MODUL KUNTANSI BIAYA MU –368
Oleh
Bayu ayu Wija Wijaya yant ntin ini, i, SE SE., ., MM. MM.
PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERS TAS MUHAMMA MUHAMMADIYAH DIYAH JE 2012
BER
ii
IDENTITAS PENGESAHAN MODUL
Judu Judull Mod Modul ul : Aku Akunt ntan ansi si Biay Biayaa Pemohon
:
a. Nama
: Bayu Wijayantini, SE., MM.
b. NIDN
: 0717027904
c. Unit Unit kerj kerjaa
: Faku Fakult ltas as Ekon Ekonom omii Univ Univer ersi sita tass Muha Muhamm mmad adiy iyah ah Jemb Jember er
Mengetahui, Dekan,
Jember, 20 Februari 2012 Pemohon,
Drs.Achmad Suharto,MP NPK. 89.12.252
Bayu Wijayantini,SE.,MM. NIDN. 0717027904
Mengetahui, Kepa Kepala la LPPM LPPM Unmu Unmuh h Jemb Jember er
Dr.Ir.Teguh Hari Santosa,MP. NIP.196601061993031013
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur syukur kehadirat kehadirat Allah Allah SWT yang yang telah melimpahkan melimpahkan rahman dan rahimNy rahimNyaa kepada kepada kita kita semua semua,, termasu termasuk k bagi bagi Kami Kami sehingg sehinggaa Modul Modul Akunta Akuntansi nsi Biaya Biaya ini dapat dapat terselesaikan. Tak lupa salam dan salawat bagi Nabi Besar Muhammad SAW yang telah menuntun umatnya menuju kehidupan yang lebih mulia. Modul Akuntansi Akuntansi Biaya Biaya ini bertujuan untuk untuk menyediakan menyediakan panduan panduan dasar dasar secara umum tentang tentang Akuntan Akuntansi si Biaya salah satu satu cabang ilmu akuntans akuntansi. i. Akuntansi Akuntansi biaya biaya berorientasi pada penyajaian konsep, teknik, dan metode pengukuran dan penetapan harga pokok suatu produk. Sebagai suatu sistem (system perhitungan biaya), ilmu akuntansi akuntansi biaya biaya tengah berkembang berkembang sedemikian sedemikian rupa sehingga sehingga tujuan tujuan utama dari system tersebut adalah pada penyajian informasi keuangan, yang pada gilirannya nanti dijadikan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan manajemen. Materi dalam modul ini, dirangkai dengan merujuk pada beberapa sumber teks book yang ada. Guna melengkapi materi terkait, dalam modul ini juga mengutip beberapa artikel dan contoh kasus dari rubrik terkait yang banyak terdapat di internet. Tanpa mengurangi rasa hormat, dengan ini penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak terkait yang telah mendukung terwujudnya modul ini. Terutama kepada seluruh civitas academica di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember. Sebagai modul, penulis penulis sadari bahwa bahwa modul ini masih jauh dari kondisi kondisi sempurna, sehingga sumbang sumbang saran maupun kritik membangun membangun akan menjadi menjadi energi positif bagi penulis untuk memperbaiki/menyempurnakan modul ini. Semoga bermanfaat,
Jemb Jember er,, Febr Februa uari ri 2012 2012 Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman LEMBA LEMBAR R PENGES PENGESAHA AHAN N ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... .. KATA KATA PENGAN PENGANTAR TAR ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... DAFTAR DAFTAR ISI ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... BAB 1 KON KONSEP SEP AKUN AKUNT TANSI ANSI MA MANAJE NAJEME MEN N .... ...... .... ........ ...... .... .... ........ ...... .... .... ........ ...... .... .... BAB BAB 2 AKUN AKUNTA TANS NSII BIA BIAYA YA .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 1. Defini Definisi si ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 2. Kara Karakt kteri erist stik ik Biay Biayaa .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 3. Tuju Tujuan an Akun Akuntan tansi si Biay Biayaa .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 4. Fungs Fungsii Akumul Akumulasi asi Biaya Biaya ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 5. Klasif Klasifika ikasi si Biaya Biaya ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... BAB BAB 3 METO METODE DE HARG HARGA A POKO POKOK K PESA PESANA NAN N .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 1. Siklu Sikluss Pro Produ duks ksii dan dan Sik Siklu luss Aku Akunt ntan ansi si Biay Biayaa .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 2. Meto Metode de Peng Pengum umpu pula lan n Biay Biayaa Prod Produk uksi si .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 3. Perb Perbed edaa aan n Kara Karakt kter eris isti tik k Meto Metode de HP Pros Proses es dan dan HP Pesa Pesana nan n .... ...... .... 4. Akun Akunta tan nsi Bia Biay ya Ber Berda dassarka arkan n Met Meto ode Harg Hargaa Pok Pokok Pes Pesanan anan ..... ...... BAB BAB 4 METO METODE DE HARG HARGA A POKOK POKOK PROS PROSES ES.... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 1. Peng Pengert ertian ian Meto Metode de Harga Harga Poko Poko Pros Proses es .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 2. Kara Karakt kter eris isti tik k Usa Usaha ha yan yang g Ber Berpr prod oduk uksi si Seca Secara ra Mas Massa sa .... ...... .... .... .... .... .... .... .... 3. Kara Karakt kteri erist stik ik Meto Metode de Harg Hargaa Poko Pokok k Pros Proses es .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 4. Prod Produk uk Diol Diolah ah Mela Melalu luii Leb Lebih ih dari dari Satu Satu Depa Depart rtem emen en Prod Produk uksi si .... ...... 5. Peng Pengaru aruh h Terj Terjad adin inya ya Prod Produk uk yang Hila Hilang ng Dalam Dalam Pros Proses.. es.... .... .... .... .... .... .... BAB BAB 5 BIAY BIAYA A VARIA VARIABE BEL L .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 1. Defini Definisi si Biaya Biaya Varabe Varabel.... l....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 2. Perb Perban andi ding ngan an Met Metod odee Full Full Cos Costi ting ng den denga gan n Vari Variab able le Cos Costi ting ng.. .... .... .... .. 3. Manf Manfaa aatt Inf Infor orma masi si dari dari Meto Metode de Vari Variab able le Cos Costi ting.. ng.... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. BAB BAB 6 BIAY BIAYA A OVER OVERHE HEAD AD PAB PABRI RIK K .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. BAB 7 BIAYA BAHAN BAHAN BAKU BAKU ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... .. 1. Peng Pengert ertian ian Biay Biayaa Bahan Bahan Baku Baku .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 2. Biay Biayaa yan yang g Dipe Diperh rhit itun ung gkan kan dala dalam m HP Baha Bahan n yang ang Dibe Dibeli li .... ...... .... .... .... .. 3. Pene Penent ntua uan n Harg Hargaa Poko Pokok k Baha Bahan n Baku Baku dal dalam am Pro Produ duks ksii .... ...... .... .... .... .... .... .... .... 4. Analisis Analisis Selisih Bahan Bahan Baku Baku ( Raw material variance) .................. BAB BAB 8 BIAY BIAYA A TENA TENAGA GA KERJA. KERJA... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... BAB 9 HARG HARGA A POK POKOK OK BERSA RSAMA DAN PRO PRODUK SAMP SAMPIINGAN GAN ... ....... ...... 1. Defini Definisi si ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 2. Karakt Karakteris eristik tik dan Ciri-ci Ciri-ciri..... ri........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 3. Meto Metode de Alok Alokas asii Biay Biayaa Bers Bersam amaa .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. BAB BAB 10 SIST SISTEM EM BIA BIAYA YA TAK TAKSI SIRA RAN N .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 1. Defi Defini nisi si Biaya Biaya Taks Taksir iran an .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 2. Tuju Tujuan an Peng Penggu guna naan an Sist Sistem em Biay Biayaa Taksi Taksira ran n .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 3. Pene Penent ntua uan n Biay Biayaa Taks Taksira iran n .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. BAB BAB 11 11 SIST SISTEM EM BIA BIAYA YA STAN STANDA DAR R .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 1. Komp Kompon onen en Biay Biayaa Stan Standa darr dal dalam am Meto Metode de Vari Variab able le Cost Costin ing... g..... .... .... .... .. 2. Anal Analis isis is Seli Selisi sih h dalam dalam Sist Sistem em Bia Biay ya Stand Standar ar .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. DAFTAR DAFTAR PUSTAKA PUSTAKA
v
ii iii iv 1 3 3 3 4 4 5 8 8 8 9 8 13 13 13 13 13 18 22 22 22 24 28 29 29 29 30 31 33 37 37 37 38 39 39 39 41 43 43 43
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 1. KONSEP AKUNTANSI MANAJEMEN Akuntansi biaya biaya merupakan bagian bagian yang integral integral dengan akuntansi keuangan. keuangan. Akun Akunta tans nsii biay biayaa ada adalah lah sala salah h satu satu caba cabang ng akun akunta tans nsii yang yang menj menjad adii alat alat bagi bagi manajemen manajemen dalam memonitor memonitor dan merekam merekam transaksi transaksi biaya secara sistematis, sistematis, serta menyajikannya informasi biaya dalam bentuk laporan biaya. Biaya (cost) berbeda dengan beban (expense), cost adalah pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan untuk memperoleh barang dan jasa, sedangkan beban (expense) adalah expired cost yaitu pengorbanan yang diperlukan atau dikeluarkan untuk merealisasi hasil, beban ini dikaitkan dengan revenue pada periode yang berjalan. Pengorbanan yang tidak ada hubungannya dengan perolehan aktiva, barang atau jasa dan juga tidak ada hubungannya dengan realisasi hasil penjualan, maka tidak digolongkan sebagai cost ataupun expense tetapi digolongkan sebagai loss. Akunta Akuntansi nsi biay biayaa pada pada dasarny dasarnyaa merupa merupakan kan bagia bagian n dari dari dua tipe tipe sub disip disiplin lin ilmu akunta akuntansi nsi,, yaitu yaitu akunta akuntans nsii keuan keuangan gan dan akunta akuntansi nsi manaje manajemen men.. Sebelu Sebelum m lebih lebih jauh membahas akuntansi biaya, berikut ini uraian singkat tentang karakteristik kedua tipe akuntansi tersebut. Akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen memiliki kesamaan. Pertama, ke dua dua tipe akunta akuntansi nsi tersebu tersebutt merupakan merupakan sistem sistem pengolah pengolah informa informasi si yang menghasilk menghasilkan an informasi informasi keuangan. keuangan. Kedua, Kedua, dua tipe akuntansi akuntansi tersebut tersebut berfungsi berfungsi sebagai penyedia informasi keuangan yang bermanfaat bagi seseorang untuk pengambilan keputusan. Pengambil keputusan memerlukan informasi untuk pemilihan alternatif yang dihadapinya, di antaranya adalah informasi keuangan, informasi keuangan ini dihasilkan oleh akuntansi. Namun karena berbagai pengambil keputusan melakukan melakukan berbagai berbagai macam pengambilan pengambilan keputusan keputusan yang berbeda, maka informasi informasi keuangan yang diperlukanpun berbeda pula, sehingga diperlukan tipe akuntansi yang berbeda pula untuk memenuhi kebutuhan pengambil keputusan tersebut. Tugas akuntan adalah menyediakan informasi keuangan yang relevan dan andal untuk
1
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
memenuhi berbagai keperluan yang berbeda tersebut. Disamping itu, kedua tipe akuntansi tersebut dapat dibedakan dengan melihat beberapa karakteristik lebih spesifik. Perbedaan pokok antara akuntansi keuangan dan akuntansi akuntansi manajemen manajemen dapat dikelompo dikelompokkan kkan sebagaiman sebagaiman dpat dpat diliha pada tabulasi tabulasi berik berikut ut ini ini : Perbedaan Pokok Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen No. Keterangan
Akuntansi Ke Keuangan
Akuntansi Ma Manajemen
1. Pema Pemaka kaii Uta Utama ma
Para Para man manaj ajer er pun punca cak k dan dan pihak luar perusahaan
Para manajer dari berbagai jenjang organisasi
2. Lingkup Informasi
Perusahaan secara keseluhan
Bagian dari perusahaan
3. Foku Fokus s Info Inform rmas asii
Bero Berori rien enta tasi si pada pada mas masa a yan yang g Berorientasi pada masa yang akan lalu datang.
4. Rent Rentan ang g wak waktu tu
Kura Kurang ng fle fleksi ksibel bel. Bia Biasa sany nya a mencakup jangka waktu kuartalan, midyear, atau tahunan
Fleksibel Fleksibel : bisa harian, mingguan, mingguan, bulanan, bahkan bisa 10 tahunan
5. Kri Kriteri teria a bagi bagi Informasi
Dibatasi oleh prinsip akuntansi yang lazim
Tidak ada batasan, kecuali manfaat yang dapat diperoleh oleh manajemen dari informasi dibandingkan dg pengorbanan untuk memperoleh informasi tersebut.
6. Disiplin Sumber
Ilmu Ekonomi
Ilmu Ekonomi dan Psikologi Sosial
7. Isi Laporan
Laporan berupa ringkasan mengenai perusahaan sebagai keseluruhan.
Laporan bersifat rinci menge nai bagian dari perusahaan.
8. Sifat Inform forma a si
Ketepatan tan informa rmasi merupakan hal yg penting
Unsur taksiran dalam informasi adalah besar
Akuntansi
2
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 2. AKUNTANSI BIAYA
2.1. 2.1. Definis Definisii Akuntans Akuntansii Biaya
Akuntansi biaya adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan, peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan biaya pokok pokok suatu produk baik barang maupun jasa dengan metode dan sistem tertentu sehingga pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis secara efektif dan efisien. Secara Secara teori, teori, termin terminolo ologi gi Biaya Biaya (cost ) berarti berarti Peng Penggu gunaa naan n sumber sumber-su -sumbe mber r ekonomi yang diukur dengan satuan uang, yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu, dan atau Manfaat yang dikorbankan untuk untuk memperoleh bar baran ang g dan dan jasa. jasa. Selai Selain n itu kita kita men menge gena nall istila istilah h Beba Beban n (expences) expences) yang bermakna sebagai suatu biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired) Terkait Terkait dengan bab bab sebelumnya, sebelumnya, dapat dapat dibedakan dibedakan antara Akuntansi Akuntansi Biaya, Biaya, Akuntansi Akuntansi Keuangan, Keuangan, dan Akuntansi Akuntansi Manajemen Manajemen sebagaimana sebagaimana berikut: berikut:
Akuntansi Biaya : berguna untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase), serta memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada sisi biaya
Akuntansi Keuangan : mengarah pada proses penyusunan penyusunan laporan keuangan yang yang akan diberikan pada pemilik perusahaan
Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis, menekankan pada aspek pengendalian manajemen atas biaya
2.2. Karakter Karakteristik istik Biaya Biaya :
1. Uang Uang : Biaya Biaya akti aktiva va harus harus diny dinyata atakan kan deng dengan an uang uang 2. Hak pemaka pemakaian ian : Perusaha Perusahaan an akan akan mempunyai mempunyai hak untuk untuk menggg mengggunak unakan an aktiva aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan penggunaan aktiva tersebut 3. Nilai : Biaya Biaya suatu suatu aktiva aktiva mencermink mencerminkan an nilai nilai ekonomis ekonomis yang nantinya nantinya tersebut tersebut akan digunakan oleh perusahaan 4. Kondisi Kondisi dan pembatasan pembatasan : hak hak atas pemakaian pemakaian bersifa bersifatt tak bersyar bersyarat at dan jika jika
3
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi 5. Unsur Unsur Waktu : Jika aktiva aktiva memberikan memberikan waktu pemakaian pemakaian yang yang lama lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda 6. Berwujud Berwujud dan dan tak berwuju berwujud d : karena karena aktiva aktiva merupaka merupakan n hak yang yang memiliki memiliki umur umur ekonomis 7. Nilai Nilai Guna Guna : keguna kegunaan an merup merupkan kan esensi esensi dari dari biay biayaa aktiva aktiva,, tanpa tanpa nilai nilai guna guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva 2.3. Tujuan Tujuan Akuntansi Akuntansi Biaya :
1. Penentuan Penentuan Harga Harga Pokok Pokok Produksi Produksi : mencatat, mencatat, menggo menggolongk longkan an dan meringkas meringkas biaya pembuatan produk 2. Menyediakan Menyediakan informasi informasi biaya biaya untuk untuk kepentingan kepentingan manajemen manajemen : biaya sebagai sebagai ukuran efisiensi 3. Alat Perenca Perencanaan naan : perenca perencanaan naan bisnis bisnis pasti berkaitan berkaitan dengan dengan penghas penghasilan ilan dan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya 4. Pengendalia Pengendalian n biaya biaya : membandin membandingkan gkan biaya yang yang seharusny seharusnyaa dikeluarka dikeluarkan n untuk untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya sesungguhnya terjadi 5. Memperkena Memperkenalkan lkan berbagai berbagai metode metode : berbagai berbagai macam macam metode metode dalam dalam Akuntans Akuntansii biaya dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien 6. Pengambila Pengambilan n keputusan keputusan khusus khusus : sebagai sebagai alat manajemen manajemen dalam dalam mengawas mengawasii dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya. 7. Mengh Menghitu itung ng Laba Laba peru perusah sahaan aan pada pada peri periode ode tertent tertentu u : untuk untuk meng mengetah etahui ui laba laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba 8. Menghitung Menghitung dan mengana menganalisis lisis terjadi terjadinya nya ketidak ketidakefektif efektifan an dan ketidakefisi ketidakefisienan enan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya sesungguhnya terjadi.
2.4. Fungsi Fungsi Akuntansi Akuntansi Biaya Biaya :
4
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
1. Melakukan Melakukan perhitungan perhitungan dan pelapor pelaporan an biaya biaya (harga) (harga) pokok pokok suatu suatu produk produk 2. Memperinci Memperinci biaya (harga) pokok pokok produk produk pada segenap segenap unsurny unsurnyaa 3. Memberikan Memberikan informasi informasi dasar dasar untuk untuk membuat membuat perencanaan perencanaan biaya dan beban beban 4. Member Memberika ikan n data data bagi bagi proses proses penyu penyusun sunan an anggar anggaran an 5. Memberikan Memberikan informasi informasi biaya biaya bagi manajemen manajemen guna guna dipakai dipakai di dalam pengendal pengendalian ian manajemen manajemen Dalam Dalam organi organisas sasii perusa perusahaa haan n setiap setiap individ individu u atau atau kompon komponen en dibeda dibedakan kan berdasarkan struktur struktur tertentu. Struktur organisasi organisasi dibentuk untuk menentukan menentukan posisi, posisi, wewenang, kewajiban, tanggung jawab serta hubungan antar manasjer di perusahaan. Streuktur organisasi sangat berkaitan dengan akuntansi biaya karena digunakan untuk menyusun sistem biaya sesuai dengan tanggung jawab individual dalam mencapai tujuan perusahaan 2.5. Klasifikas Klasifikasii Biaya A. Biaya Biaya berda berdasar sarkan kan Uns Unsur ur Pro Produk duk
1. Bahan-baha Bahan-bahan n : bahan utama yang dipakai dipakai di dalam produk produksi si yang kemudian kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH
Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi.
Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri.
2. Tenaga Tenaga Kerja/Buruh Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha usaha mental yang dikeluar dikeluarkan kan di dalam produksi suatu produk.
TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan produk.
TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk produk jadi, tetapi bukan TK langsung. langsung.
3. Overhead Overhead Pabrik Pabrik (FOH) (FOH) : semua biaya yang yang terjadi terjadi di di pabrik pabrik selain selain bahan bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik. B. Biaya Biaya Hubun Hubunga ganny nnya a Denga Dengan n Produ Produksi ksi
5
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
1. Biay Biayaa Pri Prima ma ( Prime Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan dengan produksi 2. Biay Biayaa Konv Konver ersi si (Convertion (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH C. Biaya Biaya Hubun Hubunga ganny nnya a Denga Dengan n Volum Volumee
1. Biay Biayaa Vari Variab abel el (Variable (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubahubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan. Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total 2. Biay Biayaa Teta Tetap p ( Fixed selalu konstan, meskipun dalam batas interval tert entu 3. Biaya Biaya Semi Semi variab variabel el (Semi (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya biaya yaitu yaitu biaya biaya tetap dan biaya variabe variabell (FC & VC) VC) 4. Biay Biayaa Penut Penutup upan an (Shutdown (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi D. Biaya Pembeba Pembebananny nannya a terha terhadap dap Departem Departemen en
1. Departemen Departemen Produksi Produksi :Suatu :Suatu departemen departemen yang secara secara langsung langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung 2. Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain. E. Biay Biaya a Daer Daerah ah Fun Fungs gsion ional al
1. Biaya Biaya Manufaktur Manufaktur : Biaya ini berhubung berhubungan an dengan produks produksii suatu barang, barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung lan gsung dan FOH 2. Biaya Biaya Pemasaran : biaya biaya yang dibebankan dibebankan di dalam penjual penjualan an suatu barang barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli. 3. Biaya Administrasi Administrasi : biaya yang yang dibebankan dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan. F. Periode Periode Pembeba Pembebananny nannya a ter terhadap hadap Pendapat Pendapatan an
1. Biaya Biaya Produk Produk : Biaya Biaya yang secara langsu langsung ng dapat dapat diidentifikas diidentifikasikan ikan sampai sampai ke ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH.
6
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
2. Biaya Periodik : Biaya yang yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan.
- Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode - Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode G. Biaya Hubung Hubunganny annya a dengan dengan Pengawas Pengawasan an Manajem Manajemen en
1. Biaya Rekayasa Rekayasa : taksiran unsur biaya biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar 2. Biaya Biaya Kebijakan/discr Kebijakan/discretiona etionary ry Cost: semua unsur unsur biaya yang jumlahnya jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban. 3. Biaya Komite/Sunck Komite/Sunck Cost: Cost: biaya yang merupakan konsekuensi konsekuensi komitmen yang yang sebelumnya telah dibuat dan yang yang tidak dapat dihindarkan. dihindarkan. LATIHA LATIHAN N SOAL SOAL
1. Sean Seand dainy ainyaa an anda bar baru u ter terpi pili lih h men menja jad di Pres Presid iden en Direk irektu turr dari dari PT. PT. Agro Agro Jay Jaya Makmur, yang merupakan suatu perusahaan perusahaan yang bergerak bergerak di bidang Agroindustri yang yang sedang sedang mengal mengalami ami kemaju kemajuan an pesat. pesat. Buatla Buatlah h stru struktu kturr organi organisas sasiny inyaa yang yang terdir terdirii dari dari : -
Dewan Komisaris Presiden Direktur Direktur Pemasaran Direktur Produksi & Teknik Direktur Personalia Direktur Keuangan & Umum Direktur Litbang Sekretatis Perusahaan Manager Departemen Produksi Supervisor Bagian Asembling Supervisor Bagian Finishing Manager Departemen Teknik
- Supervisor Listrik - Supervisor Reparasi - Supervisor Pengendalian Produksi - Supervisor Gudang Bahan - Manager Departemen Akuntansi - Manager Departemen Keuangan - Manager Departemen Umum - Supervisor Akuntansi Keuangan
-
Supervisor Akuntansi Biaya Supervisor Auditing/Controller Supervisor Sistem & Budget Manager Riset Pemasaran Manager Cabang Pemasaran Manager Pengiriman Manager Penerimaan Karyawan Manager Evaluasi Pekerjaan Manager Perbaikan Produksi Manager Riset Dasar Manager Produk Baru
2. Jelaskan Jelaskan definisi definisi dan dan beri contoh contoh masing-mas masing-masing ing dari dari klasifikasi klasifikasi biaya biaya dalam dalam akuntansi biaya ! 3. Nyatakanla Nyatakanlah h termasuk termasuk dalam unsur-un unsur-unsur sur apakah apakah komponen komponen biaya biaya berikut berikut ini : – – – –
Sewa gedung Biay Biayaa list listri rik k dan dan air air Paja Pajak k kek kekay ayaa aan n Gaji Gaji mana manaje jerr pab pabri rik k
– – – –
Gaji Gaji peng pengen enda dalia lian n mutu mutu Biay Biayaa repa repara rasi si mes mesin in Upah Upah tak tak lang langsu sung ng Alat Alat pemo pemoto ton ng
7
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 3. METODE HARGA POKOK PESANAN 3.1. Siklus Produksi dan Siklus Akuntansi Biaya
Akuntansi Akuntansi Biaya Biaya dalam perusahaan perusahaan manufaktur manufaktur bertujuan untuk untuk menentukan menentukan harga pokok per satuan produk yang dihasilkan. Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur harus mengikuti proses pengolahan produk, sejak dari bahan baku dimasukkan dalam proses sampai menjadi produk jadi, seperti dalam skema berikut ini:
Siklus Produksi
Siklus Akuntansi Biaya
Pembelian & Penyimoanan Bahan Baku
Harga Pokok Persediaan Bahan Baku
Biaya Tenaga Kerja
Pengolahan Bahan Baku menjadi Produk Jadi
Harga Pokok Bahan Baku yang DIpakai
Persediaan Produk Jadi
Harga Pokok Produk Jadi
Biaya Overhead Pabrik
3.2. Metode Pengumpulan Biaya Produksi
Metode pengumpulan biaya produksi tergantung dari sifat pengolahan produk. Pengolahan produk dibedakan menjadi 2 golongan, yi: pengolahan produk berdasarkan pesanan dan pengolahan dan pengolahan produk yang merupakan produksi massa. Oleh karena itu metode pengumpulan biaya produksi dibedakan menjadi dua, yaitu : Metode Harga Pokok Pesanan ( Job order cost method )
( Process cost method ) Metode Harga Pokok Proses ( Process 3.3. Perbedaan Perbedaan Karakteristik Karakteristik Metode Metode Harga Harga Pokok Proses Proses dan Harga Pokok Pokok Pesanan
Karakteristik Karakteristik kedua kedua metode tersebut tersebut berkaitan dengan dengan karakteristik karakteristik proses
8
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
pengolahan produknya, yaitu:
Pros Proses es peng pengola olahan han prod produk uk Produk yang dihasilkan Produksi ditujukan untuk Contoh perusahaan
Perusahaan yang berproduksi massa (proses) Terus Terus mener menerus us (ko (kont ntin inyu yu)) Produk standar Mengisi persediaan Perusahaan ke kertas, se semen, tekstil, dll
Perusahaan yang berproduksi atas dasar pesanan Terputus-putus (intermitten ) Tergantung spesifikasi pemesan Memenuhi pesanan Perusahaan percetakan, mebel, kontraktor, dll
Sedangkant perbedaan karakteristik kedua metode tersebut berkai tan dengan karakteristik karakteristik proses proses pengolahan pengolahan produkny produknya, a, yaitu:
Biaya produksi dikumpulkan Harga pokok per satuan produk dihitung Rumus perhitungan harga pokok per satuan
Metode Harga Pokok Proses Setiap bulan atau periode penentuan harga pokok produk Pada akhir bulan/periode penentuan harga pokok produk
Metode Harga Pokok Pesanan Untuk setiap pesanan Apabila pesanan telah selesai diproduksi
Jumlah biaya produksi yang telah dikeluarkan selama bulan/periode bulan/periode tertentu tertentu dibagi dengan jumlah satuan produk produk yang dihasilkan selama bulan/periode ybs.
Jumlah biaya produksi yang telah dikeluarkan untuk pesanan pesanan tertentu tertentu dibagi dengan jumlah satuan produk produk yang diproduksi dalam pesanan ybs.
3.4. Akuntansi Biaya Berdasarkan Metode Harga Pokok Pesanan
Perusahaan yang berproduksi atas dasar pesanan, memulai kegiatan produksinya produksinya setelah menerima order dari pembeli, tetapi sering juga terjadi, perusahaan mengeluarkan order produksi untuk mengisi persediaan di gudang. Syarat penggunaan Metode Harga Pokok Pesanan:
Masing-masing pesanan, pekerjaan, atau produk dapat dipisahkan identitasnya secara jelas dan perlu dilakukan penentuan harga pokok pesanan secara individual.
Biaya produksi harus dipisahkan ke dalam dua golongan, yaitu: biaya langsung (BBB & BTKL) dan biaya tak langsung lan gsung (selain BBB & BTKL).
BBB dan BTKL dibebankan/diperhitungkan secara langsung terhadap pesanan ybs., sedangkan BOP dibebankan kepada pesanan atas dasar tarif yang ditentukan di muka.
Harga pokok setiap pesanan ditentukan pada saat pesanan selesai.
9
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Harga pokok per satuan produk dihitung dengan cara membagi jumlah biaya produksi yang dibebankan pada pesanan tertentu dengan jumlah satuan produk dalam pesanan ybs. Untuk mengumpulkan biaya produksi tiap pesanan digunakan Kartu Harga
Pokok ( Job Cost Sheet ), yang merupakan rekening/buku pembantu bagi rekening kontrol Barang Dalam Proses. A. Pencata Pencatatan tan Biaya Biaya Bahan Bahan Baku (BB (BBB) B)
Dibagi Dibagi dua prosedur, prosedur, yaitu yaitu :
Prosedur pencatatan pembelian bahan baku, jurnalnya: Persediaan Bahan Baku Utang Dagang / Kas
xxx xxx
Prosedur pencatatan pemakaian bahan baku, menggunakan metode mutasi persediaan (perpetual). Dalam setiap pemakaian bahan baku harus diketahui pesanan mana yang memerlukannya. Jurnalnya: Jurnaln ya: Bara Barang ng Dala Dalam m Pro Prose sess-Bi Biay ayaa Bah Bahan an Baku Baku Persediaan Bahan Baku
xxx xxx xxx
B. Pencata Pencatatan tan Biaya Biaya Tenaga Tenaga Kerja Kerja Langsung Langsung (BTKL) (BTKL)
Diperlukan pengumpulan pengumpulan dua macam jam kerja, yaitu : Jam kerja total selama periode kerja tertentu. Jam kerja yang digunakan untuk mengerjakan setiap pesanan.
Perusahaan Perusahaan harus harus menyelengg menyelenggarakan arakan kartu kartu hadir masing-ma masing-masing sing karyawan, karyawan, untuk mengumpulkan informasi jam kerja total selama periode kerja tertentu, untuk pembuatan Daftar Upah . Disamping itu, perusahaan harus mencatat penggunaan jam kerja masing2 karyawan untuk mengerjakan pesanan. (Masing2 karyawan dibuatkan Kartu Kartu Jam Kerj Kerja a / Job Time Ticket )
Jurnal untuk pembagian upah: Baran rang Da Dalam lam Pr Proses-Bia -Biay ya Te Tenaga aga Ke Kerja Lan Lang gsung Gaji dan Upah
xxx xxx
C. Pencata Pencatatan tan Biaya Biaya Overhea Overhead d Pabrik Pabrik (BOP) (BOP)
BOP dikelomp dikelompokkan okkan menjadi menjadi beberapa beberapa golongan golongan,, yaitu : Biaya reparasi dan pemeliharaan, berupa pemakaian persediaan spareparts dan
persediaan supplies persediaan supplies pabrik pabrik
10
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Biaya tenaga kerja tak langsung Biaya Bahan Penolong Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap (contoh:
biaya biaya penyusutan penyusutan aktiva tetap) Biaya yang timbul sebagai akibat berlalunya waktu (contoh: terpakainya
asuransi dibayar di muka) Biaya overhead pabrik lain yang secara langsung memerlukan pengeluaran
tunai (contoh: biaya reparasi mesain pabrik, biaya listrik)
BOP dalam metode harga pokok pesanan harus dibebankan kepada setiap pesanan berdasarkan tarif yang ditentukan di muka.
Tarif BOP ditentuk ditentukan an pada awal tahun/peri tahun/periode ode dengan dengan cara berikut berikut ini : Tarif BO BOP
=
Taksira iran ju jumlah lah BO BOP se selam lama 1 periode Jumlah Dasar pembebanan*
Dasar Pembebanan BOP:
Satuan produk Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Jam Tenaga Kerja Langsung Jam Mesin
BOP yang sesungguhnya terjadi dikumpulkan selama satu tahun yang sama, kemudian pada akhir tahun dibandingkan dengan yang dibebankan kepada produk atas dasar tarif
Pencatatan BOP yang Dibebankan kepada produk: Barang Dalam Proses-Biaya Overhead Pabrik Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
xxx xxx
Jurnal penutupan rekening Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan (untuk mempertemukan BOP Dibebankan dengan BOP Sesungguhnya) Sesungguhnya) Biaya Overhead Pabrik Dibebankan Biaya Ov Overhead Pabrik Sesungguhnya
xxx xxx
Pencatatan BOP yang Sesungguhnya: Sesungguhnya: 1. Pemakaian Bahan Penolong: Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Persediaan Bahan Penolong 2. Pencatatan Biaya Tenaga Kerja Tak langsung: Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Gaji dan Upah
11
xxx xxx xxx xxx
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
D. Pencata Pencatatan tan Produk Produk Selesai Selesai
Biaya produksi yang telah dikumpulkan dalam Kartu Harga Pokok dijumlah dan dikeluarkan dari rekening Barang Dalam Proses dengan jurnal sbb: Persediaan Produk Jadi Barang Dalam Proses-Biaya Bahan Baku Baran Barang g Dalam Dalam Pro Prose ses-B s-Biay iayaa Tenag Tenagaa Kerja Kerja Lang Langsu sung ng Barang Dalam Proses-Biaya Overhead Pabrik
xxx xxx xxx xxx xxx
Harga Pokok Produk jadi dicatat dalam Kartu Persediaan (( Finish Goods Ledger Card ) dan Kartu Harga Pokok Pesanan Pesanan tersebut dipindahkan dipindahkan ke dalam arsip Kartu Harga Pokok Pesanan yang telah selesai.
Latihan Soal
1.
Buatlah Buatlah contoh contoh kasus kasus metode metode harga pokok pokok pesanan pesanan dengan dengan pendekat pendekatan an full full costing di bidang agribisnis !
2.
PT. Citra Kusuma Kusuma Indah Indah mempu mempunyai nyai catatan biaya dengan dengan sistem sistem biaya pekerjaan pekerjaan pesanan. Beberapa data biaya yang berkenaan dengan sejumlah pekerjaan untuk bulan Juli 2006 adalah sebagai berikut : -
Pekerjaan dalam proses tanggal 1 Juli 2006
Rp 35 juta
Transaksi selama bulan Juli : -
Pembelian bahan baku
45 juta
-
Bahan yang dikeluarkan (tak langsung Rp 5 juta)
35 juta
-
Upah TK (tak langsung Rp 10 juta)
50 juta
-
Overhead pabrik aktual
60 juta
-
Overhea Overhead d pabrik pabrik diter diterapk apkan an kepad kepadaa produk produksi si atas atas dasar dasar 120% 120% dari dari upah upah TK langsung
-
Selama Selama bulan bulan Juli Juli telah telah disele diselesai saikan kan seju sejumla mlah h pekerj pekerjaan aan berni bernilai lai Rp 110 110 Juta
-
Sejumla Sejumlah h pekerj pekerjaan aan bernilai bernilai Rp 140 juta juta telah telah dikirim dikirim ke luar luar dan dan ditag ditagih ih pembayarannya dengan penambahan harga sebesar 25 % dari harga pokoknya
Berdasarkan transaksi di atas maka buatlah ayat jurnal umumnya !
12
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 4. METODE HARGA POKOK PROSES 4.1. Pengerti Pengertian an Metode Metode Harga Harga Pokok Pokok Prose Prosess
Metode harga pokok proses merupakan metode pengumpulan biaya produksi yang digunakan oleh perusahaan yang mengolah produknya secara massa.
Didalam metode ini, biaya produksi dikumpulkan untuk setiap proses selama jangka waktu tertentu, dan biaya produksi per satuan dihitung dengan cara membagi total biaya produksi dalam periode tertentu dengan jumlah satuan produk yang dihasilkan dari proses tersebut selama jangka waktu yang bersangkutan .
4.2. Karakter Karakteristik istik Usaha Usaha Perus Perusahaan ahaan yang Berp Berprod roduksi uksi Secara Secara Massa. Massa.
Produk yang yang dihasilkan merupakan produk standar.
Produk yang dihasilkan dari bulan ke bulan adalah sama.
Kegiatan produksi dimulai dengan diterbitkannya perintah produksi yang berisi rencana produksi produk standar untuk jangka waktu tertentu.
4.3. Karakter Karakteristik istik Metod Metodee Harga Pokok Pokok Proses. Proses.
Pengumpulan biaya produksi per departemen produksi per periode akuntansi.
Perhitungan HPP per satuan dengan cara membagi total biaya produksi yang dikeluarkan selama periode tertentu dengan jumlah satuan produk yang dihasilkan selama periode yang bersangkutan.
Penggolongan biaya produksi langsung dan tak langsung seringkali tidak diperlukan.
Elemen yang digolongkan digolongkan dalam BOP terdiri dari biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya bahan penolong dan biaya tenaga kerja (baik yang langsung maupun tidak langsung). BOP dibebankan berdasarkan biaya yang sesungguhnya sesungguhnya terjadi.
4.4. Produk Diolah Melalui Lebih Lebih dari Satu Departemen Departemen Produksi
Harga pokok produk yang dihasilkan oleh departemen setelah departemen pertama terdiri dari : 1. biaya biaya produk produksi si yang yang dibawa dibawa dari dari departe departemen men sebelu sebelumny mnyaa 2. biaya biaya produksi produksi yang yang ditambahk ditambahkan an dalam dalam departemen departemen setelah departemen departemen pertama
13
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Cont Contoh oh :
PT AJP memiliki dua departemen produksi, Dept. A dan Dept.B untuk menghasilkan produknya. Data produksi dan biaya kedua departemen tersebut dalam bulan januari 19x1 yaitu : Dimasukkan dalam proses Produk selesai ditransfer ke Dept. B Produk selesai ditransfer ke gudang Produk dalam proses akhir bulan Biaya yang dikeluarkan dlm bln Jan 19x1 Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja BOP Tingkat penyelesaian produk dalam Proses akhir BBB Biaya konversi
Dept. A 35.000 kg 30.000 kg
Dept B
24.000 kg 6.000 kg
5.000 kg Rp. 70.000 Rp. 155.000 Rp. 246.000
100% 20%
0 Rp. 270.000 Rp. 405.000
50%
Perhitungan Harga Pokok Produksi per satuan Dept A
Unsur Biaya Prod.
Total Biaya
(1)
Unit Ekuivalensi (3)
(2)
Biaya Produksi per Kg Kg (2) : (3)
BBB Rp. 70.000 35.000 Rp 2 BTK Rp.155.000 31.000 Rp 5 BOP Rp.248.000 31.000 Rp 8 Total Rp.473.000 HPP selesai yang ditransfer ke Dept B = 30.000 x Rp 15 = Rp 450.000 HP Persediaan produk dalam proses akhir : BBB : 100% 100% x 5.000 5.000 x Rp Rp 2 : Rp. 10.000 10.000 BTK : 20% x 5.000 5.000 x Rp 5 : Rp. 5.000 5.000 BOP : 20% x 5.000 x Rp 8 : Rp. 8.000 Jml biaya produksi Dept A bln Jan 19x1
Rp.15
Rp. 23.000 + Rp. 473.000
Laporan Biaya Produksi Dept A
PT AJP Laporan Biaya Produksi Dept A bln Jan 19x1 Data Produksi Dimasukkan dlm proses Produk jadi yang ditransfer ke gudang Produk dlm proses akhir Jumlah produk yang dihasilkan
35.000 kg 30.000 kg 5.000 kg 35.000 kg
14
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Biaya yang dibebankan Dept A dlm Bln Jan 19x1 Total BBB Rp. 70.000 BTK Rp.155.000 BOP Rp.248.000 Jumlah Rp.473.000
Per Kg Rp. 2 Rp. 5 Rp. 8 Rp.15
Perhit Perhitunga ungan n Biaya Biaya HPP jadi yang ditransfer ke Dept B 30.000 kg @ Rp 15 HP Pers produk dlm proses akhir BBB Rp.10.000 BTK Rp 5.000 BOP Rp. 8.000 Jml Biaya produksi yang dibebankan Dept A bln Jan
Rp.450.000
Rp. 23.000 Rp.473.000
Jurnal pencatatan biaya produksi Dept. A
1. Jurnal mencatat BB BBB BDP BBB Dept A Persd Bhn Baku
Rp. 70.000 Rp. 70.000
2. Jurn Jurnal al men menca cata tatt BTK BTK BDP BTK Dept A Gaji dan upah
Rp. 155.000 Rp. 155.000
3. Jurn Jurnal al men menca cata tatt BOP BOP BDP BOP Dept A Rp 248.000 Berb Berbag agai ai reken rekening ing dikr dikred edit it Rp. Rp. 248. 248.00 000 0 4. Jurnal Jurnal mencat mencatat at HPP HPP jadi jadi yang yang ditra ditransf nsfer er oleh oleh Dept Dept A ke Dept Dept B BDP BBB Dept B BDP BBB Dept A BDP BTK Dept A BDP BOP Dept A
Rp. 450.000 Rp. 60.000 Rp.150.000 Rp.240.000
5. Jurnal Jurnal untuk untuk menca mencatat tat HP Pers Persd d produk produk dlm dlm prose prosess yang yang belum belum seles selesai ai diolah diolah dalam Dept A pada akhir bln Jan 19x1 Persd Prod dlm Proses Dept A BDP BBB Dept A BDP BTK Dept A BDP BOP Dept A
Rp. 23.000 Rp. 10.000 Rp. 5.000 Rp. 8. 8.000
15
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Perhitungan Harga Pokok Produksi Dept B
Unsur B Prod Total Biaya 1 2 BTK Rp.270.000 BOP Rp.405.000 Total Rp.675.000
Unit Ekuivalensi 3 27.000 27.000
B. Prod/Kg 2:3 Rp. 10 Rp. 15 Rp. 25
Perhitungan harga pokok produk jadi dan prodk dlm proses Dept B
HP Prod. Selesai yg ditransfer Dept B ke Gudang HP dari dept A : 24.000 x Rp 15 Biaya yang ditambahkan dept B 24.000 x Rp 25
Rp. 360.000 Rp. 600.000
Total harga poko produk jadi yg ditransfer ke gudang 24.000 x Rp 40
Rp. 960.000
HP Pers Prod. Dlm Proses Akhir HP dr Dept A : 6.000 x Rp 15
Rp. 90.000
Biaya yg ditambahkan dept B : BTK : 50% x 6.000 x Rp 10 : Rp. 30.000 BOP : 50% x 6.000 6.000 x Rp. Rp. 15 : Rp.45.00 Rp.45.000 0+ Rp. 75.000 Total HP Pers. Pr P rod dlm proses Dept B
Rp. 165.000 +
Jml Biaya Prod Kumulatif Dept B bln Jan 19x1
Rp.1.145.000
PT AJP LAPORAN LAPORAN BIAYA PRODUKSI PRODUKSI DEPT. DEPT. B BLN JAN 19X1 Data produksi Diterima dari dept Prod. Jadi ditransfer ke gudang Pro. Dlm proses akhir Jml prod. Yg dihasilkan Biaya kumulatif yang dibebankan Dept B Dalam bulan Jan 19x1 HP dari Dept A (30.000 Kg) Biaya yg ditambahkan Dept B BTK BOP Jml Biaya yg ditambhakan Dept B
30.000 Kg 24.000 Kg 6.000 Kg 30.000 Kg
Total Rp.450.000
Per Kg Rp. 15
Rp. 270.000 Rp. 405.000
Rp. 10 Rp. 15
Rp. 675.000
Rp. 25
16
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Total biaya kumulatif dept B Rp. 1.125.000 Rp. 40 Perhitungan biaya HP Prod Jadi yg ditransfer ke gudang 24.000 kg x Rp 40 Rp. 960.000 HP Pers. Prod Dlm Proses akhir HP dari Dept A Rp 15 x 6.000 Rp. 90.000 Biaya yg ditambahkan dept B BTK Rp. 30.000 BOP Rp. 45.000 + Rp Rp. 165.000 Jml Biaya Prod Kumulatif yg dibebankan Dept B bln Jan 19x1 Rp. 1.125.000 Jurnal pencatatan biaya Prod Dept B 1. mencata mencatatt pener penerima imaan an Prod. Prod. Dept Dept A
BDP BBB Dept B BDP BBB Dept A BDP BTK Dept A BDP BOP Dept A
Rp 450.000 Rp. 60.000 Rp.150.000 Rp.240.000
2. men mencata catatt BTK BDP BTK Dept B Gaji dan Upah
Rp. 270.000 Rp. 270.000
3. men mencata catatt BOP BDP BOP Dept B Rp. 405.000 Berbagai rek dikredit
Rp. 405.000
4. mencatat mencatat HP Prd Jadi Jadi yg yg ditansfer ditansfer Dept B ke gudang gudang Pers. Prod Jadi Rp. 960.000 BDP BBB Dept B BDP BTK Dept B BDP BOP Dept B
Rp. 360.000 Rp. 240.000 Rp. 360.000
5. mencatat mencatat HP Pers Prod.Dlm Prod.Dlm Proses Proses yg blm blm selesai selesai dm Dept B pd pd akhir bln bln Jan 19x1 Pers Prod. Dlm Proses Dept B
Rp. 165.000
BDP BBB Dept B
Rp. 90.000
BDP BTK Dept B
Rp. 30.000
BDP BOP Dept B
Rp. 45.000
17
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
4.5. Pengaruh Terjadinya Terjadinya Produk yang Hilang Dalam Proses Pengaruh terjadinya produk yang hilang pada awal proses terhadap perhitungan perhitungan harga pokok produksi per satuan
Contoh PT AJP memiliki 2 departemen produksi untk menghasilkan produknya : Departemen A dan Departemen B. Data produksi dan biaya biaya produksi ke dua departemen departemen tersebut untuk bulan Januari Januari 19 x1 disajikan dalam gambar berikut : Data produksi Bulan Januari 19x1
Produk yang dimasukkan dalam proses Produk selesai yang ditransfer ke Departemen B Produk selesai yang ditransfer ke gudang Produk dalam proses akhir bulan, dengan tingkat penyelesaian penyelesaian sebagai berikut : Biaya bahan baku & penolong 100 % biaya konversi 40 % Biaya bahan penolong 60 %, biaya konversi 50 % Produk yang hilang pada awal proses
Departemen A 1.000 kg 700 kg
Departemen B
400 kg
200 kg 100 kg
100 kg 200 kg
Biaya produksi Bulan Januari 19 x1 Departemen A Departemen B Biaya bahan baku Rp 22.500 Rp Biaya bahan penolong 26.100 16.100 Biaya tenaga kerja 35.100 22.500 Biaya overhead pabrik 45.800 24.750 Perhitungan biaya produksi per unit departemen A bulan januari 19 x1 Jenis biaya
Biaya bahan baku Biaya bahan penolong Biaya tenaga kerja Biaya overhead pabrik
Jumlah produk ya yang dihasilkan oleh departemn A ( unit ekuivalensi) 1 700 kg + 100 % x 200 kg = 900 kg 700 kg + 100 % x 200 kg = 900 kg 700 + 40%x200kg=780kg 700 + 40%x200kg=780kg
Biaya produksi Departemen A 2 Rp 22.500 26.100
Biaya per kg yang yang dihasi dihasilkan lkan departemen A 2:1 Rp 25 29
35.100 46.800
45 60
Rp 130.500
Rp 159
Perhitungan biaya produksi Departemen A bulan Januari 19x1 Harga pokok produk selesai yang ditransfer ke Departemen B : 700 Rp 111.300 x Rp 159 Harga pokok persediaan persediaan produk dalam proses proses akhir bulan ( 200 Kg) Biaya bahan baku 200 kg x 100 % x Rp 25 = 5.000 Biaya bahan penolong 200 kg x 100 % x Rp 29 = 5.800 Biaya tenaga kerja 200 kg x 40 %x Rp 45= 3.600 Biaya overhead pabrik 200 kg x 40 %x Rp 60= 4.800 Rp 19.200 Jumlah biaya produksi Departemen A Rp 130.500
18
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Produk yang hilang pada awal proses di Departemen Departemen setelah departemen pertama Perhitungan penyesuaian harga pokok per unit dari departemen A Harga pokok produksi per satuan yang berasal dari departemen departeme n A Rp 159,00 Rp 111.300 : 700 Harga pokok produksi per satuan produk yang berasal dari Rp 222.60 departemen A setelah adanya produk yang hilang dalam proses di Departemen B sebanyak 200 kg adalah Rp 111.300 : ( 700 kg-200 kg) Penyesuaian harga pokok produksi per satuan produk yang berasal Rp 63.60 dari Departemen A Perhitungan biaya produksi per unit Departemen B bulan januari 19 x1 Jenis biaya Jumlah produk Jumlah biaya produksi Biaya per kg yang dihasilkan yang ditambahkan di yang oleh departemen B departemen B ditambahkan ( unit ekuivalensi) ekuivalensi) Departemen B Biaya bahan 400 kg + 60 % x Rp 16.100 Rp 35 penolong 100 kg = 460 kg Biay Biaya a ten tenag aga a kerj kerja a 400 400 kg + 50 50 %x Rp 22.500 Rp 50 100 kg = 450 kg Biaya overhead 400 kg + 50 %x Rp 24.750 Rp 55 pabrik 100 kg = 450 kg Rp 63.350 Rp 140 Perhitungan biaya produksi departemen B bulan Januari 19x1 Harga pokok produk selesai yang ditransfer ke gudang 400 kg @ Rp 145.040 Rp 362.60 Harga pokok persediaan produk dalam proses akhir bulan ( 100 kg): Harga pokok dari dari departemen A : 100 kg x Rp 222.6= Rp 22.260 22.260 Biaya bahan penolong : 100 kg x 60 % x Rp 35 = 2.100 Biaya tenaga kerja kerja : 100 kg x 50 % x Rp 50 = 2.500 Rp 29.610 Biaya overhead pabrik : 100 kg x 50 %x Rp 55 =2.750 Jumlah kumulatif dalam departemen B Rp 174.650
Pengaruh terjadinya produk produk yang hilang pada akhir proses proses terhadap terhadap perhitungan harga pokok produksi per satuan
Contoh: PT AJP memiliki 2 departemen produksi produksi untk menghasilkna menghasilkna produknya : Departemen A dan Departemen B. Data Da ta produksi dan biaya produksi ke dua departemen t ersebut untuk bulan Januari Januari 19 x1 disajikan dalam gambar berikut : Data produksi Bulan Januari 19x1
Produk yang dimasukkan dalam proses Produk selesai yang ditransfer ke Departemen B
19
Departemen A 1.000 kg kg 700 kg
Departemen B
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Produk selesai yang ditransfer ke gudang Produk dalam proses akhir bulan, dengan tingkat penyelesaian penyelesaian sebagai berikut : Biaya bahan baku & penolong 100 % biaya konversi 40 % Biaya bahan penolong 60 %, %, biaya konversi 50 50 % Produk yang hilang pada akhir proses
400 kg
200 kg 100 kg
Biaya produksi Bulan Januari 19 x1 Departemen A Biaya bahan baku Biaya bahan penolong Biaya tenaga kerja Biaya overhead pabrik
100 kg 200 kg
Rp 22.500 26.100 35.100 45.800
Departemen B Rp 16.100 22.500 24.750
Perhitungan biaya produksi per unit departemen A bulan januari 19 x1 Jenis biaya
Jumlah produk ya yang dihasilkan oleh departemn A ( unit ekuivalensi)
Biay Biaya a baha bahan n baku baku
700 700 kg + 100 100 % x 200 200 kg kg + 100 100 kg= kg= 1000 1000 kg 700 kg + 100 % x 200 kg+ 100 kg = 1000 kg 700 + 40%x200kg + 100 kg = 880kg 700 + 40%x200kg+ 100 kg = 880kg
Biaya bahan penolong Biaya tenaga kerja Biaya overhead pabrik
Biaya produksi Departemen A Rp 22.500
Biaya per kg produk yang dihasilkan oleh departemen A Rp 22.5
26.100
26.10
35.100 46.800
39.89 53.18
Rp 130.500
Rp141.67
Perhitungan biaya produksi Departemen A bulan Januari 19x1 Harga pokok produk selesai yang ditransfer ke Departemen B : 700 Rp 99.169 x Rp 141.67 Penyesuaian harga pokok produk selesai karena adanya produk 14.167,00 yang hilang pada akhir proses 100 xRp 141,67 Harga pokok produk selesai yang ditransfer ke departemen B 113.334,40 setelah disesuaikan : 700 x Rp 161,91 Harga pokok persediaan persediaan produk dalam proses akhir akhir bulan ( 200 Kg) Biaya bahan baku 200 kg x 100 % x Rp 22.5 = 4.500 Biaya bahan penolong 200 kg x 100 % x Rp 26.1 = 5.220 Biaya tenaga kerja 200 kg x 40 %x Rp 39.89= 3.191,2 Biaya overhead pabrik 200 kg x 40 %x Rp 53.18= 4.254,4 Rp 17.165.60 Jumlah biaya produksi Departemen A Rp 130.500,00
Produk yang hilang pada akhir proses di departemen produksi setelah departemen produksi pertama Perhitungan biaya produksi per unit Departemen B bulan januari 19 x1 Jenis biaya
Jumlah produk yang dihasilkan oleh departemen B ( unit ekuivalensi)
20
Jumlah biaya produksi yang ditambahkan
Biaya per kg yang ditambahkan di Departemen B
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Biaya bahan penolong Biay Biaya a ten tenag aga a ker kerja ja Biaya overhead pabrik
400 kg + 60 % x 100 kg + 200 kg = 660 kg 400 400 kg kg + 50 % x 100 100 kg + 200 200 kg = 650 kg 400 kg + 50 % x 100 kg + 200 kg = 650 kg
di departemen B Rp 16.100
Rp 24.39
Rp 22.500
Rp 34.62
Rp 24.750
Rp 38.08
Rp 63.350
Rp 97.09
Perhitungan biaya produksi Departemen B bulan Januari 19x1 Harga pokok produk selesai selesai yang ditransfer ke Departemen Departemen B : 400 x Rp 161.91 Biaya yang ditambahkan departemen B 400 x Rp 97.09 Harga pokok produk yang hilang pada akhir proses : 200 kg ( Rp 161.91+Rp 97.09 Harga pokok produk selesai selesai yang ditransfer ditransfer ke departemen departemen B setelah disesuaikan : 400 x Rp 388.5 Harga pokok persediaan produk dalam proses akhir bulan ( 100 Kg) Harga pokok dari departemen A : 100 kg x Rp 161.91 = Rp 16.191,00 Biaya bahan bahan penolong penolong 100 kg x 60 % x Rp 24.39 = 1.463.3 Biaya tenaga kerja 100 kg x 50 %x Rp 34.62= 1.731 Biaya overhead pabrik 100 kg x 50 %x Rp 38.08= 1.904 Jumlah biaya produksi Departemen B
21
Rp 64.764,00 38.836,00 51.800,00 155.400,00
Rp 21.289.40 Rp 176.689.40
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 5. BIAYA VARIABEL 5.1. Definisi Definisi Biaya Varabel Varabel
Biaya Variabel adalah biaya yang jumlahnya berubah-ubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan, namun biaya per unitnya tetap. Artinya, jika volume kegiatan diperbesar 2 (dua) kali lipat, maka total biaya juga menjadi 2 (dua) kali lipat dari jumlah semula. semula. Jadi, berkebalikan dengan biaya tetap, biaya variabel ini bersifat dinamis. Ia mengikuti banyaknya jumlah unit yang diproduksi ataupun banyaknya aktivitas yang dilakukan. Pada biaya ini, jumlah yang akan kita keluarkan per unit atau per aktivitas justru berjumlah tetap sedangkan untuk biaya secara total jumlahnya akan menyesuaikan dengan banyaknya jumlah unit yang diproduksi ataupun jumlah aktivitas yang dilakukan. Jika biaya tetap memiliki hubungan terbalik dengan jumlah unit yang diproduksi diproduksi atau aktivitas yang yang dilakukan maka, secara total, biaya variabel memiliki hubungan searah dengan jumlah unit yang diproduksi atau aktivitas yang dilakukan. Hubungan searah ini maksudnya adalah semakin banyak unit yang kita produksi atau semakin banyak aktivitas yang kita lakukan, maka akan semakin banyak biaya variabel yang kita keluarkan. 5.2. Perbandingan Metode Metode Full Costing dengan Metode Metode Variable Costing.
Dengan Dengan cara membanding membandingkan kan secara secara langsung langsung pada pada metode metode Full Full Costing, Costing, berikut berikut ini dapat dipahami dipahami lebih jelas perbedaan dari kedua metode metode tersebut. Dalam metode Full Costing, penentuan harga pokok produksi, membebankan seluruh biaya produksi baik yang berperilaku tetap maupun variabel kepada produk. Dikenal juga dengan dengan Absortion Absortion atau atau Conventiona Conventionall Costing Costing. Perbedaan tersebut terletak pada perlakuan perlakuan terhadap terhadap biaya biaya produksi produksi tetap, dan dan akan mempunyai mempunyai akibat akibat pada : 1) Perhitunga Perhitungan n harga pokok pokok produksi, produksi, dan 2) Penyajian Penyajian laporan laporan laba-rug laba-rugi. i. Metode Full Costing Harga Pokok Produksi :
Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik tetap Biaya overhead pabrik variabel
Rp. xxx.xxx Rp. xxx.xxx Rp. xxx.xxx Rp. xxx.xxx
Harga Pokok Produk
Rp. xxx.xxx
Dengan menggunakan Metode Full Costing,
22
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
1. Biaya Biaya Overhea Overhead d pabrik pabrik baik baik yang yang varia variabel bel maup maupun un tetap tetap,, dibebankan kepada produk atas dasar tarif yang ditentukan di muka pada kapasitas normal atau atas dasar biaya overhead yang sesungguhnya. yang sesungguhnya. 2. Selisih Selisih BOP BOP akan timbul timbul apabila apabila BOP BOP yang dibebankan dibebankan berbeda berbeda dengan BOP yang sesunggu sesungguhh- nya terjadi. Dimana pembebanan BOP lebih (overapplied factory overhead), terjadi jika jml BOP yang dibebankan lebih besar dari BOP yang sesungguhnya terjadi. Pembebanan BOP kurang (underapplied factory overhead), terjadi jika jml BOP yang dibebankan lebih kecil dari kecil dari BOP yang sesungguhnya terjadi. 3. Jika semua semua produ produk k yang yang diolah diolah dalam dalam periode periode tersebut tersebut belum belum laku laku dijual, dijual, maka pembebana pembebanan n biaya overhead overhead pabrik lebih lebih atau kurang tsb tsb digunakan digunakan untuk mengurangi atau menambah harga pokok yang masih dalam persediaan (baik produk dalam proses maupun produk jadi) 4. Metode Metode ini akan menunda menunda pembeb pembebanan anan biaya overhead overhead pabrik pabrik tetap sebagai sebagai biaya samapi samapi saat produk yang yang bersangkutan bersangkutan dijual. Pada Pada metod metodee Variab Variable le Costin Costing, g, penent penentuan uan harga harga pokok pokok produk produksi si yang yang hany hanyaa memperhitungkan biaya produksi variabel saja. Dikenal juga dengan istilah : direct costing . Perhatikan ilustrasi berikut ini. Harga Pokok Produksi : Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik variabel
Rp. xxx.xxx Rp. xxx.xxx Rp. xxx.xxx
Harga Pokok Produk
Rp. xxx.xxx
Dengan menggunakan Metode Variable Costing, 1. Biaya Biaya Overh Overhead ead pabrik pabrik tetap tetap diper diperlak lakuka ukan n sebag sebagai ai period period costs costs dan dan buk bukan an sebagai unsur harga pokok produk, sehingga biaya overhead pabrik tetap dibebankan sebagai biaya dalam periode terjadin ya. 2. Dalam kaitannya kaitannya dengan dengan produk produk yang yang belum belum laku laku dijual, dijual, BOP tetap tidak tidak melekat pada persediaan tersebut tetapi langsung dianggap sebagai biaya dalam periode terjadinya.
23
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
3. Penundaan Penundaan pembebanan pembebanan suatu suatu biaya biaya hanya hanya bermanfaat bermanfaat jika jika dengan dengan penunda penundaan an tersebut diharapkan dapat dihindari terjadinya biaya yang sama periode yang akan datang. Penyajian Laporan Laba Rugi Laporan Laporan Laba-Rugi Laba-Rugi ( Metode Full Costing )
Hasil penjualan Harga pokok penjualan Laba Bruto
Rp. Rp. Rp.
500.000 250.000 250.000
Biaya administrasi dan umum Biaya pemasaran Laba Bersih Usaha
Rp. Rp. Rp .
50.000 75.000 12 125.000
Ket : Laporan Laba-rugi tsb menyajikan biaya-biaya biaya-bia ya menurut hubungan biaya dengan fungsi
pokok dalam perusahaan manufaktur, yaitu fungsi produksi, fungsi pemasaran dan fungsi administrasi dan umum. umum. Laporan Laba-Rugi ( Metode Metode Variable Variable Costing Costing )
Hasil penjualan Dikurangi Biaya-biaya Variabel : Biaya produksi variabel Biay iaya pema pemassaran aran varia ariab bel Rp. Rp. Biaya adm. & umum variabel
Rp. 500.000 Rp. 15 150.000 50.00 0.000 0 Rp. 30.000 Rp. 230.000 Rp. 270.000
Laba kontribusi Dikurangi Biaya Tetap Biaya produksi tetap Biaya pemasaran tetap Biaya Adm & umum tetap Laba Bersih Usaha
Rp. Rp. Rp.
100.000 25.000 20.000
Rp. 145.000 Rp 125.000
5.3. Manfaat Informasi Informasi yang Dihasilkan oleh Metode Metode Variable Costing
Laporan keuangan yang disusun berdasar metode Variable Costing bermanfaat bermanfaat bagi manajemen untuk : 1) Perencanaan laba jangka pendek; 2) Pengendalian biaya dan, 3) Pembuatan keputusan.
24
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
(1) Perencanaan Laba Jangka Pendek
Dalam jangka pendek, biaya tetap tidak berubah dengan adanya perubahan volume kegiatan, kegiatan, sehingga hanya biaya variabel yang perlu dipertimbangkan oleh oleh manajemen. Laporan laba-rugi variable costing menyajikan dua dua ukuran penting : (1) laba kontribusi dan dan (2) operating laverage. Hasil Penjualan Biaya Variabel Laba Kontribusi Biaya Tetap Laba Bersih
: Rp Rp. 1000 : Rp. 60 600 : Rp. 400 : Rp. 300 : Rp. 100
Ratio atio Laba aba Kontr ontrib ibus usii
: Laba aba kontr ontrib ibus usii = 400/1 00/100 000 0 Hsl Penjualan
Operating Laverage
: Laba kontribusi = 400/100 Laba bersih
Mis Misal : Dalam rencana anggaran diputuskan untuk menaikkan harga jual 12%. Maka dampak dari kenaikan ini terhadap laba jangka pendek dapat ditentukan : 12% x 40% = 4, 4 ,8% Laporan laba rugi yang memisahkan biaya tetap dan variabel, memungkinkan juga manajemen melakukan analisis hubungan biaya, volume dan laba . (2) Pengendalian Biaya
Biaya tetap dalam variable costing dapat dikelompokkan ke dalam dua golongan yakni : discretionary fixed cost dan committed fixed cost. Discretionary fixed cost merupakan biaya yang berperilaku tetap karena kebijakan manajemen. Dalam jangka pendek biaya ini dapat dikendalikan oleh manajemen. Sedangkan committed fixed cost merupakan biaya yang timbul dari pemilikan pabrik, ekuipmen dan organisasis pokok. Dalam jangka pendek biaya tersebut tidak dapat dikendalikan oleh manajemen. (3) Pengambilan Keputusan
Pihak manajemen dengan menggunakan metode variable costing dapat menentukan pengambilan keputusan misal dalam hal pesanan khusus.
25
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Contoh 1 :
Untuk memasarkan produk yang kita buat, kita menyewa tenaga penjual dengan membayarkan komisi sebanyak Rp.10.000 dari tiap barang yang berhasil ia jual. Jika si penjual hanya mampu menjual 10 buah produk dengan harga satuan Rp.100.000, maka besarnya biaya komisi yang harus kita keluarkan untuk si penjual adalah : Rp10.000 x 10 = Rp.100.000. Jika dalam sebulan ia mampu menjual hingga 200 unit, maka biaya komisi yang harus kita keluarkan adalah Rp.10.000 x 200 = Rp. 2.000.000. Selanjutnya, besarnya biaya komisi yang akan kita keluarkan adalah sebesar jumlah unit yang mampu dijual si penjual kita kalikan dengan biaya komisi per unit yang kita berikan. Untuk lebih jelasnya, jel asnya, kita bisa melihat skema perhitungan biaya variabel pada tabel di bawah ini: Contoh Perhitungan Biaya Variabel Biaya Komisi per Unit
Jumlah Unit yang Terjual
Total Biaya Komisi yang Dikeluarkan
Rp. 10.000
10
Rp. 100.000
Rp. 10.000
200
Rp. 2.000.000
Rp. 10.000
750
Rp. 7.500.000
Cont Contoh oh 2 Contoh lain dari biaya variabel adalah pulsa telepon genggam. Banyaknya
pulsa yang kita habiskan adalah sebanyak jumlah sms yang kita kirimkan x tarif yang dikenakan untuk untuk tiap sms serta jumlah menit yang kita habiskan untuk menelpon x tarif menelpon per menit. Biaya tetap dan biaya biaya variabel memang biasa biasa disandingkan. Dalam komposisi tagihan telepon misalnya, total biaya yang harus kita bayarkan merupakan gabungan gabungan dari biaya tetap dan biaya variabel. Abonemen merupakan biaya tetap, sedangkan biaya percakapan merupakan biaya variabel; yang berasal dari jumlah menit percakapan yang kita lakukan x tarif percakapan per menitnya. Selain tagihan telepon, contoh lain dari gabungan biaya tetap dan biaya variabel adalah total uang kuliah yang harus dibayarkan setiap semester. Dalam komposisi pembayaran uang kuliah, SPP merupakan biaya tetap karena jumlah yang akan kita bayarkan tidak berubah meskipun kita berada di semester 1 ataupun di semester 10 sedangkan biaya sks merupakan biaya variabel, yang besar jumlahnya tergantung pada jumlah sks yang kita ambil x biaya per sks yang telah ditetapkan
26
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 6. BIAYA OVERHEAD PABRIK Biaya Biaya Overhe Overhead ad Pabrik Pabrik (BOP) (BOP) adalah adalah bahan bahan tidak tidak langsun langsung, g, pekerj pekerjaa tidak langsung langsung adan beban beban pabrik lainnya lainnya yang tidak tidak secara mudah diidentifi diidentifikasi kasi atau dibebankan langsung langsung ke pekerja atau produk. Pembebanan BOP agar merata kepada kepada setiap produk dilakukan dengan cara penggunaan TARIF BOP yang ditentukan terlebih dahulu ( predetermined factory overhead ) Dalam Pembebanan Tarif BOP dapat dilakukan dil akukan dengan 1. Tari Tariff BOP BOP Tung Tungga gall / Bul Bulat at 2. Tari Tariff BOP BOP Depa Depart rtem emen enis isas asii 1. Contoh Contoh Pemb Pembeba ebanan nan Tarif Tarif BOP BOP Tungg Tunggal al kepad kepadaa Produk Produk MORNIN MORNING G STAR STAR Company memproduksi memproduksi 2 macam produk, yaitu yaitu 1) Plat warna putih, dan 2) Plat warna biru Tabel 1 Data biaya produksi MORNING STAR Company tahun 2008 PLAT Produksi pertahun Biaya Utama Jam kerja langsung Jam mesin Produksi berjalan Jam inspeksi
PUTIH
BI R U
20.000 unit Rp. 100.000 20.000 JKL 10.000 JM 20 kali 800 jam
100.000 unit Rp. 500.000 100 JKL 50.000 JM 30 kali 1.200 jam
120.000 unit Rp. 600.000 120 JKL 60.000 JM 50 kali 2.000 jam
DATA DEPARTEMEN Departemen 2
TOTAL
4.000 76.000 80.000 JKL
16.000 24.000 40.000 JKL
20.000 100.000 120.000 JKL
4.000 16.000 20.000 JM
6.000 34.000 40.000 JM
10.000 50.000 60.000 JM
Rp. 88.000 Rp. 74.000 Rp. 28.000 Rp. 104.000 Rp. 294.000
Rp. 88.000 Rp. 74.000 Rp. 140.000 Rp. 52.000 Rp. 354.000
Rp. 176.000 Rp. 148.000 Rp. 168.000 Rp. 156.000 Rp. 648.000
Departemen 1 Jam Kerja Langsung Plat Putih Plat Biru TOTAL Jam Mesin Plat Putih Plat Biru TOTAL Biaya overhead : 1. Biay Biaya a Peny Penye etel telan 2. Biay Biaya a Insp Inspek eksi si 3. Biaya aya Li Listrik rik 4. Kese Keseja jaht hter eraa aan n JUMLAH BOP
TOTAL
a. Jika cost driver driver tunggal tunggal yang dipilih adalah jam mesin, mesin, maka maka tariff tariff BOP BOP : Rp. 648.000 : 60.000 JM = Rp. 10.8 / JM b. Mengh Menghitun itung g pembeb pembebana anan n BOP dan dan biaya biaya prod produks uksii per unit unit
27
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Tabel 2 Perhitungan Biaya Perunit Dengan Tarif Tunggal Elemen Biaya - Biaya Biaya Utama Utama - BOP Rp. 10.8 x 10.000 JM JUMLAH Elemen Biaya - Biaya Utama - BOP Rp. 10.8 x 500.000 JM JUMLAH
P LA T–P UT IH Biaya Total Jumlah Unit Rp. 100.000 20.000 unit Rp. 108.000 20.000 unit Rp. 208.000 20.000 unit PLAT – BIRU Biaya Total Jumlah Unit Rp. 500.000 100.000 unit Rp. 540.000 100.000 unit Rp. 1.040.000
28
100.000 unit
Biaya per Unit Rp. 5.00 Rp. 5.40 Rp. 10.40 Biaya per Unit Rp. 5.00 Rp. 5.40 Rp. 10.40
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 7. BIAYA BAHAN BAKU 7.1. Pengertian Biaya Bahan Baku
Bahan Bahan baku adalah adalah bahan bahan pokok pokok atau atau bahan bahan utama utama yang diolah dalam proses proses produ produksi ksi menjad menjadii produk produk jadi. jadi. Bahan Bahan baku baku dapat dapat diiden diidentifi tifikas kasika ikan n dengan dengan produk produk atau atau pes pesan anan an tert terten entu tu dan nilai ilainy nyaa rel relat atif if besar esar.. Bia Biay ya yang ang timb timbu ul atau atau terj terjad adii untu untuk k memp memper erol oleh eh bahan bahan baku baku dan dan untu untuk k men menem empa patk tkan anny nyaa dal dalam am kead keadaa aan n sia siap p dio diola lah h disebut biaya bahan baku. Harga pokok bahan baku terdiri dari harga beli, biaya angkutan tan, dan biaya biaya biaya lainnya yang dikeluarkan dikeluarkan untuk untuk menyiapkan menyiapkan bahan bahan baku tersebut tersebut siap siap dipakai. dipakai. Jadi Jadi harga harga poko pokok k bahan bahan baku baku bukan bukan hanya hanya harg hargaa yang yang tercant tercantum um pada pada faktu faktur r pembelian ian. Biayaaya-b biay iaya lainn innya yang biasanya nya ikut dipe iperhitu itungkan seba ebagai biaya aya bah bahan an baku baku sela selain in harg hargaa bel belii dan dan biay biayaa ang angkuta kutan, n, anta antara ra lain lain;; biay biayaa pesa pesan n (order cost ), ), biaya biaya pene penerim rimaan aan,, biaya biaya pembon pembongk gkara aran, n, biaya biaya pemerik pemeriksaa saan, n, biaya biaya asurans asuransi, i, dan biaya biaya pergudangan. Pada umumnya, biaya bahan baku dicatat hanya sebesar harga beli menu menuru rutt fak faktur tur pemb pembel elia ian n karen arenaa biay biayaa-bi biay ayaa lain lain yang ang terj terjad adii sela selain in harg arga beli beli suli sulitt diperh diperhitu itung ngkan kan kepada kepada harga harga pokok pokok bahan bahan baku baku yang dibe dibeli. li. BiayaBiaya-biay biayaa lain terseb tersebut ut biasanya diperhitungkan sebagai biaya overhead pabrik. Bahan baku (raw (raw material ) adalah bahan yang digunakan dalam membuat produk dimana bahan tersebut secara menyeluruh tampak pada produk jadinya (atau merupakan bagian terbesar dari bentuk barang). Biaya bahan baku (raw (raw material cost ) adalah seluruh biaya untuk memperoleh sampai dengan bahan siap untuk digunakan yang meliputi harga bahan, ongklos angkut, penyimpanan dan lain-lain. 7.2. Biaya Biaya yang Diperhitungkan Diperhitungkan dalam Harga Pokok Pokok Bahan Bahan yang Dibeli
Unsur harga pokok bahan yang dibeli adalah semua biaya untuk memperoleh bahan baku dan untuk menempatkan dalam keadaan siap pakai. Harga Harga beli dan biaya angkut merupakan unsur unsur yang mudah diperhitungkan diperhitungkan sebagai harga pokok bahan baku sedangkan sedangkan biaya pesan, pesan, biaya penerimaan, penerimaan, pembongkaran, pembongkaran, pemeriksaan pemeriksaan,, asuransi, asuransi, pergudang pergudangan an dan biaya biaya akuntansi akuntansi biaya biaya merupakan merupakan unsur unsur yang sulit diperhit diperhitung ungkan kan sehingga pada prakteknya harga pokok bahan baku yang dicatat sebesar harga beli menurut faktur dari pemasok sebagai akibatnya biaya penyiapan bahan baku diperhitungkan dalam biaya overhead pabrik.
29
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
7.3. Penen Penentuan tuan Harga Harga Pokok Bahan Bahan Baku Baku yang yang Dipakai Dipakai Dalam Produksi Produksi A. Metode Metode Pencatatan Pencatatan Bahan Baku A.1 Metode Fisik (Fhysical Inventory Method)
Dalam metode ini hanya tambahan persediaan bahan saja yang dicatat sedang mutasi mutasi berkurangny berkurangnyaa bahan tidak tidak dicatat untuk untuk mengetahu mengetahuii bahan baku yang diperoleh, harus menghitung persediaan bahan baku digudang pada akhir periode akuntansi. akuntansi. Harga pokok pokok persediaan persediaan awal awal ditambah ditambah Harga Harga pokok pokok pembelian pembelian dikurang Harga pokok persediaan akhir yang ada digudang merupakan biaya bahan baku yang dipakai selama periode akuntansi. A.2. Metode Mutasi Persediaan (Perpetual Inventory Method)
Dalam metode metode ini setiap mutasi mutasi dicatat dalam kartu kartu persediaan. persediaan. Pembelian Pembelian dicatat dalam kolom Beli Beli di kartu kartu persediaan ,pemakaian dicatat dalam kolom pakai di kartu persediaan dan jumlah bahan yang yang tersedian digudang dapat dilihat dalam kolom sisa di kartu persediaan. B. Metode Penilaian Bahan Baku
Ada beberapa metode penilaian terhadap bahan baku diantaranya : B.1. Pertama Masuk Pertama Keluar (FIFO)
Metode ini didasarkan anggapan bahwa bahan bahan yang pertama kali dipakai dibebani dengan harga perolehan persatuan dari bahan yang pertama kali masuk kegudang bahan,atau harga perolehan bahan persatuan yang pertama kali masuk kegudang bahan akan digunakan untuk menentukan menentukan harga harga perolehan persatuan bahan yang yang pertama kali disusul harga perolehan per satuan bahan yang dipakai pertama kali ,disusul harga perolehan persatuan yang masuk berikutnya. B.2. Metode Rata-Rata (Weighted Average Method)
Pada metode ini dengan pencatatan fisik menghitung rata-rata harga perolehan persatuan bahan sebagai berikut: (X1 x P1) + (X2 x P2) +.......+(Xn x Pn) Harga perolehan Rata = rata persatuan
X1 + X2 + .......+ Xn
Di dalam kartu kartu kartu persedi persediaan aan dengan dengan metode metode ini ini setiap setiap terjadi terjadi tambaha tambahan n bahan dan ada bahan yang dipakai memiliki harga perolehan persatuan bahan yang paling baru.
30
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
B.3. Metode Terakhir Masuk, Pertama Keluar (LIFO) Metode ini berdasarkan anggapaan bahwa bahan yang pertama kali dipakai
dibebani dibebani dengan dengan harga perolehan perolehan persatuan persatuan bahan dari yang terakhir terakhir masuk disusul disusul dengan harga harga perolehan bahan persatuan persatuan yang masuk sebelumnya sebelumnya dan seterusnya. seterusnya. B.4. Metode Persediaan Persediaan Dasar
Metode ini didasarkan atas anggapan bahwa persediaan minimum atas bahan harus dimiliki perusahaan perusahaan pada setiap saat agar kegiatan kontinyu. kontinyu. Pada umumnya umumnya metode persediaan dasar menggunakan metode Lifo . 7.4. Analisis Selisih Bahan Baku ( Raw Raw material material variance variance))
Dalam
memgendalikan
dan
mengawasi
biaya
banyak
perusahaaan
menggunakan Biaya standar ( standard cost ) yaitu yaitu menetapkan jumlah biaya
yang
seharusnya dikeluarkan per satuan produk, jadi perusahaan akan membuat perencanaan biaya dan pada akhir periode akan diketahui
biaya yang sebenarnya terjadi dan
biasanya jarang sekali pengeluaran sesungguhnya sesungguhnya sama dengan standar standar dan perbedaan ini disebut selisih (Variances ( Variances). ). Selisih Selisih Bahan Baku Baku = Biaya Bahan Bahan Baku Sesungguhnya Sesungguhnya - Biaya Bahan Bahan Baku Standar Standar
Selisih bahan baku ini dapat dianalisis dalam: A) Selisih Selisih Harga Harga Bahan Bahan (raw material material price – variance) Selisih harga bahan disebabkan karena pengeluaran pengeluaran untuk biaya bahan harga persatuannya tidak sama dengan standar Seli Selisi sih h Harg Harga a =
Harg Harga a Baha Bahan n Stan Standa darr per satuan
Harg Harga a baha bahan n sesungguhnya per satuan
x Jum Jumla lah h sesu sesung nggu guhn hny ya dibeli/digunakan
B) Selisih Pemakaian Bahan Perbedaan yang disebabkan oleh karena pemakaian bahan menurut menurut standar tidak sama dengan sesungguhnya. sesungguhnya. Selisi Selisih h Pemakai Pemakaian an = Bah Bahan
Pemakai Pemakaian an bahan bahan - Pemakai Pemakaian an bahan bahan standar sesung ungguhny hnya
31
x Harga Harga bahan bahan standa standar r persatuan uan bah bahan
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Contoh: PT. ALAM RAYA adalah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Jakarta, data persediaan bahan baku (raw material inventory) yang ada dalam catatan perusahaan adalah sebagai berikut :
Persediaan Tanggal 1 Januari 1999 = 200 Kg @ Rp 100,00 Pembelian Tanggal 12 Jan 1999 26 Jan 1999 31 Jan 1999
Jumlah (Kg) 400 500 100
Pemakaian Tanggal 16 Jan 1995 28 Jan 1995
Jumlah 500 300
Harga / Kg Rp 120 Rp 90 Rp 110
Catatan: 29 Jan 1999 Dikembalikan ke suplier sebanyak 100 Kg berasal dari pembelian tanggal 26 jan 1999 30 Jan 1999 1999 Diterima oleh gudang bahan sebanyak 50 Kg dari bahan yang diminta tanggal 28 januari dan berasal dari persediaan awal Perhitungan fisik 31 Jan 1999 sebanyak 350 Kg Dari data diatas saudara diminta menghitung bahan baku yang dipakai (raw material used) bulan Jan 1999 dengan metode pencatatan fisik maupun Perpetual serta metode penilaian persediaan : a. Meto Metode de FIFO FIFO b. Metode Metode LIFO LIFO c. Metode Metode Averag Averagee
32
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 8. BIAYA TENAGA KERJA Biaya tenaga kerja menggambarkan kontribusi manusia, yaitu karyawan perusahaan, di dalam kegiatan perusahaan. Sesuai dengan fungsi yang ada di dalam perusahaan, biaya tenaga kerja dikelompokkan dikelompokkan ke dalam : (1) Biaya tenaga kerja untuk fungsi produksi yang merupakan elemen biaya produksi, (2) Biaya tenaga kerja untuk fungsi pemasaran yang merupakan elemen biaya pemasaran, (3) Biaya tenaga kerja untuk fungsi administrasi dan umum yang merupakan elemen biaya ad-ministrasi dan umum. 8.1. Pengawasan Biaya Tenaga Kerja
Di dalam perusahaan manufaktur, umumnya biaya tenaga kerja merupakan elem elemen en biay biayaa pro produ duks ksii yan yang g rela relati tiff besa besarr seh sehin ingg ggaa sang sangat at pent pentin ing g dan dan perl perlu u mengadakan mengadakan pengawas pengawasan an terhadap terhadap biaya tenaga tenaga kerja. Tujuan Tujuan utama pengawasan pengawasan biaya tenaga kerja bagi menejemen yaitu supaya dicapai efisiensi tenaga kerja, termasuk di dalamnya masalah penentuan tingkat kompensasi (gaji dan upah) yang memadai, menjaga agar kualitas produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas, dan dapat dicapainya volume produksi secara optimal. Pengawasan atas biaya tenaga kerja memerlukan adanya alat mengukur prestasi tenaga kerja yang tepat, misalnya dalam bentuk stan dar prestasi, agar dapat digunakan sebagai sebagai alat pengukur produktivi produktivitas tas dan efisiensi efisiensi prestasi kerja dan untuk menilai menilai perbedaan antara yang diharapkan dengan yang dicapai. Dalam pengawasan biaya tenaga kerja ini akan dibahas pengawasan melalui: (1) Perencanaan dan analisa biaya tenaga kerja, (2) Pembagian tugas fungsional di dalam organisasi, sebagai berikut : 1. Perencanaan dan Analisa Biaya Tenaga Kerja
Bagian Perencanaan Produksi dan Bagian Akuntansi Akuntansi Biaya harus bekerja sama menyusun anggaran biaya tenaga kerja. Tanpa perencanaan produksi yang tepat, mengakibatkan pencatatan dan analisa yang dilakukan oleh Bagian Akuntansi Biaya tidak dapat dapat memberikan memberikan gam-baran gam-baran yang benar. benar. Sebalikny Sebaliknyaa tanpa adanya adanya sistem akuntansi biaya yang baik, perencanaan produksi tidak dapat dipakai menejemen untuk menilai efektivitas dan efisiensi biaya tenaga kerja. Tahapan di dalam perencanaan produksi meliputi aktivitas sebagai berikut : a.
Produc Productt engin engineer eering ing (Penge (Pengemba mbanga ngan n prod produk) uk)
33
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Product engineering berfungsi membuat kreasi produk baru atau perbaikan rancangan (design) atau bentuk produk yang sudah ada, dengan tujuan agar dapat menaikkan potensi penjualan produk perusahaan. b. Proces Processs engi engineer neering ing (Teknik (Teknik produk produksi) si) Process engineering berfungsi agar mengatur mesin dan peralatan dalam keadaan baik, dan mengatur aliran produk serta pekerjaan yang dapat menekan jumlah tenaga kerja, dengan tujuan agar dihasilkan produk dengan kuantitas dan kualitas yang baik dan memungkinkan menekan biaya. Jadi berkaitan dengan masalah efektiviias dan efisiensi pekerjaan yang akan berhubungan erat dengan tugas dari bagian akuntansi biaya. c.
Perenc Perencana anaan, an, rute rute dan dan sked skedule ule (jad (jadwal) wal) prod produks uksi. i. Process Process engineering engineering tidak tidak mungkin mungkin dapat menekan menekan biaya apabila apabila terjadi kekacauan rute dan skedule produksi atau terjadi waktu yang mengganggur (idle time), atau ketidakefisienan operasi perusahaan di dalam menghasilkan menghasilkan produk. produk. Dengan perencanaan, rute dan skedule skedule produksi yang baik diharapkan gangguan gangguan tersebut di atas dapat dihindari sehingga biaya dapat ditekan serendah mungkin. Melalui perencanaan produksi dimungkinkan dapat digunakan standar waktu
tenaga kerja dengan mempelajari waktu dan gerakan (time ( time and motion studies) studies) untuk setiap kegiatan di bawah kondisi kondisi operasi yang normal. normal. 2. Pembagian Tugas Fungsional di dalam Organisasi
Pembagian tugas fungsional di dalam organisasi yang berhubun; dengan tenaga kerja akan dapat dapat dipakai sebagai sebagai alat pengawasan pengawasan biaya biaya tenaga kerja, kerja, agar dicapai produktivitas dan efisiensi kerja yang diharapkan. Berikut Berikut ini akan diuraikan diuraikan bagian-bagian bagian-bagian yang berhubu berhubungan ngan dengan dengan tenaga kerja beserta tugas-tugas fungsional setiap bagian. a. Bagi Bagian an Perso ersona nali lia, a, dengan fungsi fungsi pokok bagian personalia adalah menyediakan menyediakan tenaga ke yang dapat bekerja dengan efisien, sesuai dengan permintaan bagian lainnya yang memerlukan tenaga kerja. b. Bagi Bagian an Keseh Kesehata atan n (Po (Poli likli klinik nik)), dengan fungsi pokok pokok mengupayakan terpenuhinya tingkat tingkat kesehatan kesehatan dari tenaga kerja selalu selalu terjaga, terjaga, agar dapat dapat bekerja bekerja dengan dengan produktif dan efisien c.
Bagi Bagian an Pen Peneli elitia tian n Ger Gerak ak dan dan Wakt Waktu, u, yang menentukan metode kerja yang dapat
34
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
meningkatkan produktivitas produktivitas dan efisiensi dan sekaligus dapat dapat dipakai sebagai alat mengukur prestasi. Pembagian Tugas Fungsional Dalam Organisasi Bagian Personalia
Hubungan Perburuan Pelayanan Tenaga Kerja Diklat Keamanan Rekreasi Employment, dll
Bagian Kesehatan
Pemeriksaan Kesehatan PPPK Pengobatan Peningkatan Kesehatan, dll
Bag. Bag. Perencan Perencanaan aan Produksi
Bag. Penelitian Gerak & Waktu
Schedule Produksi Perintah Kerja Bon Permintaan Bahan Kartu Jam Kerja Pemeriksaan Kemaceran & Kelambanan, dll
Bagian Produksi
Hubungan Perburuan Pelayanan Tenaga Kerja Diklat Keamanan Rekreasi Employment, dll
Membagi Pekerja & Pekerjaan Tanggung jawab Pengisian Waktu Hadir Mengisi Jam Kerja
Kartu Hadir & Kartu Jam Kerja
Bag. Pencatatan Waktu Kerja
Pengawasan Kartu Hadir Pengawasan Kartu Jam Kerja Mencocokkan Kartu Hadir & Jam Kerja Laporan Absensi & Keterlambaran
Bagian Gaji & Upah
Menghitung Gaji & Upah Menghitung Potongan Membayar Gaji & Upah Mencatat Penghasilan Karyawan Membuat Distribusi Gaji & Uaph
Bagian Akuntansi Biaya
Memasukkan Waktu & Biaya ke dalam HPP Memasukkan BOP setiap Deprtemen Membuat Jurnal Peringkasan Biaya Membuat Laporan & Analisa Biaya
d. Bagi Bagian an Pere Perenca ncanaa naan n Prod Produks uksii, dengan fungsi pokok dalam menyusun perencanaan produksi yang yang dapat meningkatkan produktivitas produktivitas dan efisiensi kerja. e.
Bagian Pr Produks uksi. Fungsi pokok pokok bagian produksi produksi adalah melaksanakan kegiatan produksi sesuai dengan skedule atau rencana produksi yang telah ditentukan dengan cara yang berhasil guna (efektif) dan berdaya guna (efisien).
f. Bagian Pencatatan Waktu Kerja, Kerja, berfungsi berfungsi sebagai bagian bagian yang menjamin
35
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
ketelitian pencatatan jam kerja yang telah dilaksanakan oleh setiap karyawan sebagai dasar penentuan besarnya biaya tenaga kerja. Hal ini berarti bagian tersebut harus menyelenggarakan pencatatan atas : (1) Kartu presensi setiap karyawan (Daftar hadir karyawan) yang merupakan bukti jam kerja dalam melakukan kegiatannya; (2) Kartu jam kerja karyawan yang menunjuk-kan informasi tentang jenis dan lamanya waktu pekerjaan yang dilaksanakan oleh setiap karyawan. g. g. Bagi Bagian an Caji aji dan dan Upah Upah,, yang mempunyai fungsi pokok menghitung, menghitung, membayar darn mendistribusikan biaya tenaga kerja. h. Bagi Bagian an Akun Akunta tans nsii Bia Biaya ya.. Berperan dalam fungsi penyelenggaraan pencatatan biaya tenaga kerja atas dasar distribusi biaya tenaga kerja dan jam kerja karyawan, untuk penyusunan laporan harga pokok produksi atau laporan (kartu) harga pokok pesanan. Pengawasan biaya tenaga kerja melalui pembagian tugas fungsional di dalam organisasi ini dapat dilukiskan pada gambar di atas.
36
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 9. HARGA HARGA POKOK BERSAMA DAN DAN PRODUK PRODUK SAMPINGAN 9.1 9.1. Defi Defini nisi si
Biaya Bersama (Biaya Overhead Bersama) atau biaya bergabung ( Common Cost ) adalah biaya overhead bersama yang harus dialikasikan ke berbagai departemen baik dalam perusahaan yang yang kegiatan produksinya produksinya berdasarkan pesanan maupun secara massa. massa. Biaya Biaya Produk Produk Bersama Bersama ( Joint Joint Product Product Cost Cost ) atau Biaya Bersama ( Joint Cost ) Adalah biaya yang dikeluarkan sejak awal bahan baku diolah sampai dengan berbagai macam produk dapat dipisahkan identitasnya. Biaya bersama yang yang dikeluarkan untuk mengolah mengolah Bahan Baku Baku menjadi berbagai berbagai macam produk produk berupa: berupa: Produk Produk Bersama ( Joint Joint Product Product ), ), Produk Produk Sampingan Sampingan ( By-Product ), ), dan Produk Produk Sekutu Sekutu (Co-Product (Co-Product ) 1. Produk Produk Bersama Bersama (Joint (Joint produc product) t) adalah beberapa beberapa produk produk yang yang dihasilkan dihasilkan dari suatu rangkaian proses produksi secara serentak dengan menggunakan menggunakan BBB, BTK dan BOP yang sama yang tidak dapat dilacak atau dipisahkan pada setiap produk dan mempunyai mempunyai nilai jual atau kuantitas produk produk relative sama. 2. Produk Produk Sampinga Sampingan n (by-produc (by-product) t) adalah adalah produk produk yang yang nilai nilai jualnya jualnya lebih lebih rendah rendah yang diproduksi bersama produk lain yang nilai jualnya lebih tinggi. 3. Produk Produk Sekutu Sekutu (co-produ (co-product) ct) adalh adalh dua produk produk atau lebih yang yang diprod diproduksi uksi pada pada waktu yang bersamaan tetapi tidak dari kegiatan pengolahan yang sama atau tidak berasal dari BB yang sama. (Sawmill/penggergajian kayu) 9.2. 9.2. Karakt Karakteri eristi stik k dan Ciri-C Ciri-Ciri iri
Karakteristik Produk Bersama ( Joint product ), Produk Sampingan (by-product ( by-product ) dan Produk Sekutu (co-product ( co-product ) 1. Ptoduk Ptoduk bersama bersama dan produk produk sekutu sekutu merupa merupakan kan produk produk tujuan tujuan utama kegiata kegiatan n produksi 2. Harga jual jual produk produk bersama dan dan produk produk sekutu sekutu relatif tinggi tinggi dibandin dibanding g produk produk sampingan 3. Dalam mengolah mengolah produ produk k bersama bersama tertentu, tertentu, produsen produsen tidak d Adapun Adapun ciri-ciri ciri-ciri pada pada Produk Produk Bersama Bersama antara lain adalah :
Mempunyai hubungan fisik yang erat, jika ada tambahan kuantitas untuk unit produksi yang lain, maka kuantitas produk yang lain akan bertambah secara proporsional.
37
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
Nilai produk sama Ada titik pisah/split off masing-masing jenis produk yang dihasilkan dari BBB, BTK dan BOP yang telah dinikmati bersama-sama.
Setelah Split off produk berdiri sendiri mungkin langsung dijual atau diproses lebih lanjut untuk mendapatkan produk yang lebih menguntungkan Tujuan Tujuan alokasi alokasi biaya biaya bersama bersama adalah untuk Penghitung Penghitungan an Laba Laba agar diketah diketahui ui
kontribusi kontribusi masing-mas masing-masing ing produk produk bersama bersama terhadap terhadap seluruh seluruh laba yang diperoleh diperoleh perusahaan. Dengan diketahuinya alokasi alokasi biaya yang di serap oleh masing-masing produk, maka manajemen dapat mengetahui kontribusi laba dari setiap produk 9.3. Metode Metode Alokasi Alokasi Biaya Biaya Bersama Bersama
1. Nilai Jual Relatif Relatif yaitu salah satu produk produk dengan dengan harga jual lebih lebih tinggi tinggi.. 2. Satuan Satuan Fisik yaitu yaitu menggun menggunakan akan koeffis koeffisien ien fisik, fisik, satuan satuan (kg, (kg, volume) volume) 3. Rata-rata Rata-rata biaya biaya per satuan yaitu yaitu hasil hasil produks produksii satuan satuan sama sama 4. Rata-rata Rata-rata tertimba tertimbanga nga yaitu yaitu kuanti kuantitas tas X angka angka penimban penimbang g
Contoh: 1.
PT ”Muh ”Muha” a” mem mempr prod oduk uksi si bar baran ang g A,B A,B dan dan C dala dalam m sat satu u pro prose sess seh sehin ingg ggaa mengakibatkan adanya biaya bersama. Adapun unit yang dihasilkan adalah Produk A sebanyak 20.000 unit B sebanyak 10.000 dan C sebanyak 10.000 dengan total biaya yang dikeluarkan sebanyak Rp100.000.000. Harga jual ketiga produk saat dipisahkan adalah: Produk A= Rp2.000, B=Rp20.000 dan C=Rp16.000 Data persediaan akhir barang tersebut adalah A=2.000, B=6.000 dan C=4.000
Diminta: Hitunglah jumlah biaya bersama tersebut te rsebut yang akan dimasukkan dalam penilaian persediaan akhir masing-masing produk. a.
Meto Metode de nila nilaii jual jual rela relati tif: f:
b.
Metod tode satuan fisik
c.
Meto Metode de rata rata-r -rat ataa bia biay ya per per satu satuan an
38
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 10. SISTEM BIAYA TAKSIRAN Manajemen seringkali memerlukan data biaya, baik mengenai sifat maupun jumlahnya, sebelum produksi produksi dilakukan atau sebelum sebelum kontrak kontrak penjualan penjualan disetujui. disetujui. Harga pokok produk perlu dihitung lebih dahulu untuk tujuan penetapan harga jual, untuk
tujuan
penyediaan
sumber-sumber
keuangan
yang
dibutuhkan
guna
melaksanakan produksi, atau untuk tujuan pengendalian biaya. 10.1. Definisi Biaya Taksiran
Biaya taksiran (estimated cost) merupakan salah-satu bentuk biaya yang ditentukan di muka sebelum produksi dilakukan atau penyerahan jasa dilaksnnakan. Sistem biaya taksiran adalah sistem akuntansi bi aya produksi yang menggunakan suatu bentuk biaya-biaya yang ditentukan di muka dalam menghitung harga pokok produk yang diproduksi. Dalam beberapa hal biaya taksiran mirip dengan biaya standar yang akan dibahas dalam Bab 13. Kedua-duanya merupakan biaya yang ditentukan di muka, namun di antarakeduanyaterdapatperbedaandalam metode penentuan, pengumpulan, penafsiran, dan penggunaannya. Perbedaan utama di antara keduanya terletak pada metode yang dipakai dalam penentuan norma fisik atau kuantitas. Dalam sistem biaya standar,
norma
fisik
ditentukan
berdasarkan
suatu
penyelidikan'teknik
dan
penyelidikan gerak dan waktu (time and motion studies), yang biasanyadidahului dengan analisis rinci tata letak pabrik dan jadwal produksi. Jika jumlah fisik yang sesunggu sesungguhnya hnya dipakai dipakai mele-bihi norma norma yang ditentukan ditentukan,, maka hal ini dipandang dipandang sebagai pemborosan dan dibebankan ke dalam periode terjadin ya. Dalam sistem biaya taksirao. dasar yang dipakai dalam penentuan norma fisik terbatas pada pengalaman produksi produksi masa yang lalu. Jika terjadi penyimpangan dari norma fisik tersebut, masih perlu dilakukan penyelidikan lebih lanjut untuk menentukan sebab-sebabnya, apakah karena terjadi pemborosan, penghematan, atau karena kesa'ahan daiam penaksiran norma fisiknya yang dilakukan sebelumn ya. 10.2. Tujuan Penggunaan Sistem Biaya Taksiran
Tujuan penggunaan sistem biaya taksiran adalah:
1.
Untuk jembatan menuju sistem biaya standar.
2.
Untuk menghindari menghindari biaya yang relatif besar dalam pemakaian sistem sistem biaya standar.
39
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
3.
Untuk pengendalian biaya dan analisis kegiatan. kegiatan.
4.
Untuk mengurangi biaya akuntansi. Untuk jembatan menuju sistem biaya standar. Akuntansi aya mempunyai tiga tu -
juan: penentuan harga pokok produk, pengendalian b'qya, dan analisis biaya untuk pengambilan keputusan. keputusan. Akuntansi Akuntansi biaya yang diurah.an dalam dalam bab-bab yang lalu menitikberatkan pada pembahasan penentuan harga pokok produk, yang hanya terbatas pada pengumpulan dan penggolongan biaya-biaya yang sesungguhnya terjadi di masa yang lalu (biaya historis atau historical cost). Jika manajemen menghendaki sistem pengendalian biaya dalam perusahaannya, maka ia tidak dapat hanya mengumpulkan dan menggolongkan biaya-biaya historis saja. Manajemen harus menentukan suatu norma untuk mengukur pelaksanaan tindakannya. Tanpa norma pengukur yang ditentukan lebih dahulu, ia tidak akan dapat menafsirkan biaya sesungguhnya yang dikumpulkan, apakah terjadi penghematan atau pemborosan dalam pelaksanaan produksinya. Seringkali sistem biaya taksiran digunakan sebelum biaya standar dapat ditentukan. Penggunaan sistem biaya sebagai jembatan menuju sistem bia ya standar mempunyai keuntungan sebagai berikut: a.
Melatih Melatih karyawa karyawan n dala dalam m mengg mengguna unakan kan sistem sistem biaya biaya stand standar ar kare karena na adany adanyaa beberapa kesamaan di antara kedua sistem tersebut.
b.
Menye Menyesua suaika ikan n karyawa karyawan n secara secara bertaha bertahap p terhada terhadap p sistem sistem yang yang baru, baru, agar agar terpelihara hubungan yang baik dengan karyawan. Kadang-kadang penggunaan sistem biaya taksiran dengan sendirinya akan
mendorong penggunaan penggunaan sistem biaya standar untuk menghindari menghindari biaya yang yang relatit besar dalam pemakaian sistem blaya standar. Dalam perusahaan-perusahaan tertentu, pemakaian sistem biaya taksiran lebih ekonomis bila dibandingkan dengan sistem biaya standar. Dalam perusahaan kecil, biaya penentuan biaya standar merupakan beban berat dan pada umumnya manajemen belum membutuhkan sistem pengendalian biaya yang sangat seksama. Dalam perusahaan yang seringkali mengalami perubahan produk atau produksi, waktu dan biaya yang diper-lukan untuk penentuan biaya standar sangat besar, sehingga pemakaian sistem biaya s tandar tidak ekonomis. Untuk
pengendalian
biaya
dan
analisis
kegiatan.
Banyak
perusahaan
menggunakan sfstem biaya taksiran sebagai alat pengendalian biaya dan sebagai dasar
40
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
untuk meng-analisis kegiatan-kegiatannya. Meskipun biaya taksiran bukan merupakan biaya yang seharusnya (mengingat cara penentuannya), namun perbandingan antara biaya sesung-guhnya dengan biaya taksiran dapat memberikan petunjuk mengenai terjadinya pembo-rosan sehingga dapat dipakai sebagai dasar perbaikan kegiatan. Untuk mengurangi biaya akuntansi. Pe.:gr»n-atan biaya akuntansi dengan penggu-naain sistem biaya taksiran sangat terasa jika perusahaan menghasilkan banyak macam produk atau jika produk (keluarga produk) diolah meialui banyak departemen atau pusat pusat biaya. biaya. Biaya Biaya akuntansi akuntansi dapat dapat dikurangi dikurangi sebaga sebagaii akibat akibat dari tidak tidak diperlukannya kartu persediaan bahan baku, bahan penolong, produk dalam proses, dan produk jadi untuk mencatat mutasi persediaan dengan menggunakan metode mutasi persediaan (perpetual inventory method/. Tetapi jika perusahaan menghendaki digunakannya metode mutasi persediaan, semua kartu persediaan produk dalam proses dan produk jadi hanya digunakan untuk mencatat kuantitas fi sik saja. 10.3. Penentuan Biaya Taksiran
Biaya taksiran biasanya dipecah menjadi tiga unsur: biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Biaya taksiran dapat ditentukan atas dasar data masa lalu, dari perhitungan, dari rumus kimia atau matematis, atau secara sederhana dengan taksiran. Biaya taksiran ditentukan untuk setiap jenis produk yang diproduksi, pada awal masa produksi atau pada awal tahun anggaran. Dalam penentuan taksiran biaya bahan baku yang dipakai untuk menghasilkan sejumlah produk tertentu, perlu dilakukan penaksiran kuantitas tiap-tiap bahan baku yang dibutuhkan dibutuhkan dan taksiran harga masing-masing. Penaksiran Penaksiran kuantitas bahan baku yang akan dikonsumsi dalam setiap satuan produk didasarkan pada spesifikasi teknis, percobaan, atau data masa lalu. Penaksiran harga bahan baku yang dapat didasarkan pada harga kontrak pembelian dalam jangka waktu tertentu. Atau jika bahan baku harus dibeli dari waktu ke waktu, dan harganya tergantung pada keadaan harga pasar. penaksiran harga dapat didasarkan pada daftar harga yang dipublikasikan. Dalam penentuan penentuan taksiran taksiran biaya biaya tenaga kerja, kerja, harus lebih lebih dahulu diketahu diketahuii semua jenis kegiatan untuk mengolah produk, karena jam tenaga kerja dipengaruhi oleh kecakapan tiap-tiap karyawan dan jenis pekerjaannya. Dalam menentukan jumlah jam tenaga kerja yang ditaksir akan dikonsumsi untuk menghasilkan setiap satuan produk, harus diperhitungkan juga waktu-waktu persiapan produksi, materials
41
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
handling, perbaikan mesin, dan hal-hal lain yang memerlukan jam tenaga kerja. Taksiran biaya tenaga kerja merupakan hasil kali taksiran jumlah jam kerja untuk menghasilkan setiap satuan produk dengan tarif biaya tenaga kerja. Taksiran biaya overhead pabrik yang dibebankan kepada produk didasarkan pada tarif yang ditentukan di muka. Di dalam menentukan tarif biaya overhead pabrik ini periu diadakan pemisahan biaya overhead pabrik ke dalam unsur biaya tetap dan biaya variabel. Biaya overhead pabrik variabel ditaksir dengan melihat hubungan biaya ter-sebut dengan produksi, dengan anggapan bahwa terdapat hubungan yang kcnstan antara jumlah produksi dengan biaya yang dikeluarkan. Biaya overhead pabrik ditaksir dengan cara memperhatikan masing-masing unsur biaya overhead pabrik tetap yang bersang-kutan. Pada umumnya biaya overhead pabrik tetap lebih mudah cara penaksirannya. Misalnya biaya depresiasi mesin, ditaksir dengan memperhitungkan jumlah mesin yang dimiliki sekarang dengan memperhitungkan rencana investasi serta rencana pember-hentian pemakaian mesin yang akan terjadi di masa yang akan datang. Penaksiran jumlah asuransi tergantung pada kemungkinan perubahan polis asuransi yang diperkirakan akan terjadi dalam periode pemakaian biaya taksiran. Gaji pengawas pabrik dapat ditaksir dengan melihat rencana gaji yang akan dibayarkan kepada pengawas tersebut. Dengan demikian taksiran biaya overhead pabrik tetap merupakan jumlah taksiran masing-masing unsur biaya overhead pabrik ter sebut.
42
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
BAB 11. SISTEM BIAYA STANDAR Dalam sistem pengendalian biaya, harga pokok produk terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel dan biaya overhead tetap. Dengan demikian analisis selisih biaya sesungguhnya dari biaya standar mencakup analisis selisih biaya bahan baku, selisih biaya tenaga kerja langsung, dan selisih biaya overhead pabrik variabel dan biaya overhead pabrik tetap. 11.1. Komponen Biaya Standar Standar dalam Metode Metode Variable Costing Costing
Variable costing menyajikan informasi biaya menurut perilaku biaya dalam hubungannya hubungannya dengan perubahan volume kegiatan. Oleh karena itu, biaya produksi produksi dan biaya nonproduksi dipisahkan ke dalam biaya variabel dan biaya tetap. Biaya produksi standar terdiri dari komponen biaya berikut ini: Biaya bahan baku standar Biaya tenaga kerja langsung standar Biaya overhead pabrik variabel standar
Rpxx xx xx
Total biaya produksi variabel standar
Rpxx
11.2. Analisis Selisih dalam Sistem Biaya Standar Standar Dengan Dengan Metode Variable Costing
Analisis selisih biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung tidak berbeda dengan analisis biaya biaya bahan baku dan selisih biaya tenaga kerja dalam Sistem Biaya Biaya Standar-Full Costing. Costing. Karena biaya produksi yang yang diperhitungkan diperhitungkan dalam harga pokok pokok produk hanya hanya terdiri dari biaya biaya produksi produksi variabel saja, maka dalam analisis selisih biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel hanya hanya dikenal dikenal dua macam kapasitas kapasitas:: Kapasitas Kapasitas Sesungg Sesungguhny uhnyaa dan Kapasitas Kapasitas Standar. Standar. Karena dalam metode variable costing tidak diperhitungkan biaya overhead pabrik tetap ke dalam harga pokok produk, analisis biaya overhead pabrik dalam metode full costing adalah berbeda dengan analisis biaya yang sama dalam metode variable, variable, costing. costing. Dalam metode full costing analisis analisis selisih biaya biaya overhead pabrik memperhitungkan selisih biaya yang disebabkan oleh unsur biaya overhead pabrik tetap, seperti misalnya selisih volume dalam model dua selisih, selisih kapasitas dalam model tiga dan empat selisih. Dalam metode variable costing, analisis selisih biaya overhead pabrik tidak memperhitungkan selisih biaya yang disebabkan oleh unsur
43
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
biaya overhead pabrik tetap, karena ke dalam biaya produksi hanya diperhitungkan biaya produksi variabel saja. Kapasitas yang diperhitungkan dalam analisis biaya overhead pabrik adalah kapasitas standar dan kapasitas sesungguhnya, sehingga selisih biaya overhead pabrik dianalisis hanya menjadi dua macam selisih: selisih pengeluaran biaya overhead pabrik variabel (variable ( variable overhead spending variance) variance) dan selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel (variable ( variable overhead efficiency variance). riance). Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik variabel disebabkan oleh penyim pangan tarif sesungguhnya biaya overhead pabrik variabel dari tarif standar biaya overhead pabrik variabel, yang dihitung dengan rumus berikut ini: Biaya overhead pabrik yang dianggarkan pada: Kapasitas sesungguhnya sesungguhnya yang yang dicapai (tarif standar biaya overhead pabrik variabel x jam kerja sesungguhnya) Biaya overhead pabrik variabel vari abel sesungguhnya (tarif standar biaya overhead pabrik variabel x jam kerja sesungguhnya)
Rpxx xx
Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik variabel
Rpxx
Atau selisih pengeluaran biaya overhead pabrik variabel dapat dihitung dengan formula berikut ini: Selisih Pengeluaran BOP Variabel
Tarif Standar BOP Variabel
=
Tarif
_ Sesungguhnya
Jam Kerja
X Sesungguhnya
BOP Variabel
Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel disebabkan oleh penyimpangan kapasitas sesungguhnya dari kapasitas standar, yang yang dihitung dihitung dengan rumus : Kapasitas sesungguhnya Kapasitas standar Seiisih efisiensi (dalam satuan kapasitas) Tarif biaya overhead pabrik variabel
Rpxx xx Rpxx xx
Seiisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel
Rpxx
Atau selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel dapat dihitung dengan formula berikut ini: Selisih Selisih Efisiensi Efisiensi BOP Variabel
=
Tarif Standar BOP Variabel
X
44
Jam Kerja Standarl
_ Jam Kerja
Sesungguhnya
Modul Akuntansi Biaya (MU-368)
DAFTAR PUSTAKA
Dina Novia, Novia, 2010. 2010. Modul Tutorial Tutorial Akuntansi Biaya, Universitas Universitas Brawijaya, Brawijaya, Malang. Horngren, Datar, and Foster, 2003. Cost Accounting-11edition. Prentice Hall Business Publishing, New Jersey. Mulyadi, Mulyadi, 2009. 2009. Akuntansi Akuntansi Biaya Biaya - Edisi 5: 5: UPP STIM STIM YKPN. RA. Supriyono, 1999. 1999. Akuntansi Biaya. BPFE, Yogyakarta. Berbagai artikel bebas lainnya
45