Modul Excel

MS. EXCEL (Berbasis Sistem Operasi Windows) = UNTUK DIGUNAKAN SENDIRI =

Oleh : Drs. IMAM SUHARTO EDISI 1 TAHUN 2009

DIGUNAKAN UNTUK PELATIHAN SOFTWARE APLIKASI ATAS KERJASAMA DESA KUTOWINANGUN DENGAN SMK MUHAMMADIYAH KUTOWINANGUN

SMK MUHAMMADIYAH KUTOWINANGUN KEBUMEN

Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 1

MODUL I Pengaturan Worksheet dan Pengunaan Formula

A. KOMPET KOMPETENS ENSII YANG YANG DIHARA DIHARAPKA PKAN N:

1. Pese Pesert rtaa dapa dapatt menj menjab abar arka kan n fung fungsi si menu menu dan dan icon pada perangka perangkatt lunak lunak pengolah angka Ms Excel. . 2. Peser Peserta ta dapa dapatt menga mengatu turr forma formatt worksheet, menggunakan menggunakan perhitungan perhitungan angka dan rumus (formula). B. INDIKA INDIKATOR TOR PENC PENCAPA APAIAN IAN KOM KOMPET PETENS ENSII :

1. Pese Pesert rtaa mamp mampu u memb membua uatt worksheet sederhana, menyimpan, dan membuka kembali worksheet yang telah dibuat. 2. Peser Peserta ta mamp mampu u menga mengatur tur lebar lebar kolom kolom,, tingg tinggii baris, baris, tampil tampilan an grid, grid, format format angka, dan format huruf. 3. Peser Peserta ta dapat dapat memb membua uatt rumus rumus seder sederhan hana, a, menggun menggunaka akan n fungs fungsii SUM SUM dan AVERAGE. C. MATERI 1. Mengenal Lembar Kerja (Worksheet) Balok judul Balok Menu

Kotak nama

Toolbar

Heading kolom

Sel Aktif

Balok Formula

Heading Baris

Balok Gulung rtikal

Ve

Balok Status Tab sheet aktif

Sheet

Balok Gulung Horisontal

Gambar 1.1. Lembar Kerja (worksheet)


Hal : 2

Keterangan gambar :

1. Sheet dan sel (cell). Sheet merupakan satuan dasar dari worksheet . Untuk menunjukkan sheet sangat mudah dilakukan karena msing-masing sheet mempunyai tab yang terletak di sudut kiri bawah. Sel adalah satuan dasar dari sheet . Setiap sel dibentuk dari perpotongan antara baris dan kolom, misal : sel A1, B5, dll. 2. Balok menu Munc Mu ncul ul dise disepa panj njan ang g bagi bagian an atas atas wind window ow apli aplika kasi si exce excel, l, blok blok menu menu menampi menampilkan lkan nama nama menu menu misal misal File, Edit, Edit, Insert, Insert, Format Format, dll. Untuk menayangkan suatu menu, klik nama Menu, atau tekan Alt kemudian huruf bergaris bergaris bawah dari nama menu (misal Alt dan E untuk menampilkan Menu Edit). 3. Kotak nama Kota Kotak k nama nama menam enampi pilk lkan an kolo kolom m dan dan nomo nomorr bari bariss dari dari sel akti aktif, f, menunjukkan lokasi sel aktif di dalam sheet aktif. Pada gambar 1.1 tampak bahwa sel aktif adalah A1. 4. Balo Balok k Form Formul ulaa Adala Adalah h daera daerah h workbook yang yang digu diguna naka kan n untu untuk k mema memasu sukk kkan an dan dan menyunting data dan formula. Balok formula menampilkan isi sel aktif. 5. To Tool olbar bar/B /Balo alok k Pira Piranti nti Di bawah balok menu terdapat toolbar . Toolbar ini berisi piranti (icon-icon) yang memungkinkan memungkinkan anda untuk mengeksekusi mengeksekusi dengan dengan segera piranti piranti yang biasa biasa anda anda gun gunaka akan, n, seper seperti ti meny menyim impan pan file, file, memb membuka uka file, file, emcet emcetak ak,, menerapkan style pada sel, memformat sel, merapikan data dalam sel, dll. 6. Judul Judul/he /head ading ing kolo kolom m dan dan bari baris. s. Judul kolom dan baris mengidentifikasikan kolom dan baris pada sheet. Judul kolom ditampilkan disepanjang bagian atas sheet, ditunjukkan ditunjukkan dengan huruf A sampai Z, kemudian AA sampai IV, seluruhnya 256 kolom. Judul baris ditampilkan ditampilkan disepanjang tepi kiri sheet dan berupa angka dari 1 sampai 65536. 7. Balok st status Balok Balok status status muncul muncul disepanj disepanjang ang bagian bagian bawah bawah workshee worksheett selama selama anda bekerja. 8. Workbook Saat memulai program Excel, workbook kosong excel akan muncul dan disebut book1, jika anda akan membuka workbook lainnya pada saat itu maka maka oleh oleh Ex Exce cell akan akan memb member erika ikan n nama nama bagi bagi workb workbook ook baru baru terse tersebut but adalah Book2.


Hal : 3

2. Memas Memasukk ukkan an data data ke dalam dalam works workshee heet. t. Ada beberapa jenis data yang dapat diakses oleh Excel, antara lain : a. Label (string) Data yang pada saat memasukkan ke dalam worksheet didahului oleh abjad baik huruf kapital maupun huruf kecil. b. Value (bilangan) Data yang pada saat memasukkan ke dalam worksheet didahului oleh angka 0-9. Selain itu itu juga bisa bisa diawali dengan dengan tanda tanda baca seperti seperti : +, -, ( ), #. Data value digunakan dalam perhitungan aritmatika c. Formula (rumus) Merupakan hubungan antara dua atau lebih sel. 3. Memah mahami ami sel sel Pada bagian atas worksheet adalah judul kolom, yang diberi label A, B, C, D, E, ……..., kemudian di bagian kiri adalah judul baris, yang diberi tanda 1, 2, 3,…dstnya. Perpotongan antara baris dan kolom dinamakan sel. CONTOH : Membuat tabel, memasukkan memasukkan nilai, & menghitung jumlah

Untuk menghitung jumlah digunakan formula Sum ! Misal : penjualan HP untuk bulan Januari : SUM(B4:B9) penjualan HP untuk bulan Februari : SUM(C4:C9) 4.Operasi Blok

Untu Untuk k meng mengub ubah ah form format at-f -for orma matt font font,, alig alignm nmen ent, t, panj panjan ang g dan dan leba lebar r kolo kolom/ m/se sel, l, kita kita haru haruss memb memblo lok k daer daerah ah/r /ran ange ge yang yang akan akan kita kita ubah ubah formatnya. Untuk perubahan pada satu sel, jika sel itu sudah dipilih/aktif maka perubahan format langsung dapat dilakukan. Untuk blok secara acak, drag mouse pada range yang diinginkan. Klik satu kali pada button ini untuk memblok seluruh kolom C Klik satu kali pada button ini Utk memblok seluruh sheet Klik satu kali pada button ini Utk memblok seluruh baris 5

Gambar 1. 2. Cara membuat blok Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 4

Keterangan gambar : Untuk membuat blok lebih dari satu kolom maupun baris, caranya : Misalnya kita ingin memblok seluruh kolom A sampai F, caranya  drag dari button A sampai button F. Untuk baris, misalnya kita ingin memblok seluruh baris 1 sampai 6,  caranya drag dari button 1 sampai button 6. 5. Range Pada saat bekerja dengan Excel, anda tidak saja bekerja hanya dengan satu sel, sel, tapi tapi mung mungki kin n beke bekerj rjaa deng dengan an satu satu grup grup sel. sel. Satu Satu grup grup sel sel yang yang bersebelahan atau lebih disebut dengan range. Biasanya range dinamakan menurut alamat sel diujung kiri atas sampai dengan ujung kanan bawah. Misalnya : range dari sel B2 sampai E7, dinyatakan sebagai range B2:E7. Jadi jika kita sudah menemukan suatu range, maka lingkup kerja kita akan sesuai dengan batas-batas dari range tersebut. 6. Meng Mengat atur ur work worksh shee eett 6.1. Mengatur lebar kolom menjadi lebar tertentu 1. Pilih menu Format, Columns, width. Selan Selanjut jutny nyaa akan akan muncul kotak dialog. 2. Pada ko kotak Column isikan n leba lebarr kolom kolom yang yang Column Width Width isika diinginkan. 6.2. Mengembalikan Mengembalikan lebar kolom ke bentuk standar 1. Pilih menu Form Format at,, Colu Column mns, s, Stan Standa dard rd Widt Width h. Selanjutnya akan muncul kotak dialog. 2. Teka Tekan n Ent Enter er,, jik jikaa set setuj uju u den denga gan n sta stand ndar artt yan yang g dib diber erik ikan an.. .. 6.3. Mengubah lebar kolom agar sesuai dengan data. 1. Leta Letakk kkan an pen penun unju juk k sel sel pad padaa ala alam mat yan yang g aka akan n diub diubah ah leba lebar r kolomnya. 2. Pilih menu Format, Columns, Autofit Selection . 6.4. 6.4. Meng Mengat atur ur ting tinggi gi bari baris. s. 1. Leta Letakk kkan an pen penun unju juk k sel sel pada pada ala alam mat yan yang g akan akan diu diuba bah h ting tinggi gi barisnya. 2. Pilih me menu Form Selanj njut utny nyaa akan akan Format at,, Row, Row, He Heig ight ht. Sela muncul kotak dialog. 3. Isi sesuai dengan ya yang diinginkan. 6.5. Mengubah ukuran kolom dan baris menggunakan mouse 1. Arah rahkan kan pen penunj unjuk mo mouse use pad pada bat batas kana kanan n hur huruf/ uf/angka ngka yang yang baris/ko baris/kolom lom yang yang akan diubah diubah lebarny lebarnya. a. Penunjuk Penunjuk mouse mouse akan berubah bentuk menjadi panah dua arah. 2. Geserlah (drag) batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai dengan keinginan. 6.6. Mengatur tampilan garis-garis grid 1. Pili Pilih h men menu u Tools, Option selanjutnya kotak dialog dimunculkan 2. Pilih View dari kotak dialog, lalu pilih Gridlines, klik OK (tanda x, berarti sudah terpasang pada worksheet) 6.7. Mengatur format tampilan angka 1. Pilih Pilih penunju penunjuk k sel pada pada angka angka yang yang akan akan di format format 2. Klik Cell pada menu Format . Akan muncul kotak dialog Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 5

3. Pilih Category format yang diinginkan 6.8. 6.8. Menga Mengatur tur forma formatt tampil tampilan an hur huruf uf 1. Sorotla Sorotlah h sel atau range range yang yang akan akan diform diformat at 2. Pilih dan kl klik menu menu Format, Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan 3. Pada ada kota kotak k dial dialog og Format Cells tersbut klik tab Font 4. Pilih Pilih dan klik klik nama bentuk bentuk huruf huruf (font), (font), gaya gaya tampilan tampilan huruf huruf (font (font style) style),, ukuran ukuran huruf huruf (font (font size), size), garis garis bawah bawah (underli (underline), ne),warn warnaa huruf (color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginan. Klik OK 6.9. 6.9. Mengh Menghapu apuss sel, sel, baris baris dan dan kolom kolom 1. Soro Sorott sel sel atau atau rang rangee temp tempat at sel, sel, baris baris,, atau atau kolo kolom m yang yang akan akan dihapus. 2. Pilih dan klik Menu Edit, Delete Kotak dial dialog og delet deletee akan akan Delete. Kotak ditampilkan. 3. Pada ada kota kotak k pili piliha han n Delete, pilih dan klik salah satu pilihan yang diinginkan. Klik OK . 6.10. Mengatur kelengkapan lain tampilan worksheet worksheet a. Row Row dan dan Colu Column mn He Head ader er Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan nomor baris dan nama kolom. b. Sheet Tab Untuk Untuk menampi menampilkan lkan atau menyem menyembuny bunyika ikan n tampil tampilan an tabulasi tabulasi nama-nama worksheet yang terdapat pada bagian bawah worksheet c. Zero Va Value Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan angka nol, baik yang dihasilkan oleh perhitungan perhitungan rumus ataupun hasil ketikan langsung. d. Auto Automa mati ticc Page Page Bre Break akss Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan batas-batas pencetakan yang ada di dalam worksheet e. Status Ba Bar Untuk Untuk menampi menampilka lkan n atau atau menyem menyembuny bunyikan ikan tampil tampilan an status status bar yang ada di bawah worksheet. f. Formula 1. Menjumlah Menjumlahkan kan baris baris dan kolom kolom secara secara otoma otomatis tis Dapat Dapat menggun menggunakan akan icon AutoSum AutoSum,, yang bergamba bergambarr Sigma Sigma (Σ ). Fasilitas ini bermanfaat untuk menjumlahkan nilai-nilai yang berada pada satu range yang berupa range kolom atau range baris. 2. Memb Membua uatt rumu rumuss sede sederh rhan ana a Mema Memasu sukk kkan an rumu rumuss-ru rumu muss ke dala dalam m MS Ex Exce cel, l, deng dengan an operator-operator sederhana seperti +, -, = atau @. 3. Mengg Mengguna unakan kan fung fungsi si dalam dalam MS MS Excel Excel Digunak Digunakan an untuk untuk menghit menghitung, ung, mengeta mengetahui hui jam dan tanggal, tanggal, fungsi-f fungsi-fungs ungsii keuangan keuangan,, statist statistik, ik, dll. Icon fx dapat dapat di klik klik untuk mengetahui fungsi-fungsi tersebut. Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 6

6.11. Membuat, menyimpan, menyimpan, dan membuka worksheet worksheet a. Membuat Membuat workshee worksheett baru baru Pilih menu File diikuti New, atau atau dengan dengan klik klik icon icon toolbar. b. Menyimpan Menyimpan workshee worksheett Pilih menu File diikuti Save, atau dengan dengan klik icon icon toolbar. c. Membu Membuka ka worksh worksheet eet Pilih menu File diikuti Open, atau dengan klik icon toolbar.

New

pada

pada

pada

Save

Open

D. LATIHAN LATIHA LAT IHAN N 1-1 :

1. Buat Buat tabel tabel Penjual Penjualan an Harian Harian sepert sepertii tersebut tersebut di di atas ! 2. Jumlah Jumlah Penjua Penjualan lan = Juml Jumlah ah terjua terjuall * Harga Harga Satuan Satuan 3. Tent Tentuk ukan an Juml Jumlah ah Keun Keuntu tung ngan an yang yang dipe dipero role leh h dari dari 15% 15% * Juml Jumlah ah Penjualan ! 4. Hitung Hitung total total Jumla Jumlah h Penjual Penjualan an dan Jumla Jumlah h Keuntung Keuntungan an


Hal : 7

LATIHAN 1-2 :

INVENTARISASI BARANG TIDAK LAYAK BULAN : APRIL 2010

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TIPE BARANG

JUMLAH PRODUKSI

ABC-1 ABC-2 ABC-3 ABC-4 ABC-5 ABC-6 ABC-7 ABC-8 ABC-9 ABC-10

JUMLAH RUSAK

10 00 15 00 12 00 8 00 9 00 40 00 42 00 35 00 30 00 5 00 0

PROSEN KERUSAKAN

75 10 0 50 25 25 25 30 0 20 0 24 2 1 22

1. Buat tabel tabel inventa inventaris ris seperti seperti tersebu tersebutt di bawah bawah atas. atas. 2. Tentukan nilai prosentase kerusakan barang ! 3. Gunakan Gunakan Format Format Cell untuk untuk memformat memformat angka !

-Selamat Berlatih-


Hal : 8

MODUL II Referensi Sel & Penggunaan Fungsi

A. KOMPET KOMPETENS ENSII YANG YANG DIHARA DIHARAPKA PKAN N:

1. 2.

Peser Peserta ta dapa dapatt mengen mengenal al 3 maca macam m refer referens ensii sel. sel. Peser Peserta ta dapat dapat mengg mengguna unakan kan jenis jenis-je -jeni niss fungsi fungsi (function).

B. INDIKA INDIKATOR TOR PENC PENCAPA APAIAN IAN KOM KOMPET PETENS ENSII :

1. 2.

Peser Peserta ta mamp mampu u memb membed edaka akan n kapan kapan menggun menggunaka akan n refer referens ensii sel sel rela relatif tif,, absolut, dan semi absolut dalam pembuatan rumus (formula). Pese Pesert rtaa mampu ampu mengg enggun unak akan an fung fungsi si (function) : SUM, SUM, AVER AVERAG AGE, E, COUNT, STDEV, MAX, MIN, MOD, ROUND, TRUNC.

C. MATERI 1. REF REFEREN RENSI SE SEL L a. Referensi re relatif Referen Referensi si relati relatiff sering sering digunaka digunakan n dalam dalam formula, formula, sehingga sehingga bila kita meng-copy formula yang berisi referensi sel maka referensi tersebut akan menyesuaikan dengan lokasi barunya. Misalnya :

Gambar 2.1. Contoh formula dengan referensi relatif Bila kita meng-copy sel D5 (lihat gambar) ke sel D6, maka isi sel D6 adalah =B6*C6 (lihat pada balok formula). Jadi formula yang di copy akan akan meny menyesu esuai aikan kan denga dengan n lokasi lokasi baru. baru.,, sehin sehingga gga kita kita tidak tidak perlu perlu membuat formula satu persatu untuk D7, D8, D9 namun cukup membuat sebuah formula dan kemudian formula tersebut dapat di copy ke sel yang lain. b.

Referensi absolut


Hal : 9

Referensi absolut digunakan bilamana formula yang dibuat mereferensi pada sel tertentu, sehingga bila kita meng-copy formula tersebut ke sel yang lain referensinya tetap pada alamat yang sama. Misal :

Gambar 2.2. Contoh formula dengan referensi absolut Pada gambar di atas sel E5 berisi rumus = D5*$C$2 Maka untuk rumus di bawahnya = D6*$C$2 ( isi sel C2 tidak bergeser) c.

Referensi campuran/semi absolut

Digunakan bila ingin menggunakan baris absolut atau kolom absolut. Misal : B$1; bila di-copy maka kolom akan menyesuaikan, tetapi barisnya tetap. $B1; bila di-copy maka kolomnya tetap, tetapi baris akan menyesuaikan. Tiga macam referensi dalam sel : referensi relatif, absolut, dan semi absolut. Jenis alamat Sel Tampilan Relatif Absolut Absolut Baris Absolut Kolom

E7 $E$7 E$7 $E7

2. JENI JENISS-JE JENI NIS S FUNG FUNGSI SI a. Fungsi Su Sum Digunakan untuk menghitung jumlah nilai Contoh : =SUM =SUM(10 (10,2 ,20, 0,30) 30) : meng menghit hitung ung juml jumlah ah angka angka 10+20 10+20+30 +30 =SUM(A1 =SUM(A1,A2 ,A2,A3 ,A3)) : menghitu menghitung ng jumlah jumlah isi sel A1+A2+ A1+A2+A3 A3 =SUM =SUM(A (A1: 1:A3 A30) 0) : meng menghi hitu tung ng isi isi sel sel dar darii A1 samp sampai ai A30 A30 b. Fung Fungsi si Aver Averag agee Digunakan untuk menghitung nilai rerata. Contoh : =AVER =AVERAGE AGE(A1 (A1,A2, ,A2,A3) A3) : menghi menghitung tung rerata rerata dari A1, A2, A3. Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 10

=AVE =AVERA RAGE GE(A (A1: 1:A1 A10) 0)

: men mengh ghit itun ung g rer rerat ataa dar darii A1 A1 s/d s/d A10. A10.

c. Fungsi Co Count Menghitung banyaknya data argumen. Contoh : COUN COUNT( T(A1: A1:A7 A7)) : meng menghit hitung ung bany banyakn aknya ya data data argum argumen. en. d. Fung Fungssi St Stdev dev Menghitung deviasi baku data argumen. Contoh : =STDEV(A2:E3) : menghitung deviasi baku data argumen A2 s/d E3 e. Fungsi Ma Max Digunakan untuk mencari nilai terbesar. Contoh : =MAX =MAX(A (A1: 1:A10 A10)) : mene menentu ntukan kan nila nilaii terbe terbesar sar dari dari A1 A1 s/d s/d A10 A10 f.

Fungsi Min Digunakan untuk menghitung nilai terkecil. Contoh : =MIN =MIN(A (A1: 1:A1 A10) 0) : men menen entu tuka kan n nila nilaii terk terkec ecil il dar darii A1 A1 s/d s/d A10 A10

g. Fungsi Mod Menghasilkan sisa setelah number dibagi dengan divisor. Contoh : =MOD(3,2) : hasilnya 1 h. Fung Fungssi Ro Round Digunakan untuk menghitung pembulatan. Contoh : =ROU =ROUND ND(2 (2.1 .15, 5,1) 1) : hasi hasiln lnya ya 2.2 2.2 =ROUND(-1.475 =ROUND(-1.475,2) ,2) : hasilnya hasilnya -1.48 i.

Fungsi Trunc Digunaka Digunakan n untuk untuk menghit menghitung ung pembula pembulatan tan dengan dengan menghil menghilangk angkan an bilangan di belakang koma. Contoh : =TRUNC(8.9) : hasilnya 8 =TRUNC(-8.9) : ha hasilnya -8 -8 =TRUNC(PI()) : hasilnya 3


Hal : 11

D. LATIHAN LATIHAN 2-1 :

PERKIRAAN ANGSURAN PER BULAN KREDIT USAHA KECIL ‘MANDIRI’ Bunga per tahun : 13 % PINJAMAN POKOK 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 3000000

JANGKA WAKTU (TH) 1 2 3

4

Perintah : 1. Buat ta tabel te tersebut d diiatas. 2. Tentu entuka kan n ang angsu sura ran n den denga gan n rum rumus us : PINJAMAN POKOK* (Bunga per tahun+1)/(JANGKA WAKTU *12) 3. Perh Perhat atika ikan n refere referens nsii abs absol olut ut yang yang digu diguna naka kan n!

LATIHAN 2-2 :

DAFTAR PENJUALAN “YOGYA KOMPUTER” NO NAMA AMA BAR BARAN ANG G JUM JUMLAH

1 MONITOR 2 PRINTER 3 CP CPU 4 HARDDISK 5 FLASH DISK 6 TI TINTA 7 CLEANER 8 MO MODEM 9 SCANNER 10 FAX TOTAL

20 15 22 9 150 75 120 7 12 8

HARGA JUAL

UANG MUKA

1500000 600000 2000000 825000 90000 125000 32000 375000 1500000 1200000

15% 20% 12% 10% 50% 50% 25% 15% 10% 20%

JUMLAH JUMLAH UANG MUKA PEMBAYARAN

SISA PEMBAYARAN

Perintah : 1. Buat Buat for formu mula la// rumu rumus s:  Jumlah Uang Muka = Persen Uang Muka * Harga Jual  Jumlah Pembayaran = Jumlah * Harga Jual Sisa a Pembay Pembayaran aran = Jumlah Jumlah Pembay Pembayara aran n – Jumlah Jumlah Uang Uang  Sis Muka Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 12

2. Hitung Hitung Total Total Harga Harga Jual, Jual, Total Total Uang Muka, Muka, dan Total Total Sisa Sisa Pembayaran.

-Selamat Berlatih-

MODUL III Fungsi Logika A. KOMPET KOMPETENS ENSII YANG YANG DIHARA DIHARAPKA PKAN N:

1. 2.

Pesert Pesertaa dapat dapat mengena mengenall dan mengg menggunak unakan an fungsi fungsi logik logikaa pada MS Excel Excel Pesert Pesertaa dapat dapat menggun menggunakan akan fungsi fungsi IF tunggal tunggal dan IF ganda. ganda.

B. INDIKA INDIKATOR TOR PENC PENCAPA APAIAN IAN KOM KOMPET PETENS ENSII :

1. 2.

Pesert Pesertaa mampu mampu menggun menggunakan akan fungsi fungsi logik logika: a: IF, IF, OR, AND. AND. Pesert Pesertaa mampu mampu membeda membedakan kan kapan kapan menggun menggunakan akan fungs fungsii IF tungga tunggall dan IF ganda.

C. MATERI : 1. FUNGSI-FUNGSI LOGIKA a. Fungsi IF Sela Selain in fungsi fungsi-fu -fungs ngsii stati statist stik ik (pada (pada Mo Modul dul II), II), Ex Excel cel meny menyedi ediak akan an banyak fungsi lain, misalnya fungsi IF. IF digunakan untuk menguji benar atau salahnya suatu kondisi. Bentuk umum dari fungsi IF : =IF(uji_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)

Argum Argumen en uji logik logikaa adala adalah h pemb pemband anding ing dari dari dua kon kondis disi. i. Kondi Kondisi si ters terseb ebut ut dapa dapatt beru berupa pa nila nilai, i, refe refere rens nsi, i, fung fungsi si atau atau teks teks.. Untu Untuk k menggunakan menggunakan fungsi IF ini kita harus menunjukkan menunjukkan jenis pembandingan yang diinginkan dengan menggunakan salah satu operator pembanding, yakni : OPERATOR < <= > >= <> =

Artinya Lebih kecil dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar dari Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan Sama dengan

Contoh : =IF(N3>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) b. Fungsi OR Digunakan untuk menemukan satu pilihan yang lebih dari satu kondisi. Penulisannya sebagai berikut : Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 13

=OR(logical_1, =OR(logical_1, logical_2,…..logical_5) logical_2,…..logical_5) Contoh : =OR(B2=”BANDUNG”,B2=”YOGYAKARTA”) c. Fungsi AND Stuktur penulisan fungsi AND seperti berikut : =AND(logical_1,logical_2,…,logical_5) Pada umumnya, digunakan untuk menyatakan nilai yang ada diantara dua nilai tertentu. Contoh : =AND(Y2>5,Y2<10) Catatan : Pada Pada saat saat beker bekerja ja denga dengan n Ex Excel cel,, data data yang yang dimasu dimasukka kkan n serin sering g kali kali memerlukan tampilan dengan format tertentu. Tampilan layar tersebut dapat dibentuk sesuai dengan jenis data yang kita masukkan. Format tampilan tersebut dapat dikelompokkan menjadi dua jenis data, yaitu : data value (angka) dan data label (karakter string). Mengatur Mengatur format format tampil tampilan an angka angka dengan dengan mengguna menggunakan kan Format Format Cell dapat dilakukan dengan cara : 1. Sorot Sorot sel sel atau atau range range yang yang akan akan difor diformat mat.. 2. Pilih menu Format Cell. 3. Pili Pilih h form format at angk angkaa yang yang diin diingi gink nkan an pada pada kota kotak k daft daftar ar Category . 4. Pilih Pilih kode kode format format yang yang diingi diinginkan nkan denga dengan n format format Codes. 5. Jika pilihan pilihan telah telah ditentuk ditentukan, an, klik OK OK . d. Fungsi IF Ganda Jika permasalahan memiliki lebih dari dua pemecahan(jawaban).Fungsi IF ganda yaitu Fungsi IF yang memiliki lebih dari satu fungsi IF. Fungsi IF yang kedua menempati posisi pada value_if_false pada fungsi yang pertama, fungsi IF ketiga menempati sel value_if_false pada fungsi yang kedua, demikian seterusnya. Struktur Struktur fungsi IF ganda : =IF(logical_test,value_if_t =IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_te rue,IF(logical_test,value_if_t st,value_if_true,…))… rue,…))… 1. Fung Fungsi si OR dala dalam m Fun Fungs gsii IF IF Fungsi OR dapat dimanfaatkan untuk melengkapi rumus logika yang akan diuji(l diuji(logic ogical_t al_test) est)pada pada fingsi fingsi IF. Struktu Strukturr fungsi fungsi OR dalam dalam fungsi IF secara umum dapat ditulis : =IF(OR(logical1,logical2,…),value_if_true) 2. Fung Fungsi si AND AND dala dalam m Fun Fungs gsii IF Memanfa Memanfaatka atkan n fungsi fungsi AND dalam fungsi IF secara secara umum umum dapat dapat ditulis : =IF(AND(logical1, logical2,….),value_if_true,value_if_false)


Hal : 14

D. LATIHAN : LATIHAN 3-1 :

DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN ‘PENGANTAR KOMPUTER’ KELAS X-1 SMUK ST. LOUIS YOGYAKARTA NIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

NAMA SISWA Kevin Clara Agnes Th Thania Agatha Ag Elva Ariel Angga Andika Fernando Bernad Standar Deviasi Rata-rata kelas Maksimum Minimum

TES 1 80 70 54 64 46 90 63 67 66 44 98

TES TES 2 3 87 80 56 54 43 66 67 75 55 78 90 80 78 76 86 78 77 98 45 77 78 87

Ratarata

Nilai

Keteranga n

Perintah : (Gunakan hasil perhitungan pada modul 2) 1. Hitu Hitung ng nila nilaii rata rata-r -rat ataa tiap tiap sisw siswa, a, deng dengan an form format at pemb pembul ulat atan an dua dua angk angkaa dibelakang koma. 2. Hitung Hitung : standar deviasi deviasi,, rata-rata rata-rata kelas, kelas, nilai maksim maksimum, um, dan minimum minimum dari nilai rata-rata. 3. Nilai diperoleh dengan ketentuan : A, jika rata-rata > rata-rata kelas + (1,25*stdev)  B, jika rata-rata > rata-rata kelas + (0,75*stdev)  C, jika rata-rata > rata-rata kelas + (0,5*stdev)  D, jika tidak memenuhi semua ketentuan tsb.  4. Keterangan : “LUL “LULUS US”” jika jika nilai nilai ratarata-rat rataa >= 60, seda sedangk ngkan an “TID “TIDAK AK LULUS” jika < 60.


Hal : 15

LATI LA TIHA HAN N 3-2 3-2 :

DAFTAR TAMU MENGINAP HOTEL “INDAH” BULAN : JUNI 2010 TANGGAL MASUK 1-Jun-10 2- Jun-10 10-Jun-10 11-Jun-10 12-Jun-10 20-Jun-10 21-Jun-10 22-Jun-10 22-Jun-10 23-Jun-10

NAMA PELANGGAN Nicholas Fernanda Kevin Devi Catrine Delvina Maria Arya Clara Laura

LAMA INAP 1 2 4 3 1 6 5 1 2 6

TIPE KAMAR

BIAYA PER HARI

BIAYA FASILITAS TAMBAHAN TAMBAHAN

STD LUX MID STD MID LUX MID LUX MID STD

Ketentuan : 1. Biay Biayaa per hari hari ber berla laku ku keten ketentua tuan n:  Tipe “STD” = Rp. 45.000, Tipe “MID” = Rp. 60.000, Tipe “LUX” = Rp. 75.000,2. Biay Biayaa tamb tambah ahan, an, berla berlaku ku untuk untuk penghu penghuni ni kamar kamar “MID” “MID” = 1% * biaya biaya per hari dan “LUX” = 3% * biaya per hari. 3. Fasilit Fasilitas as tambaha tambahan n berupa kartu kartu telep telepon on diberika diberikan n kepada kepada :  Tamu menginap selama 2 hari =”100 unit”  Tamu menginap antara 3 sampai 4 hari = ”150 unit”  Tamu menginap lebih dari 4 hari = “200” 4. Bonus Bonus Vouc Vouche herr diberi diberika kan n kepada kepada : Tamu “MID “MID”” yang yang mengi menginap nap sekur sekurang angny nyaa 3 hari hari = “Vouc “Voucher her  Tamu 20%” menginap sekurangnya 2 hari atau semua tamu yang  Tamu “LUX” menginap menginap sekurangnya 4 hari = “Voucher 25%”.

-Selamat Berlatih-


Hal : 16

BONUS

MODUL IV Pengurutan Data & Pembuatan Grafik A. KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN DIHARAPKAN :

1. 2.

Peserta Peserta dapat dapat mengur mengurutka utkan n data data secara secara ascendin ascending g maupun maupun descendi descending. ng. Peser Peserta ta dapat dapat mem membua buatt bebera beberapa pa tipe tipe grafi grafik k pada pada MS Excel Excel.. B. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI :

1. 2.

Peser Peserta ta mampu mampu menguru mengurutka tkan n data data secara secara ascend ascendin ing g maupu maupun n desce descendi nding ng dengan acuan 1 kolom, 2 kolom, maupun 3 kolom. Pese Pesert rtaa mamp mampu u memb membua uatt graf grafik ik (chart) berbentuk bar, pie, line, dll.

C. MATERI :

1. Mengurutkan data Mengurutkan data dapat dilakukan secara urut naik (ascending) ataupun seca secara ra urut urut turu turun n (descending). Beri Berikut kut ini adalah adalah langk langkahah-la langk ngkah ah mengurutkan data : a. Sorot Sorot daerah daerah/ta /tabel bel data data yang yang akan akan kita kita sortir. sortir.

b. Pilih Menu Data, Sort, kemudian tentukan sort berdasar kolom apa, dan tentu tentukan kan urut urut secara secara ascend ascendin ing g atau atau desce descendi nding. ng. Misal Misal diuru diurutk tkan an berdasar (sort by) kolom J (Nilai Total) secara descending :


Hal : 17

Maka data akan terurut berdasar Nilai Total dari nilai yang tertinggi :

c. Untu Untuk k sort sortir ir berd berdas asar ar 2 kolo kolom, m, setel setelah ah isia isian n Sort kemudian kita Sort by kemudian mengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan. Misal kita ingin mensortir data kembali berdasar Grup (kolom B) secara ascending dan kemudian diikuti NIM (kolom C) secara ascending:

Maka hasil sortir akan terlihat sebagai berilut : Terurut berdasar grup, dan untuk grup yang sama akan diurutkan lagi berdasar NIM secara ascending.


Hal : 18

2. Membuat grafik Pada Excel, data dan grafik bisa ditempatkan pada worksheet yang sama ataupun terpisah. Berikut adalah langkah-langkah dalam pembuatan grafik : a. Sorot Sorot daerah/t daerah/tabel abel data yang yang akan akan kita kita buat buat grafikny grafiknya. a. b. b. Pili Pilihl hlah ah tomb tombol ol tool toolba bar r ChartWizard. c. Selan elanju jutn tnya ya akan akan muncu uncull kota kotak k dial dialog og ChartWizard step 1 of 4. Selanjutnya pilih Chart type yang diinginkan. Klik Next. d. Tampak Data Range yang digunakan pada Chart. Klik Next. e. Tuliskan Chart Title, Category (X) axis, dan Value(Y) axis . Klik Next. f. Pili Pilih h tempat tempat dima dimana na chart chart akan akan dilet diletak akkan kan,, pada pada sheet sheet yang yang baru atau atau sheet yang aktif sekarang. Klik Finish. g. Grafik Grafik yang dibuat dibuat sudah sudah jadi dan tampak tampak pada layar. layar. h. Untuk Untuk memi meminda ndahka hkan n posi posisi si grafik, grafik, arahk arahkan an mouse mouse pada grafik grafik maka maka mouse akan berubah menjadi anak panah. Kemudian letakkan pada posisi posisi mana mana grafik grafik akan kita kita tempatk tempatkan, an, kemudia kemudian n sambil sambil menekan menekan mouse geserlah mouse untuk menentukan seberapa besar grafik yang kita inginkan. i. Graf Grafik ik yang yang kita kita ingin inginka kan n seka sekara rang ng suda sudah h tamp tampak ak dila dilaya yar. r. Sebel Sebelum um mengakhiri pembuatan grafik ada baiknya kita memasang keterangan grafik agar menjadi lebih jelas.

Beberapa hal yang dapat dilakukan pada grafik dalam Excel, antara lain : a. Menyunting Grafik Dengan memindahkan dan mengganti ukuran grafik menjadi besar dan kecil, mengganti tipe grafik dan mengganti opsi grafik seperti pemberian aksis, pemberian legend dan sebagainya. b. Memformat Grafik Memform Memformat at grafik grafik dapat dapat dilakuka dilakukan n sesuai sesuai dengan dengan bagian-b bagian-bagia agianny nnya, a, seperti seperti data data table, table, area area grafik, grafik, legend, legend, aksis aksis dan sebagain sebagainya. ya. Bagian Bagian tersebut diaktifkan dengan mouse, lalu dengan memilih menu Format sehingga muncul kotak dialog untuk memformat.

D. LATIHAN : Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 19

LATIHAN 4-1 :

Buka file latihan-1 pada modul 3 sebagai berikut : DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN ‘PENGANTAR KOMPUTER’ KELAS X-1 SMUK ST. LOUIS YOGYAKARTA

NIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

NAMA SISWA Ke Kevin Cl Clara Agnes Ag Thania Agatha Elva Ariel Angga An Andika Fernando Bernad Standar Deviasi Rata-rata kelas Maksimum Minimum

TES 1 80 70 54 64 46 90 63 67 66 44 98

TES TES 2 3 87 80 56 54 43 66 67 75 55 78 90 80 78 76 86 78 77 98 45 77 78 87

Ratarata

Nilai

Keteranga n

Soal : 1. Urutkan berdasarkan berdasarkan nilai rata-rata rata-rata yang tertingg tertinggi. i. 2. Urutkan berdasar berdasar nilai nilai Tes-3 yang tertinggi, tertinggi, kemudian kemudian diurutkan diurutkan berdasar nilai Tes-2 tertinggi, dan diurutkan lagi berdasar NIS terkecil. LATIHAN 4-2 :

DAFTAR STOK BARANG “YOGYA COMPUTER” Nama Barang Flash Disk Diskdrive Monitor Printer Modem

Solo 45 11 12 55 15

Klaten 65 12 55 45 25

Yogya 34 42 67 78 18

Magelang 44 56 54 67 55

Perintah : 1. Buatla Buatlah h grafik grafik berdasa berdasarkan rkan tabel tabel di atas. atas. Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 20

2. Tipe Tipe grafik grafik yang digun digunak akan an adalah adalah column column 3-D, bar dan 3-D line 3. Lengkapi Lengkapi grafik grafik tersebu tersebutt (title, (title, aksis, aksis, dl dll) l)

-Selamat Berlatih-

RANGKUMAN 1.

Jeni Jeniss dat data a dal dalam am Ms Ms Exc Excel el :

a.

Label(string) Label(string) : abjad baik huruf kapital maupun huruf kecil.

b.

Value(bilangan) Value(bilangan) : angka 0-9, selain itu juga bisa diawali dengan tanda

baca seperti : +, -, ( ), #. c.

2.

Formula(rumus)

Mengat ngatur ur wo workshe sheet • Mengatur

lebar kolom : Pilih menu Format, Columns, Width.

• Mengembalikan

lebar kolom ke bentuk standar : Pilih menu Format,

Columns, Standard Width.

Mengubah bah • Mengu

lebar lebar kolom kolom agar agar sesuai sesuai dengan dengan lebar lebar dat data : Pilih Pilih menu menu

Format, Columns, Autofit Selection . • Mengatur • Mengatur

tinggi baris : Pilih menu Format, Row, Height. tampilan garis-garis grid : Pilih menu Tools, Option, View,

Gridlines, klik OK.

Mengatur • Mengatur

format format tampil tampilan an angka angka : Pilih Pilih menu menu Format, Cell,

dan

Category format yang diinginkan • Mengatur

format tampilan huruf : Pilih menu Format, Cells, Font .

• Menghapus

sel, baris dan kolom : Pilih Menu Edit, Delete.

3. Formula : Ada 3 macam cara membuat formula yaitu :

a.

Menj Menjum umlah lahkan kan bari bariss dan kolo kolom m secar secaraa otoma otomati tiss

b. b.

Memb Membua uatt rumu rumuss sede sederh rhan anaa


Hal : 21

c.

Meng Menggu guna naka kan n fung fungsi si dal dalam am MS MS Exce Excell

4. Tiga macam referensi dalam sel : referensi relatif, absolut, dan semi absolut. Jenis alamat Sel

Relatif Absolut Absolut Baris Absolut Kolom 5. Fungsi-fungsi Fungsi-fungsi Statistik

Tampilan

E7 $E$7 E$7 $E7

a. Fungsi Sum : menghitung jumlah nilai Contoh : =SUM(A1:A30) b. Fungsi Average : menghitung nilai rerata. Contoh : =AVERAGE(A1:A10) c. Fungsi Count : menghitung banyaknya (cacah) data argumen. Contoh : COUNT(A1:A7) d. Fungsi Stdev : menghitung deviasi baku data argumen. Contoh : =STDEV(A2:E3) e. Fungsi Max : untuk mencari nilai terbesar. Contoh : =MAX(A1:A10) f. Fungsi Min : untuk menghitung nilai terkecil. Contoh : =MIN(A1:A10) g. Fungsi Mod : menghasilkan sisa setelah number dibagi dengan divisor. Contoh : =MOD(3,2)

: hasilnya 1

h. Fungsi Round : untuk menghitung pembulatan. Contoh : =ROUND(2.15,1) =ROUND(2.15,1) : hasilnya 2.2 i.

pembul bulata atan n denga dengan n mengh menghil ilang angkan kan bilan bilangan gan di Fung Fungsi si Tr Trun uncc : pem belakang koma. Cont ontoh : =TRUNC(8.9) 8.9)

: hasil silnya nya 8

6. Fungsi-fungsi Fungsi-fungsi Logika a. Fungsi IF : untuk menguji benar atau salahnya suatu kondisi. =IF(uji_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah) Contoh : =IF(N3>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 22

b. Fungsi OR : untuk menemukan satu pilihan dari satu kondisi. =OR(logical_1, =OR(logical_1, logical_2,…..logical_5) logical_2,…..logical_5)

Contoh : =OR(B2=”BANDUNG”,B2=”YOGYAKARTA”) c. Fungsi AND : untuk menyatakan nilai yang ada diantara dua nilai tertentu. =AND(logical_1,logical_2,…,logical_5)

Contoh : =AND(Y2>5,Y2<10) d.Fungsi IF Ganda: Jika permasalahan memiliki lebih dari dua pemecahan. =IF(logical_test,value_if_t =IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_te rue,IF(logical_test,value_if_t st,value_if_true,…))… rue,…))…

7. Mengurutkan data

a. Sorot Sorot daera daerah/ta h/tabel bel data data yang yang akan akan disort disortir. ir. b. Pilih Me Menu Data, Sort, kemudian tentukan Sort by berdasar kolom apa, dan tentukan urut secara ascending atau descending. c. Untu Untuk k sort sortir ir berd berdas asar ar 2 kolo kolom, m, setel setelah ah isia isian n Sort by kemudian kemudian kita mengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan. d. Untu Untuk k sort sortir ir berd berdas asar ar 3 kolo kolom, m, setel setelah ah isia isian n Sort by kemudian kemudian kita mengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan, dan diiku diikuti ti isian isian Th dengan attr attribu ibutt (kolo (kolom) m) yang yang akan akan kita kita Then en By dengan urutkan.

8. Membuat grafik

a. Sorot Sorot daerah/ daerah/tabe tabell data yang yang akan akan kita kita buat grafi grafiknya knya.. b. b. Pili Pilihl hlah ah tombo tomboll tool toolba bar r ChartWizard, pilih Chart type, tampak Data Range yang digunakan, tuliskan Chart Title, Category (X) axis, dan Value(Y) axis. .

c. Pilih Pilih dimana dimana chart chart akan dileta diletakkan kkan,, pada sheet sheet yang baru baru atau sheet sheet yang yang aktif sekarang. Klik Finish.


Hal : 23

DAFTAR PUSTAKA

Grauer, Robert.T, 2008, Exploring MS Office Excel 2007 Comprehensive, Kindle Edition.

Polina, Agnes Maria., 2004, Panduan Praktikum Komputer Dasar II : Ms.Excell, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Sanata Dharma.

Walkenbach, John., 2007, Excel 2007 Formulas, Kindle Edition.


Hal : 24

Modul Excel

Recommend Documents