NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS
(IV SEMESTRE)
AREQUIPA - PERU Oficina de Calidad Educativa 2015
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I. OBJETIVOS Las presentes normas tienen como propósito orientar al alumno en la elaboración del informe de pasantías, así como los criterios utilizaos en la evaluación del mismo.
II. REQUISITOS El presente informe deberá ser elaborado respetando los siguientes formalismos: a. CARATULA Tipo de letra: Estructura:
Arial No.12 (mayúsculas) Ver ANEXO 1: Modelo de Carátula
b. INDICE Tipo de letra: Estructura:
Arial No.10 Ver ANEXO 2: Modelo de Índice
c. INFORME Tipo de letra: Estructura: Tamaño del papel: Presentación:
Arial No. 10 Ver ANEXO 3: Formato de hoja para el informe Formato A4 enumerado Espiralado con tapa transparente
III. DESARROLLO DEL INFORME a. El Borrador o GUÍA DE SECUENCIA: Para iniciar nuestra pasantía, debemos tener una guía de secuencia, que es el equivalente al ACOPIO DE DATOS en un trabajo de INVESTIGACION; es decir, es una hoja o un cuadernillo o libreta en donde el pasante va anotando las tareas, describiendo las dificultades, evaluando resultados y comparando sus labores cotidianas. Este borrador servirá para diseñar el cuerpo o estructura del INFORME. En otras actividades como por ejemplo, el técnico en mantenimiento, usa el término “Libreta de Campo”. En el campo de la Electrónica u otras tareas se llama HOJA DE TAREA. En este borrador deben aparecer los datos que escapan a la memoria, sin embargo, no debe anotarse los detalles que no se consideren indispensables al trabajo.
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HOJA DE TAREA. No olvide que su hoja de tarea se debe reconstruir, al término de la pasantía. Puede usted consignar en ella las tareas por día, semana o por acciones realizadas. El diseño adjunto le ofrece un ejemplo de su hoja.
Día
Hora
Lugar: Máquina / Equipo
Descripción de Tarea
Jefe Responsable
b. Comunicación Interna de la Empresa : Usted debe averiguar cuál es el uso de comunicación (clases de solicitudes, material, herramientas, equipos, etc.) Observe el tipo de comunicación oral y asimismo, el lenguaje, no cometa desfases (tuteos, lenguajes de compañerismo, etc.). No olvide que el Memorándum es la prueba que usted tiene de haber solicitado o devuelto elementos. El Cargo o copia firmada es también un documento que acredita el orden y limpieza de conducta demostrada durante el desarrollo de la Pasantía.
c. Condiciones Generales: Desarrollo de los puntos que debe incluir el informe. 1. La Introducción: Se redacta al final de la redacción del informe. Debe tener las siguientes características: 1.1 Confrontación del grado de preparación en TECSUP y la realidad laboral. 1.2 La toma de conciencia de sus propias expectativas, respecto a la pasantía.
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2. Perfil de la Empresa: 2.1 Actividad de la empresa. 2.2 Ubique el Departamento o Sección a la cual ha sido usted asignado. 2.3 Presente el organigrama de la Empresa y sus recursos humanos, cuantos lo conforman, cuál es la función de cada uno en relación con los otros. Señale las jerarquías: Jefe, niveles y responsabilidad (Ud.). 2.4 Describa los equipos de trabajo: Máquinas y herramientas de manera general. 2.5 Refiera el sistema de comunicación interna. Solicitud de material y/o herramientas (resultados). 3. Descripción del Proyecto: Describa el proyecto a realizar en el departamento o planta según sea el caso. 4. Desarrollo de la Pasantía: 4.1 Mencione el itinerario, es decir la tarea diaria o periódica. 4.2 Describa de manera ordenada todas las tareas realizadas. 5. Análisis o Balance Crítico: 5.1 Exponga los alcances y/o logros respecto a su propio trabajo. 5.2 Exponga las dificultades halladas, ordenando siempre objetivamente en qué campo se dieron: Humano, organizativo, comunicativo o laboral. 5.3 Explique los resultados obtenidos a nivel personal y de la empresa. 6. Conclusiones: Señale qué objetivos logró TECSUP, usted y la Empresa. 7. Recomendaciones: Sugerencias respecto de cambios que habrían permitido mejores resultados en cualquiera de las áreas, tanto en lo referente a la empresa, como a su centro de estudios.
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IV. EVALUACIÓN DEL INFORME 4.1 Se evalúa la estructura del informe en sí, su articulación en el sentido de si contiene por ejemplo: − − − − −
Introducción. Perfil de la empresa. Descripción del trabajo. Recomendaciones. Conclusiones.
4.2 Se evalúa todos aquellos factores de imagen que debe brindar un informe. 4.3
Se evalúa el posible impacto, resultado o consecuencia que puede tener en una empresa u organización, el resultado del informe, o llevar adelante las recomendaciones o conclusiones finales. Se debe tener en cuenta que dicho impacto no necesariamente debe ser económico solamente, pudiendo ser entre otros: Mejora de imagen. Mejora en la seguridad laboral o cuidado del medio ambiente. Mejora de la relación interpersonal y/o institucional.
− − −
4.4
Se analiza la “profesionalidad” del trabajo realizado en todos los aspectos, tales como : Definición clara de los objetivos. Alcance de las tareas desarrolladas Desarrollo y profundidad del trabajo realizado
− − −
4.5
Se tiene en cuenta la metodología utilizada en la realización del trabajo: Definición de objetivos y alcance propuesto. En particular se evaluará: Planificación inicial del trabajo. Evaluación intermedia de resultados obtenidos y corrección de planes.
− −
4.6
Se evalúa la capacidad de síntesis que tiene el trabajo. Si puede considerarse un “informe ejecutivo”: si se logra combinar bien la claridad y la precisión de las conclusiones.
4.7
Teniendo en cuenta las características del trabajo planteado, se evaluará en este punto las distintas sugerencias y recomendaciones de mejora planteadas. Considera factores como: − − −
Claridad de exposición e implementación de la mejora planteada. Análisis de recursos humanos y materiales necesarios. Relaciones costo-beneficio.
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A N E X O S
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ANEXO 1: Modelo de Carátula
PROYECTO
(NOMBRE DEL PROYECTO) (NOMBRE DE LA EMPRESA)
AREQUIPA – PERU MES – AÑO
A
:
DIRECCIÓN DOCENTE
DE
:
(Nombre del alumno)
ESPECIALIDAD : ASESOR
:
(Nombre del asesor del proyecto)
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ANEXO 2: Modelo de Índice
ÍNDICE
Pág. - Introducción ...................................................................................................................... - Perfil de la empresa ......................................................................................................... • • • •
Actividad de la empresa .......................................................................................... Organigrama ............................................................................................................ Recurso Humano (Equipo de trabajo) ..................................................................... Equipos de trabajo (Máquinas y herramientas) ......................................................
- Descripción del Proyecto ................................................................................................ - Desarrollo de la Pasantía ................................................................................................. - Análisis o Balance crítico ................................................................................................. - Conclusiones .................................................................................................................... - Recomendaciones ...........................................................................................................
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ANEXO 3: Formato de hoja para el informe 3 cm. hasta el borde
1 Nº de Pagina (centrado)
Texto del informe escrito a espacio y medio
4 cm. hasta el borde
2 cm. hasta el borde
2 cm. hasta el borde
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