MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN POKOK BAHASAN 1 DAN 2

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (2 SKS) POKOK BAHASAN 1 PENGANTAR SISTEM INFORMASI

copyright © 2016 Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Program Studi Akuntansi Universitas Pamulang, Tangerang Selatan. e-mail: [email protected]

A. PENDAHULUAN

2

DESKRIPSI SINGKAT Mata kuliah ini memberikan pedoman mengenai sistem informasi yang dapat diaplikasikan dalam pengambilan keputusan oleh Manajer, penggunaan teknologi informasi serta keunggulan kompetitifnya bagi perusahaan, serta siapa saja pengguna dan pengembang sistem informasi tersebut. Selain itu juga terdapat pembahasan mengenai sumber daya komputasi dan komunikasi berkaitan dengan sistem informasi, manajemen basis data, pengembangan sistem, praktik informasi, bagaimana menjaga keamanan informasi, serta sistem pendukung pengambilan keputusan. Penggunaan etis dari teknologi informasi juga dipelajari untuk menghindari pelanggaran etika berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi. Modul ini terdiri dari beberapa bagian/kegiatan belajar, sesuai dengan jumlah pokok bahasan dalam mata kuliah ini. Modul ini sangat penting bagi mahasiswa, di mana pada akhirnya mahasiswa mampu menjelaskan perkembangan dinamis dari bidang teknologi informasi dan sistem informasi yang dapat diaplikasikan oleh Manajer dalam pengambilan keputusan bisnis di lingkungan global. TUJUAN UMUM PEMBELAJARAN Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Sistem Informasi. TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN Mahasiswa mampu menjelaskan tentang; Sejarah Sistem Informasi; Pengantar Arsitektur Komputer dan Arsitektur Komunikasi; Evolusi Aplikasi Komputer; Pengguna Sistem Informasi; Manajer Sebagai Pengguna Sistem Informasi; dan Masa Depan Teknologi Informasi;

PERKIRAAN WAKTU PERALATAN YANG DIPERLUKAN

: 90 menit : white board; In focus; hand out Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

B. KEGIATAN BELAJAR

3

1. KEGIATAN BELAJAR I a. Pokok Bahasan 1 Pengantar Sistem Informasi b.

Sub Pokok Bahasan

 Sejarah Sistem Informasi  Pengantar Arsitektur Komputer dan Arsitektur Komunikasi  Evolusi Aplikasi Komputer  Pengguna Sistem Informasi

 Manajer Sebagai Pengguna Sistem Informasi  Masa Depan Teknologi Informasi Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

4

Sejarah Sistem Informasi

 Dalam kurun waktu setengah abad sejak komputer digital untuk tujuan umum pertama kali dipasang di sebuah organisasi bisnis, piranti keras telah mengalami berkali-kali kenaikan kecepatan dan kapasitas yang juga disertai dengan pengurangan ukuran secara otomatis.  Dalam waktu yang sama, aplikasi komputer juga telah mengalami evolusi dari yang sebelumnya digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi secara sederhana menjadi sistem yang dirancang untuk mendukung manager dan para pemecah masalah lainnya.

1

Evolusi Piranti Keras Komputer

2

Komputer Berukuran Lebih Kecil

3

Hukum Moore (Moore’s Law)

Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Revolusi Komputer (1)

5

•ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer)

Generasi I (1943)

•dikembangkan oleh oleh Angkatan Darat AS dengan tujuan untuk menghitung tabel tembakan senjata. •berat sekitar 30 ton, daya listrik sebesar 200 KW, terdiri dari 19.000 tabung hampa udara, 1500 relay, serta ratusan ribu resistor, kapasitor, dan induktor.



6

•LARC, dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah data yang besar.

Generasi II (19481956)

•Mesin komputernya sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis. •Hanya ada 2 LARC yang pernah dipasang dan digunakan ; yaitu satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya ada di US Navy Research and Development Center di Washington D.C. •Telah menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly ( menggunakan singkatansingakatan untuk menggantikan kode biner.



Generasi III (1958)

7

•Sirkuit Terintegrasi (IC : integrated circuit) berbentuk piringan kecil dari pasir kuarsa yang dapat menghilangkan panas pada transistor. Seorang insinyur di Texas Instrument, Jack Kilby mengembangkan integrated circuit tahun 1958. •Para ilmuwan berhasil memasukkan lebih banyak komponen ke dalam suatu chip tunggal yang dinamakan semikonduktor. sehingga menghasilkan sebuah komputer yang semakin kecil karena komponen yang ada di dalamnya dapat dipadatkan dalam chip.



8

•dibuat Chip Intel 4004

Generasi IV (1971 dst)

•Jumlah PC melonjak dari 2 juta unit pada 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. 10 tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam . •Muncul persaingan antara IBM PC dengan perusahaan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Pengantar Arsitektur Komputer dan Arsitektur Komunikasi

9

 Inti dari sebuah komputer adalah prosesor-nya. Prosesor yang dikendalikan oleh sebuah sistem operasi seperti Windows, mengelola alat input dan output, alat penyimpanan data, dan operasi atas data. Unit pemroses sentral (Central Processing Unit-CPU) mengendalikan seluruh komponen lain. Memori akses acak (random acces memory) bertindak sebagai tempat kerja sementara bagi CPU. Semakin besar area kerja, maka semakin cepat CPU menyelesaikan tugas-tugasnya.  Komunikasi antar komputer dibatasi oleh adanya fakta diprioritaskannya komunikasi telepon antara manusia. Standar dan prosedur komunikasi telepon tidak pernah dimaksudkan untuk mengakomodasikan komunikasi digital yang sangat cepat yang dibutuhkan antar komputer.


Evolusi Aplikasi Komputer

10

 Sistem informasi adalah suatu sistem virtual yang memungkinkan manajemen mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan.  Sistem fisik (physical system) perusahaan terdiri atas sumber-sumber daya berwujud bahan baku, karyawan, mesin, dan uang. Sedangkan sistem virtual (virtual system) terdiri atas sumber daya informasi yang digunakan untuk mewakili sistem fisik. Sebagai contoh, sebuah ruang penyimpanan persediaan yang menyimpan barang-barang persediaan merupakan sistem fisik, dan file induk persediaan berbasis komputer adalah suatu sistem virtual yang mencerminkan sistem fisik.  Sistem fisik sebuah perusahaan adalah suatu sistem terbuka (open system) yang berinteraksi dengan lingkungannya melalui aliran sumber daya fisik. Suatu sistem informasi juga merupakan sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungannya. Sistem yang benar-benar tertutup tidak akan berinteraksi dengan konsumen, manajer, atau siapa pun, dan tidak menjadi perhatian dari pengembang dan pengguna sistem informasi.


Sistem Pemrosesan Transaksi

11

 Sebelum komputer ada, sistem virtual perusahaan merupakan kombinasi dari proses manual, mesin-mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci, dan sistem kartu berlubang (punch card system) yang memperoses data perusahaan. Data terdiri dari atas fakta dan angka yang biasanya tidak bermanfaat karena volumenya yang besar dan sifatnya yang masih belum diolah.  Sistem berbasis komputer pertama disebut sistem pemrosesan data elektronik (electronic data processing system-EDP). Belakangan istilah sistem informasi akuntansi (accounting information system-AIS) mulai dikenal. Kini sistem pemrosesan transaksi (transaction processing system) merupakan istilah yang telah umum. Sistem-sistem ini berbagai satu ikatan yang sama di mana mereka memproses data yang mencerminkan aktifitas perusahaan.


Model Sistem Pemrosesan Transaksi


Sistem Informasi Manajemen

13

 SIM adalah suatu sistem berbasis komputer yang memuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.  SIM akan menghasilkan informasi melalui penggunaan 2 jenis piranti lunak yaitu:

1. Piranti lunak pembuat laporan (report-writing software) 2. Model sistematis


Model SIM


Sistem Kantor Virtual

15

 Sistem awalnya sederhana dan bersifat administratif. Namun kini, mereka biasanya disebut suatu sistem produktivitas pribadi (personal productivity system). Manajer menggunakan teknologi untuk melakukan pengelolaan sendiri atas sebagian tugas-tugas administratif yang membantu para manajer di tahun 1960-an.

 Kemampuan aplikasi otomatisasi kantor yang dapat dilakukan di mana saja, melahirkan konsep kantor virtual (virtual office), yaitu melakukan aktifitas kantor tanpa tergntung pada suatu lokasi fisik tertentu. Misalnya, para manajer dapat melakukan konferensi video tanpa semua pihak harus hadir pada lokasi fisik yang sama. Sistem kantor virtual telah membuat manajer lebih dapat diakses oleh konsumen dan pihak-pihak lain di dalam perusahaan.


Pengguna Sistem Informasi

16

 Pengguna output komputer adalah para karyawan administrasi bidang akuntansi. Beberap informasi, seperti yang dihasilkan sebagai produk sampingan dari aplikasi akuntani, juga tersedia bagi para manajer.  Ketika perusahaan menerapkan konsep SIM, penekanannya akan bergeser dari data menu ke informasi dan dari karyawan administrasi ke pemecahan masalah.


Manajer Sebagai Pengguna Sistem Informasi

17

 Manajer adalah individu. Kebutuhan informasi yang mereka miliki sangat beragam. Namun beberapa kerangka bermanfaat, telah dikembangkan sehingga memungkinkan kita berfokus pada peranan informasi dalam pemecahan masalah.  Apa yang dilakukan Manajer? 1. Fungsi-fungsi manajemen 2. Peranan manajerial


Masa Depan Teknologi Informasi

18

 Masa depan teknologi informasi akan didorong oleh biaya yang rendah dan meningkatnya kekuatan komputer maupun komunikasi.  Kekuatan komputer diukur dalam kecepatan pemrosesan, kapasitas penyimpanan data, dan keragaman alat-alat input dan output.  Kekuatan komunikasi diukur oleh biaya dan kecepatan transmisi, seperti jumlah data yang dapat dikomunikasikan dalam satu waktu tertentu. Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

C. PENUTUP

19

• Setelah mempelajari pokok bahasan 1 dalam modul ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menjelaskan dengan baik tentang Sistem Informasi.


REFERENCES

20

• Laudon, Kenneth C and Laudon, Jane P, 2015, Management Information Systems; Managing The Digital Firm (Edisi 13); Jakarta; Salemba Empat • Leod, Raymond Mc and Schell, George P, 2008, Management Information Systems, (edisi 10), Jakarta; Salemba Empat • O'Brien, James A and Marakas, George M, 2015, Sistem Informasi Manajemen: Management Information Systems (Edisi 9) (Buku 2); Jakarta; Salemba Empat • Prisgunanto, Ilham, 2014, Komunikasi Pemasaran Era Digital, Jakarta, Prisani Cendekia • Achilling, Mellissa A, 2015, Manajemen Strategis Inovasi Teknologi, (edisi keempat), Yogyakarta, Pustaka Pelajar Catatan: Dianjurkan untuk selalu mengikuti publikasi tentang perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi manajemen baik dari jurnal ilmiah maupun publikasi lainnya.


MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (2 SKS)

POKOK BAHASAN 2 SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETITIF

copyright © 2016 Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Program Studi Akuntansi Universitas Pamulang, Tangerang Selatan. e-mail: [email protected]

A. PENDAHULUAN

22

DESKRIPSI SINGKAT Mata kuliah ini memberikan pedoman mengenai sistem informasi yang dapat diaplikasikan dalam pengambilan keputusan oleh Manajer, penggunaan teknologi informasi serta keunggulan kompetitifnya bagi perusahaan, serta siapa saja pengguna dan pengembang sistem informasi tersebut. Selain itu juga terdapat pembahasan mengenai sumber daya komputasi dan komunikasi berkaitan dengan sistem informasi, manajemen basis data, pengembangan sistem, praktik informasi, bagaimana menjaga keamanan informasi, serta sistem pendukung pengambilan keputusan. Penggunaan etis dari teknologi informasi juga dipelajari untuk menghindari pelanggaran etika berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi. Modul ini terdiri dari beberapa bagian/kegiatan belajar, sesuai dengan jumlah pokok bahasan dalam mata kuliah ini. Modul ini sangat penting bagi mahasiswa, di mana pada akhirnya mahasiswa mampu menjelaskan perkembangan dinamis dari bidang teknologi informasi dan sistem informasi yang dapat diaplikasikan oleh Manajer dalam pengambilan keputusan bisnis di lingkungan global. TUJUAN UMUM PEMBELAJARAN Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif. TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN Mahasiswa mampu menjelaskan tentang; Model Sistem Umum Perusahaan; Manajemen Rantai Pasokan; Dimensi-dimensi Keunggulan KompetitifTantangan dalam Mengembangkan Sistem Informasi Global; Manajemen Pengetahuan; Manajemen Gambar; Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi

PERKIRAAN WAKTU PERALATAN YANG DIPERLUKAN

: 90 menit : white board; In focus; hand out Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

B. KEGIATAN BELAJAR

23

1. KEGIATAN BELAJAR II a. Pokok Bahasan 2

Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif b.

Sub Pokok Bahasan

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Model Sistem Umum Perusahaan Manajemen Rantai Pasokan Dimensi-dimensi Keunggulan Kompetitif Tantangan dalam Mengembangkan Sistem Informasi Global Manajemen Pengetahuan Manajemen Gambar Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Model Sistem Umum Perusahaan

24

Model Sistem Umum Perusahaan terdiri dari: No

Model Sistem Umum Perusahaan

Keterangan

1

Aliran Sumber Daya Fisik

 Meliputi pegawai, bahan baku, mesin dan uang, yang mana dari semua itu akan dijadikan input, kemudian di proses menjadi output yang akan di jual kepada orang lain.  Sumber daya input Proses transformasiSumber daya output

2

Aliran Sumber Daya Virtual

Aliran dari sumber daya virtual-data, informasi, dan informasi dalam bentuk keputusan.

3

Mekanisme Pengendalian Perusahaan

Mekanisme pengendalian perusahaan terdiri dari beberapa unsur, yaitu :  Standar kinerja yang harus di penuhi oleh perusahaan jika ia ingin mencapai tujuan secara keseluruhan  Manajemen perusahaan  Suatu pemrosesan informasi yang mengubah data menjadi informasi.

4

Lingkaran Umpan Balik

lingkaran umpan balik (feedback loop) terdiri atas sumber-sumber daya virtual, data dikumpulkan dari perusahaan, dan dari lingkungan lalu dimasukan ke dalam pemroses informasi. Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Manajemen Rantai Pasokan

25

 Jalur yang memfasilitasi aliran sumber daya fisik dari pemasok kepada perusahaan dan melanjutkan kepada pelanggan.  Aliran sumber daya melalui rantai pasokan harus dikelola untuk memastikan bahwa aliran tersebut terjadi dengan cara yang tepat waktu dan efesien.


Dimensi-dimensi Keunggulan Kompetitif

26

Keunggulan kompetitif dapat direalisasikan dalam hal mendapatkan keunggulan strategis, taktis, maupun operasional.

Tingkat Manajerial Tertinggi

Tingkat Manajerial Menengah

Tingkat Manajerial Lebih Rendah

(Keunggulan Strategis)

(Keunggulan Taktis)

Keunggulan Operasional)

• Digunakan untuk mengubah arah sebuah perusahaan dalam mendapatkan keunggulan

• Memberikan spesifikasi mengenai rencana strategis yang akan diimplementasikan

• Mengumpulkan data dan informasi menggunakan teknologi informasi sehingga mencapai keunggulan operasional


Tantangan dalam Mengembangkan Sistem Informasi Global

27

 Sistem Informasi Global (global information system-GIS) diberikan untuk suatu sistem informasi yang terdiri atas beberapa jaringan yang melintasi batas negara.  Beberapa kendala yang harus diatasi pengembangan GIS :  Kendala-kendala politis  Rintangan Budaya dan Komunikasi  Masalah-masalah teknologi  Kurangnya dukungan dari manajemen anak perusahaan Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Manajemen Pengetahuan

28

 “ Semua aktivitas dari mengakuisisi data, memproses data menjadi informasi, menggunakan dan mengkomunikasikan informasi dengan cara yang paling efektif serta mengahapus informasi pada waktu yang tepat “


29

Manajemen Gambar  Terdapat piranti lunak komputer khusus yang akan menerjemahkan gambar data teks dan numerik menjadi sebuah file pengolah data.  Foto-foto digital dari cetakan dapat disimpan sebagai filefile komputer yang dapat dijadikan referensi oleh sistem informasi perusahaan saat ini.


Format-format Umum Manajemen Gambar Tagged Image File Format Joint Photographic Group

Windows Metafile Format

Graphics Interchange Format

Standar Format Bip Map Modul Perkuliahan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Yusa’ Farchan, M.Si. NIDN 0412078205 Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, E-mail: [email protected]

Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi

31

 Pengembangan rencana strategis secara paralel bagi layanan informasi dan perusahaan sehingga rencana perusahaan akan mencerminkan dukungan yang akan diberikan oleh layanan informasi. Rencana layanan informasi akan mencerminkan permintaan dukungan sistem di masa mendatang.  Inti Rencana Strategis Sumber Daya Informasi 1. Sasaran yang akan di dicapai oleh setiap kategori sistem sepanjang periode waktu yang dicakup oleh rencana. 2. Sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran tersebut.


C. PENUTUP

32

• Setelah mempelajari pokok bahasan 2 dalam modul ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menjelaskan dengan baik tentang Sistem Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif.


REFERENCES

33

• Laudon, Kenneth C and Laudon, Jane P, 2015, Management Information Systems; Managing The Digital Firm (Edisi 13); Jakarta; Salemba Empat • Leod, Raymond Mc and Schell, George P, 2008, Management Information Systems, (edisi 10), Jakarta; Salemba Empat • O'Brien, James A and Marakas, George M, 2015, Sistem Informasi Manajemen: Management Information Systems (Edisi 9) (Buku 2); Jakarta; Salemba Empat • Prisgunanto, Ilham, 2014, Komunikasi Pemasaran Era Digital, Jakarta, Prisani Cendekia • Achilling, Mellissa A, 2015, Manajemen Strategis Inovasi Teknologi, (edisi keempat), Yogyakarta, Pustaka Pelajar Catatan: Dianjurkan untuk selalu mengikuti publikasi tentang perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi manajemen baik dari jurnal ilmiah maupun publikasi lainnya.


MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN POKOK BAHASAN 1 DAN 2

Recommend Documents