Monitoring Kinerja 5.2.3.2

MONITORING KINERJA No. Dokumen : No. Revisi

:

 Tanggal Terbit : Halaman Puskesmas Ranomeeto 1. Pengertian

: 1/3

Kepala Puskesmas Ranomeeto drg. Hj. Ulfiandani Sultriany Imran Ttd NIP.19840427 201407 2001 Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi

2.  Tujuan 1. Memperoleh

informasi

terutama

tentang

kegiatan

apakah

telah

dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik 2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan 3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring. 4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

3. Kebijakanm

SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Monitoring Program dan Pelayanan

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006 2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Prosedur Alat dan Bahan :

6. LangkahLangkah

1.

Checklist monitoring

2.

Alat tulis

3.

Buku catatan

1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran,  jadwal, instrumen dan metode) 2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data

 S OP Monitor ing in g K in erj a | Halaman : 1 / 1

3. Pj

program/pelayanan

melakukan

tabulasi

dan

analisis

data

(membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan rencana) 4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di " feedback " kan kepada pelaksana program/pelayanan. 5. Pj program/pelayanan mem" feedback "kan temuan kepada pelaksana 6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah. 7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan. 8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan. 9. Pj

program/pelayanan

melakukan

monitoring

perbaikan

kinerja

pelaksana. 10.

Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.

11.

Pj

program/pelayanan

mendokumentasikan

hasil

kegiatan

monitoring. 12.

Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala

Puskesmas.

7. Bagan Alir (Jika dibutuhkan)

Merancang s stem

Melakukan pengumpulan data

Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan

Melakukan tindak lanjut perbaikan

Melakukan tabulasi & analisis data

Mengidentifikasi penyebab penyimpangan

Mengidentifikasi temuan monitoring

Ya  Apa ada penyimpangan?

Tdk Mem"feedback "kan temuan

Melakukan monitoring tindak lan ut erbaikan

Menyusun dan mendokumentasikan laporan hasil monitoring

Melaporkan hasil monitoring

 S OP Monitor ing K inerja | Halaman : 2 / 1

8. Hal-Hal yang Perlu Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana Diperhatikan tindak lanjut perbaikan, agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan 3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen  Terkait

11. Rekaman Historis Perubahan

1.

Checklist monitoring

2.

Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan

3.

Laporan hasil monitoring

No

Yang Diubah

Isi Perubahan

Tanggal Mulai Diberlakukan

 S OP Monitor ing K inerja | Halaman : 3 / 1