Modul 1 - Akuntansi Manajemen & Lingkungan Bisnis

Mata Kuliah AKUNTANSI MANAJEMEN

Materi:

AKUNTANSI MANAJEMEN & LINGKUNGAN BISNIS (MANAGERIAL ACCOUNTING AND BUSINESS ENVIRONTMENT)

Fakultas/Jurusan EKONOMI / AKUNTANSI

MODUL : 1

Penyusun: SABARUDIN MUSLIM

UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2009

-2-

AKUNTANSI MANAJEMEN DAN LINGKUNGAN BISNIS

Tujuan Pengajaran : 1. Menggambarkan apa yang dikerjakan oleh manajer dan mengapa mereka membutuhkan informasi akuntansi. 2. Mengidentifikasikan

perbedaan

utama

dan

persamaan

antara akuntansi

keuangan dan akuntansi manajerial. 3. Menjelaskan karakteristik utama JIT 4. Menjelaskan

Total

Quality

Management

(TQM)

untuk

perbaikan

yang

berkelanjutan. 5. Menjelaskan ide dasar yang melandasi perekayasaan ulang (reengineering) 6. Menjelaskan teori kendala dapat digunakan untuk usaha perbaikan 7. Menjelaskan dampak kompetisi internasional terhadap bisnis dan akuntansi manajerial. 8. Menjelaskan peran controler dalam organisasi terdesentralisasi.

Materi Pembahasan : 1. Pekerjaan Manajemen dan Kebutuhan Informasi Akuntansi Manajerial 2. Perbandingan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajerial 3. Perkembangan Peran Akuntansi Manajerial 4. Perubahan Lingkungan Bisnis 5. Kompetisi Global 6. Struktur Organisasi.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

SABARUDDIN AKUNTANSI MANAJEMEN

-3-

Pekerjaan Manajemen dan Kebutuhan Informasi Akuntansi Manajerial

Setiap organisasi memiliki manajer yang bertanggung jawab untuk membuat perencanaan,

mengorganisasi

sumber

daya,

mengarahkan

karyawan,

dan

mengendalikan operasi. Perencanaan (Planning ) Langkah pertama dalam perencanaan adalah mengidentifikasikan dan memilih dari berbagai alternatif yang tersedia, yang terbaik bagi organisasi. Seluruh alternatif dipertimbangkan oleh manajemen karena memiliki efek terhadap pendapatan dan biaya, sehingga data akuntansi manajemen menjadi sangat esensial untuk memperkirakan efek tersebut. Rencana manajemen secara formal biasanya ditunjukkan dalam bentunk anggaran. Anggaran biasanya disusun di bawah arahan controller yang merupakan manajer Departemen Akuntansi. Anggaran disusun tahunan dan menunjukkan rencana manajemen secara spesifik dan kuantitatif.

Pengarahan dan memberi motivasi (Directing and Motivating ) Pengarahan adalah bagian dari tugas manajemen yang berkaitan dengan kegiatan rutin saat ini. Data akuntansi manajerial, seperti laporan penjualan harian, selalu digunakan untuk membuat keputusan harian.

Pengendalian (Controlling ) Dalam

aktivitas

pengendalian,

manajemen

membutuhkan

umpan

balik

(feedback ) yang memberikan sinyal apakah operasi organisasi telah berjalan sesuai dengan rencana ?. Feedback disajikan secara rinci dan dalam berbagai jenis laporan. Salah satunya adalah laporan perbandingan antara anggaran dengan hasil riil. Laporan ini biasa disebut laporan kinerja.

Perbandingan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajerial Akuntansi Keuangan :

1. Laporan ditujukan pada pihak internal & eksternal 2. Menekankan peringkasan keuangan dari aktivitas di masa lalu Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB


-4-

3. Menekankan pada obyektifitas dan dapat diverifikasinya data-data keuangan. 4. Disususn untuk data keuangan perusahaan secara keseluruhan 5. Taat pada PSAK 6. Bersifat mandatory (wajib) untuk laporan eksternal

Akuntansi Manajerial : 1. Laporan lebih ditujukan pada pihak internal 2. Menekankan pada keputusan yang memiliki dampak di masa datang 3. Menekankan pada relevansi dan fleksibilitas data 4. Menekankan pada ketepatan waktu. 5. Disusun secara detail untuk setiap unit organisasi.

6. Tidak perlu mengikuti aturan PSAK 7. Tidak Mandatori.

Perubahan Lingkungan Bisnis Kompetisi dalam berbagai industri menjadi kompetisi global dan langkah-langkah inovasi jasa dan produk mengalami perkembangan yang cukup pesat. Kondisi ini menguntungkan konsumen karena persaingan yang semakin intensif mendorong harga lebih murah, kualitas lebih tinggi, dan semakin banyak pilihan. Bagaimanapun sangat penting untuk memiliki apresiasi tentang bagaimana organisasi melakukan transformasi untuk menjadi lebih kompetitif. Sejak awal tahun 1980-an, beberapa perusahaan telah melakukan serangkaian tahap program perbaikan, dimulai dengan just-in-time (JIT) dan melalui total quality management (TQM), proses rekayasa ulang, dan serangkaian program manajemen yang lain termasuk teori kendala (TOC). Bila meningkatkan

program-program ini kualitas,

dilakukan

pengurangan

dengan tepat

biaya, peningkatan

maka

output,

akan dapat meningkatkan

pelayanan kepada konsumen, dan akhirnya meningkatkan laba.

Just-in-Time (JIT) Perusahaan yang menggunakan sistem pengendalian sediaan dan produksi JIT akan membeli material dan memproduksi output sesuai dengan permintaan aktual dari konsumen. Dalam sistem JIT, sediaan dikurangi sampai tingkat minimum dan dalam beberapa kasus sampai nol.



-5-

Pendekatan JIT dapat digunakan baik untuk perusahaan dagang maupun manufaktur. Sistem JIT akan menimbulkan dampak

yang signifikan pada operasi

perusahaan manufaktur yang memiliki tiga kelas sediaan (bahan baku, barang dalam proses, barang jadi). Sediaan menimbulkan biaya, mengakibatkan adanya inefisiensi dan konsumsi waktu berlebihan untuk menyelesaikan produk.

KONSEP JIT. Dalam kondisi yang ideal, perusahaan yang menjalankan sistem JIT akan membeli bahan baku hanya untuk kebutuhan hari itu saja. Perusahaan tidak memiliki sediaan BDP pada akhir hari tersebut, dan semua barang jadi yang diselesaikan hari itu telah dikirimkan kepada konsumen begitu produksi selesai. Dalam lingkungan JIT, arus barang dikendalikan dengan pendekatan pull ( pull approach), yaitu pada level akhir perakitan, sinyal dikirim ke workstation di belakangkanya. Sinyal mengindikasikan sejumlah partisi dan bahan-bahan yang akan dikerjakan padajam-jam berikutnya untuk memenuhi permintaan konsumen. Dalam sistem manufaktur konvensional, digunakan pendekatan push, yaitu jika suatu workstation telah menyelesaikan pekerjaannya, barang setengah jadi segera dikirim ke workstation berikutnya tanpa melakukan analisa apakah workstation tersebut siap atau belum untuk menerima kiriman barang ½ jadi tersebut.

JIT Pull Approach Order JIT Untuk bahan baku

pemasok

Bagian pencampuran

Bagian oven

Bagian penjualan

Konsumen

Pembelian JIT. Perusahaan menyandarkan pada pemasok yang benar-benar dapat dipercaya. Pemasok yang dapat diandalkan diikat dengan kontrak jangka panjang. Pemasok mengirimkan bahan yang diperlukan beberapa saat sebelum barang tersebut digunakan.



-6-

Pemasok harus menyediakan barang yang memenuhi standar kualitas perusahaan (tidak cacat). Karena sistem JIT sangat rentan terhadap gangguan, barang cacat tidak dapat ditoleransi. Perusahaan yang menggunakan JIT biasanya dapat menghemat biaya dalam jumlah yang signifikan. Perusahaan yang menggunakan sistem JIT tidak harus menghilangkan sama sekali sediaannya.

Elemen Kunci JIT :

a. memperbaiki layout produksi . Dalam sistem JIT, seluruh mesin yang digunakan untuk memproses produk tertentu disatukan dalam suatu lokasi tertentu. Pendekatan ini menjadikan lay out pabrik mini untuk masing-masing produk, sehingga biasa disebut sebagai pabrik terfokus atau pabrik dalam pabrik (factory within factory ). b. Mengurangi waktu Setup Setup berisi aktivitas menyiapkan bahan, mengubah setting mesin, mempersiapkan peralatan, dan melakukan pengujian. Jika peralatan dirancang untuk satu jenis produk, maka tidak diperlukan lagi setup berulang-ulang dan jumlah unit produksi dapat dipenuhi berapapun diinginkan. c. Zero Defect dan JIT d. Karyawan yang fleksibel

Lay Out Produksi berdasarkan JIT

Aliran Produk A Mesin drilling

Mesin pemotong

Bahan datang

Aliran Produk B Mesin drilling

Perakitan

unit selesai


Mesin Pemotong

bahan datang

Mesin Shoping

Perakitan

unit selesai


-7-

Departemen Penerimaan dan Pengiriman

Total Quality Management (TQM) Pendekatan paling populer dalam rangka perbaikan terus menerus disebut total quality management. Ada dua karakteristik TQM yaitu : 1. fokus pada pelayanan konsumen 2. pemecahan masalah secara sistematis oleh tim di garda depan.

Siklus Plan-Do-Check-Act sering disebut Deming Wheel. Yaitu pendekatan sistematis yang didasarkan pada fakta untuk melakukan perbaikan terus menerus. Plan, mempelajari proses yang ada, mengumpulkan data, analisa data untuk identifikasi kemungkinan-kemungkinan, menyusun rencana perbaikan, memutuskan bagaimana mengukur perbaikan. Do, Jika memungkinkan menerapkan rencana dalam lingkup kecil, mengumpulkan data. Check , mengevaluasi data yang diperoleh pada fase Do, apakah ada perbaikan? Act , jika sukses adakan perubahan permanen, jika tidak sukses coba lagi.

Proses Reengineering (Rekayasa Ulang). Yaitu pendekatan yang lebih radikal dibandingkan dengan TQM. Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan bertahap, dalam proses reengineering suatu proses bisnis diplot dalam suatu diagram secara detail, dikritisi, dan kemudian dirancang ulang untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak diperlukan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan, dan pengurangan biaya. Proses reengineering berfokus untuk menyederhanakan dan menghilangkan aktivitas yang tidak bermanfaat. Ide pokoknya adalah bahwa setiap aktivitas yang tidak memiliki nilai tambah terhadap produk dan jasa harus dihilangkan.

Theory of Constraint (TOC) Constraint atau kendala adalah segala sesuatu yang menghambat anda untuk memcapai apa yang anda inginkan. Karena kendala menjadi penghambat untuk meraih apa yang diinginkan, pengelolaan berdasarkan TOC menjadi faktor kunci sukses.

SUMBER-SUMBER DATA AKUNTANSI MANAJEMEN



-8-

Sistem akuntansi ( Accounting System) adalah suatu mekanisme formal untuk menghimpun, mengorganisasikan, dan mengkomunikasikan informasi tentang aktivitasaktivitas organisasi. Sistem yang lazim terdapat dalam perusahaan adalah : •

Sistem pesanan yang masuk ( order entry system) : pesanan-pesanan penjualan dari para pelanggan diproses dan dipenuhi, dan pelanggan-pelanggan kemudian ditagih untuk pembelian-pembeliannya.

•

Sistem penerimaan kas (Cash receipt system) : penerimaan-penerimaan kas dari para pelanggan dicatat dan kas tersebut lalu disetorkan ke bank.

•

Sistem pembelian ( purchase system ) : dalam perusahaan eceran, barang dagangan dipesan, diterima, dan dicatat.

•

Sistem perencanaan dan pengendalian produksi ( production planning and control system) : dalam perusahaan pabrikasi, skedul produksi disusun; dilakukan pembelian bahan baku; bahan baku; tenaga kerja; dan perlengkapan dibuat jadwalnya; dan keluaran produksi dipantau.

•

Sistem pengeluaran kas ( cash disbursement system) : semua pembayaran untuk pembelian dan aktivitas-aktivitas lainnya dilakukan dan dicatat.

•

Sistem personalia ( personnel system) : semua peristiwa personalia dicatat. Aktivitasaktivitas pokok meliputi pengangkatan, tunjangan-tunjangan, gaji, evaluasi, dll.

•

Sistem akuntansi umum (general accounting system) : data dari semua sistem transaksi lainnya dikumpulkan, dan sebagian besar laporan manajemen dan laporan keuangan dihasilkan. Proses penganggaran merupakan bagian dari sistem ini.

Sistem akuntansi yang BAIK akan menunjang perusahaan dalam mencapai tujuantujuannya dengan membantu MEMBERI JAWABAN kepada tiga jenis pertanyaan :

1. Pertanyaan kartu skor (scorecard ) : apakah perusahaan berjalan dengan lancar ? Pencatatan skor (scorekeeping) adalah suatu pengumpulan dan pengklasifikasian data. Aspek akuntansi ini memungkinkan kalangann internal maupun eksternal mengevaluasi kinerja organisasi. Tugas-tugas dominan sehari-hari akuntansi adalah pengumpulan, pengklasifikasian data, dan pelaporan informasi. 2. Pertanyaan yang menarik perhatian : masalah mana yang seharusnya diperhatikan terlebih dulu ? Penarik perhatian (attention directing) adalah pelaporan dan penafsiran informasi yang

membantu

manajer

agar


memperhatikan

masalah-masalah

operasi,


-9-

penyimpangan, inefisiensi, dan kesempatan. Aspek akuntansi ini membantu para manajer mengkonsentrasikan diri pada bidang-bidang penting supaya dapat diambil langkah-langkah segera. Penarik perhatian biasanya berkaitan dengan pengawasan dan rencana jangka pendek, investasi, serta analisis laporan rutin akuntansi internal.

3. Pertanyaan pemecahan masalah : metode mana yang paling baik ? Aspek akuntansi pemecahan masalah (problem solving) mengkuantifikasikan kemungkinan hasil-hasil dari serangkaian tindakan dan menyarankan mana yang paling baik diikuti.

PERAN ETIS AKUNTAN MANAJEMEN Etika (ethics) adalah prinsip-prinsnip moral yang mengarahkan tindak-tanduk individu, pada saat mereka bertindak sendiri, sebagai anggota profesi, ataupun sebagai karyawan organisasi. Terdapat sejumlah prinsip yang sehat yang membentuk landasan perilaku etis : •

Hindari penyelewengan etis sekecil apapun

•

Terfokus pada reputasi jangka panjang daripada tekanan jangka pendek untuk bertindak secara tidak etis.

•

Bersiaplah untuk menanggung konsekuensi-konsekuensi pribadi bermusuhan karena bertahan terhadap posisi etis.

AKUNTANSI MANAJEMEN DALAM LINGKUNGAN BISNIS YANG BERUBAH •

Kompetisi Global -

biaya

-

mutu, dan

•

jasa

Orientasi Pelanggan, Jaringan Nilai, dan Aktivitas Nilai Tambah -

Nilai pelanggan (customer value) : perbedaan antara apa yang diterima oleh pelanggan (realisasi pelanggan) dan apa yang diberikan oleh pelanggan (pengorbanan pelanggan)

-

Jaringan nilai (value chain) menggambarkan seperangkat aktivitas yang terkait satu sama lain yang meningkatkan nilau atau kegunaan produk atau jasa perusahaan.



- 10 -

-

Aktivitas nilai tambah (value added activity ) : adalah aktivitas yang meningkatkan jasa produk bagi pelanggan.

•

Manajemen Mutu Terpadu -

TQM

-

TQC

Implikasi manajemen mutu terpadu terhadap akuntansi manajemen adalah : 

Meningkatnya pengakuan atas biaya persediaan sebagai akibat tingkat

persediaan yang lebih rendah

•



Mengganti pola perilaku biaya



Basis baru untuk mengalokasikan biaya



Meningkatkan fokus pada pemangkasan biaya



Perubahan definisi biaya



Meningkatnya tekanan pada ketepatan waktu informasi

JIT Pabrikasi JIT (Just-in Time manufacturing ) adalah filosofi yang terpusat pada penentuan waktu, efisiensi, dan mutu dalam memenuhi komitmen-komitmen. Pada intinya, pabrikasi JITT terfokus pada perbaikan berkelannjutan ( continual improvement ) dengan mengurangi biaya persediaan dan menghadapi masalah ekonomi lainnya.

•

Teori Kendala (Theory of constraints, TOC ) Mencakup banyak aspek, tetapi aplikasinya yang paling lazim terletak pada peningkatan produksi dengan beberapa kendala. Teori kendala memandang sebuah perusahaan sebagai suatu urut-urutan proses saling berkaitan yang menstrasformasi masukan-masukan ke dalam keluarankeluaran yang dapat dijual, seperti halnya suatu jaringan.

•

Evolusi Teknis -

Pabrikasi fleksibel (flexible manufacturing )

-

CAD (computer-aided design)

-

MIS

•

Manajemen Dasar Aktivitas (activity-based management )



- 11 -

Adalah pendekatan

terintegrasi di seluruh sistem yang mengarahkan perhatian

manajemen pada aktivitas-aktivitas dengan tujuan meningkatkan nilai pelanggan dan laba perusahaan.

Daftar Pustaka :

Managerial Accounting, Garrison & Noreen, Prantice Hall, 2005. Hansen & Mowen, Management Accounting, Prentice Hall, 2000.



Modul 1 - Akuntansi Manajemen & Lingkungan Bisnis

Recommend Documents