LAPORAN HASIL MINIRISET “Implementasi “Implementasi peranan guru dalam administrasi peranan guru dalam administrasi dan manajemen pendidikan”
OLEH: ARRUWANDA JUPRIATNO 5161122003
PENDIDIKAN TEKNIK OTOMOTIF SI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah saya dapat menyelesaikan mini riset profesi pendidi ini dengan tepat waktu. Saya sangat berharap mini riset ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan saya. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang saya harapkan. Untuk itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang membangun. Semoga hasil mini riset sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.
Medan,
2017
Penulis
Ringkasan
Kata administrasi berasal dari bahasa latin ad dan administrare yang menurut Gei (1992) artinya melayani, membantu, menunjang, pencapaian tujuan sehingga benar benar tercapai. Pengertian administrasi secara lengkap menurut Gei adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Ditinjau dari katanya, administrasi mempunyai arti sempit dan arti luas. Dalam arti sempit diartikan sebagai kegiatan pencatatan data, surat-surat informasi secara tertulis serta penyimpanan dokumen sehingga dapat dipergunakan kembali bila diperlukan. Dalam hal ini kegiatan administrasi meliiputi pekerjaan tata usaha. Dalam arti luas, administrasi menyangkut kegiatan manajemen/pengelolaan terhadap keseluruhan komponen organisasi untuk mewujudkan tujuan/program organisasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pekerjaan administrasi merupakan pekerjaan operatif dan manajemen. Dari definisi di atas maka administrasi dapat diuraikan menjadi lima pengertian pokok yaitu: 1. Administrasi merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan manusia. 2. Rangkaian kegiatan itu merupakan suatu proses dan bersifat dinamis. 3. Proses ini dilkukan bersama oleh sekelompok manusia yang tergabung dalam satu organisasi. 4. Proses itu dilakukan dalam rangka mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. 5.
Proses pengelolaan itu dilakukan agar tujuan dicapai secara efektif dan efisien.
Disamping adanya pengertian pokok administrasi juga ada unsur pokok administrasi. Menurut siagian (1986) unsur pokok administrasi adalah: 1.
Adanya kelompok manusia (sedikitnya 2 orang).
2.
Adanya tujuan yang akan dicapai.
3.
Adanya tugas/fungsi yang harus dilaksanakan (kegiatan kerjasama).
4.
Adanya peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Semua unsur pokok tersebut di atas perlu dikelola sedemikian rupa sehingga tujuan
dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Berdasarkan pengertian administrasi di atas selanjutnya akan dilihat pengertian administrasi pendidikan. Administrasi pendidikan merupakan perpaduan dari dua kata, yakni “administrasi” dan “pendidikan”. Pada hakekatnya administrasi pendidikan adalah penerapan ilmu administrasi dalam dunia pendidikan atau dalam pembinaan, pengembangan dan pengendalian usaha praktek-praktek pendidikan. Administrasi sekolah merupakan salah satu bagian dari administrasi pendidikan, yaitu administrasi pendidikan yang dilaksanankan di sekolah. Salah satu alat administrasi sekolah adalah tata usaha. Nasution (1994: 245) mendefinisikan administrasi pendidikan sebagai “proses keseluruhan semua kegiatan bersama dalam bidang pendidikan dengan memanfaatkan semua fasilitas yang tersedia baik personal, material maupun spiritual untuk mencapai tujuan pendidikan”. Sedangkan Nawawi (1998:11) memandang administrasi pendidikan sebagai suatu proses atau kegiatan, yang selanjutnya dikemukakan bahwa “Administrasi Pendidikan adalah serangkaian kegiatan atau seluruh proses pengendalian usaha kerjasama sejumlah orang untuk mencapai tujuan pendidikan secara berencana dan sistematis yang diselenggarakan di lingkungan tertentu, terutama berupa lembaga pendidikan formal”. Di sisi lain menurut Sutjipto & Raflis (1994) administrasi pendidikan dapat dilihat dari berbagai aspek: 1. Bila dilihat dari segi aspek kerja sama maka administrasi pendidikan dapat diartikan kerjasama diantara orang-orang/personil sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Pelaksanaan kegiatan pokok pendidikan tidaklah mungkin dilakukan seorang diri oleh guru tetapi perlu ada penataan oleh personil sekolah lai nnya. 2. Administrasi pendidikan adalah proses pencapaian tujuan pendidikan yang dimulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemantauan dan evaluasi dalam pencapaian tujuan pendidikan. Pengertian administrasi pendidikan telah pula dirumuskan oleh banyak pakar, antara lain : 1. Administrasi pendidikan adalah : pelaksanaan / fungsi pejabat pimpinan pendidikan. 2. Administrasi pendidikan adalah keseluruhan proses / rangkaian usaha kerja sama manusia. 3. Administrasi pendidikan meliputi kegiatan perencanaan , pengorganisasian, pengawasan, perumusan policy , pelaporan , korespondensi , pembiayaan, dsb 4. Administrasi pendidikan adalah memanfaatkan sumber daya manusia,material, sarana dan fasilitas yang tersedia 5. Semua upaya dan kegiatan administrasi pendidikan di arahkan kepada pencapaian tujuan pendidik.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang masalah
Dalam mengelola administrasi di dunia pendidikan, dibutuhkan kematangan dalam mengatur pola administrasi, dan sesuai dengan pola yang lebih baik serta sesuai dengan aturan yang berlaku. Administrasi pendidikan menurut Sondang P. Siagian adalah keseluruhan proses pelaksanaan daripada keputusan yang telah diambil dan pelaksanaan itu pada umumnya dilakukan oleh dua orang manusia atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Administrasi mengandung beberapa pokok pengertian yaitu administrasi sebagai proses kerja sama, aktivitas kerja sama dilakukan dua orang atau lebih. Merupakan wadah kerja sama yang berupa lembaga atau organisasi. Dan mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai. Sedangkan pendidikan merupakan salah satu faktor terpenting dalam meningkatkan SDM yang akan menopang gerak pembangunan. Pendidikan sebagai investasi yang akan menghasilkan manusia-manusia yang memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang dibutuhkan dalam pembangunan suatu bangsa. Maka dari itu dibutuhkan untuk mengatur agar dapat terstruktur dengan baik
1.2 Tujuan
Tujuan dari mini riset ini adalah untuk mengetahui bagaimanakah peran guru dalam mengimplemntasikan administrasi dan manajemen pendidikan.
1.3 Manfaat
Manfaat yang didapat dari mini riset ini adalah penulis dapat mengetahui apa saja yang dilakukan guru dalam melakukan administrasi dan manajemen di dunia pendidikan seperti sekolah da sebagai ilmu tambahan bagi pembaca baik calon guru dan guru.
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1 Pengertian Administrasi dan Manajemen
Kata administrasi berasal dari bahasa latin ad dan ministrare yang menurut Gei (1992) artinya melayani, membantu, menunjang, pencapaian tujuan sehingga benar-benar tercapai. Pengertian administrasi secara lengkap menurut Gei adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Secara umum, administrasi pendidikan adalah keseluruhan proses dengan sumber-sumber manusia yang cocok dibuat tersedia dan efektif bagi pencapaian maksud-maksud organisasi secara efisien. Administrasi pendidikan seringkali disalah artikan sebagai semata-mata ketatausahaan pendidikan. Namun dari uraian berikut ini akan diketahui bahwa pengertian administrasi pendidikan sebenarnya adalah bukan sekedar itu. Mendefinisikan administrasi pendidikan tidak begitu mudah, karena ia menyangkut pengertian yang luas. Culbertson (1982), mengatakan bahwa Schwab pada tahun enam puluhan telah mendiskusikan bagaimana kompleksnya admnistrasi pendidikan sebagai ilmu. Ia memperkirakan bahwa ada sekitar 50.000 masalah yang mungkin timbul dalam pelaksanaan administr asi pendidikan. Angka ini ia perkirakan dari berbagai fenomena yang ada kaitannya dengan administrasi pendidikan, seperti masyarakat, sekolah guru, murid, orang tua, dan variabel yang berhubungan dengan itu. a.Pendidik dalam artian guru dalam membantu menyukseskan manajemen berbasis sekolah perlu meningkatkan diri dan mengembangkan potensi profesionalitas untuk meningkatkan mutu pendidikan. Untuk meningkatkan kualifikasi guru dan memiliki kemampuan profesional, pemerintah telah melahirkan Undang-undang No. 14 Tahun 2005 mengenai guru dan dosen. Salah satu upaya dari undang-undang tersebut adalah meningkatkan profesionalisme guru serta meningkatkan kualitas hidup ekonomi guru. Seperti yang kita ketahui jabatan guru adalah jabatan yang paling tidak disukai dalam masyarakat modern saat ini, hal ini disebabkan karena penghargaan ekonominya relatif sangat kurang dibandingkan
profesi-profesi lainnya. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 telah menggariskan upaya untuk meningkatkan kualitas guru dengan kualifikasi sekurang-kurangnnya ijazah S-1.
2.2 Subjek/ Obyek
Subjek penelitian ini bertujuan kepada guru SMA di SMA KARTIKA Jalan Brigjend H.A Manaf Lubis, kelurahan Helvetia Tengah, Kecematan Medan Helvetia, Kota Medan Sumatera Utara kode pos 20123.
2.3 Ruang Lingkup Manajemen dan Administrasi di Dunia Pendidikan A. Manajemen Pendidikan
- Perencanaan - Sistem pendidikan menurut tahap-tahap perkembangan (jenjang pendidikan) dan aspekaspek pengembangan (jenjang pendidikan). - Organisasi - Administrasi - Keuangan - Pemasokan - Tenaga kependidikan - Sistem evaluasi - Penelitian (Filsafat Ilmu Pendidikan) Suatu pengantar, hal 80, 2004, PT. Remaja Rosdakarya. Drs. Redja Mudyarharjo.
B. Membahas tentang Administrasi Pendidikan
Membahas dan mendiskusikan administrasi pendidikan memerlukan pengetahuan tentang tujuan pendidikan serta berbagai wahana untuk mencapai tujuan itu. Pengetahuan in ditunjang ilmu pengetahuan mengenai dasar-dasar kependidikan dan teori-teori belajar dan mengajar dalarn kegiatan pembelajaran. Administrasi pendidikan memberikan pedoman tentang bagaimana wawasan yang diperoleh dan pemahaman tersebut untuk diterapkan dalam sekolah sebagai satuan organisasi pendidikan terdepan untuk bersentuhan langsung dengan masyarakat pemakai jasa pendidikan. Administrasi pendidikan mempunyai hubungan yang erat dengan psikologi pendidikan, sosiologi pendidikan, antropologi, ilmu komunikasi, dan
bimbingan. Ilmu ini, memberikan dasar dalam pengelolaan murid yang menjadi bidang garapan administrasi pendidikan.
Dengan demikian dapat ditegaskan bahwa administrasi pendidikan merupakan terapan dan sosilogi, psikologi, dan juga antrophologi. Karena administrasi pendidikan menyangkut urusan pengelolaan sumberdaya manusia dalam upava meningkatkan kualitasnya. Guru sebagai tenaga profcsional kependidikan daam mengajar dan menjalankan fungsi administrasi penibelajaran. mengetahui tugasnya dalam konteks pengelolaan murid, pengelolaan pembelajaran, mcngukur kemajuan belajar murid, dan kegiatan pembelajaran Iainnva yang dilakukan di sekolah
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi dan Waktu
Penelitian ini dilakukan di SMA di SMA KARTIKA Jalan Brigjend H.A Manaf Lubis, kelurahan Helvetia Tengah, Kecematan Medan Helvetia, Kota Medan Sumatera Utara kode pos 20123. . Observasi dilakukan pada tanggal 28 April 2017 dan waktu yang dibutuhkan selama 1 hari.
3.2. Subjek Penelitian
Subjek penelitian ini adalah guru kelas 11 . Alasan penelitian memilih subjek tersebut adalah agar mendapatkan data yang akurat sesuai dengan tujuan penelitian yang dilakukan.
3.3 Jenis Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualtitatif, yang mencakup informasi tentang fenomena utama yang dieksplorasi dalam penelitian, partisipan penelitian, dan lokasi penelitian. Tujuan penelitian ini ditulis dengan istilah-istilah “teknis” penelitian yang bersumber dari bahasa penelitian kualitatif (Schwandt, 2007 dalam Cresswell, 2013:167). Adapun metode dalam penelitian ini adalah studi kasus, yaitu studi untuk memperoleh deskripsi kasus secara detail, analisis tema atau pokok bahasan, dan interpretasi peneliti atau penegasan kasus. Interpretasi ini dapat disebut “pelajaran yang dipelajari” (Guba dan Lincolin, 1989 dalam Milan dan Schumacher, 1997:57). Melalui studi kasus ini peneliti berusaha mengungkapkan dan menganalisis data secara detail tentang Filsafatpendidikandalam program pendidikanSekolahDasar, dengan melakukan wawancara terhadap guru kelas secara individual. Subyek penelitian adalah guru kelas. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain observasi dan wawancara mendalam.
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Persiapan Penelitian
Langkah awal dari penelitian ini adalah mengumpulkan data sekolah dan guru yang akan di wawancarai. Sebelum peneliti melakukan penelitian maka terlebih dahulu mempersiapkan instrumen yang akan digunakan yaitu, alat perekam, pertanyaan untuk wawancara dan instrument lainnya untuk mendukung kelancaran jalannya penelitian.
4.2 Pelaksanaan Penelitian
Peneliti menjalin komunikasi yang baik guna memperlancar proses penelitian dilapangan. Kemudian peneliti memilih tempat yang sesuai untuk melaksanakan wawancara. Penelitian berlangsung selama satu hari yaitu, tanggal 19 April 2017. Sebelum melakukan wawancara, peneliti membuat janji terlebih dahulu untuk mengadakan wawancara dengan guru kelas 11 SMA
di SMA KARTIKA Jalan Brigjend H.A Manaf Lubis, kelurahan
Helvetia Tengah, Kecematan Medan Helvetia.
4.3 Hasil Penelitian
Pertanyaan beserta jawaban Mini Riset : 1. Menurut ibu guru apakah manajemen yang diterapkan disekolah ini sudah layak atau sudah sesuai atau bahkan masih perlu adanya pembahasan lagi? Jawab : Menurut ibi manajemen dan administrasi disekolah ini sudah cukup baik namun masih banyak yang perlu disempurnakan karena manajemen dan administrasi tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya guru dan staf yang mendukung. 2. Bagaimana peran ibu guru dalam administrasi dan manajemen disekolah ini ? Jawab : Kalau peran ibu dalam manajemen kurang dapat ibu jelaskan karena tugas manajemen sudah diataur oleh pimpinan ibu yaitu ibu kepala sekolah namun sejauh ini saya melihat kalau manajemen disekolah ini sudah baik. Kalau masalah administrasinya mungkin ibu sudah menjalankan peran sebagai guru wali kelas karena
administrasi dikelas ini ibu yang memegangnya karena tingkat SD belum ada di pilih Bendahara kelas. Contohnya ibu mengurus administrasi dibagian uang kas dan jika ada acara seperti isra’mi’raj atau acara keagamaan lainnya maupun seperti hari guru, hari kemerdekaan dan lain-lain. 3. Apakah media pembelajaran di sekolah ini sudah diterapkan dengan baik? Jawab : Media pembelajaran di sekolah ini cukup memadai namun masih bisa dikatakan minim. 4. Apakah ibu sudah menjalan kan tugas sebagai wali kelas dengan aturan manajemen yang sudah berlaku ? Jawab: Kalau di lihat dari system manajememn disekolah ini ibu rasa ibu sudah menalankan tugas sebagai guru wali kelas dengan baik karena insyaallah ibu memegang kelas ini dengan baik.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasi lmini riset yang dilakukan di SMA
di SMA KARTIKA Jalan
Brigjend H.A Manaf Lubis, kelurahan Helvetia Tengah, Kecematan Medan Helvetia. bahwasanya guru yang menjadi nara sumber telah mengetahui dan
5.2 Saran
Berdasarkan hasil yang didapat, penulis memberikan saran kepada guru agar lebih meningkatkan mutu pendidikan disekolah ini terutama dalam bidang manajemen dan administrasinya.
DAFTAR PUSTAKA
http://putrajelapat.blogspot.co.id/2009/11/ruang-lingkup-administrasi-dan.html
