5/28/2013
DSS - Wiji Setiyaningsih, Setiyaningsih, M.Kom
.:: Pro Profile file Matc Matchi hing ng ::. adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat vari variab abel el pred predik ikto torr yang yang idea ideall yang yang haru haruss dipe dipenu nuhi hi oleh oleh suby su byek ek yan yang dite itelit liti, buk bukann annya tingk ingka at minim nimal yan yang haru haruss dipe dipenu nuhi hi atau atau dile dilewa wati ti.. Contoh Contoh penere penerepan pannya nya : Eval Evalua uasi si kine kinerj rja a kary karyaw awan an untu untuk k prom promos osii jaba jabata tan n Manajemen football Manajemen football player Pene Peneri rima ma beas beasis iswa wa yang yang laya layak k dan lain-lain… lain-lain….. ..
1
5/28/2013
CONTOH KASUS : EVALUASI KINERJA KARYAWAN UNTUK PROMOSI JABATAN MISAL TERDAPAT 5 KARYAWAN YANG AKAN DIPROMOSIKAN konsep: Mencari orang ang !e!i"i#i $ro%i" &e'e#a( !)ng#in 'engan *a+a(an ang &e'ang #o&ong
A SPEK -ASPEK PENILAIAN Dalam kasus ini, di!ontohkan " aspek penilaian yang digunakan, yaitu: 1. Aspek Kecerdasan, yang memiliki 10 faktor: - Common Sense - #erbalisasi $de - %istematika berpikir - Penalaran dan %olusi &eal - 'onsentrasi - (ogika Praktis - )leksibilitas *erpikir - $majinasi 'reati+ - ntisipasi - Potensi 'e!erdasan
2
5/28/2013
2. Aspek Sikap Kerja, yang memiliki 6 faktor penilaian: –
Energi Psikis
–
'etelitian dan anggung jawab
–
'ehati-hatian
–
Pengendalian Perasaan
–
Dorongan berprestasi
– #italitas Peren!anaan
3. Aspek Perilak, yang memiliki ! faktor penilaian: –
'ekuasaan Dominance/
–
Pengaruh Influence/
–
'eteguhan 0ati Steadiness/
–
Pemenuhan Compliance/
PE1$($1
SKALA ORDINAL
,- Sanga( K)rang .- K)rang /- 0)#)$ 1- Bai# 5- Sanga( Bai#
3
5/28/2013
1$($ &2E Keterangan: 3 : Common %ense " 4 : #erbalisasi $de " " : %istematika *erpikir 5 5 : Penalaran dan %olusi &eal 6 : 'onsentrasi
5
"
7 : (ogika Praktis 5 8 : )leksibilitas *erpikir 5 9 : $majinasi 'reati+ : ntisipasi
6
"
3; : Potensi 'e!erdasan
5
1$($ &2E Keterangan: 3 : Energi Psikis
"
4 : 'etelitian dan anggung
5
" : 'ehati-hatian
4
5 : Pengendalian Perasaan
"
6 : Dorongan *erprestasi
"
7 : #italitas dan Peren!anaan
6
4
5/28/2013
Keterangan: 3 : Dominan!e 'ekuasaan/
"
4 : $n+luen!es Pengaruh/
"
" : %teadiness 'eteguhan 0ati/
5
5 : Complian!e Pemenuhan/
6
1. T ABEL
NILAI UNTUK ASPEK K ECERDASAN
"o
#d$Kary
1
2
3
!
%
6
&
'
(
10
3
'3;;3
4
5
"
"
4
4
5
"
4
"
4
'3;;4
"
5
"
"
4
"
5
4
5
5
"
'3;;"
5
5
"
"
5
"
4
"
"
4
5
'3;;5
"
6
5
"
5
5
"
6
5
"
6
'3;;6
"
"
"
3
4
6
"
4
6
5
5
5/28/2013
2. T ABEL NILAI UNTUK ASPEK SIKAP K ERJA
"o
#d$Kary
1
2
3
!
%
6
3
'3;;3
"
5
"
3
"
3
4
'3;;4
5
6
6
3
5
3
"
'3;;"
5
4
4
5
6
4
5
'3;;5
3
6
6
6
6
4
6
'3;;6
5
6
5
"
6
"
3. T ABEL NILAI
UNTUK ASPEK PERILAKU
"o
#d$Kary
1
2
3
!
3
'3;;3
5
5
5
5
4
'3;;4
5
"
5
5
"
'3;;"
5
6
6
4
5
'3;;5
"
"
5
6
6
'3;;6
5
"
"
6
6
5/28/2013
PEMETAAN GAP K OMPETENSI
)ap : perbedaan=selisih value masing-masing aspek=attribut dengan value target
)ap * +ale Attrit - +ale arget
1. ael Per/itngan )ap ntk Aspek Kecerdasan "o
#d$Kary
1
2
3
!
%
6
&
'
(
10
3
'3;;3
4
5
"
"
4
4
5
"
4
"
4
'3;;4
"
5
"
"
4
"
5
4
5
5
"
'3;;"
5
5
"
"
5
"
4
"
"
4
5
'3;;5
"
6
5
"
5
5
"
6
5
"
6
'3;;6
"
"
"
3
4
6
"
4
6
5
3
3
!
!
3
!
!
%
3
!
Profil aatan 3
'3;;3
-3
3
-3
-3
-3
-4
;
-4
-3
-3
4
'3;;4
;
3
-3
-3
-3
-3
;
-"
3
;
"
'3;;"
3
3
-3
-3
3
-3
-4
-4
;
-4
5
'3;;5
;
4
;
-3
3
;
-3
-
3
-3
6
'3;;6
;
;
-3
-"
-3
3
-3
-"
4
;
)ap
7
5/28/2013
Keterangan: 3 : Common %ense 4 : #erbalisasi $de " : %istematika *erpikir 5 : Penalaran dan %olusi &eal 6 : 'onsentrasi 7 : (ogika Praktis 8 : )leksibilitas *erpikir 9 : $majinasi 'reati+ : ntisipasi 3; : Potensi 'e!erdasan
2. ael Per/itngan )ap ntk As pek Sikap Kerja "o
#d$Kary
1
2
3
!
%
6
3
'3;;3
"
5
"
3
"
3
4
'3;;4
5
6
6
3
5
3
"
'3;;"
5
4
4
5
6
4
5
'3;;5
3
6
6
6
6
4
6
'3;;6
5
6
5
"
6
"
3
!
2
3
3
%
Profil aatan 3
'3;;3
;
;
3
-4
;
-5
4
'3;;4
3
3
"
-4
3
-5
"
'3;;"
3
-4
;
3
4
-"
5
'3;;5
-4
3
"
4
4
-"
6
'3;;6
3
3
4
;
4
-4
)ap
8
5/28/2013
Keterangan: 3 : Energi Psikis 4 : 'etelitian dan anggung
3. ael Per/itngan )ap ntk Aspek Perilak "o
#d$Kary
1
2
3
!
3
'3;;3
5
5
5
5
4
'3;;4
5
"
5
5
"
'3;;"
5
6
6
4
5
'3;;5
"
"
5
6
6
'3;;6
5
"
"
6
3
3
!
%
Profil aatan 3
'3;;3
3
3
;
-3
4
'3;;4
3
;
;
-3
"
'3;;"
3
4
3
-"
5
'3;;5
;
;
;
;
6
'3;;6
3
;
-3
;
)ap
9
5/28/2013
Keterangan: 3 : Dominan!e 'ekuasaan/ 4 : $n+luen!es Pengaruh/ " : %teadiness 'eteguhan 0ati/ 5 : Complian!e Pemenuhan/
>P$' 'E(>MP>'
10
5/28/2013
PEMBOBOTAN Setelah diperoleh Gap pada masing-masing karyawan, setiap profil karyawan diberi bobot nilai sesuai ketentuan pada Tabel Bobot Nilai Gap Tabel Bobot Nilai Gap Selisi
Bo!o" Nil#i
&
'
1
()'
*1
(
2
3)'
*2
3
3
2)'
*3
2
(
1)'
*(
1
Ke"e$#n%#n
Ti'a# a'a &e"i&i2 3#o!$e(en&i &e&)ai 'g g 'i+)()2#an4 Ko!$e(en&i in'ii') #e"e+i2an , (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e#)rangan , (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e"e+i2an . (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e#)rangan . (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e"e+i2an / (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e#)rangan / (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e"e+i2an 1 (ing#a( Ko!$e(en&i in'ii') #e#)rangan 1 (ing#a(
%etiap karyawan akan memiliki tabel bobot seperti !ontoh-!ontoh tabel yang berada di bawah ini !ontoh : untuk '3;;3/ ael 1. 'e!erdasan hasil pemetaan gap kompetensi dan hasil bobot nilai gap "o
S Aspek
1
2
3
!
%
6
&
'
(
10
Keterangan
3
'3;;3
-3
3
-3
-3
-3
-4
;
-4
-3
-3
1ilai 2ap
K1001
!
!,%
!
!
!
3
%
3
!
!
asil oot "ilai
ael 2. %ikap kerja hasil pemetaan gap dan hasil bobot nilai gap "o
S Aspek
1
2
3
!
%
6
Keterangan
3
'3;;3
;
;
3
-4
;
-5
1ilai 2ap
K1001
%
%
!,%
3
%
1
asil oot "ilai
ael 3. Perilaku hasil pemetaan gap dan hasil bobot nilai gap "o
S Aspek
1
2
3
!
Keterangan
3
'3;;3
3
3
;
-3
1ilai 2ap
K1001
!,%
!,%
%
!
asil oot "ilai
11
5/28/2013
PERHITUNGAN DAN PENGELOMPOKAN CORE DAN SECONDARY F ACTOR %etelah menentukan bobot nilai gap untuk ketiga aspek, yaitu aspek ke!erdasan, sikap kerja, dan perilaku dengan !ara yang sama, setiap aspek dikelompokkan menjadi 4 kelompok yaitu: Core Factor
dan
Secondary Factor “
Per/itngan 457 8A45 :
"48 * 'eterangan : "48
: 1ilai rata-rata core factor
"4 9i,s,p
:
#4
:
Per/itngan S745";A< 8A45 :
"S8 *
'eterangan : "S8
: 1ilai rata-rata secondary factor
"S 9i,s,p
:
#S
:
12
5/28/2013
1. Aspek Kecerdasan 94onto/: ntk K1001 Perhitungan core factor dan secondary factor untuk aspek ke!erdasan dilakukan dengan terlebih dahulu menentukan subaspek mana yang menjadi core factor dari aspek kecerdasan misalnya s aspek 1, 2, %, ' dan ( , dan s aspek sisanya akan menjadi secondary factor . 'emudian nilai core factor dan secondary factor tersebut dijumlahkan dan hasilnya bisa dilihat pada tabel berikut. *erikut !ara pengerjaannya: "48 *
"48 *
* 3,(
"S8 *
"S8 *
*!
ael Pengelompokan oot "ilai )ap Aspek Kecerdasan "o
S Aspek
1
2
3
!
%
6
&
'
(
10
4ore 8actor
Secondary 8actor
3
'3;;3
5
5,6
5
5
5
"
6
"
5
5
3,(
!
2. Aspek Sikap Kerja 94onto/: ntk K1001 Cara perhitungannya sama dengan yang diatas, dan sub aspek yang dipilih untuk jadi core factor agi aspek sikap kerja misalnya 1, 2 dan % , sedangkan s aspek sisanya akan menjadi secondary factor . Perhitungannya adalah sbb: "48 *
"48 *
*%
"S8 *
"S8 *
* 2,'
ael Pengelompokan oot "ilai )ap Aspek Sikap Kerja "o
S Aspek
1
2
3
!
%
6
4ore factor
Secondary 8actor
3
'3;;3
6
6
5,6
"
6
3
%
2,'
13
5/28/2013
3. Aspek Perilak 94onto/: ntk K1001 Core factor ntk aspek perilak dimisalkan s aspek yang dipili/nya adala/ 1 dan 2 , sedangkan sisanya akan menjadi secondary factor . *erikut !ara pengerjaannya: "48 *
"48 *
* !,%
"S8 *
"S8 *
* !,%
ael Pengelompokan oot "ilai )ap Aspek Perilak "o
S Aspek
1
2
3
!
4ore factor
Secondary 8actor
3
'3;;3
5,6
5,6
6
5
!,%
!,%
PERHITUNGAN NILAI T OTAL Dari perhitungan setiap aspek yang diatas, berikutnya dihitung nilai total berdasarkan presentase dari core factor dan secondary factor yang diperkirakan berpengaruh terhadap kinerja tiap-tiap karyawan.
9=>."489i,s,p ? 9=>."S89i,s,p * "9i,s,p
'eterangan: "489i,s,p
: 1ilai rata-rata core factor ke!erdasan, sikap, perilaku/
"S89i,s,p
: 1ilai rata-rata secondary factor ke!erdasan, sikap, perilaku/
"9i,s,p
: 1ilai total dari aspek ke!erdasan, sikap, perilaku/
9=>
: 1ilai persen yang diinputkan
14
5/28/2013
Perhitungan aspek ke!erdasan, aspek sikap kerja dan aspek perilaku dengan nilai 7;? dan 5;? seperti berikut ini: 1. Aspek Kecerdasan 94onto/: ntk K1001 "i * 960> = 3,( ? 9!0> = ! * 3,(! ael "ilai otal Aspek Kecerdasan "o
S Aspek
4ore 8actor
Secondary 8actor
"i
3
'3;;3
",
5
3,(!
2. Aspek Sikap Kerja 94onto/: ntk K1001 "s * 960> = % ? 9!0> = 2,' * !,12 ael "ilai otal Aspek Sikap Kerja "o
S Aspek
4ore 8actor
Secondary factor
"s
3
'3;;3
6
4,9
!,12
3. Aspek Perilak 94onto/ : ntk K1001
"p * 960> = !,% ? 9!0> = !,% * !,%
ael "ilai otal Aspek Perilak "o
S Aspek
4ore 8actor
Secondary 8actor
" p
3
'3;;3
5,6
5,6
!,%
15
5/28/2013
PERHITUNGAN PENENTUAN R ANKING 0asil akhir dari proses profile matching adalah ranking dari kandidat yang diajukan untuk mengisi suatu jabatan tertentu. Penentuan ranking menga!u pada hasil perhitungan tertentu.
anking * 9=>."i ? 9=>."s ? 9=>."p 'eterangan: "i
: 1ilai ke!erdasan
"s
: 1ilai %ikap 'erja
"p
: 1ilai Perilaku
9=>
: 1ilai Persen yang diinputkan
%ebagai !ontoh dari rumus untuk perhitungan ranking di atas, perhatikan hasil akhir dari karyawan dengan $d@kary '3;;3 dengan nilai persen A 4;?, ";? dan 6;? sebagai berikut: anking * 920> = 3,(! ? 930> = !,12 ? 9%0> = !,% * 0,&' ? 1,2! ? 2,2% * !,2&!
ael asil ak/ir proses Profile Matching 94onto/: ntk K1001
"o
#d$Kary
"i
"s
"p
asil AK/ir
3
'3;;3
",5
5,34
5,6;
!,2&!
%etelah setiap kandidat mendapatkan hasil akhir seperti !ontoh pada tabel diatas, maka bisa ditentukan peringkat atau ranking dari kandidat berdasarkan pada semakin esarnya nilai /asil ak/ir sehingga semakin esar pla kesempatan ntk menddki jaatan yang ada, begitu pula sebaliknya.
16
