Minit Mesyuarat Kewangan Sekolah

MINIT MESYUARAT KEWANGAN PERTAMA SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI SULOH BAGI TAHUN 2011 TARIKH

: 17 JANUARI JAN UARI 2011.

HARI

: ISNIN.

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT SKSS.

MASA

: 1.40 PETANG.

KEHADIRAN: 1. 2. 3. 4.

GURU BESAR (EN MUSA B P. MOHIDIN) PENTADBIR SEKOLAH- SEMUA GPK  SEMUA GURU KERANI KEWANGAN(EN SAUGI B OMAR)

TIDAK HADIR: 1. EN MOHD ESA B MOHD NONG (M.C) AGENDA:  Agenda Pertama (Perkara Umum) 1. Ucapan Guru Besar- En Musa B P. Mohidin mengalukan semua guru pada mesyuarat kali ini dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran serta serta kerjasama kerjasa ma semua guru. 2. Beliau menerangkan terdapat 2 akaun aka un yang diaudit iaitu: a. Kumpulan Wang Kerajaan  b. SUWA( Sumbangan Wang Awam)- dari punggutan yuran yang dimasukkan ke dalam akaun sekolah 3. Pihak sekolah telah melantik En Ahmad Ahmad Ridzuanullah B Dawam sebagai juru audit dalaman dan surat perlantikan a kan disusuli kemudian. 4. Beliau mengingatkan agar semua guru bersama panitia masing-masing akan membuat  perbelanjaan secara berhemah dan bersifat telus. 5. Beliau mengingatkan semula beberapa prosedur yang harus diikuti ; a. Sebelum membuat pesanan, Ketua Panitia hendaklah berjumpa berjumpa dengan En Saugi untuk membuat perbincangan dan rujukan.

 b. Minta En Saugi mendapatkan beberapa s ebut harga daripada beberapa orang  pembekal sebagai rujukan dan perbandingan harga. c. Minta nota meter dari kerani d. Selepas mesyuarat bersama panitia, barulah ketua panitia memberikan memberikan nota meter bagi senarai barang. e. Kerani akan membuat pesanan barang f. Setelah barang sampai, barulah ditanda tangan setelah meneliti dari segi quality dan harga yang berpatutan 6. Bagi Yuran persekolahan,Guru Besar mengingatkan beberapa perkara: a. Semua Guru Kelas teleh diperturunkan kuasa bagi memunggut yuran  persekolahan.  b. Semua guru kelas diminta mengambil surat kuasa punggutan yuran dipejabat sekolah. c. Surat lantikan punggutan yuran hendaklah diletakkan dibahagian punggutan yuran dalam buku kedatangan dibahagian hadapan. d. Buku kedatangan hendaklah berada dala m keadaan lengkap untuk diaudit. e. Jika ada murid yang tidak membayar yuran persekolahan, guru kelas akan diambil tindakan. 7. Pihak sekolah mengharapkan bahagian kewangan sekolah mesti mencapai ta hap baik, untuk itu beberapa perkara perlu dilakukan: a. Semua dokumen kewangan sekolah mesti lengkap  b. Kerjasama dari semua guru c. Guru hendaklah mendapatkan nasihat dan tunjuk t unjuk ajar dari En En Saugi dari segi kewangan sekolah baik dari segi pentadbiran dan panitia. 8. Pungutan Pungutan yuran dalam da lam akaun SUWA bagi semua murid sudah dibayar. Beliau mengucapkan mengucapkan terima teri ma kasih atas usaha gigih Pn Hjh Norsidah Bt Md Tawil selaku GPK Hem menguruskan yuran persekolahan dan penjualan buku.  Agenda Kedua (perbincangan Kumplan wang Kerajaan) 1. Kumpulan Wang Kerajaan akan aka n dapat selewat-lewatnya pada akhir bulan Febuari dan disalurkan secara online. 2. Murid Pra Sekolah adalah adala h hanya seramai 22 orang berbanding dari tuntutan bantuan  pra kapita seramai 25 orang. i. Pn Haniza akan membuat tuntutan tersbut tersbut mengikut kepala

ii. Jika tiada sebarang tindakan sehingga sekurang-kuranganya sekurang-kuranganya pada bulan October 2011 maka kerani akan membuat pertanyaan susulan bagi wang peruntukan ters ebut 3. En Saugi B Omar menyatakan bahawa edaran yang diberikan adalah berdasarkan  jumlah budak pada 31 Ogos 2010. 4. Bagi mata pelajaran teras diperuntukkan 60% dari RM 3220.00 sebanyak  RM1932.00, RM1932.00, seterusnya mata pelajaran sains sebanyak 40% ( RM772.80), RM772.80), Matematik  30% (RM 579.60) dan BI 40% (RM579.60). 5. Bagi mata pelajaran Sivik peruntukan adalah tetap sebanyak sebanyak RM800 dan bagi lain ±  lain mata pelajaran serta mata pelajaran wajib boleh dianjak / bebas dalam membuat  peruntukan mengikut kepentingan dan keutamaan dalam keperluan semasa. Ini  berbeza dengan peruntukan peruntukan mata pelajaran t eras adalah tetap. 6. Guru Besar mengingatkan panitia Sains dan Seni masih mempunyai mempunyai hutang pada tahun lepas yang perlu dilangsaikan. 7. Duit Bimbingaan dan Kaunseling Ka unseling boleh diperuntukkan kepada beberapa perkara: a. Perlantikan pengawas  b. Motivasi pelajar  c. Buku rujukan rujukan pemulihan ( Pn P n Nor Marhayu bincang dengan En Ta juddin) 8. LPBT( Perbelanjaan Berulang Tahunan) boleh diperuntukkan bagi: a. Menampung duit kerosakan peralatan sekolah  b. Kegunaan menampung membayar bil c. Memperbaiki komputer  d. Lawatan pelajar  e. Pembelian peralatan sekolah se kolah-kertas, -kertas, kapur tulis, penyapu f. Membayar fotostat kertas peperiksaan bulanan 9. Guru Besar meluluskan pembelian 4 kipas syiling bagi bilik darjah satu(3 buah) dan 1  buah bagi bilik bimbingan kaunseling, lampu bilik PJK dan plug bagi Pra Sekolah. 10. Duit kokurikulum kokurikulum akan digunakan bagi ba gi kegiatan aktiviti murid dalam  persatuan,permainan  persatuan,permainan dan unit beruniform serta kursus kepimpinan, pembinaan sahsiah murid dan beberapa perkara yang sesuai dilaksanakan. 11. Yuran khas dari kerajaan hendaklah dihabiskan dan bagi s emua peruntukkan peruntukkan lain Guru Besar mengingatkan untuk menyimpan sebanyak 10%. 12. Bayaran tambahan pada tahun ta hun ini telah bertambah sebanyak RM 37.50 mengikut keputus keputus dari pemufakatan PIBG dan pihak sekolah.

13. Duit sumbangan kelas tahun 6 sebanyak R m 70.00 akan digunakan bagi: a. Membangunkan keperluan keperluan pembelajaran pelajar tahun 6  b. Langgan surat akhbar DIDIK  c. Penambahan pembeliaan buku kerja tambahan 14. Pn Hjh Norsidah Bt Md Tawil(GPK HEM) menyatakan ba hawa penjualan buku garis garis satu MSSD/MSSJ hanya memberikan keuntungan 5 sen bagi setiap buku. 15. Guru Besar menyata menyatakan kan duit sumbangan sumbanga n komputer sebanyak RM1450.00 dari lainlain bayaran bolehlah digunakan oleh ol eh En Abu Bakar B Md Noor Noor untuk menaik taraf   bilik computer sekolah.  Lain-lain

Hal:

1. En Rizal b Hassan meminta peruntukan membeli mikrofon yang baru kerana semua mikrofon sudah tidak berfungsi dengan baik. 2. En Kasmani b Hussin meminta peruntukkan membeli PA System yang baru untuk  kegunaan Panitia Muzik. 3. Pn Haniza bt Hamzah meminta agar tilam lompat tinggi dapat diperbaiki dengan sempurna. 4. Guru Besar mengingatkan semua guru menanda semua buku aktiviti yang telah dibeli dan mengingatkan pemantauan pemantaua n pada bulan Mac 2011. Mesyuarat ditunda pada pukul 3.30 petang. Disediakan oleh :

«««««««««««««. ( NOR MARHAYU BT MOHD MAULAN) GURU BERTUGAS MINGGUAN

Disahkan oleh :