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Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.
Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.
¿Qué hacer? 1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo. 2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad , el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida. 3. Completa la siguiente tabla. En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en porcentajes, ejemplo: Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce meses en cuatro momentos, de tal manera que cada tres meses cumples con un cuarto de avance del proyecto (con las actividades que esto implique), esto es un 25% que se va sumando hasta lograr 100%. 4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner. Fase Inicial (Tiempo total) Actividades Tiempo total de las actividades Actividad 3 Días Brindar informació n a la comunidad respeto a la deforestaci ón y sus consecuenc ias.
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
11/10/2017
14/10/2017
5 Días
15/10/2017
20/10/2017
2 Día.
23/10/2017
25/10/2017
Tarea 1 Difundir informaci ón sobre el problema Tarea 2 Invitar a las personas de mi comunid ad para informarl es cómo se va a llevar a cabo el proyecto Tarea 3 Organizar a la comunid ad para repartir
Recursos Materiale s Libreta y lapicero
Recursos tecnológi cos Teléfono celular
Recursos Financieros
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Ninguno
Responsable de actividad y tareas. El organizador y sus ayudantes
las actividad es a realizar y establece r la fecha en que se va a llevar a cabo este proyecto.
Actividad
5 Días.
22/10/2017
27/10/2017
2 Días
24/10/2017
26/10/2017
1 día
25/10/2017
26/10/2017
Tarea 1 Reunir el dinero que aportara la comunid ad para la compra Herramie ntas, Arboles de rápida recupera ción, fertilizant es etc. Tarea 2 Organizar e informar a la comunid ad como se clasificar á la reforesta ción, que árboles se sembrara n. Tarea 3 Saber quiénes aportara n material para la reforesta ción y ver que va a portar las autorida des correspo ndientes
Libreta y lapicero
Teléfono celular, computa dora
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Libreta y lapicero
Teléfono celular, computa dora
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Libreta y lapicero
Teléfono celular,
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Fase del Desarrollo (Tiempo total) Actividades
Tiempo total de las actividades
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
Actividad
2 días
26/10/2017
28/10/2017
2 días
27/10/2017
29/10/2017
Tarea 1 Dividir en secciones , el Bosque para repartirla s entre los 3 equipos que se formaron . Tarea 2 Equipo 1: Limpiar Se hace la eliminaci ón de hierbas que impiden el crecimie nto y desarroll o de los arboles
Actividad
3 días
27/10/2017
30/10/2017
2 días
28/10/2017
30/10/2017
Equipo 2: Siembra. Equipo 3: Manteni miento de la plantació n. Tarea 1 Equipo 1: Colocar los carteles con informaci ón sobre los daños que ocasiona la deforesta ción de bosques. Tarea 2 Equipo 2 y 3: regalar
Recursos Materiale s Libreta y lapicero
Recursos tecnológi cos Teléfono celular
Recursos Financieros
Teléfono celular Libreta y lapicero, Herramie ntas, dinero,
Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Carteles, pegamen to
Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Plantas, carretilla s.
Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Ninguno
Responsable de actividad y tareas. El organizador y sus ayudantes
las plantas que la delegació n dio para los colonos.
Fase de Consecución (Tiempo total) Actividades
Tiempo total de las actividades
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
1 día
29/10/2017
30/10/2017
1 día.
30/10/2017
30/10/2017
Tarea 1 Organizar una reunión con la comunid ad para dar a conocer los objetivos logrados durante la jornada de la Reforesta ción Tarea 2 Difundir al resto de la comunid ad que no participo de la jornada, las actividad es realizada s durante la misma.
Nombre de la tarea
Fecha de inicio
Fecha final
Duración (dias)
Fase Inicial (Tiempo total)
Tarea1 Tarea2 Tarea3 Tarea1
11/01/2017 15/01/2017 23/10/2017 22/10/2017
14/01/2017 20/01/2017 25/10/2017 27/10/2017
3 5 2 5
Tarea2 24/10/2017 26/10/2017
2
Recursos Materiale s Libreta y lapicero
Recursos tecnológi cos Teléfono celular
Recursos Financieros
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
Ninguno
Responsable de actividad y tareas. El organizador y sus ayudantes
El organizador y sus ayudantes
Tarea3 25/10/2017 26/10/2017 1 FasedelDesarrollo(Tiempototal) Tarea1 26/10/2017 28/10/2017 2 Tarea2 27/10/2017 29/10/2017 2 Tarea1 27/10/2017 30/10/2017 3 Tarea2 28/10/2017 30/10/2017 2 FasedeConsecución(Tiempototal) Tarea1 29/10/2017 30/10/2017 1 Tarea2 29/10/2017 30/10/2017 1
Diagrama de Gantt Duración (dias) a e r 2 a T a e r 1 a T n ) e l e ó a i m s e s e o t c i a d n p o o T F t ( C u c a e r 2 a T a e r 1 a T a e r 2 a T a e r 1 a T r ) l e l a l o a s e s l m e o t a d e o i p o F t ( D r T a e r 3 a T a e r 2 a T a e r 1 a T a e r 3 a T a e r 2 a T a e r 1 a T l ) l a e i a s c m o t e i i a p o T F I n ( t
0 7 1 1 / 0 9 2 2 / 0 7 1 1 / 0 9 2 2 /
0 7 1 1 / 0 8 2 2 / 0 7 1 1 / 0 7 2 2 / 0 7 1 1 / 0 7 2 2 / 0 7 1 1 / 0 6 2 2 /
0 7 1 1 / 0 5 2 2 / 0 7 1 1 / 0 4 2 2 / 0 7 1 1 / 0 2 2 2 / 0 7 1 1 / 0 3 2 2 / 1 7 0 1 / 0 5 2 1 / 1 7 0 1 / 0 1 2 1 /
30/10/2017 30/10/2017
30/10/2017 30/10/2017 29/10/2017 28/10/2017
26/10/2017 26/10/2017 27/10/2017 25/10/2017 20/01/2017 14/01/2017
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