NORMAS TECNICAS RELATIVAS A LAS CUENTAS DE ORDEN, PRESUPUESTO Y TESORERÍA, PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERÍA, PRESUPUESTO DE GASTOS Y A LOS SOPORTES, COMPROBANTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD.
las cuentas de orden deudoras y acreedoras representan estimación de hechos o circunstancias que pueden afectar la situación financiera , económica social y ambiental de la entidad contable publica, estas deben reconocerse por el valor estimado, determinado por medio de metodologías de reconocido valor técnico, el reconocimiento de los bienes, derechos y obligaciones registrados para control administrativo debe efectuarse por el valor en libros y actualizarse de acuerdo con las normas especificas aplicables tanto a los activos como a los pasivos según corresponda encontramos las cuentas de orden deudoras y acreedoras contingentes que registran hechos, condiciones o circunstancias existentes, que implican incertidumbre en relación con un posible derecho u obligación por parte de la entidad contable publica. Así mismo las cuentas de orden deudoras contingentes se revelan de acuerdo con los posibles bienes y derechos provenientes de garantías, pretensiones y reconocimientos económicos y las cuentas de orden acreedoras se revelan teniendo en cuenta las posibles obligaciones provenientes de garantías demandas y compromisos contra actuales. Las cuentas de orden deudoras y acreedoras de control reflejan operaciones que en la entidad contable publica realiza con terceros pero no afecta su situación financiera, así como las que permiten ejercer control sobre actividades administrativa, bienes, derechos y obligaciones; también clasifican los bienes propios o de terceros y los derechos y compromisos sobre los cuales se requiere realizar seguimiento y control. Estas cuentas de orden deudoras y acreedoras fiscales reflejan las diferencias entre las cuentas de activos, pasivos, patrimonios, ingresos, gastos y costos, con respecto a los valores determinados en la elaboración de las declaraciones tributarias, por lo cual se revelan teniendo en cuenta origen de tales diferencias. Las normas técnicas de presupuesto definen criterios para reconocer y revelar las transacciones hechos y operaciones de la entidad contable publica, originados en el proceso presupuestal, surgido en actos jurídicos, con el fin de operar los procesos de seguimiento, control y evaluación de la gestión y toma de decisiones. Las cuentas de ejecución presupuestal se reconocen por los valores establecidos en las diferentes etapas del proceso presupuestal el reconocimiento de las cuentas de presupuesto debe realizarse y controlarse periódicamente,
garantizando que toda la información incorporada al sistema contable de la entidad pública, corresponda a la fecha de corte. Estas cuentas se revelan en todas las etapas del proceso presupuestal y según corresponda, en presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia actual. Ahora hablarnos un poco del ingreso presupuestal que es toda transacción que implica la generación de un medio de financiamiento o fuentes de fondos; el presupuesto de ingresos comprenden las etapas de aprobación y ejecución. El reconocimiento contable de las cuentas de presupuesto de ingresos debe realizarse por los valores que afectan los diferentes conceptos, de conformidad con lo establecido en las normas mediante las cuales se expiden y reglamentan los presupuesto de las entidades contables públicas, el registro de las cuentas de presupuesto de ingresos debe efectuarlo la entidad contable publica que lo tenga presupuestado según las normas legales vigentes con independencia de la entidad que lo recauda. Estas cuentas también se revelan atendiendo las diferentes etapas y conceptos y el proceso de cierre debe realizarse al realizar la vigencia fiscal correspondiente. Nos enfocamos en el gasto presupuestal que es toda transacción que implica su aplicación financiera o uso de fondos, este se reconocerá por el valor que afecte las apropiaciones incluidas en el presupuesto aprobado, de conformidad con lo establecido en las normas mediante las cuales se expide, liquida y ejecuta el presupuesto de las entidades contables públicas; la ejecución de estas cuentas debe reconocerse en las diferentes etapas del proceso presupuestal, con base en los documentos internos y externos que correspondan. Las cuentas de presupuesto de gasto se revelan atendiendo los criterios de la vigencia con la cual se relaciona la apropiación en vigencia actual, vigencia anterior y vigencias futuras y también identificando los diferentes conceptos de gastos en: gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y gastos de inversiones. Finalmente hablaremos de las normas técnicas relativas a los soportes, comprobantes y libros de contabilidad hacen referencia a criterios uniformes para que las entidades contables publicas realicen el proceso de las transacciones hechos y operaciones relacionados con sus actividades los soportes, comprobantes y libros de contabilidad forman parte integral de la contabilidad pública y pueden ser elaborados en forma manual o automatizada de acuerdo con la capacidad tecnológica y operativa de la entidad pública que se trate.
