PANDUAN IN HOUSE TRAINING (IHT) DI SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MODEL SPMI TAHUN 2017
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2017
1
TAHAPAN KEGIATAN IHT DI SEKOLAH PENERIMA BANTUAN PEMERINTAH SEKOLAH MODEL SPMI
PEMBUKAAN
JURNAL KEGIATAN TPMPS
REVIU PASKA BIMTEK SPMI
LANJUTAN BIMTEK SEKOLAH MODEL SPMI
PENYUSUNAN INSTRUMEN AUDIT
A. Pembukaan Kegiatan : 1. Sekolah mengundang 1 orang TPMPD 2. TPMPD membuka dan memberikan arahan kegiatan terkait dengan kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal
B. Reviu Paska Bimtek SPMI Kegiatan 1 1. Fasilitator Daerah diundang 1 atau 2 orang 2. Jumlah fasilitator daerah yang diundang disesuaikan dengan RAB Bantah Sekolah Model SPMI 2017. Tujuan :
Sekolah dapat menindaklanjuti hasil yang didapatkan selama Bimtek SPMI . 1. Fasilitator membuka kegiatan dengan mengajak peserta untuk : Melakukan reviu terhadap pemahaman terkait SPMI. Melakukan reviu rencana tindak lanjut paska pelatihan yang dibuat oleh sekolah. Jika sekolah telah melaksanakan Rencana tindak lanjut didalamnya yang termuat halhal berikut: (1) Pembentukan TPMPS (2) Sosialisasi SPMI (3) Evaluasi Diri Sekolah (EDS) (4) Perencanaan Pemenuhan Mutu (5) Pelaksanaan Pemenuhan Mutu (6) Evaluasi/Monitoring Pemenuhan Mutu Maka masing-masing sekolah memaparkan seluruh kegiatan SPMI yang dilaksanakan. Fasilitator mengecek setiap Luaran/hasil nya sudah lengkap/Belum Jika SPMI belum terlaksana maka Fasilitator melakukan langkah dibawah ini (menggunakan instrument).
2
SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN DI SEKOLAH INSTRUMEN PENDAMPINGAN (PELAKSANAAN IHT) 1. Nama Satuan Pendidikan
: ……………………………………………………
2. Alamat Satuan Pendidikan
: ……………………………………………………
3. Hari dan Tanggal Pendampingan
: …………………………………………………...
4. Petugas Pendamping
: 1.………………………………………………... : 2.…………………………………………………
5. Pendampingan ke-
: I (satu)
Berikan tanda cheklist ( √) pada kotak setiap indikator yang sesuai dengan kenyataan dalam pelaksanaan pendampingan dan tuliskan deskripsi sesuai dengan kegiatan tindak pendampingan serta bukti kegiatan yang dapat dilampirkan !
No
Pernyataaan
1
Sosialisasi SPMI dengan warga sekolah
2
Pembentukan unit penjaminan mutu sekolah Pemetaan Mutu : analisis raport mutu Penyusunan Perencanaan Program Peningkatan Mutu Sekolah
3 4
Keterlaksa naan Ya Tdk
Deskripsi Kegiatan Pendampingan
Bukti/Hasil kegiatan SK, daftar hadir, Hasil sosialisasi, foto kegiatan dll. SK TPMPS dan uraian tugas Hasil Analisis Dokumen perencanaan
5
Bedah, penyusunan dan perbaikan dokumen sekolah : RKS, RKAS, RPS dan Dokumen 1
Laporan Hasil bedah/revisi dokumen
6
Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi kebijakan, pelaksanaan dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam program peningkatan mutu. Evaluasi dokumen sekolah dan penyempurnaan dokumen 1 Penyempurnaan sistem monitoring dan instrumennya
Dokumen instrumen monev/audit
7 8
9
Dokumen Revisi
Pelaksanaan perbaikan
3
Instrumen AUDIT Langkah kerja tim audit Hasil Audit dan rekomendasiti audit apakah sudah mencapai standar (Jika mencapai standar lanjut ke standar berikutnya
Catatan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………., …………………….2017
Petugas Pendamping ,
...................
2. Fasilitator mereviu pembentukan TIM TPMPS di sekolah. (Jika belum terbentuk di buat di tempat dibantu oleh sekolah yang sudah membuat) Pembentukan TPMPS harus memperhatikan hal-hal berikut:
Keanggotaan tim terdiri dari Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan, Komite. Struktur organisasi minimal terdiri dari ketua tim, pengembang sekolah dan evaluator internal. Rincian tugas tim minimal memuat di bawah ini: o mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu; o melakukan pembinaan, pembimbingan, fasilitatoran, dan supervisi terhadap pelaku pendidikan dalam pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan; melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu pendidikan; o o melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang telah dilakukan; dan memberikan rekomendasi strategi pemenuhan mutu berdasarkan hasil o monitoring dan evaluasi kepada kepala. Rincian tugas tersebut terdistribusi ke anggota. o Fasilitator mengajak peserta untuk memaparkan dan membahas Membahas kendala, masalah dan solusi yang timbul dari kegiatan pembentukan TPMPS. o Melakukan reviu terkait bagaimana keterlibatan TPMS dalam pelaksanaan SPMI dan koordinasi fasilitator. (Bagi sekolah yang sudah terbentuk TPMPS)
Luaran : a. Surat Keputusan Pembentukan TPMPS 4
Contoh : PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 MATARAMAN JL. A. Yani, Km. 58,6, Kecamatan. Mataraman, Kabupaten BanjarTELP. 0511-7479901
K E P U T U S A N KEPALA SMA NEGERI 1 MATARAMAN NOMOR : 427/ 216 - TU T E N T A N G TIM PMPS SMA NEGERI 1 MATARAMAN TAHUN 2016
Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mataraman, Menimbang
:
1. 2.
Mengingat
Adanya pemberian tugas dari pemerintah melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Banjar bagi SMA N 1 Mataraman sebagai sekolah Model. Bahwa dipandang perlu adanya pembentukan Tim pelaksana PMPS di sekolah yang merupakan tundak lanjut dari Workshop SPMI yang diselenggarakan LPMP.
:
a.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional . Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013,tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional c. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar d. Permen Dikbud no 28 tahun 2016 tentang SPM Dikdasmen Surat perjanjian pemberian dana bantuan Pemerintah tentang Pengembangan Sekolah Model Tahun 2016. b.
Memperhatikan : MEMUTUSKAN
Menetapkan Pertama Kedua Ketiga Keempat
: Membentuk Tim PMPS SMA 1 Mataraman tahun 2016 ( terlampir) . : Lingkup tugas pokok sebagai Tim PMPS sebagaimana disebutkan pada uraian tugas personalia : Segala biaya yang timbul sebagai pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada anggaran yang relevan. : Keputusan berlaku mulai tanggal dikeluarkannya surat keputusan ini. Ditetapkan di Pada tanggal Kepala Sekolah,
: Mataraman : 15 November 2016
Drs. H. Indriyono,M.Pd. NIP 19661226 199303 1 007
b. Struktur Organisasi TPMPS Lampiran : SK Kepala SMA N 1 Mataraman NOMOR : 427/ 216 - TU T E N T A N G TIM PMPS SMA NEGERI 1 MATARAMAN TAHUN 2016
TIM PENJAMINAN MUTU SEKOLAH SMA N 1 MATARAMAN TAHUN 2016 NO 1
KEPANITIAAN
NAMA
JABATAN
NIP
Ketua Tim
Drs.H. Indriyono,M.Pd.
Kepala Sekolah
19661226 199303 1
W ak as ek I I
1 97 70 41 12 00 70 1
Koordinator BK
19770715200604
Guru Pembina Pembina OSIS
19651021198902 19651011199903
Kep. Perpustakaan Komite Sekolah Tata Usaha
19680304199512
Wakasek I Guru Pembina Guru Pembina Pengawas Dinas Pendidikan kab Banjar
19861017201001 19651104199903 19730430199903
Sekretaris Tim
2
3
Mahmud Ridho,S.Pd. Bendahara.Tim Risma Yuliyanti,S.Pd Ketua Pengembang Sam’ani,S.Pd. Anggota Pengembang Sri Palupiningsih,S.Pd. Anggota Pengembang Dra. Rusdiah Anggota Pengembang Suhaili,S.Pd.I Anggota Pengembang Ainah Maya Sari,S.Pd. Ketua Evaluator Andi Akil,S.Pd. Anggota Evaluator Marsini.S.Pd. Anggota Evaluator Nurjamani,S.Pd. Anggota Evaluator H. Supandi,M.Pd.
Mataraman, 15 November 2016 Kepla Sekolah, Drs.H. Indriyono, M.Pd. NIP. 19661226 199303 1 007
c. Uraian Tugas TPMPS URAIAN TUGAS TIM PMPS (PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN SEKOLAH) NO JABATAN URAIAN TUGAS 1 KETUA TIM a. Mengkordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat satuan pendidikan b. Melakukan pembinaan, pembimbingan dan supervisi terhadap pelaku pendidikan di satuan pendidikan. 2 TIM PENGEMBANG a. Melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu pendidikan di satuan pendidikan b. Melakukan pembimbingan dan supervisi terhadap pelaku pendidikan di satuan pendidikan dalam pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan 3 TIM EVALUATOR a. Melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang telah dilakukan b. Memberikan rekomendasi strategi pemenuhan mutu berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala satuan pendidikan.
5
C. Lanjutan Bimtek sekolah model SPMI
Pada tahapan ini adalah TPMPD di dampingi oleh fasilitator daerah melanjutkan kegiatan yang dilakukan pada saat Bimtek SPMI di masing-masing TPK. Dengan catatan warga sekolah atau anggota TPMPD lainnya sudah mendapatkan materi SPMI pada saat sosialisasi SPMI. Fasilitator mendorong TPMPS untuk mempelajari mencermati modul 03. Juklak PMP untuk SP (Satuan Pendidikan).
PEMETAAN MUTU
PENETAPAN STANDAR
SATUAN PENDIDIKAN
EVALUASI/ AUDIT
PERENCANAAN PENINGKATAN MUTU
IMPLEMENTASI PENINGKATAN MUTU
Tahapan 1. Fasilitator mereviu hasil kerja pada LK SNP. Apabila dirasa perlu diperbaiki maka fasilitator memberi waktu untuk melakukan perbaikan. TPMPS melihat kembali hasil kerja pada LK 1a ( Analisis Data Mutu), lanjutkan kembali sesuai raport mutu masing-masing sekolah model. Lanjutkan bekerja pada LK 1b (Analisis Akar Masalah). Fasilitator agar memberi penguatan kembali untuk menarik akar masalah yang terdapat pada masing-masing raport mutu. Akar masalah bukan hanya terkait pada standar itu sendiri tetapi pasti akan terkait dengan standar-standar lainnya. Pelajari modul 03 halaman 39 : Penetapan Standar. Tahapan 2.Lanjutkan pada LK 2 (Menyusun Rencana Peningkatan Mutu) ini terkait dengan siklus ke 2 silakan mencermati Modul 03 pada halaman 65 (Pemetaan Mutu) Tahapan 3. Pada tahapan ini melanjutkan pada LK 3 (Implementasi Peningkatan Mutu) terkait LK 3 ini, pelajari dan cermati modul 03 pada halaman 77. Tahapan 4.Dilanjutkan pada LK 4 (Penyusunan Indikator Evaluasi Pelaksanaan Pemenuhan Mutu). Untuk instrumen audit oleh tim audit internal dapat dilihat pada bagian E pada panduan ini.
6
D. JURNAL KEGIATAN TPMPS
Jurnal Kegiatan TPMPS dan Tim Audit
No. 1.
2. 3. 4.
5.
6.
7.
8.
Hari/Tgl
Kegiatan Sosialisasi SPMI
Hasil SK, daftar hadir, Hasil sosialisasi, foto kegiatan dll. Pembentukan unit SK TPMPS dan penjaminan mutu sekolah uraian tugas Pemetaan Mutu : analisis Hasil Analisis raport mutu Penyusunan Perencanaan Dokumen Program Peningkatan perencanaan Mutu Sekolah Bedah, penyusunan dan Laporan Hasil perbaikan dokumen bedah/revisi sekolah : RKS, RKAS, dokumen RPS dan Dokumen 1 Penyusunan instrumen Dokumen instrumen monitoring dan evaluasi monev/audit kebijakan, pelaksanaan dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam program peningkatan mutu. Evaluasi dokumen sekolah Dokumen Revisi dan penyempurnaan dokumen 1 Penyempurnaan sistem Instrumen AUDIT monitoring dan Langkah kerja tim instrumennya audit In House Training (IHT) SK, daftar hadir, Sekolah Model Sistem Hasil pembahasan, Penjaminan Mutu Internal foto kegiatan dll. Persiapan: merekap hasilHasil kegiatan dan hasil kegiatan dan bukti bukti pengeluaran bukti pengeluaran Penyusunan laporan Laporan kegiatan kegiatan dan keuangan dan laporan keuangan
Catatan
9..
10.
11.
…………..,…….
..........2017
Ketua TIM TPMPS
.................................
7
E. PENYUSUNAN INSTRUMEN EVALUASI/AUDIT MUTU INTERNAL
Dibawah ini diberikan contoh penyusunan evaluasi/audit mutu internal a. Tim audit mengamati dan mempelajari LK 1 b (Analisis Akar Masala h) masing-masing sekolah. Sebagai berikut :
b. Pelajari LK 2 (Rencana Peningkatan Mutu Sekolah) Sebagai berikut :
8
c.
Contoh Audit Mutu Internal Berdasarkan Perencanaan Peningkatan Mutu Sekolah
1. STANDAR PROSES Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun Penyebab Masalah : Kompetensi sikap ini belum diintegrasikan dengan baik dalam kegiatan pembelajaran di sekolah Program : Perbaikan KTSP dalam pengembangan kompetensi sikap santun siswa Kegiatan : Pelatihan Penyusunan KTSP dalam Pengembangan kompetensi sikap santun siswa
No. 1`
2.
3`
INPUT Dana sesuai yang dianggarkan dalam RKS
Ya Ya
Fasilitator memilki kompetensi yang diinginkan Alat dan bahan pelatihan mendukung kegiatan
Ya
Jumlah peserta sesuai dengan perencanaan
Ya
PROSES Mengembangkan RPP sesuai dengan SKL, standar isi, serta memenuhi aspek kualitas` OUTPUT Peserta sudah /mampu mengembangkan RPP sesuai dengan SKL, standar isi, serta memenuhi aspek kualitas` Dokumen tata tertib siswa
Tidak
Evaluasi Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan
Rekomendasi Tujuan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Tujuan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Tujuan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan
Tujuan tercapai
Ya
Dokumen perangkat pembelajaran guru
Ya
Dokumen kegiatan KBM guru
Ya
Dokumen rekam jejajk guru dan rekomendasi
Ya
9
Tujuan tercapai
Tujuan tercapai
Tujuan tercapai
Tujuan tercapai
Tujuan tercapai
Tujuan tercapai
4`
OUTCOME PBM mengembangkan karakter jujur, disiplin, bertanggung jawab dan menghargai orang lain Adanya interaksi siswa dan guru yang mendukung PBM
PBM mengembangkan budaya dan kemandirian belajar akademik disekolah mendukung pembelajaran (kondusif) PBM dilakukan secara efisien dan efektif untuk penguasaan pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku PBM mengembangkan kemampuan berkomunikasi, efektif dan santun PBM mengembangkan kreatifitas peserta didik 5
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan Sesuai dengan perencanaan
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
Ya
Sesuai dengan perencanaan
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
Ya
HASIL AUDIT
Standar yang ditetapkan dalam perencanaan tercapai
PENYEBAB Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun pada STANDAR PROSES yaitu (Kompetensi sikap ini belum diintegrasikan dengan baik dalam kegiatan pembelajaran di sekolah) TELAH ditingkatkan dan tujuan dapat tercapai seluruhnya. HASIL : SNP TERCAPAI (LANJUT KE INDIKATOR BERIKUTNYA)
10
2.
STANDAR PENILAIAN Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun Penyebab Masalah : Guru merasa terbebani dalam memberikan penilaian sikap karena instrumen dan prosedur yang rumit dan kurang dipahami Program : Penguatan system penilaian Pembelajaran di Sekolah Kegiatan : Pelatihan penyusunan instrument penilaIan Revisi dokumen penilaian Sosialisasi dokumen penilaian No. 1`
2.
3`
4`
5
INPUT Dana sesuai yang dianggarkan dalam RKS Fasilitator memilki kompetensi yang diinginkan Alat dan bahan pelatihan mendukung kegiatan Jumlah peserta sesuai dengan perencanaan PROSES Mengembangkan/Mere visi penilaian dengan menerapkan aspek keadilan, transparansi, dan akuntabel` ........................ dapat ditambahkan OUTPUT Peserta mampu menganalisis hasil ulangan untuk perbaikan PBM.` Peserta mampu ............ ....................... ....................
Ya
Tidak
OUTCOME Penilaian dilakukan sesuai dengan kompetensi yang diukur HASIL AUDIT
11
Evaluasi
Rekomendasi
3. STANDAR PENGELOLAAN Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun Penyebab Masalah : - Kurangnya komunikasi antara Komite dan orangtua/wali siswa dalam mengamalkan pembiasaan dari hasil pembelajaran selama di sekolah kepada siswa selama berada di luar sekolah. -
Pengelolaan sekolah terkait pengembangan perilaku dan sikap belum ter-fokus dan terencanakan dengan optimal
Program : - Penguatan sistem pengawasan pembelajaran -
Penyusunan acuan pengembangan perilaku dan sikap bagi guru dan siswa
Kegiatan : Workshop penyusunan Visi misi sekolah yang salah satunya mengacu pada hasil kelulusan bersikap santun dan Buku Pengawasan sikap siswa oleh orang tua. No 1`
2.
3`
4`
INPUT Dana sesuai yang dianggarkan dalam RKS Fasilitator memilki kompetensi yang diinginkan Alat dan bahan pelatihan mendukung kegiatan Jumlah peserta sesuai dengan perencanaan PROSES Membedah dan menyusun visi misi yang dipahami oleh semua komponen sekolah` Menyusun dokumen perencanaan supervisi oleh kepala sekolh Menyusun buku penghubung sikap siswa di luar sekolah OUTPUT Visi misi yang sesuai dengan tujuan sekolah Jadwal supervisi Buku penghubung sikap siswa OUTCOME Semua guru dan komponen sekolah terlibat dalam penyusunan visi misi
Ya
Tidak
12
Evaluasi
Rekomendasi
5
Semua warga sekolah memahami rumusan visi misi sekolah Adanya komunikasi antara Komite dan orangtua/wali siswa dalam mengamalkan pembiasaan dari hasil pembelajaran selama di sekolah kepada siswa selama berada di luar sekolah HASIL AUDIT
Lanjutkan pada standar berikut nya, diatas adalah sebagai contoh, karena setiap sekolah berbeda masalah. Selanjutnya pada halaman akhir dibuat pengesahan dari tim Audit, contoh sebagai berikut . Telah di laksanakan oleh Tim Audit : Sekolah
:
NPSN
:
4. Alamat
:
.
................................., ........................2017
Tim Audit 1. (Nama).................................................
(............ttd...........................)
2. (Nama).................................................
(............ttd...........................)
13
