada dalam suatu organisasi (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Kaderisasi adalah proses pencetakan manusia-manusia yang memiliki kompetensi yang mapan

74

untuk menjalankan amanahnya dalam suatu organisasi. Kaderisasi adalah pencetakan manusia, sehingga proses pencetakannya pun harus sesuai dengan nilai kemanusiaan: bersifat manusiawi. Kaderisasi adalah proses penyiapan dan peningkatan kualitas SDM untuk pemenuhan kebutuhan LDK INSANI UNDIP, pembinaan yang dilakukan oleh LDK INSANI UNDIP secara kontinyu terhadap anggota LDK INSANI UNDIP guna menyiapkan SDM yang berkualitas. Landasan Syar’i Al-Anfal: 2  “Sesungguhnya orang-orang yang beriman ialah mereka yang bila disebut nama Allah gemetarlah hati mereka, dan apabila dibacakan ayat-ayatNya bertambahlah iman mereka (karenanya), dan hanya kepada Tuhanlah mereka bertawakkal.” Al-Anfal: 60  “Dan siapkanlah untuk menghadapi mereka kekuatan apa saja yang kamu sanggupi dan dari kuda-kuda yang ditambat untuk berperang (yang dengan persiapan itu) kamu menggentarkan musuh Allah dan musuhmu dan orang orang selain mereka yang kamu tidak mengetahuinya; sedang Allah mengetahuinya. Apa saja yang kamu nafkahkan pada jalan Allah niscaya akan dibalasi dengan cukup kepadamu dan kamu tidak akan dianiaya (dirugikan).” An-Nisa: 9  “Dan hendaklah takut kepada Allah orang-orang yang seandainya meninggalkan di belakang mereka anak-anak yang lemah, yang mereka khawatir terhadap (kesejahteraan) mereka. Oleh sebab itu hendaklah mereka bertakwa kepada Allah dan hendaklah mereka mengucapkan perkataan yang benar.” At-Taubah: 71  “Dan orang-orang yang beriman, lelaki dan perempuan, sebahagian mereka (adalah) menjadi penolong bagi sebahagian yang lain. Mereka menyuruh (mengerjakan) yang ma'ruf, mencegah dari yang munkar, mendirikan shalat, menunaikan zakat dan mereka taat pada Allah dan Rasul-Nya. Mereka itu akan diberi rahmat oleh Allah; sesungguhnya  Allah Maha Perkasa lagi Maha Bijaksana.” Ali Imran: 102-104  “Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah sebenarbenar takwa kepada-Nya; dan janganlah sekali-kali kamu mati melainkan dalam keadaan beragama Islam. Dan berpeganglah kamu semuanya kepada tali (agama) Allah, dan janganlah kamu bercerai

75

berai, dan ingatlah akan nikmat Allah kepadamu ketika kamu dahulu (masa Jahiliyah) bermusuh-musuhan, maka Allah mempersatukan hatimu, lalu menjadilah kamu karena nikmat Allah, orang-orang yang bersaudara; dan kamu telah berada di tepi jurang neraka, lalu Allah menyelamatkan kamu dari padanya. Demikianlah Allah menerangkan ayat-ayat-Nya kepadamu, agar kamu mendapat petunjuk . Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang ma'ruf dan mencegah dari yang munkar; merekalah orang-orang yang beruntung.

76

B. Job Description Menggali harapan, keinginan, permasalahan dan lain sebagainya yang dimiliki oleh tiap divisi, departemen, dan Badan Khusus berkenaan dengan masalah pengelolaan dan pengembangan SDM dan efektifitas organisasi untuk kemudian sama-sama ditindak lanjuti secara kongkrit; Membantu setiap divisi, departemen, dan Badan Khusus agar dapat beLDFungsi secara efektif sebagai sebuah elemen dalam organisasi INSANI; Menjalin ukhuwah dan kerjasama yang baik antara HRD INSANI dengan HRD ROHIS tiap fakultas, dengan divisi, departemen, dan Badan Khusus yang ada di INSANI; HRD INSANI dapat membantu menggali permasalahan yang terjadi di masing-masing divisi, departemen & Badan Khusus yang menyangkut SDM dan efektifitas organisasi dan kemudian secara bersama-sama berusaha memberikan treatment   yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut; HRD Insani dapat dirasakan kedekatan dan kontribusinya oleh seluruh divisi, departemen & Badan Khusus dalam hal pengelolaan dan pengembangan SDM di organisasi INSANI. 









C. Urgensi Kaderisasi Da’wah kampus menyimpan nilai-nilai strategis yang tak pernah berubah. Sementara pelaku da’wah, kondisi yang meliputinya, strategi yang diterapkan, serta perspektif analisa dalam menentukan gerak lembaga da’wah kampus (LDK INSANI UNDIP) akan berubah setiap  saat. Pertanyaanya, mampukah kita bertahan dalam menghadapi semua tantangan tersebut? Di sinilah urgensi kaderisasi. Kaderisasi akan sangat menentukan strategi da’wah yang akan diterapkan di LDK INSANI UNDIP serta menjaga keberlangsungan da’wah kampus.  Kaderisasi ibarat nafas bagi da’wah ini, dia menjadi aset utama LDK INSANI UNDIP. Kita butuh jumlah kader yang banyak demi percepatan da’wah. Akan tetapi kita juga butuh kader yang berkualitas, yang siap memikul amanah dalam berda’wah secara total di dalamnya. Hal ini dikarenakan kaderisasi yang baik akan berperan besar sebagai dinamo da’wah kita. Seiring dengan tuntutan peran LDK INSANI UNDIP yang semakin melebar dan citra publik da’wah yang semakin dirasakan keberadaannya maka kebutuhan akan kader yang tangguh dan berkualitas semakin besar.

77

Oleh karena itu, da’wah kampus perlu menegaskan misi kaderisasinya dengan memadukan aspek kualitas dan kuantitas kader. Pembangunan fondasi iman harus menjadi prioritas pertama dan utama dalam pengkaderan. Walaupun demikian, perlu dicatat bahwa ia bukanlah satu-satunya faktor dalam kaderisasi dan menafikkan dimensi kaderisasi lainnya secara utuh. Faktor lain yang patut kita pertimbangkan dalam hal kaderisasi adalah potensi dasar sang kader. Potensi ini sesungguhnya telah dapat kita baca melalui perjalanan hidupnya, terlepas saat itu ia telah mengalami kaderisasi penanaman keimanan atau belum. Contoh yang paling monumental untuk hal di atas adalah bagaimana dahulu Rasulullah SAW berdo’a agar Allah SWT membukakan hidayah Islam kepada salah satu dari dua Umar, yakni Umar bin Khathab dan Umar bin Hisyam (Abu Jahal). Rasulullah sangat berharap keislaman mereka karena mereka dikenal sebagai orang yang keras pendirian dan sangat berani. Dengan masuknya salah seorang di antara mereka maka Islam insya Allah akan lebih kuat. Peristiwa di atas menunjukkan bahwa visi integral dari kaderisasi tidak hanya mengedepankan urgensi keimanan seseorang, tetapi juga tak boleh melupakan bakat/potensi dasar yang dimiliki oleh sang calon kader tersebut. Dengan demikian tidak terjadi permasalahan mengenai keimanan dan potensi dasar kader. Banyak kader yang matang dalam hal keimanan dan semangat pengorbanan untuk Islam, tetapi saat organisasi atau gerakan Islam dihadapkan pada persoalan lain muncul beberapa masalah. Kader-kader tersebut memiliki kelemahan di berbagai bidang strategis, misalnya kualitas kepemimipinan, manajerial dalam organisasi, pemikiran/perencanaan strategis, kepiawaian diplomasi, dan lain sebagainya. Selain itu diharapkan kaderisasi mampu untuk menjaga kesinambungan LDK INSANI UNDIP, membentuk kader yang memiliki kemampuan menyebarkan pemikiran islam dalam kampus, membentuk kader yang bersyaksiyah  (kepribadian) Islamiyah, meningkatkan kualitas LDK INSANI UNDIP.

78

E. Profril Kader INSANI

Kader Muda a.Memahami hakikat ilmu tauhid b.Selalu meluruskan niat dalam melakukan sesuatu c. Menjaga diri dari kemusyikan (tidak berhubungan dengan jin dan hal-hal lain yang berhubungan dengan kemusyrikan) d.Mengingat adanya hari kiamat e.Mengenal Allah f. Mengenal Rasul g.Mengenal Al Qur’an h.Mengenal hakikat Manusia i. Memahami makna syahadatain  j. Mengenal Dinul Islam k.Tidak ikut merayakan hari-hari besar agama lain dan acara-acara yang menjauhkan diri dari Allah SWT Kader Muda a.Melaksanakan shalat 5 waktu dan shaum Ramadhan b.Melaksanakan shalat berjama’ah min. 2x / hari

1.Salimul Aqidah (aqidah yang bersih) Kader Madya a. Point Kader Muda b. Senantiasa bertaqarrub dengan Allah c. Merasakan ma’iyyatullah d. Dzikrullah di setiap waktu dan keadaan e. Memahami urgensi amal jama’i f. Mengetahui pergerakan organisasiorganisasi yang memusuhi Islam g. Memahami dan meyakini qadha dan qadar h. Senantiasa berhusnudzon (berprasangka baik)

2.Sahihul Ibadah (ibadah yang benar) Kader Madya a. Point kader Muda b. Membuat resume buku “tazkiyyatun nafs” c. Shalat berjama’ah (di masjid): 4 kali /

79

Kader Inti a. Point Kader Madya

Kader Inti a. Point kader Madya b. Membuat resume buku “tazkiyyatun nafs” c. Shalat berjama’ah (di masjid): 4 kali /

c. Melaksanakan tilawah 10 hal / hari d.Melaksanakan shalat sunnah rawatib 3x / hari e.Melaksanakan shalat QL min. 1x / pecan f. Memiliki hapalan Qur’an min. surat Adh Dhuha- An Nas g.Melaksanakan shaum sunnah min. 3x / bulan h.Membaca Al Ma’tsuraat min. 2x / pekan i. Melaksanakan shalat Dhuha min. 1x / pecan Kader Muda a.Tidak dusta b.Memenuhi janji c. Menjaga adab pergaulan Islami d.Menjalin hubungan yang baik dengan lingkungan e.Menyayangi yang muda dan menghormati yang tua f. Menjaga adab makan dan minum sesuai dengan sunnah g.Tidak berkhalwat dengan yang bukan mahram h.Tidak pacaran i. Mengenal karakter teman-teman

hari untuk ikhwan d. Tilawah Al Qur’an 20 hal (1 juz) / hari e. Shalat sunnah rawatib 4 kali / hari f. Qiyamullail: 3 kali / pekan g. Al Ma’tsurat: 5 kali / pekan h. Menjaga hafalan Al Qur’an: 20 hal (1  juz) i. Mengikuti Tatsqif min. 1x / bulan  j. Menjaga hafalan hadits Arba’in: 5 buah 3.Matinul khuluq (akhlak yang tegar) Kader Madya a. Point Kader Muda b. Berani memimpin majelis c. Memiliki Ruhul Istijabah (semangat menyambut tugas da’wah) yang baik d. Ihsanul ‘amal (ihsan dalam beramal) e. Memilki contact person (jaringan) di lingkungan aktivitas da’wah dan kuliah f. Menjadi teladan bagi level di bawahnya g. Menjadi pionir kebaikan h. Mengobati virus hati i. Menjaga keamniyahan da’wah

80

hari untuk ikhwan d. Tilawah Al Qur’an 20 hal (1 juz) / hari e. Shalat sunnah rawatib 4 kali / hari f. Qiyamullail: 3 kali / pekan g. Al Ma’tsurat: 5 kali / pekan h. Menjaga hafalan Al Qur’an: 20 hal (1  juz) i. Mengikuti Tatsqif min. 1x / bulan k. Menjaga hafalan hadits Arba’in: 5 buah

Kader Inti a. Point Kader Madya b. Memiliki contact person (jaringan) di lingkungan aktivitas da’wah dan kuliah, serta memilki kepercayaan c. Tidak panik/tenang ketika menghadapi masalah yang besar

sekelompoknya (mentoring)  j. Tidak takabbur k.Tidak k. Tidak ghibah l. Berani mengemukakan pendapat m.Rapi dalam berpakaian n.Birul n.Birul Walidain

 j. Menundukkan pandangan k. Memahami ma’na qiyadah wal  jundiyah l. Mengetahui adab-adab majelis n. Mengaplikasikan rukun-rukun ukhuwah 4.Qadirun ‘alal kasbi (kemampuan berpenghasilan) (kemampuan berpenghasilan) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a.Memiliki a. Memiliki rekening pada Bank Syari’ah a. Point Kader Muda a. Point Kader Madya b.Menjauhi b.Menjauhi sumber penghasilan yang b. Membaca buku kewirausahaan b. Memiliki maisyah haram seperti judi, lotere, togel, dsb c. Membayar zakat c. Menabung meskipun sedikit setiap bulan d. Infaq setiap hari d.Membiasakan d.Membiasakan berinfaq tiap pecan 5.Mutsaqqaful fikri (pikiran yang intelek) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a.Mampu a. Mampu berkomunikasi dengan baik 1. Point Kader Muda a. Poin kader Madya b.Memahami b.Memahami hukum-hukum Thaharah 2. Ma’rifatul Maydan Kampus b. Memiliki visi dan strategi hidup c. Memahami hukum-hukum shalat 3. Memiliki wawasan yang baik t entang beserta perencanaan 10 tahun ke d.Memahami d.Memahami hukum-hukum shaum ke-Islaman, ke-Indonesiaan dan depan e.Memahami e.Memahami hukum-hukum zakat kemahasiswaan c. Mampu melakukan perencanaan f. Memahami urgensi da’wah 4. Memahami fungsi LDK strategis g.Memahami g. Memahami syumuliyatul Islam 5. Mengenal 50 Kader Madya LDK d. Cepat dan tepat dalam mengambil h.Mengetahui h.Mengetahui kisah Rasul dan sahabat 6. Mengetahui organisasi-organisasi organisasi-organisasi keputusan secara umum terselubung yang memusuhi Islam e. Memilki wawasan yang baik tentang i. Mengetahui perangkap-perangkap 7. Memahami fiqh da’wah dan fiqh berbagai gerakan ideologi dan sejarah musuh-musuh Islam prioritas gerakan Islam di dunia dan di

81

 j. Mengetahui ke-LDK-an (visi misi, struktur, job description tiap departemen) k.Mengenal k. Mengenal seluruh Pengurus Harian departemen dan non departemen di LDK l. Mengenal 50 orang kader muda m. Memahami bagaimana harus bersikap terhadap non Muslim n.Membiasakan n.Membiasakan diri beLDFikir positif o.Memahami o.Memahami urgensi menuntut ilmu (kuliah) p.Memahami p.Memahami urgensi tarbiyyah q.Mengikuti q.Mengikuti perkembangan berita terkini

Kader Muda a. Berolahraga: ½ jam / pekan b.Tidak b.Tidak merokok c. Tidak mengkonsumsi minuman keras dan narkoba d.Bangun d.Bangun paling lambat ketika adzan

8. Berusaha membiasakan diri mencurahkan ide tiap pekan 9. Berusaha membiasakan diri membaca buku di luar spesialisasinya 10. Memilki perpustakaan pribadi sekecil apapun

6.Qawiyyul jism (fisik yang kuat) Kader Madya a. Point Kader Muda b. Tidak begadang untuk hal yang siasia c. Olahraga: 1 jam / pekan pekan d. Bangun sebelum adzan shubuh

82

Indonesia f. Memahami prinsip syuro dalam amal  jama’i g. Menguasai teknik komunikasi efektif h. Terbiasa/berusaha Terbiasa/berusaha membiasakan diri mencurahkan ide tiap hari i. Mampu mengaitkan isi antar bacaan  j. Mampu berpikir secara logis dan terstruktur dengan baik k. Mengkuti perkembanagn politik kontemporer l. Memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah dan menjadi problem solver m. Memahami fiqh ikhtilaf n. Mengenal anggota-anggota anggota-anggota departemennya (termasuk kader muda dan kader madya) 11. Mengenal seluruh kader purna Kader Inti a. Point Kader Madya b. Memeriksakan kesehatan secara rutin

shubuh

e. Tidak tidur setelah shubuh dan setelah ashar 7.Mujahidun li nafsihi (bersungguh-sungguh terhadap dirinya) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a. Mengkonsumsi makanan dan minuman a. Poin kader Muda a. Poin kader Madya yang halal dan thoyib b. Tidak berlebihan dalam hal yang b. Memerangi dorongan hawa nafsu b.Menjauhi b.Menjauhi media informasi porno mubah c. Selalu menyertakan niat jihad jihad c. Tidak malas kuliah c. Berusaha menjadi pendengar pendengar yang d. Menyesuaikan kata dan perbuatan d.Menjauhi d.Menjauhi tempat maksiat baik e. Sabar e.Menjauhi seni yang tidak Islami d. Tidak putus asa dalam menghadapi f. Memenuhi janji f. Berusaha untuk senantiasa memperbaiki suatu masalah g. Komitmen terhadap kesepakatan diri e. Menjauhi hiburan yang bersifat bersama  jahiliyah dan membuat kita menjauh h. Memilki cita-cita/keinginan untuk dari Allah syahid f. Mengurangi bacaan yang tidak i. Berani menegakkan amar ma’ruf dan bermanfaat nahi munkar g. Berhijab dengan baik h. Memiliki jiwa rabbani i. Pantang mengeluh  j. Siap menjadi naqieb (pementor) k. Memprioritaskan kegiatan pembinaan l. Berkomitmen terhadap ibadahibadahibadah harian m.Bersemangat dalam beLDFastabiqul khairat

83

8.Munazhzham fi syu’unihi (teratur dalam urusan-urusannya) urusan-urusannya) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a. Mengikuti min. 1 kepanitiaan di I NSANI, a. Poin kader Muda a. Poin kader Madya LDF atau pun LDJ b. Memilki catatan aktivitas b. Menjadikan shalat sebagai penata b.Berusaha b.Berusaha tepat waktu dalam segala hal c. Membaca buku mengenai mengenai waktu c. Merencanakan Merencanakan aktivitas harian manajemen, harokiyah, dan tanzhim c. Disiplin dalam segala hal d.Memenuhi d.Memenuhi batas kehadiran minimal, di d. Mengikuti tambahan kepanitiaan (di d. Mampu menerapkan manajemen setiap kuliah dalam / di luar INSANI, LDF, atau LDJ) rapat dengan baik e. Menyediakan waktu khusus minimal 30 menit per hari untuk memutaba’ah 9.Haritsun ‘ala waqtihi (efisien menjaga waktu) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a. Bangun tidur maksimal saat adzan subuh a. Poin kader Muda a. Poin kader Madya b.Menyediakan b.Menyediakan waktu untuk menambah b. Memilki agenda perencanaan per b. Membaca buku Islami minimal 1 jam keilmuan / wawasan minimal 15 menit / hari per hari hari c. Membiasakan mencari informasi c. Memilki perencanaan diri jangka c. Belajar Belajar materi perkuliahan: 1 jam / hari terkini tiap hari panjang dan menengah d. Mengisi waktu dengan hal yang d. Hiburan / relaksasi dengan murattal bermanfaat dalam berbagai hal e. Mempersingkat semua urusan (tidak e. Membiasakan tidak tidur setelah bertele-tele) shubuh dan setelah ashar f. Tidak berlebihan dalam tidur (5 - 6 f. Mengalokasikan waktu untuk  jam) membaca buku keIslaman min. 30 menit / hari

84

10.Nafi’un li ghairihi (bermanfaat bagi orang lain) Kader Muda Kader Madya Kader Inti a. Menjaga hubungan dan komunikasi yang a. Poin kader Muda a. Poin kader Madya baik dengan orang tua b. Pernah mengisi ta’lim / taujih min. b. Memilki jiwa pelayanan b.Menunaikan b.Menunaikan beberapa dari hak muslim 1x c. Membiasakan memberikan atas saudaranya: salam, mendoakan saat c. Wajib memiliki min. 1 kelompok penghargaan kepada staf minimal bersin, memenuhi undangan, ta'ziyah, mentoring setiap selesai acara menjenguk yang sakit dll. d. Mengunjungi tempat tinggal d. Mampu meng-up grade anggota c. Menjaga Menjaga hubungan baik dengan teman pengurus INSANI / LDF / LDJ min. 10 departemennya d.Mengunjungi d.Mengunjungi tempat tinggal pengurus orang (di luar kader muda) e. Dapat memberikan taujih dan INSANI / LDF / LDJ min. 3 orang muhassabah f. Menjadikan fiqh da’wah sebagai landasan amal / operasional g. Pernah mengisi ta’lim / taujih min. 1x / bulan h. Wajib memiliki min. 1 kelompok halaqoh i. Mengunjungi tempat tinggal tinggal pengurus INSANI / LDF / LDJ min. 10 orang (di luar kader muda dan madya)

85

No 1

Nama Acara Training Rohis 1 (TR1)

Tujuan Instruksional Khusus (TIK)

- Memahami

-

-

-

-

2

Training Rohis 2 (TR2)

-

-

konsekuensi / kewajiban sebagai seorang muslim Menunjukkan kepercayaan diri akan keyakinan terhadap Islam Mengenali diri dan berusaha mengembangkan potensi diri Memahami amal jama’i dan ketaatan pada pemimpin Memahami prinsip dasar da’wah secara kolektif (jama’ah) Memahami urgensi dan kaidah dasar dalam berda’wah Memiliki karakter jiwa pemimpin yang ideal

Materi

Term of Reference (TOR)

Komitmen Seorang Muslim

1.Kewajiban muslim untuk mengislamkan aqidah. 2.Memahami kewajiban dalam mewujudkan akhlak keluarga, masyarakat yang baik 3.Memahami bahwa hari esok adalah milik Islam 1.Memahami hakikat diri / hidup manusia 2.Mampu mengembangkan potensi diri 3.Mampu mengatur diri dan waktu dalam kehidupannya 1.Definisi dan ciri-ciri amal jama’i 2.Pentingnya amal jama’i 3.Menjadi yang terdepan (leader atau inisiator dalam beramal jama’i 4.Berpartisipasi aktif dalam agenda-agenda da’wah wajihah atau kegiatan amal jama’I

Konsep Diri

Amal Jama’i

Fiqh Da’wah (I)

1.Memahami makna dan karakteristik da’wah 2.Memahami marhalah da’wah (ta’rif, takwin, tanzhim, tanfidz) 3.Memahami perjalanan da’wah pemuda 4.Berpartisipasi dalam agenda-agenda da’wah

86

Bentuk Kegiatan dan Metode Penyampaian Ceramah dan Diskusi Interaktif, Training (outdoor), Bedah Buku

Usulan Pemateri Ustadz

Trainer

Alumni DK

Ceramah dan Diskusi Interaktif, Training (outdoor),

Ustadz

- Mengetahui sinergisitas

Kepemimpi-nan

dakwah kampus

3)Keda’wah kampusan

3

Training Rohis 3 (TR3)

- Memahami prinsip

-

-

dasar (manhaj) berjamaah Punya jiwa komitmen dalam berda’wah Memiliki karakter jiwa pemimpin yang ideal Mampu melakukan rekayasa da’wah kampus (universitas dan fakultas) Memahami kebijakan umum da’wah kampus

1). Fiqh Da’wah (II) 2). Rekayasa Da’wah Kampus

1.Menjadi leader dalam amal jama’i 2.Manajemen konflik 3.Mengorganisasikan ide dan gagasan sebagai solusi atas permasalahan yang ada 4.Mampu mendesain kegiatan, mengkoordinir bidang atau kepanitiaan 5.Inisiatif untuk rekrutmen kader sebanyaknya 1.Memiliki perhatian terhadap dinamika kampus dan problematika kaum muslimin secara umum 2.Mengetahui arah kebijakan umum da’wah kampus 3.Memahami sinergisitas da’wah kampus 4.Terlibat dalam penentuan strategi da’wah 1.Urgensi Da’wah 2.Problematika Umat Islam Kontemporer 3.Komitmen dalam berda’wah 1.Mempelajari dasar-dasar strategic planning (renstra) 2.Alat analisis SWOT 3.Alat analisis kondisi 4.Alat analisis sosial 5.Rekayasa da’wah kampus (universitas-fakultas) 6.Memahami problematika / dinamika kampus

87

Bedah Film, Training (indoor dan outdoor)

FGD dan Simulasi, Bedah Buku, Penulisan Essay Seminar, Ceramah dan Diskusi Interaktif, Training (indoor dan outdoor), FGD dan Simulasi, Bedah Buku, Penulisan Essay

Ustadz

Trainer, Dosen Ikhwah, Ustadz Ustadz, Alumni DK

- Memahami sinergisitas

Madrasah Rohis 1 (MR1)

da’wah kampus secara global dan dalam konteks DK - Memahami dan mampu beramal jama’I dan membuktikan ketaatan pada Qiyadah - Dapat mengaktualisasikan diri dengan aktif dalam wajihah atau kegiatan amal jama’i

Motivasi Da’wah

Amal Jama’i

Memperbaharui Niat

Menundukkan Pandangan

1.Manusia dan fitrah 2.Kecenderungan positif dan negatif pada manusia 3.Hakikat da’wah 4.Keutamaan da’wah di dunia dan akhirat 1.Mampu bekerja bersama-sama ( berjamaah) dengan baik 2.Memiliki inisiatif dalam berjamaah dan semangat beLDFastabiqul khoirot 1.Dalil naqli dan kisah salaf dalam memperbaharui niat 2.Urgensi memperbaharui niat 3.Kedudukan niat 1.Hakikat mendudukkan pandangan 2.Dalil naqli tentang menundukkan pandangan 3.Kemaksiatan melalui pandangan dan kiat-kiat menjauhinya 4.Kiat-kiat menggunakan pandangan untuk taat

88

Ceramah dan Diskusi Interaktif, Training (indoor)

Kader DK, Alumni DK, Dosen Afiliasi, Dosen Ikhwah, Ustadz

kepada Allah Swt. Etika berjamaah Lain-lain (optional / sesuai dengan

Madrasah Rohis 2 (MR2)

- Mampu

-

-

-

-

mengorganisasikan ide dan gagasannya Mengetahui dasardasar organisasi dan manajerial Memahami sejarah dan perkembangan da’wah pemuda (kampus), khususnya di Undip Memahami secara sempurna dan integral 2 pilar da’wah kampus (kaderisasi dan syiar) Memiliki inisiatif pergerakan yang tinggi dan dinamis

kekhasan fakultas ) Keda’wahkamp usan

Dasar-Dasar Organisasi Manajemen SDM Lembaga Da’wah Kampus

Sesuaikan dengan kondisi / medan da’wah fakultas masing-masing selama masih sesuai dengan TIK

1.Sejarah dan Perkembangan da’wah kampus 2.Bedah buku “Risalah Tarbiyah Thullaby” 3.Grand Design da’wah kampus Undip

1.Organisasi sebagai sarana amal jama’i 2.Perangkat-perangkat pembentukan organisasi 3.Profil organisasi ideal 1.Urgensi rekrutmen dan kaderisasi LDK 2.Tahapan membangun masyarakat kampus yang Islami 3.Strategi pengembangan potensi kader LDK 4.Optimalisasi pemberdayaan kader LDK

89

Ceramah dan Diskusi Interaktif, FGD dan Simulasi, Training (indoor), Halaqoh Da’awiy, Bedah Buku

Kader DK, Alumni DK, Puskomda

Kader DK, Alumni DK, Trainer Kader DK, Alumni DK, Trainer

Manajemen Syiar Lembaga Da’wah Kampus

Ruhul Istijabah PMDK

- Memahami dasar-dasar manajemen (organisasi) - Mengetahui pedoman dasar da’wah kampus

Keda’wahkampusan

Dasar-dasar Manajemen (organisasi) Kepemimpinan

5.Bedah “Profil kader LDK ideal Undip dan alur kaderisasi” 1.Definisi dan urgensi Syiar LDK 2.Efektifitas Syiar LDK sebagai sarana pemenangan opini publik 3.Syiar melalui event dan manajemen kepanitiaan 4.Syiar melalui non-event 5.Bedah buku “Menikmati Demokrasi” 1. Ruhul istijabah dalam menyambut seruan da’wah 1.Mengetahui urgensi dan tujuan da’wah kampus 2.Karakteristik da’wah kampus (perbedaan da’wah kampus dengan da’wah masyarakat) 3.Latar belakang da’wah kampus dan sejarah da’wah pemuda (mahasiswa) 4.Bedah buku RMDK dan RLDK 1.Prinsip-prinsip dasar dalam berorganisasi 2.Organisasi sebagai sarana beramal jama’i 3.Profil Lembaga Da’wah Kampus / Fakultas 1.Berani dan mampu memimpin rapat 2.Mampu mengorganisasikan ide dan gagasannya 3.Percaya diri dan berpenampilan rapi

90

Kader DK, Alumni DK, Trainer, Praktisi (EO), Ustadz Ustadz Ceramah dan Diskusi Interaktif, Training (indoor)

Kader DK, Alumni DK, Puskomda

Kader DK, Alumni DK, Trainer Kader DK, Alumni DK

Alur Kaderisasi PMB Database Semester 1 TR I

Mentoring Staf LDJ - LDF - INSANI Semester 2 TR II MR I TR III

Semester 3

MR II Semester 4,5 Mas’ul & PH LDJ Semester 6,7

BP LDJ / Mas’ul & PH LDF - INSANI

Semester 8, dst

BP LDF - INSANI

91

Tabel Alur, Penjagaan dan Pengkaryaan Kader Alur 1. PMB 2. TR I 3. TR II

1. 2. 3. 4. 5. 6.

TR III

1. 2. 3. 4.

Penjagaan TAHUN 1 Data Base ADS* Mentoring *** Mutaba’ah buku/form kader 2 bulan sekali * MR I* Kajian Pengurus RJ, LDF, Univ ** Up Grading ** TAHUN 2 MR II* Mentoring/liqo *** Mutaba’ah buku/form kader 2 bulan sekali * Sekolah Kader **

Keterangan : * wajib **menyesuaikan kondisi fakultas ***bekerja sama dengan BPMAI

92

Pengkaryaan 1. Peserta 2. Staff kepanitiaan besar 3. Tim inti kepanitiaan menengah & kecil 4. menjadi staff LDJ & LDF

1. 2. 3.

Tim inti kepanitiaan besar Ketua LDJ, LDF, INSANI Kabid LDJ, LDF, INSANI

A.

Skema Man Power

Ideolog Basis Kebijakan Sertifikasi TR III Pemikir Basis Konseptual Sertifikasi TR II TR I

Aktivis Basis Operasional

Sertifikasi

Mendukung

Mahasiswa/Masyarakat Basis Sosial

Mencintai

Ada pun Titik Tekan  Job Description dari Dept. kaderisasi (HRD) : 1. Rekrutmen 2. Pembinaan dan penjagaan 3. Pengkaryaan 4. Pengontrolan 5. Evaluasi/mutaba’ah 6. Penyiapan sujek kaderisasi selanjutnya

I. Rekruitmen 1. Definisi dan Tujuan Rekrutmen kader adalah proses menarik seseorang menjadi kader untuk kemudian dibina melalui mekanisme pembinaan yang ada di INSANI (mencakup pembinaan di LDJ dan LDF). 2. Metode a) Membuka pendaftaran (open recruitment) Metode ini merupakan metode formal dengan sasaran yang masif. INSANI (mencakup LDJ dan LDF) membuka pendaftaran untuk mengikuti proses pembinaan (menjadi kader) INSANI maupun untuk menjadi pengurus INSANI.

93

b) Interpersonal Metode ini merupakan metode informal dan dilakukan secara personal (fardhiyah). Pada metode ini, orang yang menjadi objek rekrutmen merupakan orang yang direkomendasikan oleh tim formatur dan atau pun menawarkan diri untuk mengikuti proses pembinaan INSANI. II. Pembinaan dan Penjagaan 1. Definisi dan Tujuan Pembinaan adalah aktivitas yang bertujuan untuk membangun kepribadian orang yang dibentuk sehingga memenuhi standar yang ditetapkan. Proses membentuk kader ini menuntut perangkatperangkat yang lebih khusus dibadingkan dengan perangkatperangkat untuk membina massa ammah. Yang menjadi orientasi tidak lagi kuantitas, melainkan kualitas. 2. Levelisasi Kader dan Pelaksana Pembinaan

3. Muwashofat dan Kurikulum (terdapat pada poin sebelumnya) Muwashafat   adalah karakter capaian atau pun output yang harus dimiliki oleh kader setelah melalui proses pembinaan dan alur kaderisasi INSANI. Kurikulum adalah muatan atau materi pembinaan yang diberikan dalam proses pembinaan dan alur kaderisasi untuk mencapai muwashafat yang telah ditetapkan. 4. Perangkat Pembinaan dan Penjagaan 4.1 Perangkat Umum  Mentoring  Tatsqif  Ta’lim  Kajian Pengurus  Taujih  Mabit  Rihlah  dll

94

4.2 TR I (Training Rohis I) a. Definisi dan Tujuan TRI (Training Rohis I) adalah program pembinaan awal yang bertujuan untuk mempersiapkan kader baru untuk kemudian dapat terekrut menjadi kader INSANI di LDJ (Lembaga Da’wah Jurusan) maupun di LDF (lembaga Da’wah Fakultas) dan dapat mengikuti proses pembinaan selanjutnya. b. Muatan Muatan atau materi pada TRI (Training Rohis I) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Pelaksanaan TRI (Training Rohis I) akan dikelola langsung oleh LDJ di bawah koordinasi LDF. Atau bagi fakultas yang tidak memiliki LDJ, maka pelaksanaannya dikelola langsung oleh LDF itu sendiri. d. Peserta Peserta TRI (Training Rohis I) adalah seluruh mahasiswa muslim di semua jurusan/fakultas. e. Waktu pelaksanaan TRI (Training Rohis I) dilaksanakan di semester 1. f. Bentuk kegiatan dan Pengkondisian acara Alternatif bentuk kegiatan dari TRI (Training Rohis I) adalah dapat berupa kajian atau ta’lim, training/outbond, FGD, dilaksanakan selama 2 hari (mabit jika memungkinkan). Ada beberapa aspek yang harus di kondisikan, yaitu:  Ruhiyah - Adanya hafalan ayat tertentu yang ditugaskan kepada peserta yang kemudian akan dicek sebelum pelantikan peserta, dalam hal ini panitia pun harus hafal terlebih dahulu. - Peserta di wajibkan melakukan tilawah ½ juz per hari selama acara berlangsung, untuk membiasakan tilawah dalam kondisi apapun dan untuk menghindari kegiatan yang tidak bermanfaat saat waktu kosong. - Bagi yang mabit, perlu diadakan qiyamul lail secara berjama’ah

95

Ukhuwah Setiap peserta harus menghafalkan nama semua peserta maupun panitia, untuk bentuk ta’aruf dikemas sedemikian rupa oleh panitia  Amal jam’i Dengan cara pembentukan tim untuk outbond atau pun forum diskusi.  Kedisiplinan Pemberian iqob yang telah disepakati sebelumnya melalui kontrak belajar.  Tsaqofah Peserta diminta untuk membuat resume dari setiap materi yang telah disampaikan. 4.3 TR II (Training Rohis II) a. Definisi dan Tujuan TR II (Training Rohis II) adalah program pembinaan lanjutan dari TRI. Yang bertujuan untuk penguatan tsaqofah islamiyah kader dan sisi-sisi kualitas tertentu yang sifatnya khusus dan mendalam yang tidak disampaikan melalui tastqif, maupun ta’lim. b. Muatan Muatan atau materi pada TRII (Training Rohis II) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Pelaksana TRII (Training Rohis II) adalah LDF. d. Peserta Peserta TRII (Training Rohis II) adalah kader Mula (yang telah mengikuti TRI), baik itu kader di lini I (Rohis), lini II (SosPol), maupun lini III (akademis). e. Waktu pelaksanaan TR II (Training Rohis II) dilaksanakan di semester 2. f. Bentuk kegiatan dan Pengkondisian Acara Alternatif bentuk kegiatan TR II (training Rohis II) adalah berupa training, outbond, tafakur alam. Dilaksanakan 2-3 hari (jika memungkinkan dilaksanakan di luar lingkungan kampus). Dalam pelaksanaannya isa dilaksanakan bekerjasama dengan fakultas lain, atau secara mandiri oleh fakultas. Bisa juga dilaksanakan dengan sistem pendelegasian. 

96

Ada beberapa aspek yang harus di kondisikan, yaitu:  Ruhiyah - Adanya hafalan surat tertentu yang ditugaskan kepada peserta yang kemudian akan dicek sebelum pelantikan peserta, dalam hal ini panitia pun harus hafal terlebih dahulu. - Peserta di wajibkan melakukan tilawah ½ - 1 juz per hari selama acara berlangsung, untuk membiasakan budaya tilawah dalam kondisi apapun dan untuk menghindari kegiatan yang tidak bermanfaat saat waktu kosong. - Diadakan qiyamul lail secara berjama’ah  Ukhuwah Setiap peserta harus menghafalkan nama semua peserta maupun panitia, untuk bentuk ta’aruf dikemas sedemikian rupa oleh panitia, bisa melalui games ta’aruf.  Amal jam’i Dengan cara pembentukan tim untuk outbond atau pun forum diskusi.  Kedisiplinan Pemberian iqob yang telah disepakati sebelumnya melalui kontrak belajar.  Tsaqofah Peserta diminta untuk membuat resume dari setiap materi yang telah disampaikan. 4.4 TR III (Training Rohis III) a. Definisi dan Tujuan TR III (Training Rohis III) adalah program pembinaan lanjutan dari TR II. Yang bertujuan untuk penguatan tsaqofah islamiyah kader dan sisi-sisi kualitas tertentu yang sifatnya khusus dan mendalam yang tidak disampaikan melalui tatsqif maupun ta’lim. b. Muatan Muatan atau materi pada TR III (Training Rohis III) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Pelaksana TR III adalah dari pihak INSANI dan alumni TR III sebelumnya.

97

d. Peserta Peserta TR III (Training Rohis III) adalah kader Muda (yang telah mengikuti TRII atau meperoleh materi TR II), serta lolos sertifikasi baik itu kader di lini I (Rohis), lini II (SosPol), maupun lini III (akademis). Dan kader dari LDK lain di Jateng yang merupakan undangan. e. Waktu pelaksanaan TR III (Training Rohis III) dilaksanakan di semester 3. f. Bentuk kegiatan dan Pengkondisian Acara Bentuk kegiatan dari TR III (Training Rohis III) adalah berupa workshop, training, outbond, tafakur alam. Dilaksanakan selama 2-3 hari di luar lingkungan kampus. Ada beberapa aspek yang harus di kondisikan, yaitu:  Ruhiyah - Adanya hafalan surat tertentu yang ditugaskan kepada peserta yang kemudian akan di cek sebelum pelantikan peserta, dalam hal ini panitia pun harus hafal terlebih dahulu. - Peserta di wajibkan melakukan tilawah 1 juz per hari selama acara berlangsung, untuk membiasakan tilawah dalam kondisi apapun dan untuk menghindari kegiatan yang tidak bermanfaat saat waktu kosong. - Diadakan qiyamul lail secara berjama’ah.  Ukhuwah Setiap peserta harus menghafalkan nama semua peserta maupun panitia, untuk bentuk ta’aruf dikemas sedemikian rupa oleh panitia, bisa melalui games-games ta’aruf.  Amal jam’i Dengan cara pembentukan tim untuk outbond atau pun forum diskusi.  Kedisiplinan Pemberian iqob yang telah disepakati sebelumnya melalui kontrak belajar.  Tsaqofah Peserta diminta untuk membuat resume dari setiap materi yang telah disampaikan. g. Standard kelulusan Mengikuti 75% materi/muatan yang diberikan pada TR III. Dan mengerjakan penugasan-penugasan yang ada di dalamnya.

98

4.5 MR I a. Definisi dan tujuan MR I (Madrasah Rohis I) adalah pembinaan berkelanjutan yang bertujuan meningkatkan kualitas kader dan sebagai sarana penjagaan untuk alumni TR II. b. Muatan Muatan atau materi pada MR I (Madrasah Rohis I) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Pelaksanaan MRI (Madrasah Rohis I) akan dikelola langsung oleh LDJ di bawah koordinasi LDF. Atau bagi fakultas yang tidak memiliki LDJ, maka pelaksanaannya dikelola langsung oleh LDF itu sendiri. d. Peserta Peserta MR I (Madrasah Rohis I) adalah alumni TR II. e. Waktu pelaksanaan Waktu pelaksanaan MR I (Madrasah Rohis I) adalah di semester 2, dilaksanakan rutin sebanyak 6 kali. f. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan MR I (Madrasah Rohis I) adalah berupa kajian/ta’lim atau training. g. Evaluasi Evaluasi dilakukan melalui lingkar-lingkar kaderisasi (bagi fakultas yang memiliki jurusan). 4.6 MR II a. Definisi dan tujuan MR II (Madrasah Rohis II) adalah pembinaan berkelanjutan yang bertujuan meningkatkan kualitas kader yang memiliki komitmen tinggi terhadap da’wah sehingga memenuhi kebutuhan lembaga rohis akan kader yang berkualitas. b. Muatan Muatan atau materi pada MR II (Madrasah Rohis II) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Sebagai awalan (dalam 2 kali pertemuan), MR II akan dikelola secara langsung oleh INSANI. Untuk pertemuan selanjutnya

99

akan dikelola oleh tim dari alumni TR III itu sendiri di bawah koordinasi HRD INSANI. d. Peserta Peserta MR II adalah alumni TR III e. Waktu pelaksanaan Waktu pelaksanaan MR II adalah pada semester 4, dilaksanakan rutin sebanyak 6 kali. f. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan MR I (Madrasah Rohis I) adalah berupa kajian/ta’lim atau training. g. Evaluasi Evaluasi akan dilakukan di internal HRD INSANI 4.7 PMDK a. Definisi dan tujuan PMDK (Pelatihan Manajerial Da’wah Kampus) adalah program pembinaan yang merupakan suplemen bagi kader, dan bertujuan meningkatkan kualitas kader dalam hal bagaimana manajerial da’wah kampus. b. Muatan Muatan atau materi pada PMDK (Pelatihan Manajerial Da’wah Kampus) ini mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI tambahan dan diarahkan untuk memenuhi keahlian khusus kader INSANI sesuai dengan fokus kerjanya, misal Dept. HRD akan medapatkan mengenai manajemen kaderisasi. c. Pelaksana Pelaksana PMDK adalah Tim yang dibentuk oleh HRD INSANI. d. Peserta Peserta PMDK adalah pengurus LDF (diutamakan Pengurus Harian) dan staff Dept. yang ada di INSANI. e. Waktu pelaksanaan Waktu pelaksanaan PMDK adalah pada semester 4 dan atau 6. f. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan PMDK ini adalah berupa training ( indoor ) yang disesuaikan dengan focus kerja dari masing-masing kader (berdasarkan departemen). Dan dilaksanakan dalam satu hari. g. Pengkondisian acara  Ruhiyah Peserta di wajibkan melakukan tilawah 1 juz per hari selama acara berlangsung, untuk membiasakan tilawah dalam

100

kondisi apapun dan untuk menghindari kegiatan yang tidak bermanfaat saat waktu kosong.  Ukhuwah Setiap peserta harus menghafalkan nama semua peserta maupun panitia, untuk bentuk ta’aruf dikemas sed emikian rupa oleh panitia.  Amal jama’i Dengan cara pembentukan tim atau forum diskusi.  Kedisiplinan Pemberian iqob yang telah disepakati sebelumnya melalui kontrak belajar.  Tsaqofah Peserta diminta untuk membuat resume dari setiap materi yang telah disampaikan. Peserta juga membuat makalah tentang bagaimana mengelola LDK yang kreatif, kontributif, dan inovatif, serta punya bargaining position dan produktif dalam merekrut kader da’wah. III. Pengkaryaan 1. Definisi dan Tujuan Pengkaryaan merupakan proses pemberdayaan dan pengoptimalan potensi kader dengan memberikan tugas ataupun amanah baik dalam kepanitiaan maupun dalam kepengurusan. Pengkaryaan ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dari proses pembinaan dan penjagaan. 2. Wilayah Pengkaryaan 1. Kepengurusan INSANI Level Kepengurusan

Level Kader yang Berhak

Staff LDJ

Muda

PH LDJ

Mudya

Staff LDF

Muda

PH LDF

Madya, Inti

Staff INSANI

Madya, Inti

PH INSANI

Inti, Purna

2. Kepanitiaan a. Staf b. OC c. SC

101

3. Pementor/Murabbi 4. Organisasi lain: Himpunan, BEM, kelompok studi 3. Pemetaan Pengkaryaan Semester

INSANI

1

Belum ada

2

Peserta

3

Peserta

4

5

6

7

8

-

Peserta Staff Kepanitiaan besar Pementor

-

Peserta Staff Kepanitiaan besar Pementor

-

Peserta Staff Kepanitiaan besar PH Pementor

-

Peserta Staff Kepanitiaan besar PH Pementor

-

Staff Kepanitiaan besar SC PH Mas’ul Pementor Pemateri

LDF

-

-

Peserta Kepanitiaan kecil Peserta Staff Kepanitiaan Ketua Forum Angkatan (bagi Fakultas yg ada) Peserta Staff Kepanitiaan Pementor Peserta Staff Kepanitiaan besar PH Pementor Peserta Staff Kepanitiaan besar PH Pementor Staff Kepanitiaan besar PH Mas’ul Pementor Pemateri Staff Kepanitiaan besar PH Mas’ul Pementor Pemateri Pementor Pemateri

102

LDJ

-

Peserta Kepanitiaan kecil Peserta Staff Kepanitiaan kecil

-

Peserta Staff Kepanitiaan kecil Pementor Staff Kepanitiaan besar Mas’ul & PH Pementor

-

Staff Kepanitiaan besar Mas’ul & PH Pementor

- Pementor - Pemateri - Majelis Syuro

- Pementor - Pemateri - Majelis Syuro

- Pementor - Pemateri - Majelis Syuro

IV. Sistem Kontrol dan Evaluasi 1. Definisi dan Tujuan Sistem kontrol dan evaluasi merupakan serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memastikan sistem atau pun alur kaderisasi berjalan dengan baik. 2. Ruang Lingkup a. Tarbiyah (mentoring) b. Amanah c. Ekonomi d. Akademik e. dll 3. Pelaksana Pelaksana sistem kontrol dan evaluasi ini adalah departemen HRD INSANI/LDF/LDJ 4. Sarana/Instrumen 1. Database a. Database kader disimpan oleh departemen HRD INSANI dan LDF/LDJ yang bersangkutan. b. Database kader di-update setiap 2 bulan sekali. c. Informasi yang tersimpan dalam database kader adalah Data pribadi standar  Track record  kaderisasi  Kesehatan tarbiyah (mentoring)  PeLDFormansi akademik  PeLDFormansi amanah da’wah  Catatan permasalahan  d. Informasi yang tersimpan dalam database bersifat rahasia dan menjadi tanggung jawab departemen HRD INSANI/LDF/LDJ 2. Syuro Departemen 3. Kajian Pengurus

103

SERTIFIKASI Untuk mengetahui tingkat kapabilitas ( ahliyyah) seseorang, diperlukan adanya proses evaluasi dan penyeleksian yang dilakukan secara serius, jujur, obyektif, jauh dari ifrath  (terlalu memudahkan) dan tafrith (terlalu menyulitkan), dan memiliki tingkat akurasi yang baik. Karenanya, peran pihak yang lebih dekat dan tahu kepada seseorang yang sedang dievaluasi dan diseleksi harus lebih diutamakan dibandingkan dengan pihak yang jauh darinya. Dari sisi lain, evaluasi dan seleksi ini adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari proses kaderisasi, baik kepada pihak yang dievaluasi dan diseleksi ataupun kepada pihak yang melakukan seleksi, karenanya, penilaian itu hendaknya dilakukan secara jama’i melalui mekanisme syura, di samping agar tingkat akurasi penilaiannya lebih terjamin. a. Definisi dan Tujuan Proses seleksi atau sertifikasi merupakan proses penilaian kualitas seorang kader yang telah melewati proses pembinaan di setiap  jenjangnya. Penilaian ini digunakan untuk memutuskan apakan seorang kader telah memenuhi kualifikasi target Standar Mutu Kader (SMK) sehingga bisa mengikuti tahap selanjutnya pada alur kaderisasi, juga digunakan untuk mempertimbangkan pemberian amanah kepada kader yang bersangkutan. b. Muatan Muatan mengacu pada muwashafat/profil kader dan kurikulum pembinaan kader INSANI setiap jenjang dan diarahkan untuk memenuhi seluruh muwashafat/profil kader INSANI sesuai jenjang kader. c. Pelaksana Pelaksana atau sertifikan adalah dari pihak HRD INSANI yang telah mengikuti TR III atau Tim Sertifikasi yang ditunjuk langsung oleh Kepala Departemen HRD INSANI berdasasrkan hasil syuro, serta bekerjasama dengan HRD LDF/LDJ d. Peserta Peserta sertikikasi adalah kader yang telah mengikuti jenjang pengkaderan INSANI. e. Waktu pelaksanaan Sertikasi dilaksanakan di tiap semester 3 2 bulan sebelum dilaksanakan penjenjangan kaderisasi berikutnya. f. Sarana Sertifikasi Kehadiran dan keaktifan dalam sarana suplemen kaderisasi  (MR 1, Kajian Pengurus dll)

104

Partisipasi dalam kepengurusan, kepanitiaan dan atau agendaagenda LDK lainnya (seminar, diskusi, baksi sosial, danus dll) Kesaksian atas perilaku sehari-hari (akhlaq, ibadah dll).  Tes tertulis dan wawancara.  Penugasan (buat makalah, baca, mengerjakan suatu proyek  dakwah, dll). Investigasi atau konfirmasi pada pihak yang dianggap  mengetahui tentang kader. Standard kelulusan Telah mengikuti semua sarana sertifikasi dan dinyatakan lulus oleh tim sertifikasi 

g.

Mekanisme Sertifikasi 1. Departemen Kaderisasi menyiapkan daftar nama kader yang akan disertifikasi dan diusulkan pada HRD INSANI untuk dibahas. 2. HRD INSANI & TIM Sertifikasi melakukan pembahasan/proses sertifikasi terhadap nama-nama kader yang diusulkan. 3. Tim Sertifikasi dan HRD INSANI menyusun hasil sertifikasi yang telah dilakukan dan melaporkan kepada Kaderisasi Fakultas. 4. Apabila dinyatakan tidak lulus oleh Tim Sertifikasi, dapat dilakukan upaya perbaikan/pemenuhan SMK yang belum tercapai dengan metode yang tepat (proses Tarqy ).Hal ini dilakukan jika masih terdapat tenggat waktu yang cukup sebelum batas pengesahan oleh Tim Sertifikasi. 5. Tim Sertifikasi bila perlu dapat melakukan sarana tambahan yang diperlukan dalam proses sertifikasi sebelum memutuskan kader yang lulus sertifikasi. 6. Tim sertifikasi mengesahkan nama-nama kader yang lulus sertifikasi dan berhak mengikuti TR3. KETERANGAN NILAI SANGAT KATEGORI KURANG NILAI 1-20 KETERANGAN

KURANG 21-40

TDK LULUS

105

CUKUP BAIK 41-60 DIPERTIMBANGKAN

BAIK 61-80

SANGAT BAIK 81-100

LULUS*

LAMPIRAN 1.

Referensi Buku Mengenai Kaderisasi No 1 2 3 4 5 6

Judul Buku

Pengarang

Rekayasa LDK Risalah Manajemen Da’wah Kampus Analisis Instan Problematika LDK Bagaimana Menyentuh Hati (Jalan Menuju Hati) Isti’ab: Meningkatkan Kapasitas Rekrutmen Dakwah Dakwah Fardiyah

Ridwansyah Yusuf Achmad Tim Penyusun GAMAIS ITB Ridwansyah Yusuf Achmad Abbas Assisy Fathi Yakan Sayyid Muhammad Nuh

2. Manhaj Tugas Baca Wajib No Judul Buku 1 2 3 4

3.

Rekayasa LDK Risalah Manajemen Da’wah Kampus Analisis Instan Problematika LDK Robohnya Dakwah di Tangan Da’i

Ridwansyah Yusuf Achmad Tim Penyusun GAMAIS ITB Ridwansyah Yusuf Achmad Fathi Yakan

Manhaj Tugas Baca Pilihan No Judul Buku 1 2 3

4.

Pengarang

Pengarang

Tegar Di Jalan Da’wah Yang Berguguran Di Jalan Da’wah Fiqhul Ikhtilaf: Fiqih Perbedaan Pendapat

Cahyadi Takariawan Fathi Yakan Yusuf Qardhawi

Rekomendasi Pembicara NO

NAMA USTADZ

CONTACT PERSON

1

Ust. A. Dzakirin

081325209353

3

Ust. Faris

081225225286

4

Ust. Hadi

081325644424

5

Ust. Hari

081390568000

106

6

Ust. ILDFan

081542480520

7

Ust. Satria Hadi L.

081316444034

8

Ust. Nur Saudi

081325643267

9

Ust. Sholahudin

081390449939

10

Ust. Syarif

085226586553

11

Ust. Wahfiudin

12

Ust. Adian Husaini

13

Ust. Ari Purbono

08156639857

14

DR. Amir Faisol Fath

081511193399

15

Ust. Iwan Zawawi

08161412270

16

Ust. Nurul Hamdi

08122535672

17

Ust. Diding

081914500631

18

Ust. Ainul Yaqin

08122934692

19

Ust. Rusmanto

081511668765

20

Ust. Usman

02470343564

21

Ust. Cahyadi Takariawan

085729844444

23

Ust. Imam Marjuki

0817292942

24

Ust. Mahmud Mahfudz, LC

08122617310

25

Ust. Mu'inuddinillah

081548336405

26

Ust. Joko Priyatno

02470774956

27

Ust. Zuber Syafawi

0811897511

28

Rizal Pramudiarta

085226539791

29

Arief Mulyawan

085769041403

30

Muadz Abdurrahman

085716302880

31

Irfan Yahya I

085725696232

32

Wahid Hasyim

085786973169

0811904010 081319452129

"Demi Allah! Seandainya mereka sanggup meletakkan matahari di tangan kananku dan bulan di tangan kiriku agar aku meninggalkan dakwah ini, niscaya aku tak kan meninggalkannya, hingga Allah memenangkannya atau aku binasa karenanya"

107

PANDUAN KEMUSLIMAHAN “ Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yangtersusun kokoh. ”  (QS As Shaf: 4)

FSLDK INDONESIA DAN JARINGAN MUSLIMAH Adanya kesadaran akan kurangnya perhatian LDK akan gerak dakwah secara global karena sibuk dengan urusan internal LDK mereka, akhirnya pada 24-15 Mei 1986, 26 peserta dari 13 LDK se-jawa, yaitu: Jamaah Shalahuddin UGM, Jamaah Mujahidin IKIP Yogyakarta, LAI Undip Semarang, Unsoed Purwokerto, UNS Solo, Lpisat Usakti Jakarta, UI Jakarta, BKI Bogor, UIKA Bogor, Karisma Salman, ITB Bandung, Unpad Bandung, UKKI Unair Surabaya, BDM Al-Hikmah IKIP Malang mengadakan forum yang diadakan di Gedung Pertemuan UGM dan Pesantren Budi Mulya. Dari forum tersebut dihasilkan beberapa kesepakatan yang satu diantaranya adalah menyatukan gerak langkah LDK dengan mengadakan forum komunikasi. Dalam perkembangannya forum yang sekarang dikenal dengan nama FSLDK I (Forum SIlaturahim Lembaga Dakwah Kampus Indonesia), telah mampu melakukan berbagai capaian yang membawa maslahat bagi dakwah Islam. Diantaranya adalah dengan dibentuknya Jaringan Muslimah pada pertemuan FSLDKN X di Universitas Muhammadiyah Malang tahun 1998. Jargon ”Jarmus mewarnai dunia” harapannya bisa dirasakan tidak hanya bagi muslimah tapi untuk semua. Visi yang dibawa jarmus adalah adanya kesatuan gerak muslimah LDK secara Nasional untuk menampilkan Islam sebagai realitas sistem nilai yang mampu memberi solusi bagi permasalahan perempuan dan beberapa misi yaitu Peningkatan jaringan internal melalui pola komunikasi dan koordinasi kemuslimahan LDK, Peningkatan jaringan eksternal dengan membangun jaringan eksternal kemuslimahan, Memberikan kontribusi terhadap permasalahan kemuslimahan, Melakukan transformasi nilai Islam secara proaktif dalam masyarakat, Membangun silaturrahim dan kerjasama dengan lembagalembaga di luar Jarmus FSLDK, dan Penokohan muslimah sebagai bentuk eksistensi muslimah yang mampu menjadi solusi bagi permasalahan perempuan pada khususnya dan permasalahan keumatan pada umumnya.

108

KEMUSLIMAHAN UNDIP “Mendidik muslimah artinya mendirikan sebuah peradaban”. Wanita adalah tiang negara. Yang apabila dalam suatu negara di dalamnya memiliki wanita yang baik, maka baik pula negaranya. Sebaliknya, jika dalam suatu negara didalamnya banyak wanita tidak baik, maka hancurnya negara tersebut. Wanita pula menjadi madrasah bagi putra-putrinya. Begitu besarnya peran muslimah menuntut adanya berbagai penyiapan melalui serangkaian pembinaan yang terencana dan kontinyu. Pembinaan tersebut harapannya dapat menghasilkan muslimah yang tidak hanya sholehah, tetapi juga calon istri yang taat dan ibu bagi generasi (“mar’atus sholihah, wa zaujatul muthi’ah, wa ummul madrasah”). Insani dengan berbagai sarananya yang ada memiliki tugas besar untuk memaksimalkan potensi muslimah yang ada. Jumlah muslimah Undip yang tidak sedikit harapannya dapat berbanding lurus dengan kualitasnya. Dari tahun ke tahun dinamika dakwah kemuslimahan terus berkembang. Tantangan ini menuntut adanya cara yang berbeda dalam mengkonsep program-program kemuslimahan sehingga kegiatan yang dilaksanakan tetap menarik tanpa meninggalkan esensinya. Tahun ini kami tidak memiliki banyak program kerja, akan tetapi lebih kepada optimalisasi program dan pencapaian target ke arah kalangan ammah. Dengan pengoptimalan program dan pengemasan yang lebih menarik semoga dapat memperluas syiar muslimah yang akan meningkatkan kualitas maupun kuantitas kader muslimah dakwah kampus Undip. VISI SMILE (Sholehah, Mandiri, Inklusif, Energik) MISI 1. Mencetak mahasiswi muslim Undip yang memiliki rasa cinta terhadap islam 2. Optimalisasi potensi keislaman mahasiswi muslim dalam mewujudkan Undip dan Indonesia bermoral 3. Mewujudkan kemuslimahan Insani Undip yang mengenal, dikenal, dan memberikan kebermanfaatan bagi seluruh civitas akademika Undip 4. Memunculkan tokoh muslimah Undip yang menginspirasi 5. Mewujudkan mahasiswi muslim Undip yang tangguh dan dapat menjadi pionir penebar kebaikan Islam

109

POLA KELEMBAGAAN Kemuslimahan INSANI Sebagai sarana optimalisasi mahasiswi baik di tataran universitas, fakultas, maupun jurusan. Annisa Fakultas sebagai penyedia massa yang merupakan himpunan dari annisa jurusan Muslimah Center (MCt) Sebagai sarana pembinaan mahasiswi dan dosen baik di universitas, fakultas, maupun jurusan

POLA KOMUNIKASI Internal

Eksternal

110

MUSLIMAH CENTER (MCt) Muslimah Center UNDIPadalah sebuah lembaga yang bergerak dalam bidang kemuslimahan, dibawah struktur masjid kampus Undip. Secara umum Muslimah Center UNDIP menjalankan tiga peranan yang meliputi pembinaan dan pelayanan muslimah, serta pengembangan kemuslimahan.Muslimah Center mencoba menggagas program-program  pemberdayaan muslimah yang berorientasi pada pembinaan dan  pelayanan kemuslimahan dengan fokus garapannya di bidang sosial  pendidikan yang bertumpu pada pengembangan softskill. Visi Menjadi Lembaga pengembangan muslimah yang bisa mengaktualisasikan seluruh kompetensi dosen dan birokrasi muslimah agar bermanfaat bagi seluruh civitas akademika UNDIP Misi Menggali,mengembangkan dan mengoptimalkan kompetensi muslimah, sehingga memiliki jiwa kepemimpinan dan kemandirian. Mengadakan kegiatan-kegiatan untuk membentuk muslimah cerdas dalam hidup bermasyarakat. Membangun jaringan internal dan eksternal yang dapat mendukung pengembangan muslimah center. 





111

 ALUR KADERISASI MUSLIMAH

112

KADERISASI MUSLIMAH UNDIP

KURIKULUM KADERISASI MUSLIMAH Semester 1

KAJIAN MUSLIMAH Tujuan Intsruksional Khusus (TIK) Bentuk Kegiatan Usulan Pemateri 1. Memahami dasar-dasar ilmu fikih dan kemuslimahan Peserta Madrasah 1. Ceramah 2. Mempunyai wawasan mengenai shohabiyah dan wanita Muslimah, 2. Simulasi nd oengukir sejarah Alumni 2  GMT, 3. Training  3. Mempunyai benteng diri dalam menghadapi persoalan mahasiswi Islam, kemuslimahan karena globalisasi, dll Dosen Muslimah 4. Menguasai lifeskill basic di bidang kewanitaan 5. Mempunyai akhlak dan etika yang baik sesuai Al Qur’an dan sunnah Tema Term of Reference (TOR) Mengenal Shohabiyah yang 1. Menceritakan beberapa/salah satu shiroh shohabiyah yang dijamin masuk Dijamin Masuk Syurga syurga. 2. Mengkorelasikan kondisi kekinian muslimah dengan kondisi di zaman shohabiyah. 3. Memotivasi peserta agar meneladani para shohabiyah. Bahaya Lidah 1. Mendeskripsikan kondisi kekinian muslimah terkait budaya bergosip 2. Menjelaskan contoh penggunaan lisan yang kurang baik.

113

Tabarruj dan Ikhtilath

Wanita-wanita Pengukir Sejarah Mengenal Fikih Wanita(Pilih salah satu bab di dalam buku Fikih Wanita) Menutup Aurat

Menjaga Rahasia dan Aib Sesama Muslim

Menundukkan Pandangan

Wanita Sholehah sebagai Perhiasan Dunia

3. 1. 2. 3. 1. 2. 1.

Menjelaskan dampak dari penggunaan lisan yang kurang baik/bahaya lidah Mendeskripsikan tabarruj dan ikhtilath Menjelaskan contoh tabarruj dan ikhtilah pada kehidupan sehari-hari Menjelaskan dampak buruk dari tabarruj dan ikhtilath Menceritakan beberapa/salah satu cerita wanita muslimah pengukir sejarah. Memotivasi peserta agar meneladani wanita pengukir sejarah Menyesuaikan tema yang dipilih

1. Menjelaskan kondisi kekinian muslimah terkait menutup aurat 2. Menjelaskan urgensi menutup aurat dari berbagai aspek (agama, kesehatan, psikologi, dll) 1. Menjelaskan kondisi kekinian muslimah terkait menjaga rahasia dan aib 2. Menjelaskan contoh menjaga rahasia dan aib pada kehidupan sehari-hari 3. Menjelaskan urgensi menjaga rahasia dan aib sesama muslim 4. Menjelaskan bahaya jika tidak menjaga rahasia dan aib sesama muslim 1. Menjelaskan makna menundukkan pandangan 2. Menjelaskan contoh menundukkan pandangan pada kehidupan sehari-hari 3. Menjelaskan urgensi menundukkan pandangan 4. Menjelaskan manfaat menundukkan pandangan dan mudharat tidak menundukkan pandangan 1. Menjelaskan pengertian atau maksud dari perhiasan dunia. 2. Menjelaskan alasan mengapa wanita dikatakan sebagai perhiasan dunia.

114

Lifeskill Basic Muslimah

3. Menyampaikan kiat-kiat menjadi wanita sholehah. 4. Memotivasi peserta agar berkeinginan menjadi wanita sholehah 1. Disesuaikan dengan skill yang diangkat oleh Fakultas(Contoh: memasak, menjahit, menghias, tutorial hijab, keterampilan tangan, dll)

ST

Semester 2

ST

1  GREAT MUSLIMAH TRAINING (1  GMT) Tujuan Intsruksional Khusus (TIK) Bentuk Kegiatan Usulan Pemateri 1. Memahami konsep diri muslimah. Ceramah Ustadzah, motivator 2. Memahami urgensi pembinaan dan perbaikan diri wanita Diskusi Interaktif islami, mahasiswi islam muslimah. Training (outdoor ) berprestasi 3. Memahami peran dan tanggung jawab muslimah. Simulasi 4. Mempunyai kepribadian Islami yang mendukung perbaikan masyarakat Tema Term of Reference (TOR) Konsep Diri Muslimah Menjelaskan bagaimana hakikat diri muslimah dan potensi alamiah muslimah dalam perspektif Islam Menjelaskan konsep diri muslimah dari sudut pandang psikologi wanita Mendeskripsikan sosok muslimah yang sesuai dengan hakikat diri muslimah dan potensi yang dimiliki Urgensi lifeskill basi c Menjelaskan pentingnya lifeskill basic muslimah Muslimah yang Berbasis Mendeskripsikan lifeskill basic muslimah secara umum Potensi Memotivasi muslimah untuk membekali diri dengan keahlian khusus muslimah    

   

  

115



Figur Muslimah Teladan

    

Menjelaskan arti penting pengembangan potensi muslimah sesuai bidang ilmu bagi kepentingan islam dan memotivasi dalam mengembangkannya Menjelaskan gambaran sosok muslimah ideal Pentingnya pembinaan diri Peran dan tanggungjawab muslimah (pribadi, masyarakat, bangsa & negara) Memberikan pengenalan tentang tokoh-tokoh muslimah Memotivasi peserta mengarahkan diri sesuai dengan figur/sosok yang diinginkan

Semester 2

MADRASAH MUSLIMAH Bentuk Kegiatan dan Metode pencapaian 1) Ceramah 2) Simulasi 3) Penugasan

Tujuan Intsruksional Khusus (TIK)

Usulan Pemateri

Mengetahui seni berbicara yang menarik perhatian objek dakwah Menguasai teknik lobi dan orasi muslimah Menguasai teknik mengolah media dan public relation muslimah Tema Term of Reference (TOR) Teknik Retorika dan 1) Memberikan pemahaman arti penting kemampuan beretorika dan public speaking Public Speaking bagi muslimah 2) Menjelaskan teori dan teknik retorika dan publik speaking serta contoh-contohnya yang dekat dengan kondisi kekinian Menjelaskan teknik lobbi dan orasi muslimah

116

Manajemen Isu dan Urgensi Media

Semester 4

1) 2) 3) 4)

1) Menjelaskan arti penting manajemen isu dan opini muslimah 2) Menjelaskan teori dan tahapan-tahapan dalam mengolah isu dan opini 3) Menyadarkan peserta arti penting menguasai media dala m membangun citra diri lembaga dakwah 4) Memberikan penjelasn tentang tahapan-tahapan serta trik-trik syiar melalui media Menyebutkan serta menjelaskan pihak-pihak yang pasti dibutuhkan oleh lembaga dakwah serta bagaimana cara merawat jaringannya

ND

ND

2 GREAT MUSLIMAH TRAINING (2  GMT) Bentuk Kegiatan dan Tujuan Intsruksional Khusus (TIK) Usulan Pemateri Metode pencapaian Urgensi dan Peran Wanita dalam Dakwah 1) Ceramah dan Diskusi Ustadzah Akhlak Muslimah Aktifis (Karakter dan Kepribadian Interaktif daiyah) 2) Training (outdoor ) Karakter Akhawat Haroki Simulasi Dakwah Muslimah Kontemporer

Tema 1. Urgensi dan Peran Wanita dalam Dakwah

Term of Reference (TOR) 1. Menjelaskan kewajiban muslimah dalam berdakwah 2. Menyampaikan wilayah amal dakwah muslimah 3. Memotivasi untuk terlibat dalam dakwah muslimah

117

4. Akhlak Muslimah Aktivis (Karakter dan Kepribadian Daiyah)

1.

Karakter Akhwat Haroki

Dakwah Muslimah Kontemporer

5. 6. 7. 8. 1. 2. 1. 2.

Menjelaskan adab pergaulan dan konsep hijab Menjelaskan tentang akhlak berbicara dan suara muslimah Menyampaikan tentang akhlak dan karakter muslimah daiyah Menyanpaikan tentang akhlak muslimah dalam lingkungan sekitarnya (keluarga, tetangga dan masyarakat) Menjelaskan bagaimana model akhawat haroki (tarbiyah dzatiyah terpelihara,  political habit , sensitivitas sosial, interaktif, kreatif, open minded ) Memotivasi untuk selalu berinisiatif dalam bergerak Menjelaskan pergerakan muslimah kontemporer Menjelaskan pergerakan wanita secara umum

118

1. PEMBINAAN DAN PENJAGAAN KADER Pembinaan dan penjagaan muslimah mengikuti alur yang dilakukan bidang kaderisasi, hanya saja terdapat kekhususan dengan penambahan agenda berupa GMT (Great Muslimah Training), Madrasah Muslimah, dan kajian annisa fakultas.

a. Kajian Muslimah 1) Nama Kegiatan : Disesuaikan berdasarkan kreativitas Annisa’ LDJ dan LDF  2) Definisi Kegiatan : Kajian muslimah merupakan sarana penambahan tsaqofah islamiyah para muslimah yang berada di  jurusan/fakultas yang dilaksanakan secara rutin di tiap fakultas 3) Landasan Kegiatan : QS. An Nisa: 1-32, QS. At Taubah: 72, QS. An Nahl: 97 4) Pelaksana : Annisa’ LDJ/LDF 5) Peserta : seluruh muslimah fakultas, civitas akademika, dll 6) Waktu pelaksanaan : minimal 7 kali dalam setiap kepengurusan 7) Strategi - Publikasi dan syiar yang massif dan menyeluruh sehingga seluruh target peserta mengetahui dan antusias terhadap kajian - Menggarap tema kajian menjadi kegiatan yang kreatif sehingga menimbulkan minat target peserta untuk mengikuti kajian - Menyesuaikan tema kajian dengan kondisi kekinian - Dakwah fardhiyah terhadap seluruh target peserta - Memberikan doorprize/reward   dan menyediakan snack  ketika kegiatan kajian 8) Panduan/referensi buku bacaan bagi pengisi kajian dan panitia - Shiroh Shohabiyah (Seluruh pengarang) - Be Positive (Phil Clements) - Bagaimana Menyentuh Hati (Abbas Assiyi) - Wanita-wanita Pengukir Sejarah Islam (Syaikh Saad AlGhamadi) - Fikih Wanita (Seluruh pengarang) - Agar Bidadari Cemburu Padamu (Salim A. Fillah) - 10 Wanita Ahli Surga (M. Ali Quthb)

119

- Manajemen Diri Muslimah (Dr. Akrim Ridha) - Keakhwatan 1 (Cahyadi Takariawan dkk) - Udah Putusin Aja (Felix Siauw) - Buku Mentoring (BPMAI Undip) 9) Goal setting : Membentuk muslimah yang memiliki tsaqofah islamiyah yang luas, menambah dan mengembangkanlifeskill basic bagi muslimah 10) Follow up peserta Kajian Muslimah - Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan yang menambah pengetahuan muslimah di tingkat LDU, LDF, LDJ, maupun tingkat daerah Semarang - Panitia melakukan pendataan peserta yang aktif mengikuti kajian muslimah - Peserta yang berhasil didata direkomendasikan dan st dipastikan untuk mengikuti 1  GMT 11) Evaluasi - Monitoring keberjalanan kajian muslimah dan kurikulum yang telah diberikan oleh Kemuslimahan Insani - Peningkatan manajemen data peserta kajian 12) Rekomendasi - Dokumentasi administrasi dan foto kegiatan lengkap - Publikasi yang aktif dan intensif, serta memanfaatkan seluruh sarana yang potensional di kampus st

b. 1  GMT st st 1) Nama Kegiatan : 1 Great Muslimah’s Training (1  GMT) (nama ini merupakan nama standar yang digunakan oleh seluruh LDF UNDIP) st 2) Definisi Kegiatan : 1   GMT merupakan pelatihan pengembangan potensi muslimah tingkat dasar yang bertujuan untuk membentuk konsep diri muslimah, fikroh muslimah sholehah dan pengenalan potensi muslimah 3) Landasan Kegiatan : QS. An nisa: 1-32, QS. At Taubah: 72, QS. An Nahl: 97 4) Pelaksana : Kepanitian yang dibentuk oleh Annisa’ LDF 5) Peserta : Seluruh muslimah fakultas, khususnya mahasiswa baru 6) Waktu pelaksanaan : Maksimal minggu keempat Bulan Mei (penentuan hari dan tanggal diserahkan kepada fakultas)

120

7) Strategi - Publikasi dan syiar yang massif dan menyeluruh sehingga seluruh kalangan muslimah mengetahui dan antusias st terhadap kegiatan 1  GMT - Pendataan muslimah yang mengikuti kegiatan syiar kemuslimahan, terutama kajian muslimah - Dakwah fardhiyah terhadap muslimah yang aktif mengikuti kegiatan kemuslimahan - Mengajak atau menawarkan muslimah yang sudah terdata st untuk dapat mengikuti kegiatan 1  GMT fakultas st 8) Panduan/referensi buku bacaan bagi peserta/alumni peserta 1 GMT - Jadilah Wanita Paling Bahagia (‘Aid Al Qorni) - Konsep Diri Manusia Muslimah (Anis Matta) - Tradisi Ibadah Membentuk Konsep Diri (Anis Matta) - Agar Bidadari Cemburu Padamu (Salim A. Fillah) - Psikologi Wanita (Semua pengarang) - Shiroh Sahabat (Semua pengarang) - Fikih Wanita (Semua pengarang) - 10 Wanita Ahli Surga (M. Ali Quthb) - Khadijah (M. Abdul Mun’im) - Aisyah (Sulaiman An-Nadawi) - Manajemen Diri Muslimah (Dr. Akrim Ridha) - Keakhwatan 1 & 2 (Cahyadi Takariawan) 9) Goal setting : Melahirkan lebih banyak muslimah yang berperan aktif dalam syiar kemuslimahan st 10) Follow up alumni 1  GMT - Berpartisipasi dan terlibat dalam kegiatan annisa fakultas/jurusan. Contoh: kajian, talkshow , seminar dan lainlain sebagai MC, moderator atau lainnya) - Menjadi panitia kegiatan-kegiatan annisa fakultas/jurusan (contoh terlibat langsung sebagai Organizing Committe) - Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan yang menambah pengetahuan muslimah di tingkat LDU, LDF, LDJ, maupun tingkat daerah semarang 11) Evaluasi - Kemuslimahan INSANI akan memberikan lembar evaluasi st pelaksanaan kegiatan 1  GMT di LDF - Pendataan jumlah dan data diri peserta 12) Rekomendasi

121

-

Dokumentasi administrasi dan foto kegiatan lengkap Publikasi yang aktif dan terencana serta massif Pendataan pembicara secara rinci

c. Madrasah Muslimah (MM) 1) Nama Kegiatan : Madrasah Muslimah (MM) 2) Definisi Kegiatan : MM merupakan wadah  follow up st nd alumni 1  GMT yang disiapkan untuk mengikuti 2  GMT 3) Landasan Kegiatan : QS. An nisa: 1-32, QS. At Taubah: 72, QS. An Nahl: 97 4) Pelaksana : Kemuslimahan Insani st 5) Peserta : Alumni 1   GMT yang terdiri dari muslimah aktivis dakwah kampus di seluruh wajihah seperti ROHIS, BEM, HMJ, UKM dan lain-lain yang direkomendasikan oleh LDF 6) Waktu pelaksanaan : Bulan Juni s/d Bulan September 7) Follow up alumni MM 2nd - Diwajibkan mengikuti  GMT - Melaksanakan penugasan yang diberikan selama mengikuti MM 8) Panduan/referensi buku bacaan bagi peserta/alumni peserta MM - Bagaimana Menyentuh Hati (Abbas Assiyi) - Real Battle (Reza M. Syarif) - Public Speaking (Semua pengarang) - Keakhwatan 2 (Cahyadi Takariawan dkk) 9) Goal setting : Melahirkan lebih banyak muslimah yang berperan aktif dalam syiar kemuslimahan 10) Follow up alumni MM - Berpartisipasi dan terlibat aktif dalam kegiatan annisa fakultas/jurusan sebagai moderator/pembicara - Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan yang menambah pengetahuan muslimah di tingkat LDU, LDF, LDJ, maupun tingkat daerah Semarang nd - Diwajibkan mengikuti 2  GMT 11) Evaluasi - Monitoring, mengisi lembar evaluasi dan penilaian oleh Kemuslimahan Insani - Pendataan jumlah dan data diri peserta 12) Rekomendasi

122

-

Dokumentasi administrasi dan foto kegiatan lengkap Publikasi yang aktif dan intensif Peningkatan penjagaan internal peserta

nd

d. 2  GMT nd nd 1) Nama Kegiatan : 2 Great Muslimah Training (2  GMT) nd 2) Definisi Kegiatan : 2   GMT merupakan jenjang lanjutan pelatihan pengembangan potensi muslimah yang bertujuan untuk membentuk muslimah yang berafiliasi terhadap dakwah Islam dan mampu menjadi tokoh muslimah sesuai dengan minat dan bakat yang dimiliki 3) Landasan Kegiatan : QS. An nisa: 1-32, QS. At Taubah: 72, QS. An Nahl: 97 4) Pelaksana : Kemuslimahan Insani st 5) Peserta : Alumni 1  GMT yang sudah mengikuti MM 6) Waktu pelaksanaan : Bulan Oktober nd 7) Follow up alumni 2  GMT nd Alumni 2  GMT menjadi pembicara di agenda fakultas, BPH LDJ dan LDF, serta ditokohkan sesuai minat dan bakatnya ( public speaker , trainer , akademisi, dll) nd 8) Panduan/referensi buku bacaan bagi peserta/alumni peserta 2 GMT - Membangun Gerakan Pembebasan Perempuan (Shalah Qazan) - Divisi Wanita Ikhwanul Muslimin (Mahmud Muh. Jauhari) - Keakhwatan 3 dan 4 (Cahyadi Takariawan dkk) - Kontribusi Muslimah dalam Mihwar Daulah (Cahyadi Takariawan) - Fikih Politik Perempuan (Cahyadi Takariawan) - Hak-hak Politik Wanita dalam Islam (Mahmud Muh. Jauhari) - Tazkiyatun Nafs (Ibnul Qoyyim al-Jauziyyah) - Jurnal Perempuan (Yayasan Jurnal Perempuan) 9) Goal setting : Melahirkan muslimah yang mampu ditokohkan dan memiliki karya nd 10) Follow up alumni 2  GMT - Menjadi tokoh di fakultas/universtitas sebagai aktivis, BPH lembaga, ketua kemuslimahan 11) Evaluasi - Monitoring, mengisi lembar evaluasi dan penilaian oleh Kemuslimahan Insani

123