Sistem Informasi Manajemen Training

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN TRAINING PADA PT. BISNISPLUS INTERNASIONAL

Oleh : SAFIRAH NURANTI NIM : 1312501735 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JAKARTA 2015

ABSTRAKSI RANCANGANG SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN TRAINING PADA PT. BISNISPLUS INTERNASIONAL Oleh : Safirah Nuranti ( NIM : 1312501735)

Banyak perusahaan yang kini membuka pelayanan dalam melakukan pelatihan terhadap masyarakat yang memiliki potensi dan memiliki kualifikasi dalam masa studi yang di jalaninya. Sehingga banyak yang ingin mengikuti berbagai pelatihan yang ada. Keadaan tersebut menekankan terhadap perusahaan agar meningkatkan dalam pelayanan pelatihan ini untuk peserta agar tidak mempersulit saat melakukan pendaftaran maupun saat pelatihan dilaksanakan. PT. Bisnisplus Internasional adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembiayaan dalam bentuk penyediaan event organaizer yang meliputi penyelenggaraan training. Dalam melayani pesertanya PT. Bisnisplus Internasional masih menggunakan sistem semi komputerisasi mulai dari proses pendaftaran peserta hingga mengatur staf yang akan menguji peserta yang sudah terdaftar. Oleh karena itu, PT. Bisnisplus Internasional membutuhkan sistem informasi penyelenggaraan training yang terkomputerisasi yang dapat mencatat dan mengatur data peserta, berkas yang digunakan peserta sebagai prasyarat dalam training, data staf yang akan menguji peserta, serta data training yang akan diberikan kepada peserta sebagai bukti bahwa peserta tersebut akan mengikuti training yang diikutinya. Sistem penyelenggaraan training ini dibuat melalui tahapan perencanaan dengan menggunakan metode prototype, tahapan analisis, tahapan perencanaan yaitu struktur navigasi, uml, database, dan pembuatan table, tahapan implementasi dengan bahasa program SQL dan database Oracle. Dengan adanya sistem penyelenggaraan training yang terkomputerisasi ini dapat membantu, mempercepat dan mempermudah kinerja PT. Bisnisplus Internasional, sehingga pelayanan terhadapa peserta menggunakan sistem ini dapat mempermudah para staf dalam melakukan proses penyelenggaraan training. Kata Kunci : Sistem Informasi Penyelenggaraan Training, meningkatkan pelayanan peserta

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Training merupakan nama lain dari pelatihan yang memiliki kegunaan dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia kerja dengan adanya pelatihan yang di selenggarakan oleh organisasi atau perusahaan dapat memberikan nilai lebih untuk peserta yang ikut serta dalam pelatihan tersebut. Penyelenggaraan training ini salah satunya diselenggarakan oleh PT. Bisnisplus Internasional, kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut membuka peluang bagi peserta yang ingin meningkatkan skill maupun perilaku untuk kehidupan kerjanya maupun dunia sehari-hari. Perusahaan yang membuka lowongan pelatihan seperti PT. Bisnisplus Internasional akan mendapatkan banyak peserta yang akan mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perusahaan tersebut sehingga terjadi kendala yang membuat PT. Bisnisplus Internasional sulit untuk mengkontrol data peserta hingga mengatur staf yang akan menguji peserta dalam pelatihan tersebut. PT. Bisnisplus Internasional memiliki sebuah sistem pengolahan data training yang masih menggunakan semi sistem yang terkomputerisasi, yang digunakan dalam proses pendaftaran peserta dengan berkas yang layak dan mengatur staf yang akan menguji beberapa peserta selama pelatihan serta proses pembuatan laporan masih menggunakan cara manual yaitu data masih dicatat dan disimpan dalam Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Berdasarkan permasalahan yang di alami oleh PT. Bisnisplus Internasional maka solusinya adalah membuat proses penyelenggaraan training dengan sistem informasi berbasis komputer menggunakan perangkat lunak Oracle Form dan berbasis data Oracle. Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kerangkapan data, kehilangan data, dan mempercepat proses kegiatan kerja sehingga dapat memajukan dan mencapai tujuan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengelola serta mengkontrol banyaknya peserta yang akan mengikuti training guna untuk mengdokumentasikan setiap yang mengikuti training dapat terpantau oleh PT. Bisnisplus Internasional.

1.2

Masalah Berdasarkan latar belakang PT. Bisnisplus Internasional terdapat beberapa masalah yang timbul yaitu sebagai berikut : 1. Tidak adanya data lengkap mengenai banyaknya peserta yang sudah terdaftar hingga berkas yang di input oleh peserta sebagai prasyarat training karena pencatatan data tidak terdokumentasi, sehingga terjadi kesulitan dalam pendataan training oleh staf. 2. Proses pendaftaran dan kelengkapan berkas yang tidak tepat waktu, disebabkan tidak adanya aturan yang jelas. Peserta dapat melakukan proses pendaftaran dan melengkapi berjas tanpa adanya batas waktu. 3. Kurang terjaminnya keakuratan data laporan yang tersimpan, karena prosesnya masih dikerjakan secara semi komputerisasi. Ini berdampak pada sulitnya menampilkan data yang efektif dan akurat.

1.3

Tujuan dan Manfaat Penulisan a. Tujuan Penulisan Adapun tujuan yang dari rancangan sistem informasi penyelenggaraan training pada PT. Bisnisplus Internasional antara lain : 1. Mendata banyaknya peserta yang sudah terdaftar dengan berkas yang layak untuk diikutsertakan dalam pelatihan serta mengumpulkan informasi lengkap mengenai data peserta tersebut. 2. Mempercepat proses pengelolaan data training dan pembuatan laporan untuk membantu pimpinan dalam memantau jalannya kegiatan penyelenggaraan training. 3. Mempercepat kinerja staf dalam mengatur data training yang berisi data peserta dan data berkas yang akan di uji oleh seorang staf saat pelatihan berlangsung. 4. Memberikan rancangan sistem yang sudah terkomputerisasi. b. Manfaat Penulisan Manfaat yang bisa di dapat diambil dari penulisan rancangan sistem penyelenggaraan training pada PT. Bisnisplus Internasional adalah dapat mengetahui dan mengontrol setiap masukan dan keluaran data peserta hingga data training secara efektif dan akurat.

BAB II PEMBAHASAN 2.1

Analisa Sistem Berjalan a. Analisa Proses Bisnis Analisa proses bisnis berjalan yang ada pada saat ini penulis menggambar pada Activity Diagram 1) Activity Diagram Pendaftaran Training

2) Activity Diagram Laporan

2.2

Analisa Sistem Usulan a. Model Sistem 1) Use Case Diagram a) File Master

b) File Transaksi

c) File Laporan

b. Model Data 1)

Entity Realitionship Diagram (ERD) 2)

Transformasi ERD

3) LRS

4) Spesifikasi Basis Data b. Rancangan Layar c. Racangan Keluaran

BAB III PENUTUP

1. Kesimpulan Setelah melakukan analisis dan perancangan Sistem Informasi Penyelenggaraan Training pada PT. Bisnisplus Internasional, ada beberapa hal yang dapat disimpulkan yaitu : a. 2. Saran