Desain dan Struktur Organisasi Kelompok 1 Arin Arinii Idz Idza a Saf Safar arin ina a 13 1306 0637 3756 5600 00 Friska riska Pu Putr trii Ama Amali lia a 13 1306 06375 375626 626 Nur !"ma !"ma" " 13 1306 06375 37577 771 1 ini #uli$anti uli$anti 1306375%15 1306375%15 #!zella #!zella Anastaulia1306375%72
Outline De&nisi desain !rganisasi Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!man Organisasi S
6 elemen kun'i desain !rganisasi
Fakt!r(fakt!r $ang mem)engaru"i struktur !rganisasi
Struktur S kem*ali )uli"
Struktur !rganisasi mekanik dan !rganik
Desain !rganisasi tradisi!nal dan k!ntem)!rer
Design Organisasi Organisasi Peng!rganisasian adala" )engaturan dan )enataan ker+a untuk men'a)ai tu+uan !rganisasi
Struktur !rganisasi adala" susunan f!rmal )eker+aan dalam suatu !rganisasi
Desain !rganisasi adala" )r!ses $ang meli*atkan ke)utusan tentang enam elemen kun'i, s)esialisasi ker+ade)artementalisasi- rantai k!mand!- rentang kendalisentralisasi dan desentralisasi- serta f!rmalisasi
.nam .lemen /un'i
S)esialisasi /er+a
De)artementali sasi
antai /!mand!
entang /endali
Sentralisasi dan Desentralisasi
F!rmalisasi
S)esialisasi /er+a Pengertia n /ele*i"an /ekurang an 4!nt!"
•
• •
•
•
em*agi kegiatan !rganisasi men+adi tugas(tugas $ang ter)isa"
Peningkatan )r!duktiitas, )eker+aan Pem*a$aran $ang sesuai
enim*ulkan ke*!sanan- kelela"an- stres)r!duktiitas renda"- kualitas *uruk)eningkatan a*sensi- dan turnover tinggi
Pem*agian ker+a Ianei'"
4!nt
Da)at teru+ud dalam tiga 'ara *er*eda •
•
•
/ea"lian k"usus )ri*adi Alur ker+a $ang lazim dilakukan idang ertikal Ian'ei'"
De)artementalisasi Pengertian •
•
Dimana *eragam tugas kerja dikelompokan *ersama *erdasarkan tingkat kesamaan tugas Aktiitas ker+a $ang umum dikel!m)!kkan dalam 'ara $ang terkoordinasi dan terpadu
Pem*agian De)artemen •
•
•
•
erdasarkan erdasarkan erdasarkan erdasarkan
Fungsin$a 8ila$a" 9e!gra&s Pr!duk Pelanggan
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Fungsin$a
Pengertian •
)engel!m)!kan )eker+aan *erdasarkan fungsi $ang dilakukan
/ele*i"an •
.&sien
/ekurangan •
•
enda"n$a k!munikasi lintas fungsi!nal :u+uan !rganisasi di n!m!r duakan- ta)i tu+uan de)artemen di
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Fungsin$a uma" Sakit
S;D Indrasari engat /a* Indragiri
Pem*agian De)artemen *erdasarkan 8ila$a" 9e!gra&s
Pengertian •
Seluru" kegiatan )ada ila$a" tertentu dikel!la !le" se!rang mana+er
/ele*i"an • •
:em)at )elati"an di )!sisi mana+erial an$ak aasan dan masukan dari mana+er di ila$a" tertentu
/ekurangan • •
Misunderstanding inf!rmasi ia$a *an$ak
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Pr!duk
Pengertian •
Pr!duk di)ili" ketika )erusa"aan *erkem*ang seiring meningkatn$a +umla" )r!duk
/ele*i"an • •
Para mana+er men+adi )engaas )usat keuntungan )r!&t 'enter end!r!ng inisiatif dan kemandirian )ara mana+er
/ekurangan •
erle*i"an Fungsin$a d!u*le
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Aliran Pr!duk )r!ses dan Pelanggan
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Pelanggan ;nik dan S)esi&k $ang emiliki /e*utu"an ;mum
4!nt!" di S, Pasien P>S- n!n P>S
antai /!mand! •
Pengerti an :iga /!nse) Penting
•
meru)akan hierarki wewenang dari tingkat !rganisasi paling tinggi ke rendah- $ang menegaskan siapa yang melapor kesiapa. 8eenang Line Authority dan Staf Authority :anggung >aa* /esatuan /!mand! •
• •
Line and Staf Authority
entang /endali Pengertian •
Jumlah karyawan $ang da)at ditangani mana+er se'ara efektif dan e&sien
Pentingn$a rentang kendali •
enentukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer dalam suatu !rganisasi( untuk efsiensi organisasi
entang /endali $ang @e*i" @uas •
entang kendali $ang le*i" *esar k!nsisten dengan u)a$a mana+er untuk mem)er'e)at )engam*ilan ke)utusan- meningkatkan ?eksi*ilitasmendekatkati )elanggan- mem*erda$akan kar$aan- dan mengurangi *ia$a
aria*el $ang enentukan entang /endali
/esamaan dan k!m)leksitas- tugas kar$aankedekatan &sik *aa"an- se+au" mana standar )r!sedur di tem)at- ke'anggi"an sistem inf!rmasi !rganisasi- $ang kekuatan *uda$a !rganisasi- dan ga$a $ang disukai mana+er
Sentralisasi dan Desentralisasi •
Sentralisas i
•
•
Desentralis asi
dimana )engam*ilan ke)utusan dilangsungkan )ada tingkat $ang le*i" tinggi )ada !rganisasi ana+er )un'ak mem*uat semua ke)utusan dan kar$aan leel renda" "an$a men+alankan ke)utusan
Pengam*ilan ke)utusan atau saran di*erikan !le" kar$aan tingkat *aa"
Pendelegasian 8eenang dalam Pengam*ilan /e)utusan
Pendelegasian /eenangan adala" proses pembagian kewenangan dari atas ke *aa" dalam "ierarki !rganisasi
enga'u )ada keenangan mengambil keputusan - *ukan melakukan )eker+aan
B Peran Pendelegasian 8eenang dalam Pengam*ilan /e)utusan Membantu organisasi meren'anakan )ergantian )im)inan succession planning
eng"a)us )r!ses )r!m!si $ang *erdasarkan favoritism sia)a $ang le*i" disukai dan meminimalkan fakt!r ke)ri*adian
em*aa iklim persaingan dalam !rganisasi
/e)utusan lebih baik karena kar$aan le*i" mengerti masala"
/ar$aan tau $ang dia lakukan untuk keputusan strategis
en$e*a*kan kreativitas dan inisiati
edia lati"an kaderisasi
Organisasi ter+amin dan *er+alan dengan *aik
( Peran Pendelegasian 8eenang dalam Pengam*ilan /e)utusan Pr!gram )elati"an )engam*ilan ke)utusan meng"a*iskan biaya banyak $ang mele*i"i manfaatn$a
Pendelegasian keenangan mengaki*atkan hilangnya kendali
ia$a administratif $ang *erle*i"an karena sistem akunting dan kiner+a $ang *aru "arus dikem*angkan untuk )ela)!ran ke mana+emen )un'ak
Desentralisasi *erarti )eli)atan fungsi se"ingga seti) unit!t!n!m "arus *enar(*enar *erdiri sendiri- "al ini men$e*a*kan tinggi n$a *ia$a
F!rmalisasi enga'u )ada )eker+aan !rganisasi $ang terstandar dan se+au" mana )erilaku kar$aan di)andu !le" aturan dan prosedur 4!nt!", SOP tertulis- instruksi k"usus- dan ke*i+akan $ang +elas
FA/:O(FA/:O #AN9 .P.N9A;
•
Setia) !rganisasi mem)un$ai sasaranCtu+uan !rganisasi Sasaran !rganisasi meru)akan *agian )enting dari strategi !rganisasi Peru*a"an dalam sasaran !rganisasi men$e*a*kan strategi *eru*a"- se"ingga da)at men$e*a*kan )eru*a"an dalam struktur !rganisasi
;kuran •
•
esarn$a !rganisasi se'ara keseluru"an mau)un satuan(satuan ker+an$a akan sangat mem)engaru"i struktur !rganisasi semakin *esar ukuran !rganisasi- struktur !raganisasi akan semakin k!m)leks dan "arus di)ili" *entuk struktur $ang te)at
:ekn!l!gi •
•
Struktur Organisasi men$esuaikan tekn!l!gi- dengan mem)ertim*angkan se*era)a rutin tekn!l!gi digunakan dalam mengu*a" in)ut men+adi !ut)ut Semakin rutin tekn!l!gi digunakan semakin mekanik strukturn$a- *egitu)ula se*alikn$a
/etidak)astian lingkungan •
•
•
•
Setia) !rganisasi akan meng"ada)i lingkungan $ang *er*eda Ada lingkungan $ang sta*il dan seder"ana namun ada )ula )eru*a"an lingkungan $ang k!m)leks dan dinamis ana+er *erusa"a untuk meminimilkan ketidak)astian lingkungan ini dengan men$esuaikan struktur !rganisasin$a Dalam lingkungan $ang sta*il dan seder"ana struktur !rganisasi mekanistik akan le*i" efektif Dalam lingkungan $ang tidak )asti- dinamis- dan
Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!man Organisasi S Pasal = •
•
Organisasi uma" Sakit disesuaikan dengan *esarn$a kegiatan dan *e*an ker+a uma" Sakit Struktur !rganisasi uma" Sakit "arus mem*agi "a*is seluru" tugas dan fungsi uma" Sakit
Pasal 5 •
Setia) )im)inan !rganisasi di lingkungan uma" Sakit a+i* menera)kan )rinsi) k!!rdinasi- integrasi- sim)li&kasisinkr!nisasi dan mekanisasi di dalam lingkungann$a masing(masing serta dengan unit(unit lainn$a
Pasal 6 •
Organisasi uma" Sakit )aling sedikit terdiri atas, ke)ala uma" Sakit atau direktur uma" Sakit- unsur )ela$anan medis- unsur ke)eraatan- unsur )enun+ang medis- unsur administrasi umum dan keuangan- k!mite medis serta satuan )emeriksaan internal
P.I4; uma" Sakit “Kembali Pulih “ meru)akan ruma" sakit $ang akan mulai *er!)erasi )ada *ulan Desem*er 201= Saat ini S sedang mem)ersia)kan segala sesuatun$asala" satun$a adala" struktur !rganisasi Se*agai kar$aan )ada S Kembali Pulih- anda diminta men$usun se*ua" usulan struktur !rganisasi erikut di*aa" ini adala" Pulih gam*aran dari S Kembali , uma" Sakit umum ;mum /elas D dengan 20 :em)at :idur Pela$anan terdiri dari D!kter umum- d!kter gigi- d!kter s)esialis )en$akit dalam- d!kter s)esialis *eda"d!kter s)esialis !*g$n dan ginek!l!gi- d!kter s)esialis eda" ;9D- aat Ina)- aat >alan Penun+ang klinik terdiri dari )ela$anan dara"- )eraatan "ig" 'are unit- gizisterilisasi instrumen dan rekam medik Penun+ang n!nklinik meli)uti )ela$anan laundry/linen- da)ur- IPSS- )engel!laan lim*a"- gudang- am*ulans- sistem inf!rmasi dan k!munikasi- )emulasaraan +enaza"- sistem )enanggulangan ke*akaran- )engel!laan gas medik- dan )engel!laan air *ersi"
•
•
•
•
/etenagaan , •
•
5 Orang d!kter umum- 2 !rang d!kter gigi- 2 S)O9- 2 S)PD- 2 S)A- 1S)- 1 a)!teker 20 Peraat
Struktur S kem*ali )uli"E Direktur
/!mite medis
SPI
idang Pela$anan
Su* *idang )ela$anan edik
Su* *idang Pela$anan /e)eraatan
agian ;mum dan !)erasi!nal
idang Penun+ang Su* *idang Fasilitas )ela$anan kese"atan
Su* *idang )enun+ang medis
Su* *idang )enun+ang N!n medis
Su* *agian administrasi dan keuangan
;9D
IPSS
Su* *agian l!gistik
aat +alan
Sistem inf!rmasi
IFS
aat ina)
Pen+elasan Direktur mengaasi tiga diisi $aitu )ela$anan- )enun+angserta umum dan !)erasi!nal- "al ini disesuaikan dengan kesamaan fungsi de)artementalisasi fungsi Dalam )er)res n! 77 Pasal 6 !rganisasi uma" Sakit )aling sedikit terdiri atas ke)ala S- unsur )ela$anan medis- unsur )enun+ang medis- unsur administrasi umum dan keuangan ds* Direktur +uga mem*aa"i SPI $ang *ertugas melaksanakan )emeriksaan audit kiner+a internal ruma" sakit •
Pasal 21 a$at 2 Satuan )emeriksaan internal se*agaimana dimaksud )ada a$at 1 berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala !umah "akit atau direktur uma" Sakit Adan$a k!mite medis $ang memiliki garis k!!rdinasi dengan direktur dan *ertanggung +aa* untuk menera)kan tata kel!la klinis $ang *aik g!!d 'lini'al g!ernan'e •
•
Pasal 7 a$at 2 /!mite edis se*agaimana dimaksud )ada a$at 1 dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada kepala !umah "akit atau direktur uma" SakitE
4!nt idang )ela$anan- sesuai fungsin$a untuk mela$ani )ela$an kese"atan $ang mem*aa"i tiga su* *idang )ela$anan medik- ke)eraatan- dan fasilitas kese"atan ;9D- raat ina)- dan raat +alan /emudian *idang )enun+ang $ang *erfungsi untuk menun+ang )ela$anan ruma" sakit mem*aa"i dua su* *idang uaitu )enun+ang medis )ela$anan dara"- "ig" 'are unit- ds* dan n!n medis linen- IPSS)engel!la"an lim*a"- ds* agian umum dan !)erasi!nal $ang mem*aa"i tiga su* *agian $aitu administrasi umum dan keuanganl!gistik serta IFSS $ang *erfungsi untuk )engadaan *arang medis dan n!n medis
Struktur Organisasi erdasarkan )en+elasan ta*el dan '!nt!" gam*ar diatas- struktur organisasi $ang digunakan !le" SE /em*ali Puli"E adalah desain struktur mekanik
/arena *entuk )enugasann$a menggunakan k!munikasi erti'alselain itu )eker+aan $ang dida)atkan +uga suda" ters)esialisasi di masing( masing de)artemen
Organik S ekanik
Organisasi Organisasiekanistik Organik
4!nt Mekanistik
#rganistik
De&nisi
Desain !rganisasi $ang kaku dan dik!ntr!l dengan ketat
Desain !rganisasi $ang ada)tif dan ?eksi*el
4iri('iri
S)esialisasi tinggi :im lintas(fungsi!nal De)artementalisasi kaku :im lintas("ierarkis antai k!mand! +elas Inf!rmasi mengalir *e*as antai kendali sem)it entang kendali $ang luas Sentralisasi Desentralisasi F!rmalisasi tinggi F!rmalisasi renda"
Strategi dan truktur
.&siensi- sta*ilitas- dan k!ntr!l $ang ketat
eng+ar in!asi $ang unik
;kuran dan struktur
esar
/e'il
Penggunaan tekn!l!gi
utin
:idak rutin
@ingkungan $ang tidak tentu
Sta*il dan seder"ana
Fleksi*el dan k!m)leks
4!nt!" Struktur ekanik
4!nt!" Struktur Organik
Desain !rganisasi Desain !rganisasi S /em*ali )uli"E adala" tradisional •
•
•
4enderung menggunakan k!munikasi ertikal engel!m)!kkan kea"lian )eker+aan $ang se+enis :erdiri dari unit(unit atau diisi de)artementalisasi $ang *ertanggung +aa* atas )eker+aan masing(masing
:radisi!nal s k!ntem)!rer Desain !rganisasi :radisi!nal Desain !rganisasi sim)el
Desain !rganisasi fungsi!nal
Desain !rganisasi diis!nal
desain dengan de)artementali sasi renda"rentang )engendalian luas- eenang tersentralisasisedikit f!rmalisasi
mengel!m)!kk an kea"lian )eker+aan $ang se+enis
terdiri dari unit( unit atau diisi semi(!t!n!m $ang ter)isa"
Struktur Sim)le Seder"ana Pada organisasi$organisasi ke%il
Jumlah orangnya tidak terlalu *an$ak Pem*agian tugas %ukup sederhana iasan$a )emilik sekaligus se*agai )engel!la 4!nt!", 4!nt!", )raktek d!kter- *ir! +asa- usa"a ruma" tangga
Pemilik dan )engel!la
ana+er 1
ana+er 2
ana+er 3
Struktur Fungsi!nal asing(masing fungsi di)im)in !le" se!rang mana+er $ang *ertanggung +aa* dan mem*aa"i se+umla" )elaksana 4!nt!", )erusa"aan manufaktur menenga"- se)erti )emasaran- )r!duksi- )ers!nalia- dan akunting
Struktur Diisi!nal
4!nt!" Struktur diisi!nal
Desain !rganisasi /!ntem)!rer
4!nt!" k!ntem)!rer
Desain !rganisasi S /em*ali )uli"E
