Modul Excel 2007

PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

Jll.MayjendSutoyoKiosGarnizunNo.3Purworejo J HP:081328145156

Olahdata ta– – Kursus Privat – Penjualan– Rental – Scan-Service ce– – dll

Modul Micr icr osoft Office ice Excel

2

MODUL 1 PENGENALAN EXCEL

1.1. PENGERTIA PENGERTIAN N Microsoft Excel merupakan merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan dikhususkan untuk untuk pengolahan pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga juga dapat menampilkan data data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel Excel 2007 memiliki tampilan tampilan antarmuka antarmuka berbeda berbeda dari dari versi – versi sebelumnya. sebelumnya. Daftar Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan dan View. Masing-masing kategori kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

1.2 MEMANGG MEMANGGIL IL EXCEL EXCEL

1.3. BAGIAN BAGIAN LAYAR LAYAR EXCEL

-

Offic Office e But Butto ton n Quick Quick Acc Access ess Toolba Toolbarr Titl Title e Bar Bar Tabm Tabmen enu u Ribb Ribbon on Ribbon Form Formul ula a Bar Bar Stat Status us Bar Bar Horizo Horizonta ntall Scrol Scrolll Bar Vertic Vertical al Scroll Scroll Bar


3

1.4. Membuat Tabel Sederhana

SOAL 01 : Buatlah tabel dibawah dibawah ini ini :

Kemudian berikan perintah sebagai berikut : 1. Memberikan Memberikan border border denga dengan n menggunak menggunakan an langkah langkah sebagai sebagai berikut berikut : - Blok A1:E11 - Klik tab home, pilih Border

-

Pilih All Border

2. Memb Member erik ikan an Patt Patter ern n - Blok A1:E1, kemudian pilih tab Home pilih Fill color

-

Tentukan salah satu warna yang diinginkan


4

3. Menghitun Menghitung g harga total, total, klik pada pada sel E2 ketik =C2*D2, =C2*D2, kemudian kemudian berikan berikan perintah perintah Ctrl Ctrl + C (mengcopy), kemudian sorot E3:E11 tekan CtrlV.

4. Untuk memberikan memberikan tanda tanda Rp. Gunakan Gunakan perint perintah ah blok blok D2:E11, D2:E11, klik kanan kanan pilih format format cell cell

Setelah itu pilih Accounting, pada decimal place diisi dengan 0 dan pada symbol carilah Rp. Indonesian, klik OK. Hasilnya adalah sebagai berikut :


5

5. Menyimpan Menyimpan dokumen, dokumen, dengan dengan menekan menekan toolbar toolbar save save pada Quick Quick toolbar toolbar atau dengan dengan menekan tombol Ctrl S.

Pada file name tentukan tentukan nama file : ”LATIHAN 1”, kemudian klik save SOAL 02 : Buatlah Buatlah tabel tabel dibawah dibawah ini dan simpan simpan hasilnya hasilnya dengan dengan nama nama ”DAFTAR ”DAFTAR GAJI”

Tunjangan = 10 % * Gaji Pokok Total Gaji adalah Gaji Pokok ditambah tunjangan


6

MODUL 2 FUNGSI DATABASE SUM, MAX, MIN, AVERAGE, DLL)

SOAL 03 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan namanya dengan nama ”GEGAP GEMPITA”

Langkah pengerjaan : - Pada sel D17 berikan rumus =SUM(D7:D16) - Pada sel D18 berikan rumus rumus =AVERAGE(D7:D16) - Pada sel D19 berikan rumus =MAX(D7:D16) - Pada sel D20 berikan rumus = MIN(D7:D16) Kemudian hasil tersebut copykan ke sel diinginkan sehingga sehingga hasilnya menjadi sebagai berikut : DAFTAR GAJI PT GEGAP GEMPITA Jl. Mawar 12 Bandung No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Na m a

A ndi H a sa n Ev i N a ta n g A n n i sa R e tn o W ula n Dari B udi Pa ndu

Ja b a ta n

D i r e k tu r S ta f S ta f F i n i sh i n g F i n i sh i n g S ta f S ta f A d m i n i stra s i C l e a n i n g S e r v i ce C l e a n i n g S e r v i ce

Ju m la h R a t a - ra ta T e rt in g g i T e re n d a h


G a j i Po k o k

Tu nja nga n (1 0 % )

Po t o n g a n (5 % )

G a ji B er sih

R p 1 , 5 0 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 4 5 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 6 0 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 8 5 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 7 5 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 5 6 2 ,0 0 0 . 0 0 Rp 6 7 5 ,0 0 0 . 0 0 Rp 8 5 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 4 5 0 ,0 0 0 . 0 0 Rp 5 0 0 ,0 0 0 . 0 0

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 5 0 ,0 0 0 . 0 0 4 5 ,0 0 0 . 0 0 6 0 ,0 0 0 . 0 0 8 5 ,0 0 0 . 0 0 7 5 ,0 0 0 . 0 0 5 6 ,2 0 0 . 0 0 6 7 ,5 0 0 . 0 0 8 5 ,0 0 0 . 0 0 4 5 ,0 0 0 . 0 0 5 0 ,0 0 0 . 0 0


7 5 ,0 0 0 . 0 0 2 2 ,5 0 0 . 0 0 3 0 ,0 0 0 . 0 0 4 2 ,5 0 0 . 0 0 3 7 ,5 0 0 . 0 0 2 8 ,1 0 0 . 0 0 3 3 ,7 5 0 . 0 0 4 2 ,5 0 0 . 0 0 2 2 ,5 0 0 . 0 0 2 5 ,0 0 0 . 0 0


1 ,5 7 5 ,0 0 0 . 0 0 4 7 2 ,5 0 0 . 0 0 6 3 0 ,0 0 0 . 0 0 8 9 2 ,5 0 0 . 0 0 7 8 7 ,5 0 0 . 0 0 5 9 0 ,1 0 0 . 0 0 7 0 8 ,7 5 0 . 0 0 8 9 2 ,5 0 0 . 0 0 4 7 2 ,5 0 0 . 0 0 5 2 5 ,0 0 0 . 0 0

R p 7 ,1 87 ,0 0 0.00 Rp 7 18 , 70 0.0 0 R p 1 ,5 00 ,0 0 0.00 Rp 4 50 , 00 0.0 0

Rp Rp Rp Rp

7 1 8 , 7 0 0 .0 0 7 1 , 8 7 0 .0 0 1 5 0 , 0 0 0 .0 0 4 5 , 0 0 0 .0 0

Rp Rp Rp Rp

3 59 ,3 5 0.00 35 ,9 3 5.00 75 ,0 0 0.00 22 ,5 0 0.00

Rp Rp Rp Rp

7, 54 6 ,3 50 .00 7 54 ,6 3 5.00 1, 57 5 ,0 00 .00 4 72 ,5 0 0.00

7

SOAL 04 : Latihan : DAFTAR NILAI SISWA SMA 77 JAKARTA

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nama Andi Yoha Yaho Natang Samba Widi Firman Ndari Wulan Retno

Nilai 1 86 63 79 84 75 68 60 70 62 67

Nilai 2 79 77 91 92 70 74 80 84 62 89

Nilai 3 70 73 62 74 87 86 95 97 79 74

NR

Jumlah Tertinggi Terendah Rata-rata Standar deviasi Keterangan : - NR adalah (Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3) /3 - Mencari standar deviasi dengan menggunakan rumus STDEV - Atur hasil penilaian penilaian dengan menggunakan 2 angka desimal desimal dengan menggunakan menggunakan perintah perintah Format Format cell cell – Numbe Numberr Hasilnya adalah sebagai berikut : DAFTAR NILAI SISWA SMA 77 JAKARTA

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nama Andi Yoha Yaho Natang Samba Widi Firman Ndari Wulan Retno

Jumlah Tertinggi Terendah Rata-rata Standar deviasi Modul Micr icr osoft Office ice Excel

Nilai 1 8 6 .0 0 6 3 .0 0 7 9 .0 0 84.00 7 5 .0 0 6 8 .0 0 6 0 .0 0 70.00 6 2 .0 0 6 7 .0 0 7 1 4 .0 0 8 6 .0 0 6 0 .0 0 71.40 9.22

Nilai 2 7 9 .0 0 7 7 .0 0 9 1 .0 0 92.00 70.00 7 4 .0 0 8 0 .0 0 8 4 .0 0 62.00 8 9 .0 0 7 9 8 .0 0 9 2 .0 0 6 2 .0 0 7 9 .8 0 9.61

Nilai 3 70.00 7 3 .0 0 6 2 .0 0 7 4 .0 0 8 7 .0 0 8 6 .0 0 95.00 9 7 .0 0 7 9 .0 0 7 4 .0 0 7 9 7 .0 0 97.00 62.00 7 9 .7 0 1 1 .2 7

NR 7 8 .3 3 7 1 .0 0 7 7 .3 3 8 3 .3 3 7 7 .3 3 7 6 .0 0 78.33 8 3 .6 7 6 7 .6 7 7 6 .6 7 7 6 9 .6 7 83.67 6 7 .6 7 76.97 4 .8 6 8

MODUL 3 FUNGSI LOGIKA IF

SOAL 05 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama FUNGSI IF

Ketentuan : Gaji pokok diisi berdasarkan golongan jika 1 = 500000, 2 : 750000, 3 : 1.000.0000 Tunjangan status diisi hanya untuk yang statusnya kawin yaitu 10% dikalikan Gaji Pokok Tunjangan anak sebesar 2 % dari Gaji Pokok per anak. Anak yang mendapatkan tunjangan maksimal 3 Potongan = 2 % * Gaji Pokok Gaji bersih bersih = Gaji Pokok Pokok + Tunjanga Tunjangan n – Potongan Potongan   

 

1. Form Formul ula a yang yang dig digun unak akan an : Rumus Gaji Pokok (F5) =IF(C5=1,500000,IF(C5=2,750000,1000000)) Rumus Tunjangan Status (G5) =IF(E5="Kawin",10%*F5,0) Rumus Tunjangan Anak (H5) =IF(D5>=3,3*2%*F5,D5*2%*F5) Rumus Potongan (I5) =2%*F5 Modul Micr icr osoft Office ice Excel

9

Rumus Gaji Bersih (J5) =SUM(F5:H5)-I5 2. Meng Mengat atur ur judu judull tab tabel el o Blok A2:J2 o Berikan Berikan perintah perintah Format Format Cell – Aligment Aligment o Pada isian horizontal pilih center across selection

3. Meng Mengat atur ur judu judull kol kolom om o Blok A4:J4 o Berikan Berikan perintah perintah Format Format Cell – Aligment Aligment o Klik Ok Hasilnya adalah sebagai berikut :


10

SOAL 06 : Ketikan tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama MUJUR SELALU

* Masukkan data Nama Pegawai, Gol, Sex(Jenis Kelamin), : P=Pria, W=Wanita, Marital Status S=Single, M=Married, Jumlah Anak * Kolom Gaji Pokok diisi dii si dengan ketentuan sebagai berikut : ~ Untuk Gol.=I, Gaji Pokok=150000 ~ Untuk Gol.=II. Gaji Pokok=250000 ~ Untuk Gol.=III, Gaji Pokok=350000 * Tunjangan Istri diberikan hanya untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" dan "SUDAH MENIKAH", yang besarnya sebagai berikut : ~ Untuk Gol. I, Tunjangan Istri=5%*Gaji Pokok ~ Untuk Gol. II, Tunjangan Istri=10%*Gaji Pokok ~ Untuk Gol. III, Tunjangan Istri=15%*Gaji Pokok * Tunjangan Anak hanya diberikan untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" yang "SUDAH MENIKAH", yang besarnya 5% dari Gaji Pokok * Kolom Total Gaji diisi dengan Gaji Pokok ditambah Tunjangan Istri ditambah Tunjangan Tunjangan Anak Rumus yang dipakai : Gaji Pokok Tunjangan Istri Tunjangan Anak Total Gaji

=IF(B6="I",150000,IF(B6="II",250000,350000)) =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(B6="I",5%,IF(B6="II",10%,15%)),0)*F6 =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(E6>3,3,E6)*5%,0)*F6 =F6+G6+H6


11

SOAL 07 :

Keterangan * Ketiklah Nomor urut, Nama Pelanggan, Gol. Tarif dan Jumlah Pemakaian * Kolom Biaya/Bulan diisi sebagai berikut : ~ Jika Gol. Tarif="R-1", Biaya Beban/Bulan=3620 ~ Jika Gol. Tarif="R-2", Biaya Beban/Bulan=3660 ~ Jika Gol. Tarif="R-3", Biaya Beban/Bulan=7560 * Kolom Jumlah Pembayaran diisi dengan ketentuan sebagai berikut : ~ Untuk Pemakaian 0-50, Biayanya Rp. 75/kWh ~ Untuk Pemakaian 51-75, Biayanya Rp. 100/kWh ~ Untuk Pemakaian >=76, Biayanya Rp. 150/kWh * Kolom jumlah Tagihan diisi dengan total Jumlah Pembayaran ditambah ditambah dengan Biaya Beban per Bulan Rumus yang dipakai : Biaya (Jumlah Pembayaran) =IF(E6>=50,50,E6)*75 Biay Biaya a 0 – 50 Biay Biaya a 51 – 75 =IF(E6>75,25,IF(E6<=50,0,E6-50))*100 =IF(E6>=76,E6-75,0)*150 Biaya >=76


12

MODUL 4 FUNGSI TANGGAL SOAL 08 : Ketik tabel berikut dan simpan simpan hasilnya dengan dengan nama ”Dedy Hotel” I. Keterangan cara kerja :  Untuk menulis Judul dipakai text book dan Elipse dan dipakai warna serta sesuaikan huruf serta blank untuk kotaknya  Untuk gambil gambar pakai Insert, Object, Clipt art galery cari gambar yang sesuai  Untuk menulis teks dalam gambar pakai text book tulis dan sesuai huruf  Untuk penulisan tanggal diambil dari Format, Cells, Number,pilih Custom dan atur misal : dd"Desember", yy dan dan ditulis bulan, tanggal, tanggal, tahun Misal untuk tanggal : 15 Desember 1998 ditulis : 12/ 15/98  5. Untuk penulisan Tarif kamar diambil dari Format, Cells, Number, pilih Custom dan atur misal :Rp 0 "/hari"  6. Untuk yang ada Rupiah diambil dari Format, Cells,Number, pilih custom dan cari yang ada format Rp II. Keterangan untuk rumus : 1. Untuk mencari kelas dengan rumus If : Jika kode kamar = E, maka kelas = "EKONOMI" Jika kode kamar = U, maka kelas = "UTAMA" Jika tidak, maka kelas = "VIP" 2. Untuk mencari mencari lama tinggal pakai pakai rumus = tanggal masuk - tanggal keluar keluar 3. Untuk mencari Tarif kamar pakai rumus If : Jika kelas = Ekonomi, maka Tarif kamar = 57500 Jika kelas = Utama, maka Tarif kamar = 85000 Jika tidak, maka Tarif kamar = 95000 4. Untuk mencari Discount pakai rumus If : Jika Kelas =VIP atau lama tinggal lebih 5 hari, maka discount = 10% dari lama tinggal kali Tarif kamar Jika tidak maka maka Discount = 0 5. Biaya dibayar dibayar = Lama tinggal tinggal kali tarif tarif kamar kamar - Discount Discount

Rumus yang dipakai : Lama Tinggal Tarif kamar Diskont Biaya di dibayar

=G13-F13 =IF(E13 E13="Ekonomi",57500,IF( IF(E13="Utama",85000,95000)) =IF(OR(E13="VIP",H13>5),10%*H13*I13,0) = H 1 3 * I1 3 - J 1 3


13

14

Modul Micr osoft Off ice Excel

MODUL 5 FUNGSI WAKTU SOAL 09 :


Keterangan : 1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai 2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom number,custom misal : 0 jam sehari 3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25 4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit" 5. Untuk mencari Lama Lembur Lembur dengan rumus Lama kerja absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset diset format sesuai dengan nomor 4

15

MODUL 5 FUNGSI WAKTU SOAL 09 :

15


Keterangan : 1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai 2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom number,custom misal : 0 jam sehari 3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25 4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit" 5. Untuk mencari Lama Lembur Lembur dengan rumus Lama kerja - absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset diset format sesuai dengan nomor 4 6. Upah kerja dengan rumus Upah per jam dikali absolut jam kerja normal 7. Upah lembur diperoleh dari Lama lembur dikalikan 1.5 dari upah per jam dikalikan 24 8. Total upah dengan rumus Upah kerja + Upah lembur Rumus yang digunakan : Lama Kerja = E10-D10 Lama Lembur Lembur = F10-$E$6/ F10-$E$6/24 24 Upah Kerja = H10*$E$6 Upah Lembur Lembur = G10*H10*1.5 G10*H10*1.5*24 *24 Total Upah = I10+J10

16


MODUL 6 FUNGSI LOOKUP SOAL 10 :

Keterangan : 1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai 2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom number,custom misal : 0 jam sehari 3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25 4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit" 5. Untuk mencari Lama Lembur Lembur dengan rumus Lama kerja - absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset diset format sesuai dengan nomor 4 6. Upah kerja dengan rumus Upah per jam dikali absolut jam kerja normal 7. Upah lembur diperoleh dari Lama lembur dikalikan 1.5 dari upah per jam dikalikan 24 8. Total upah dengan rumus Upah kerja + Upah lembur Rumus yang digunakan : Lama Kerja = E10-D10 Lama Lembur Lembur = F10-$E$6/ F10-$E$6/24 24 Upah Kerja = H10*$E$6 Upah Lembur Lembur = G10*H10*1.5 G10*H10*1.5*24 *24 Total Upah = I10+J10

16




Rumus yang digunakan Type kamar =HLOOKUP(B6,TABEL1,2) Nama Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,2) Tarif Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,IF(B6="F",3,IF(B6="D",4,5))) =VLOOKUP(C6,TABEL2,IF(B6="F",3,IF(B6="D",4,5))) Total Pembayaran =F6*G6 Modul Micr icr osoft Office ice Excel

17

SOAL 11 :

18


PROSES : 1. Nomor Tiket terdiri terdiri atas 3 karakter (X,Y,Z); (X,Y,Z); dimana X:Kode X:Kode Kereta, Y:Kode Nama Nama Kereta/Kode Kota Asal dan Z:Kode Kota Tujuan. Tujuan. 2. Nama Kereta diambil diambil berdasarkan Kode Kode Kereta dan Nama Kereta dari dari Tabel (Gunakan (Gunakan Value) 3. Jam Tiba didapat dari Jam Berangkat Berangkat ditambah ditambah dengan Lama Perjalanan. Perjalanan. Dimana untuk Kode Kode 1 lamanya 4 Jam. Kode 2 lamanya lamanya 7 Jam dan Kode 3 lamanya 9 Jam. (Gunakan TimeValue) 4. Jurusan didapat dari Tabel berdasarkan Kode Asal dan Kode Kota Kota Tujuan (Gunakan (Gunakan Fungsi CONCATENATE). CONCATENATE). 5. harga Tiket didapat didapat dari perkalian antara Jumlah Jumlah Tiket masing-masing masing-masing dengan dengan Harga Tiket Satuan. Satuan. 6. Jumlah Bayar Bayar merupakan merupakan Penjumlahan Penjumlahan antara Harga Tiket Tiket Dewasa dengan dengan Harga Harga Tiket Anak-Anak. 7. Cari Sub Total Total dan Rekapitulasi Rekapitulasi Data (Gunakan (Gunakan Fungsi Fungsi Database dan Data Fiil). Fiil). Rumus : Jam tiba :

IF(LEFT(D7,1)="1",F7+TIMEVALUE("4:00"),IF(LEFT(D7,1)="2",F7+TIMEVALUE("7:00"),F7+TIMEVALUE("9:00"))) Jurusan :

=CONCATENATE(VLOOKUP(MID(D7,2,1),KOTA,2,FALSE)," * ",VLOOKUP(RIGHT(D7,1),KOTA,2,FALSE)) Harga Dewasa =HLOOKUP(K7,HARGA,2,FALSE)*I7 Tiket Anak-anak =HLOOKUP(K7,HARGA,3,FALSE)*J7 Jumlah bayar =L7+M7

19


MODUL 7 MEMBUAT GRAFIK

Soal 12 :

PROSES : 1. Nomor Tiket terdiri terdiri atas 3 karakter (X,Y,Z); (X,Y,Z); dimana X:Kode X:Kode Kereta, Y:Kode Nama Nama Kereta/Kode Kota Asal dan Z:Kode Kota Tujuan. Tujuan. 2. Nama Kereta diambil diambil berdasarkan Kode Kode Kereta dan Nama Kereta dari dari Tabel (Gunakan (Gunakan Value) 3. Jam Tiba didapat dari Jam Berangkat Berangkat ditambah ditambah dengan Lama Perjalanan. Perjalanan. Dimana untuk Kode Kode 1 lamanya 4 Jam. Kode 2 lamanya lamanya 7 Jam dan Kode 3 lamanya 9 Jam. (Gunakan TimeValue) 4. Jurusan didapat dari Tabel berdasarkan Kode Asal dan Kode Kota Kota Tujuan (Gunakan (Gunakan Fungsi CONCATENATE). CONCATENATE). 5. harga Tiket didapat didapat dari perkalian antara Jumlah Jumlah Tiket masing-masing masing-masing dengan dengan Harga Tiket Satuan. Satuan. 6. Jumlah Bayar Bayar merupakan merupakan Penjumlahan Penjumlahan antara Harga Tiket Tiket Dewasa dengan dengan Harga Harga Tiket Anak-Anak. 7. Cari Sub Total Total dan Rekapitulasi Rekapitulasi Data (Gunakan (Gunakan Fungsi Fungsi Database dan Data Fiil). Fiil). Rumus : Jam tiba :

IF(LEFT(D7,1)="1",F7+TIMEVALUE("4:00"),IF(LEFT(D7,1)="2",F7+TIMEVALUE("7:00"),F7+TIMEVALUE("9:00"))) Jurusan :

=CONCATENATE(VLOOKUP(MID(D7,2,1),KOTA,2,FALSE)," * ",VLOOKUP(RIGHT(D7,1),KOTA,2,FALSE)) Harga Dewasa =HLOOKUP(K7,HARGA,2,FALSE)*I7 Tiket Anak-anak =HLOOKUP(K7,HARGA,3,FALSE)*J7 Jumlah bayar =L7+M7

19



Soal 12 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”GRAFIK”

Langkah membuat grafik : 1. Blok A4 A4: E8 E8 2. Pilih Pilih tab tab Insert Insert – pilih pilih gro group up Cha Chart, rt, Pilih Pilih Colu Column mn


Soal 12 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”GRAFIK”

Langkah membuat grafik : 1. Blok A4 A4: E8 E8 2. Pilih Pilih tab tab Insert Insert – pilih pilih gro group up Cha Chart, rt, Pilih Pilih Colu Column mn

3. Pilih salah salah satu satu jenis grafik, grafik, conto contoh h hasilnya hasilnya adalah adalah sebaga sebaga berikut berikut : 140

120

100 2005 80 2007 60

2007 2008

40

20

0 EXCEL


WORD

PASCAL

JUMLAH

20

4. Perint Perintahah-per perint intah ah tambah tambahan an : Tab Tab Layo Layout ut pada pada Char Chartt

     

Chart title digunakan untuk menambahkan judul grafik Axis title digunakan menambahkan judul sumbu X dan Y Legend digunakan untuk menambahkan legend atau keterangan Data label digunakan untuk menuliskan data ke dalam grafik Data table digunakan untuk menampilkan tabel data pada grafik Axes digunakan mengatur tampilan tampilan sumbu axes axes grafik

Tab Design Switch Row / Column --> Data Y grafik akan dipindah sebagai sumbu sumbu X dan sebaliknya Select Data --> Merubah range data yang akan dibuat dibuat grafik Chart Layout --> Memilih layout grafik grafik yang disediakan disediakan excel Chart Style --> Merubah model warna grafik Move Chart --> Memindahkan grafik grafik ke lain sheet sheet Dari data tersebut tersebut cobalah cobalah buat grafik grafik berikut ini : Grafik 1 :     

GRAFIK JUMLAH SISWA

70

60

50

a w is

40

S h

EXCEL

al m uJ j

WORD

30

PASCAL 20

10

0 2005

2006

2007

2008

Tahun

Grafik 2 :

2008 30%

JUMLAH SISWA SISWA 2005 23%

2007 23%

2006 24%


21

MODUL 8 PENYARINGAN DAN PENGURUTAN DATA

Soal 13 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”SORTFILTER”



Langkah mengurutkan data

1. Blok Blok sel A3:E A3:E18 18 2. Klik tab tab data, data, pada pada grup sort filter pilih Sort

3. Pada sort sort by pilih ”Nama ”Nama”” dan pada pada order pilih “A to Z” Z”

4. Klik OK 5. Hasilnya Hasilnya data data akan diurutkan diurutkan berdasark berdasarkan an nama nama Modul Micr icr osoft Office ice Excel

22

NO 2 1 14 8 15 4 3 10 6 9 11 13 5 12 7 

NAMA AGUS AN A NDI DE DEWA JAWAWI KARYA MANTO MENTUS PRASTIYANI RETNO SAREKO SRINTIL SU S UKMA SUSI WIDI WULAN

JURUSAN EXCEL WORD EXCEL OFFICE OFFICE EXCEL WORD OFFICE WORD EXCEL OFFICE WORD OFFICE WORD OFFICE

NILAI PRAKTIK 55 96 64 84 97 58 77 72 60 75 95 79 89 79 92

NILAI TEORI 50 87 89 70 65 57 67 60 71 94 63 58 60 62 89

Mengurutkan data berdasarkan lebih dari field

Misalkan kita akan mengurutkan mengurutkan berdasarkan JURUSAN dan NILAI PRAKTIK, maka pada saat pengisian kotak dialog sort tentukan seperti berikut ini : 1. Tentukan Jurusan sebagai field kunci kunci pengurutan pengurutan pertama, pertama, pengisian pengisian adalah adalah sebaga berikut

2. Klik Add Level, Level, tentuka tentukan n kotak dialog dialog menja menjadi di sebagai sebagai berikut berikut

3.

Klik OK, hasilnya adalah : NO NAMA JURUSAN 2 AGUS EXCEL 4 MANTO EXCEL 14 DE DEWA EXCEL 9 SAREKO EXCEL 10 PRASTIYANI OFFICE 8 JAWAWI OFFICE 5 SUSI OFFICE 7 WULAN OFFICE 11 SRINTIL OFFICE 15 KARYA OFFICE 6 RETNO WORD 3 MENTUS WORD 13 SU S UKMA WORD


NILAI PRAKTIK 58 98 87 59 87 91 58 78 52 67 94 71 93

NILAI TEORI 93 66 51 56 56 60 75 61 77 57 96 85 72 23

12 1 

WIDI AN A NDI

WORD WORD

93 93

62 82

Menfilter data, menampilkan data yang memenuhi kriteria Untuk memfilter atau menyaring data dapat dilakukan dengan menggunakan perintah Autofilter dan Advanced filter Autofilter

1. Klik salah salah satu satu judul judul kolom pada tabel tabel tersebut tersebut 2. Klik tab tab data data – pilih pilih Filte Filter, r, hasil hasilnya nya adalah adalah seba sebagai gai berik berikut ut

3. Klik tanda tanda panah panah pada pada jurusan jurusan,, pilih WORD WORD maka maka hasilnya hasilnya adalah adalah

4. Klik Klik OK, OK, hasi hasiln lnya ya adal adalah ah NO NAMA JURUSAN

NILAI PRAKTIK

NILAI TEORI

1

ANDI

WORD

78

74

3 6

MENTUS RETNO

WORD WORD

92 68

77 72

12 13

WI WIDI SUKMA

WORD WORD

78 75

73 57

Menampilkan yang nilai praktiknya lebih dari > 75 - Pada kolom kolom nilai praktik, praktik, klik panah panah – pilih Number Numbered ed filter


24

-

Klik OK, hasilnya adalah adalah sebagai berikut : NO 6 13

NAMA RETNO SUKMA


JURUSAN WORD WORD

NILAI PRAKTIK 63 52

NILAI TEORI 65 59

25

Modul Excel 2007

Recommend Documents